Voortgang: Advies is om dit punt af te voeren. De handelingsplannen voor de wijk Oranjekwartier, die de

Transcriptie

1 postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein Gemeenteraad en cluster Ruimte Postbus AA IJSSELSTEIN bezoekadres Overtoom BK IJsselstein t f e info@ijsselstein.nl betreft Clusterbrief Ruimte t.b.v. juni cyclus uw kenmerk uw brief van behandeld door N.Yap zaaknummer Ruimte datum 16 juni 2016 blad 1 van 5 bijlagen Geachte raads- en clusterleden Ruimte, Ter voorbereiding op de vergadering van het cluster Ruimte van 21 juni a.s. informeren wij u hierbij over de voortgang van de onderwerpen op de aandachtspuntenlijst van 24 mei jl. 1. Presentatie Hogeschool Utrecht studenten Smart Sustainable City- Oranjekwartier. Tekst aandachtspuntenlijst In het najaar wordt een vervolgtraject ter besluitvorming voorgelegd aan het college en de raad. Er wordt gedacht aan een voorstel waarbij een nieuwbouwlocatie wordt gereserveerd voor Nul op de meter duurzame woningen Clusterbrief : Het vervolgtraject wordt ingezet op het moment dat de planning helder is m.b.t. de verhuizing van de school De Brug, locatie Jan van de Wijngaarden naar de nieuwe accommodatie aan de Duitslandstraat. Cluster : Beleidsplan duurzaamheid is in voorbereiding. Plan wordt in voorjaar 2016 ter besluitvorming voorgelegd. In het uitvoeringsplan zal aandacht worden besteed aan de haalbaarheid van plannen voor het realiseren van een locatie voor Nul op de Meter woningen. Het vervolgtraject wordt ter besluitvorming voorgelegd aan het college en de raad. Er ligt een voorstel waarbij een nieuwbouwlocatie wordt gereserveerd voor duurzame (nul op de meter) woningen. Zodra duidelijk is wanneer de school De Brug, locatie Jan van der Wijngaard naar de nieuwe accommodatie aan de Duitslandstraat verhuist, wordt het traject ingezet. In het beleidsplan duurzaamheid is hierop geanticipeerd en zijn duurzaamheidsdoelstellingen opgenomen voor nieuwbouw en bestaande bouw. Dit plan, en in het verlengde daarvan het uitvoeringsprogramma, wordt in het voorjaar 2016 ter besluitvormingvoorgelegd aan de raad. In het uitvoeringsplan wordt aandacht besteed aan de haalbaarheid van de plannen voor de realisatie van een locatie voor Nul op de meter woningen. Geen wijzigingen ten opzichte van de informatie van 22 maart. Nog voor de zomer wordt het beleidsplan 'Duurzaamheid voorgelegd aan de raad. In de plannen spreken wij niet langer over Nul op de meter woningen, maar over energie neutrale woningen. Dit wordt toegelicht in het uitvoeringsprogramma duurzaamheid. Advies is om dit punt af te voeren. De handelingsplannen voor de wijk Oranjekwartier, die de De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor lm doel waarvoor zij zijn verstrekt. Bankrelatie BNG Voor meer informatie daarover kimt u contact opnetnen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente. NL79BNGH

