IMPLEMENTATIEPLAN COPERNICUS

Transcriptie

1 IMPLEMENTATIEPLAN COPERNICUS Inleiding Op 1 april 2019 heeft de rector besloten om per 1 augustus 2020 aan nieuwe leerlingen uitsluitend GPL aan te bieden. De zogeheten reguliere variant wordt per die datum afgebouwd voor de leerlingen in die klassen. Een en ander moet zorgvuldig voorbereid en uitgevoerd worden. Daarvoor is een implementatieplan nodig. De aanzetten die reeds bij het besluit waren gepubliceerd worden in het onderhavige document uitgewerkt. Het aldus ontstane implementatieplan zal worden voorgelegd aan de MR ter instemming. Projectgroep De uitvoering van dit implementatieplan kan het best worden aangemerkt als een (substantieel) project. Dat betekent dat dit implementatieplan in feite een projectplan is. En dat betekent dat we een projectleider nodig hebben die eigenaar is van het project en die leiding geeft aan een kleine projectgroep. Voor het welslagen van het project is goede afstemming met de teams van kardinaal belang. Daarin heeft de projectleider een kerntaak. Voor de projectleider gaan we in beginsel intern werven. De projectgroep omvat maximaal 7 personen en bestaat uit: 1. tenminste 1 teamleider 2. tenminste 1 docent 3. tenminste 1 van de zogenaamde aanjagers 4. een OOP-er De projectleider respectievelijk de projectgroep legt verantwoording af aan de rector. De projectgroep komt ongeveer wekelijks bijeen en bespreekt de voortgang. De projectgroep organiseert regelmatig een evaluatie/reflectiemoment, de eerste keer rond 1 oktober Uitwerking van de aanzet voor het implementatieplan Zoals al in het transitieplan werd aangekondigd moet het genomen besluit zorgvuldig worden geïmplementeerd. Dat zal in de periode tot 1 augustus 2020 gestalte moeten krijgen. In het hiernavolgende wordt concreet beschreven welke acties door wie moeten worden uitgevoerd. 1

2 1. Visie en beleid Om te beginnen moet dit besluit worden verwerkt in de visie van de school en in centrale documenten zoals het schoolplan. Een kleine werkgroep is bezig om de schoolvisie te formuleren en zal naar verwachting begin april met een resultaat komen. Als dat gebeurd is, zal de visie vastgesteld worden door de rector en integraal worden opgenomen in het schoolplan. Actie 1: het opschrijven van de schoolvisie. Er wordt op dit moment al gewerkt aan het schoolplan. Het ligt in de bedoeling om dit plan voor 1 juli op te leveren en voor te leggen aan de MR. Onderdeel van deze uitwerking zal ook het beschrijven van gewenst docentengedrag en gewenst leerlingengedrag zijn. Wat willen we eigenlijk zien in de school? Wat voor leergemeenschap (medewerkers én leerlingen) willen we zijn? Het Schoolplan wordt als geheel besproken met het gehele team en vervolgens door de rector ter instemming voorgelegd aan de MR en daarna vastgesteld. Actie 2: het schrijven van het Schoolplan Onderwijsconcept Het onderwijsconcept GPL zal uitgewerkt moeten worden. Weliswaar zijn we er al drie jaar mee bezig, maar er moet nog veel uitkristalliseren. (Zie ook onder Organisatie, bv. punt 4.2.) Centrale vraag daarbij is: volgen we in alle jaren Kunskapsskolan of maken we onze eigen Copernicusvariant. Met name voor de bovenbouw is dit een vraag die in de verdere doorontwikkeling gestalte moet krijgen. Om deze vragen te beantwoorden, vormen we een Projectgroep (zie hierboven). Deze bestaat uit ongeveer 7 leden en wordt ingesteld door de rector. De projectgroep zal in principe ongeveer 2 jaar bestaan, dus tot en met de afronding van de implementatie. Actie 3: instellen Projectgroep met als taak de doorontwikkeling van het onderwijsconcept. 3. Personeel 3.1. Met alle personeelsleden moet verder worden gecommuniceerd over de consequenties van dit besluit. Speciale aandacht zal er moeten zijn voor: a. de roostermakers b. de onderwijsassistenten c. de superusers d. de aanjagers Hierbij is ook de vraag aan de orde of het aantal onderwijsassistenten en superusers op termijn moet worden uitgebreid. Actie 4: Communicatieplan personeel opstellen. Daarin speciale aandacht voor genoemde groepen. 2

