Onderhoudsschema: TomTom WEBFLEET biedt nu de mogelijkheid om intervallen voor gepland onderhoud te configureren. Let s drive business TM

Transcriptie

1 TomTom WEBFLEET 2.13 Release-informatie wederverkopers Contents Configuratie van onderhoudsschema's voor afzonderlijke voertuigen 2 Onderhoudstaken kopiëren naar meerdere voertuigen 4 Toezicht houden op onderhoudstaken voor het complete wagenpark 5 Met de nieuwe functies van TomTom WEBFLEET 2.13 kunt u meer controle over uw voertuigkosten krijgen en de operationele efficiëntie van uw wagenpark verbeteren. U kunt nu niet alleen het brandstofverbruik in het oog houden, maar ook de onderhoudsintervallen bijhouden en de waarde van voertuigen handhaven door garantievernieuwing te verbeteren. Onderhoudsschema: TomTom WEBFLEET biedt nu de mogelijkheid om intervallen voor gepland onderhoud te configureren. Onderhoudstaken: TomTom WEBFLEET stuurt planners voor alle voertuigen in het wagenpark een waarschuwing over binnenkort uit te voeren onderhoudstaken. 1

2 Configuratie van onderhoudsschema's voor afzonderlijke voertuigen U kunt onderhoudstaken voor voertuigen maken, bewerken en verwijderen, en TomTom WEBFLEET toezicht op deze taken laten houden. Als u het onderhoudsschema van een voertuig wilt bekijken, selecteer dan het desbetreffende voertuig op de kaart of in het detailvenster rechts op het scherm. Klik in het gedeelte Onderhoudstaken van het detailvenster op Maken. U kunt het tabblad Onderhoud ook vinden onder Details van het voertuig. Klik op Nieuw om een nieuwe onderhoudstaak te maken voor het geselecteerde voertuig. 2

3 Geef de relevante informatie op voor de onderhoudstaak die u wilt maken: Pictogram voor de onderhoudstaak In TomTom WEBFLEET hebt u de keuze uit een groot aantal verschillende pictogrammen voor onderhoudswerkzaamheden. Naam van de onderhoudstaak Wanneer u de eerste letters van een naam invoert, geeft WEBFLEET automatisch een lijst weer met onderhoudstaken die overeenkomen met de ingevoerde letters. U kunt een taak in de lijst selecteren. Als u een nieuwe taak invoert, wordt deze toegevoegd aan de lijst nadat u de onderhoudstaak hebt opgeslagen. Beschrijving van de onderhoudstaak. Datum waarop of aantal gereden kilometers waarbij de taak voor het eerst moet worden uitgevoerd. De regels waarmee de desbetreffende taak wordt gedefinieerd, worden slechts één keer uitgevoerd of herhaald in een tijd- of afstandsinterval dat is vastgesteld of afhankelijk is van het aantal gereden kilometers of de datum waarop de taak voor het laatst is uitgevoerd. Er wordt een herinnering weergegeven wanneer het vastgestelde tijdinterval is verstreken of het aantal afgelegde kilometers is bereikt voordat het geplande onderhoud plaatsvindt. 3

4 Onderhoudstaken kopiëren naar meerdere voertuigen U kunt een geplande onderhoudstaak kopiëren naar een ander voertuig of een andere voertuiggroep. Selecteer de onderhoudstaak die u wilt kopiëren op het tabblad Onderhoud en klik op Kopiëren. Selecteer de voertuigen in de lijst waar u de onderhoudstaak naartoe wilt kopiëren. Als u meerdere voertuigen wilt selecteren, houd dan Ctrl ingedrukt als u de voertuigen selecteert. U kunt de lijst filteren door een groep te selecteren en u kunt de onderhoudstaak voor elk voertuig bewerken. 4

5 Toezicht houden op onderhoudstaken voor het complete wagenpark Nadat een geplande onderhoudstaak is gemaakt, wordt in WEBFLEET toezicht op de taak gehouden. Wanneer de taak moet worden uitgevoerd, wordt rechtsboven in het hoofdmenu een gekleurd gereedschapspictogram weergegeven. Klik op het gekleurde gereedschapspictogram of op Meer... in het hoofdmenu en selecteer Onderhoud in de lijst om een overzicht weer te geven van alle op dat moment uit te voeren en alle achterstallige onderhoudstaken voor uw wagenpark. U kunt de lijst filteren op voertuiggroepen, afzonderlijke voertuigen, en achterstallige en voltooide onderhoudstaken. Een pictogram geeft de status van de onderhoudstaak aan: Gelezen of ongelezen Onderhoudstaken kunnen worden gemarkeerd als Gelezen. Daarnaast wordt de datum waarop de taak is gelezen en de WEBFLEET-gebruikersnaam van de gebruiker aan de taak gekoppeld. Binnenkort of achterstallig Wanneer een taak binnenkort moet worden uitgevoerd of achterstallig is, kunt u de bestuurder hiervan op de hoogte brengen via een bericht. Open of voltooid Wanneer een taak is uitgevoerd, moet in WEBFLEET worden aangegeven dat deze is voltooid. De datum waarop de onderhoudstaak is voltooid en de gebruikersnaam van de WEBFLEET-gebruiker worden vastgelegd. 5