Handleiding voor ondernemers

Transcriptie

1 Handleiding voor ondernemers De directe invoer van content in de database van visitbrabant.nl Pagina 1 van 12

2 Inhoud Aanmaken of bewerken van een locatie... 3 Nieuwe locatie aanmaken/ huidige bewerken... 3 Details... 3 Adresgegevens... 3 Contactgegevens... 4 Openingstijden... 5 Media... 6 Prijzen... 6 Kenmerken... 6 Aanmaken of bewerken van een evenement... 7 Nieuw evenement aanmaken of huidige bewerken... 7 Details... 7 Adresgegevens... 8 Contactgegevens... 8 Kalendergegevens... 9 Media Prijzen Kenmerken Aanmaken of bewerken van een organisatie Nieuwe organisatie aanmaken of huidige bewerken Pagina 2 van 12

3 Aanmaken of bewerken van een locatie Wanneer u bent ingelogd in de Citynavigator-beheeromgeving ziet u rechtsboven in het scherm het hoofdmenu. Eerst zal altijd de startpagina van de beheeromgeving worden geopend. Om een locatie aan te maken of te bewerken kunt u navigeren naar het onderdeel Content en vervolgens Locaties. Op deze pagina zal altijd het overzicht van alle locaties binnen de Citynavigator worden getoond. Dit overzicht kunt u handmatig sorteren op naam, organisatie of de datum van creatie. Om een huidig item te bewerken of te verwijderen, kunt u dit item opzoeken in het overzicht en vervolgens bewerken of verwijderen middels de iconen achter de naam van het item. Om een nieuwe locatie aan te maken kunt u rechtsboven de functie aanmaken selecteren. Nieuwe locatie aanmaken/ huidige bewerken Om een nieuwe locatie aan te maken selecteert u in het overzicht rechtsbovenaan de functie aanmaken. Om een huidige locatie te bewerken klikt u op het potloodje achter de naam van de locatie. Hierna belandt u in een scherm waarin alle aanvullende informatie van deze locatie ingevuld kan worden. Er zijn diverse tabbladen beschikbaar waarin de informatie kan worden toegevoegd. Deze tabbladen zijn details, adresgegevens, contactgegevens, openingstijden, media, prijzen en kenmerken. Alleen de tabbladen details en adresgegevens bevatten verplicht in te vullen velden. Details Hier kunt u alle details van een locatie invullen. Onderstaande velden zijn in dit tabblad beschikbaar: 1. Naam 2. Organisatie 3. Publiceren ja of nee 4. Publicatiedatum 5. Vervaldatum 6. Applicaties Hier selecteert u voor welke applicaties het item zichtbaar mag zijn. 7. Categorie(en) koppelen Koppel de juiste categorieën aan de locatie. De categorieën bepalen waar deze locatie op de website wordt getoond. 8. Tags Voeg kenwoorden/labels toe waarop deze huidige locatie gevonden mag worden. 9. Markers Voeg eventuele markers toe die gebruikt worden voor specifieke filtering (bijvoorbeeld het tonen van een marker op een Hotspotkaart). Deze werking van deze markers is afhankelijk van de gekozen modules op uw website. 10. Korte omschrijving (max. 600 tekens) 11. Lange omschrijving Adresgegevens Door uw adresgegevens juist in te vullen zal uw locatie op de kaart te zien zijn. Gebruik niet uw postadres, maar uw bezoekadres. Onderstaande velden zijn in dit tabblad beschikbaar: Pagina 3 van 12

4 1. Straatnaam 2. Huisnummer + toevoeging 3. Postcode 4. Plaats 5. Land 6. Coördinaten Selecteer de optie coördinaten ophalen wanneer bovenstaande velden correct zijn ingevoerd. De beheeromgeving berekent automatisch de correcte locatie en plot deze op de kaart. Indien de locatie niet correct is kunt u bovenstaande gegevens naar wens aanpassen. Tevens kunt u de positie op de straat aanpassen. Hiermee kunt u een andere weergave van Google Streetview bepalen. Contactgegevens In dit tabblad kunnen alle contactgegevens van een locatie worden toegevoegd. Per locatie heeft u de mogelijkheid om diverse gegevens toe te voegen aan uw locatie: 1. a) Algemeen b) Reserveringen c) Boekingen d) Verkoop Er kunnen in totaal vier verschillende adressen gekoppeld worden aan een locatie. Mocht u bijvoorbeeld voor reserveringen of voor boekingen een specifiek adres hanteren, vul deze dan in bij het unieke invoerveld. Mocht er maar van één specifiek adres gebruikgemaakt worden, voer deze dan in onder het kopje algemeen. *Het invoeren van het adres is niet verplicht. 2. Telefoonnummers Er kunnen in totaal vijf verschillende telefoonnummers worden toegevoegd. Deze zijn naar wens in te vullen. *Het invoeren van het telefoonnummer is niet verplicht. 3. Externe links a) Algemeen b) Boekingen c) Reviews d) Webshop Heeft u externe hyperlinks waarnaar u wilt verwijzen, zoals de specifieke website van een locatie? Deze kunt u toevoegen bij het onderdeel externe links. Ook hier heeft u vier mogelijkheden om een hyperlink toe te voegen aan de beheeromgeving. Pagina 4 van 12

