Zitting van de gemeenteraad van 06 november Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet,

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 06 november Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Geert Vandewynckel, Luc Caenepeel, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, Martine Duron, Bea Bauw, gemeenteraadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. Raadslid Geert Dewulf is afwezig-verontschuldigd. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 1. Personeel: Vastleggen feest- en brugdagen Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van betreffende de rechtspositieregeling en meerbepaald op art dat de gemeenteraad bevoegd stelt voor het verplaatsen van feestdagen die op zaterdag of zondag vallen; Gelet de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van en gewijzigd tot op heden; Overwegende dat in 2018 twee feestdagen op een zaterdag of zondag vallen en aldus dienen verplaatst te worden; Gelet op het voorstel van de gemeentesecretaris om zaterdag te verplaatsen naar maandag en om zondag te verplaatsen naar vrijdag ; Gelet op de protocollen van het bijzonder onderhandelingscomité van ; Na bespreking; Besluit: met algemene stemmen - De feestdagen die in 2018 op zaterdag of zondag vallen worden als volgt verplaatst: zaterdag naar maandag zondag naar vrijdag Overeenkomst met het Dranouter Centrum vzw betreffende programma herdenking 2018 goedkeuring. Gelet op diverse artikelen van het gemeentedecreet; Gelet op het collegebesluit van betreffende het herdenkingsprogramma en meer bepaald de rol van de vzw Dranouter Centrum; Overwegende dat een zinvolle herdenking van het laatste jaar van de Eerste Wereldoorlog aangewezen is, onder meer onder de vorm van een cultureel programma; Gezien de ervaring van en de reeds bestaande samenwerking met de vzw Dranouter Centrum; Gezien het aangewezen is een specifieke samenwerkingsovereenkomst aan te gaan voor dit project; Besluit: met algemene stemmen - Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst betreffende het programma voor de herdenking tussen het gemeentebestuur en de vzw Dranouter Centrum zoals toegevoegd in bijlage aan deze beslissing wordt goedgekeurd. De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd de overeenkomst aan te gaan. 3. Patrimonium: verkoop gebouw Markt 17 Nieuwkerke samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Heuvelland en FED-net goedkeuring. Gelet op de artikelen 2 en van het Gemeentedecreet; Gelet op gemeenteraad besluit van 29 februari 2016 en 27 maart 2017 waarbij reeds beslist werd om dit pand te verkopen; Overwegende dat beide procedures niet geleid hebben tot een verkoop; Overwegende dat de verdere leegstand van dit gebouw niet wenselijk is waardoor een nieuwe verkoop procedure dient opgestart te worden; Gelet op de omzendbrief van 12 februari 2010 betreffende de procedure van vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW s en besturen van de erkende erediensten;

2 Gelet op het ontwerp van kadercontract voor de facultatieve samenwerking tussen de Gemeente Heuvelland en de vzw FED-net; Gelet op de FED-net CODEX; Gelet op het voorstel om dit kadercontract te onderschrijven enkel en alleen voor de verkoop van Markt 17 te Nieuwkerke; Overwegende dat FED-net een vzw is die de objectieve verkoop organiseert van publieke onroerende goederen, dit over internet, met een onbeperkt bereik over gans België en verder; Overwegende dat FED-net een onafhankelijke vzw is die als bemiddelaar optreedt tussen de overheid en de kopers om het onroerend patrimonium voor de overheid te verkopen; Overwegende dat FED-net geen immobiliënkantoor voor private makelaardij is om en via FED-net te kopen men zich moet wenden tot de eigen bemiddelaar vertrouwenspersoon; Overwegende dat FED-net een doorzichtig en publiek controleerbaar systeem is, waardoor gegarandeerd de beste marktvoorwaarden behaald worden en dat onder de controle van het Ministerie van Economische Zaken en van Financiën handelt; Overwegende dat het FED-net systeem is vast geijkt in de FED-net-CODEX, het FEDnet-systeem leidt tot een onderhandse transactie, en geen openbare verkoop is met recht van hoger opbod en de transactie enkel tot stand komt onder controle en in handen van een vrij gekozen notaris of ander wettelijk bevoegde instantie of persoon in functie van het aanbod; Overwegende dat FED-net een open net is waaraan alle wettelijke bemiddelaars (vastgoedmakelaars, notarissen, curatoren en alle