Zitting van de gemeenteraad van 01 oktober Aanwezig: DE GEMEENTERAAD, 1. Personeel Eedaflegging algemeen directeur.

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 01 oktober Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Geert Vandewynckel, Luc Caenepeel, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, Martine Duron, Bea Bauw, gemeenteraadsleden; Jef Huyghe, algemeen directeur. Schepen Ward Dierickx is afwezig tijdens de punten 1, 2 en 3. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 1. Personeel Eedaflegging algemeen directeur. Gelet op artikel 163 van het Decreet Lokaal Bestuur; Gelet op diverse artikelen van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van betreffende de aanstelling van Jeffrey Huyghe tot algemeen directeur; Gehoord de eedaflegging in openbare zitting van heden door de heer Jeffrey Huyghe in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de heer Bert Doise; BESLUIT: Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van Jeffrey Huyghe als algemeen directeur. 2. Bestuur Aktename vervanging wijlen Geert De Clerck in de OCMW-raad door mevrouw Martine Braem. Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het overlijden van OCMW-raadslid Geert De Clerck; Gelet op het proces-verbaal van eedaflegging van mevrouw Martine Braem als opvolgster van wijlen Geert De Clerck in de OCMW-raad; Besluit: Artikel 1. Neemt akte van de eedaflegging van mevrouw Martine Braem als nieuw OCMWraadslid. 3. Financiën Vaststelling wijziging meerjarenplan (wijziging 12) en budgetwijziging 2018/2. Gelet op artikelen 148 tot 157 van het Gemeentedecreet betreffende het budget; Overwegende dat elk raadslid conform de bepaling van art van het Gemeentedecreet in het bezit gesteld werd van het ontwerp van het meerjarenplan wijziging 12 en van het budget 2018 wijziging 2; Gehoord burgemeester Marc Lewyllie die verwijst naar de uitgebreide toelichting in commissie financiën en IGS. Gehoord raadslid Bernard Heens dat zijn fractie voorliggende wijziging van het meerjarenplan en budget niet zal goedkeuren en hoopt dat het resultaat gunstiger zal zijn dan het budget. Gehoord burgemeester Marc Lewyllie die zegt dat het een budget betreft. Gaat over tot de stemming nadat de voorzitter gevraagd heeft of iemand stemming vraagt over afzonderlijke artikels of groepen artikels: Volgende raadsleden brengen een ja-stem uit: Lewyllie M., De Meyer W., Geelhand de Merxem J.-P., Stragier H., Ryde F., Caenepeel L., Baekelandt D., Vanacker B., Duron M., Cloet E. en Doise B. Volgende raadsleden brengen een neen-stem uit: Bauw B., Dewulf G., Cardinael C., Debergh G., Demuynck N. en Heens B. Volgend raadslid onthoudt zich: Vandewynckel G. Besluit: - met 11 ja-stemmen, 6 neen-stemmen en 1 onthouding - Artikel 1. Het meerjarenplan wijziging nr. 12 wordt goedgekeurd. Artikel 2. Het budget 2018 wijziging 2 wordt goedgekeurd. Artikel 3. Met het oog op het bestuurlijk toezicht wordt een afschrift van dit besluit overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur. 4. Financiën Bekrachtiging collegebesluit van 1 augustus 2018 houdende de vaststelling van de wijziging van de gemeentelijke bijdrage voor

2 aan politiezone Arro Ieper & aktename besluit van provinciegouverneur van West-Vlaanderen van 18 juli 2018 houdende de goedkeuring van de politiebegrotingswijziging 2018 en de gemeentelijke dotaties, vastgesteld door de politieraad van politiezone Arro Ieper van 7 juni Gelet op artikel van de nieuwe gemeentewet betreffende de verplichte in de begroting in te schrijven uitgaven en meer bepaald de dotatie van de gemeente aan de politiezone; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van waarbij de gemeentelijke dotatie voor de politiezone Arro Ieper voor 2018 wordt bepaald op ,00 ; Gelet op het collegebesluit van houdende de vaststelling van de wijziging van de gemeentelijke toelage voor aan politiezone Arro Ieper; Gelet op het besluit van de Provinciegouverneur van West-Vlaanderen dd houdende de goedkeuring van de politiebegrotingswijziging 2018 en de gemeentelijke dotaties, vastgesteld door de politieraad van de politiezone Arro Ieper van 7 juni 2018; Gehoord de toelichting van burgemeester Marc Lewyllie; Gehoord raadslid Geert Debergh die enerzijds opmerkt niet over een bijkomende toelichting te beschikken en anderzijds meldt dat het collegebesluit een afwijkend bedrag vermeld, met een verschil van euro in 2021 (er staat euro i.p.v euro vermeld); Gehoord voorzitter Bert Doise die bevestigt dat het om een typfout gaat en het besluit zo zal laten aanpassen; Gehoord schepen Wieland De Meyer die bevestigt dat de dotatie voor euro bedraagt; Na bespreking; Besluit: - met algemene stemmen Artikel 1. Bekrachtigt het collegebesluit van 1 augustus 2018 houdende de vaststelling van de wijziging van de gemeentelijke bijdrage voor aan politiezone Arro Ieper. Artikel 2. Neemt akte van het besluit van de Provinciegouverneur van West-Vlaanderen van 18 juli 2018 houdende de goedkeuring van de politiebegrotingswijziging 2018 en de gemeentelijke dotaties, vastgesteld door de politieraad van politiezone Arro Ieper van 7 juni Artikel 3. Afschrift van dit besluit over te maken aan de heer Provinciegouverneur en politiezone Arro Ieper. 5. Kerkfabrieken Aktename budget Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet, betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald de artikelen 41 t.e.m. 56 betreffende het financieel beheer van de kerkfabrieken en artikelen 57 t.e.m. 62 betreffende het administratief toezicht; Gelet op de budgetten 2019 van de volgende kerkfabrieken: O.L.-Vrouw bezoeking te De Klijte; St.-Jan-de-Doper te Dranouter; St.-Laurentius te Kemmel; St.-Petrus te Loker; O.L.-Vrouw te Nieuwkerke; St. Eligius te Westouter; St.-Medardus te Wijtschate, St.