Intentieverklaring. " Borger-Odoorn: een ondernemende gemeente "

Transcriptie

1 Versie 3, definitief Dinsdag 14 september 2005 Intentieverklaring " Borger-Odoorn: een ondernemende gemeente " Naar een constructieve en interactieve wisselwerking tussen de gemeente en de ondernemers in de gemeente Borger-Odoorn Een initiatief van de voorzitters van de ondernemersvereniging Borger, 2e Exloermond, Exloo,en Odoorn ondersteund door een aantal individuele ondernemers,mkb Noord, KvK en de Stichting DBF 1

2 Achtergrond en aanleiding Eind 2003 is de Federatie Borger-Odoorn opgeheven. Dit was voor de voorzitters van een aantal locale ondernemersorganisaties aanleiding om na onderling overleg van gedachten te wisselen met de gemeente over de opzet van een nieuwe koepelorganisatie. Het bleek dat zowel bij de gemeente als bij de ondernemers werkzaam in het MKB behoefte bestaat aan regelmatig overleg over het gemeentelijk beleid, de uitvoering daarvan, de actuele economische ontwikkelingen en gevolgen daarvan voor het locale bedrijfsleven. Aan de oprichting van deze nieuwe organisatie hebben de initiatiefnemers een aantal voorwaarden verbonden. De nieuwe organisatie moet: a. haar bestaansrecht ontlenen aan voldoende steun van de leden; b. voldoende organiserend vermogen vrijmaken voor het realiseren van gemeenschappelijke doelen. c. bottom up werken; d. tastbare resultaten op korte termijn genereren; e. niet in de plaats komen van het overleg tussen de gemeente en locale ondernemersorganisaties. bestaansrecht ontlenen aan voldoende steun van de leden Het bestuur van de oude federatie is door sterk zelfstandig opereren te veel op afstand komen te staan van haar achterban. Tengevolge waarvan het bestaansrecht van de Federatie wegviel. voldoende organiserend vermogen voor het realiseren van gemeenschappelijke doelen Het bestuur moet over voldoende tijd en middelen beschikken om haar door de achterban opgedragen taken te kunnen uitvoeren. Essentieel is: een professioneel secretariaat en voldoende budget. bottom up werken In de nieuwe organisatie wordt het beleid en de uit te voeren acties bepaald door de achterban. De wijze waarop dit plaatsvindt, is opgenomen in het organisatiestatuut van de nieuwe organisatie. tastbare resultaten op korte termijn genereren Het bestuur voert niet alleen overleg moet de gemeente over de gevolgen van de huidige economische ontwikkelingen door het locale bedrijfsleven maar draagt ook zorg voor het op korte termijn realiseren van concrete resultaten. Daartoe wordt elk jaar door de achterban een actieprogramma opgesteld en wordt in overleg met de gemeente bepaald aan welke actiepunten prioriteit wordt gegeven. aanvullend op bestaand overleg 2

3 Het bestuur van de nieuwe organisatie stelt geen specifiek plaatselijke knelpunten aan de orde. Deze komen aan de orde in het ad hoc overleg tussen de gemeente en de locale ondernemersvereniging. Na enkele oriënterende gesprekken tussen de initiatiefnemers en de gemeente in het voorjaar van 2005 over de op te zetten nieuwe koepelorganisatie en actiepunten is geconcludeerd dat de gemeente Borger-Odoorn en de ondernemers bereid zijn om zich samen in te spannen om Borger-Odoorn op de kaart te zetten als een ondernemende gemeente waar het goed ondernemen is. Wat willen we bereiken? Op grond van voorgaande en het gevoerde overleg met de gemeente willen we het volgende bereiken. 1. Periodiek overleg met de gemeente op zowel strategisch als operationeel niveau. 2. Een intensivering van de communicatie tussen de gemeente en de ondernemers over beleids-en vergunningsprocessen binnen de gemeente. Het zonodig ontwikkelen van instrumenten daartoe. 3. Het organiseren van (informele) netwerkbijeenkomsten voor ondernemers onderling en tussen gemeente en ondernemers. Wat gaan we daarvoor doen? I. Op middel lange termijn: 1. Het voeren van 2 x per jaar strategisch overleg met de gemeente over a. het economisch beleidsplan; b. het uitvoeringsprogramma economisch beleidsplan en prioritaire actiepunten; c. de voor de uitvoering beschikbare budgetten; II. Op korte termijn: 2. Het voeren van 6 x per jaar operationeel overleg over a. prioritaire actiepunten gericht op stimulering van de locale bedrijvigheid/werkgelegenheid, innovatiekracht en structurele financiering van actiepunten; b. verkrijgen van meer informatie en inzicht over de gemeentelijke beleids-en vergunningenprocedures. Het ter zake organiseren van informatiebijeenkomsten voor ondernemers; c. de communicatie tussen gemeente(lijke diensten) en ondernemers/het bedrijfsleven; d. de verbreding van de dienstverlening door de gemeente aan (startende) ondernemers: te beginnen met de start van een digitaal bedrijvenloket; e. het maken van een ondernemersgericht spoorboekje van de gemeente/de gemeentelijke dienstverlening. 3. Het organiseren van tenminste 3 netwerkbijeenkomsten in 2005/ Informatiepunt voor ondernemers De Ondernemersvereniging Borger-Odoorn i.o. wordt de mogelijkheid geboden om voor ondernemers een eigen informatiepunt in het gemeentehuis te vestigen.ondernemers kunnen bij dit informatiepunt terecht voor vragen over vragen die op het snijvlak liggen van bedrijfsleven en de gemeente. Bijvoorbeeld voor hulp en advies met betrekking tot procedures en vergunningen. Het informatiepunt houdt 1 x per week spreekuur en is altijd mobiel te bereiken op Niek Kuizenga, STIPO coach en secretaris a.i. van de ondernemersvereniging zal het informatiepunt voorlopig bemensen. 3