5 *Het invoeren van de externe links is niet verplicht. Openingstijden In dit tabblad kunt u specifieke openingstijden van een locatie toevoegen of wijzigen. Deze staan standaard niet ingeschakeld. Om de openingstijden toe te voegen kunt een nieuwe regel aanmaken. 1. Selecteer Specifieke dag wanneer het event op één specifieke dag plaatsvindt. a) Selecteer een begindatum. b) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 2. Selecteer Dagelijks wanneer de locatie dagelijks geopend is. a) Selecteer een begindatum. b) Selecteer een einddatum. c) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 3. Selecteer Wekelijks wanneer de locatie wekelijks terugkeert a) Selecteer een begin- en einddatum b) Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. c) Selecteer het aantal gewenste weekdagen. d) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 4. Selecteer Maandelijks wanneer de locatie maandelijks terugkeert a) Selecteer een begin- en einddatum. b) Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. c) Selecteer de gewenste dag in de maand. d) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 5. Selecteer Jaarlijks wanneer de locatie jaarlijks terugkeert a) Selecteer een begin- en einddatum. b) Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. c) Selecteer de gewenste maand(en) d) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. Het is mogelijk om meerdere regels aan te maken, zodat er bijvoorbeeld een vast wekelijks patroon kan worden ingesteld en daarnaast losse afwijkende dagen. Pagina 5 van 12

6 Media In het tabblad media kunt u diverse bestanden toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan een foto, een video of een pdf-bestand. Dit kunt u doen door op de button nieuw bestand te klikken. Hierna verschijnen de volgende opties: 1. Naam Selecteer de gewenste naam van dit bestand. Deze naam wordt opgeslagen in de beheeromgeving en zal tevens worden gebruikt op de website als linktekst. 2. Bron Selecteer of de media een bestand of een externe link is. a) Bestand: Gebruik de optie bestand kiezen om de gewenste media aan de Citynavigator toe te voegen. b) Externe link: Voer een correcte hyperlink in die verwijst naar het mediabestand. Prijzen Zorg dat uw informatie compleet is door aan te geven hoeveel uw product, arrangement en/of dienst kost. U heeft de keuze uit een vanafprijs en een totprijs. Het is mogelijk om de betaalmogelijkheden die u gebruikt in uw locatie aan te geven. 1. Opmerking prijzen 2. Betaalmogelijkheden 3. Betalen met PIN mogelijk 4. Betalen met creditcard mogelijk 5. Contant betalen mogelijk 6. Betalen met ideal mogelijk 7. Betalen met eenmalige machtiging mogelijk 8. Betalen met cadeaubon mogelijk 9. Prijs vanaf 10. Prijs tot Kenmerken Bij het tabblad kenmerken kunt u aanvullende informatie toevoegen over de volgende rubrieken: 1. Vervoer a) Toelichting bereikbaarheid OV b) Toelichting parkeren 2. Faciliteiten (algemeen) a) Roken Pagina 6 van 12

