uw kenmerk Zaaknummer Samenleving datum 6 oktober 2015 uw brief van blad 1 van 6 behandeld door E. van Schalkwijk bijlagen -

Transcriptie

1 ^ Gemeente *Zt IJsselstein postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein Bezoekadres Overtoom BK IJsselstein Gemeenteraad en cluster Samenleving Postbus 26 t AA IJSSELSTEIN f e info@ijsselstein.nl betreft Clusterbrief Samenleving t.b.v. oktober cyclus uw kenmerk Zaaknummer Samenleving datum 6 oktober 2015 uw brief van blad 1 van 6 behandeld door E. van Schalkwijk bijlagen - Geachte raads- en clusterleden Samenleving, Ter voorbereiding op de vergadering van het cluster Samenleving van 14 oktober a.s. informeren wij u hierbij over de voortgang van de onderwerpen op de aandachtspuntenlijst van 9 september jl. 1. Programmabegroting 2015 Ontwikkelagenda WMO: - Right tot Challenge: GL wil nog bepalen of met de paragraaf over Right tot Challenge in de Ontwikkelagenda WMO wel voldoende uitvoering is gegeven aan deze motie. Mevrouw Van Heusden geeft aan dat de vier bullets zoals in de motie opgenomen, niet terugkomen in de paragraaf van de Ontwikkelagenda. Mevrouw Van Heusden vraagt om uitvoering te geven aan de motie. Het cluster besluit dat het college hier in de komende cluster op terugkomt. Het college komt hierop in het komende cluster terug 2. Werkgroep minimabeleid Er volgt voor de zomer een bijeenkomst met partijen/organisaties die minima ondersteunen. De uitkomsten van de bijeenkomst worden besproken binnen het eerstvolgende cluster samenleving. Op 30 juni heeft de werkconferentie Minimabeleid plaats gevonden. De uitkomsten van de deze bijeenkomst en vervolg wordt eerst besproken binnen/met de werkgroep Minimabeleid alvorens dit te agenderen voor het cluster samenleving. Uitkomsten van de minimawerkconferentie worden nu door raadsleden individueel getoetst met mensen uit de doelgroep aan de hand van vooraf door werkgroep minima gedefinieerde vragen. 3. Notitie invoering Participatiewet en Toekomst Wsw In september wordt de visie Lekstroom Werkt aan het cluster voorgelegd. Hierna volgt een toekomstscenario voor PAUW bedrijven. Het voornemen is om dit in december aan de raad voor te leggen. De visie Lekstroom Werkt wordt in november aan de raad voorgelegd. Doordat de visie uit gaat van De gemeente Ussetstein gebiwht uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor 2ij lijn varstreht. BankraMt BNO Voor meer informatie daatovet kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente. NL7BBNQH028.SO.OB.9S8

2 blad 2 van 6 een bredere scope dan aanvankelijke beoogd zijn er meer stakeholders betrokken en beslaat de besluitvoorbereiding meer aspecten. Hierdoor vergt dit meer tijd. Dit heeft ook consequenties voor de planning van het traject toekomst PAUW Bedrijven. De behandeling van de Visie Lekstroom Werkt is verschoven naar de raad van December. Het (bestuurlijk) overleg en afstemming over de visie en het vervolgproces vergt meer tijd dan voorzien.. 4. Ouderenbeleid Op verzoek van de WD wordt dit punt weer toegevoegd op de aandachtspuntenlijst. De integrale rapportage van Pulse is net verschenen en zal met een reactie van het college naar de raad worden doorgestuurd. De brief aan de raad over het ouderenbeleid was aanvankelijk geagendeerd voor het cluster van en wordt nu opnieuw geagendeerd voor het cluster van Dit punt wordt doorgeschoven naar de eerste volgende clustervergadering. Dit punt is verschoven naar de eerst volgende clustervergadering. 5. BMX baan: & diverse stukken van bewoners van 't Groene Balkon Het CDA wil de voortgang van dit dossier weten. Eind augustus heeft overleg plaatsgevonden met de initiatiefnemers. Begin september wordt een raadsinformatiebrief verstuurd met daarin informatie over de locatie en uitvoering. De brief aan de raad wordt eind september verstuurd. 6. (Jonge) mantelzorgers Het CDA vraagt extra aandacht voor jonge mantelzorgers. Dit kan door met het onderwijs hierover te spreken. Dit kan een keer besproken worden met de scholen zegt de heer Budding (het Jeugdteam heeft immers al contacten met het onderwijs). Ten aanzien van het budgettair ontschotten kan een verkenning met elkaar worden opgestart. De vraag wat ten aanzien van signalering en uitwisseling gedaan kan worden tussen onderwijs en jeugdteam is uitgezet bij het onderwijs. In september maken leden van het jeugdteam een rondje langs de scholen om werkafspraken te maken. Dit onderwerp zal daarbij aan de orde worden gesteld. In september maken leden van het jeugdteam een rondje langs de scholen om werkafspraken te maken. Dit onderwerp zal daarbij aan de orde worden gesteld. 7. Cruijff Court Wethouder Van den Berg zegt toe om een analyse te doen naar de behoefte voor een Cruyff Court op een andere locatie in IJsselstein (niet aan de Teenschillerlaan in Achterveld-West). De initiatiefnemers van het Cruyff Court zijn ook bereid hun kennis te delen/mee te denken. Pulse verkent mogelijkheden voor een Cruijff Court in IJsselstein Geen voortgang te melden.

