WEBFLEET Inhoud. Release-informatie oktober 2014

Transcriptie

1 WEBFLEET 2.19 Release-informatie oktober 2014 Inhoud Resterende rijtijd op basis van tachograafgegevens Google Street View Activiteitentijdbalk Gebruikers kopiëren Informatie over navigatiekaart in rapporten TomTom WEBFLEET bevat de volgende verbeteringen en toevoegingen: Resterende rijtijd op basis van tachograafgegevens: WEBFLEET helpt u te voldoen aan de Europese rijtijdwetgeving (EC 561/2006) door u een snel en eenvoudig overzicht te geven van de resterende rijtijden en de rustperioden van de chauffeurs die gebruikmaken van een digitale tachograaf. Google Street View: WEBFLEET 2.19 geeft meer informatie over de locatie en omgeving waar uw voertuigen zich bevinden bij opdrachtbestemmingen, stilstand, ritgebeurtenissen en andere gebeurtenissen als de Google Street View-service beschikbaar is. Activiteitenbalk: overzichtelijke en uitgebreide activiteitentijdbalken voor voertuigen en bestuurders bieden snel inzicht in ritten en werktijden voor een beter overzicht van de activiteiten van uw wagenpark. Gebruikers kopiëren: met WEBFLEET 2.19 kunt u gebruikers eenvoudiger beheren. U kunt gebruikersprofielen van bestaande WEBFLEET-gebruikers kopiëren en als basis gebruiken voor nieuwe WEBFLEET-gebruikers. Informatie over navigatiekaart in rapporten: via WEBFLEET 2.19 kunt u rapporten genereren en downloaden waarin staat welke kaartversie op een TomTom PRO is geïnstalleerd, zodat u kunt zien of de nieuwste kaarten op de navigatiesystemen in de voertuigen zijn geïnstalleerd. 1

2 Resterende rijtijd op basis van tachograafgegevens WEBFLEET helpt u te voldoen aan de Europese rijtijdwetgeving (EC 561/2006) door u een snel en eenvoudig overzicht te geven van de resterende rijtijden en de rustperioden van de chauffeurs die gebruikmaken van een digitale tachograaf. Met deze informatie kunt u uw dag- en weekplanning optimaliseren. Het enige wat u nodig hebt, is een LINK 3xx/510 die is geïnstalleerd in het voertuig en via D8 is verbonden met de digitale tachograaf. Rijtijd op basis van tachograafgegevens is een extra functie en vereist een aanvullend serviceabonnement. Dagelijks resterende rijtijden in de kaartweergave Via WEBFLEET 2.19 ziet u in één oogopslag de dagelijks resterende rijtijd van uw chauffeurs in de kaartweergave. Dit maakt de dagplanning gemakkelijker. Als u een voertuig op de kaart selecteert, worden het objectvak en gegevenspaneel geopend en ziet u de resterende rijtijd voor die dag, de tijd waarop de volgende pauze moet worden gestart en de tijd waarop de dienst van de betreffende chauffeur eindigt. 2

3 Wekelijks resterende rijtijden in de chauffeursweergave WEBFLEET 2.19 geeft een gedetailleerd overzicht van de resterende rijtijden van uw chauffeurs voor de huidige en de volgende week. Bij de berekening van de resterende rijtijd voor de week wordt rekening gehouden met alle wettelijke vereisten van tweewekelijkse rijbeperkingen zoals voorgeschreven door Europese wetgeving. In chauffeursweergave in het gegevenspaneel ziet u de tijd die de geselecteerde chauffeur mag rijden op de actuele dag, in de huidige week en volgende week. Vandaag: chauffeurs mogen twee keer per week hun dagelijks gereden uren uitbreiden tot 10 uur per dag. Het groene pictogram '10u' geeft aan hoe vaak een chauffeur zijn/ haar dagelijkse rijtijd mag uitbreiden tot 10 uur per dag. Als het pictogram '10u' grijs is met een kruis erdoorheen, heeft de chauffeur deze uitzondering reeds gebruikt. Huidige week: de eerste waarde in de regel voor 'Huidige week' geeft de resterende rijtijd aan voor de huidige week en telt de resterende tijd af. De tweede waarde in de regel voor 'Huidige week' is een vaste waarde die de totale rijtijd aangeeft die is toegestaan tijdens de huidige week. Volgende week: de waarde in de regel voor 'Volgende week' geeft aan hoeveel uur een chauffeur de komende week mag rijden. Deze dynamische waarde wordt bepaald op basis van het aantal gereden uren in de huidige week. 3

