Zitting van de gemeenteraad van 26 februari Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet,

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 26 februari Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Geert Vandewynckel, Luc Caenepeel, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, Martine Duron, Bea Bauw, gemeenteraadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 1. IGS: samenwerkingsovereenkomst Pas Partoe ter goedkeuring. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat een tiental Westhoekgemeenten reeds sinds eind de jaren 90 samenwerken om gemeenschappelijke activiteiten te organiseren voor de doelgroep jongeren tot 26 jaar; Overwegend dat deze samenwerking in 2000 werd geformaliseerd en de naam Pas Partoe kreeg; Overwegende dat de overeenkomst telkens voor drie jaar werd afgesloten en telkens opnieuw voor drie jaar werd verlengd; Gehoord de toelichting van schepen Wieland De Meyer; Besluit - met algemene stemmen: Keurt volgende overeenkomst goed: Tussen de steden en gemeenten, Alveringem, Heuvelland, Ieper, Langemark- Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Poperinge, Vleteren, Wervik en Zonnebeke, is overeengekomen intergemeentelijk samen te werken. NAAM, DOEL, DUUR, VERLENGING EN OPZEGMOGELIJKHEID Artikel 1 Naam van de interlokale vereniging De intergemeentelijke samenwerking draagt de naam Pas Partoe. Artikel 2 Doel van de interlokale vereniging A. Het doel van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Pas Partoe is het organiseren van gemeenschappelijke activiteiten voor verschillende leeftijdsgroepen jonger dan 26 jaar. Het aanbod aan activiteiten zal bestaan uit jeugdwerkinitiatieven die over gans het werkjaar (januari december) minimum 10 dagdelen behelzen. Deze activiteiten vinden plaats tijdens schoolvakantieperiodes. Er is slechts sprake van een samenwerking onder de intergemeentelijke vlag indien minimum 3 van de Pas Partoe gemeenten deelnemen aan de georganiseerde activiteit. Alle deelnemende gemeenten moeten de kans krijgen om deel te nemen aan deze activiteiten. B. De activiteiten worden getoetst aan de volgende criteria : a. De activiteit biedt een grotere slaagkans in geval van samenwerking van minstens 3 gemeenten. b. De activiteit leidt tot nieuwe mogelijkheden, stimulansen en inspiratie. c. Er wordt rekening gehouden met drempels in het jeugdwerk voor specifieke doelgroepen. C. De intergemeentelijke samenwerking Pas Partoe vaardigt leden af naar andere overlegplatformen indien dit noodzakelijk is. Zij verdedigen daar de stem van de Pas Partoe gemeenten. De afgevaardigden brengen verslag uit tijdens de Pas Partoe vergaderingen. Er is een actieve deelname aan Forum Jeugd en de werking van Pas Partoe wordt ook verantwoord bij Forum Jeugd. Artikel 3 Duurtijd Het samenwerkingsverband loopt voor een periode van 3 jaar met ingang van 1 juni Het samenwerkingsverband wordt in overleg met de participanten en met akkoord van de diverse gemeentebesturen verlengd. Iedere partij kan zijn ontslag indienen, schriftelijk aan de voorzitter van het samenwerkingsverband en minstens twee maand voor het eind van het kalenderjaar. Artikel 4 Zetel, inzet van personeel De zetel van het samenwerkingsverband wordt gevestigd in de Stad Poperinge op

2 volgend adres: Grote Markt 1, 8970 Poperinge. De intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst heeft een dagelijks bestuur dat bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die elke 3 jaar worden aangesteld door de leden van de vereniging. Elke deelnemende gemeente vaardigt een persoon af die werkzaam is op de jeugddienst. Deze persoon van de jeugddienst dient aanwezig te zijn op de vergaderingen. De diverse taken verbonden aan de organisatie worden besproken en gelijkmatig verdeeld onder elke deelnemende jeugddienst. Elke jeugddienst bereidt minstens één activiteit voor. Minimum de organiserende jeugddiensten worden verwacht aanwezig te zijn op de eigen activiteiten om alles in goede banen te leiden. Elke deelnemende jeugddienst engageert zich verder in een gerichte, doeltreffende en actieve promotie van het intergemeentelijk