Zitting van de gemeenteraad van 05 november Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet,

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 05 november Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Geert Vandewynckel, Luc Caenepeel, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, Martine Duron, Bea Bauw, gemeenteraadsleden; Jef Huyghe, algemeen directeur. Raadslid Bart Vanacker is afwezig-verontschuldigd. Raadslid Carla Cardinael is afwezig-verontschuldigd. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 1. Financiën Aktename begrotingswijziging 2018/1 kerkfabriek Kemmel. Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; meer bepaald de artikelen 41 t.e.m. 56 betreffende het financieel beheer van de kerkfabrieken en artikelen 57 t.e.m. 62 betreffende het administratief toezicht; Gelet op de budgetwijziging 2018 van de kerkfabriek van Sint-Laurentius te Kemmel; Gelet op het feit dat de gemeentelijke toelage voor de kerkfabriek van Sint- Laurentius te Kemmel de gemeentelijke toelage ongewijzigd blijft; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1. De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging Financiën Aktename OCMW jaarrekening Gelet op artikels 42 & 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de bepalingen van artikel 174 van het OCMW-decreet betreffende de procedure voor het vaststellen van de jaarrekening; Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 20 juni 2018 houdende de vaststelling van de jaarrekening 2017 van OCMW Heuvelland; Overwegende dat een afschrift van voormeld OCMW-raadsbesluit samen met een exemplaar van de jaarrekening op de gemeente ontvangen is op 27 juni 2018; Besluit: Artikel 1. Neemt akte van de jaarrekening 2017 van het OCMW Heuvelland zoals vastgesteld in de OCMW-raad van 20 juni Artikel 2. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het OCMW van Heuvelland. 3. Financiën Aktename wijziging meerjarenplan OCMW en budgetwijziging 2018/1. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op artikelen 150 en 157 van het OCMW-decreet betreffende de procedure voor budget en budgetwijzigingen van het OCMW; Gelet op de negende wijziging van het meerjarenplan en budgetwijziging 2018/1 van het OCMW goedgekeurd door de OCMW-raad van 25 oktober 2018; Overwegende dat de gevraagde dotaties in het meerjarenplan en budgetwijziging binnen de grenzen vallen van de dotaties die door de gemeente in meerjarenplan en budget voorzien zijn; Besluit: Artikel 1. Neemt akte van de wijziging 9 van het meerjarenplan en het budgetwijziging 2018/1 van het OCMW zoals vastgesteld door de OCMW-raad op 25 oktober Artikel 2. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het OCMW van Heuvelland. Artikel 3. Met het oog op het bestuurlijk toezicht wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur.

2 4. Brandweerzone Westhoek Goedkeuring gemeentelijke dotatie. Gelet dat de gemeenteraad goedkeuring gaf aan de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015; Gelet dat de verdeelsleutel geëvalueerd werd in 2015 en dat, na onderhandelingen hierover binnen de zoneraad, een nieuwe verdeelsleutel werd opgesteld waarin een geleidelijke overgang over een periode van 10 jaar werd voorzien van een actuele bijdragevoet naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet, waarbij de actuele bijdragevoet eerst gecorrigeerd wordt op het vlak van meerkosten, die niet in de berekeningsbasis van de verdeelsleutel voor 2015 werden opgenomen, hetgeen door de overdragende gemeente buiten de verdeelsleutel aan de hulpverleningszone Westhoek dient betaald te worden; Gelet op de beslissing van de zoneraad van 3 september 2015 om bij de bepaling van de toekomstige gemeentelijke bijdragen een uitsplitsing te maken tussen enerzijds de ambulance- en anderzijds de brandweerwerking, waarbij de overgangsperiode van een gecorrigeerde naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet beperkt wordt tot 8 jaar; Gelet op de beslissing van de zoneraad van 3 september 2015 om de kazernes eigendom te laten blijven van de gemeenten t.e.m. 2019; Gelet op de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007, in het bijzonder artikel 68; Overwegende dat de dotaties van de gemeenten van de