Organisatie & Uitvoering Economische Uitvoeringsagenda Brainport 2020 Hoge Dunk / OML

Transcriptie

1 Organisatie & Uitvoering Economische Uitvoeringsagenda Brainport 2020 Hoge Dunk / OML 1

2 1. ORGANISATIE Structuur De triple helix organisatiestructuur Brainport 2020 Hoge Dunk (HD)/ Ontwikkelingsmaatschappij Midden Limburg BV (OML) is analoog aan de structuur van Brainport Eindhoven ontwikkeld. In alle gelederen van de organisatiestructuur is sprake van een directe afspiegeling van de 'triple helix': de hechte samenwerking tussen bedrijfsleven, onderwijs en kennisinstellingen en overheid. Zowel de leden van het algemeen bestuur, als ook de leden van de projectteams (klankbordgroepen) bestaan uit afgevaardigden van de triple helix. Organogram Algemeen Bestuur Brainport 2020 Hoge Dunk / OML Secretaris AB en DB Dagelijks Bestuur Brainport 2020 Hoge Dunk / OML Directeur Secretariaat Programmamanager Communicatie Figuur 1. Organogram Netwerkstructuur Brainport 2020 Hoge Dunk / OML Algemeen Bestuur Het Algemeen Bestuur is het hoogste bestuursorgaan van Brainport 2020 Hoge Dunk / OML (voorlopige werknaam).voor zover niet anders is bepaald, beslist het algemeen bestuur over alle zaken waarover een bestuurlijk besluit moet worden genomen. 2

3 Het Algemeen Bestuur heeft een aantal bevoegdheden gedelegeerd aan het Dagelijks Bestuur. Het Algemeen Bestuur is verantwoordelijk voor: De Economische Uitvoeringsagenda (EUA) voor het werkgebied Hoge Dunk OML. Concreet betekent dit dat het Algemeen Bestuur eindverantwoordelijk is voor de in de economische uitvoeringsagenda genoemde ambities en projecten, maar ook voor de projecten die vanuit de triple helix worden aangedragen (dynamisch portfolio. Het goedkeuren van jaarprogramma s en daarbij behorende budgetten Het vaststellen van het jaarverslag en de jaarrekening De leden van het Algemeen Bestuur behartigen de belangen van Brainport 2020 Hoge Dunk Hoge Dunk / OML en zijn de ambassadeurs van de regio richting de diverse doelgroepen en hun achterban. Samenstelling Algemeen Bestuur Brainport 2020 Hoge Dunk / OML Namens de overheid: De portefeuillehouder EZ gemeenten Roermond De portefeuillehouder EZ gemeente Weert De portefeuillehouder EZ gemeente Cranendonck De burgemeester van Echt Susteren De gedeputeerde EZ van de provincie Limburg De burgemeester van Weert als onafhankelijk voorzitter Namens het onderwijs: Dhr. Leo Scholl, voorzitter college van bestuur ROC Gilde Opleidingen Roermond Dhr. Hans Aerts, directeur techniek en logistiek Fontys Hogeschool Venlo Dhr. Henk van Hoof, voorzitter College van Bestuur LVO Namens het bedrijfsleven: Dhr. Ruud Koppens, voorzitter MKB Limburg; Dhr. Jan Zuidam, voorzitter Limburgse Werkgeversvereniging; Dhr. Ruud Hermans, Xella International; Dhr. Jules Coenen, directievoorzitter Rabobank Weerterland en Cranendonck. 3

4 Dagelijks Bestuur Het Dagelijks Bestuur wordt door en uit het Algemeen Bestuur gekozen. Het dagelijks bestuur bestaat uit: Een onafhankelijke voorzitter, boegbeeld van Brainport 2020 Hoge Dunk / OML Vertegenwoordigers namens de overheid, ondernemers en onderwijs Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor: Het opstellen van het jaarprogramma Het opstellen van adviezen en rapportages t.b.v. besluitvorming in het algemeen bestuur De toekenning en verantwoording van de financiële middelen voor het ontwikkelen van projecten en activiteiten De aansturing van de uitvoeringsorganisatie en het bewaken en realiseren van de in het jaarprogramma vastgestelde activiteiten Het toezien op de hantering van de Brainport werkwijze voor projectontwikkeling Het Dagelijks Bestuur participeert in de Brainport 2020 commissie en behartigt de belangen van de regio Brainport 2020 Hoge Dunk / OML. Samenstelling Dagelijks Bestuur Brainport 2020 Hoge Dunk / OML De heer Van Rey, wethouder EZ Gemeente Roermond; Dhr. Henk van Hoof, voorzitter College van Bestuur LVO; Dhr. Ruud Hermans, Xella International. 2. UITVOERING De activiteiten die voortvloeien uit de Economische Uitvoeringsagenda Brainport 2020 Hoge Dunk / OML (EUA) worden door de bestaande organisaties Hoge Dunk en OML uitgevoerd. Dit in nauwe afstemming met regionale partners die betrokken zijn bij economische structuurversterkende activiteiten (Liof, BOM, Kamers van Koophandel, onderwijspartners). 4