aanbod. In geval van het tewerkstellen van jobstudenten of vrijwilligers voor het begeleiden van de intergemeentelijke activiteiten gelden de afspraken en regelingen die in de eigen gemeente overeengekomen worden. Tijdens een activiteit moet elke deelnemende stad of gemeente zijn eigen begeleiders voorzien in verhouding tot het aantal aanwezige kinderen. Het is niet de bedoeling dat andere steden of gemeenten extra begeleiding voorzien om andere kinderen op te vangen. Artikel 5 Financieel beheer De financiële middelen zullen worden beheerd door de penningmeester op het rekeningnummer op naam van de intergemeentelijke samenwerking Pas Partoe. Tijdens elke vergadering van de intergemeentelijke samenwerking wordt de financiële rekening voorgelegd. Het deelnamegeld van de Pas Partoe activiteiten en de eventuele toelagen komen op de rekening van Pas Partoe. Alle gemeenten engageren zich om samen 3000 te verzamelen. Deze bijdrage wordt gelijk verdeeld onder de deelnemende gemeenten, net zoals de plaatsen gelijk verdeeld worden onder de gemeenten (vb. 10 gemeenten, elke gemeente betaalt 300 bijdrage). De onkosten van de Pas Partoe activiteiten worden betaald door het intergemeentelijk samenwerkingsverband. Bij planning van de activiteiten wordt rekening gehouden met de financiële haalbaarheid van de organisator en deelnemer. In het geval dat het deelnamegeld en de toelage ontoereikend zijn wordt het tekort evenredig verdeeld onder elke gemeente. Bij ontbinding van de vereniging worden de financiële middelen verdeeld onder de jeugdraden van de deelnemende gemeenten. Artikel 6 Zorgzame organisatie Binnen dit samenwerkingsverband staat het principe van een zorgzame organisatie voorop. Aan het begin van ieder nieuw werkjaar wordt de voorbije werking grondig geëvalueerd: verloop van de praktische organisatie, opvolging van de afspraken, financiële afrekening, reacties van de deelnemers. Artikel 7 Met het oog op het algemeen administratief toezicht, zal deze beslissing meegedeeld worden aan de heer Provinciegouverneur. 2. IGS: DVV Westhoek aanduiden van afgevaardigden (en eventuele plaatsvervanger) voor de bestuursorganen. Aanleiding en toelichting Samenwerking in de Westhoek is de afgelopen decennia steeds verder geëvolueerd in de Westhoek. Bovendien neemt de nood naar verdergaande samenwerking tussen de lokale besturen en andere partijen nog verder toe. Een belangrijk deel van die samenwerking gebeurt op vandaag in de schoot van de Interlokale Vereniging (ILV) Westhoekpersoneel (WHP). Deze regionale samenwerking heeft als doelstelling de deelnemende besturen structureel te ondersteunen, onder andere door het ter beschikking stellen van intergemeentelijk personeel, delen van expertise en het voeren van regionale projecten. Uit de gevoerde samenwerking blijkt dat de regio nood heeft aan een structuur met rechtspersoonlijkheid. Bevoegdheid en juridische grond - Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; - Het gemeentedecreet en het decreet lokaal bestuur (nog te publiceren in BS); - Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Feiten, context en argumentatie

3 Op 29 maart 2016 heeft de gemeenteraad principiële goedkeuring verleend aan de nota versterking intergemeentelijke samenwerking Westhoek. Hierbij werd een traject goedgekeurd dat moest leiden tot een betere en krachtigere structurering van de intergemeentelijke samenwerking in de regio Westhoek. Het bestuur engageert zich hierbij om actief de verdere werking mee vorm te geven. In uitvoering van dit traject keurde de gemeenteraad op 02 oktober 2017 de oprichting van de dienstverlenende vereniging (DVV) Westhoek goed. De oprichtingsakte voor de DVV Westhoek werd ondertekend op 22 december In de statuten van de DVV Westhoek worden onder titel III de bepalingen van de algemene vergadering opgenomen. Titel IV specifieert de werking van de raad van bestuur. Artikel 13 van de statuten bepaalt dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, voor de WVI door de organen die bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. Artikel 25 van de statuten bepaalt dat de leden van de raad van