Notulen vergadering Oudervereniging SGL 11 maart 2010

Transcriptie

1 Notulen vergadering SGL 11 maart 2010 Aanwezig: Anja Veelenturf, Jan de Wit, Janneke Meursing, Danielle van Kampen (vz) Jan de Wit, Carolien Hoekman, Petra Trommel, John Peen, Najat Shouli, Ed Sterrenburg, Hans Otto, Gabby Wieten, en Marieke Kral (notulen) Afwezig: Hans de Groote (zk), Annelies de Vroom (mk), Ed Meijer(zk), Irma Brokling (zk), Steve Abdul Sovan (mk) ), Kitty Oosterhof (mk), Dorien ten Hulscher (mk), Hetty Adam (zk), Hanneke Eerenberg(zk). 1. Opening en vaststellen agenda Danielle opent de vergadering en heet Ed Sterrenburg, als nieuw lid van de OV, extra welkom. (actie:marieke zal contact zoeken met Hanneke Eerenberg, die nog niet is geweest op de vergaderingen van de OV). 2. Notulen OV vergadering van 13 januari 2010 Naar aanleiding van evaluatie O4 merkt Janneke op dat zij de indruk krijgt dat de aanwezigheid vrijblijvend is. Anja merkt op dat de aanwezigheid verplicht is. Naar aanleiding afscheid van de heer Afman: Danielle van Kampen is daar namens OV heen gegaan en heeft ons via een mail geattendeerd op de spreker van die middag die op You Tube te bewonderen is. O4 is gestart om tegemoet te komen aan de zelfwerkzaamheid van de leerlingen en heeft als voordeel dat de roosters beter worden. Deze tekst zal in definitieve notulen worden opgenomen. En hiermee zijn de notulen goedgekeurd, mijn hartelijke dank voor het maken Dorien! 3. Brainstorm over toekomst OV, tussenevaluatie Marieke licht de bijlage toe aan de hand van haar ervaringen van de afgelopen 2 jaar als DB lid. a. OV is actief aan de slag gegaan met de organisatie van thema avonden. De opkomst van ouders is teleurstellend, uitzondering hierop zijn de thema avond voor brugklasouders en de thema avond over cijfers/absentie/huiswerk op internet zetten. b. De organisatie van het jaarlijks eindexamen cadeau verloopt goed, wordt verzorgd door Kitty Oosterhof en Petra Trommel, idem voor lief en leed en jaarlijks uitje van de OV. c. De OV heeft genoeg leden, heeft ook prima voor nieuwe aanwas gezorgd en heeft nu meer diversiteit in de OV gekregen, dat is mooi. d. De OV fungeert als prima klankbord voor de directie van de SGL. e. Ten aanzien van financiën is er een traditie ontstaan waaraan de vrijwillige ouderbijdrage wordt uitgegeven, namelijk kampen, eindexamenkado, leerlingenraden,mediatheek en vergoeding heffen ouderbijdrage aan SGL. f. Na de start van een nieuwe website is er geen sprake meer geweest van het up to date houden van de site. g. De communicatie met andere ouders en/of leerkrachten/afdelingsleiders is beperkt. Op basis van deze ervaringen en het Handboek Ouders in de School van Peter de Vries komt Marieke tot het volgende voorstel: 1