hulpverleningszone vastgelegd worden door de zoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden; Gelet op het besluit van het zonecollege van 6 juli 2018 om de verdeelsleutel 2019 voor te leggen aan de zoneraad; Gelet op het besluit van de zoneraad van 26 september 2018 houdende de principiële goedkeuring van de verdeelsleutel 2019; Gehoord de toelichting van burgemeester Marc Lewyllie die zegt dat de verdeelsleutel zo goed als onveranderd blijft en het over twee kleine wijzigingen gaat, meer bepaald de bijdrage per inwoner voor de gemeente zonder ambulancewerking bedraagt voortaan 2 euro (voorheen 1 euro) en de inzet van de brandweer zonder brandweer gerelateerde risico s zal de gemeente moeten betalen. BESLUIT: - met algemene stemmen - De verdeelsleutel wordt berekend op basis van de onderstaande criteria opgenomen in diverse artikels: Artikel 1: Bij de berekening van de verdeelsleutel gebeurt er een opsplitsing tussen enerzijds de ambulancewerking (forfaits bepaald op basis van de reactiesnelheid / gemeenten zonder eigen ambulancewerking dienen 2 euro per inwoner te betalen) en de brandweerwerking (criteria geïnspireerd op artikel 68 3 van de wet betreffende de civiele veiligheid). Wat de ambulancewerking betreft, gaat dit om volgende forfaits: reactiesnelheid forfait 2 minuten dag en nacht ,00 2 minuten dag en 5 minuten nacht ,00 5 minuten dag en nacht ,00 2 minuten met alleen maar ,00 vrijwilligers Inzake de brandweerwerking worden voor het bepalen van iedere gemeentelijke bijdrage in de verdeelsleutel deze criteria met volgend gewicht weerhouden: 60% residentiële bevolking 10% inkohiering personenbelasting 10% kadastraal inkomen 15% tweede verblijven 2,5% oppervlakte 2,5% risico s Artikel 2: De gemeenten met ambulancewerking dienen volgende forfaits te betalen: GEMEENTEN Bijdrage ambulance De Panne ,00 Diksmuide ,00

3 Heuvelland ,00 Houthulst ,00 Ieper , ,00 (Jan Yperman Ziekenhuis) Koksijde ,00 Nieuwpoort ,00 Poperinge ,00 Veurne ,00 Wervik ,00 De gemeenten zonder eigen ambulancewerking dienen 2 euro per inwoner te betalen op basis van de cijfers van de residentiële bevolking op 1 januari van het vorige begrotingsjaar: Bijdrage GEMEENTEN ambulance Alveringem Koekelare Kortemark Langemark-Poelkapelle Lo-Reninge Mesen Vleteren Zonnebeke Artikel 3: De toegekende bedragen aan erkentelijkheidspremie voor de periode voorafgaand aan 1 januari 2017 op basis van het gemeentelijk reglement vallen volledig ten laste van de gemeente. Wanneer het personeelslid op basis van zijn individuele keuze voor het behoud van de gemeentelijke erkentelijkheidspremie na 1 januari 2017 recht heeft op een erkentelijkheidspremie die hoger is dan de zonale premie, dan vallen ook de bedragen die de zonale premie overtreffen ten laste van de gemeente. De bijdragen voor de werking MUG-heli zitten niet vervat in de begroting van de brandweer en worden verder geregeld via de gemeenten. Artikel 4: De overgang inzake de brandweerwerking van de gecorrigeerde verdeelsleutel 2015 naar de definitieve sleutel, berekend op basis van de criteria onder artikel 1, verloopt over een periode van 8 jaar, waarbij ieder jaar 1/8 ste wordt overbrugd en vanaf 2023 constant is. Artikel 5: De niet-geïndexeerde forfaitaire bijdragen voor de ambulancewerking en de gecorrigeerde procentuele bijdrage 2015 voor de niet-geïndexeerde brandweerwerking evolueert tot volgende definitieve procentuele bijdrage. Artikel 6. De gemeenteraad bevestigt dat zowel de werkings- als investeringstoelage voor Brandweer Westhoek in het gemeentelijke budget 2019 worden voorzien GEMEENTEN Werking ambulance Werking Brandweer ALVERINGEM DE PANNE DIKSMUIDE HEUVELLAND HOUTHULST IEPER KOEKELARE KOKSIJDE KORTEMARK LANGEMARK LO-RENINGE

