Handleiding eerste invoer gegevens Systeem Secureholiday.net V5

Transcriptie

1 Handleiding eerste invoer gegevens Systeem Secureholiday.net V5 Ga naar Voer uw login en paswoord in U bent nu ingelogd in uw persoonelijke administratiepagina. Deel 1 Uw etablissement Gegevens van uw etablissement Klik op Wijzigingsmenu>> (het oranje menu in de linker balk) en vervolgens op de kop Diversen. Klik op het eerste menu Informatie over het etablissement. Vul de gevraagde gegevens in. De vervaltermijn van de reserveringen is vastgesteld op 72 uur : dit kunt u niet wijzigen. Om op te slaan, klikt u op de knop Wijzigingen opslaan rechtsonder in het kader. Type en klassering In de linkerbalk Menu Etablissement, klik op Beschrijving en vervolgens Details, diensten Onder de kop Algemeen kiest u uit het rolmenu uw type etablissement en geeft u de klassering aan (aantal sterren). Klik op Opslaan, onderaan de bladzijde en ga terug naar Retour Hoofdmenu. Deel 2 Uw accommodaties In de linkerbalk Menu Accommodaties, klik op Tarieven. Ga naar het menu Nieuwe Accommodatie (links op uw scherm) om een accommodatie aan te maken. Stap 1 Accommodatie Kies het Plaatstype in het rolmenu (standplaats, huuraccommodatie, kamers) Wanneer het een huuraccommodatie betreft, kiest u het type in het volgende rolmenu (appartement, chalet, huurtent etc.) Het hokje Actief moet aangevinkt blijven, zodat deze accommodatie geactiveerd is Geef het aantal personen in de accommodatie aan voor dit type accommodatie. Indien uw accommodatie hetzelfde Minimum en Maximum aantal personen heeft, noteert u hetzelfde aantal in één van de 2 vakjes. Vul de naam van uw accommodatie in, in de talen verschillende talen van uw website. Indien gewenst kunt u in de Vrije Tekst een omschrijving geven van deze accommodatie

2 Om deze gegevens te wijzigen, klikt u op Omschrijvingen van de betreffende accommodatie (links op uw scherm). U kunt nu de accommodatie deactiveren, het aantal personen wijzigen of de naam en de vrije tekst aanpassen. N.b: het type accommodatie kan niet gewijzigd worden (standplaatsen, huuraccommodaties, kamers). Klik op Opslaan, onderaan de bladzijde. Stap 2 Tarieven / Tabellen Klik op Nieuwe Prijstabel In het rolmenu van de Nieuwe tabelkeuze, kiest u het type tabel dat u wilt aanmaken De tabel is automatisch geactiveerd. U kunt de tabel ook deactiveren of deze uitsluitend activeren voor een bepaalde periode. Geef het aantal inbegrepen personen aan; minimum en maximum voor deze prijstabel (verplichte velden). Vul het bedrag in van de aanbetaling (in of in %) evenals de administratiekosten Onder de kop zichtbaarheid kunt u verschillende mogelijkheden instellen voor de zichtbaarheid van de prijstabellen van eenzelfde accommodatie. De zichtbaarheid van de prijstabel staat automatisch ingesteld op Dubbel. Dubbel : Alle mogelijkheden worden getoond Domineren : Alleen deze mogelijkheid wordt getoond Concurrent met : Alleen het voordeligste tarief wordt getoond De naam van de prijstabel wordt automatisch vermeld bij de tabel die u heeft gekozen. U kunt de naam van de tabel wijzigen (de vertaling hiervan gebeurt niet automatisch). N.b: Wanneer u verschillende tabellen aanmaakt voor eenzelfde accommodatie, let u er dan op dat u iedere tabel een andere naam geeft. Indien gewenst kunt u in de Vrije Tekst een omschrijving geven van deze accommodatie Uw tabel is terug te vinden onder de kop Tabellen bovenaan de bladzijde. Stap 3 Periodes en Tarieven Vul uw periodes en tarieven in: aanvangsdatum, einddatum en prijs. De aanvangsdatum van deze periode correspondeert met de eerste reserveerbare nacht. De einddatum van deze periode correspondeert met de laatste reserveerbare nacht. Tarief per week : geef de weekprijs aan Tarief per nacht : geef de prijs per nacht aan Kort verblijf, midweek- en weekendaanbieding: geef de tarieven aan van 1 tot max. 6 nachten, u heeft de mogelijkheid een ander tarief in te voeren voor verblijven tijdens of buiten het weekend.