3 ons kenmerk blad 3 van Samenleving 8. Actiepunt n.a.v. Dimensus monitor 2014 : Wijkvernieuwingsplan IJsselveld Het college zal in de voortgangsrapportages in de P&C-cyclus uitgebreider dan het afgelopen jaar, ingaan op de sociale inzet en ontwikkelingen op sociaal gebied in Ijsselveld-oost. De komende maanden wordt het programma IJsselveld-Oost geëvalueerd. De planning is het evaluatierapport, met eerste voorstellen voor eventuele voortzetting van de inzet na afloop van de 1e fase van de wijkvernieuwing, 2016, in november door de raad te laten vaststellen. Als onderdeel van deze evaluatie zal in het najaar een bijeenkomst georganiseerd worden, waarin de raad wordt meegenomen in de resultaten van de evaluatie, en eerste ideeën over voortzetting van de wijkontwikkeling na 2016 besproken kunnen worden De afgelopen maanden is het programma IJsselveld geëvalueerd, en besproken met partners. Een e notitie "Evaluatie 1 fase Wijkvernieuwing IJsselveld-Oost, " wordt geagendeerd voor cluster Ruimte van 13 oktober a.s., ter bespreking in de raad van 12 november a.s. In deze notitie worden aanbevelingen voor de toekomst gedaan. De eerste resultaten van de evaluatie 1 e fase Wijkvernieuwing IJsselveld-Oost zijn besproken met partners, van instellingen en bewoners. De conceptnotitie is geagendeerd voor cluster ruimte van 13 oktober. 9. Actiepunt n.a.v. Dimensus monitor 2014: Wijkgericht Werken In verband met personele wisselingen is nog niet gestart met de evaluatie. De uitgangspunten van een zorgvuldige evaluatie, samen met betrokken partners en wel overwogen aanbevelingen voor de toekomst van het wijkgericht werken blijven overeind. Derhalve zal dit najaar een plan van aanpak worden opgesteld met het streven in het voorjaar 2016 een notitie te sturen naar de raad. Tijdens een bijeenkomst met de bewonersgroepen op 22 september jl. is ook de evaluatie besproken. De bewonersgroepen hebben daarin kenbaar gemaakt hoe zij betrokken willen worden bij de evaluatie. Deze wensen worden meegenomen in het plan van aanpak van de evaluatie. 10. Brief v. B&W over het Bespreken eerste deel IMP in cluster Samenleving Tekst aandachtpuntenlijst In het presidium zijn geen afspraken over de procedure van het IHP gemaakt. Aan het principe van de tweetrapsraket wordt wel vastgehouden. De planning is nu als volgt: 14 oktober, cluster Samenleving: discussie in het cluster over het concept IHP 2 december, cluster Samenleving: bespreken voorstel vaststellen IHP + uitvoeringsprogramma 17 december, raadsvergadering: besluit op vaststelling IHP + Voortgang Het college neemt 6 oktober een besluit over het proces van besluitvorming. 11. Raadsvoorstel inzake incidentele bijdrage aan IJFC t.b.v. de aanleg van een kunstgrasveld Tekst aandachtpuntenlijst Volgende week vindt er een gesprek plaats vindt tussen WIJ en IJFC, samen met weth. Van Beukering, waarbij veld 5 als serieuze optie onderzocht zal worden. Het cluster vraagt hierbij om ook de mening van de bewoners te betrekken. Wethouder Van Beukering zegt toe:meerjarenonderhoudsplan volgt (in het najaar zal de definitieve planning hiervan bekend zijn). Tijdens het overleg eind juni met WIJ en IJFC is gezamenlijk geconcludeerd dat de intentie er is om integraal naar de inrichting van het totale sportpark te kijken. Afgesproken is dat IJFC en WIJ in de zomerperiode gezamenlijk zouden werken aan hun wensenlijst voor het sportpark en dat wij als