4 MESEN NIEUWPOORT vergoeding: POPERINGE VEURNE VLETEREN WERVIK ZONNEBEKE TOTAAL BRANDWEERKOST OP BASIS VAN ONDERSTAANDE FORFAITS PERCENTAGES GEMEENTEN Brandwachtvergoeding, Bijdrage jaarlijks te ambulance berekenen start% ALVERINGEM ,23241% 1,33790% 1,44340% 1,54889% DE PANNE ,43229% 3,99179% 4,55128% 5,11077% DIKSMUIDE ,22749% 10,63243% 10,03736% 9,44230% HEUVELLAND ,71565% 4,52241% 4,32917% 4,13593% HOUTHULST ,68304% 3,67388% 3,66472% 3,65557% IEPER ,34795% 11,60064% 11,85333% 12,10602% KOEKELARE ,31276% 2,42127% 2,52979% 2,63831% KOKSIJDE ,54681% 15,74774% 15,94867% 16,14959% KORTEMARK ,58671% 4,59543% 4,60414% 4,61286% LANGEMARK ,82133% 1,97683% 2,13233% 2,28783% LO-RENINGE ,08690% 2,00754% 1,92817% 1,84881% MESEN ,81798% 0,75605% 0,69411% 0,63217% NIEUWPOORT ,22934% 9,17865% 9,12796% 9,07727% POPERINGE ,01557% 9,69792% 9,38028% 9,06263% VEURNE ,33058% 7,87281% 7,41503% 6,95726% VLETEREN ,42004% 1,42208% 1,42411% 1,42614% WERVIK ,22466% 5,38636% 5,54806% 5,70977% ZONNEBEKE ,96848% 3,17829% 3,38809% 3,59790% TOTAAL ,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% BRANDWEERKOST OP BASIS VAN FORFAITS ONDERSTAANDE PERCENTAGES GEMEENTEN Brandwachtvergoeding, Bijdrage jaarlijks te ambulance berekenen ALVERINGEM ,65439% 1,75988% 1,86538% DE PANNE ,67026% 6,22976% 6,78925% DIKSMUIDE ,84723% 8,25216% 7,65710% HEUVELLAND ,94269% 3,74945% 3,55621% HOUTHULST ,64641% 3,63726% 3,62810% IEPER ,35871% 12,61140% 12,86409% KOEKELARE ,74683% 2,85534% 2,96386% KOKSIJDE ,35052% 16,55145% 16,75237% KORTEMARK ,62158% 4,63030% 4,63902% LANGEMARK ,44332% 2,59882% 2,75432% LO-RENINGE ,76944% 1,69007% 1,61071% MESEN ,57023% 0,50829% 0,44635% NIEUWPOORT ,02658% 8,97589% 8,92520% POPERINGE ,74498% 8,42734% 8,10969% VEURNE ,49949% 6,04171% 5,58394% VLETEREN ,42817% 1,43021% 1,43224% WERVIK ,87147% 6,03317% 6,19487% ZONNEBEKE ,80770% 4,01750% 4,22731% TOTAAL ,00000% 100,00000% 100,00000%

5 BRANDWEERKOST OP BASIS VAN ONDERSTAANDE GEMEENTEN FORFAITS PERCENTAGES Brandwachtvergoeding, Bijdrage jaarlijks te eind % ambulance berekenen ALVERINGEM ,97087% 2,07637% DE PANNE ,34874% 7,90824% DIKSMUIDE ,06203% 6,46696% HEUVELLAND ,36297% 3,16973% HOUTHULST ,61894% 3,60979% IEPER ,11678% 13,36947% KOEKELARE ,07238% 3,18090% KOKSIJDE ,95330% 17,15423% KORTEMARK ,64774% 4,65646% LANGEMARK ,90982% 3,06532% LO-RENINGE ,53134% 1,45198% MESEN ,38441% 0,32247% NIEUWPOORT ,87452% 8,82383% POPERINGE ,79204% 7,47439% VEURNE ,12617% 4,66840% VLETEREN ,43427% 1,43631% WERVIK ,35657% 6,51827% ZONNEBEKE ,43711% 4,64691% TOTAAL ,00000% 100,00000% Artikel 6: Volgende modaliteiten maken integraal deel uit van het akkoord over de financiële verdeelsleutel: 1. De brandweer Westhoek werkt kostenbewust en streeft maximale efficiëntie na. 2. Alle posten toestand blijven behouden tot eind 2019, voor zover ze voldoen aan de vereisten van de SAH (snelste adequate hulp), volgens de organisatie ervan op Slechts na overleg met en goedkeuring van de betrokken gemeente kan het netwerk van posten voor worden gereorganiseerd. Elke wijziging moet de dienstverlening aan de bevolking garanderen in het kader van een efficiënte SAH in een netwerk van posten. 3. De diensten dringende medische hulpverlening verzekerd door gemeentelijke brandweerposten gaan over naar de brandweer Westhoek. Deze worden op kostenefficiënte wijze georganiseerd. Noodzakelijke wijzigingen aan de organisatie van de ambulanceposten zullen, op vraag van de lokale overheid, beoordeeld worden door de zoneraad, samen met de impact ervan op het ambulanceforfait van de post. 4. De budgettaire context van de gemeentebesturen is beperkt en dus ook van de brandweer Westhoek. De federale toelagen worden eerst aangewend voor de financiering van de exploitatie van de zone. De financiering van de investeringen gebeurt telkens via een investeringstoelage van de gemeenten, verdeeld volgens de procentuele bijdrage in de brandweerwerking van het bewuste boekjaar. 5. De brandweer Westhoek streeft naar het meest efficiënt personeelsbestand. 6. De brandweer Westhoek streeft ernaar zoveel mogelijk taken uit te voeren in een vorm van samenwerkingsverband met andere brandweerzones om het kostenplaatje van de brandweer Westhoek te drukken en zo efficiënt mogelijk te werken. Aan de Gouverneur wordt gevraagd dergelijke samenwerking te stimuleren en te coördineren. 7. De brandweer Westhoek engageert zich tot stringent budgetteren. Gelet op de enorme financiële impact van de budgetten van de brandweer Westhoek op de gemeenten schaart iedere gemeente zich achter het algemeen principe van stringent budgetteren in de brandweer. Dit betekent dat elke kredietaanvraag jaarlijks dient grondig gemotiveerd te worden aan de zoneraad om o.a. een aanwasbudgettering te vermijden.

