Aandachtspunten m.b.t. Cluster Samenleving

Transcriptie

1 Aandachtspunten m.b.t. Cluster Samenleving Nummer Datum Aandachtspunt Planning Status Opgemaakt d.d Cluster Actiepunt n.a.v. Dimensus Wethouder Van Beukering zegt toe om: monitor 14: wijkgericht werken 1) Het cluster een brief te sturen om in aan te geven wat de rol is van de aangestelde ambtenaar wijkgericht werken en welke instrumenten er zijn, zoals wat is een wijkplatform en wat is een integraal wijkteam. De brief volgt nog. Cluster Evaluatie wijkgericht werken 2) Een bijeenkomst (in december/januari 2017) te organiseren met zoveel mogelijk partijen over hoe verder met de aanbevelingen waarbij raads- en clusterleden ook uitgenodigd worden. Hier kan ook gesproken worden over de definitie van burgerparticipatie (in relatie tot wijkgericht werken). 3) Na voornoemde bijeenkomst volgt in 2017 een brief aan het cluster/raad over wat er is vastgesteld wat nodig is voor wijkgericht werken (geen raadsvoorstel). De bijeenkomst is nog niet gepland, dit staat nog op de rol. Mevrouw Van Dijk: wijkgericht werken: t.a.v. het wijkbudget is het de afspraak om niet gebruikt geld terug te storten (is nu ongeveer euro). Mevrouw Van Dijk vraagt of het geld teruggevorderd zal worden. Hier volgt nog een brief over zegt wethouder Van Beukering. 2. MFA Duitslandstraat Mevrouw Kooij verzoekt om de tekst uit de motie over MFA Duitslandstraat hier op te nemen, zodat terugkoppeling op inhoud kan plaatsvinden. BESLUIT (met algemene stemmen aangenomen amendement in de raad v ): 1.In te stemmen met de in het raadsvoorstel genoemde richtlijnen voor het uitwerken van een integrale visie op de invulling van de MFA Duitslandstraat; 2.vast te stellen dat het krediet voor de nieuwbouw passend moet zijn bij het aantal benodigde m2 dat gebaseerd is op een door partijen uitgewerkte visie; 3.vast te stellen dat een thans gevoteerd krediet niet meer zal bedragen dan ; 4.vast te stellen dat, indien de gemeente om praktische redenen een rol in het juridisch eigendom en de exploitatie op zich neemt, dit geen negatieve financiële consequenties mag hebben voor de gemeente; 5.het college te verzoeken de in 1 genoemde integrale visie in samenhang met de invulling van de MFA aan de raad ter kennisname voor te leggen. De architect is bezig met een voorlopig ontwerp. Naar verwachting is dit eind maart afgerond. Dan wordt een keuze gemaakt voor een aannemer

