Referentiegroep iwlz release Maandag 5 maart 2018

Transcriptie

1

2 Referentiegroep iwlz release 2019 Maandag 5 maart 2018

3 Welkom bij de referentiegroep iwlz release 2019 Samen werken aan een nieuwe release 3

4 Opening Door Jos Veldhuizen 4

5 Agenda 1. Opening 2. Releaseplanning voor release Kadernotitie iwlz Kleine aanpassingen 5. AVG 6. Wachtlijsten en brainstormsessie Lunch 7. Brainstormsessie terugkoppeling 8. Vooruitblik 2 e functionele referentiegroep 9. Afsluiting 5

6 Releaseplanning Planning release & 15 maart: functionele referentiegroepen 1 april: stuurgroep iwlz neemt besluit over functionele inhoud release 17 april & 8 mei: technische referentiegroepen 1 juni: publicatie concept specificaties 10 juni 25 juni: gezamenlijke review concept specificaties 1 juli: publicatie definitieve specificaties 1 januari 2019: ingebruikname release iwlz

7 Kadernotitie iwlz 2019 * Stuurgroep heeft akkoord gegeven op kadernotitie iwlz 2019 * Waar gaat de kadernotitie van uit: Volgen van wet- en regelgeving Cliëntbelang voorop Administratieve lastenverlichting voor de keten Meer inzicht voor overheid, burger en uitvoeringsinstanties Aansluiting rollen en verantwoordelijkheden binnen de keten Minimale tot geen impact voor zorgaanbieders (!) Meer inzicht in wachtlijstgegevens (!) Geen verrassingen: maar betekent wel dat elk wijzigingsverzoek langs een lat gelegd moet worden voor de afweging wel of niet opnemen in release. 7

8 Kadernotitie iwlz 2019 Genoemde nominaties voor opnemen in release Wet en regelgeving Gevolgen besluitvorming directe toegang GGZ cliënten tot Wlz Gevolgen AVG voor berichtenverkeer Procesoptimalisatie Wachtlijstinformatie: aanpassing nav behoeftes overheid, uitvoeringsinstanties (en burger!) Aansluiting processen ketenpartijen? Technische verbeteringen Technische verbeteringen n.a.v. gebruik iwlz 2.0 8

9 Kadernotitie iwlz 2019 Wat betekent dit nu concreet? Wijzigingsverzoeken die betrekking hebben op: Verbetering en uitbreiding wachtlijstinformatie Aanpassingen in het kader van de AVG (wachtlijstbericht) Kleine aanpassingen ter optimalisatie gebruik Technische verbeteringen die nodig zijn Waarbij we ons steeds blijven afvragen: Wat is de impact voor zorgaanbieders? Vraag: Wat gebeurt er als we het niet doen? 9 missen jullie een onderwerp?

10 Kleine aanpassingen Toevoegen Voorkeur cliënt In iwlz 2.0 zijn de voorkeuren van een cliënt uitgebreid. Een cliënt kan aangeven of hij/zij de zorg wenst te ontvangen in de vorm van: Persoonsgebonden budget Zorg Thuis (niet nader gespecificeerd) Verblijf Volledig pakket thuis (VPT) Modulair Pakket thuis (MPT) Combinatie MPT/PGB Vraag: Is het gewenst om ook de voorkeur op te nemen Combinatie VPT/PGB en Combinatie Verblijf/PGB? 10

11 AVG De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) treedt per 25 mei 2018 in werking. De wet vervang de huidige Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Samengevat: De reden waarom gegevens worden vastgelegd moet helder zijn; De burger moet actief toestemming geven voor vastlegging; Wat er met de persoonsgegevens gebeurt moet aantoonbaar vastgelegd zijn; Doelbinding: alleen gegevens vastleggen die nodig zijn; Gebruik van bewerkersovereenkomsten is nodig. 11

12 AVG Oké, en nu concreet: ZIN heeft impactanalyse laten uitvoeren om impact AVG op istandaarden helder te krijgen Elke gebruiker van het berichtenverkeer is zelf verantwoordelijk voor naleving AVG AVG heeft invloed op het wachtlijstbericht (zowel bericht zelf, als bewerken gegevens) Geen aanpassing nodig voor overige berichten binnen iwlz Maar Binnen iwlz maken we gebruik van commentaarvelden waar vrije tekst in wordt gevuld. Het CIZ is de enige partij die de velden mag vullen, maar deze informatie wordt wel doorgezonden naar zorgkantoren en zorgaanbieders. Vraag aan CIZ: heeft het CIZ regels gesteld voor het vullen van commentaarvelden? 12