-Machutus te Wulvergem; Gelet op de exploitatietoelage van gemeentewege voorzien voor: De Klijte: 5.473,85, Dranouter: 9.664,71, Kemmel: 0,00, Loker: 8.933,26, Nieuwkerke: 9408,37, Westouter: 4.634,59, Wijtschate: ,85, Wulvergem: 5.169,97 ; Besluit: met algemene stemmen Artikel 1. De gemeenteraad neemt akte van de budgetten 2019 van de kerkfabrieken van De Klijte, Dranouter, Kemmel, Loker, Nieuwkerke, Westouter, Wijtschate en Wulvergem. Artikel 2. Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, de bisschop en de kerkfabrieken. 6. Patrimonium Goedkeuring verkoop restperceel langs de Wijtschatestraat, Kemmel, vaststelling verkoopprijs en goedkeuring ontwerp van akte. Gelet op de artikelen 2 en van het Gemeentedecreet; Gelet dat de gemeente eigenaar is van het perceel gelegen te Kemmel, langs de Wijtschatestraat ter hoogte van huisnr. 64, kadastraal gekend Heuvelland 7de afdeling Heuvelland (Kemmel), Sectie C zonder nummer, totale grootte 2a 69ca; Gelet op de vraag van de aangelanden met name de heer Willy Vangansbeke, Kemmelstraat Heuvelland (Kemmel) en mevrouw Vangansbeke Frieda,

3 Burgkouter 1, 8950 Heuvelland (Kemmel) om het perceel met een grootte van 2a 69ca aan te kopen; Gelet op de vraag van de familie Vangansbeke om het restperceel te Kemmel, aan te kopen. Deze vraag werd besproken en goedgekeurd in het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door landmeter expert Marc Feys te Poperinge dd. 26 februari 2018 waarbij de normale verkoopwaarde wordt geschat op 41/m²; Gelet op het opmetingsplan door Feys B.V.B.A., Professor Dewulfstraat 188, te Poperinge; Gelet op het voorstel van het Schepencollege om het perceel nl. lot 2 te verkopen aan de heer Vangansbeke en mevrouw Vangansbeke, aan de voorgestelde schattingsprijs van ,00 te verhogen met de schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten, en gelet op het akkoord van bovenvermelde aangelanden om te kopen; Gelet dat de aangelanden notaris Luc Ghesquière van notariskantoor Ghesquière, Degryse & Ghesquière, Ter Waarde 42, 8900 Ieper aanstellen als hun notaris; Gelet dat de gemeente notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12, 8957 Mesen aanstelt als notaris; Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door notaris Luc Ghesquière, Ter Waarde 42, 8900 Ieper; Besluit: - Met algemene stemmen - Artikel 1. Het perceel, gelegen te Kemmel, kadastraal gekend als Heuvelland 7de afdeling (Kemmel), sectie C zonder nummer, thans met gereserveerd perceelsidentificatienummer 0806AP0000 met een oppervlakte van 2a 69ca wordt verkocht aan de heer Willy Vangansbeke, Kemmelstraat Heuvelland (Kemmel) en mevrouw Vangansbeke Frieda, Burgkouter 1, 8950 Heuvelland (Kemmel. Het ontwerp van de akte van verkoop opgemaakt door notaris Luc Ghesquière, Ter Waarde 42, 8900 Ieper wordt goedgekeurd en de verkoop zal geschieden door de heer notaris Luc Ghesquière. Artikel 2. De verkoopprijs wordt vastgesteld op voor lot 2, te verhogen met de al gedane schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten. Artikel 3. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de algemeen directeur worden gemachtigd om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 4. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de Provinciegouverneur. 7. Lokale economie Goedkeuring reglement betreffende nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald artikelen 119 en 119bis; Gelet op de Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, meer bepaald de artikelen 6 en 18; Gelet op de algemene bepalingen betreffende openbare rust uit de zonale politieverordening PZ Arro Ieper, hoofdstuk 4, afdeling 1; Gelet op de recente vragen om een nachtwinkel te mogen openen op het grondgebied van de gemeente Heuvelland en de wenselijkheid hieromtrent een wettelijk kader te scheppen; Overwegende het feit dat Heuvelland een grensgemeente is en dit een extra aandachtspunt is in een preventief ontradingsbeleid; Overwegende dat de vrijheid van handel geen reden mag zijn dat een handel wordt uitgebaat op een wijze die in strijd is met de openbare veiligheid, rust en gezondheid of met de vereiste van afwezigheid van openbare overlast; Overwegende dat de verkoop van alcoholische dranken aan minderjarigen moet worden beteugeld; Overwegende dat het wettelijk toegelaten is dat een gemeentelijk reglement de sluitingsuren kan vastleggen van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie alsook de vestiging en uitbating van deze winkels kan onderwerpen aan een voorafgaande vergunning; Overwegende dat het aangewezen is dat de vestiging en de uitbating van een

4 nachtwinkel en van private bureaus voor telecommunicatie onderworpen worden aan een voorafgaande vergunning; Overwegende dat de voorafgaande vergunning, te verlenen door het college van burgemeester en schepenen, gebaseerd moet zijn op objectieve criteria, zoals de ruimtelijke ligging van de vestigingseenheid en de handhaving van de openbare orde, veiligheid en rust; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, Gehoord raadslid Bernard Heens die zegt dat dit reglement betekent dat voor nachtwinkels een voorafgaande vergunning vereist is, maar uit de tekst van het reglement niet blijkt dat dit ook geldt voor private bureaus voor telecommunicatie, aangezien het reglement enkel spreekt van nachtwinkels; Gehoord schepen Etienne Cloet die zegt dat de titel van het reglement wel private bureaus voor telecommunicatie vermeldt; Gehoord voorzitter Bert Doise die zegt het reglement te laten aanvullen door overal private bureaus voor telecommunicatie te vermelden; Besluit: -met algemene stemmen - Keurt volgend regelement goed: Artikel 1 Begripsomschrijving Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: uitbater: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die eigenaar is van de handelszaak (maar niet noodzakelijk van het handelspand) en voor wiens rekening