3 Stap 4 Lengte verblijf U komt in het menu Verblijf, aankomstdag, vertrekdag Tabel tarief per week: het weekoverzicht staat per definitie ingsteld op By 7 nights, dat houdt in dat de module verblijfsduur uit 7 nachten bestaat. U kunt deze standaard verblijfsduur aanpassen (bijv. >= 14 nachten). By : per module van x nachten >= : meer dan, of gelijk aan x nachten >= : minder dan, of gelijk aan x nachten = : gelijk aan x nachten U kunt één of meerdere aankomst- en vertrekdagen aangeven, voor één of meerdere periode(s). Tabel tarief per nacht: Un kunt de lengte van het verblijf aangeven (bijv. >= 2 nachten). By : per module van x nachten >= : meer dan, of gelijk aan x nachten >= : minder dan, of gelijk aan x nachten = : gelijk aan x nachten U kunt één of meerdere aankomst- en vertrekdagen aangeven, voor één of meerdere periode(s). Tabel kort verblijf, midweek- en weekendaanbieding Voor deze tabel kunt u geen lengte van het verblijf aangeven, omdat dit afhangt van de ingevoerde gegevens in Periodes en Tarieven. U kunt één of meerdere aankomst- en vertrekdagen aangeven, voor één of meerdere periode(s). Tabel speciale verblijfsduur / arrangementen Het menu Lengte verblijf bestaat niet voor deze tabel. Klik op Opslaan, onderaan de bladzijde om uw wijzigingen te saven. Stap 5 Opties Voor het toevoegen van opties (bijkomende kosten), klikt u op Toevoegen. U vinkt de opties aan die u wilt aanbieden. De opties zijn in 2 categorieën ingedeeld : personen toevoegen / overige opties. Of u kunt een woord in de lijst opzoeken. Vink de gewenste opties aan. Klik op Selectie valideren, onderaan de bladzijde Geef de wijze van tarificatie voor de optie aan: per nacht / per week / per verblijf Geef het maximum aantal aan (indien gevraagd) en u kunt er desgewenst een verplichte optie van maken. Voor iedere optie voert u de prijs per periode in. Indien een optie niet besteld kan worden voor een bepaalde periode, voert u geen prijs in (u laat het vakje leeg). Om een optie te deactiveren, vinkt u het uit.

4 Stap 6 Inventarislijst Klik op het menu Omschrijvingen van een accommodatie, en kies Inventarislijst. Vul de verschillende rubrieken in en vergeet niet om iedere keer op te slaan, onderaan de bladzijde. Stap 7 Foto s van de accommodaties Klik op het menu Omschrijvingen van een accommodatie, en kies Foto s. Klik op de knop Nieuwe foto s toevoegen en Parcourir om een foto uit een bestand van uw computer of USB sleutel te selecteren. Kies een foto en klik op Openen Klik op de knop Opslaan. De foto wordt getoond in het kader eronder. U kunt tot 10 foto s per accommodatie opslaan. Met de knop Sorteren kunt u de foto s in de gewenste volgorde plaatsen, door ze met uw muis te verslepen. Klik op Opslaan. Om de foto te verwijderen klikt u op het rode kruisje onder de foto. Stap 8 Verkoopvoorwaarden In de linkerkolom, onder de kop Algemeen, klikt op het menu Verkoopvoorwaarden U voert de verkoopvoorwaarden van uw etablissement in (reserveringsvoorwaarden, annuleringsvoorwaarden, toeristenbelasting ) in de talen van uw website. Deel 3 Betaalmogelijkheden Retour naar het Hoofdmenu, en vervolgens klikt u in de linkerkolom op Wijzigingsmenu (oranje). Ga met uw muis naar Aanbod / Reserveringen en klik op Online reserverings- en betaalmogelijkheden. Post en fax : met deze aanvraagmogelijkheid kan de internetbezoeker een offerte uitprinten, maar deze wordt niet geregistreerd in het systeem en er kunnen geen rechten aan ontleend worden. Creditcard (transactie door u uit te voeren op uw creditcard betaalterminal): klik op Creditcard en vink Visa/Mastercard aan om deze betalingswijze te activeren. Klik op Opslaan. Overmaking via de bank: Klik op Overmaking via de bank om deze nationale en internationale betalingswijze te activeren. Selecteer uw land en vul de overige velden volledig in (bij Plaats vult u de plaats van de bank in). In de toelichting kunt u specificeren binnen hoeveel dagen de betaling ontvangen moet zijn. Vink Actief aan en klik vervolgens op Toevoegen. Klik op stap 1 / 2 Bij stap 2 voert u de gegevens in voor een internationale bankoverschrijving Vink Actief aan en klik vervolgens op Toevoegen.

5 Bij ontvangst van het contract: Vink de specifieke landen aan of het vakje allemaal. Chèque : niet van toepassing voor de BeNeLux Postal Order: niet van toepassing voor de BeNeLux Voor vragen en informatie kunt u contact opnemen met CToutVert Tel. : (00) Fax : (00) verkoop BeNeLux : winnie@ctoutvert.com helpdesk BeNeLux : Jeanette@ctoutvert.com