7 3. Accommodatie a) Soort gebouw 4. Huisdieren a) Huisdieren b) Toelichting honden Aanmaken of bewerken van een evenement Wanneer u bent ingelogd in de Citynavigator -beheeromgeving ziet u rechtsboven in het scherm het hoofdmenu. Eerst zal altijd de startpagina van de beheeromgeving worden geopend. Om een evenement aan te maken of te bewerken kunt u navigeren naar het onderdeel Evenementen. Op deze pagina zal altijd het overzicht van alle evenementen binnen de Citynavigator worden getoond. Dit overzicht kunt u handmatig sorteren op naam, organisatie of de datum van creatie. Om een huidig item te bewerken of te verwijderen, kunt u dit item opzoeken in het overzicht en een van deze twee functionaliteiten activeren achter de naam van de locatie. Om een nieuw item aan te maken kunt u rechtsboven de functie aanmaken selecteren. Nieuw evenement aanmaken of huidige bewerken Om een nieuw evenement aan te maken selecteert u in het overzicht rechtsboven de functie aanmaken. Om een huidig evenement of arrangement te bewerken klikt u op het potloodje achter de naam van het event. Hierna belandt u in een scherm waarin alle aanvullende informatie van dit locatie ingevuld kan worden. Er zijn diverse tabbladen beschikbaar waarin de informatie kan worden toegevoegd. Deze tabbladen zijn details, adresgegevens, contactgegevens, kalendergegevens, media, prijzen en kenmerken. Details Hier kunt u alle details van een locatie invullen. Onderstaande velden zijn in dit tabblad beschikbaar: 1. Naam 2. Organisatie 3. Publiceren (ja of nee) 4. Publicatiedatum 5. Vervaldatum 6. Applicaties Hier selecteert u voor welke applicaties het item zichtbaar mag zijn. 7. Categorie(en) koppelen Koppel de juiste categorieën aan de locatie. De categorieën bepalen waar deze locatie op de website wordt getoond. 8. Tags Voeg kenwoorden/labels toe waarop deze huidige locatie gevonden mag worden. 9. Markers Voeg eventuele markers toe die gebruikt worden voor specifieke filtering (bijvoorbeeld het tonen van een marker op een Hotspotkaart). Deze werking van deze markers is afhankelijk van de gekozen modules op uw website. 10. Korte omschrijving (max. 600 tekens) 11. Lange omschrijving Pagina 7 van 12

8 Adresgegevens Door uw adresgegevens juist in te vullen zal uw locatie op de kaart te zien zijn. Gebruik niet uw postadres, maar uw bezoekadres. Het is tevens mogelijk om een bestaande locatie te koppelen. Hierbij hoeft u geen adresgegevens in te vullen. Mocht u handmatig een adres willen toevoegen, dan zijn onderstaande velden in dit tabblad beschikbaar: 1. Straatnaam 2. Huisnummer + toevoeging 3. Postcode 4. Plaats 5. Land 6. Coördinaten Selecteer de optie coördinaten ophalen wanneer bovenstaande velden correct zijn ingevoerd. De beheeromgeving berekent automatisch de correcte locatie en plot deze op de kaart. Indien de locatie niet correct is kunt u bovenstaande gegevens naar wens aanpassen. Tevens kunt u de positie op de straat aanpassen. Hiermee kunt u een andere weergave van Google Streetview bepalen. Contactgegevens In dit tabblad kunnen alle contactgegevens van een locatie worden toegevoegd. Per locatie heeft u de mogelijkheid om diverse gegevens toe te voegen aan uw locatie: 1. e) Algemeen f) Reserveringen g) Boekingen h) Verkoop Er kunnen in totaal vier verschillende adressen gekoppeld worden aan een locatie. Mocht u bijvoorbeeld voor reserveringen of voor boekingen een specifiek adres hanteren, vul deze dan in bij het unieke invoerveld. Mocht er maar van één specifiek adres gebruikgemaakt worden, voer deze dan in onder het kopje algemeen. *Het invoeren van het adres is niet verplicht. 2. Telefoonnummers Er kunnen in totaal vijf verschillende telefoonnummers worden toegevoegd. Deze zijn naar wens in te vullen. *Het invoeren van het telefoonnummer is niet verplicht. 3. Externe links e) Algemeen Pagina 8 van 12

9 f) Boekingen g) Reviews h) Webshop Heeft u externe hyperlinks waarnaar u wilt verwijzen, zoals de specifieke website van een locatie? Deze kunt u toevoegen bij het onderdeel externe links. Ook hier heeft u vier mogelijkheden om een hyperlink toe te voegen aan de beheeromgeving. *Het invoeren van de externe links is niet verplicht. Kalendergegevens In dit tabblad kunt u specifieke openingstijden van een locatie toevoegen of wijzigen. Deze staan standaard niet ingeschakeld. Om de openingstijden toe te voegen kunt een nieuwe regel aanmaken. 1. Selecteer Specifieke dag wanneer het event op één specifieke dag plaatsvindt. c) Selecteer een begindatum. d) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 2. Selecteer Dagelijks wanneer het event dagelijks geopend is. d) Selecteer een begindatum. e) Selecteer een einddatum. f) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 3. Selecteer Wekelijks wanneer het event wekelijks terugkeert. e) Selecteer een begin- en einddatum f) Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. g) Selecteer het aantal gewenste weekdagen. h) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 4. Selecteer Maandelijks wanneer het event maandelijks terugkeert. e) Selecteer een begin- en einddatum. f) Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. g) Selecteer de gewenste dag in de maand. h) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 5. Selecteer Jaarlijks wanneer het event jaarlijks terugkeert. e) Selecteer een begin- en einddatum. f) Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. g) Selecteer de gewenste maand(en) h) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. Het is mogelijk om meerdere regels aan te maken, zodat er bijvoorbeeld een vast wekelijks patroon kan worden ingesteld en daarnaast losse afwijkende dagen. Pagina 9 van 12