13 AVG Wijziging wachtlijstbericht AW317 Voor bewerking gegevens moeten de gegevens gepseudonimiseerd worden in plaats van geanonimiseerd. Het pseudonimiseren kan alleen wanneer er een uniek cliëntnummer aan wordt toegevoegd. Opnemen van uniek cliëntnummer (BSN?) is nodig! 13

14 AVG AVG Toolbox ZIN ontwikkelt een AVG Toolbox waarbij elke ketenpartij een Privacy Self Assesment kan uitvoeren. De beta-versie is uitgerold. Deelnemers van de referentiegroep krijgen een bericht wanneer de AVG Toolbox beschikbaar is 14

15 Wachtlijsten De wachtlijstinformatie is aan doorontwikkeling toe! De volgende vragen worden al geruime tijd gesteld: Voldoet huidige informatie nog aan de informatiebehoefte? Welke partijen hebben allemaal een informatiebehoefte? (denk ook aan de burger zelf) Voldoet de huidige rekenmethode nog? Er zijn al een paar concrete wijzigingsverzoeken bekend: Ondersteunen dat cliënt voor zelfde toewijzing bij meerdere aanbieders op de wachtlijst kan staan Opnemen van BSN partner in IO31 om wachtlijstgegevens partner inzichtelijk te krijgen 15

16 Wachtlijsten Cliënt op wachtlijst bij meerdere aanbieders 1) Cliënt moet meerdere voorkeursaanbieders kunnen aangeven 2) Een toewijzing moet aan meerdere aanbieders tegelijkertijd uitgezet kunnen worden. 3) Een cliënt kan bij meerdere aanbieders als wachtende bekend zijn Consequenties berichtenverkeer? Meerdere velden Voorkeursaanbieder Procesbeschrijving: wie het eerst reageert wint de cliënt? Procesbeschrijving: hoe weet de aanbieder dat cliënt al ergens in zorg is genomen of nog op de wachtlijst moet komen? Consequenties voor rekenregels Hier komen we nog op terug! 16

17 Wachtlijsten Wachtlijstgegevens mee wachtende partner NZa heeft gevraagd om gegevens van mee wachtende partner ook inzichtelijk te krijgen. Element BSN kan technisch al opgenomen worden in het IO31 bericht CIZ mag deze gegevens niet meezenden i.v.m. privacy Oplossing hiervoor? Hier komen we nog op terug! 17

18 Brainstormsessie: wachtlijsten We gaan brainstormen over de optimalisatie van de wachtlijstinformatie Spelregels: Verdelen in groepjes van 5/6 mensen (goede vertegenwoordiging van de keten) 30 minuten de tijd om antwoord te verzinnen op de vragen Na 30 minuten vertelt elke groep de twee belangrijkste ideeën tijdens plenaire terugkoppeling Prioritering, belang en aandachtspunten worden in kaart gebracht Resulteert in een lijst van wijzigingsvoorstellen Na de lunch tijd voor verdere verdieping 18

19 Brainstormsessie: wachtlijsten De vragen * Welke informatie is nodig, en voor wie * (aanbieder, zorgkantoor, burger, VWS, NZa) * Op welk moment is deze informatie beschikbaar * * Voor wie is deze informatie beschikbaar * * Wanneer moet er informatie uitgewisseld worden * * Is er ook nog alternatieve informatie nodig * (bijvoorbeeld beschikbare plaatsen ipv wachtlijst) 19

20 20

21 Vooruitblik 2 e functionele referentiegroep Sneakpeak van de 2 e functionele referentiegroep Wat kunnen jullie verwachten? Resultaten Top 5 Wachtlijstoptimalisatie: uitwerken tot wijzigingsverzoek en bespreken met elkaar RFC s van kleine wijzigingsverzoeken worden besproken Aan het einde van de 2 e referentiegroep: Hebben we een (voorzichtig) beeld van inhoud nieuwe release Kan een advies worden afgegeven over functionele inhoud aan de Stuurgroep iwlz Ter voorbereiding: RFC s worden ter voorbereiding vooraf verstuurd aan deelnemers 21

22 Samenvattend wat heeft vandaag opgebracht Terugkoppeling van alle resultaten die de dag heeft opgebracht 22

23 Afsluiting Vragen? Meegevers? Feedback? 23

24 24 2 e referentiegroep: donderdag 15 maart