6 8. Het inschakelen van brandweerpersoneel en/of -materiaal door lokale besturen bij activiteiten zonder een brandweergerelateerd risico wordt vanaf 2018 doorgerekend aan die lokale besturen, dit overeenkomstig het retributiereglement. De beoordeling of een activiteit al dan niet gefactureerd dient te worden behoort toe aan het zonecollege. Artikel 7 : De brandweer Westhoek werd op 1 januari 2015 automatisch eigenaar van alle roerende goederen; inclusief de voertuigen van de brandweer. Om het budget van de brandweer Westhoek niet nodeloos te bezwaren, werd naar analogie van de politiehervorming het materiaal en de voertuigen om niet overgedragen door iedere gemeente. Het rollend materieel ging over volgens volgende principes: - tussen de burgemeester en de brandweer Westhoek kan altijd een overeenkomst gesloten worden die afwijkt van de principes van behoud in de post van herkomst van onderstaande goederen. (bv. in kader van doorschuif van nieuwe voertuigen) - de termijnen van behoud worden gerekend vanaf het eerste jaar van ingebruikname zoals blijkt uit de boekhouding/inventaris van elk bestuur en vermeld in de overdrachtinventaris naar de brandweer Westhoek. Termijnen van behoud in post van het lokaal bestuur (als compensatie omdat de leningen niet overgedragen worden): - 15 jaar als ze voor 100% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 10 jaar als ze voor 50% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 5 jaar als ze voor 25% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd Na deze termijnen kunnen deze goederen verplaatst worden na beslissing door de organen van de brandweer Westhoek in het kader van een herverdelingsplan van middelen. Artikel 8: Wat de onroerende goederen betreft, wordt beslist dat de kazernes eigendom blijven van de gemeenten t.e.m en dat deze gedurende die periode gratis ter beschikking worden gesteld van de brandweer. Als eigenaar van de kazerne blijft de gemeente instaan voor de verzekering, het onderhoud en herstel n.a.v. slijtage van de gebouwen. Enkel het energieverbruik, water, internet, telefonie en schoonmaak zijn ten laste van de brandweer. Artikel 9: Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan mevrouw Fien Van den Bogaert, secretaris van de hulpverleningszone Westhoek en de heer Provinciegouverneur. 5. Ruimte Goedkeuring dading betreffende financiële afronding en extra waarborgen landbouwwegen. Overwegende dat de aannemer, NV De Vriese Raf, in opdracht van de gemeente Heuvelland de werken horende bij het bestek Heuvelland verbeteringswerken landbouwwegen 2016 heeft uitgevoerd; Overwegende dat na uitvoering, uit de proefnames is gebleken dat plaatselijk - het aangelegde funderingsmateriaal niet voldoet aan de gestelde eisen en tevens buiten de toleranties van de minwaarde valt; Gelet op de besprekingen tussen een afvaardiging van het bestuur en de NV De Vriese Raf; Gelet op het voorstel van dading tussen de gemeente heuvelland en de NV De Vriese Raf, dat voorligt; Gelet op artikel van het Gemeentedecreet dat de bevoegdheid voor het afsluiten dan dadingen uitdrukkelijk bij de gemeenteraad legt: Besluit met algemene stemmen - Artikel 1. Het voorstel van dading omtrent financiële afronding en extra waarborgen tussen de gemeente heuvelland en de NV De Vriese Raf, houdende een minwaarde van ,26 excl. BTW en een verlengde waarborgtermijn van 5 jaar, tot 1/06/2022, wordt goedgekeurd. Artikel 2. De Burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de dading namens het gemeentebestuur te ondertekenen. 6. Erfgoed Goedkeuring aanvaarding schenking archeologische collectie

7 Putman-Soenen. Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het raadsbesluit van 30 december 2013 betreffende de goedkeuring van statuten en cultuurnota van de intergemeentelijke projectvereniging CultuurOverleg Zeven; Gelet op het collegebesluit van 26 september 2018 betreffende de voorwaarden waaronder de archeologische collectie genaamd Putman-Soenen aan het gemeentebestuur kan geschonken worden; Overwegende dat de collectie Putman-Soenen betrekking heeft tot archeologische campagnes te Heuvelland in de jaren waaronder in het bijzonder die op waardevolle sites zoals Kemmelberg en Scherpenberg waardoor het bijgevolg een uniek geheel betreft; Overwegende dat de eigenaars Jean-Luc Putman en Marc Soenen bereid zijn deze collectie te schenken aan het gemeentebestuur onder enkele voorwaarden, namelijk zorgzame bewaring van de vondsten in het regionaal erfgoeddepot dat uitgebaat wordt door de IGS CO7 en van het documentair archief in het gemeentearchief én bovendien bepaalde engagementen tot ontsluiting naar het publiek; Overwegende dat deze voorwaarden haalbaar zijn en wat de ontsluiting betreft