2 die het ontwerp verder uitwerkt en realiseert. Het energieneutraal bouwen leidt tot extra kosten. Vooralsnog wordt er van uitgegaan dat het gebouw binnen het budget gerealiseerd kan worden. De verwachte oplevering is medio De punten 1 en 5 van het amendement zijn afgehandeld. De scholen gaan zelf het gebouw exploiteren zodat hieruit geen nadelige financiële consequenties uit naar voren komen. Op 10 november heeft de gemeenteraad een voorstel voor extra krediet om een energieneutraal gebouw te kunnen realiseren, afgewezen. In overleg met het schoolbestuur wordt bezien hoe met deze situatie om te gaan. 3. Cluster Cluster Cluster Cluster Presentatie BCF Op verzoek van mevr. Oskam: brief van B&W over Sturing en opdrachtgeverschap Sociaal Domein BCF Concept Integraal beleidsplan Sociaal Domein Na de zomer 2016 wordt aan de raad een concept beleidsplan Sociaal Domein voorgelegd, waarin de integrale aanpak in het sociaal domein zal zijn uitgewerkt. Daarin zal ook de samenhang van indicatoren worden meegenomen. Wethouder Van Beukering zegt toe dat zij bij het geven van een nadere invulling aan de indicatoren de raad hierbij zal betrekken en samen optrekt met andere partijen: o.a. PSIJ, opdrachtnemers en cliënten. Zoals besproken tijdens presidium volgt er separaat een brief over BCF. Na de zomer 2016 wordt aan de raad een concept integraal beleidsplan Sociaal Domein voorgelegd. Wethouder Van Beukering zegt toe dat zij bij het plan een brief zal sturen. In de brief wordt een voorbeeld gegeven hoe het beleidsplan kan worden vertaald naar indicatoren in de programmabegroting die vervolgens weer leidend zullen zijn voor het verstrekken van subsidies. Wethouder Van Beukering geeft aan dat zij in gezamenlijkheid met de raad de komende periode de indicatoren voor het sociaal domein wil ontwikkelen. Tot slot vraagt het cluster om de uitkomst van het nu nog lopende onderzoek van de Rekenkamercommissie over Subsidiebeleid hierbij te betrekken. Wethouder Van Beukering zegt toe dit te doen indien het rapport dan definitief is opgeleverd. In september volgt het integraal beleidsplan sociaal domein en de toegezegde brief. Het cluster geeft complimenten voor de integraliteit van het plan en doet daarbij een aantal suggesties ter verbetering: waar ligt de focus van het beleid, de definitie transformatie is niet helemaal duidelijk, herzien van de eigen bijdrage is wenselijk, communicatie over de onafhankelijke cliëntenondersteuning, de beleidsuitgangspunten en de prestatieindicatoren smarter aangeven en naast de uitgaven ook de inkomenstroom in het staatje aangeven. T.a.v. het bepalen van de prestatie-indicatoren wordt op voorstel van de portefeuillehouder besloten om deze in de klankbordgroep te bespreken. Mevrouw Van Beukering zegt dat de wens van de CU om de structuur van

3 4. Cluster Op verzoek v/d VVD: brief van B&W over het onderzoek Nuchter Verstand en drugs het document aan te passen niet haalbaar is op korte termijn maar wel als wens wordt meegenomen bij het beleidsplan De definitieve versie van het integraal Beleidsplan Sociaal Domein wordt in januari 2017 in het cluster besproken. Wethouder van Beukering zegt toe dat er voor de zomervakantie een bijeenkomst zal plaatsvinden met sleutelfiguren uit bijvoorbeeld het maatschappelijke werk, politie/boa, scholen en ouders. Na de zomer zal de raad het concrete plan van aanpak (lokaal en integraal) voor de preventie en het beperken van het drugsgebruik ontvangen. Besloten wordt dat de cijfers van de GGD monitor jeugd, die naar verwachting in mei 2016 beschikbaar komen, worden betrokken bij voornoemde aanpak. 5. Stichting Robijn 6. Cluster Terugkoppeling Verbonden partijen Tot slot deelt wethouder Van Beukering desgevraagd mee dat zij op dit moment voornemens is met een plan voor aanpak te komen voor IJsselsteinse jongeren onder de achttien jaar die indrinken. Er zijn signalen dat dit veel gebeurt, terwijl deze doelgroep wettelijk gezien geen alcohol mag. De bijeenkomst met sleutelfiguren heeft op 31 mei plaatsgevonden. Een groot aantal vertegenwoordigers uit het maatschappelijk werkveld heeft zich aangemeld. Het lokale plan van aanpak is naar verwachting in september 16 gereed. Er is geen voortgang te melden i.v.m. ziekte beleidsmedewerker. Op 5 juli jl. is via een brief de toegezegde risicoanalyse toegestuurd en is de raad geïnformeerd over de voortgang. Wethouder Van Beukering zegt toe om na de installatie van de nieuwe Raad van Toezicht het cluster hierover te informeren (stand van zaken in november) en om in het voorjaar van 2017 het cluster middels een brief te informeren over de concrete stappen die gezet zijn door de nieuwe Raad van Toezicht. De nieuwe Raad van Toezicht is nog niet formeel benoemd. Wel heeft Robijn de selectieprocedure afgerond en een voordracht gedaan. Kennismaking met de portefeuillehouders van beide gemeenten vindt medio november plaats. Daarna volgt benoeming door de colleges. Vervolgens zal de nieuwe Raad van Toezicht haar concrete stappen zetten. Oggz (aanpak verwarde personen): wethouder Van Beukering zegt toe dat zij het cluster, zodra mogelijk, een informatiebrief hierover stuurt. Het veld van de OGGZ is flink in beweging en strekt zich uit over de beleidsterreinen WMO, Volksgezondheid en Veiligheid. Gemeenten moeten, in samenwerking met hun ketenpartners, beschikken over een eigen sluitende aanpak verwarde personen, waarbij de persoon met verward gedrag centraal staat. Binnen de regio Lekstroom van de GGDrU wordt dit onderwerp eind september besproken. Het doel is te komen tot enkele scenario s, die aan de gemeente zullen worden voorgelegd ter