4 Verkorte rustperiode Onder 'Verkorte rustperiode' ziet u hoe vaak er uitzonderingen zijn gemaakt op de dagelijkse en wekelijkse rustperioden. In de regel voor 'Dagelijks' staan drie groene '<11u'-pictogrammen. Deze geven aan hoeveel uitzonderingen er voor dagelijkse verkorte rustperioden kunnen worden gemaakt. Als een van de '<11u'-pictogrammen grijs is, heeft de chauffeur al één uitzondering gebruikt. Er is ook een indicator voor de wekelijkse rustperioden voor het aantal uur dat moet worden gecompenseerd tot de aangegeven datum. 4

5 Overtredingenindicator In de lijst van chauffeurs vindt u een kolom met een pictogram voor de overtredingenindicator. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer een chauffeur een overtreding heeft begaan ten aanzien van de rijtijdwetgeving. U kunt in één oogopslag zien voor welke chauffeurs mogelijk maatregelen moeten worden getroffen. Voor details over de overtredingen klikt u op 'Meer' in het hoofdmenu, selecteert u 'Meldingen' in de lijst en gebruikt u het filtervak om te zoeken op de naam van de chauffeur. 5

6 Meldingen over sociale overtredingen De lijst met meldingen omvat tevens drie typen meldingen voor sociale overtredingen. Hierdoor kunt u snel reageren. Als u op het driehoekje rechtsboven in het objectvak klikt, wordt er een pop-upvenster geopend met de lijst met meldingen voor dit voertuig. Drie typen sociale overtredingen - in WEBFLEET worden de volgende drie meldingen voor sociale overtredingen gedefinieerd als waarschuwingen. Deze volgen de classificatie die wordt gehanteerd in Europese wetgeving. Deze meldingen worden aangegeven door een gele driehoek: zeer ernstig, ernstig en minder ernstig. Indien een chauffeur regelmatig wisselt van voertuig, kan het handig zijn om zijn overtredingen voor het gehele wagenpark weer te geven. Om dit grotere overzicht te zien, klikt u op 'Meer', selecteert u 'Meldingen' in de lijst en gebruikt u het filtervak om op de naam van de chauffeur te zoeken. Gedetailleerde informatie over sociale overtredingen: u vindt gedetailleerde informatie over sociale overtredingen in de Tachograph Manager. 6

7 Google Street View WEBFLEET 2.19 geeft meer informatie over de locatie en omgeving waar uw voertuigen zich bevinden bij opdrachtbestemmingen, stilstand, ritgebeurtenissen en andere gebeurtenissen als de Google Street View-service beschikbaar is. WEBFLEET biedt Google Street View op de kaart. Klik op een willekeurige plek op de kaart. Het pop-upvenster met de locatiegegevens toont ook een Street View-beeld. Klik op de pijlen rechts en links ernaast om het beeld te draaien. U kunt ook de Google Street View-beelden voor de positie van een specifiek voertuig bekijken. Selecteer een voertuig. Op het gegevenspaneel ziet u de Google Street Viewbeelden van de huidige positie van het geselecteerde voertuig. Als u op Ritten klikt en een stilstand- of ritgebeurtenis selecteert in de lijst, kunt u de positie van de geselecteerde gebeurtenissen bekijken in Google Street View voor een beter beeld van de omgeving en mogelijke bijzonderheden met betrekking tot de gebeurtenis. 7