2 studenten hebben opgesteld in het kader van Smart Sustainable City, zijn voldoende geïntegreerd in het Duurzaamheidsprogramma dat in juni 2016 ter besluitvorming voor ligt bij de gemeenteraad. 2. Ontwikkelingen Schuttersgracht e.o. Tekst Aandachtspuntenlijst Raadsvergadering : Komt als permanent aandachtspunt op de aandachtspuntenlijst. Toegezegd wordt dat de planning aan de raad zal worden aangeboden. Cluster : Wethouder Veldhuijsen deelt mee dat de omgevingsvergunning onherroepelijk is en dat gestart wordt met de voorbereidende werkzaamheden. Tevens kan de campagne van het project gestart worden. Cluster Inmiddels is de tijdelijke brug aangelegd. De aanbesteding voor de sloop van de voormalige Rabobank en Bibliotheek heeft plaatsgevonden. De plannen voor het bouwrijpmaken (waaronder het aanbrengen van een damwand langs de Haven) zijn nagenoeg afgerond. In de maand januari wordt de bouwkundige staat van de panden aan de Benschopperstraat, Weidstraat en Havenstraat opgenomen (verzekeringsaspecten). Uitgangspunt is dat daarna gestart zal worden met de sloop. Voorafgaand daaraan zal nog een informatieavond plaatsvinden waarin o.a. ingegaan wordt op de aspecten sloop, verkeersafwikkeling, inrichting bouwplaats en parkeren. Cluster : Uitgangspunt is dat in maart/april gestart zal worden met de sloop. Voorafgaand daaraan zal in maart nog een informatieavond plaatsvinden waarin o.a. ingegaan wordt op de aspecten sloop, verkeersafwikkeling, inrichting bouwplaats en parkeren. Deze communicatie is vooral gericht op de direct omwonenden. Ook voor de inwoners van IJsselstein en omliggende gemeenten is een communicatieplan opgesteld om hen te informeren over de werkzaamheden, de bereikbaarheid en het parkeren. Op 10 maart is de raad geïnformeerd over de voortgang. Op 11 maart is de Brancheadviescommissie geïnformeerd over de te vestigen winkels. Aansluitend heeft een persbijeenkomst plaatsgevonden over de voortgang. Oplevering van de eerste fase vindt plaats in het vierde kwartaal van Toegelicht is dat het plan ongewijzigd van kracht blijft. Om een go-moment te forceren vindt uitvoeringin drie fasen plaats. Voor het cluster van medio juni 2016 wordt een notitie voorbereid over besluitvorming- en communicatiemomenten. T.a.v. Koningshof-Schuttersgracht wordt eind mei 2016 de toegezegde informatiebrief aan raadsleden aangeboden. Op 1 juni 2016 is een informatieavond voor omwonenden en betrokkenen voorzien (locatie: Fulcotheater). De go is er. Op 31 mei is de gemeenteraad door middel van een brief op de hoogte gesteld van de voortgang. Tevens is daarbij een retrospectief aangeboden van beslis- en communicatiemomenten. De informatieavond heeft inmiddels plaatsgevonden. Daarbij is het sloopbedrijf ingegaan op de wijze van ontmantelen en zijn verzekerings- en bereikbaarheidsaspecten gedeeld. De verwachting is dat 20 juni met de ontmanteling wordt gestart. 3. Start inspraak procedure 1ste partiële herziening bp N Oost/ROBA datum 16 juni 2016 ons kenmerk Ruimte blad 2 van 5

3 datum ons kenmerk blad 3 van 16 juni Ruimte 5 De WD heeft een oplegnotitie opgesteld. De fractie ziet enkele unieke mogelijkheden voor IJsselstein zoals beschreven in de oplegnotitie en roept het college op voor een gesprek met Roba. Weth. Veldhuijsen dankt het cluster voor de meegegeven overwegingen en zal deze meenemen in de gesprekken met Roba en zegt toe het cluster te informeren over de resultaten. Cluster Er is een afspraak gemaakt voor een bezoek aan het bedrijf Roba Metals B.V door het gehele college. Het bedrijfsbezoek is gepland op woensdag 23 maart H\et college heeft op 23 maart 2016 een bedrijfsbezoek aan Roba Metals B.V. gebracht. Een verslag van het gesprek wordt separaat aan het cluster gestuurd. Het verslag van betreffend bedrijfsbezoek wordt u aangeboden zodra het door college is vastgesteld. De strekking is dat Roba hecht aan inpassing op de huidige locatie. Het college acht zich niet vrij om zonder instemming van een bedrijf over ontwikkelingen van een bedrijf te communiceren, eerder dan dat het bedrijf hier het initiatief toe neemt. Het concept verslag is daarom gedeeld met de directie van Roba. Het bedrijf wijst ons er op dat het bezoek de status had van een werkbezoek. Uw specifieke vraag was daarbij één van de gespreksonderwerpen. Voor de strekking van de beantwoording kunnen we slechts verwijzen naar de voortgang zoals voor het cluster op 24 mei is weergegeven (dat het bedrijf hecht aan inpassing op de huidige locatie), alsmede het gespreksverslag van het eerdere gesprek. 4. Afvalinzameling scholen Wet Markt en Overheid Weth. Van den Berg zegt toe voor de raadsvergadering van 10 maart 2016 te onderzoeken wat de toevoeging van het Cals College aan het project voor effect heeft. Secundair wordt onderzocht wat de toevoeging van de sportverenigingen impliceert. Als het Cals College wordt toegevoegd aan het project afvalvrije scholen vraagt dat forse aanpassing van het programma 'Afvalvrije scholen zoals ontwikkeld door Buitenwijs voor het basisonderwijs. Uit de jaarrekening van het Cals College is niet 1 op 1 te distilleren wat de huidige kosten voor het inzamelen en verwerken van de verschillende afvalstromen zijn. Het college heeft de vraag uitgezet bij RMN om, gezien hun ervaringen elders, een inschatting te maken van de effecten. De gemeenteraad heeft besluitvorming afgerond op 10 maart. Het is voor RMN niet mogelijk om een reële inschatting te maken van de effecten als ook het Cals College wordt betrokken. De kosten worden ingeschat als aanzienlijk. Advies is om dit punt af te voeren. Besluitvorming afvalinzameling scholen versus de Wet Markt en Overheid is afgerond. Het is voor RMN niet mogelijk om een reële inschatting te maken van de kosten en effecten als ook het Calscollege betrokken wordt. De kosten worden ingeschat als aanzienlijk. Na afronding van het totale project afvalvrije basisscholen (doorlooptijd van ongeveer 3 jaar) komt dit punt terug bij de evaluatie.

