IJsselstein. Gemeenteraad en cluster Samenleving Postbus AA IJSSELSTEIN

Transcriptie

1 Gemeente IJsselstein postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein Gemeenteraad en cluster Samenleving Postbus AA IJSSELSTEIN Bezoekadres Overtoom BK IJsselstein t f e info@ijsselstein.nl betreft Clusterbrief Samenleving t.b.v. mei cyclus uw kenmerk uw brief van behandeld door N. Yap Zaaknummer Samenleving datum 19 mei 2016 blad 1 van 6 bijlagen Geachte raads- en clusterleden Samenleving, Ter voorbereiding op de vergadering van het cluster Samenleving van 25 mei a.s. informeren wij u hierbij over de voortgang van de onderwerpen op de aandachtspuntenlijst van 20 april jl. 1. Ouderenbeleid Er volgt een thema-avond Ouderen waarbij fracties mee kunnen denken over de invulling van deze avond. Hiervoor opgeven kan bij de griffie. Wethouder Van Beukering zegt dat het mogelijk is om de subsidieaanvraag van Pulse ter informatie aan te bieden. Cluster Er is op 14 april een thema-avond gepland. De avond is een initiatief van de werkgroep ouderen vanuit de raad en wordt ook door hen georganiseerd. Er is op14 april jl. een thema avond gehouden. Mevrouw van der Lugt deelt mee dat de werkgroep Ouderen in het volgende cluster een terugkoppeling zal geven over de gehouden thema avond van 14 april jl. met een verslag en enkele aanbevelingen. Geen voortgang te melden. 2. Actiepunt n.a.v. Dimensus monitor 2014: Wijkgericht Werken : De raad is in november 2015 geïnformeerd over de aanpak van de evaluatie in drie delen (1: Wat is wijkgericht werken; 2: Huidige uitvoering en 3: Hoe nu verder?). De uitvoering van deel 1 en 2 is gestart, met verschillende bewonersgroepen zijn gesprekken gepland. Cluster : De door het CDA ingebrachte oplegnotitie van 7 januari 2016 wordt clusterbreed gedragen. Het cluster besluit dat de in deze oplegnotitie verwoorde vragen zullen worden meegenomen bij de evaluatie Wijkgericht werken, verder de inbreng van de bewonersgroepen en ook de aanbevelingen uit het rapport van de Rekenkamercommissie van Wijkgericht werken. Het cluster stemt hiermee in. Cluster : Inmiddels is gesproken met de (bewoners)groepen IJsselveld-Oost, Actief Zenderpark en De gemeente IJsselstein gebiiilht uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zi/ zijn verstrekt. Bankrelatie BNG Voor meer informatie daarover kunt u contact opriemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente. NL79BNGH