2 1. Handhaaf het 2 maandelijks overleg van de OV met de centrale directie, waarin wordt geklankbord; 2. Organiseer jaarlijks 1 thema avond voor alle ouders met een zeer aansprekende spreker (liefst landelijk bekend );continueer de brugklas thema avond; 3. Organiseer daarenboven, per afdeling, ook een klankbordgroep. Samengesteld door ouders, die daarmee ook in OV zitten, die 2 4 x per j aar overleggen met de betreffende afdelingsleider over afdeling specifieke zaken. 4. Stop met de verenigingstructuur zoals die nu is. Vorm de om tot Ouderraad en laat de vrijwillige ouderbijdrage rechtsreeks geïnd worden door de school. De school kan dan jaarlijks met een bestedingsvoorstel komen, die wordt goed of af gekeurd door de Ouderraad. 5. Laat de school het eindexamencadeau gaan organiseren. 6. Zorg dat er vanuit de Ouderraad ouders in de MR zitting nemen, zodat de band tussen MR en OV ook duidelijk is en blijft. Uit de discussie die volgt kunnen de volgende conclusies worden getrokken: Voorstel 1 en 2 is consensus over. Voorstel 3 zijn de reacties wel positief, maar men vraagt zich af hoe dit dan georganiseerd moet gaan worden. Marieke stelt voor dat vanuit de OV ouders een aantal keren per jaar met de afdelingsleider van de betreffende afdeling in gesprek gaan. Vanuit de afdeling kunnen dan eventueel ook initiatieven richting de overige ouders van die afdeling worden genomen. Anja ondersteunt dit voorstel, nu fungeert zij vaak als boodschapper tussen ons als ouders richting de afdelingsleiding. Het past ook goed in de wijze waarop de directie de school wil aansturen. De directie wil gaan werken met afdelingsleiders/conrectoren per afdeling, met daaronder teams van ongeveer 12 docenten die een vaste groep leerlingen bedienen. Vanuit deze teams wordt een onderwijscoördinator, een coördinator leerlingenzorg en een technisch voorzitter aangewezen. Voorstel 4 zijn de reacties overwegend negatief. Een verenigingsstructuur zorgt ervoor dat de democratie geborgd wordt en dat er verantwoording wordt afgelegd aan de achterban. Het stoppen van het innen van de contributie wordt niet onderschreven omdat de aanwezige leden het risico te groot vinden dat de directie/school het dan te veel voor het zeggen krijgt, op dit punt. Voorstel 4 wordt hiermee verworpen. Voorstel 5 en 6 is consensus over en wordt overgenomen. Danielle merkt op dat er ook een fors aantal leden niet aanwezig is, dat iedereen ook even de gelegenheid krijgt om er verder nog over na te denken en dat het dus de volgende x weer zal worden geagendeerd. (actie ) 4.Voorstel eindexamencadeaus 2010 en daaropvolgende jaren Het idee om een jaarboek als eindexamencadeau aan te bieden wordt door de OV ondersteund. Dat vraagt verder nog veel organisatie en denkwerk (wel/niet laten sponsoren bijvoorbeeld), met name van school, waardoor het dit eindexamenjaar niet meer kan worden georganiseerd. Petra en Kitty blijven met Bert Gilbert in gesprek om dit voor volgend jaar georganiseerd te krijgen. Voorstel hiervoor volgt later. Dit examenjaar zal OV de eindexamenkandidaten een pen aanbieden. Daarnaast deelt OV een roos uit. Jan de Wit zal kortsluiten met VMBO dat zij dat dan niet (meer) doen. (actie Jan de Wit) 2

3 Op 23 juni zal het jaarlijks uitje van de leden van de OV plaatsvinden: houd die avond alvast vrij! Heb je leuke ideeën hiervoor, laat het Petra en Kitty weten. (actie: iedereen) 5.Voortgang besteding budget leerlingenfonds, toelichting Annelies de Vroom Annelies is niet aanwezig vanavond. Marieke zal Annelies vragen de info per te vertrekken. Anja informeert de OV dat de bodem van de kas van dit fonds in zicht is. Mede dankzij een recente forse investering in aanschaf van digitale schoolborden. (actie secretaris) 6.Voortgang Voor wie verder kijkt) De discussie mogelijkheid met ouders van de 3 scholen op 4 februari jl., als ook met de leerlingenraden van de 3 scholen waren prima. Ouders van SGL waren maximaal (met 10) vertegenwoordigd, Arcus en Rietlanden slechts met 1 respectievelijk 2 ouders. De leerlingen waren er snel uit: hun advies is om van 1 school uit te gaan. De ouders hechten aan een of meerdere aparte onderbouwlocaties dat wel in de buurt, op loopafstand, van de Campus (bovenbouw met HAVO, VWO en VMBO) mag liggen. Deze info van ouder en leerlingen wordt nog in het advies van de werkgroep verwerkt, er vindt binnenkort een gesprek met gemeente plaats waarna het definitieve advies van de werkgroep aan de leerkrachten van de 3 scholen wordt teruggekoppeld. Over dit advies zal de OV ook worden geïnformeerd. (actie Anja) 7.Thema avonden De thema avond op 7 april wordt gehouden door Young Works en gaat over puberbreinen. We besluiten dat: De flyer op de website van zowel de SGL als de OV komt (actie Bert Gilbert en Steve/John) Er een aankondiging/advertentie in de Flevopost wordt gezet (actie Bert Gilbert) De SGL e mails gaat versturen met de aankondiging naar die ouders waar adressen bekend zijn op school (actie???) Dat Anja ervoor zorgt dat ook de ouders van de andere 2 scholen uitgenodigd worden voor deze thema avond.. 9 juni wordt als extra OV avond ingepland en daarmee komt deze datum als thema avond te vervallen. 8.OV zaken Vacature voor secretaris volgend jaar is nog steeds vacant, wie wil? Het rooster van aftreden moet worden bijgesteld, het verenigingsjaar loopt van schooljaar tot schooljaar. De DB leden moeten formeel aanblijven tot jaarvergadering, totdat nieuwe DB leden worden gekozen. (actie secretaris) Het verzorgen van de attenties van de OV richting personeel SGL is belangrijk en moet worden gecontinueerd. Petra hoort nu te weinig van school. Afgesproken wordt dat Joyce vanuit schoolrichting OV contactpersoon is in verband met lief en leed. 9. Mededelingen directie SGL * De SGL zal qua organisatiestructuur worden aangepast, zie agendapunt 3 * Het aantal aanmeldingen voor komend jaar laat weer groei zien, er zullen nu 12 brugklassen komen in schooljaar Dit wordt veroorzaakt door duidelijke visie, continuïteit schoolleiding, feit dat heel veel leerlingen mee helpen bij Open Huis en de goede sfeer op school die iedere bezoeker ervaart. 3

