FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0"

Magdalena van der Wal
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 Inhoudsopgave Pagina 1. OVERZICHT: UW DASHBOARD 2 2. INZICHT IN DE WERKSTROOM 3 3. HOE EN WAT: VRACHT AANMAKEN Stap 1: Basisfuncties 4 Stap 2: Geavanceerde functies 5 Stap 3a: Uitvoeringsstatus instellen 6 Stap 3b: Uitvoeringsstatus instellen 7 Stap 4: Kaartopties & uw vracht opslaan 8 Stap 5: Een voertuig/chauffeur toewijzen 9 Stap 6: Uitvoeringsstatus instellen 10 Stap 7: Afleverstatus volgen 11 Stap 8: Factuur aanmaken WERKEN MET VRACHTUITWISSELING TIPS 1. De ZOEK -functies De CMR -functie gebruiken 17

Uitvoeringsstatus instellen 7 Stap 4: Kaartopties & uw vracht opslaan 8 Stap 5: Een voertuig/chauffeur toewijzen 9 Stap 6: Uitvoeringsstatus

2 1 OVERZICHT: UW DASHBOARD Systeemfuncties & mini-werkstroom Accountinstellingen Hulp bij chat & mail Algemene zoekopdrachten Zoeken in vrachtuitwisseling Vooraf gedefinieerde zoekopdracht Rode cirkel: Bijgewerkte aantal acties Snel naar: Vrachten Chauffeurs Klanten FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 2

Vooraf gedefinieerde zoekopdracht Rode cirkel: Bijgewerkte aantal acties Snel

3 2 DE WERKSTROOM STAP 1 STAP 2 STAP 3 STAP 4 STAP 5 STAP 6 STAP 1 VRACHT AANMAKEN STAP 2 TO DO VRACHTEN STAP 3 CHAUFFEUR EN VRACHTWAGEN TOEWIJZEN STAP 4 LAADSTATUS INSTELLEN STAP 5 AFLEVERSTATUS INSTELLEN STAP 6 FACTUURSTATUS INSTELLEN BETEKENIS VAN DE STATUSKLEUREN FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 3

LAADSTATUS INSTELLEN STAP 5 AFLEVERSTATUS INSTELLEN STAP 6 FACTUURSTATUS

4 3 HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 1: Basisfuncties Klant toevoegen Wist u dat...? Laadadres toevoegen + Datum & Tijd Afleveradres toevoegen + Datum & Tijd Door de eerste letter te typen, verschijnt er automatisch een vooraf gedefinieerde lijst met gegevens waaruit u een keuze kunt maken. Als het een nieuwe term betreft, dan kunt u eenvoudig een nieuw gegevensveld aanmaken dat de volgende keer automatisch verschijnt. Het werkt net als Google Search! Verpakkingsgegevens toevoegen FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 4

een vooraf gedefinieerde lijst met gegevens waaruit u een keuze kunt maken.

5 3 HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 2: Geavanceerde functies Laad- en lostijd toevoegen Palletinformatie toevoegen Verkoop- en laadgegevens toevoegen Vaste kosten instellen FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 5

toevoegen Verkoop- en laadgegevens toevoegen Vaste kosten

6 3 HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 3a: Uitvoeringsstatus instellen Informatie over laaden losstatus toevoegen Wist u dat...? U kunt op 3 manieren te werk gaan: 1. Stel u uitvoeringsstatus hier in. Door dit te doen, wordt uw vracht onmiddellijk verplaatst naar de tab GELADEN in de miniwerkstroom of Laat per transportopdracht zien welke acties er werden uitgevoerd en door wie 2. Stel in de tab PLANNING uw uitvoeringsstatus in of 3. Stel uw uitvoeringsstatus in op uw mobiele applicatie die u kunt vinden in de Google Play Store. FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 6

Door dit te doen, wordt uw vracht onmiddellijk verplaatst naar de tab GELADEN in de miniwerkstroom of Laat per transportopdracht zien welke acties

7 3 HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 3b: Uitvoeringsstatus instellen Selecteer een vracht uit de lijst. Rechts van de lijst wordt een venster geopend waarin u de uitvoeringsstatus kunt aangeven. Scrol in dit venster naar beneden om alle belangrijke informatie over uw vracht te bekijken. FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 7

Rechts van de lijst wordt een venster geopend waarin u de uitvoeringsstatus kunt

8 3 HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 4: Kaartopties & uw vracht opslaan Route-informatie toevoegen (kortste, snelste, alternatieve routes, enz.) Voeg een referentie (optioneel) toe en sla uw vracht op Uw vracht verschijnt nu in de mini-werkstroom onder de tab TO DO VRACHTEN. Wist u dat...? Dat gegevens zoals afstand en Ecotax berekend worden op basis van de verkoop- en laadinformatie die u invoert op pagina 4? Dit is essentiële informatie die u een prijscalculatie geeft op basis van uw vaste kosten. (zie pagina 4) FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 8

Wist u dat...? Dat gegevens zoals afstand en Ecotax berekend worden op basis van de verkoop- en laadinformatie die u invoert op pagina 4?