2 datum ons kenmerk blad 2 van 19 mei Samenleving 6 Oranjekwartier-Europakwartier. Met Achterveld/Groenvliet is een gesprek gepland. Ook de inactieve bewonersgroepen worden benaderd. Daarnaast zijn met de volgende professionals in de wijk gesprekken ingepland: gemeente, Pulse, Provides en RMN. Ook de wijkagenten zijn benaderd voor de evaluatie. Cluster Inmiddels is gesproken met alle actieve (bewoners)groepen en met de meeste professionals. Wethouder Van Beukering zegt dat dit onderwerp nu ter bespreking is gepland voor in de raad van 6 juli as. Het streven blijft 6 juli. 3. MFA Duitslandstraat Mevrouw Kooij verzoekt om de tekst uit de motie over MFA Duitslandstraat hier op te nemen, zodat terugkoppeling op inhoud kan plaatsvinden. BESLUIT (met algemene stemmen aangenomen amendement in de raad v ): 1.ln te stemmen met de in het raadsvoorstel genoemde richtlijnen voor het uitwerken van een integrale visie op de invulling van de MFA Duitslandstraat; 2. vast te stellen dat het krediet voor de nieuwbouw passend moet zijn bij het aantal benodigde m2 dat gebaseerd is op een door partijen uitgewerkte visie; 3. vast te stellen dat een thans gevoteerd krediet niet meer zal bedragen dan ; 4. vast te stellen dat, indien de gemeente om praktische redenen een rol in het juridisch eigendom en de exploitatie op zich neemt, dit geen negatieve financiële consequenties mag hebben voor de gemeente; 5. het college te verzoeken de in 1 genoemde integrale visie in samenhang met de invulling van de MFA aan de raad ter kennisname voor te leggen. In december heeft overleg plaatsgevonden met omwonenden over parkeren en verkeer. Er vindt nog overleg plaats op welke wijze we hiermee omgaan. Dit is tevens input voor het stedenbouwkundig bureau voor onderzoeken en het opstellen van een voorontwerpbestemmingsplan, dat naar verwachting in april is afgerond. Vervolgens zal e.e.a. in inspraak gebracht kunnen worden. Er is een voorlopig ontwerp opgesteld voor de nieuwe school. Dit wordt op dit moment beoordeeld op de technische aspecten ten aanzien van energieneutraliteit en de daarmee gepaard gaande investering. Zodra alle aspecten die met de bouw te maken hebben afgerond zijn. In samenhang worden nu de laatste onderzoeken afgerond en daarmee het voorontwerpbestemmingsplan afgerond. Dit zal gelijktijdig aan ons college voorgelegd worden. 4. Brief aan de raad haalbaarheidsonderzoek zwembad de Hooghe Waerd : 1. Hoe lang kan het zwembad nog functioneel blijven wanneer alleen regulier onderhoud wordt gepleegd? Hef zwembad verkeert in goede staat van onderhoud en er zijn op dit moment geen bijzondere functionele of technische knelpunten. Bij uitvoering van regulier onderhoud wordt de veiligheid, hygiëne, kwaliteiten functionaliteit voorlangere termijn (zeker komende 10jaar) gewaarborgd.

3 datum 19 mei 2016 ons kenmerk Samenleving blad 3 van 6 2. Wanneer volgt een besluit (voorstel) over de toekomst van het zwembad? In 2016 vindt de discussie over het woonbeleid en aansluitend de ruimtelijke invulling van de woningbehoefte plaats. In dit proces komt ook de discussie over de rode contouren aan de orde. Wij zienhet als een logisch moment om met de kennis afkomstig uit deze trajecten, voorlopige planning eind 2017, op een integrale manier naar onder andere het gebied rondom het zwembad te kijken en een integrale, toekomstbestendige afweging te maken voor het zwembad. Mevrouw Van Dijk vraagt naar regulier onderhoud van het zwembad. Wethouder Van Beukering deelt mee dat er gesprekken zijn met sportfondsen over cofinanciering / verlengen van een overeenkomst voor 5,10 of 15 jaar. Deze overeenkomst betekent niet dat door deze overeenkomst het zwembad ook 15 jaar moet blijven staan. Op dit moment vinden afrondende gesprekken plaats met sportfondsen over de nieuwe exploitatieperiode vanaf Onderwerpen waarover nog wordt gesproken zijn onder meer de duur van de overeenkomst en het vereiste onderhoudsniveau. 5. Ingekomen stukken (bibliotheek) : Verzoek van mevrouw Oskam: ingekomen stuk 7. Raadsinformatiebrief: voortgang bibliotheek IJsselstein. Mevrouw Oskam vraagt of net als vorig jaar een thema avond over (in) de bibliotheek georganiseerd kan worden. Het cluster stemt hiermee in. In overleg met de griffie en bibliotheek IJsselstein is gekozen voor 19 mei 2016 voor de themabijeenkomst bij de Bibliotheek IJsselstein. Bij het presidium wordt de vraag neergelegd wensen en verwachtingen ten aanzien van de themabijeenkomst kenbaar te maken zodat hierop ingespeeld kan worden. Verzoek van mevr. Oskam: ingek. stuk 7. Raadsinformatiebrief: voortgang bibliotheek IJsselstein. In het cluster van Samenleving van 25 mei komt Gert Staal een presentatie geven over de bibliotheek. Er is geen voortgang te melden. 6. Inventarisatie thema s en Sprekersplein & bepalen orde van dienst : De heer Rietveld spreekt in bij het sprekersplein over ingekomen stuk 1., over gebruik sporthal aan de Touwlaan IJsselstein. De heer Rietveld geeft een toelichting op deze brief waarbij hij aangeeft dat de subsidie is ingetrokken voor (kickboks)trainingen van (probleemjongeren. Voor deze trainingen is nu geen locatie meer beschikbaar. Wethouder van Beukering licht toe dat voornoemde subsidie een incidentele subsidie was en dat het college nu integraal onderzoekt hoe deze subsidie vorm zal moeten krijgen en of voortzetting van de subsidie kan plaatsvinden. Er wordt besloten dat het cluster in één van de komende clustervergaderingen van maart of mondeling of schriftelijk wordt geïnformeerd over besluitvorming over dit dossier. Cluster Zodra besluitvorming heeft plaatsgevonden over al dan niet voortzetting van de kickboks trainingen, en de vorm daarvan, wordt het cluster daarover geïnformeerd (waarschijnlijk de raadscyclus van april). Tijdens de cluster bestuur van 21 april a.s. geeft de teamleider groepsaanpak een toelichting op de aanpak problematische jeugdgroepen, zoals deze sinds vorig jaar in IJsselstein gevolgd wordt. De

