Openbare besluitenlijst Cluster Ruimte

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst Cluster Ruimte Aanwezig Uitgenodigd zijn: De heer J.J. Pel De heer P.J. Bekker De heer J. Huizinga De heer C.G.J. Steverink Mevrouw P. Adema De heer R.C. Koehorst De heer N. Slob De heer M.W. Rademaker De heer H. de Bie De heer J. Reindertsen Mevrouw A.M.P.M. van der Lugt De heer S.M. Sijbrandij De heer B.W. van der Horst Mevrouw S. van Dijk De heer J.H. Verhagen De heer J.W.M. de Wit De heer E. Tas De heer J.N.M. van Well Mevrouw H. Boterman Mevrouw A.E. Oosterbroek De heer M.W. Bosma Mevrouw A.T. de Neijs-van Rossum Mevrouw A.E. Kooij-Bas De heer D.T.F. Veenendaal De heer M.B. Foekema De heer H.F. Bouw De heer T.J.T. Zoethout De heer K.A.M. Duijvelaar De heer R.C. van Zoest Mevrouw B.P. Oskam De heer C. Jong De heer J.H. Verhagen De heer P. van Etten Mevrouw N.D. Wever De heer P.F.X. Nieveen van Dijkum De heer R.H. Pape De heer C.L. Boiten Mevrouw S.W. George - Hal Mevrouw M. van Hoof - Ward Blok 1 - Opening

2 internet Inventarisatie thema's & sprekersplein en bepalen orde dienst.. De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De heren Bekker en Bosma hebben zich afgemeld. 1.Inventarisatie thema s en sprekersplein en bepalen orde van dienst. VVD, LDIJ en CDA vragen om extra behandeltijd voor de lijst ingekomen stukken en na het sprekersplein. Met deze aantekening wordt de agenda vastgesteld. Spreekrecht burgers De insprekersvoor de Clinckhoeff roepen op bij de uitvoering van de plannen rekening te houden met alle belangen en de gemaakte afspraken. De raad heeft een onherroepelijke vergunning afgegeven. Op 27 juni a.s. spreken wethouders Lappee en Van Beukering met betrokkenen over de ontwikkeling van De Clinckhoeff. Tot die tijd doet het college geen uitspraken over zijn standpunt. Wethouder Van Beukering zegt toe: - Een feitenrelaas en de gemaakte afspraken op schrift te stellen en hierover de raad te informeren. De heer Murk (BB&W) maakt gebruik van het sprekersplein. Weth. Van den Berg neemt de raad mee in de kostenverhogende aspecten in de uitvoering van het plan van het Kasteelpark (asbest, archeologische argumenten en beschermde diersoorten). Mevr Kooij heeft in maart 2017 een technische vraag m.b.t. de uitputting van het budget Kasteelpark gesteld. Zij herhaalt haar verzoek en weth. Van de Berg zegt toe: - de aanvullende technische vragen van de CU over de uitputting van het project schriftelijk te De leden van de commissie worden door insprekers van het POG uitgenodigd zelf te ervaren hoe het is om als minder valide gebruik te maken van het openbaar gebied. Bij de uitvoering van het onderhoud wordt rekening gehouden met rapport van het POG en zal ook jaarlijks overleg treden met het POG zoals gevraagd. internet Ingekomen stukken Voorafgaand aan de behandeling van dit agendapunt stelt de voorzitter vast dat er vorige vergadering reeds opmerkingen gemaakt zijn over: - De omvang van de lijst ingekomen stukken - De nazendingen - Het feit dat fracties alle stukken tot zich moeten nemen - Fracties de vrijheid nemen in een eventuele volgende vergadering terug te komen op de lijst ingekomen stukken en eventueel te agenderen d.m.v. een oplegnotitie. - Het gebruik van het instrument technische vragen - Koppelen van ingekomen stukken aan onderwerpen op de agenda - Commissievoorzitters nemen alle constateringen mee naar het presidium om de huidige werkwijze te bespreken. Op volgorde van de lijst ingekomen stukken: VKA: - Ingek stuk 4 PvA implementatie Omgevingswet wordt met een oplegnotitie van de LDIJ geagendeerd voor de e.v. commissievergadering. - Ingek stuk 12: prioritering voorstellen openbare ruimte: wordt op verzoek van de VVD gekoppeld aan agendapunt 9. - Ingek stuk 13 jaarstukken ODRU 2016; wordt op verzoek van de LDIJ gekoppeld aan agendapunt Ingek stuk 14 verbeterplan huisvesting statushouders: wordt met een oplegnotitie van de LDIJ geagendeerd voor de e.v. commissievergadering. - Ingek. Stuk 15: uitvoeringsplan ODRU: wordt op verzoek van de LDIJ met een oplegnotitie van LDIJ en VVD geagendeerd voor de e.v. commissievergadering. - Ingek stuk 16 inz. Parkeerservice: wordt met een oplegnotitie van de LDIJ geagendeerd voor de e.v. commissievergadering. Overige afdoening - Ingek. Stuk 1: Brief van de VVD inzake prioritering-kadernota 2017: wordt op verzoek van de VVD gekoppeld aan agendapunt 9. Wacht reactie/advies college af: - Ingek stuk 1: Onderhoud sporthal: Wordt met een oplegnotitie van de LDIJ geagendeerd voor de e.v. commissievergadering - Ingek.stuk 6: Verzoek verbetering verlichting kunstwerk de Kroon: in tegenstelling tot de constatering van D66 dat een afdoeningsvoorstel ontbreekt is deze wel gegeven. Tevens geeft Weth. Van den Berg aan het advies van de VVD over te nemen om bij de uitvoering van het advies van de indieners mogelijke sponsoring te overwegen. De overige afdoeningsvoorstellen worden conform advies vastgesteld.