al gedeeltelijk in uitvoering zijn door het gemeentebestuur en haar partners; Gezien er bijgevolg geen beletsels zijn om deze schenking te aanvaarden; Gelet op het ontwerp van schenkingsovereenkomst en bijhorende bijlagen I tot en met V; Gehoord de tussenkomst van raadslid Bernard Heens: Hij stelt voor om de collectie publiek te ontsluiten en dat de gemeente contact opneemt met de provincie om de toren op de Kemmelberg aan te kopen; Raadslid Bernard Heens vindt dit een ideale locatie en stelt dus voor om contact te nemen met provincie. Gehoord de tussenkomst van schepen Jean-Pierre Geelhand de Merxem; Hij vraagt of ook parking wordt voorzien; Gehoord het antwoord van schepen Etienne Cloet: Hij zegt dat er reeds contacten zijn met de legertop voor de toren, maar tot op heden zijn er geen openingen. Gehoord raadslid Geert Vandewynckel: Hij vraagt of de gemeente de ambitie heeft om het volledig pakket van archeologische vondsten naar hier te brengen. Gehoord het antwoord van schepen Etienne Cloet: de gesprekken zijn lopende voor de collecties van Avelgem e.a.; Gehoord het antwoord van schepen Wieland De Meyer: Hij zegt dat de gesprekken lopende zijn en dat dit zeker de ambitie is van de gemeente; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1. De schenking van de archeologische collectie Putman-Soenen wordt aanvaard. Artikel 2. Burgemeester en Algemeen directeur worden gemachtigd de schenkingsovereenkomst aan te gaan. 7. Burgerzaken Goedkeuring retributiereglement voor voornaamswijziging. Gelet op artikel 43, 2, 15 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad in verband met de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 september 2013 betreffende het retributiereglement voor het leveren van administratieve diensten en stukken; Gelet op artikel 170, 4, eerste lid, van de Grondwet; Gelet op artikel 3, 2, vierde en vijfde lid, van de wet van 15 mei 1987 betreffende de namen en voornamen; Gelet op de wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing, waarbij de bevoegdheid inzake verandering van voornamen wordt overgedragen aan de ambtenaren van de burgerlijke stand en de voorwaarden en de procedure ervan worden geregeld; Overwegend dat het aantal verzoeken tot verandering van voornamen gericht aan de opeenvolgende ministers van Justitie voortdurend steeg en dus ook een impact zal hebben op de werking van de gemeentelijke diensten; Overwegend dat de kostprijs voor de procedure bij FOD Justitie 490,00 euro bedroeg per persoon, bij uitzondering 49,00 euro (b.v. voornaam was belachelijk of hatelijk, buitenlandse klank, ); Overwegend dat registratierecht voor naamsverandering 140,00 EUR bedraagt bij

8 FOD Justitie; Overwegend dat een voornaamswijziging automatisch met zich meebrengt dat het persoonlijk dossier, diverse aktes en documenten eveneens dienen aangepast te worden en dat dit dus een bijkomende werklast voor de gemeentelijke administratie met zich meebrengt; Overwegend dat een retributie een directe invloed kan hebben op het aantal ingediende verzoeken en van aard zijn een zekere lichtzinnigheid in hoofde van de verzoeker te vermijden; Overwegend dat het billijk is dat bepaalde administratieve prestaties billijk vergoed worden; Overwegend dat er een onderscheid moet worden gemaakt tussen de verandering van voornamen sensu stricto en de verbetering van voornamen, de verbetering van voornaam is de bevoegdheid van de procureur des Konings; Overwegende dat het bijgevolg noodzakelijk is dat de betrokken retributiereglementen aangevuld worden; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1. Met ingang van 5 november 2018 en voor de duur van vijf jaar wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden, een retributie geïnd voor de procedure van voornaamswijziging. Artikel 2. De retributie is verschuldigd bij de indiening van een ingevuld en ondertekend verzoek tot voornaamsverandering op basis van de wet van 15 mei 1987 betreffende de namen en voornamen. Artikel 3. Voor ieder procedure van voornaamswijziging wordt de retributie vastgesteld op 140,00 EUR Artikel 4. Zijn van de retributie zoals vermeld in artikel 2 vrijgesteld: - transgenders wanneer zijn een verklaring op eer voor de aanpassing van de voorna(a)m(en) in het kader van de wet van 25 juni 2017 indienen - wettelijk bepaald zijn personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben bij hun verzoek tot voornaamstoevoeging, vrijgesteld van enige retributie om dat te verhelpen. Dit valt te verantwoorden doordat de verzoeken tot verkrijging van de Belgische nationaliteit, net als onder de vroegere regeling, in alle gevallen en op straffe van onontvankelijkheid onderworpen zijn aan de betaling van een registratierecht van 150 euro voorafgaandelijk aan het onderzoek ervan. De voorafgaande betaling van dat specifieke recht en de zeer problematische ontstentenis van enige voornaam verantwoorden dat er geen aanvullende retributie wordt geëist. Artikel 5. De retributie zoals vermeld in artikel 3 is contant of elektronisch betaalbaar in het gemeentehuis. Artikel 6. De retributie voor de procedure van voornaamswijziging ligt voor vijf jaar vast, hierna is een herziening mogelijk. 