en risico de instelling wordt uitgebaat. vestigingseenheid: een plaats die men geografisch gezien kan identificeren door een adres en die voor de consument toegankelijk is waar activiteiten waarop de Wet van 10 november 2006 van toepassing is, uitgeoefend worden nachtwinkel: een vestigingseenheid die: 1. ingeschreven is in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) uitsluitend onder de rubriek verkoop van algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen ; 2. geen andere handelsactiviteit uitoefent dan die hierboven bedoeld; 3. een maximale netto-verkoopoppervlakte heeft van 150 m²; 4. en op een duidelijke en permanente manier de vermelding Nachtwinkel draagt. privaat bureau voor telecommunicatie: iedere voor het publiek toegankelijke vestigingseenheid voor het verlenen van telecommunicatiediensten; vestigingsvergunning: voorafgaande vergunning voor het vestigen van een nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie, verleend door het College van Burgemeester en Schepenen zoals omschreven in artikel 18 1 van de Wet van 10 november 2006 uitbatingsvergunning: vergunning voor het uitbaten van een nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie verleend door de burgemeester nadat voldaan is aan een aantal uitbatingsvoorwaarden. Artikel 2 Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op alle nieuw te openen en bestaande vestigingseenheden op het grondgebied van de gemeente Heuvelland die, rekening houdend met de begripsomschrijvingen van artikel 1 van dit reglement, worden beschouwd als een nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie. Artikel 3 Sluitingsuren van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie In afwijking van artikel 6c van de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, wordt de toegang van de consument tot nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie verboden tussen uur en uur. De consumenten die op het ogenblik van de sluiting aanwezig zijn, mogen worden bediend. Zij dienen echter de vestigingseenheid ten laatste 15 minuten na het sluitingsuur te hebben verlaten. Artikel 4 Vestigingsvergunning 1. De vestiging van een nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie is onderworpen aan een voorafgaande vergunning verleend door het College van Burgemeester en Schepenen. Voor het verkrijgen van een vestigingsvergunning dient de uitbater een schriftelijke aanvraag in bij het College van Burgemeester en Schepenen aan de hand van een daartoe voorzien aanvraagformulier. 2. Het College van Burgemeester en Schepenen kan de vergunning voor de vestiging van een nachtwinkel of van een privaat bureau voor telecommunicatie weigeren op grond van:

5 2.2. de ruimtelijke ligging van de handelszaak In toepassing van artikel 18 2 van de Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, wordt de vestiging en uitbating van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie tot een gedeelte van het grondgebied van de gemeente beperkt, met het oog op een goede ruimtelijke ordening: een nachtelijke uitbating van winkels is niet verenigbaar met het algemeen woonkarakter van een landelijke dorpskern en de hiermee verbonden noodzakelijke afwezigheid van openbare overlast. Er wordt geen vergunning verleend voor de vestiging van een nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie indien de vestigingseenheid zich in een van de volgende zones bevindt: - Gelegen langs een gewestweg; - Gelegen binnen een straal van 1000m rond een ontmoetingsplaats voor jongeren, speelplein, openbaar plein of school; - Gelegen binnen een straal van 500m van een andere nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie; - Gelegen binnen een afstand van 2000m van de land of gewestgrens; Bovendien dienen er voldoende en geschikte parkeermogelijkheden te zijn in de directe omgeving van de vestigingseenheid. Er kan enkel een vergunning afgeleverd worden die overeenstemt met de stedenbouwkundige voorschriften van het Gewestplan, bijzondere plannen van aanleg, ruimtelijke uitvoeringsplannen en verkavelingen en stedenbouwkundige verordeningen. Onverminderd het bovenstaande geldt dat de uitbating van een nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie de ruimtelijke draagkracht niet mag overschrijden en bovendien verenigbaar moet zijn met het karakter van de onmiddellijke omgeving. Indien dit niet het geval is, kan het college van burgemeester en schepenen bijkomende voorwaarden opleggen om overlast te voorkomen / beperken. Eventueel kan het schepencollege de uitbating verbieden indien dit noodzakelijk wordt geacht de handhaving van de openbare orde, veiligheid en rust. Hiervoor baseert het College van Burgemeester en Schepenen zich op een advies van de politiediensten met betrekking tot de mogelijke verstoring van de openbare orde, veiligheid en rust door deze handelszaak en tot eventuele aanbevelingen om deze verstoring te voorkomen. Artikel 5 Uitbatingsvergunning 1. Voor elke uitbating tot het openen, open houden, of heropenen van een nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie zoals bedoeld in artikel 1 van dit reglement, moet de uitbater schriftelijk een uitbatingsvergunning aanvragen bij de burgemeester door middel van een aanvraagformulier, minstens 60 dagen voor de geplande opening. De aanvraag tot vergunning dient volgende documenten te omvatten : - een aanvraagformulier, met vermelding van ondermeer: o de contactgegevens van de uitbater; o de contactgegevens van de eigenaar van de handelszaak; o het juiste adres van de handelszaak; o de vermelding van het soort zaak dat hij wenst te openen; o het ondernemingsnummer, uitgereikt door een ondernemingsloket. - een kopie van de identiteitskaart van de uitbater; - een plan en plattegrond van het pand; - een kopie van een geldig lopend brandverzekeringscontract; - een kopie van de verzekering betreffende de preventie van brand en ontploffing en de objectieve aansprakelijkheid, overeenkomstig de wet van 30 juli 1979; - een attest uitgaand van een bevoegd organisme waaruit blijkt dat de elektrische installaties van het pand beantwoorden aan de wettelijke voorschriften; - een kopie van de statuten van de vennootschap met stempel van de griffie van de Rechtbank van Koophandel; - desgevallend een kopie van de aanvraag tot toelating van fabricage of in de handel brengen van voedingswaren bij het Federaal Agentschap voor Voedselveiligheid (FAVV); - kopie vergunning afnemer tabaksfabricaten bij Douane en Accijnzen (formulier 108 of 109). 2. Voor de nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie die worden opgericht na de inwerkingtreding van dit reglement, moet de uitbater in alle