4 datum ons kenmerk blad 4 van 16 juni Ruimte 5 5. Sprekersplein: Binnenstad Weth. Veldhuijsen zegt toe op korte termijn met het taskforce BIZ om tafel te gaan. Wethouder Veldhuijsen heeft toegezegd met de Taskforce Stadsmarketing om tafel te gaan (er bestaat geen taskforce BIZ, wel een 'BIZ-vereniging ). Wethouder Veldhuijsen heeft op regelmatige basis contact met zowel de initiatiefnemers van de BIZ als de Taskforce Stadsmarketing, en is ook aanwezig geweest bij de startbijeenkomst. Op 6 april heeft een eerste vervolgoverleg plaatsgevonden. Medio mei wil de Taskforce aan het cluster een visie presenteren. Medio mei juni wil de Taskforce aan het cluster een visie plan presenteren, waarin de visie, doelstellingen, inrichting en financiering van de stichting aan de orde komt. Binnen de taskforce wordt door alle partijen momenteel hard gewerkt aan dit plan. Het plan van de taskforce is afgerond en op 31 mei 2016 aan het presidium. Na aftrek van een eventuele parkeeractie (via parkeerexploitatie) wordt concreet gevraagd om een bijdrage van ,- euro. Onze intentie is deze te vinden in het bestaande programma en te verantwoorden in de najaarsrapportage. 6. Begraafplaatsenvisie en verbetervoorstellen 2016 Weth. Van den Berg zegt toe: Op voorstel van de POG IJsselstein een rolstoel op de begraafplaats beschikbaar te stellen Bij het raadsvoorstel Ruimen graven is een notitie toegevoegd waarin wordt beschreven welke inspanningen er zijn geleverd voor het bereiken van de nabestaanden en de resultaten daarvan. Tijdens een rondleiding over de begraafplaats Eiteren onder leiding van Stichting Historische Kring IJsselstein zijn een aantal voorstellen meegegeven, deze zijn op hoofdlijnen verwerkt in de raadsvoorstellen Visie begraafplaatsen IJsselstein' en Ruimen van graven op de begraafplaatsen. De toegankelijkheid van begraafplaats De Hoge Akker wordt aanzienlijk verbeterd. De paden worden waar mogelijk verbreed en er wordt een ander soort stenen gebruikt. Onderzocht wordt of het mogelijk is om een rolstoel op de begraafplaats te plaatsen. Het beschikbaar stellen van een rolstoel op de begraafplaats (voorstel POG IJsselstein) is in behandeling.. Vraag is uitgezet bij het WMO team. Er wordt gezocht naar een gebruikte rolstoel, die inklapbaar is, met voetsteunen en PU-banden. PU-banden in plaats van luchtbanden i.v.m. onderhoud/voorkomen lekke banden. 7. Businesscase reclamezuil Weth. Veldhuijsen zegt toe binnen het bestaande budget voor de zomer uit te werken welke exacte locaties op korte termijn kans van slagen hebben, de modellen uit te werken in de richting van een model waarin de gemeente zo min mogelijk optreedt als eigenaar / ondernemer inclusief toetsing bij de NABB in combinatie met en stedenbouwkundige en ruimtelijke kwaliteitsaspecten.

5 Inmiddels heeft een verkennend gesprek met het bureau NABB plaatsgevonden ter voorbereiding hierop. Bureau NABB heeft opdracht gekregen voor het uitvoeren v.e. aantal werkzaamheden. Verwachting is dat het college in haar vergadering van 5 juli hier kennis van neemt en het resultaat metu kan delen. 8. Jaarstukken ODRU 2016 Weth. Van den Berg zegt toe de vragen schriftelijk te beantwoorden datum 16 juni 2016 ons kenmerk Ruimte blad 5 van 5 De beantwoording van de vragen ontvangt u separaat voor uw clustervergadering Ruimte van dinsdag, 21 juni N.B: Niet wethouder Van den Berg, maar wethouder Veldhuijsen (portefeuillehouder) heeft deze toezegging gedaan. 9. Beleidsplan duurzaamheid en duurzaamheidsprogramma Weth. Van den Berg zegt toe dat het college in al zijn stukken een duurzaamheidsparagraaf mee zal nemen. Het implementeren van een duurzaamheidsparagraaf in bestuurlijke stukken (waaronder raadsvoorstellen)wordt meegenomen met het optimaliseren van betreffende sjablonen. Dit wordt in de zomer van 2016 door de organisatie opgepakt. 10.1e wijzigingsverordening Regio Utrecht Gemeente IJsselstein Weth. Van den Berg zegt toe de door de SP ingediende vragen schriftelijke vóór de raadsbehandeling te beantwoorden. Er is 2 juni jl. (ten behoeve van raadsbehandeling op donderdag 9 juni) antwoord gegeven op de door de SP ingediende vragen. De beantwoording is aan de griffie aangeboden. Hoogachtend,