TomTom WEBFLEET Inhoud. Let s drive business TM. Release-informatie november 2013

Transcriptie

1 TomTom WEBFLEET 2.18 Release-informatie november 2013 Inhoud Verbeterde gebieden 2 Complexe gebiedsvormen 2 Meldingen voor in- en uitrijden van gebieden 3 Verbeterde gebiedsplanning 3 Nieuw uiterlijk en verbeterd overzicht van gebieden 4 Gebieden in de kaartweergave 5 Vrachtwagentolrapportages 6 Contactpersoon voor WEBFLEET-account 7 TomTom WEBFLEET bevat de volgende verbeteringen en toevoegingen: Nieuwe gebieden: er zijn twee nieuwe soorten gebieden beschikbaar in WEBFLEET. U kunt nu behalve rechthoeken en cirkels ook gebieden maken met meerdere hoeken en in de vorm van corridors. Nieuwe gebiedsmeldingen: behalve de bestaande meldingen in WEBFLEET, kunt u nu ook meldingen ontvangen wanneer voertuigen een gebied in- of uitrijden. Nieuwe gebiedsplanning: met de nieuwe WEBFLEET 2.18 kunt u een geldigheidsperiode toevoegen aan een gebied. Activering en deactivering gebeurt automatisch op basis van de opgegeven periode. Rapportages over vrachtwagentol: WEBFLEET geeft schattingen van de kosten die uw vrachtwagens maken op tolwegen in Frankrijk, Duitsland, Oostenrijk en Slowakije. Deze nieuwe functionaliteit is alleen beschikbaar als een extra service. Contactpersoon voor WEBFLEET-account: met WEBFLEET 2.18 kunt u een centrale contactpersoon opgeven voor het WEBFLEET-account. TomTom kan contact opnemen met deze persoon om problemen op te lossen of om feedback te noteren. 1

2 Verbeterde gebieden De gebiedsfunctionaliteit is aanzienlijk verbeterd in WEBFLEET U kunt bijvoorbeeld geografische grenzen en bijbehorende meldingen instellen voor alle vereiste vlakken. WEBFLEET 2.18 biedt nieuwe soorten gebieden, nieuwe gebiedsmeldingen en een uitgebreide functie voor gebiedsplanning. Complexe gebiedsvormen Met WEBFLEET 2.18 kunt u eenvoudig gebieden maken in vier verschillende vormen om de activiteiten van uw voertuigen te controleren. U kunt nu behalve rechthoekige en cirkelvormige gebieden ook geografische grenzen instellen met meerdere hoeken en in de vorm van corridors. Maak gebieden met meerdere hoeken van maximaal 50 punten om complexe gebieden, zoals bouwplaatsen, te controleren en het aantal voertuigen binnen dit gebied beter te beheren. Maak corridors met een minimumbreedte van 50 meter en met maximaal 200 punten om voertuigen bij te houden die bijvoorbeeld van een vaste route afwijken. Selecteer een type gebied uit de lijst en klik op de kaart om uw nieuwe gebied te tekenen. U kunt uw nieuwe gebied met meerdere hoeken sluiten door terug te keren naar het startpunt. U kunt de punten ook naderhand nog verslepen om de vorm van het gebied aan te passen. 2

3 Meldingen voor in- en uitrijden van gebieden Het is cruciaal dat fleet managers en vervoersplanners weten of voertuigen binnen of buiten een bepaald gebied rijden. In bepaalde gevallen is het van levensbelang of een voertuig een gebied is in- of uitgereden. WEBFLEET 2.18 geeft nu eenmalige meldingen voor voertuigen die een gebied in- en/of uitrijden, zodat mensen op kantoor weten wanneer een voertuig een geografische grens passeert. Ga op het tabblad "Gebiedsdefinitie" naar het gedeelte "Bij positiebericht van een voertuig" en selecteer "Inrijden/uitrijden" uit de lijst "Positiestatus". Selecteer vervolgens het type melding dat wordt gegeven als een voertuig een gebied in- en/of uitrijdt. Verbeterde gebiedsplanning WEBFLEET vereenvoudigt uw dagelijkse werkzaamheden. Dus als u besluit om gebieden in te stellen, kunt u ze het beste één voor één achter elkaar maken en de taak vervolgens als voltooid markeren. De verbeterde gebiedsplanning in WEBFLEET maakt dit mogelijk. Met WEBFLEET 2.18 kunt u een periode instellen waarin een individueel gebied actief is en meldingen geeft over uw voertuigen. Deze geldigheidsperiode geldt als aanvulling op de individuele weekdagen en tijden die u hebt ingesteld voor dat gebied. Uw gebieden worden op deze manier automatisch geactiveerd en gedeactiveerd op de opgegeven datums. U hoeft zich geen zorgen meer te maken. Selecteer bij "Gebiedseigenschappen" de datums die u wilt instellen voor uw gebied. 3