6 gevallen een vestigingsvergunning kunnen voorleggen, voorafgaand aan de indiening van de aanvraag tot uitbatingsvergunning. 3. Voor de nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie die bestaan op het ogenblik van de inwerkingtreding van dit reglement, moet de uitbater uiterlijk binnen een periode van 3 maanden na de inwerkingtreding van dit reglement een uitbatingsvergunning aanvragen. De aanvraag geldt als tijdelijke uitbatingsvergunning tot de definitieve vergunning wordt verleend of geweigerd. 4. De uitbatingsvergunning wordt verleend door de burgemeester en kan enkel worden verleend na een administratief onderzoek dat volgende componenten bevat: 1. een brandveiligheidsonderzoek: een onderzoek of de vestigingseenheid waar de handelsactiviteit wordt uitgeoefend, voldoet aan de minimumnormen inzake brandpreventie. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de brandweer. 2. een financieel onderzoek : een onderzoek naar de betaling van alle verschuldigde gemeentelijke facturen en aanslagbiljetten, van welke aard ook, die betrekking hebben op de vestigingseenheid en de uitbater. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de financiële dienst van de gemeente. 3. een stedenbouwkundig onderzoek : een onderzoek naar de stedenbouwkundige conformiteit van de vestigingseenheid waarbij wordt onderzocht of de vestigingseenheid beschikt over de benodigde stedenbouwkundige vergunningen en in overeenstemming is met de geldende stedenbouwkundige voorschriften Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. 4. een moraliteitsonderzoek: een onderzoek naar de gerechtelijke en politionele antecedenten, een onderzoek inzake de zedelijkheid voor het exploiteren van een drankgelegenheid overeenkomstig de regeling van het KB van 3 april 1953 inzake de slijterijen van gegiste dranken, het KB van 4 april 1953 tot uitvoering van dit KB en de Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank, verricht door het gemeentebestuur Heuvelland, in samenwerking met de lokale politie. 5. een onderzoek naar de vestigingsformaliteiten: een onderzoek naar de vestigingsformaliteiten als ondernemer (inclusief beroepskaart) of enige andere vergunning die wettelijk voorgeschreven is. 6. Een onderzoek inzake de verplichte verzekering objectieve aansprakelijkheid: een onderzoek naar de verplichte verzekering betreffende de preventie van brand en ontploffing en de objectieve aansprakelijkheid, overeenkomstig de wet van 30 juli Deze verzekering is van toepassing voor elke vestiging met een toegankelijke oppervlakte van meer dan 50m². 5. De uitbatingsvergunning wordt verleend voor een termijn van maximum 3 jaar. De burgemeester kan de duurtijd van de vergunning beperken tot minder dan 3 jaar. In voorkomend geval moet de duurtijd minstens 1 jaar bedragen. 6. Uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van voormelde termijn moet de uitbater schriftelijk een aanvraag indienen bij de burgemeester tot hernieuwing van de uitbatingsvergunning. Voor de aanvraag tot hernieuwen van de uitbatingvergunning zijn de formaliteiten opgenomen onder artikel 5 van toepassing. Ze worden aangevuld met een onderzoek naar de verstoring van de openbare orde, veiligheid en rust. De uitbater die nalaat binnen de voormelde termijn een hernieuwing van de uitbatingsvergunning aan te vragen, verliest zijn uitbatingsvergunning op de vervaldag van de duurtijd. De aanvraag tot hernieuwing van de uitbatingsvergunning geldt als voorlopige vergunning tot de definitieve inwilliging of weigering wordt verleend. 7. De vergunning vervalt van rechtswege, op het ogenblik dat de uitbating van de inrichting voor een periode van langer dan zes maanden feitelijk onderbroken is. 8. De uitbatingsvergunning is geldig, te rekenen vanaf de datum van ondertekening door de burgemeester. 9. De uitbatingsvergunning wordt afgeleverd aan een uitbater voor een welbepaalde vestigingseenheid van nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie en kan niet worden overgedragen aan een andere uitbater of worden overgedragen naar een andere vestigingseenheid. 10. De uitbater is verplicht alle wijzigingen in de inrichting die een verandering uitmaken ten opzichte van de veiligheid, onmiddellijk te melden aan de