4 datum 19 mei 2016 ons kenmerk Samenleving blad 4 van 6 kickbokstrainingen zijn onderdeel van deze aanpak. De teamleider geeft tijdens zijn presentatie meer informatie over deze trainingen. Het team groepsaanpak heeft besloten het kickboks project voort te zetten, expliciet als pedagogische maatregel, en onderdeel van de methodiek groepsaanpak. Dit betekent dat deze trainingen aangeboden worden aan de jongeren die geïndiceerd zijn als deel van de jeugdgroep, en dat deelname aan de training gebonden is aan voorwaarden waar de deelnemers zich aan binden. Dit betekent ook dat het kickboks project begeleid gaat worden door het jongerenwerk van het team groepsaanpak.vanuit die insteek heeft het college besloten dit project te ondersteunen door betaling van de zaalhuur, en een vrijwilligersvergoeding voor de trainer 7. Op verzoek van de WD: informatiebrief verlenging convenant WE Evaluatieverslag : Wethouder Van Beukering zegt toe dat de uitgangspunten van het convenant WE in het cluster besproken gaan worden. Wethouder Van Beukering zegt verder toe dat zij de raad, zodra zij kan, informeert over dit dossier. Het cluster wordt in mei geïnformeerd over de uitgangspunten. College is akkoord. Het cluster wordt in mei geïnformeerd. In juni worden de uitgangspunten 2017 in de raad vastgesteld 8. Ingek. stuk Toelichting taken JGZ 0-4 jaar, Vitras en GGDrU : Ingek. stuk 4. Brief van B&W over toelichting taken JGZ 0-4 jaar, Vitras en GGDrU: naar aanleiding van vragen van het CDA, wordt besloten dat deze brief in de klankbordgroep Sociaal Domein nader wordt toegelicht. Punt blijft gehandhaafd op verzoek van mevrouw B. Oskam. De brief is nader toegelicht. 9. Presentatie BCF : Na de zomer 2016 wordt aan de raad een concept beleidsplan Sociaal Domein voorgelegd, waarin de integrale aanpak in het sociaal domein zal zijn uitgewerkt. Daarin zal ook de samenhang van indicatoren worden meegenomen. Wethouder Van Beukering zegt toe dat zij bij het geven van een nadere invulling aan de indicatoren de raad hierbij zal betrekken en samen optrekt met andere partijen: o.a. PSIJ, opdrachtnemers en cliënten. Zoals besproken tijdens Presidium volgt er separaat een brief over BCF. De brief over BCF is aan de raad verzonden. 10. Terugkoppeling Verbonden Partijen (bibliotheek) : In april 2016 wordt de raad over de toekomstbestendige bibliotheek geïnformeerd (ontwikkeling is nu in een eindfase). In mei 2016 wordt de raad de mogelijkheid geboden om over de toekomstbestendige bibliotheek te discussiëren.