4 Nieuw uiterlijk en verbeterd overzicht van gebieden Om eenvoudig het overzicht te behouden over uw gebieden, kunt u verschillende kleuren toewijzen aan uw gebieden op de kaart. In de lijst met gebieden ziet u in één overzicht het type en de vorm van individuele gebieden, of ze al dan niet zijn geactiveerd, enz. Als u een gebied selecteert, worden in het rechterpaneel alle relevante gegevens van dat gebied weergegeven, waaronder de locatie. 4

5 Gebieden in de kaartweergave U kunt alle gebieden weergeven op de kaart voor een overzicht van al uw gebieden. Selecteer Gebieden in de Kaartinstellingen. U kunt uw gebieden op de kaart filteren door een status en kleur te selecteren. 5

6 Vrachtwagentolrapportages Klanten met zware bedrijfsauto's die een TomTom LINK- of TomTom GO/PRO 9xxx-systeem hebben, kunnen een schatting maken van de kosten voor vrachtwagens die rijden over tolwegen in Frankrijk, Duitsland, Oostenrijk en Slowakije. Deze is functie is alleen beschikbaar als u de extra service WEBFLEET Truck Toll hebt aangeschaft. U kunt informatie bekijken door het nieuwe Vrachtwagenrolrapport te downloaden en het dialoogvenster Ritdetails te openen. Selecteer een voertuig voor een overzicht van de tolkosten. Open het dialoogvenster "Ritten" en selecteer het tabblad "Tolkosten voor vrachtwagens". Total Trips: 18 Duration: 11 h 32 min Distance: km Country Amount Toll type Toll distance Emission class Number of axles Vehicle weight LW225 Trips: 18 Duration: 11 h 32 min Distance: km Berlin - office Start date: 23/10/13 10:31 Duration: 21 min End date: 23/10/13 10:52 Distance: 41.7 km FR 0.68 EUR Truck toll France 4.4 km EURO ,000 kg FR 9.2 EUR National toll France EURO ,000 kg Hamburg - hub Start date: 23/10/13 11:03 Duration: 29 min End date: 23/10/13 11:32 Distance: 31.6 km DE 3.33 EUR Truck toll Germany 16.3 km EURO ,000 kg AT 5.26 EUR Truck toll Austria 11.3 km EURO ,000 kg Amsterdam - office Start date: 23/10/13 11:58 Duration: 22 min End date: 23/10/13 12:20 Distance: 32.1 km DE 3.96 EUR Truck toll Germany 19.4 km EURO ,000 kg AT 5.26 EUR Truck toll Austria 11.3 km EURO ,000 kg Start date: 23/10/13 12:28 Duration: 2 h 47 min U kunt de geschatte tolkosten voor vrachtwagens ook exporteren als PDF-, XLS- of CSVbestand. Ga naar de weergave "Rapporten" en selecteer "Vrachtwagentolrapport". 6

7 Contactpersoon voor WEBFLEET-account Met WEBFLEET 2.18 kunt u een centrale contactpersoon opgeven voor het WEBFLEETaccount. TomTom kan met deze persoon contact opnemen om productproblemen op te lossen of om feedback te noteren, zodat we uw dagelijkse werkzaamheden verder kunnen vereenvoudigen. U kunt de naam, het adres en telefoonnummer van de contactpersoon opgegeven op het tabblad Account in de WEBFLEET-accountinstellingen. 7