7 burgemeester. 11. Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen in de uitbatingsvergunning bijzondere voorwaarden op te nemen afhankelijk van specifieke omstandigheden, bv. de ligging van de inrichting. 12. Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om de vergunning te weigeren, te schorsen of in te trekken indien (niet limitatief): - niet of niet meer is voldaan aan alle voorwaarden en verplichtingen van onderhavig reglement de openbare orde, veiligheid en rust en/of openbare gezondheid in het gedrang kan komen - de uitbater een veroordeling oploopt wegens inbreuken op de fraude- en drugswetgeving, omwille van inbreuken op de wet op racisme en xenofobie of omwille van daden van weerspannigheid ten opzichte van politie en andere overheidsdiensten. 13. De uitbatingsvergunning moet steeds in de vestigingseenheid bewaard worden en op eerste verzoek voorgelegd worden aan bevoegde controlerende ambtenaar, politie of andere overheidsinstanties. Artikel 6 Flankerende maatregelen met betrekking tot overlast 1. Het is verboden, in de nabije omgeving van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie nachtlawaai of nachtrumoer te veroorzaken dat hoorbaar is op openbare plaatsen, waardoor de rust van de inwoners kan worden verstoord. 2. Het is verboden om in de nabije omgeving van een nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie voertuigen draaiende te houden terwijl het voertuig stilstaat, tenzij daartoe een noodzaak is. 3. Het is verboden om de nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie te beleveren tussen 22.00u en 07.00u. 4. Het is verboden alcoholhoudende dranken te verbruiken in de nachtwinkel. 5. De uitbater maakt duidelijk bekend in zijn zaak dat alcoholverkoop aan min 16- jarigen verboden is. 6. De uitbater van een nachtwinkel of privaat bureau voor telecommunicatie is verplicht om de omgeving rond zijn uitbating net te houden. Hij dient op een behoorlijke wijze voldoende, duidelijk zichtbare en goed bereikbare afvalrecipiënten voor gescheiden ophaling te voorzien, in of bij zijn inrichting. Voor het plaatsen van vuilnisbakken op het openbaar domein is een voorafgaande machtiging vereist, conform de bepalingen van het algemene politiereglement. Indien hiertoe geen machtiging wordt aangevraagd of bekomen, dan moet een afvalrecipiënt binnen in de inrichting worden geplaatst. De uitbater dient de afvalrecipiënten zelf tijdig te ledigen en te bergen. Hij staat in voor het rein houden van deze recipiënten, alsook voor het rein houden van de onmiddellijke omgeving van zijn uitbating, met inbegrip van de voorliggende openbare weg. 7. De exploitant is verplicht de politiediensten op eenvoudig verzoek toelating te verlenen tot de nachtwinkel of het privaat bureau voor telecommunicatie zolang er publiek aanwezig is. De exploitant is in overtreding met deze verordening indien hij de toegang tot de inrichting weigert. Artikel 7 Politiemaatregelen en strafbepalingen 1. Overeenkomstig artikel 18 3 van de Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening kan de burgemeester de sluiting bevelen van de nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie die worden uitgebaat in overtreding op onderhavig gemeentelijk reglement. 2. Bij het overtreden van de in artikel 3 voorziene openingsuren gelden de strafbepalingen zoals voorzien in artikelen 19 tot en met 22 van de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening. 3. Tenzij een wet of een decreet andere strafbepalingen bevat, wordt elke overtreding van gemeentelijk reglement overeenkomstig artikel 119bis Nieuwe Gemeentewet bestraft met een: - een administratieve geldboete van maximum 250 euro - een administratieve schorsing of intrekking van de door de gemeente afgeleverde toelating of vergunning voor de nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie - een tijdelijke of definitieve sluiting van de nachtwinkel of een privaat bureau voor telecommunicatie 4. In toepassing van art. 134quater Nieuwe Gemeentewet kan de burgemeester de tijdelijke sluiting van maximaal 3 maanden bevelen van de inrichting, bij vaststelling van overlast rond de inrichting ten gevolgde van de activiteiten in de

8 handelszaak. Artikel 8 Overige bepalingen 1. Dit reglement treedt in werking op 01 oktober Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 van het gemeentedecreet. 3. Afschrift van dit reglement zal, conform artikel 42 3 van het gemeentedecreet, worden verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank van Ieper, alsook ter kennisgeving aan de politiezone Arro Ieper. 8. Burgerzaken Goedkeuring retributiereglement voor e-id lezers. Gelet op artikel 43, 2, 15 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad in verband met de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan; Overwegend dat het aanbieden kaartlezers een dienstverlenende service is aan de burgers bij opstart van een e-loket; Overwegende dat het billijk en aangewezen is om minstens de kostprijs door te rekenen aan de belanghebbenden; Overwegende dat het bijgevolg noodzakelijk is dat de betrokken retributiereglementen aangevuld worden; Gehoord raadslid Bernard Heens die vraagt of zij die al over een e-id-lezer beschikken, er dan één moeten kopen; Gehoord schepen Jean-Pierre Geelhand de Merxem die zegt dat wanneer zij één willen kopen ze dat nu kunnen, aangezien deze vraag regelmatig wordt gesteld; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 Goedkeuring voor de inning van retributie voor de aankoop van een kaartlezer, dit met ingang van 1 oktober 2018 en voor de duur van één jaar ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden. Artikel 2 De retributie is verschuldigd door de persoon aan wie het stuk door de gemeente, op aanvraag, wordt uitgereikt. Artikel 3 Voor het afleveren van een kaartlezer wordt de retributie vastgesteld op 12,00 EUR. Artikel 4 De retributie zoals vermeld in artikel 3 is contant of elektronisch betaalbaar in het gemeentehuis. 