8. Patrimonium Goedkeuring ontwerp van akte aankoop Bergstraat 20. Gelet op artikel van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief opgenomen in het vastgestelde budget; Gelet dat de heer Debruyne Jacques eigenaar is van de woning Bergstraat 20 gelegen te Kemmel kadastraal gekend als Heuvelland 7de afdeling, Kemmel Sectie B nr.554g, groot volgens kadaster 1a 91ca; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door Marc Feys, beëdigd landmeter expert, waarbij de verkoopwaarde wordt geschat op ,00 ; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 30 mei 2018 betreffende aankoop eigendom gelegen Bergstraat 20 te Kemmel vaststellen principe van aankoop goedkeuring; Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 25 juni 2018 betreffende bekrachtiging principeovereenkomst aankoop Bergstraat 20 te Kemmel;

9 Gelet dat de verkoop zal geschieden door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12 te Mesen; Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12 te Mesen; Gehoord de toelichting door schepen Wieland De Meyer; Besluit: - Met algemene stemmen - Artikel 1. Het ontwerp van de akte van verkoop opgemaakt door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12 te Mesen, wordt goedgekeurd en de verkoop zal geschieden door notaris Henri Thevelin. Artikel 2. De aankoopprijs wordt vastgesteld op , te verhogen met de aktekosten en de registratierechten. Artikel 3. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de algemeen directeur worden gemachtigd om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 4. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de Provinciegouverneur. 9. Patrimonium Goedkeuring ontwerp van akte verkoop Markt 17. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 2, 42 1, , over de bevoegdheid van de gemeenteraad bij een overdracht van een onroerend goed; Gelet dat de gemeente eigenares is van het voormalig gemeentehuis met bijhorende conciërgewoning, gelegen te Nieuwkerke Markt 17 en Markt +17, kadastraal gekend als Heuvelland 3de afdeling, Nieuwkerke Sectie D nrs. 36 M en 36 N, groot volgens kadaster 6a36ca; Gelet op artikel van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief opgenomen in het vastgestelde budget; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 06 november 2017 betreffende verkoop van het voormalig gemeentehuis met bijhorende conciërgewoning te Nieuwkerke samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en FED-net goedkeuring en waarbij het college van burgemeester en schepenen werd gelast met de verdere uitvoering van dit besluit; Gelet op het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 13 december 2017 waarbij de instelprijs werd vastgesteld op ; Gelet op het proces-verbaal bij het bestaan van meerdere beloften opgesteld op 02 mei 2018 door FED-net; Gelet op feit dat het hoogste bod werd uitgebracht door de heer Kristoff Lambert en mevrouw Nathalie Zwartjes, Tempelhof 82, Brugge ten bedrage van ; Gelet op het feit dat dit bod hoger ligt dan de instelprijs ten bedrage van ; Gelet op het feit dat dit gebouw met bijhorende conciërgewoning geen functie meer heeft voor de gemeentelijke overheid; Gelet dat de verkoop zal geschieden door notaris Bernard Maertens, Guido Gezellelaan 3/2 te Brugge die werd aangesteld door de kopers en door notaris Tom Degryse, Ter Waarde 22 te Ieper die werd aangeduid door de gemeente; Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door notaris Bernard Maertens, Guido Gezellelaan 3/2 te Brugge, houder der minuut, en Tom Degryse, Ter Waarde 22 te Ieper; Gehoord de toelichting door schepen Wieland De Meyer; Gehoord raadslid Geert Vandewynckel die zegt het een goede zaak te vinden dat deze eigendom nu voor een correcte prijs wordt verkocht en dat dit een moeilijk dossier was in het begin, maar dat het nu een positief verhaal is geworden om voor een nieuw initiatief te krijgen; Besluit: met algemene stemmen - Artikel 1. Het ontwerp van de akte van verkoop van het voormalig gemeentehuis met bijhorende conciërgewoning, gelegen te Nieuwkerke, kadastraal gekend als Heuvelland 3de afdeling, Nieuwkerke Sectie D nrs. 36 M en 36 N, groot volgens kadaster 6a36ca, aan de heer Kristoff Lambert en mevrouw Nathalie Zwartjes, Tempelhof 82, Brugge, wordt goedgekeurd.