andere) kunnen meewerken, aan elke consument die geïnteresseerd is het recht van vrije keuze van zijn eigen bemiddelaarsvertrouwenspersoon wordt gegarandeerd, dienst bijstand gratis en vrijblijvend is en de bemiddelaar, wiens cliënt finaal de transactie behaalt, wordt door FED-net betaald; Overwegende dat de FED-net-kosten niet door de opdrachtgever worden betaald maar, zoals de wet dit voorziet bij notariële openbare verkoop, voor 100% betaald wordt door de koper, tenzij de opdrachtgever dit zelf anders wenst; Overwegende dat bij vervreemding van onroerende goederen lokale besturen gehouden zijn aan de algemene regel om dit bij wijze van openbare verkoop te doen, zodat de hele bevolking de gelegenheid krijgt om een bod te doen en zodoende het gelijkheidsbeginsel wordt gerespecteerd; Overwegende dat het verkopen van een onroerend goed bij wijze van het FED-netsysteem door middel van de bepalingen van de FED-net-CODEX voldoende openbaar karakter heeft en zelfs een groter bereik kan hebben dan een normale openbare verkoop, gezien de wijze waarop publiciteit wordt gevoerd door FED-net; Overwegende dat door het éénmalig afsluiten van een kadercontract met FED-net, de gemeente heuvelland verklaart de FED-net-CODEX te kennen en te willen toepassen, dit zonder verplichting om aan FED-net ooit enige concrete opdracht te geven onder totale vrijheid om andere mogelijkheden van vermarkting toe te passen; Overwegende dat een opdracht aan FED-net wordt gegeven via een eenvoudige opdrachtfiche waarbij FED-net direct, onder leiding en toezicht van de eigenaar opdrachtgever werkt of waarbij FED-net op aanduiden van de eigenaaropdrachtgever samenwerkt met het aankoopcomité, een notaris curator of andere wettelijke instantie of raadgever; Gehoord de opmerking van raadslid Heens dat er in de kaderovereenkomst geen minimum of richtprijs vastgesteld wordt; Gehoord schepen De Meyer die stelt dat dit pas achteraf in overleg met FED-net zal bepaald worden; De gemeenteraad beslist tot het starten van de procedure tot verkoop met FED-net en keurt kadercontract voor verkoop Markt 17 te Nieuwkerke goed. De bepalingen van de FED-net-CODEX en de toepassing ervan bij het toevertrouwen van deze opdracht aan FED-net worden goedgekeurd. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit. Artikel 4.

3 aan de Provinciegouverneur. 4. Desaffectatie van twee percelen grond gelegen te Nieuwkerke, Bloementuil/Vogelweelde en van een perceel grond gelegen te Kemmel, Willebeek uit openbaar domein naar privaat domein. Overeenkomstig artikel 27 van het Gemeentedecreet verlaat schepen Jean-Pierre Geelhand de Merxem de zitting bij behandeling van dit punt. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 houdende de openbaarheid van besturen in de provincies en de gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2015, inzonderheid artikel 252 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht; Gelet dat de gemeente eigenaar is van het perceel gelegen te Nieuwkerke, Bloementuil/Vogelweelde, kadastraal gekend Heuvelland 3de afdeling Heuvelland (Nieuwkerke), Sectie C zonder nr., totale grootte lot 1: 1a 65ca en totale grootte lot 2: 2a 56ca; Gelet op de vraag van de aangelanden met name van de heer Rik Vanuxem en mevrouw Chantal Dupon, Bloementuil 12, 8950 Heuvelland (Nieuwkerke) om een deel van het perceel, nl. lot 1 met een grootte van 1a 65ca aan te kopen; Gelet op de vraag van de aangelanden met name van de heer Stefaan Spruytte en mevrouw Marleen Meersseman, Vogelweelde 15, 8950 Heuvelland (Nieuwkerke) om een deel van het perceel, nl. lot 2 met een grootte van 2a 56ca aan te kopen; Gelet dat de gemeente eigenaar is van het perceel gelegen te Kemmel, Willebeek, kadastraal gekend Heuvelland 7de afdeling Heuvelland (Kemmel), Sectie B deel van nummer 386V, met een oppervlakte van 2a 67ca; Gelet op de vraag van de aangelanden met name van de heer Cedric Geelhand De Merxem en mevrouw Delfien Bruggeman, Willebeek 38, 8956 Heuvelland (Kemmel) om het perceel, met een grootte van 2a 67ca aan te kopen; Overwegende dat het openbaar domein niet vatbaar is voor vervreemding; Overwegende dat een overdracht aan de aangelande eigenaar pas mogelijk is na desaffectatie van het stuk grond uit het openbaar domein; Goedkeuring wordt gehecht aan de desaffectatie van het openbaar domein naar het privaat domein van de gemeente van twee percelen grond, gelegen te Nieuwkerke, Bloementuil, kadastraal gekend Heuvelland 3de afdeling Heuvelland (Nieuwkerke), Sectie C zonder nr. lot 1 en lot 2 en van het perceel grond, gelegen te Kemmel, Willebeek, kadastraal gekend Heuvelland 7de afdeling (Kemmel), sectie B deel van nummer 386/V. aan de Provinciegouverneur. 