4 * De school is aan het nadenken hoe ze de HAVO leerlingen kunnen inspireren, dat kan beter dan dat het nu gaat. * Aan de oproep om aan tevredenheidonderzoek mee te willen doen (via Nieuwsbrief)hebben slechts 13 ouders gevolg gegeven. 10. LInked In en Twitter en Site OV SGL Er is op Linked In een groep SGL ouders aangemeld. Dat is niet perse alleen voor de OV, maar deze groep kan de doelstelling van de OV prima ondersteunen. Hans Otto is initiatiefnemer van deze e groep, we gaan ontdekken hoe het zich ontwikkeld de komende tijd. Danielle van Kampen is iets dergelijks op Twitter gestart, ook hiervan gaan we ervaren hoe zich dat ontwikkeld de komende tijd. Op de vorige vergadering is besluit genomen om OV zaken via site SGL te laten lopen, dat is én efficiënter voor de OV zelf né het scheelt veel doorklikken op de site voor de SGL ouders. Er bestaat bij de aanwezigen op deze vergadering geen consensus over dit besluit. De voorzitter stelt voor om dan: Vooralsnog schaduw te draaien op de OV site En vanaf nu ook nieuws van de OV op de SGL site te plaatsen, te beginnen met themaavond op 7 april Van John Bedet te horen hoeveel hits de huidige OV site heeft Eind van dit schooljaar definitief besluit te nemen. 11.Rondvraag Najat heeft gehoord dat bij toetsweken de toetsen niet altijd klaar liggen, wat ten koste gaat van de tijd van de leerlingen. De directie benadrukt dat het beleid is dat de toetsen wel klaar liggen. Gabby vraagt waar nu de scheiding ligt tussen onder en bovenbouw? SGL kiest ervoor om de klassen 1 en 2 als onderbouw te beschouwen. Janneke: er staan filmpjes van het GALA op You Tube. Dat doen de leerlingen zelf, doet SGL niet. Hans vraagt of er er via SGL ook voordelig soft ware kan worden aangeschaft ten behoeve van de leerlingen? Op basisscholen en universiteiten wordt deze mogelijkheid ook geboden. Directie zoekt dit uit (actie Jan) Jan vraagt hoe de ouders het Open Huis hebben ervaren? DB stelt voor om deze evaluatie te combi neren met het agendapunt voor de volgende x: PR, dat Dorien graag wil bespreken. MK28maart2010 4

5 Bijlage Jaarplanning oudervereniging SGL DATUM ACTIVITEIT OPMERKING WIE ORGANISEERT 9 september 2009 Vergadering AB 14 oktober 2009 Thema avond 1 (T)huiswerk en rol van de ouders 2 leraren brugklas presenteren de inhoud van de thema-avond Marieke Kral, Adri Nieuwenburg n afdelingleider 4 november 2009 Vergadering AB 18 november 2009 Jaarvergadering en 2 e thema avond 13 januari 2010 Vergadering AB 10 maart 2010 Vergadering AB Veiligheid en Gezondheid (jaarvergadering) Kitty, Petra en SGL medewerker Veiligheid Renne van Ruth voor thema 7 april e Thema avond Puberbreinen Carolien Hoekman en Anja Veelenturf 12 mei 2010 Vergadering AB 9 juni 2010 RESERVEdatum Thema avond 23 juni 2010 Vergadering AB OPTIE Planning nieuwe schooljaar??,?? (2 leden OV) en school of afdelingsleider?? Datum nog te bepalen Jaarafsluiting OV DE AB vergaderingen starten om uur en worden gehouden in de lerarenkamer. 5