3 Blok 2 - Beleidsonderwerpen internet Vaststellen bestemmingsplan Vierde partiële herziening Noordoost, HC IJsseloever VVD wil garanties m.b.t. de parkeerdruk. Wethouders Van Beukering en Lappee geven een toelichting op de monitoring van het parkeren en de inzet hierop van de sportverenigingen. Wethouder Lappee zegt toe: - in de winter van 2017 de parkeerdruk bij de sportverenigingen te meten en de raad te informeren. Besloten wordt het raadsvoorstel als A stuk te agenderen voor de raadsvergadering. internet Begraafplaats Eiteren monumentale stilteplek De heren Van Dijk ( VDHO) en Rietdijk ( SHKIJ) geven een toelichting op de plannen. Besloten wordt het raadsvoorstel als A stuk te agenderen voor de raadsvergadering. internet Verordening 2de wijziging van de Huisvestingsverordening juli 2015 Besloten wordt het raadsvoorstel als A stuk te agenderen voor de raadsvergadering. internet Evaluatie Beheerkwaliteitsplan Groen 2017 internet Statusbespreking voortgang snippergroen internet Jaarrekening 2016 gemeente IJsselstein Weth. Van den Berg zegt toe: - schriftelijk terug te komen op de vragen van CU en LDIJ inz. (evaluatie) verkeersveiligheid de Touwlaan (pag. 41) Overzicht aantal ongelukken en bevindingen bewoners (evaluatie) snelheid. internet Raadsvoorstel vaststellen Voorjaarsrapportage 2017 Weth. Lappee zegt toe: - de raad te betrekken bij de pag 26 punt 2 punt 3, de wijze waarop is nog afhankelijk van de behandeling in het college - de commissie voor de raad van 6 juli 2017 te informeren over de resultaten van de in week 27 te houden ledenvergadering van de coöperatie Parkeerservice. - De stand van zaken 3e fase schuttersgracht met de raad te delen. De VVD heeft een brief opgesteld m.b.t. prioritering Het college heeft de raad een brief gestuurd de prioritering te wijzigen. De VVD wenst aanpassing van de prioritering van het college en agendering van een raadsvoorstel. Dhr. Van der Horst gaat advies aan de griffie vragen voor de wijze van behandeling. internet Kadernota 2018 IJsselstein Weth. Van den Berg zegt toe: - Een prioritering op te stellen van de uitvoering van de kadernota. - De technische (en schriftelijk 21-6 na te zenden vragen) van de LDIJ schriftelijk te

