Besluitenlijst openbare vergadering cluster Samenleving d.d. woensdag 22 maart 2017

Transcriptie

1 Besluitenlijst Besluitenlijst openbare vergadering cluster Samenleving d.d. woensdag 22 maart 2017 Plaats: Tijd: Voorzitter: Raadsgriffier: Aanwezig: raadzaal, Stadhuis 20:00 uur tot 21:30 uur de heer J. Pel mevrouw H. Koullali de heer KJ. Steverink (D66) mevrouw P. Adema (D66) de heer H. de Bie (LDIJ) de heer C. Lemstra (LDIJ) de heer M. Bosma (GroenLinks) mevrouw S. van Dijk (VVD) de heer K. Duijvelaar (VVD) mevrouw B. Oskam (CDA) de heer J.H. Verhagen (CDA) mevrouw S. George-Hal (SP) de heer P. van Nieveen van Dijkum (PvdA) Tevens aanwezig: mevrouw M.J.T.G van Beukering (wethouder) de heer V. van den Berg (wethouder) de heer M. van Zon (ambtenaar UW Samenwerking) de heer R. van Kleij (ambtenaar UW Samenwerking) mevrouw L. Kamphaus (ambtenaar UW Samenwerking) de heer J. Reinerie (voorzitter HCIJ), agendapunt 3 Blok 1 Opening 1.Inventarisatie thema s en sprekersplein en bepalen orde van dienst De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Vaststelling van de agenda Er zijn geen sprekers voor het sprekersplein. Het cluster besluit om het onderwerp: Terugkoppeling WsW/PAUW vanaf nu als een standaard onderdeel te bespreken bij het vaste agendapunt Voortgang Sociaal domein. Mevrouw Oskam vraagt of de portefeuillehouder vanavond in het openbaar de stand van zaken over het dossier WsW/PAUW bij voornoemd agendapunt wil bespreken (insprekers kunnen zich in het vervolg dan ook voor dit onderwerp aanmelden). Het cluster stemt hiermee in. De agenda wordt hiermee gewijzigd vastgesteld. Het cluster stemt in met de voorgestelde tijdsblokken. 2. Ingekomen stukken Ingek. Stuk 1. verzoek ex. Artikel 73 ev Wet primair onderwijs Het Kasteel te IJsselstein: Het verzoek is om deze brief te agenderen voor de e.v. clustervergadering (CDA, VVD en LDIJ). Het cluster stemt hiermee in. Mevrouw Van Beukering zegt toe om in de e.v. clustervergadering in eerste instantie het cluster mondeling bij te praten/informeren over dit dossier (de procedure is dan ook goed in kaart gebracht). De wethouder deelt verder mee dat zij begin april een kennismakingsgesprek met de initiatiefnemer heeft. De fracties LDIJ, CDA en VVD wijzen gelet op de prognoses, gezien voorliggend verzoek van de Montessori school, op de gevolgen voor andere scholen.

2 Blad: 2 van 5 Mevrouw Van Dijk deelt mee dat zij de antwoorden op de artikel 41 vragen over de MFA Duitslandstraat wil agenderen voor de e.v. clustervergadering. Het cluster stemt hiermee in. In het verlengde hiervan deelt wethouder Van Beukering mee dat de planning nu is dat in juni as. het raadsvoorstel MFA Touwlaan aan de raad zal worden voorgelegd. Mevrouw Oskam vraagt of zij bij agendapunt 7. Voortgang sociaal domein een aantal vragen kan stellen over ingek. stuk 3: Raadsbrief resultaten mantelzorgenquête Het cluster stemt hiermee in. De overige afdoeningsvoorstellen worden ongewijzigd vastgesteld. BLOK 2 beleidsonderwerpen 3. Raadsvoorstel Gemeentegarantie IJsselsteinse Stichting Sportfaciliteiten (IJSS) De heer Reinerie geeft antwoord op diverse vragen van clusterleden. De heer Van den Berg zegt toe om bij de eerst komende herziening van de Financiële verordening van de gemeente IJsselstein te bezien of het nodig is om een eventuele afwijking van de 50/50 borgstelling in deze verordening op te nemen. Besloten wordt het raadsvoorstel als B-stuk te agenderen voor de raadsvergadering (op verzoek van de heer Verhagen en de heer Steverink). Blok 3. Vaste agendapunten 8. Besluitenlijst clustervergadering Samenleving 22 februari 2017 Mevrouw Oskam verzoekt om een punt toe te voegen bij agendapunt 5: Toekomstige uitvoering van de WsW. - Bij punt 2: Dat de motie leidend is en dat de keuzes voorgelegd worden aan de raad. De besluitenlijst wordt met bovengenoemde wijziging vastgesteld. 9. Aandachtspuntenlijst vorige vergadering Vorige week heeft u de collegebrief ontvangen inzake de update van de aandachtspuntenlijst. 1. Actiepunt n.a.v. Dimensus monitor 2014: Wijkgericht werken Op 13 februari jl. heeft de tweede bijeenkomst met voorzitters bewonersgroepen, Pulse en gemeente plaatsgevonden. Afgesproken is een afzonderlijke bijeenkomst te plannen met de bewonersgroepen, Pulse en gemeente over de schotten en regels rondom de budgetten. Afgesproken is dat periodiek wordt gerapporteerd naar gemeente en Pulse over de uitputting van de budgetten. Er komt een vervolgbijeenkomst in maart met de professionals om te spreken over de overlegstructuur. Voorgesteld wordt om gezamenlijk de gemeenteraad, in een aparte bijeenkomst (bijvoorbeeld voorafgaand aan een cluster Samenleving), te informeren over de stappen die met elkaar zijn gezet : Mevrouw Van Dijk merkt op dat de WD in de vorige clustervergadering heeft aangegeven dat wanneer er kaders (budgetten) gemist worden het college de raad informeert. geen voortgang. 2. MFA Duitslandstraat Mevrouw Van Dijk stelt een vraag over de uitleg van de extra 70 m2 die is toegevoegd voor Pulse. Wethouder Van Beukering stelt voor dit punt toe te voegen aan de aandachtspuntenlijst en er volgt uitleg over voornoemde m2 s. Het cluster stemt hiermee in. Cluster