9. Brandweerzone Westhoek goedkeuring begroting en verdeelsleutel 2019 Gelet dat de gemeenteraad goedkeuring gaf aan de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015; Gelet dat de verdeelsleutel geëvalueerd werd in 2015 en dat, na onderhandelingen hierover binnen de zoneraad, een nieuwe verdeelsleutel werd opgesteld waarin een geleidelijke overgang over een periode van 10 jaar werd voorzien van een actuele bijdragevoet naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet, waarbij de actuele bijdragevoet eerst gecorrigeerd wordt op het vlak van meerkosten, die niet in de berekeningsbasis van de verdeelsleutel voor 2015 werden opgenomen, hetgeen door de overdragende gemeente buiten de verdeelsleutel aan de hulpverleningszone Westhoek dient betaald te worden; Gelet op de beslissing van de zoneraad van 3 september 2015 om bij de bepaling van de toekomstige gemeentelijke bijdragen een uitsplitsing te maken tussen enerzijds de ambulance- en anderzijds de brandweerwerking, waarbij de overgangsperiode van een gecorrigeerde naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet beperkt wordt tot 8 jaar; Gelet op de beslissing van de zoneraad van 3 september 2015 om de kazernes eigendom te laten blijven van de gemeenten t.e.m. 2019; Gelet op de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007, in het bijzonder artikel 68; Overwegende dat de dotaties van de gemeenten van de hulpverleningszone vastgelegd worden door de zoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden; Gelet op het besluit van het zonecollege van 6 juli 2018 om de verdeelsleutel 2019 voor te leggen aan de zoneraad; Gelet op het besluit van de zoneraad van 26 september 2018 houdende de principiële goedkeuring van de verdeelsleutel 2019;

9 Gehoord de toelichting van burgemeester Marc Lewyllie die zegt dat de verdeelsleutel zo goed als onveranderd blijft en het over twee kleine wijzigingen gaat, meer bepaald de bijdrage per inwoner voor de gemeente zonder ambulancewerking bedraagt voortaan 2 euro (voorheen 1 euro) en de inzet van de brandweer zonder brandweer gerelateerde risico s zal de gemeente moeten betalen. BESLUIT: - met algemene stemmen - De verdeelsleutel wordt berekend op basis van de onderstaande criteria opgenomen in diverse artikels: Artikel 1: Bij de berekening van de verdeelsleutel gebeurt er een opsplitsing tussen enerzijds de ambulancewerking (forfaits bepaald op basis van de reactiesnelheid / gemeenten zonder eigen ambulancewerking dienen 2 euro per inwoner te betalen) en de brandweerwerking (criteria geïnspireerd op artikel 68 3 van de wet betreffende de civiele veiligheid). Wat de ambulancewerking betreft, gaat dit om volgende forfaits: reactiesnelheid forfait 2 minuten dag en nacht ,00 2 minuten dag en 5 minuten nacht ,00 5 minuten dag en nacht ,00 2 minuten met alleen maar ,00 vrijwilligers Inzake de brandweerwerking worden voor het bepalen van iedere gemeentelijke bijdrage in de verdeelsleutel deze criteria met volgend gewicht weerhouden: 60% residentiële bevolking 10% inkohiering personenbelasting 10% kadastraal inkomen 15% tweede verblijven 2,5% oppervlakte 2,5% risico s Artikel 2: De gemeenten met ambulancewerking dienen volgende forfaits te betalen: GEMEENTEN Bijdrage ambulance De Panne ,00 Diksmuide ,00 Heuvelland ,00 Houthulst ,00 Ieper , ,00 (Jan Yperman Ziekenhuis) Koksijde ,00 Nieuwpoort ,00 Poperinge ,00 Veurne ,00 Wervik ,00 De gemeenten zonder eigen ambulancewerking dienen 2 euro per inwoner te betalen op basis van de cijfers van de residentiële bevolking op 1 januari van het vorige begrotingsjaar: Bijdrage GEMEENTEN ambulance Alveringem Koekelare Kortemark Langemark-Poelkapelle Lo-Reninge Mesen Vleteren Zonnebeke Artikel 3: De toegekende bedragen aan erkentelijkheidspremie voor de periode voorafgaand aan 1 januari 2017 op basis van het gemeentelijk reglement vallen volledig ten laste van de gemeente. Wanneer het personeelslid op basis van zijn individuele keuze voor het behoud van de gemeentelijke erkentelijkheidspremie na 1 januari

10 2017 recht heeft op een erkentelijkheidspremie die hoger is dan de zonale premie, dan vallen ook de bedragen die de zonale premie overtreffen ten laste van de gemeente. De bijdragen voor de werking MUG-heli zitten niet vervat in de begroting van de brandweer en worden verder geregeld via de gemeenten. Artikel 4: De overgang inzake de brandweerwerking van de gecorrigeerde verdeelsleutel 2015 naar de definitieve sleutel, berekend op basis van de criteria onder artikel 1, verloopt over een periode van 8 jaar, waarbij ieder jaar 1/8 ste wordt overbrugd en vanaf 2023 constant is. Artikel 5: De niet-geïndexeerde forfaitaire bijdragen voor de ambulancewerking en de gecorrigeerde procentuele bijdrage 2015 voor de niet-geïndexeerde brandweerwerking evolueert tot volgende definitieve procentuele bijdrage: BRANDWEERKOST OP BASIS VAN ONDERSTAANDE FORFAITS PERCENTAGES GEMEENTEN Brandwachtvergoeding, Bijdrage jaarlijks te ambulance berekenen start% ALVERINGEM ,23241% 1,33790% 1,44340% 1,54889% DE PANNE ,43229% 3,99179% 4,55128% 5,11077% DIKSMUIDE ,22749% 10,63243% 10,03736% 9,44230% HEUVELLAND ,71565% 4,52241% 4,32917% 4,13593% HOUTHULST ,68304% 3,67388% 3,66472% 3,65557% IEPER ,34795% 11,60064% 11,85333% 12,10602% KOEKELARE ,31276% 2,42127% 2,52979% 2,63831% KOKSIJDE ,54681% 15,74774% 15,94867% 16,14959% KORTEMARK ,58671% 4,59543% 4,60414% 4,61286% LANGEMARK ,82133% 1,97683% 2,13233% 2,28783% LO-RENINGE ,08690% 2,00754% 1,92817% 1,84881% MESEN ,81798% 0,75605% 0,69411% 0,63217% NIEUWPOORT ,22934% 9,17865% 9,12796% 9,07727% POPERINGE ,01557% 9,69792% 9,38028% 9,06263% VEURNE ,33058% 7,87281% 7,41503% 6,95726% VLETEREN ,42004% 1,42208% 1,42411% 1,42614% WERVIK ,22466% 5,38636% 5,54806% 5,70977% ZONNEBEKE ,96848% 3,17829% 3,38809% 3,59790% TOTAAL ,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% BRANDWEERKOST OP BASIS VAN FORFAITS ONDERSTAANDE PERCENTAGES GEMEENTEN Brandwachtvergoeding, Bijdrage jaarlijks te ambulance berekenen ALVERINGEM ,65439% 1,75988% 1,86538% DE PANNE ,67026% 6,22976% 6,78925% DIKSMUIDE ,84723% 8,25216% 7,65710% HEUVELLAND ,94269% 3,74945% 3,55621% HOUTHULST ,64641% 3,63726% 3,62810% IEPER ,35871% 12,61140% 12,86409% KOEKELARE ,74683% 2,85534% 2,96386% KOKSIJDE ,35052% 16,55145% 16,75237% KORTEMARK ,62158% 4,63030% 4,63902% LANGEMARK ,44332% 2,59882% 2,75432% LO-RENINGE ,76944% 1,69007% 1,61071% MESEN ,57023% 0,50829% 0,44635% NIEUWPOORT ,02658% 8,97589% 8,92520% POPERINGE ,74498% 8,42734% 8,10969% VEURNE ,49949% 6,04171% 5,58394% VLETEREN ,42817% 1,43021% 1,43224% WERVIK ,87147% 6,03317% 6,19487%