4 Het spreekuur is bedoeld voor alle ondernemers uit de gemeente Borger-Odoorn en wordt als pilot opgezet. 4

5 Wat mag het kosten? De kosten kunnen worden verdeeld in: organisatie kosten en uitvoeringskosten. 1. De organisatiekosten De organisatiekosten worden veroorzaakt door de kosten die het bestuur en secretariaat maken om haar taken uit te voeren. Deze kosten kunnen worden gefinancierd door een bijdrage van de leden en of subsidies. 2. De uitvoeringskosten De kosten kunnen worden verdeeld in: a. De uitvoeringskosten van de door de nieuwe organisatie te organiseren netwerkbijeenkomsten. Deze kosten kunnen worden gefinancierd uit de door de nieuwe organisatie te reserveren budget, aangevuld met subsidies en of specifieke bijdragen. b. De kosten van de op korte termijn uit te voeren (prioritaire) actiepunten. Deze kosten zullen moeten worden gefinancierd uit het door de gemeenteraad jaarlijks aan burgemeester en wethouders beschikbaar gestelde budget. Wat zijn de verwachtingen? Wij verwachten dat een constructieve en interactieve wisselwerking tussen ondernemers en het gemeentelijk apparaat zal leiden tot: Een positieve attitudeverandering over en weer; Gezamenlijke betrokkenheid bij de totstandkoming van economische uitgangspunten; Structureel overleg over visie en beleid tussen ondernemers en overheid; Een hoogwaardige gemeentelijke dienstverlening aan de ondernemers, welke gekenmerkt wordt door: o duidelijke en transparante procedures; o een efficiënte en effectieve procesgang; o voldoende tijd en persoonlijke aandacht. Ondersteuning Het initiatief tot oprichting van de koepelorganisatie wordt gesteund door het bestuur (a.i.) van de nieuwe op te richten koepelorganisatie OBO ( Ondernemersvereniging Borger Odoorn), burgemeester en wethouders van de gemeente Borger-Odoorn, het MKB Noord en de KvK. 5

6 Intentieverklaring De partijen die dit initiatief ondersteunen zullen, binnen hun mogelijkheden, de hiervoor omschreven plannen van de vereniging ondersteunen. De resultaten worden 1 maal per jaar geëvalueerd en opgenomen in het jaarverslag van de vereniging. Twee maal per jaar zal een korte tussenrapportage worden opgesteld en toegezonden aan de ondertekenaars van deze intentieverklaring. Ondertekenaars Namens het bestuur a.i. van de op te richten Ondernemersvereniging Borger Odoorn Henk Schippers (voorzitter a.i.) Erik Schuttrups (namens de ondernemersvereniging Exloo) Eit Middeljans (namens de ondernemersvereniging Odoorn) Koos Levenga Niek Kuizenga (STIPO-coach en secretaris a.i.) G.J.Aalbers (Namens Aalbers Installatietechniek, Nieuw Buinen) Niet aanwezig bij ondertekening, maar wel steun betuigen de heren:- Arie Deuring (namens de ondernmersvereniging Borger) De heer Többen (namens Többen woon- en slaapcomfort, Valthermond) Harm Greven (namens administratiekantoor Greven) Siebe Kamer (namens Royal Goedewagen) Ron van Gent, namens MKB Noord Karel Groen, namens de Kamer van Koophandel Namens de gemeente, 6