4 7. Cluster Cluster Terugkoppeling thema avond Ouderen 14 april 2016 Raadsvoorstel voorjaarsrapportage 2016 gemeente IJsselstein bespreking. De invalshoek van de verschillende disciplines is daarbij cruciaal. De raad zal over de ontwikkelingen worden geïnformeerd. Het cluster besluit om aan de hand van de huidige notitie (uitkomsten thema avond Senioren beleid en hoe verder) een verdiepingsslag te maken om te komen tot een nieuwe notitie. Deze nieuwe notitie zal door de werkgroep Senioren vervolgens in de clustervergadering van september/oktober 2016 besproken worden om deze vervolgens over te kunnen dragen aan het college. Mevr. Van der Lugt zegt dat de werkgroep met voornoemde aan de slag gaat. Wordt vervolgd. 2.5 Programma Inkomen, Jeugd en Wmo (pagina 33) Mevrouw Boterman merkt op dat bij het onderdeel van Alle kinderen hebben gelijke mogelijkheden" er bij wat hebben we gedaan sprake is van een summier antwoord. Wethouder Van Beukering zegt toe dat zij hier schriftelijk op terug komt (wanneer het onderzoek gedaan gaat worden). Na de zomervakantie wordt een inventarisatie bij het primair onderwijs gedaan om in kaart te brengen wat de omvang van deze problematiek is. De resultaten zullen aan de raad worden gerapporteerd. Daarop wordt bekeken wat de gemeente kan doen om ouders en kinderen te stimuleren gebruik te maken van voorzieningen en wordt dat opgepakt. Om uitval van kinderen uit het onderwijs te voorkomen wordt in het najaar een pilot 'onderwijs zorg arrangement' in samenwerking met P.O., zorgaanbieder en gemeente Lopik opgestart. De inventarisatie in het onderwijs is inmiddels in gang gezet. Ook Pulse speelt hierin een rol. De pilot wordt in de komende maanden voorbereid en zal in januari van start gaan Cluster Raadsvoorstel zelfbeheer en privatisering buitensport sportpark Groenvliet Subsidie Kwibus 11. Cluster Raadsvoorstel om de programmabegroting 2017 Het Raadsvoorstel zelfbeheer en privatisering buitensport sportpark Groenvliet is inclusief betreffend overzicht, dat is aangeduid als paraplu, behandeld tijdens de clustervergadering van woensdag 12 oktober. De behandeling in de gemeenteraad was voorzien op donderdag 10 november, maar is doorgeschoven. Wethouder Van den Berg zegt toe om via het college een oplossing te zoeken voor het (totale) tekort. Het cluster wordt hierover geïnformeerd. Mevrouw Oskam vraagt hierbij ook om een onderbouwing van voornoemde besluitvorming van het college. Mocht er via voornoemde collegebevoegdheid geen oplossing mogelijk zijn dan komt de wethouder terug bij de raad/cluster. Het cluster besluit om het subsidieoverzicht te bespreken bij de behandeling van de begroting 2017 in de komende raadsvergadering. Kwibus heeft de aanvulling op de toegekende subsidie formeel aangevraagd na de clusterbehandeling, de afhandeling loopt en wordt in november aan het college aangeboden. Pagina 52: verplichte beleidsindicatoren Mevrouw Boterman vraagt waarom bij punt 22 sprake is van het hanteren