8 Voor een beter beeld van de locatie en de omgeving van een opdrachtbestemming gaat u naar de Opdrachten-weergave en selecteert u een opdracht in de lijst. Klik op het Street View-pictogram rechtsboven in het gedeelte Kaartweergave in het gegevenspaneel. Dit kunt u ook doen bij adressen en meldingen die u van uw voertuigen op de weg hebt ontvangen. 8

9 Activiteitentijdbalk WEBFLEET 2.19 biedt een nog beter overzicht van de activiteiten van uw voertuigen en de werktijden van uw medewerkers. De overzichtelijke en uitgebreide activiteitentijdbalken voor voertuigen en bestuurders bieden snel inzicht in ritten en werktijden. U krijgt snel een overzicht van de huidige of meest recente rit van een voertuig op de kaart als u een voertuig selecteert, op Route klikt en vervolgens Tijdbalk weergeven selecteert. De activiteitenbalk wordt onder in het venster weergegeven. De rit wordt als grafiek weergegeven inclusief relevante informatie over stilstand, rijden enz. met verschillende kleuren. Als u de muisaanwijzer boven de tijdbalk houdt, verschijnt er een tooltip met uitleg over de verschillende statussen. 9

10 Selecteer in de Voertuigen-weergave een voertuig in de lijst en klik op Ritten. Selecteer vervolgens een rit op het tabblad Ritgegevens. De activiteitenbalk wordt dan bovenin weergegeven. U kunt inzoomen op tijdperiodes door op de tijdsegmenten onder de grafiek te klikken. Hetzelfde kunt u doen voor de logboekgegevens op het tabblad Logboek. Voor een snel overzicht van de werktijden van bestuurders klikt u op Meer in het hoofdmenu en selecteert u Bestuurders. Als u een bestuurder in de lijst selecteert en op Werktijd klikt, wordt de activiteitenbalk boven de lijst weergegeven met de verschillende werkstatussen in verschillende kleuren. 10

11 Gebruikers kopiëren WEBFLEET 2.19 vereenvoudigt het gebruikersbeheer voor een WEBFLEET-account. U kunt het profiel voor een nieuwe gebruiker baseren op een bestaande gebruiker, zodat u zeker weet dat de nieuwe gebruiker dezelfde gebruikersrechten en groeps-, voertuig-, adrestoewijzingen enz. heeft als andere gebruikers. Met WEBFLEET 2.19 kunt u een gebruiker kopiëren en vervolgens specifieke details zoals naam, adres enz. toevoegen. U kunt ook de profielinstellingen en rechten voor de nieuwe gebruiker aanpassen. Klik op Meer en selecteer Gebruikers in de vervolgkeuzelijst. Selecteer een gebruiker die u wilt gebruiken als basis voor de nieuwe WEBFLEET-gebruiker. Klik op Kopiëren. Voer in het pop-upvenster de details van de nieuwe gebruiker in. U kunt de profielinstellingen ook nog aanpassen nadat u op Opslaan hebt geklikt. 11

12 Informatie over navigatiekaart in rapporten Via WEBFLEET 2.19 kunt u nu rapporten genereren en downloaden waarin staat welke kaartversie is geïnstalleerd op afzonderlijke of alle TomTom PRO-navigatiesystemen in uw wagenpark. Met behulp van voorwaardelijke markeringen in de WEBFLEET-rapporten kunt u de navigatiesystemen markeren waarop de meest recente kaartversie nog niet is geïnstalleerd. Dankzij deze nieuwe functie zorgt u ervoor dat uw chauffeurs met de meest recente kaartversie de weg opgaan. Uw gehele wagenpark rijdt dan met dezelfde kaartversies, waardoor de planning van de vervoersplanner betrouwbaarder wordt. 12