11 ZONNEBEKE ,80770% 4,01750% 4,22731% TOTAAL ,00000% 100,00000% 100,00000% BRANDWEERKOST OP BASIS VAN ONDERSTAANDE GEMEENTEN FORFAITS PERCENTAGES Brandwachtvergoeding, Bijdrage jaarlijks te eind % ambulance berekenen ALVERINGEM ,97087% 2,07637% DE PANNE ,34874% 7,90824% DIKSMUIDE ,06203% 6,46696% HEUVELLAND ,36297% 3,16973% HOUTHULST ,61894% 3,60979% IEPER ,11678% 13,36947% KOEKELARE ,07238% 3,18090% KOKSIJDE ,95330% 17,15423% KORTEMARK ,64774% 4,65646% LANGEMARK ,90982% 3,06532% LO-RENINGE ,53134% 1,45198% MESEN ,38441% 0,32247% NIEUWPOORT ,87452% 8,82383% POPERINGE ,79204% 7,47439% VEURNE ,12617% 4,66840% VLETEREN ,43427% 1,43631% WERVIK ,35657% 6,51827% ZONNEBEKE ,43711% 4,64691% TOTAAL ,00000% 100,00000% Artikel 6: Volgende modaliteiten maken integraal deel uit van het akkoord over de financiële verdeelsleutel: 1. De brandweer Westhoek werkt kostenbewust en streeft maximale efficiëntie na. 2. Alle posten toestand blijven behouden tot eind 2019, voor zover ze voldoen aan de vereisten van de SAH (snelste adequate hulp), volgens de organisatie ervan op Slechts na overleg met en goedkeuring van de betrokken gemeente kan het netwerk van posten voor worden gereorganiseerd. Elke wijziging moet de dienstverlening aan de bevolking garanderen in het kader van een efficiënte SAH in een netwerk van posten. 3. De diensten dringende medische hulpverlening verzekerd door gemeentelijke brandweerposten gaan over naar de brandweer Westhoek. Deze worden op kostenefficiënte wijze georganiseerd. Noodzakelijke wijzigingen aan de organisatie van de ambulanceposten zullen, op vraag van de lokale overheid, beoordeeld worden door de zoneraad, samen met de impact ervan op het ambulanceforfait van de post. 4. De budgettaire context van de gemeentebesturen is beperkt en dus ook van de brandweer Westhoek. De federale toelagen worden eerst aangewend voor de financiering van de exploitatie van de zone. De financiering van de investeringen gebeurt telkens via een investeringstoelage van de gemeenten, verdeeld volgens de procentuele bijdrage in de brandweerwerking van het bewuste boekjaar. 5. De brandweer Westhoek streeft naar het meest efficiënt personeelsbestand. 6. De brandweer Westhoek streeft ernaar zoveel mogelijk taken uit te voeren in een vorm van samenwerkingsverband met andere brandweerzones om het kostenplaatje van de brandweer Westhoek te drukken en zo efficiënt mogelijk te werken. Aan de Gouverneur wordt gevraagd dergelijke samenwerking te stimuleren en te coördineren. 7. De brandweer Westhoek engageert zich tot stringent budgetteren. Gelet op de enorme financiële impact van de budgetten van de brandweer Westhoek

12 op de gemeenten schaart iedere gemeente zich achter het algemeen principe van stringent budgetteren in de brandweer. Dit betekent dat elke kredietaanvraag jaarlijks dient grondig gemotiveerd te worden aan de zoneraad om o.a. een aanwasbudgettering te vermijden. 8. Het inschakelen van brandweerpersoneel en/of -materiaal door lokale besturen bij activiteiten zonder een brandweergerelateerd risico wordt vanaf 2018 doorgerekend aan die lokale besturen, dit overeenkomstig het retributiereglement. De beoordeling of een activiteit al dan niet gefactureerd dient te worden behoort toe aan het zonecollege. Artikel 7 : De brandweer Westhoek werd op 1 januari 2015 automatisch eigenaar van alle roerende goederen; inclusief de voertuigen van de brandweer. Om het budget van de brandweer Westhoek niet nodeloos te bezwaren, werd naar analogie van de politiehervorming het materiaal en de voertuigen om niet overgedragen door iedere gemeente. Het rollend materieel ging over volgens volgende principes: - tussen de burgemeester en de brandweer Westhoek kan altijd een overeenkomst gesloten worden die afwijkt van de principes van behoud in de post van herkomst van onderstaande goederen. (bv. in kader van doorschuif van nieuwe voertuigen) - de termijnen van behoud worden gerekend vanaf het eerste jaar van ingebruikname zoals blijkt uit de boekhouding/inventaris van elk bestuur en vermeld in de overdrachtinventaris naar de brandweer Westhoek. Termijnen van behoud in post van het lokaal bestuur (als compensatie omdat de leningen niet overgedragen worden): - 15 jaar als ze voor 100% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 10 jaar als ze voor 50% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 5 jaar als ze voor 25% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd Na deze termijnen kunnen deze goederen verplaatst worden na beslissing door de organen van de brandweer Westhoek in het kader van een herverdelingsplan van middelen. Artikel 8: Wat de onroerende goederen betreft, wordt beslist dat de kazernes eigendom blijven van de gemeenten t.e.m en dat deze gedurende die periode gratis ter beschikking worden gesteld van de brandweer. Als eigenaar van de kazerne blijft de gemeente instaan voor de verzekering, het onderhoud en herstel n.a.v. slijtage van de gebouwen. Enkel het energieverbruik, water, internet, telefonie en schoonmaak zijn ten laste van de brandweer. Artikel 9: Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan mevrouw Fien Van den Bogaert, secretaris van de hulpverleningszone Westhoek en de heer Provinciegouverneur. 10. DVV Westhoek goedkeuring statutenwijziging. Toelichting De DVV Westhoek werd opgericht op basis van het vigerende decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking. Door de goedkeuring van het decreet lokaal bestuur worden deze bepalingen aangepast. Op de bijeenkomsten van de raad van bestuur 15/07/2018 en 07/09/2018 werd een statutenwijziging voorbereid. Partners van de DVV Westhoek hebben negentig dagen de tijd om dit voorstel van statutenwijziging n.a.v. het decreet lokaal bestuur ter goedkeuring aan de raad voor te leggen. De voornaamste wijzigingen hebben betrekking op de samenstelling van de raad van bestuur (art. 25) en de termijn (art. 30) waarop de stukken in voorbereiding van de raad van bestuur voorhanden moeten zijn. Bevoegdheid en juridische grond - Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (art ); Wijzigingen worden goedgekeurd met een drievierde meerderheid door de AV. Vennoten zijn minstens 90 dagen voorafgaand aan de bijeenkomst van de AV op de hoogte van het voorstel van tatutenwijziging. - Het decreet lokaal bestuur van 22 december Statuten DVV Westhoek;