9 3 HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 5: Een voertuig/chauffeur toewijzen Selecteer uw vracht uit het tabblad TODO. Klik vervolgens op het icoon links. Aan de rechterkant wordt nu een venster geopend waarin u een voertuig en chauffeur kunt toewijzen. Zoals hierboven genoemd, verschijnt er door de eerste letter te typen, automatisch een vooraf gedefinieerde lijst waaruit u een keuze kunt maken. Klik tot slot op Toekennen. De lijst is heel lang, maar u kunt alle informatie bekijken door naar rechts te scrollen, net als in een spreadsheet. Uw vracht verschijnt nu in de mini-werkstroom onder de tab MIJN PLANNING. Opmerking: als u de mobiele app gebruikt, moet u eerst mobiele toegang activeren om de ACTIES -lijst te laten weergeven. FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 9

Zoals hierboven genoemd, verschijnt er door de eerste letter te typen, automatisch een vooraf gedefinieerde lijst waaruit u een keuze kunt maken. Klik tot slot op Toekennen.

10 3 HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 6: Uitvoeringsstatus instellen = geladen = geleverd Als u de uitvoeringsstatus nog niet eerder heeft ingesteld (zie pagina s 5 en 6) dan kunt u dit hier doen. Nadat u de uitvoeringsstatus heeft ingesteld, verschijnt uw vracht in de mini-werkstroom onder de tab GELADEN (LOADED). FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 10

11 3 HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 7: Afleverstatus volgen In de lijst GELADEN (LOADED) kunt u de uitvoeringsstatus volgen of wijzigen. Nadat u een nieuwe stap aan de uitvoeringsstatus heeft toegevoegd, verschijnt uw vracht in de mini-werkstroom onder de tab GELEVERDE VRACHTEN. FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 11

Nadat u een nieuwe stap aan de uitvoeringsstatus heeft toegevoegd, verschijnt uw

12 3 HOE EN WAT: EEN VRACHT AANMAKEN - Stap 8: Factuur aanmaken Hier ziet u een overzicht van afgeleverde vrachten. Om een factuur aan te maken, doet u het volgende: Dubbelklik op een geselecteerde vracht. Er verschijnt een nieuw venster. Klik op de tab KLAAR VOOR FACTURATIE (READY TO INVOICE). Klik op AANMAKEN (CREATE). Er verschijnt een nieuw venster met uw factuur. Klik op BEWAAR. U kunt de factuur exporteren naar Excel. Uw vracht verschijnt nu in de mini-werkstroom onder de tab ARCHIVED FREIGHTS (GEARCHIVEERD/FACTUUR). FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 12

Klik op de tab KLAAR VOOR FACTURATIE (READY TO INVOICE). Klik op AANMAKEN (CREATE). Er verschijnt een nieuw venster met uw factuur.

13 4 Werken met vrachtuitwisseling Klik op de Freight Exchange van uw keuze. Klik hier om Regio zoeken te selecteren. Iedere keer dat u Regio zoeken aanklikt, wordt dit opgeslagen zodat uw regio onmiddellijk verschijnt. Er verschijnt een nieuw venster. FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 13

Iedere keer dat u Regio zoeken aanklikt, wordt dit opgeslagen zodat uw

14 4 Werken met vrachtuitwisseling Voer de zoekcriteria in. Als u de postcode niet weet, klik dan op Ga naar regiomode zoeken. Er verschijnt een PDF-document. Scrol naar beneden om alle regiocodes te bekijken en er een te kiezen voor uw zoekopdracht. Klik op de wereldbol. FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 14

15 4 Werken met vrachtuitwisseling Klik op ZOEKOPDRACHT. Er verschijnt een lijst van beschikbare vrachten. Selecteer de vracht die u zoekt en klik op IMPORTEREN. U kunt uw zoekopdracht ook VASTZETTEN. Geef uw selectie een naam en een kleur. De geïmporteerde items verschijnen nu in REGIO ZOEKEN -lijst en onder FX ZOEKEN op uw dashboard. FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 15

Selecteer de vracht die u zoekt en klik op IMPORTEREN. U kunt uw zoekopdracht ook VASTZETTEN.

16 5 Tips: de CMR -functie gebruiken A B C A: Via het veld Zoek klant kunt u met een of meer criteria zoekopdrachten uitvoeren. B: Via het veld Vergrootglas kunt u met vooraf vastgestelde criteria zoekopdrachten uitvoeren. U kunt uw eigen criteria hieraan toevoegen door op + Criteria toevoegen te klikken. C: Via het veld Datumfilter zoeken kunt u een zoekopdracht op basis van Ophaalgegevens uitvoeren. FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 16

U kunt uw eigen criteria hieraan toevoegen door op + Criteria toevoegen te klikken.

17 6 Tips & Weetjes: de CMR -functie gebruiken Dubbelklik op een geselecteerde vracht. Selecteer Geavanceerd en klik op CMR aanmaken. Het nieuwe CMR document wordt onder de tab Bijlagen geplaatst. U kunt het document downloaden door erop te klikken. Na het downloaden verschijnt het PDF-document onder de knop in uw browser. Klik op het PDF-icoon om het document te openen. FreightCentral Verkorte handleiding - v1.0 - Pagina 17

Het nieuwe CMR document wordt onder de tab Bijlagen geplaatst.

Vergelijkbare documenten

SportCTM 2.0 Startscherm trainer

SportCTM 2.0 Startscherm trainer Inloggen Webapplicatie Via inlog.dotcomsport.com kun je in inloggen op de webapplicatie van het SportCTM. Wij adviseren onderstaande browsers Windows: Internet Explorer,