10 De verkoop zal geschieden door notaris Bernard Maertens en notaris Tom Degryse. Artikel 2. De verkoopprijs wordt vastgesteld op te verhogen met de al gedane schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten. Artikel 3. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 4. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de Provinciegouverneur. 10. Psilon Agenda buitengewone algemene vergadering 11 december 2018 en vaststellen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger. Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland aangesloten is bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon); Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 8 oktober 2018 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen op dinsdag 11 december 2018 met volgende agenda: 1. Vaststelling werkprogramma 2019, 2. Vaststelling begroting Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014 waarbij de heer Jean- Pierre Geelhand de Merxem, schepen, en de heer Etienne Cloet, schepen, respectievelijk werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van Psilon voor de rest van de legislatuur; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Gelet op de bespreking op de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van 29 oktober 2018; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen op dinsdag 11 december Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen op dinsdag 11 december 2018 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014: de heer Jean-Pierre Geelhand de Merxem, schepen, Nieuwstraat 9a te 8950 Heuvelland (en als plaatsvervanger de heer Etienne Cloet, schepen, Dries 13 te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk. Artikel 4 In het kader van het bestuurlijk toezicht, wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 11. Gaselwest Agenda algemene vergadering in buitengewone zitting 17 december 2018 en vaststellen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger. De gemeente Heuvelland neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen; De gemeente Heuvelland werd per aangetekend schrijven van 8 oktober 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 17 december 2018 plaats heeft in het

11 exploitatjegebouw van het President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 7 september 2018 werd aan de gemeente Heuvelland overgemaakt. PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING Het voorstel tot partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteitsen gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-de-l'Enclus van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest door ORES Assets CVBA vindt zijn oorsprong in het volgende - Sedert 1 juli 2014 zijn de bevoegde regulatoren voor de controle van de elektriciteits- en gasdistributietarieven de Commission Wallonne pour l'energie (hierna de "CWaPE") in het Waals Gewest en de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt (hierna "VREG") in het Vlaams Gewest. De tariefmethodologieën respectievelijk goedgekeurd door de Waalse en de Vlaamse regulatoren zijn van toepassing op alle gemeenten die territoriaal onder het Gewest van hun bevoegdheid vallen en bijgevolg moeten de gewestoverschrijdende distributienetbeheerders (hierna "DNB's") verschillende tarieven opstellen in functie van de tariefmethodologieën eigen aan de groepen gemeenten in ieder gewest. De tariefmethodologieën vastgelegd door de gewestelijke regulatoren zijn fundamenteel verschillend en de gewestgrensoverschrijdende distributienetbeheerders zijn verplicht verschillende financiële staten en verschillende tarieven op te stellen voor de gemeenten van ieder betrokken gewest. - De toenemende verschillen tussen de gewesten zijn eveneens merkbaar in de openbare dienstverplichtingen van de distributienetbeheerders en de technische reglementen. Deze onderscheiden financiële structuren brengen onvermijdelijk tariefverhogingen met zich mee, met als onvermijdelijk gevolg het verlies aan schaalvoordeel. Verschillende Vlaamse en Waalse gemeenten ondergaan dan ook de gevolgen van de wettelijke en reglementaire wijzigingen, waaronder de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-de l'enclus, thans bediend door Gaselwest. Vandaar het voorstel tot partiële splitsing. - De partiële splitsingsoperatie zal alle waarborgen van neutraliteit ten aanzien van de andere vennoten van Gaselwest inhouden. Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke werking (het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017), dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde partiële splitsing. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Gelet op de bespreking op de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van 29 oktober 2018; Besluit: - met algemene stemmen - ARTIKEL 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 17 december Realisatie van een partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest conform art. 677 en 728 e.v. van het W.Venn.. a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de partiële splitsing. b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 728 W.Venn.) en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur (art. 730 W.Venn.) en van de commissaris (art. 731 W.Venn.) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorste/, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Goedkeuring van i. de partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest van de activiteit elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines-Warneton en Mont-de-l'Enclus en de activiteit elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeente Ellezelles van Gaselwest door Ores Assets cvba, dit overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld onder punt I.b. omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30