10 Media In het tabblad media kunt u diverse bestanden toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan een foto, een video of een pdf-bestand. Dit kunt u doen door op de button nieuw bestand te klikken. Hierna verschijnen de volgende opties: 1. Naam Selecteer de gewenste naam van dit bestand. Deze naam wordt opgeslagen in de beheeromgeving en zal tevens worden gebruikt op de website als linktekst. 2. Bron Selecteer of de media een bestand of een externe link is. a) Bestand: Gebruik de optie bestand kiezen om de gewenste media aan de Citynavigator toe te voegen. b) Externe link: Voer een correcte hyperlink in die verwijst naar het mediabestand. Prijzen Zorg dat uw informatie compleet is door aan te geven hoeveel uw product, arrangement en/of dienst kost. U heeft de keuze uit een vanafprijs en een totprijs. Het is mogelijk om de betaalmogelijkheden die u gebruikt in uw locatie aan te geven. 1. Opmerking prijzen 2. Betaalmogelijkheden 3. Betalen met PIN mogelijk 4. Betalen met creditcard mogelijk 5. Contant betalen mogelijk 6. Betalen met ideal mogelijk 7. Betalen met eenmalige machtiging mogelijk 8. Betalen met cadeaubon mogelijk 9. Prijs vanaf 10. Prijs tot Kenmerken Bij het tabblad kenmerken kunt u aanvullende informatie toevoegen over de volgende rubrieken: Pagina 10 van 12

11 1. Cultuur a) Genre b) Taal c) Informatie kaartverkoop d) Start kaartverkoop e) Zaal/Ruimte 2. Kijkwijzer a) Voor alle leeftijden b) Meekijken gewenst met kinderen jonger dan 6 jaar c) Niet voor kinderen jonger dan 12 jaar d) Niet voor personen jonger dan 16 jaar e) Geweld f) Seks g) Angst h) Drugs en alcoholmisbruik i) Discriminatie j) Grof taalgebruik k) Let op kinderen tot 9 jaar 3. Leeftijd a) Minimum leeftijd b) Maximum leeftijd 4. Doelgroep a) Kinderen b) Gezinnen c) Jongeren d) Scholieren e) Studenten f) Volwassenen g) Senioren h) Gay i) Lesbisch j) Alternatief k) Groepen l) Zakelijk Pagina 11 van 12

12 Aanmaken of bewerken van een organisatie Wanneer u bent ingelogd in de Citynavigator -beheeromgeving ziet u rechtsboven in het scherm het hoofdmenu. Eerst zal altijd de startpagina van de beheeromgeving worden geopend. Om een organisatie aan te maken of te bewerken kunt u navigeren naar het onderdeel Organisaties. Op deze pagina zal altijd het overzicht van alle organisaties binnen de Citynavigator worden getoond. Dit overzicht kunt u handmatig sorteren op naam, status of abonnement. Om een huidig item te bewerken, kunt u dit item opzoeken in het overzicht en deze functionaliteit activeren achter de naam van de organisatie. Om een nieuwe organisatie aan te maken kunt u rechtsboven de functie aanmaken selecteren. Nieuwe organisatie aanmaken of huidige bewerken Om een nieuwe organisatie aan te maken selecteert u in het overzicht rechtsboven de functie aanmaken. Om een huidige organisatie te bewerken klikt u op het potloodje achter de naam van de betreffende organisatie. Hierna belandt u in een scherm waarin alle aanvullende informatie van deze organisatie ingevuld kan worden. 1. Algemene gegevens a) Organisatienaam b) Omschrijving (optioneel) c) Logo 2. Contactgegevens (contactpersoon) a) Voornaam b) Achternaam c) Telefoonnummer d) adres e) Website 3. Adresgegevens a) Straatnaam b) Huisnummer c) Huisnummer toevoeging d) Postcode e) Plaats f) Land Pagina 12 van 12