3 Blad: 3 van 5 Dit punt wordt meegenomen in beantwoording art. 41 vragen. Het bestemmingsplan heeft ter inzage gelegen. Eventuele zienswijzen zijn ingediend bij de ODRU. Deze zal de zienswijzen ook beoordelen. Daarna zal het college een voorstel doen voor beantwoording van de zienswijzen waarop de raad een besluit kan nemen over de vaststelling van het bestemmingsplan. De datum van behandeling van deze stukken is nog niet aan te geven en vooral afhankelijk van de beoordeling van de zienswijzen, maar in ieder geval voor de zomer. Gelijktijdig loopt de aanbesteding voor het bouwen van de school. Deze aanbesteding wordt binnenkort afgerond door het schoolbestuur : Mevrouw Van Beukering deelt mee dat het bestemmingsplan in het volgende cluster en raad voorligt. 3. Op verzoek v/d VVD: brief van B&W over het onderzoek Nuchter Verstand en drugs Cluster Het definitieve plan (van aanpak voor IJsselsteinse jongeren onder de achttien jaar die indrinken) zal medio 2017 klaar zijn. Geen voortgang te melden. 4. Terugkoppeling thema avond Ouderen 14 april 2016 Mevrouw Oskam deelt mee dat de werkgroep bezig is met een nieuwe notitie. De werkgroep seniorenbeleid van de raad geeft hieraan een vervolg. Vanuit het college is geen voortgang te melden. 5. Uitvoering subsidiebeleid 6. RV vaststellen van de Najaarsrapportage Lijst van ingekomen stukken en mededelingen Tekst aandachtspuntenlijst Inqek. Stuk nr. 10 Actieplan Jeugdwerkloosheid: mevrouw Oskam zegt dat het actieplan nog één jaar wordt voortgezet en wil weten wat er na dit jaar gedaan zal worden. Wethouder Van Beukering zegt dat dit antwoord in de aandachtspuntenlijst wordt opgenomen. Het cluster stemt hiermee in. De intentie bij de samenwerkende partijen in de arbeidsmarkregio is om waardevolle activiteiten en aanbod voort te zetten ook na Er wordt gewerkt aan het opstellen van een plan hierover waarin ook duidelijkheid zal zijn over de verdere wijze van financiering. Het plan dat in de regio gemaakt wordt is op zijn vroegst medio 2017 gereed. 8. RV Clubaccommodatie, zelfbeheer en privatisering HCIJ 9. Terugkoppeling verbonden partijen Tekst aandachtspuntenlijst:

4 Blad: 4 van 5 9A: Beleidsplan Sociaal domein: Naar aanleiding van diverse vragen over een overzicht met inkomsten, zegt wethouder Van Beukering toe dat er een bijlage met de inkomstenstroom en een brief volgt die bij het beleidsplan wordt gevoegd. De PSIJ wordt hier ook bij betrokken. Een overzicht van de Rijksinkomsten in het sociaal domein is opgenomen in de programmabegroting. Voor de volgende raadscyclus zal schriftelijk een overzicht van de Rijksinkomsten 2017 sociaal domein en de voor dit jaar begrote uitgaven worden aangeboden aan de raad. Besluit: punt aanhouden. 10. Ingekomen stukken Ingek. Stuk 4. Informatiebrief raad m.b.t. het regioconvenant o.a. Beschermd Wonen: Ingek. Stuk 3. Brief verzoek ex artikel 73 e.v. Wet op Primaire Onderwijs opnemen d.d. 19 januari 2017: mevr. Van Dijk vraagt wat dit betekent voor de IJsselsteinse huisvesting, mede gelet op de andere scholen in IJsselstein en of dit meegenomen kan worden bij bespreking over de huisvesting van andere scholen. Mevrouw Van Beukering zegt dat een antwoord volgt op voornoemde vraag. Indien het verzoek van het schoolbestuur zou leiden tot het starten van een nieuwe school heeft dit ook gevolgen voor de huisvesting. De gemeente heeft dan een wettelijke plicht om hier in te voorzien. Hoe dit wordt ingevuld is op dit moment niet bekend. 11.Raadsvoorstel ontschotting en collectieve financiering JGZ-IJsselstein 12.Raadsvoorstel Toekomstige uitvoering van de WsW Tekst aandachtspuntenlijst: Na de informatie/debatronde besluit het cluster dat er draagvlak i som geen raadsvoorstel in te brengen in de raad om een transformatieplan uit te werken. De aangenomen motie in de raadsvergadering van 2 februari jl. geeft voldoende richting aan over wat de raad wil. Hiernaast wordt besloten om: 1. Op korte termijn in openbare klankbord/themasessie bijeenkomsten oplossingen.scenario s te verkennen, waarbij betrokken partners welkom zijn/uitgenodigd worden (ook de herbevestiging van de uitgangspunten wordt hier besproken); 2. Zodra het transformatieplan bekend is, deze zo snel mogelijk te delen met cluster/raad (waarbij ook recht wordt gedaan aan de modellen van de OR). Hierbij is de motie leidend en er worden aan de raad keuzes voorgelegd; 3. Het blijft mogelijk om te bezien of Houten of andere gemeenten ook op bepaalde punten mee kunnen participeren. De klankbordgroep is bijeengekomen en er zijn afspraken gemaakt over het vervolg proces. Eéns in de twee weken komt de klankborgroep in een besloten bijeenkomst bijeen. Verder wordt in elke clustervergadering het onderwerp besproken in de openbaarheid zo mogelijk met partners : het cluster heeft besloten om dit onderwerp als een vast onderdeel terug te laten komen bij het agendapunt Voortgang Sociaal domein. Besluit: punt aanhouden. 13. Raadsvoorstel Kaderbrief WIL 2018

5 Blad: 5 van Raadsvoorstel verordening voorziening huisvesting onderwijs Terugkoppeling Verbonden partijen T.a.v. PAUW: Mevrouw Van Dijk deelt mee dat zij geen tweede rapporteur meer heeft (de heer Lappee is geen raadslid meer). Er wordt besloten om dit onderwerp in de raad te bespreken. Tot slot deelt mevrouw Van Dijk mee dat de heer Lappee ook nog andere taken had die waarschijnlijk opnieuw verdeeld moeten worden. De voorzitter deelt mee dat de griffie dit oppakt. 11. Voortgang Sociaal domein Terugkoppeling WsW/PAUW (waar staan we nu): Mevrouw van Beukering zegt hier het volgende over: Er zijn nu twee gesprekken gevoerd met een aantal mensen die in de klankbordgroep zitten. De bestuurders zitten elke twee weken bij elkaar. Er zijn ruwe houtskoolschetsen van plannen gemaakt. Morgen is er een gesprek met de gemeente Houten over deze houtskoolschetsen. In het e.v. cluster is mevrouw Van Beukering voornemens om de ruwe houtskoolschetsen met het cluster te bespreken waarbij wordt aangegeven wat er mogelijk is en hoe dit vorm gegeven kan worden. De OR PAUW en PSIJ kunnen hiervoor uitgenodigd worden. Verder zegt de wethouder dat er een transformatiemanager bij PAUW is aangesteld. Hiernaast is er ook een regionale projectleider (6 gemeenten). Daarnaast zijn er nog vier projectleiders. Voor Lopik, Vianen en IJsselstein is er één projectleider. Mevrouw Van Beukering zegt dat ernaar gestreefd wordt om voor de zomer met plannen en een financiële doorkijk te komen (is geen definitief besluit) met de hierbij behorende afwegingen die gemaakt kunnen worden. Na de zomer volgt besluitvorming (de nu nog lopende planning is dat voor de zomer besluitvorming plaatsvindt). Convenant beschermd wonen Mevrouw Van Beukering geeft een korte toelichting op het convenant waarbij ook diverse vragen van mevrouw Oskam beantwoord worden. Mevrouw Oskam geeft mee om het convenant verder goed uit te werken. Raadsbrief resultaten mantelzorgenquête 2016 Wethouder Van Beukering zegt toe uit te zoeken of het mogelijk is om ook jonge mantelzorgers 100 euro mantelzorgwaardering (bon) te kunnen geven in plaats van 25 euro (op verzoek van mevrouw Oskam). Mevrouw Oskam vraagt of de overbelaste mantelzorgers actief benaderd worden om hen hulp aan te bieden (melden zich niet zo gauw bij het steunpunt). Mevrouw Van Beukering zoekt nog uit of naar aanleiding van het invullen van de enquête de overbelaste mantelzorgers in contact worden gebracht met het steunpunt Mantelzorg (dit is afhankelijk van het feit of de enquête anoniem is). 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:30 uur.