inhoudsopgave Welkom bij MY GPS Tracker

Transcriptie

1 0

2 inhoudsopgave Welkom bij MY GPS Tracker Bedankt voor uw keuze voor MY GPS Tracker. In deze gebruikshandleiding wordt uitgelegd hoe u uw My GPS Trackers kunt volgen en beheren via de My GPS Tracker desktop portal. Inhoud gebruikshandleiding 1. Installatie en gebruik blz Registreren 1.2Aanmelden 1.3Tracker niet zichtbaar in account 2. Hoofdmenu blz Hoofdmenu uitleg 3. Submenu blz Tracker 3.2Instellingen 3.3Plaatsen Geofence instellen 3.4Geschiedenis 3.5Nieuwe tracker toevoegen bestaand account 3.6Gedetailleerde data tracker 4. Notificaties en rapportages instellen blz Notificaties instellen Overzicht notificaties 4.2Rapportages Rapportages instellen 5. Tracker- en gebruikersmanagement blz GPS groepen 5.2Gebruikersmanagement 1

3 1. installatie en gebruik De My GPS Tracker portal kunt u bezoeken via uw broswer op uw desktop, laptop, tablet of smartphone. Open een browser naar keuze en ga naar of klik op Tracking Portal in de menubalk op de My GPS Tracker website. 1.1 Registreren Open de My GPS Tracker portal en ga naar het tabblad Registratie. Vul uw gegevens in en klik vervolgens op registreren. De activatiecode van uw tracker bevindt zich op een sticker in de verpakking van uw tracker. Na het registreren ontvangt u een bevestiging. Heeft u geen mail ontvangen? Check dan uw spam-box. 1.2 Aanmelden Heeft u uw tracker al geactiveerd? Klik dan op het tabblad aanmelden en vul uw adres en wachtwoord in. Ook als u al eerder een tracker heeft geactiveerd, kunt u een nieuwe tracker aan uw huidige account toevoegen. Zie

4 Wanneer u uw tracker heeft geactiveerd is uw locatie direct te zien op de kaart in de vorm van een icoon (in te stellen bij activatie) Dit icoon wordt weergeven op de kaart. De groene lijn achter het icoon staat voor de weg die de tracker op dat moment aflegt. Naast het icoon staat in welke snelheid de tracker zich voortbeweegt. Groene lijn: tracker in beweging 1.3 Tracker niet zichtbaar in account Wanneer uw tracker niet zichtbaar is in uw account kan het geen verbinding met het GPS netwerk. Leg het apparaat na het inschakelen op een plek waar de tracker verbinding kan maken met het GPS netwerk. Dit is een plek met zo min mogelijk belemmeringen. Leg uw tracker daarom buiten neer of in de vensterbank bij het raam. Meerdere bouwlagen, staal, reflecterende objecten e.d. blokkeren het GPS signaal, waardoor uw tracker mogelijk geen locatie peilt. Komt uw tracker nog steeds niet online? Probeer de portal dan in een andere browser te openen. Werkt ook dat niet, neem dan contact op met onze helpdesk. 3

5 2. hoofdmenu Het hoofdmenu is voorzien van diverse knoppen. Door deze opties te gebruiken kunt u uw trackers volgen en managen. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat de opties zijn 2.1 hoofdmenu uitleg Instellingen In de instellingen omgeving heb je toegang tot de instellingen van je trackers, notificaties, portal interface en accounts. Pas hier je portaal naar eigen voorkeuren. 2. Alle trackers weergeven Maakt alle trackers zichtbaar in je account. 3. Coördinaten Zoek handmatig coördinaten op. 4. Adres Zoek handmatig adres op. 5. Rapporten Draai rapportages uit over trackers aan de hand van diverse rapporten en tijdperiodes. 6. Commando s Verstuur commando s naar je tracker. Afhankelijk van de tracker en het abonnement dat je hebt, kan dit bijvoorbeeld de verzendsnelheid zijn. 7. Afbeeldingen galerij Wanneer een tracker een camera heeft, kunnen er hier foto s bekeken worden. 8. Chat Als een tracker een chatvoorziening heeft, kan hier gechat worden. 9. Kaarttype Wijzig het kaarttype naar eigen voorkeur. 4