5 Start van de activiteiten Het is van belang dat de activiteiten in het kader van Brainport 2020 HD / OML op korte termijn worden opgestart. Om die reden zal er pragmatisch te werk worden gegaan en optimaal gebruik worden gemaakt van de beschikbare menscapaciteit. De directeur van de OML zal de functie van directeur invullen en is eindverantwoordelijk voor de realisatie van de economische uitvoeringsagenda Brainport 2020 Hoge Dunk / OML. De programmamanager Hoge Dunk zal de functie van programmamanager en secretaris AB en DB voor Brainport 2020 Hoge Dunk / OML invullen. De directeur en de programmamanager zullen beiden als meewerkend voorman verantwoordelijk zijn voor het initiëren en ontwikkelen van projecten zoals genoemd in de Economische Uitvoeringsagenda. De programmamanager is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van projecten binnen de speerpuntsectoren maakindustrie, logistiek en zorg. De directeur is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van projecten binnen de speerpunten leisure&retail en agribusiness. Op deze manier kan de gewenste startsnelheid gerealiseerd worden en kunnen er snel resultaten getoond worden. Dit is de basis voor een succesvolle start van de samenwerking Brainport 2020 HD / OML. Uitgangspunten De Brainport 2020 HD / OML is een samenwerking die: Innovatieve projectideeën genereert en / of identificeert Deze ideeën samen met partners uitwerkt Deze projectplannen door ontwikkelt totdat de projecten implementatierijp zijn Hier een solide financiële dekking bij vindt En deze vervolgens aan partners (marktpartijen) ter uitvoering overdraagt De Brainport 2020 HD / OML ontwikkelt projecten in samenwerking met energieke, sterke, daadkrachtige en gedreven mensen. Teamspelers met kennis van (én hart voor) de regio. Deze personen zijn direct of indirect verbonden aan (regionale) ondernemingen, onderwijs en kennisinstellingen of overheden én zijn bereid in het belang van een effectieve samenwerking taken en verantwoordelijkheden én successen te delen. In beginsel komen alle projectinitiatieven die aangedragen worden door triple helix partijen en die passen binnen het 5

6 economisch uitvoeringsprogramma Brainport 2020 Hoge Dunk OML voor financiële ondersteuning in aanmerking. Brainport 2020 HD / OML zal structureel afstemmen met intermediaire organisaties over de ontwikkeling van projecten en initiatieven die deze partijen vanuit hun corebusiness ontwikkelen en uitvoeren. Concreet zal er worden afgestemd over de inzetbaarheid van medewerkers van deze organisaties als gedetacheerd projectleiders, die onder de coördinatie van de Uitvoeringsorganisatie projecten ontwikkelen. Uiteraard in triple helix verband en conform de gehanteerde werkwijze. Team De Uitvoeringsorganisatie bestaat (bij de opstart) uit een directeur, programmamanager/ secretaris AB/DB, een secretaresse en een communicatieadviseur. Alle functies worden (in beginsel) op parttime basis ingevuld. Directeur De directeur (12u p/w)geeft leiding aan de Uitvoeringsorganisatie. Hiermee is de directeur eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de economische uitvoeringsagenda Brainport 2020 Hoge Dunk / OML. Taken directeur Het opstellen van het jaarplan in afstemming met de programmamanager Het zorgdragen voor een sluitende begroting Het opereren als meewerkend voorman wat betreft het organiseren van uitvoeringsgeld/subsidies, inclusief het leggen en onderhouden van contacten met partners voor de speerpunten leisure&retail en agribusiness Het op een hoger plan brengen van de regio communicatie en PR Het rapporteren van de voortgang van de EUA aan het Algemeen Bestuur Participatie wethouders overleg EUA Brainport 2020 HD / OML Participatie ambtelijk overleg EUA Brainport 2020 HD / OML Participatie overleg AB en DB Brainport 2020 HD / OML Het afstemmen met regionale partners t.b.v. de uitvoering van projecten 6

7 Verantwoordelijkheden Financiering organisatie en uitvoering Subsidies en financiering t.b.v. de uitvoering van projecten van de EUA Uitvoering van projecten binnen de speerpunten leisure & retail en agribusiness Draagvlak voor Brainport 2020 Hoge Dunk / OML Positionering Brainport 2020 Hoge Dunk / OML Communicatie naar doelgroepen Financiën: controle en beheer Programmamanager De programmamanager (20u p/w) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de economische uitvoeringsagenda Brainport 2020 Hoge Dunk OML wat betreft de speerpunten maakindustrie, logistiek en zorg. De programmamanager zal tevens fungeren als secretaris van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur. Taken programmamanager Scharnierfunctie naar overige sub regio s Brainport 2020 Het afstemmen met regionale partners t.b.v. de uitvoering van projecten Participatie overleg programmamanagers Brainport 2020 Zuidoost Nederland Participatie wethouders overleg EUA Brainport 2020 HD / OML Participatie ambtelijk overleg EUA Brainport 2020 HD / OML Het aansturen van de projectleider(s) Verantwoordelijkheden Voortgang en kwaliteit van de projecten Draagvlak Brainport 2020 Hoge Dunk OML Positionering Brainport 2020 Hoge Dunk OML Secretaris Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur De secretaris ondersteunt het Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur bij de voorbereiding van de vergaderingen. Dit in overleg met de directeur. Daarnaast coördineert de secretaris de actiepunten, afspraken en uitvoering van besluiten in kader van de EUA of participatie aan de Brainport 2020 commissie Zuidoost Nederland. 7