4 internet Actualisatie grondexploitaties IJsselstein per Vooralsnog wordt besloten het raadsvoorstel als B stuk te agenderen voor de raadsvergadering. internet Jaarrekening 2016 en begroting 2018 van RMN ter zienswijze Weth. Lappee zegt toe: - De technische (en schriftelijk 21-6 na te zenden vragen) van de LDIJ schriftelijk te Besloten wordt het raadsvoorstel onder voorbehoud van beantwoording van de technische vragen als B stuk te agenderen voor de raadsvergadering. internet ODRU begroting 2018 en begrotingswijziging 2017 Blok 3 - Vaste agendapunten Weth. Lappee zegt toe: - De technische (en schriftelijk 21-6 na te zenden vragen) van de LDIJ schriftelijk te Besloten wordt het raadsvoorstel onder voorbehoud van beantwoording van de technische vragen als B stuk te agenderen voor de raadsvergadering. internet Besluitenlijst vorige vergadering De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

5 internet Aandachtspuntenlijst vorige vergadering 1. Ontwikkelingen Schuttersgracht e.o. Voortgang: Op 8 mei 2017 is gestart met de heiwerkzaamheden. Hierbij wordt gebruik gemaakt van zogenaamde trillingsvrije schroefpalen met grondverdringing. Dit type heipaal wordt dus niet in de grond geslagen, maar geschroefd. Het gebruik van dit systeem zorgt ervoor dat de overlast en de kans op schade voor de omgeving tot een minimum wordt beperkt. Voorgaand aan de heiwerkzaamheden zijn de direct omwonenden op 19 april 2017 geïnformeerd over het bouwproces. De planning is erop gericht om de eerste fase voor de bouwvakantie van 2018 te kunnen opleveren. Besluit: Aanhouden 2. Businesscase reclamezuil A2 zone Voortgang: Er zijn geen verzoeken tot plaatsing van een mast ingediend. Besluit: aanhouden 3. Zienswijze (ontwerp) kadernota 2018 ODRU Voortgang: Via raadsinformatiebrieven is de raad op de hoogte gebracht van het plan van aanpak voor de implementatie van de Omgevingswet en de inrichting van de inkoop van uren bij de ODRU in 2017 en verder. 4. Brief van B&W IJsselstein over Activiteiten Woningwet. Voortgang: De informatie die op 21 maart is gegeven is nog steeds actueel. Besluit: aanhouden 5. Ruimtelijk economische koers U10 Voortgang: De koers is vrijgegeven voor besluitvorming in de deelnemende gemeenten. Het raadsvoorstel wordt geagendeerd voor de eerstvolgende raadscyclus, in september.. 6. Traject en uitvoering wandelpad door uiterwaarden tegenover caravanpark De Voormolen Voortgang: In het cluster Ruimte van april is een memo over dit onderwerp aan de orde geweest. De VVD verzoekt het punt te handhaven en zal in overleg met de fractie een aantekening schrijven naar de griffie. Besluit: aanhouden 7. Vier meerjarenbeheerplannen voor de openbare ruimte Cluster Wethouder Van den Berg zegt toe: M.b.t. de gele voorstellen zich maximaal in te spannen op korte termijn een planning op te stellen met prioritering van de werkzaamheden. Voortgang: Er is een raadsinformatiebrief gestuurd over de prioritering. 8. Dossier Kasteelpark Commissie Wethouder Van den Berg zegt toe uit te zoeken waarom de collegebrief over de stand van zaken en voortgang project Kasteelpark nog niet in het bezit van de griffie/raad is. Voortgang: De raad is separaat per brief geïnformeerd. 9. Raadsvoorstel Financiering Stadsmarketing 2017 en 2018 Commissie Burgemeester Van Domburg zegt toe: in het vervolg te spreken over Stadsmarketing i.p.v. citymarketing. in het najaar 2017 de meetpunten m.b.t. de focus stadsmarketing met de raad te delen. Voortgang: Gesprekken tussen gemeente en stadsmarketing over realistische KPI s zijn gaande. Parallel lopen gesprekken tussen Stadsmarketing en de bibliotheek over de overname van het Uitbureau. In het najaar van 2017 zal stadsmarketing in de commissie haar plannen presenteren. Hierin komen dan ook de KPI s naar voren zoals toegezegd. 10. Raadsvoorstel vaststellen bestemmingsplan 3e partiële herziening bestemmingsplan noordoost, MFA Duitslandstraat Commissie Ambtelijk wordt toegezegd eventuele openstaande vragen m.b.t. archeologische kaart schriftelijk te Voortgang: Het bestemmingsplan is vastgesteld in de raad van mei De beantwoording heeft tussentijds plaatsgevonden door de ODRU. internet Terugkoppeling Verbonden partijen. internet Sluiting De voorzitter sluit om 23:39 de openbare vergadering.

6