6 3. submenu Het submenu bestaat uit 4 tabbladen. Deze tabbladen zijn onderverdeeld in diverse mogelijkheden om uw trackers te managen. In dit hoofdstuk word uitgelegd hoe u gebruik maakt van deze mogelijkheden. 1.1 Tracker Dit tabblad geeft een overzicht van alle trackers in het account. Onder de tracker staan 2 tijdstippen waarbij het bovenste tijdstip staat voor het laatst gepeilde GPS bereik en het onderste tijdstip voor het laatste GSM bereik. Wanneer beide bereik icoontjes zwart ingekleurd zijn hebben beide (GSM en GPS) bereik. 1.2 Instellingen Onder het tabblad tracker ziet u in het menu een geel en blauw tandwiel. Door hier op te klikken verschijnt er een dropdown menu. In dit menu kunt u de tracker in kwestie beheren. - Toon geschiedenis Bekijk geschiedenis tracker op de kaart in diverse tijdsfilters. (Verdieping 1.4) - Rapporten Creëer een rapport met diverse info over ritten in diverse tijdsfilters. (Uitleg 4.2) - Volgen Volg tracker in gekaderd venster - Volgen nieuw venster Volg tracker in nieuw tabblad 5

7 - Verstuur commando Wijzig verzendsnelheid tracker. De verzendinterval wordt geprogrammeerd bij het eerstvolgende contactmoment. Wanneer uw tracker een verzendsnelheid van 12 uur heeft, duurt het dus 12 uur voordat het zijn nieuwe verzendsnelheid in kan stellen. - Bewerk Wijzig gegevens tracker, bereken brandstofverbruik, stel de accurancy van de tracker in. 1.3 Plaatsen Via het tabblad plaatsen kunnen geofences ingesteld worden. Dit zijn virtuele afbakeningen die op de kaart te vormen zijn. Wanneer een tracker dit gebied binnentreedt of verlaat ontvangt u een notificatie Geofence instellen Klik bij het tabblad plaatsen op geofence. Klik vervolgens op het icoontje geofence toevoegen. Klik vervolgens op de kaart om het geofence te tekenen. Is uw geofence voltooid? Klik dan dubbel op de kaart om het laatste punt aan te geven. Geef uw geofence en naam en klik op opslaan. 1.4 Geschiedenis Bij he tabblad Geschiedenis kan de geschiedenis per tracker opgevraagd worden op basis van: - Start rit - Einde rit - Duur gehele rit - Stops - Gebeurtenissen (bij ingestelde notificaties) 6

8 Betekenis icoontjes Start rit Gereden rit Gebeurtenis Einde rit Stop/Parkeren 1.5 nieuwe tracker toevoegen bestaand account Wanneer u al een account heeft, en een nieuwe tracker wil toevoegen is dat mogelijk in uw eigen account. Klik in de legenda op de rode pijl om een nieuwe tracker toe te voegen. Voer de activatiecode in + naam en de tracker is toegevoegd. Is de tracker niet direct zichtbaar op de kaart? Dan kan het zijn dat het device geen GPS bereik heeft. Zet de tracker aan en leg het buiten neer of in de vensterbank. 7

9 1.6 Gedetailleerde data tracker Wanneer de geschiedenis van een tracker op wordt gevraagd aan de hand van een bepaald tijdsfilter (3.2), is er een grafiek zichtbaar. Hier wordt de snelheid, hoogte en batterijpercentage gekoppeld aan een tijdstip binnen het gekozen tijdsfilter. Op het tabblad berichten is de geschiedenis per coördinaat uit te lezen. Door te klikken op een coördinaat, zal de kaart zich verplaatsen naar het coördinaat in kwestie. Per coördinaat is informatie beschikbaar over hoogte, richting, snelheid en eventueel ingestelde sensorwaardes. Daarnaast is er te zien wanneer de tracker een connectie gemaakt heeft met het GPS en GSM netwerk. Verschillen de GPS en GSM tijden? Dan kan het zijn dat u tijdens desbetreffende tijdstippen geen GPS of GSM bereik heeft gehad. 8