13 - Verslag raad van bestuur 15/7/2018 en 07/09/2018. Feiten, context en argumentatie De samenstelling van de Raad van bestuur van de DVV Westhoek dient vanaf 2019 beperkt te worden tot maximum 15 bestuursleden. Tegelijk dienen de 16 deelnemende besturen op gelijkwaardige basis te kunnen deelnemen aan de bestuursorganen van de DVV Westhoek, waarbij aandacht wordt besteed aan regionale spreiding en gelijkwaardigheid van kleine en grote gemeenten. Verwijzingsdocumenten - Gewijzigde statuten DVV Westhoek Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 De raad keurt het voorstel van de statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Westhoek goed. Artikel 2 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de DVV Westhoek p/a Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide. Artikel 3 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 11. WVI Agenda buitengewone algemene vergadering 20 december 2018 en vaststellen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger. Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de W.V.I. (West-Vlaamse Intercommunale dienstverlenende vereniging); Gelet op het schrijven van W.V.I. dd met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op donderdag 20 december 2018 om 19.00u in De Verrekijker, Verrekijker 1 te Wingene, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Statutenwijziging, 2. Mededelingen. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 28, 35 en 42; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 waarbij de heer Wieland De Meyer, schepen, en mevrouw Hilde Stragier, schepen, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger werden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van de W.V.I. voor de rest van de legislatuur; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. op donderdag 20 december Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. op donderdag 20 december 2018 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014: de heer Wieland De Meyer, schepen, Polenlaan 12 te 8950 Heuvelland (plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier, schepen, Polenlaan 5 te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 12. Vragen & antwoorden. Onder dit agendapunt neemt de gemeenteraad geen formele besluiten. Volgende items komen aan bod: - Raadslid Geert Dewulf vraagt naar meer informatie m.b.t. de inzameling van het medisch landbouwafval in IVVO containerpark en naar de voorziene evaluatie na één jaar. Schepen Jean-Pierre Geelhand de Merxem antwoordt dat alle landbouwers een brief hebben ontvangen. Schepen Wieland De Meyer verwijst naar een brief van 13 november. - Raadslid Geert Dewulf verwijst naar zijn vraag van heden om een beamer ter beschikking te stellen voor deze zitting. Voorzitter Bert Doise antwoordt dat dat agendapunten op de gekende wijze kunnen worden ingediend en dat variapunten

14 beperkt zijn tot vragen. Raadslid Geert Dewulf vraagt om foto s te laten doorgaan van zijn vaststellingen van de toestand van de gemeentelijke infrastructuur en meldt een slordige toestand van de gemeentelijke sportzone in Wijtschate (vuilnis, tent bijna op openbare weg en grafiti op muren) en vervuiling van de bijhorende toiletten. Raadslid Bart Vanacker antwoordt dat de tent om kwart voor acht wordt opgeruimd. Raadslid Geert Dewulf vraagt naar de voorbeeldfunctie van de gemeente. Schepen Wieland De Meyer antwoordt dat de sportzone een mooie realisatie is, dat jongeren dat goed proberen te doen en er vorige week nog een jongerenfeest is doorgegaan. Schepen Wieland De Meyer zegt dat nog moet worden opgeruimd en dat het geen grafiti is, maar krijt. Schepen Wieland De Meyer antwoordt tot slot dat de aannemer verantwoordelijk is voor het onderhoud van de toiletten zolang de sloten nog niet geïnstalleerd zijn. - Raadslid Bernard Heens vraagt waarom het inzagerecht door het schepencollege wordt miskend, meer bepaald de vraag tot inzage van een overzicht van de kosten van het bezoekerscentrum. Burgemeester Marc Lewyllie antwoordt dat het overzicht maar wordt vrijgegeven als het af is. Burgemeester Marc Lewyllie verwijst naar de gemaakte afspraken in het reglement. Raadslid Bernard Heens vraagt waarom slechts de helft van de vorderingsstaten wordt voorgelegd. Burgemeester Marc Lewyllie antwoordt dat het niet is afgewerkt en bijgevolg niet goedgekeurd. - Raadslid Geert Vandewynckel vraagt naar een stand van zaken in het dossier van de verkoop van het oud gemeentehuis in Nieuwkerke. Schepen Wieland De Meyer antwoordt dat de verkoopprijs hoger ligt dan de gevraagde prijs en het daarom enkel nog wachten is op de opmaak van de akte. Raadslid Geert Vandewynckel vraagt of het dossier gunstig evolueert en vraagt als goede huisvader voor het pand te zorgen. - Raadslid Geert Vandewynckel vraagt naar een stand van zaken m.b.t. de aanleg van de binnentuin bij OC De Walvis en meldt een moeilijke toegankelijkheid. Voorzitter Bert Doise antwoordt dat het niet voor de verkiezingen in orde zal komen wegens problemen met de aannemer-uitvoerder en deze vraag reeds herhaaldelijk te hebben gesteld tijdens de raden van bestuur. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om uur. Algemeen Directeur De Voorzitter,