5. Goedkeuring van verkoop restperceel gelegen te Kemmel, Willebeek en goedkeuring ontwerp van akte. Overeenkomstig artikel 27 van het Gemeentedecreet verlaat schepen Jean-Pierre Geelhand de Merxem de zitting bij behandeling van dit punt. Gelet op de artikelen 2 en van het Gemeentedecreet; Gelet dat de gemeente eigenaar is van het perceel gelegen te Kemmel, Willebeek, kadastraal gekend Heuvelland 7de afdeling Heuvelland (Kemmel), Sectie B deel van nummer 386V, totale grootte 2a 67ca; Gelet op de vraag van de aangelanden met name de heer Cedric Geelhand De Merxem en mevrouw Delfien Bruggeman, Willebeek 38, 8956 Heuvelland (Kemmel) om het perceel met een grootte van 2a 67ca aan te kopen; Gelet op het gemeenteraad besluit van 6 november 2017 betreffende desaffectatie van twee percelen grond gelegen te Nieuwkerke, Bloementuil/Vogelweelde en van een perceel grond gelegen te Kemmel, Willebeek uit openbaar domein naar privaat domein; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door Feys b.v.b.a., Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge; Gelet op het voorstel van het Schepencollege om dit perceel te verkopen aan de voorgestelde schattingsprijs van 6.675,00 te verhogen met de schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten, en gelet op het akkoord van bovenvermelde aangelanden om te kopen;

4 Gelet op het opmetingsplan door Feys B.V.B.A., Professor Dewulfstraat 188 te Poperinge; Gelet dat de verkoop zal geschieden door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12, 8957 Mesen; Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12, 8957 Mesen; Het perceel gelegen Willebeek te Kemmel, kadastraal gekend Heuvelland 7de afdeling Heuvelland (Kemmel), Sectie B deel van nummer 386V, met een grootte van 2a 67ca wordt verkocht aan de heer Cedric Geelhand De Merxem en mevrouw Delfien Bruggeman, Willebeek 38 te 8956 Heuvelland (Kemmel). Het ontwerp van de akte van verkoop opgemaakt door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12, 8957 Mesen, wordt goedgekeurd en de verkoop zal geschieden door de heer notaris Henri Thevelin. Artikel 3. De verkoopprijs wordt vastgesteld op 6.675,00, te verhogen met de al gedane schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten. Artikel 4. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 5. aan de Provinciegouverneur. Schepen Jean-Pierre Geelhand de Merxem neemt terug deel aan de zitting. 6. Goedkeuring verkoop van twee restpercelen gelegen te Nieuwkerke, Bloementuil/Vogelweelde en goedkeuring ontwerp van akte. Gelet op de artikelen 2 en van het Gemeentedecreet; Gelet dat de gemeente eigenaar is van de percelen gelegen te Nieuwkerke, Bloementuil/Vogelweelde, kadastraal gekend Heuvelland 3de afdeling Heuvelland (Nieuwkerke), Sectie C zonder nummer, totale grootte 4a 21ca; Gelet op de vraag van de aangelanden met name de heer Rik Vanuxem en mevrouw Chantal Dupon, Bloementuil 12, 8950 Heuvelland (Nieuwkerke) om een deel van het perceel, nl. lot 1 met een grootte van 1a 65ca aan te kopen; Gelet op de vraag van de aangelanden met name van de heer Stefaan Spruytte en mevrouw Marleen Meersseman, Vogelweelde 15, 8950 Heuvelland (Nieuwkerke) om een deel van het perceel, nl. lot 2 met een grootte van 2a 56ca aan te kopen; Gelet op het gemeenteraad besluit van 6 november 2017 betreffende desaffectatie van twee percelen grond gelegen te Nieuwkerke, Bloementuil/Vogelweelde en van een perceel grond gelegen te Kemmel, Willebeek uit openbaar domein naar privaat domein; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door Feys b.v.b.a., Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge; Gelet op het voorstel van het Schepencollege om lot 1 van het perceel te verkopen aan de heer en mevrouw Vanuxem Dupon, aan de voorgestelde schattingsprijs van 4125 te verhogen met de schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten, en gelet op het akkoord van bovenvermelde aangelanden om te kopen voor lot 1; Gelet op het voorstel van het Schepencollege om lot 2 van het perceel te verkopen aan de heer en mevrouw Spruytte, aan de voorgestelde schattingsprijs van 6400 te verhogen met de schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten, en gelet op het akkoord van bovenvermelde aangelanden om te kopen voor lot 2; Gelet op het opmetingsplan door Feys B.V.B.A., Professor Dewulfstraat 188, te Poperinge; Gelet dat de verkoop zal geschieden door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12, 8957 Mesen; Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12, 8957 Mesen; Een deel van het perceel gelegen Vogelweelde/Bloementuil te Nieuwkerke, kadastraal gekend Heuvelland 3de afdeling Heuvelland (Nieuwkerke), Sectie C zonder nr., lot 1 met een grootte van 1a 65ca wordt verkocht aan de heer Rik