12 juni 2018, met inwerkingtreding per 1 januari 2019, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2018 tot en met 31 december 2018 door Gaselwest gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen activiteiten, geactualiseerd in een per 31 december 2018 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2018, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel ook boekhoudkundig en fiscaal voor rekening zijn van de overnemende vennootschap Ores Assets cvba, op last voor deze laatste Gaselwest te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de pat [iele splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 1.b. hiervoor vermeld splitsingsvoorstel. ii. de overeenkomstige kapitaalvermindering. d. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en inzonderheid verlening van machtiging om i. de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. en b. vast te stellen; ii. de verwezenlijking van partiële splitsing vast te stellen; iii. het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; iv. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; v. t.a.v. de officiële instanties inzonderheid de VREG en de CWaPE alle mededelingen en vereiste formaliteiten te vervullen. e. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaande agendapunten 1.a. tot en met l.d bij authentieke akte te doen vaststellen. 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 4. Statutaire mededelingen. ARTIKEL 2 zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-de-l'Enclus van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest door ORES Assets CVBA zoals opgenomen in de agenda. ARTIKEL 3 Machtiging te verlenen om de beslissingen genomen in de punten l.a. t.e.m. 1 d. van de agenda bij authentieke akte te doen vaststellen, ARTIKEL 4 de vertegenwoordiger van de gemeente Heuvelland nl. schepen Etienne Cloet (plaatsvervanger mevrouw schepen Hilde Stragier) die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 17 december 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing; ARTIKEL 5 het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het adres intercommunales@eandis.be. ARTIKEL 6 In het kader van het bestuurlijk toezicht, wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 12. IVVO Agenda buitengewone algemene vergadering 18 december 2018 en vaststellen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 24; Overwegende dat de gemeente vennoot is bij de opdrachthoudende vereniging I.V.V.O.; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het aangetekend schrijven van 19 september 2018 en 17 oktober 2018 van de I.V.V.O. houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van

13 dinsdag 18 december 2018 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring statutenwijziging cfr. Decreet Lokaal Bestuur 2. Goedkeuring code van goed bestuur 3. Goedkeuring beleidsplan 2019, 4. Goedkeuring budget 2019, 5. Varia. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de bespreking op de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van 29 oktober 2018; Besluit: - met algemene stemmen Artikel 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van I.V.V.O. op dinsdag 18 december Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de I.V.V.O. op dinsdag 18 december 2018 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014: de heer Etienne Cloet, schepen, Dries 13 te 8950 Heuvelland (plaatsvervanger de heer Jean-Pierre Geelhand de Merxem, schepen, Nieuwstraat 9a te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de I.V.V.O., Bargiestraat 6 te 8900 Ieper. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 13. DVV Westhoek Agenda buitengewone algemene vergadering 18 december 2018 en vaststellen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 24; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodiging van DVV Westhoek dd. 19 oktober 2018 houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 18 december 2018 in het Streekhuis Westhoek te Diksmuide met de volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 10 april Toelichting bij opstart werking DVV Westhoek 3. Goedkeuring budget 2018 a. Ontwerpbesluit b. Budget Goedkeuring budget 2019 a. Ontwerpbesluit b. Budget Goedkeuring wijzigingen statuten DVV Westhoek a. Ontwerpbesluit b. Aangepaste statuten 6. Vaststelling gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2019 Ontwerpbesluit 7. Benoeming commissaris onder de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren Ontwerpbesluit 8. Varia. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de bespreking op de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van 29 oktober 2018; Besluit: - met algemene stemmen Artikel 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van DVV Westhoek op dinsdag 18 december Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van DVV Westhoek op dinsdag 18 december 2018 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2018: de heer Wieland De Meyer, schepen, Polenlaan 12 te 8950 Heuvelland

14 (plaatsvervanger de heer Etienne Cloet, schepen). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan DVV Westhoek, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 14. WVI Agenda buitengewone algemene vergadering 20 december 2018 en vaststellen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger. Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de W.V.I. (West-Vlaamse Intercommunale dienstverlenende vereniging); Gelet op het schrijven van W.V.I. dd. 18 oktober 2018 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op donderdag 20 december 2018 om uur De Verrekijker, Verrekijker 1 te 8750 Wingene met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslagen algemene en buitengewone algemene vergadering dd , 2. Begroting 2019, 3. Benoeming nieuwe bestuurder aandelen A: Frederik Noë, 4. Mededelingen. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 28, 35 en 42; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 waarbij de heer Wieland De Meyer, schepen, en mevrouw Hilde Stragier, schepen, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger werden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van de W.V.I. voor de rest van de legislatuur; Gelet op de bespreking op de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van 29 oktober 2018; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. op donderdag 20 december Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. op donderdag 20 december 2018 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014: de heer Wieland De Meyer, schepen, Polenlaan 12 te 8950 Heuvelland (plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier, schepen, Polenlaan 5 te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 15. Vragen & antwoorden. Onder dit agendapunt neemt de gemeenteraad geen formele besluiten. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om uur. Algemeen Directeur De Voorzitter,