8 Taken secretaris AB/DB Voorbereiden van de agenda van het Algemeen Bestuur Voorbereiden en opstellen van voortgangsverslagen t.b.v. Algemeen Bestuur Voorbereiden van projectaanvragen voor het Algemeen Bestuur Voorbereiden van de agenda van het Dagelijks Bestuur Voorbereiden van overige stukken voor de vergadering van het AB en DB Coördineren van afspraken en besluiten van AB en DB in relatie tot de EUA Coördineren van afspraken en besluiten van DB in relatie tot deelname aan de Brainport 2020 commissie Zuidoost Nederland. Dit in nauwe afstemming met de directeur Brainport 2020 HD / OML Economische Uitvoeringsagenda Brainport 2020 Hoge Dunk / OML Directeur Programmamanager Retail & Leisure Agribusiness Maakindustrie Logistiek Zorg Figuur 2. Coördinatie speerpunten en projecten in de opstartfase Secretariaat Het secretariaat is verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken van de Uitvoeringsorganisatie en ondersteunt de directeur en programmamanager bij de uitvoering van de taken. Daarnaast verricht het secretariaat werkzaamheden voor het Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur. Communicatie adviseur Communicatie ondersteuning zal grotendeels via Hoge Dunk, OML en Brainport 2020 worden georganiseerd. Voor specifieke ondersteuning zal op ad hoc basis extern advies worden ingehuurd. 8

9 In afstemming tussen de voornoemde organisaties wordt een communicatieplan/ strategie ontwikkeld gericht op het (mede) ondersteunen van de realisatie van de doelstellingen en ambities van de Uitvoeringsorganisatie Brainport 2020 Hoge Dunk OML. Daarnaast zal communicatie zich richten op het informeren van de diverse stakeholders eb doelgroepen. 3. WERKWIJZE Projecten worden gegenereerd, gecreëerd, ontwikkeld én eventueel geïmplementeerd volgens de door Hoge Dunk succesvol geïmplementeerde Brainport aanpak, in een samenspel tussen de Uitvoeringsorganisatie de projecteigenaar (boegbeeld) en een projectleider. De projecteigenaar De projecteigenaar is de man of vrouw die als boegbeeld en ambassadeur voor het project staat. De strateeg en tacticus met een belangrijk netwerk en die ook bereid is dat netwerk in te brengen. De (onbezoldigd) projecteigenaar treedt op als mentor en coach van de projectleider. De projecteigenaar stelt de klankbord c.q. werkgroep (onbezoldigd) samen die de projecteigenaar ondersteunt bij visievorming en creatie van draagvlak rond een project. De projectleider De projectleider is verantwoordelijk voor het operationele proces. Samen met de projecteigenaar en het programmabureau draagt de projectleider zorg voor kwalitatief goede (deel)plannen, financiering voor de projectuitvoering en het creëren van draagvlak. De projectleider gaat met de Uitvoeringsorganisatie een deelnameovereenkomst en eventueel een prestatiecontract aan. De projectleider legt inhoudelijk, administratief en financiële verantwoording af aan de Uitvoeringsorganisatie en wordt afgerekend op resultaat en kwaliteit. De projectleider is bij voorkeur een vertegenwoordiger van een regionale triple helix partij. Echter afhankelijk van beschikbare menscapaciteit bij de triple helix partijen, kunnen projectleiders ook extern ingehuurd worden. 9

10 4. KOSTEN EN FINANCIERING De kosten voor het uitvoeren van de economische uitvoeringsagenda zijn onder te verdelen in proceskosten (bemensing uitvoeringsorganisatie) en projectontwikkelingskosten. Proceskosten 2012 Uitvoerend team huisvesting en ict infrastructuur overige organisatiekosten Totaal Projectontwikkelkosten 2012 Het uitgangspunt is dat het merendeel van de projecten zoals genoemd in de Economische Uitvoeringsagenda Brainport 2020 Hoge Dunk / OML financieel geadopteerd worden door triple helix partners. Concreet betekent dit dat de projectontwikkeling gefinancierd wordt uit bijdragen (in middelen en/of menskracht) door intermediaire organisaties, ondernemers en het onderwijs. Echter niet alle in de EUA genoemde projecten of toekomstige projecten, aangedragen door triple helix partijen, zullen worden uitgevoerd door de intermediaire organisaties, ondernemers of onderwijsinstellingen. Deze projecten worden op basis van inhuur van externe projectuitvoering uitgevoerd. Voor deze projecten wordt een bedrag van per jaar gereserveerd via de procesmiddelen van GOML en gemeente Cranendonck. In totaal is vanuit de overheid een bijdrage benodigd van