5 Vanuxem en mevrouw Chantal Dupon, Bloementuil 12 te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke) en lot 2 met een grootte van 2a 56ca wordt verkocht aan de heer Stefaan Spruytte en mevrouw Marleen Meersseman, Vogelweelde 15, 8950 Heuvelland (Nieuwkerke). Het ontwerp van de akte van verkoop opgemaakt door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12, 8957 Mesen, wordt goedgekeurd en de verkoop zal geschieden door de heer notaris Henri Thevelin. Artikel 3. De verkoopprijs wordt vastgesteld op 4125 voor lot 1 en 6400 voor lot 2, te verhogen met de al gedane schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten. Artikel 4. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 5. aan de Provinciegouverneur. 7. Goedkeuring verkoop van voormalige school gelegen te Westouter, Hellegatstraat 3 en goedkeuring ontwerpakte. Gelet op de artikelen 2 en van het Gemeentedecreet; Gelet dat de gemeente eigenaar is van het perceel gelegen te Westouter, Hellegatstraat 3, kadastraal gekend Heuvelland 5de afdeling Heuvelland (Westouter), Sectie B nummer 455C P0000, totale grootte 15a 83ca; Gelet op de vraag van de sociale huisvestingsmaatschappij Ons Onderdak, Ter Waarde 65, 8900 Ieper om een deel van het perceel aan te kopen, nl. lot 1 met een grootte van 5a 22ca, lot 2 met een grootte van 43ca en lot 3 met een grootte van 42ca; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door de FOD Financiën, Patrimoniumdocumentatie, afdeling Opmetingen en Waarderingen Directie West- Vlaanderen; Gelet op het voorstel van het Schepencollege om dit perceel te verkopen aan de voorgestelde schattingsprijs van te verhogen met, de opmetingskosten en de registratierechten, en gelet op het akkoord van bovenvermelde aangelande om te kopen; Gelet op het opmetingsplan door Feys B.V.B.A., Professor Dewulfstraat 188 te Poperinge; Gelet dat de verkoop zal geschieden door de afdeling Vastgoedtransacties; Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties; Het perceel gelegen Hellegatstraat 3 te Westouter, kadastraal gekend Heuvelland 5de afdeling Heuvelland (Westouter), Sectie B nummer deel van nummer 455C, met een grootte van 6a 7ca wordt verkocht aan de sociale huisvestingsmaatschappij Ons Onderdak, Ter Waarde 65 te 8900 Ieper. Het ontwerp van de akte van verkoop opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties, wordt goedgekeurd en de verkoop zal geschieden door de afdeling Vastgoedtransacties. De verkoopprijs wordt vastgesteld op , te verhogen met de opmetingskosten en de registratierechten. Artikel 3. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeentesecretaris wordt gemachtigd om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 4. aan de Provinciegouverneur. 8. Goedkeuring verkoop percelen bouwland aan de Dikkebusstraat te Loker en goedkeuren ontwerpakte. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 2, 42 1, , over de bevoegdheid van de gemeenteraad bij een overdracht van een onroerend goed; Gelet dat de gemeente eigenares is van de percelen bouwland, gelegen te Loker kadastraal gekend als Heuvelland 6de afdeling, Loker Sectie D nrs. 69D en 70B,

6 groot volgens kadaster 55a74ca; Gelet op artikel van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief opgenomen in het vastgestelde budget; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door BVBA Feys dd. 05 oktober 2016 waarbij de normale verkoopwaarde op werd geschat; Gelet op het feit dat deze percelen bouwland geen functie meer hebben voor de gemeentelijke overheid; Gelet op het feit dat deze percelen bouwland reeds gebruikt worden door de heer Joël Dochy en mevrouw Françoise Eggermont, Zandberg 2, De Klijte; Gelet op het besluit van 24 april 2017 betreffende verkoop percelen bouwland te Loker vaststellen procedure en verkoopprijs goedkeuring; Gelet op het bod dd. 18 juni 2017 uitgebracht door de heer Joël Dochy en mevrouw Françoise Eggermont, Zandberg 2, De Klijte ten bedrage van ; Overwegende dat een ruime publiciteit werd gevoerd voor de verkoop van deze percelen (bekendmaking De Week, website, affichering, Immoweb) zodat besloten moet worden dat de markt ruim werd bevraagd; Gelet dat de verkoop zal geschieden door notaris Nancy Deknudt, Dries 15 te Kemmel; Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door notaris Nancy Deknudt, Dries 15 te Kemmel; De percelen bouwland, gelegen te Loker, kadastraal gekend als Heuvelland 6de afdeling (Loker), sectie D nrs. 69D en 70B, groot volgens kadaster 55a 74ca worden verkocht aan de heer heer Joël Dochy en mevrouw Françoise Eggermont, Zandberg 2, De Klijte. Het ontwerp van de akte van verkoop opgemaakt door notaris Nancy Deknudt, Dries 15, 8956 Heuvelland (Kemmel), wordt goedgekeurd en de verkoop zal geschieden door notaris Nancy Deknudt. Artikel 3. De verkoopprijs wordt vastgesteld op ,00, te verhogen met de al gedane schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten. Artikel 4. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 5. aan de Provinciegouverneur. 9. Definitieve vaststelling ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ontsluitingsweg Clarebout. Gelet op de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening meer bepaald artikel Gelet op het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2017 betreffende de voorlopige vaststelling van het ontwerp RUP ontsluitingsweg Clarebout; Gelet op de bezwaren ingediend tijdens het openbaar onderzoek dat georganiseerd werd van vanaf 13 juli 2017 tot 11 september Gelet op het advies van de bestendige deputatie; Gelet op het advies van departement omgeving; Gelet op het advies van de Gecoro dd 9 oktober 2017; Overwegende dat de opmerkingen van de Gecoro zijn aangepast in het ontwerp; Gelet op de stedenbouwkundige voorschriften horende bij het RUP ontsluitingsweg Clarebout; Gelet op het bestemmingsplan horende bij het RUP ontsluitingsweg Clarebout; Gelet op de toelichtingsnota horende bij het RUP ontsluitingsweg Clarebout; Gelet op plan bestaande en juridische toestand opgemaakt door Anteagroup; Gehoord de toelichting van schepen De Meyer; Gehoord raadslid Heens namens zijn fractie dat ze het RUP zullen goedkeuren, maar betreuren dat niet onderzocht is of ook de afvoer van afgewerkt product via de nieuwe ontsluitingsweg zou kunnen om de kern van Nieuwkerke nog meer te ontlasten; Gehoord de repliek van schepen De Meyer die stelt dat een dergelijke overweging

7 wel degelijk gemaakt is, maar dat dit niet evident is en dat een RUP eigenlijk ook geen uitspraken doet over richting van vervoersstromen of mobiliteit; Gehoord raadslid Vandewynckel die stelt zich opnieuw te zullen onthouden omdat hij niet overtuigd is dat voorliggend RUP een structurele oplossing is voor het verkeer in Nieuwkerke en dat het bovendien ten koste gaat van een bijzonder mooi stukje landschap; Gaat over tot stemming. Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie, Wieland De Meyer, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Frans Ryde, Luc Caenepeel, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Bea Bauw, Carla Cardinael, Geert Debergh, Nicole Demuynck, Bernard Heens, Martine Duron, Ward Dierickx, Etienne Cloet en Bert Doise, Onthoudt zich: Geert Vandewynckel Besluit: - met 17 ja-stemmen bij 1 onthouding - Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ontsluitingsweg Clarebout wordt definitief vastgesteld. 10. Definitieve vaststelling ontwerp herziening gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan kern Wijtschate. Gelet op de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening meer bepaald artikel Gelet op het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2017 betreffende de voorlopige vaststelling van het ontwerp herziening RUP kern Wijtschate; Gelet op de bezwaren ingediend tijdens het openbaar onderzoek dat georganiseerd werd van vanaf 13 juli 2017 tot 11 september Gelet op het advies van de bestendige deputatie; Gelet op het advies van departement omgeving; Gelet op het advies van de Gecoro dd 9 oktober 2017; Overwegende dat de opmerkingen van de Gecoro zijn aangepast in het ontwerp; Gelet op de stedenbouwkundige voorschriften horende bij herziening RUP kern Wijtschate; Gelet op het bestemmingsplan horende bij herziening RUP kern Wijtschate; Gelet op de toelichtingsnota horende bij herziening RUP kern Wijtschate; Gelet op plan bestaande en juridische toestand opgemaakt door Anteagroup; Gehoord de toelichting van schepen De Meyer; Gehoord raadslid Heens namens zijn fractie die zich opnieuw zal onthouden niet omwille van de KMO-zone waar zijn fractie absoluut voor is, maar omwille van de bepalingen rond de kerkomgeving die door zijn fractie voorbarig bevonden worden; Gaat over tot stemming. Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie, Wieland De Meyer, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Frans Ryde, Luc Caenepeel, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Geert Vandewynckel, Martine Duron, Ward Dierickx, Etienne Cloet en Bert Doise, Onthouden zich: Bea Bauw, Carla Cardinael, Geert Debergh, Nicole Demuynck en Bernard Heens, Besluit: - met 13 ja-stemmen bij 5 onthoudingen - De herziening van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan kern Wijtschate wordt definitief vastgesteld. 11. OCMW: MJP wijziging 7 en budget 2017 wijziging 1 kennisname. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op artikelen 150 en 157 van het OCMW-decreet betreffende de procedure voor budget en budgetwijzigingen van het OCMW; Gelet op de wijziging nr. 7 van het meerjarenplan , budgetwijziging nr. 1/2017 zoals goedgekeurd door de OCMW-raad van 26 oktober 2017; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van 31 oktober 2016; Gehoord de opmerking van raadslid Heens die het een positieve zaak vindt dat er bijkomend personeel voorzien wordt voor het WZC; Gehoord de repliek van voorzitter Dierickx die stelt dat dit een gevolg is van het zogenaamde plan Zorg 2020 dat reeds lang in voorbereiding is en zeker niet het gevolg van de persaandacht van de voorbije weken; Besluit: Neemt kennis van de wijziging nr. 7 van het meerjarenplan ,

8 budgetwijziging nr. 1/2017 zoals vastgesteld door de OCMW-raad van 26 oktober 2017 Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het OCMW van Heuvelland. Artikel 3. Met het oog op het bestuurlijk toezicht wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 12. Psilon: buitengewone algemene vergadering 12 december 2017 Goedkeuren van de agendapunten en vastleggen mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland aangesloten is bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon); Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 16 oktober 2017 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen op dinsdag 12 december 2017 met volgende agenda: 1. Vaststelling werkprogramma 2018, 2. Vaststelling begroting Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014 waarbij de heer Jean- Pierre Geelhand de Merxem, schepen, en de heer Etienne Cloet, schepen, respectievelijk werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van Psilon voor de rest van de legislatuur; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Gelet op de bespreking op de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van 31 oktober 2017; Artikel 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen op dinsdag 12 december Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen op dinsdag 12 december 2017 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014: de heer Jean-Pierre Geelhand de Merxem, schepen, Nieuwstraat 9a te 8950 Heuvelland (en als plaatsvervanger de heer Etienne Cloet, schepen, Dries 13 te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk. Artikel 4 In het kader van het bestuurlijk toezicht, wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 13. FIGGA: Buitengewone algemene vergadering 18 december 2017 Goedkeuren bijkomend agendapunt en uitbreiden mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen in te tekenen op een kapitaalverhogingen van FIGGA per aangetekend schrijven van 16/10/2017; Gelet op het voorstel van incorporatie van reserves; Gelet op het voorstel van liquidatie van de rekening courant; Overwegende dat de Raad van Bestuur van FIGGA op 11 oktober 2017 heeft besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de reeds in opdracht van de

9 gemeenten verworven financieel vaste activa; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen; Overwegende dat naar aanleiding van de kapitaalverhoging de overtollige reserves uitgekeerd zullen worden bij wijze van tussentijds dividend; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op de bespreking op de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van 31 oktober 2017; Artikel 1 Haar goedkeuring te hechten aan het voorstel van kapitaalverhoging, incorporatie van reserves, aanwending en storting van de rekening courant en de storting van de overtollige reserves bij wijze van tussentijds dividend in te tekenen op aandelen FA voor een nominaal bedrag