4 blad 4 van 6 gemeente aan de slag zouden gaan met het meerjarenonderhoudsplan en daaraan gerelateerd investeringsplan. Op 15 september staat een vervolgoverleg gepland. Voortgang Het meerjarenonderhoudsplan voor het sportpark is in concept gereed en wordt de komende periode nog besproken met de verenigingen. In het overleg van 15 september is gepresenteerd hoe dit plan tot stand is gekomen. Tijdens dit overleg hebben WIJ en IJFC tevens aangegeven dat zij verschillende gezamenlijk werkgroepen gaan instellen om te kijken naar verschillende onderdelen van het sportpark. 12. MFA Duitslandstraat Inmiddels is er een intentieovereenkomst en de verwachting is, dat binnenkort een bouwheerovereenkomst wordt ondertekend. Hierin is klimaatneutraal c.q. energieneutraal bouwen opgenomen. Op dit moment wordt door de scholen verder gewerkt aan een programma van eisen (PvE), waarin de vertaling van de visie op samenwerking naar een ontwerp plaatsvindt. Mevrouw Kooij verzoekt om de tekst uit de motie over MFA Duitslandstraat hier op te nemen, zodat terugkoppeling op inhoud kan plaatsvinden. BESLUIT (met algemene stemmen aangenomen amendement in de raad v ): 1.In te stemmen met de in het raadsvoorstel genoemde richtlijnen voor het uitwerken van een integrale visie op de invulling van de MFA Duitslandstraat; 2. vast te stellen dat het krediet voor de nieuwbouw passend moet zijn bij het aantal benodigde m2 dat gebaseerd is op een door partijen uitgewerkte visie; 3. vast te stellen dat een thans gevoteerd krediet niet meer zal bedragen dan ; 4. vastte stellen dat, indien de gemeente om praktische redenen een rol in het juridisch eigendom en de exploitatie op zich neemt, dit geen negatieve financiële consequenties mag hebben voor de gemeente; 5. het college te verzoeken de in 1 genoemde integrale visie in samenhang met de invulling van de MFA aan de raad ter kennisname voor te leggen. De bouwheerovereenkomst met de schoolbesturen voor de nieuwe brede school/mfa Duitslandstraat is op 2 september ondertekend. Er wordt nog gewerkt aan een programma van eisen, waarbij tevens onderzocht wordt of een inpassing van de Jenaplanschool De Overkant aan de Televisiebaan mogelijk is. 13. Sprekersplein Vluchtelingen werk Tekst Aandachtspuntenlijst: Wethouder Van Beukering zegt toe om in gesprek te gaan met de heer Everts over de subsidie voor in eerste instantie het jaar 2016 in relatie tot de opgave in de regio. De wethouder zegt tevens toe om hierover een mondelinge terugkoppeling te geven zodra dit mogelijk is. Hiernaast zal wellicht bezien worden of een andere subsidierelatie/systematiek (bijv. pxq) gestart kan worden. Wethouder Van Beukering heeft de heer Everts uitgenodigd voor een gesprek.