5 datum 19 mei 2016 ons kenmerk Samenleving blad 5 van 6 De uitwerking van de uitvoeringsafspraken met de BLIJ en de aangesloten gemeenten heeft meer tijd nodig. Het streven is om de gemeenteraad vóór het cluster van mei te informeren over de afspraken en de toekomst van de bibliotheek. De BLIJ informeert de gemeenteraad vooraf schriftelijk over de recentelijke ontwikkelingen en de toekomst van de bibliotheek. Op 25 mei is de directeur aanwezig tijdens het cluster om dit verder toe te lichten. 11. Ingekomen stukken WIL : Brief nr 1: van DB van WIL over Aanpassingen begroting 2016 WIL: via het presidium zal dit onderwerp geagendeerd worden voor de clustervergadering Samenleving van 25 mei as.. Er volgt een raadsvoorstel ter vaststelling zienswijze op de begrotingswijziging 2016 en de conceptbegroting 2017 van WIL. Het CDA kondigt vragen aan over de extra financiën die nodig zijn en de financiën vanuit het Rijk. Het cluster samenleving heeft het raadsvoorstel ontvangen. 12. Op verzoek v/d WD: brief van B&W over het onderzoek Nuchter Verstand en drugs Wethouder Van Beukering zegt toe dat er voor de zomervakantie een bijeenkomst zal plaatsvinden met sleutelfiguren uit bijvoorbeeld het maatschappelijke werk, politie/boa, scholen en ouders. Na de zomer zal de raad het concrete plan van aanpak (lokaal en integraal) voor de preventie en het beperken van het drugs gebruik ontvangen. Besloten wordt dat de cijfers van de GGD monitor jeugd, die naar verwachting in mei 2016 beschikbaar komen, worden betrokken bij voornoemde aanpak. Tot slot deelt wethouder Van Beukering desgevraagd mee dat zij op dit moment voornemens is met een plan van aanpak te komen voor IJsselsteinse jongeren onder de achttien jaar die indrinken. Er zijn signalen dat dit veel gebeurt, terwijl deze doelgroep wettelijk gezien geen alcohol mag. Voortgang De bijeenkomst met sleutelfiguren is gepland op 31 mei a.s. Een groot aantal vertegenwoordigers uit het maatschappelijk werkveld heeft zich aangemeld. Het lokale plan van aanpak is naar verwachting in september gereed. 13. Schuldhulpverlening Wethouder van Beukering zegt toe om t.a.v. schuldhulpverlening: Individuele maatregelen (in plaats van klassikaal een cursus volgen, zijn er ook mensen die behoefte hebben aan (preventieve) individuele hulp, te denken aan ondernemers) te onderzoeken. Dit kan bijvoorbeeld door cursussen middels e-learning aan te bieden; Aandacht te houden voor digitalisering (cliënten moeten altijd de mogelijkheid hebben om bij een computer te kunnen). Tot slot zegt wethouder Van Beukering toe dat op dit moment wordt nagedacht over een werkbudget (wanneer bijvoorbeeld sprake is van ontruiming en uit huis plaatsing van kinderen) om extra lokaal maatwerk te kunnen bieden ( 5 a ,-). Geld voor voornoemd werkbudget kan binnen het sociaal domein gevonden worden. Hierover komt zo spoedig mogelijk een brief naar de raad.

6 datum ons kenmerk blad 6 van 19 mei Samenleving 6 Er volgt een brief aan de raad in de cyclus van juli. 14. Stichting Robijn Het cluster besluit om het plan van aanpak om de interne beheersing binnen de stichting op orde te brengen af te wachten (voor 15 mei as.) waarbij ook een voorstel wordt verwacht om de governance op orde te brengen. Besloten wordt om dit onderwerp voor de komende clustervergadering Samenlevingte agenderen. Wethouder Van Beukering zegt hierbij toe om de statuten van Stichting Robijn mee te sturen waarbij ook een samenvatting volgt van de financiële risico s voor IJsselstein (deze worden gedestilleerd uit het plan van aanpak). Voortgang De omstandigheden zijn veranderd. De raad is hier per brief over geïnformeerd. Hoogachtend,