bestuur op voordracht van de deelnemers, benoemd worden door de algemene vergadering. De samenstelling van de Raad van Bestuur ziet er als volgt uit - 16 gemeentelijke bestuursleden tot de inwerkingtreding van het decreet lokaal bestuur; conform de overgangsregelingen in art. 57 DIS - 3 leden met raadgevende stem - 1 bestuurslid voor de West-Vlaamse Intercommunale. De gemeenteraad duidt bijgevolg een bestuurslid aan voor de gemeente. De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten doen de voordracht bij voorkeur onder de leden van het college van burgemeester en schepenen, omdat de DVV Westhoek gericht is op de beleidsuitvoering. Beleidsuitvoering is bij uitstek een bevoegdheid van de colleges. Bijkomend is de burgemeester, als vertegenwoordiger van de gemeente in het Westhoekoverleg, nauw betrokken bij de beleidsvoorbereiding. Iedere deelnemende gemeente heeft het recht één gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering. Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt, meer dan drie bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen. Bij het afvaardigen van leden met raadgevende stem wordt rekening gehouden met de regionale spreiding door één vertegenwoordiger uit het arrondissement Diksmuide, één uit het arrondissement Ieper en één uit het arrondissement Veurne aan te duiden. De aanstelling van een bestuurslid met raadgevende stem is voor een duur van twee jaar. Deze aanstelling is verlengbaar. Verwijzingsdocumenten Statuten en bestuursplan DVV Westhoek. Gaat over tot geheime stemming tot aanduiding van een vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) voor de algemene vergadering. Volgende kandidaten worden voorgedragen: Geert Debergh met plaatsvervanger Carla Cardinael en Wieland De Meyer met plaatsvervanger Etienne Cloet. Er wordt vastgesteld dat de stembiljetten de mogelijkheid bieden een stem uit te brengen voor één van de kandidaten (met hun plaatsvervanger) of een neem-stem. Er worden 19 stembiljetten uitgedeeld en 19 terug opgehaald. Er zijn 12 stemmen voor Wieland De Meyer met plaatsvervanger Etienne Cloet, 7 stemmen voor Geert Debergh met plaatsvervanger Carla Cardinael en geen blanco of ongeldige stembiljetten. Gaat over tot de geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger met stemrecht voor de raad van bestuur. Volgende kandidaat wordt voorgedragen: Marc Lewyllie. Er wordt vastgesteld dat de stembiljetten de mogelijkheid bieden een stem uit te brengen op de kandidaat of een neen-stem. Er worden 19 stembiljetten uitgedeeld en 19 terug opgehaald. Er zijn 19 stemmen voor Marc Lewyllie en geen blanco of ongeldige stemmen. Gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een kandidaatvertegenwoordiger met raadgevende stem voor de raad van bestuur. Volgende kandidaat wordt voorgedragen: Bernard Heens. Er wordt vastgesteld dat de stembiljetten de mogelijkheid bieden een stem uit te brengen op de kandidaat of een neen-stem.

4 Er worden 19 stembiljetten uitgedeeld en 19 terug opgehaald. Er zijn 11 stemmen voor Bernard Heens, 8 neen-stemmen en geen blanco of ongeldige stembiljetten. Besluit: De gemeenteraad vaardigt na geheime stemming Wieland De Meyer (met plaatsvervanger Etienne Cloet) af om bestuur Heuvelland te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek. De gemeenteraad vaardigt na geheime stemming Marc Lewyllie af om bestuur Heuvelland te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek. De gemeenteraad vaardigt na geheime stemming Bernard Heens af als raadgevend lid van de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek. Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Westhoekoverleg, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide. Artikel 5. Met het oog op het algemeen administratief toezicht, wordt deze beslissing meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 3. Patrimonium: aankoop perceel weiland van OCMW Ieper Vierstraat Wijtschate goedkeuring ontwerp van akte. Raadslid Geert Dewulf verlaat de zitting overeenkomstig artikel 27 van het Gemeentedecreet. Gelet op artikel van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief opgenomen in het vastgestelde budget; Gelet dat het OCMW Ieper eigenares is van de uitweg, gelegen te Wijtschate kadastraal gekend als Heuvelland 1ste afdeling, Wijtschate Sectie A nr. 238 P, groot volgens kadaster 7a74ca; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door BVBA Feys dd. 06 maart 2017 waarbij de verkoopwaarde op werd geschat voor lot 1; Gelet op de oppervlakte van lot 1, zijnde 5a 76ca; Gelet op het feit dat dit perceel onder grotere oppervlakte momenteel verpacht wordt aan de heer Geert Dewulf en mevrouw Caroline Delporte, Vierstraat 50, Wijtschate; Gelet op het feit dat de heer Geert Dewulf en mevrouw Caroline Delporte in dezelfde akte verzaken aan al hun rechten van pacht en gebruik alsook aan hun recht van voorkoop op lot 1 van het perceel; Gelet op de voorwaarde die de OCMW-raad opnam in hun besluit van 19 juni 2017 voor de principiële goedkeuring van de verkoop van lot 1, nl. dat een recht van doorgang naar de achterop gelegen O.C.M.W.-eigendom wordt verleend waarbij de toegangsweg toegankelijk blijft met landbouwvoertuigen en de huidige breedte gewaarborgd wordt; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 april 2017 betreffende aankoop uitweg te Wijtschate vaststellen principe van aankoop goedkeuring; Gelet dat de verkoop zal geschieden door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12 te Mesen Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12 te Mesen; Gehoord de toelichting door schepen Wieland De Meyer. Besluit: - Met algemene stemmen - Het ontwerp van de akte van verkoop opgemaakt door notaris Henri Thevelin, Gentstraat 12 te 8957 Mesen, wordt goedgekeurd en de verkoop zal geschieden door notaris Henri Thevelin. De aankoopprijs wordt vastgesteld op 3.456, te verhogen met de aktekosten en de registratierechten. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen.

5 Artikel 4. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de Provinciegouverneur. Raadslid Geert Dewulf neemt terug deel aan de zitting. 4. Patrimonium: ruiling gronden gelegen aan de Hooghofstraat te Wulvergem tussen CVBA Ons Onderdak en de gemeente Heuvelland goedkeuring. Gelet op de artikelen 2 en van het Gemeentedecreet; Gelet dat de gemeente eigenaar is van de percelen gelegen te Wulvergem, Hooghofstraat, kadastraal gekend Heuvelland 2de afdeling Heuvelland (Wulvergem), Sectie A nummers 307 A 2 P0000, groot volgens kadaster 22a 24ca en 307 C 2 P0000, groot volgens kadaster 1a 40ca; Gelet op de vraag van de sociale huisvestingsmaatschappij Ons Onderdak, Ter Waarde 65, 8900 Ieper om een deel van deze twee percelen te ruilen, nl. lot D1a met een grootte van 32ca 36dm² en lot D1b met een grootte van 7ca 96dm²; Gelet dat de sociale huisvestingsmaatschappij Ons Onderdak eigenaar is van het perceel te Wulvergem, Hooghofstraat, kadastraal gekend Heuvelland 2de afdeling Heuvelland (Wulvergem), Sectie A nummer 307 B 2 P0000, groot volgens kadaster 2a 29ca; Gelet op hun voorstel om van dit perceel een deel, nl. lot D3 met een grootte van 58dm² af te staan als tegenruil; Gelet op het opmetingsplan door landmeterskantoor Sabbe+C Zwaaikomstraat 19A te Roeselare; Gelet dat de ruil zal geschieden door de afdeling Vastgoedtransacties; Gelet op het ontwerp van ruilakte opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties; Gehoord de toelichting door schepen Wieland De Meyer; Gehoord de opmerking van raadslid Bernard Heens: dat in de ontwerpakte nog sprake is van 5 sociale huurappartementen terwijl er in de feiten slechts 3 zijn; Overwegende dat deze misslag in de definitieve akte gecorrigeerd wordt; Besluit: - met algemene stemmen - Lot D1a van het perceel gelegen Hooghofstraat te Wulvergem, kadastraal gekend Heuvelland 2de afdeling Heuvelland (Wulvergem), Sectie A nummer deel van nummer 307 A 2 P0000, met een grootte van 32ca 36dm² en lot D1b van het perceel gelegen Hooghofstraat te Wulvergem, kadastraal gekend Heuvelland 2de afdeling Heuvelland (Wulvergem), sectie A deel van nummer 307 C 2 P0000, met een grootte van 7a 96dm² wordt afgestaan aan de sociale huisvestingsmaatschappij Ons Onderdak, Ter Waarde 65 te 8900 Ieper in ruil voor lot D3 van het perceel gelegen Hooghofstraat te Wulvergem, kadastraal gekend Heuvelland 2de afdeling (Wulvergem), sectie A deel van nummer 307 B 2 P0000, met een grootte van 58dm². Het ontwerp van de akte van ruil opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties, wordt goedgekeurd en de ruil zal geschieden door de afdeling Vastgoedtransacties. De ruil geschiedt mits een opleg van 1987 van de sociale huisvestingsmaatschappij Ons Onderdak. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeentesecretaris wordt gemachtigd om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 4. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de Provinciegouverneur. 5. Patrimonium: verkoop percelen landbouwgrond Nieuwkerke. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 2, 42 1, , over de bevoegdheid van de gemeenteraad bij een overdracht van een onroerend goed; Gelet dat de gemeente eigenares is van het perceel bouwland, gelegen te Nieuwkerke kadastraal gekend als Heuvelland 3de afdeling, Nieuwkerke Sectie D nr. 85 B, groot volgens kadaster 2ha 95a 11ca; Gelet op artikel van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief opgenomen in het vastgestelde budget; Gelet op het schattingsverslag dd. 9 februari 2018, opgemaakt door BVBA Feys uit Poperinge; Gelet dat de verkoop slechts slaat op lot 3, voor een grootte van 1ha 5a en lot 4,

6 voor een grootte van 2a 80ca, van het perceel bouwland, gelegen te Nieuwkerke kadastraal gekend als Heuvelland 3de afdeling, Nieuwkerke Sectie D deel van nummer 85 B; Gelet dat loten 3 en 4 gelegen zijn in RUP Ontsluitingsweg Clarebout zone 1: bouwvrij agrarisch gebied reservatiezone voor omleidingsweg met landschappelijke integratie; Gelet dat lot 3 verhuurd is aan Patrick Verstraete, Heirweg Heuvelland sedert meer dan 18 jaar; Overwegende dat deze verkoop wordt gepubliceerd via lokale kranten (bv. Deze Week), via de website van de gemeente en via een gespecialiseerde website (bv. Immoweb ); Overwegende dat de aanpalende eigenaars worden aangeschreven; Overwegende dat het quasi uitgesloten is dat via een openbare verkoop een betere prijs kan worden verkregen; Overwegende dat kandidaat-kopers hun éénzijdig bod (verplicht te gebruiken formulier) ten laatste op woensdag 9 mei 11u30 schriftelijk moeten bezorgen onder gesloten omslag; Overwegende dat de omslagen met biedingsformulieren zullen worden geopend tijdens een publieke zitting woensdag 9 mei om 11u30; Overwegende dat het aankoop bod éénzijdig is en geen enkele verplichting doet ontstaan in hoofde van de eigenaar van het goed; Overwegende dat de verkoop geschiedt onder voorbehoud van het niet-uitoefenen van het recht van voorkoop van een mogelijke rechthebbende en het niet uitoefenen van recht van voorkoop door pachter; Overwegende dat de verkoop geschiedt onder voorbehoud van het niet-uitoefenen van het recht van voorkeur van een mogelijke rechthebbende; Overwegende dat de raad finaal beslist tot aanvaarding of niet-aanvaarding van het hoogste bod, zonder haar beslissing te moeten verantwoorden; Gehoord de toelichting door schepen Wieland De Meyer; Gehoord raadslid Geert Vandewynckel die vraagt waarom de grond verkocht wordt en of de betreffende percelen volledig verkocht worden; Gehoord de repliek van schepen Wieland De Meyer die stelt dat het logischer is dat werken die voor rekening van een derde worden uitgevoerd gebeuren op grond die eigendom is van die derde die na beëindiging van de werken deze weg dan kosteloos terug zal overdragen aan de gemeente, dat de loten zodanig ingedeeld zijn dat de rest van de percelen nog in gebruik kunnen blijven van de zittende pachter; Gehoord raadslid Geert Vandewynckel die vraagt of het dan al vastligt wie de koper wordt; Gehoord de repliek van schepen Wieland De Meyer die stelt dat het wel degelijk een openbare procedure is; Gaat over tot de stemming. Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie, Wieland De Meyer, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Frans Ryde, Luc Caenepeel, Dirk Bakelandt, Bart Vanacker, Bea Bauw, Geert Dewulf, Carla Cardinael, Geert Debergh, Nicole Demuynck, Bernard Heens, Martine Duron, Ward Dierickx, Etienne Cloet en Bert Doise. Onthoudt zich: Geert Vandewynckel. Besluit: - Met 18 ja-stemmen bij 1 onthouding - Lot 3 met een oppervlakte van 1ha 5a en lot 4 met een oppervlakte van 2a 80ca, deel van het perceel bouwland, gelegen te 8958 Heuvelland (Nieuwkerke) kadastraal gekend als Heuvelland 3de afdeling, Nieuwkerke Sectie D nr. 85 B, worden gezamenlijk verkocht in overeenstemming met voormelde modaliteiten. De richtprijs van het in artikel 1 omschreven goed lot 3 en lot 4 wordt gezamenlijk vastgesteld op Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 6. OCMW: Wijziging meerjarenplan en budget 2018 aktename. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op artikelen 150 en 157 van het OCMW-decreet betreffende de procedure voor budget en budgetwijzigingen van het OCMW;

7 Gelet op de achtste wijziging van het meerjarenplan en het budget 2018 zoals vastgesteld door de OCMW-raad van 21 december 2017; Overwegende dat de gevraagd dotaties in het meerjarenplan en budget binnen de grenzen vallen van de dotaties die door de gemeente in meerjarenplan en budget voorzien zijn; Gehoord de vraag van raadslid Nicole Demuynck met welk doel er onder sociaal beleid een budget van voorzien is voor de aankoop van patrimonium; Gehoord de toelichting van schepen Ward Dierickx die stelt dat het eerder een voorziening is voor de eventuele aankoop van een stuk vastgoed waar een dagcentrum zou kunnen gerealiseerd worden, maar dat dit nog geen uitgemaakte zaak is, hoewel er plaatsen voor een dergelijke opvang aan Heuvelland zijn toegewezen; Besluit: Neemt akte van de wijziging 8 van het meerjarenplan en het budget 2018 zoals vastgesteld door de OCMW-raad op 21 december Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het OCMW van Heuvelland. Met het oog op het bestuurlijk toezicht wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 7. Formeel engagement toetreding Heuvelland tot Eerstelijnszone regio Ieper. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; Gelet op de conclusies van de eerstelijnsconferentie van 16 februari 2017 met als thema De reorganisatie van de eerste lijn in Vlaanderen ; Gelet op de oproep voor de vorming van eerstelijnszones in het kader van de reorganisatie van de eerstelijnszorg in Vlaanderen; Gelet op het collegebesluit van 13 december 2017 houdende het principieel besluit tot toetreding van de gemeente Heuvelland tot eerstelijnszone regio Ieper; Overwegende dat dit principieel besluit dient omgezet te worden in een formeel engagement; Besluit: - met algemene stemmen- Keurt de formele engagementsverklaring goed waarbij de gemeente Heuvelland toetreedt tot de Eerstelijnszone regio Ieper. 8. Vragen & antwoorden. Voorafgaand aan dit agendapunt deelt voorzitter Bert Doise dat het punt Personeel: oproep tot kandidaatstelling algemeen directeur dat op de agenda voorzien was in besloten vergadering, verdaagd wordt omdat er de afgelopen dagen nog bijkomende instructies van Agentschap Binnenlands Bestuur binnengekomen zijn met betrekking tot dit dossier. Geen enkel raadslid verzet zich tegen de verdaging. Onder vragen en antwoorden neemt de gemeenteraad géén formele besluiten. - Raadslid Heens vraagt verduidelijking over de grondverwerving voor de aanleg van een openbare parking en uitbreiding van speelbos in Nieuwkerke. - Raadslid Heens vraagt een stand van zaken rond de geplande piano-recitals in de kerk van Loker in samenhang met de discussie met de plaatselijke kerkfabriek rond de financiering van de piano. - Raadslid Heens vraagt een stand van zaken rond de oplevering en verdere afwerking van het bezoekerscentrum in samenhang met de voorziene betoelaging. - Raadslid Geert Debergh vraagt naar de reden waarom de servicezone van de shortrally op 6 mei verplaatst is naar Westouter en dat daardoor voor de geplande KSA-fuif aan de vooravond wel enkele praktische problemen dreigen. Besloten vergadering. 9. Personeel: oproep tot kandidaatstelling algemeen directeur. Dit agendapunt is verdaagd naar een volgende zitting. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om uur. De Secretaris, De Voorzitter,