5 blad 5 van Voortgang Sociaal Domein. Ingek. stuk 8: brief b&w IJsselstein over eerste kwartaalrapportage Jeugdzorg en WMO Tekst Aandachtspuntenlijst: Wethouder Van den Berg geeft aan dat de eerste kwartaal rapportage een format is waarbij het cluster schriftelijk kan aangeven wat nog gemist wordt (bijv. toevoegen van een tabel/ andere presentatie van informatie). Wethouder van den Berg zal, op voorstel van de LDIJ, het budget 2016 meenemen in de tijdsperiode en bekijkt of deze meegenomen kan worden in de rapportage 02. Gelet op vragen van de CU over de inkoop WMO / Jeugdzorg, zegt wethouder Van Beukering toe om daar waar het kan, het cluster zo snel mogelijk een brief te sturen over de stappen die hier gezet worden (is afhankelijk van overleg met andere lekstroomgemeenten). Jeugd: Het inkoopproces 2016 is in volle gang. Zoals bekend gaat de regionale inkoop middels 'bestuurlijke aanbesteding 'verlopen. Inmiddels zijn er zes inkooptafels geweest waarbij vertegenwoordigers van alle zorgsoorten en aanbieders om tafel zitten en overige aanbieders via de website van de backoffice Houten kunnen reageren. Het gaat om het opstellen van een basisovereenkomst, deelovereenkomsten en een productindeling met (uur)tarieven. Daarnaast worden thematisch onderwerpen besproken. Op dit moment wordt een concept basisovereenkomst in route gebracht in de vijf Colleges van de Lekstroomgemeentes. Daarna worden twee deelovereenkomsten opgesteld. Daarin staan de verschillende productbeschrijvingen. Ook de tarieven worden momenteel besproken in de inkooptafels. Na de input van zorgaanbieders in tweede termijn zullen de tarieven voor 2016 worden vastgesteld. Voor inkoop van Samen Veilig Midden Nederland loopt een apart traject. Inkoop in 2016 zal via subsidiëring verlopen. Op dit moment ligt een eerste offerte van SVMN voor waarin nog teveel onduidelijkheden staan, er wordt een nieuwe offerte opgevraagd. Op 28 oktober wordt een regionale informatieavond georganiseerd op Lekstroom niveau met als thema Inkoop In november zal de raad worden geïnformeerd over deelnemende partijen, producten en productprijzen. Voor wat betreft de Cluster 1 voorzieningen is een bovenregionale werkgroep bezig om tot gezamenlijke (bovenregionale) afspraken te komen, die zullen worden verwerkt in regionale contracten. WMO: Voor de Wmo is vorig jaar al een bestuurlijke aanbesteding doorlopen. Samen met de aanbieders wordt in september en oktober 2015 bezien op welke onderdelen de bestaande afspraken moeten worden herzien of aangevuld voor De inzet van de gemeenten is om voor 2016 zo weinig mogelijk wijzigingen aan te brengen in de inkoopafspraken. Aanbieders en gemeenten zijn net gewend aan de nieuwe systematiek, de wijze van factureren, de indeling in producten etc. Er zijn op dit moment daarnaast nog te weinig praktijkervaringen om gerichte aanpassingen voor volgend jaar op te baseren. Over de uitkomsten van het overleg met aanbieders en de gevolgen daarvan voor de ingekochte zorg voor 2016 wordt de raad in november geïnformeerd.

6 blad 6 van Brief aan de raad haalbaarheidsonderzoek zwembad de Hooghe Waerd Mevrouw Oskam vraagt wanneer een besluit (voorstel) volgt over de toekomst van het zwembad. Wethouder Van Beukering zegt dat zij, voor het beantwoorden van deze vraag, afhankelijk is van een aantal factoren. Eén daarvan is het gebiedsperspectief Duitslandstraat (andere portefeuille). Mevrouw Van Beukering zal in de eerst komende clustervergadering het cluster hierover informeren. De WD vraagt: hoe lang kan het zwembad nog functioneel blijven wanneer alleen regulier onderhoud wordt gepleegd. Mevrouw Van Beukering zegt toe deze vraag te beantwoorden. Mevrouw Van der Lugt merkt op dat al meerdere malen stukken worden toegezegd en dat deze niet aan het cluster/raad worden aangeboden. Zij wil in het presidium hierover een discussie voeren (proces/procedure): wat mogen wij van elkaar verwachten, wanneer neemt/krijgt het college het mandaat om stukken aan de raad aan te leveren. Het cluster besluit om voornoemde te agenderen voor het presidium en om met de voorzitter van de raad een goede discussie hierover te voeren. Mevrouw Kooij voegt hieraan toe om duidelijkheid te krijgen over de bevoegdheden van het college versus de bevoegdheden van de raad. Tijdens de clustervergadering samenleving van 9 september jl. is de brief van het college over het haalbaarheidsonderzoek van het zwembad de Hooghe Waerd besproken. Afgesproken is dat op een tweetal vragen nog antwoord zou worden gegeven door het college: 1. Hoe lang kan het zwembad nog functioneel blijven wanneer alleen regulier onderhoud wordt gepleegd? Hef zwembad verkeert in goede staat van onderhoud en er zijn op dit moment geen bijzondere functionele of technische knelpunten. Bij uitvoering van regulier onderhoud wordt de veiligheid, hygiëne, kwaliteiten functionaliteit voor langere termijn (zeker komende 10 jaar) gewaarborgd. 2. Wanneer volgt een besluit (voorstel) over de toekomst van het zwembad? In 2016 vindt de discussie over het woonbeleid en aansluitend de ruimtelijke invulling van de woningbehoefte plaats. In dit proces komt ook de discussie over de rode contouren aan de orde. Wij zien het als een logisch moment om met de kennis afkomstig uit deze trajecten, voorlopige planning eind 2017, op een integrale manier naar onder andere het gebied rondom het zwembad te kijken en een integrale, toekomstbestendige afweging te maken voor het zwembad. Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN IJSSELSTEIN, de secretaris,^ ^ de burgemeester. L mr. P.J.M. van Domburg