5 vast te stellen van leeftijden van 12 t/m 21 jaar en bij nummer 31 dit t/m 23 jaar is en of er in verband met deze overlap aan leeftijd geen scheve uitkomsten zullen komen. Wethouder Van Beukering zal hier schriftelijk op terug komen. Beantwoording hiervan wordt meegenomen in het traject van het verder ontwikkelen van een uniforme set prestatie-indicatoren, die in de begroting ook is aangekondigd. 12. Ingek. Stuk 2: Brief aan de raad vangnetuitkering Participatiewet Pagina 52. Wijkgericht werken: de heer Foekema doet de suggestie om eens te kijken naar het project opzoomeren in Rotterdam. Mevrouw Van Beukering zegt dat zij dit zal bekijken. Deze brief met de hierbij behorende bijlage te agenderen voor de raadsvergadering van aanstaande. Hierbij speelt een rol dat de opvatting van de raad nog dit jaar gegeven dient te worden. Tevens wordt besloten om schriftelijke vragen vooraf aan het college te stellen en dat het college van b&w een oplegger zal meesturen. 13. Ingek. Brief toekomst uitvoering WsW Het cluster besluit, na alle sprekers gehoord te hebben, om de komende bijeenkomsten eerst af te wachten en om niet nu al voor te sorteren (richting te geven). Hierbij gaat het in ieder geval om: - de raadsbijeenkomst van 14 december as., - de bijeenkomst van 16 januari 2017 van de OR PAUW voor de zes deelnemende gemeenten en - de uitkomst van een second opinion van de OR waarbij wordt ingegaan op de doorrekening van de kosten van het regiemodel (oplevering eerste/tweede week van januari 17) af te wachten. Hiernaast vraagt het cluster om een tijdslijn tot en met 2018 aan te leveren waaruit blijkt welke besluiten er wanneer genomen zullen worden. 14. RV verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wethouder Van Beukering zegt toe om het cluster te informeren zodra er meer te melden is (er wordt momenteel nagedacht over schetsen waarin ook tijdslijnen in mee worden genomen en een aantal fasen). Mevrouw Oskam stelt de vraag hoe het besluitmodel werkt bij het uitstappen uit de GR dan wel het niet verlaten van de regeling (stel er blijven nog wel drie gemeenten participeren in de GR). Wethouder Van Beukering zegt toe schriftelijk terug te komen op deze vragen. Wethouder Van Beukering zegt dat de verordening een technische uitwerking is van het Integraal Huisvestingsplan (IHP). Het IHP is reeds vastgesteld waarbij sprake is van reserveren van middelen, nadere voorstellen richting de raad volgen nog. Bij het aanbieden van komende raadsvoorstellen wordt afgesproken dat, indien mogelijk, de kosten voor duurzaamheid apart inzichtelijk worden gemaakt en ook de werkelijke kosten per m2 (ook bij de Touwlaan). Hiernaast wordt toegezegd dat bekeken zal worden of het kwaliteitskader

6 wellicht bij de verordening opgenomen kan worden 15. RV vaststellen van de Najaarsrapportage 2016 Er worden vragen gesteld over diverse onderwerpen: gelden die over zijn van het sociaal domein en het terug laten vloeien hiervan naar het sociaal domein (CDA), peuterspeelzalen (PvdA), parkeerplaatsen IJsseloever (VVD), de stelpost zwembad (VVD), onafhankelijke cliëntenondersteuning (PvdA) en garantiebanen (LDIJ). Wethouder Van Beukering zegt toe hier schriftelijk op terug te komen. 16. Voortgang Sociaal Domein N.a.v. vragen van mevrouw Oskam over een schoon huis, wordt toegezegd dat hierover (en de definitie ervan) nog een brief volgt.