3 3.2. Scholing en begeleiding a. Aangezien het besluit betekent dat in beginsel iedere docent te maken krijgt met GPL zal de stand van de scholing op orde moeten zijn. Minimaal moet iedereen de Training Denken in doelen en de training Coach Basis gevolgd hebben. Dat geldt ook voor nieuwe docenten die in komende jaren ons team komen versterken. Voor het schrijven van een scholingsplan (zie ook hieronder bij 3.2.c. en 3.2.d.) zal informatie (scholingswensen en scholingsbehoeften) opgehaald moeten worden bij de medewerkers en de teams. Actie 5: Het schrijven van een Scholingsplan. b. Een speciale doelgroep hierin is ook de schoolleiding. Het vergt specifieke kunde en vaardigheid om goed en resultaatgericht leiding te geven aan een transitieproces zoals het onderhavige. Onderzocht zal moeten worden wat de schoolleiding daarvoor zelf in huis heeft en welke ondersteuning daar eventueel aanvullend bij nodig is. Actie 6: Herformuleren van de schoolstructuur en versterken daarvan. c. Scholing en begeleiding zullen ook gericht moeten zijn op teamontwikkeling. De afgelopen tijd heeft de eenheid van het team best wel onder druk gestaan. Voor samen school maken en de visie van de school vormgeven en uitdragen is echter een krachtig en samenhangend team nodig. Gebrek aan eendracht heeft er het afgelopen jaar ook toe geleid dat er op een ongewenste wijze gecommuniceerd is met onze omgeving. Actie 5: Het schrijven van een Scholingsplan. d. Vormen van evaluatie/intervisie/reflectie zullen structureel (dus niet alleen in de implementatieperiode) deel moeten uitmaken van het werken in de school. Daarmee wordt het eigenaarschap van de medewerkers vergroot en versterkt. Actie 5: Het schrijven van een Scholingsplan Taakbeleid We zullen de school zo moeten organiseren dat alle medewerkers, docenten voorop, duurzaam de werkzaamheden kunnen uitvoeren. Dat vraagt aandacht voor het taakbeleid en voor de toepassing daarvan. Daar wordt op dit moment reeds aan gewerkt. Naar verwachting zal in de loop van de maand mei een zogenaamde twee-derde stemming kunnen plaatsvinden waarbij het onderwijzend personeel zich kan uitspreken over een voorstel dat recht doet aan vigerende wet- en regelgeving (waaronder art CAO) en aan individuele taakbelasting. Actie 7: Taakbeleid maken 3