van voorgaande te volstorten door incorporatie van reserves voor een bedrag van , Figga te verzoeken de rekening courant te lichten en indien noodzakelijk bijkomend aan te wenden ter volstorting. Figga te verzoeken het aan de gemeente cash uitkeerbaar bedrag nav incorporatie reserves en liquidatie rekening courant voor ene bedrag van 18,91 te storten aan de gemeenten voor 31/12; Haar goedkeuring te hechten aan de cash uitkering van reserves door FIGGA voor 31/12 voor een totaal bedrag van ,67, het aandeel van de gemeente hierin bedraagt ,16. Artikel 2 De vertegenwoordigers van de gemeente Heuvelland zijnde de heer Etienne Cloet, Schepen, Dries 13, 8950 Heuvelland en plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier, Schepen, Polenlaan 5, 8950 Heuvelland die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op 18 december 2017, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake dit bijkomend agendapunt. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan: Figga p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel en de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 14. IVVO: buitengewone algemene vergadering 19 december 2017 Goedkeuren van de agendapunten en vastleggen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 24; Overwegende dat de gemeente vennoot is bij de opdrachthoudende vereniging I.V.V.O.; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het aangetekend schrijven van 20 september 2017 van de I.V.V.O. houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 19 december 2017 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring statutenwijziging, 2. Goedkeuring beleidsplan 2018, 3. Goedkeuring budget Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de bespreking op de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van 31 oktober 2017; Besluit: - met algemene stemmen Artikel 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van I.V.V.O. op dinsdag 19 december Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de I.V.V.O. op dinsdag 19 december

10 2017 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014: de heer Etienne Cloet, schepen, Dries 13 te 8950 Heuvelland (plaatsvervanger de heer Jean-Pierre Geelhand de Merxem, schepen, Nieuwstraat 9a te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de I.V.V.O., Bargiestraat 6 te 8900 Ieper. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 15. WVI: Buitengewone algemene vergadering 21 december 2017 Goedkeuren van de agendapunten en vastleggen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de W.V.I. (West-Vlaamse Intercommunale dienstverlenende vereniging); Gelet op het schrijven van W.V.I. dd met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op donderdag 21 december 2017 om uur in De Klokkenput, Bruggestraat 104A te 8480 Eernegem, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 18 mei 2017, 2. Begroting 2018, 3. Deelname WVI in DVV Westhoek, 4. Deelname WVI in DVV Midwest, 5. Benoemingen nieuwe bestuurders aandelen A: Marc Vanlerberghe (Izegem) en Mathijs Goderis (Brugge), 6. Benoeming nieuwe leden regionale comités (aandelen A): Marc Vanlerberghe (Izegem) regionaal comité Roeselare-Tielt, Mathijs Goderis (Brugge), Krista Claeys (Oostende) en Kristof Devos (Middelkerke), regionaal comité Oostende-Brugge, 7. Benoeming commissaris voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging, 8. Mededelingen. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 28, 35 en 42; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 waarbij de heer Wieland De Meyer, schepen, en mevrouw Hilde Stragier, schepen, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger werden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van de W.V.I. voor de rest van de legislatuur; Gelet op de bespreking op de gemeenteraadscommissie financiën en intergemeentelijke samenwerking van 31 oktober 2017; Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. op donderdag 21 december Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. op donderdag 21 december 2017 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014: de heer Wieland De Meyer, schepen, Polenlaan 12 te 8950 Heuvelland (plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier, schepen, Polenlaan 5 te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. Artikel 4 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 16. Vragen & antwoorden. Nihil. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om uur. De Secretaris, De Voorzitter,