10 4. notificaties en rapportages instellen Voor een proactieve monitoring van trackers, is het belangrijk om notificaties in te stellen. Een notificatie is een gebeurtenis die via pushbericht, adres of sms naar de gebruiker wordt gestuurd en daarbij een bepaalde waarde doorgeeft. Dit kan bijvoorbeeld zijn Tracker X rijdt harder dan 120 km/u 4.1 Notificaties instellen Klik in het hoofdmenu op het icoontje instellingen. Klik vervolgens op het tabblad notificaties. Om een (nieuwe) notificatie in te stellen klik je in dit scherm op het plusje links onderin. Onderstaand scherm verschijnt : Selecteer vervolgens het type notificatie, tracker, notificatiebericht en eventueel geofence. Klik op opslaan om notificatie in te stellen Overzicht van notificaties Er wordt een notificatie verstuur bij: - SOS: Indrukken noodknop - Val-alarm: Vallen van een tracker - Power cut: Verbroken stroomtoever - Laag batterijpercentage: (Bijna) lege batterij - Geen verbinding: Geen verbinding voor X aantal uren 9

11 - Signal jamming: Een actieve GPS jammer - Maximale snelheid: Een tracker die harder gaat dan X km/u - Minimale snelheid: Een tracker die zachter gaat dan X km/u - Sudden acceleration: Een tracker die te hard accelereert - Sudden breaking: Een tracker die te hard remt - Zone in: Een tracker die een zone binnentreedt - Zone out: Een tracker die een zone verlaat 4.2 Rapportages Door rapportages uit te draaien bent u dagelijks of bijvoorbeeld wekelijks op de hoogte van diverse statistieken over ritten van uw tracker. Waar u bij notificaties een bericht krijgt over een gebeurtenis, staan gebeurtenissen bij rapportage in een rapport Rapportage instellen Klik in het hoofdmenu op het icoontje rapporten. Vervolgens verschijnt onderstaand scherm: 1. Geef het rapport een naam en kies het type rapport: - Algemene informatie: beknopt, aantal km, tijdspanne. - Ritten en stops: overzicht gereden ritten. - Reisinformatie: Beknopt rapport ritten en stops. - Hoge/lage snelheid: bekijk snelheidsovertredingen. 10

12 - Zone in/uit: tracker in en uit geofence. - Gebeurtenissen: een overzicht van gebeurtenissen (notificaties) - Servicerapport - Brandstofrapport 2. Selecteer het gewenste bestandsformaat. 3. Vink laat adressen zien aan. 4. Selecteer tracker(s). 5. Selecteert eventuele geofences. 6. Kies een eventueel schema om bijvoorbeeld dagelijks een rapport te versturen. 7. Kies bij tijdsperiode een eventuele tijdsfilter. 8. Klik boven in de balk op opslaan om het rapport op te slaan of op aanmaken om eenmalig een rapport aan te maken. 11

13 5. tracker- en gebruikersmanagement Wanneer u gebruik maakt van grote aantallen GPS trackers kan uw account onoverzichtelijk worden. Daarom is het handig om de trackers in groepen in te delen. 5.1 GPS groepen Klik in het hoofdmenu op het instellingen icoon. Vervolgens verschijnt onderstaand blok. Klik hier in het menu op Trackers en in het submenu op GPS Tracker groep lijst zie 1. Maak vervolgens een groep aan. 2 1 Nadat u een groep heeft aangemaakt kunt u trackers aan de groep toevoegen. Dit doet u door op GPS Tracker lijst te klikken. Zie 2. Klik bij de trackers op het potloodje en kies een groep. Nadat u heeft opgeslagen zullen de trackers gegroepeerd staan in het tracker menu in het portaal. 12

14 5.2 Gebruikersmanagement In het gebruikersmanagement kunt u verschillende gebruikers toegang geven door middel van subaccounts. Klik in het hoofdmenu op het instellingen icoontje. Ga vervolgens naar het tabblad subaccounts. Klink linksonder op het plusje. Nodig gebruikers uit door middel van een adres + wachtwoord. Deze is later in het account te wijzigen door de gebruiker. Verder kunt u rechten geven die u de gebruiker wilt geven. Klik op opslaan gebruiker uit te nodigen. 13