4 3.4. Loopbaanbeleid Het kan zijn dat er personeelsleden zijn die vanwege dit besluit tot een andere loopbaankeuze (willen) komen of dat overwegen. De school zal ze daarbij moeten ondersteunen. Dat begint met gesprek: hoe kijk je naar je toekomst op onze school? In een enkel geval is het wellicht mogelijk dat iemand zich beperkt tot werkzaamheden in de afbouw van de reguliere variant, maar dat zal maar een enkel geval zijn en er moeten dan sluitende afspraken over gemaakt worden. Actie 8: Na vaststelling van implementatieplan zal een reactietermijn van 2 weken gesteld worden waarbinnen mensen met principiële bezwaren tegen de besluitvorming zich kunnen melden bij de schoolleiding en in overleg kunnen gaan over een gepersonaliseerde oplossing (maatwerk) Werving en selectie Er zal goed vastgelegd moeten worden hoe we nieuwe teamleden in het kader van de sollicitatieprocedure adequaat informeren zodat we mensen binnen halen die het schoolconcept willen helpen uitvoeren. Actie 9: Huidige procedure tegen het licht houden en eventueel actualiseren. Aansluiten op scholingsbeleid. 4. Organisatie 4.1. Rooster en planning moeten zo worden afgestemd dat alle gebruikers duidelijkheid hebben en geplande onderwijsdoeleinden bereikt kunnen worden. Actie 10: Roosterbeleid maken. Met roostermakers bespreken en afstemmen. Voortdurend blijven monitoren Er zullen duidelijke keuzen gemaakt moeten worden voor ondersteunende systemen. Gebruiken we Magister en zo ja hoe? Gebruiken we de Portal van Kunskapsskolan en zo ja hoe? Hoe bieden we content aan? Om maar eens een paar vragen te noemen. Actie 11: Projectgroep onderzoekt de onderwijskwaliteit en legt op basis daarvan keuzes voor de vormgeving van het GPL voor aan het DT. De rector besluit over eventuele andere ondersteunende systemen of leermiddelen, de secties gehoord Er zal gewerkt moeten worden aan een handboek waarin gemaakte proceskeuzes worden vastgelegd zodat die niet elke keer opnieuw ter discussie worden gesteld en het wiel opnieuw moet worden uitgevonden. Dit handboek biedt een basis voor de zittende medewerkers, maar ook voor alle nieuwe: zo werken we hier, zo zijn onze manieren. Actie 12: Projectgroep zorgt voor een handboek waarin alle proceskeuzes worden vastgelegd. 4

5 4.4. De schoolloopbaan van de leerling in GPL zal beschreven moeten worden. Hoe ga je van het ene jaar naar het andere jaar ( overgangsnormen?), hoe krijgt niveaudifferentiatie gestalte, hoe leggen we de voortgang vast en hoe monitoren we die? Actie 13: Projectgroep beschrijft schoolloopbaan leerling en legt in protocollen (vgl PTA) vast hoe de voortgang gemonitord is en gereglementeerd wordt De reguliere stroming zal ordentelijk moeten worden afgebouwd. Ook de leerlingen die daarvoor gekozen hebben, hebben uiteraard recht op het voor hen best denkbare onderwijs. De kwaliteit daarvan moet tot het laatste moment gewaarborgd worden. Waar mogelijk zal de afbouw zo kort mogelijk moeten duren, wellicht door zittende leerlingen alternatieven aan te bieden. Wie dat niet wil heeft echter recht op een afbouw tot en met het diploma. Het bezemjaar zal in dat geval zijn. Actie 14: Projectgroep maakt afbouwschema en wijst verantwoordelijken aan. Hierbij specifieke aandacht voor de communicatie met de betrokken leerlingen en hun ouders Communicatie Het genomen besluit heeft uiteraard gevolgen voor de communicatie van de school. Op korte termijn zullen zittende ouders en leerlingen (inclusief degenen die zich voor het komende schooljaar nieuw aangemeld hebben) op de hoogte moeten worden gebracht. Daar plannen we om te beginnen een ouderavond voor. Actie 15: De tweede ouderavond over het transitiebeleid vindt plaats op 8 mei. Verder met de OV afstemmen hoe ouders op de hoogte blijven. Klankbordgroep instellen. Idem met Leerlingenraad. Deze als Klankbordgroep inzetten. Ook voor de PR naar het schooljaar zal duidelijk moeten zijn hoe de gemaakte keuzen naar buiten worden gebracht in de werving. Dat laatste zal uiterlijk 1 november 2019 duidelijk moeten zijn. Op dit moment is de PR nog niet gecoördineerd maar vindt die plaats door verschillende personen. Het is gewenst om die als werkgroep te laten functioneren. Actie 16: De werkgroep PR stelt een tijdschema op en maakt waar nodig nieuwe teksten voor PR-materiaal. Aandachtspunt: zo snel mogelijk de term GPL buiten gebruik stellen. 5. Financiën Een en ander heeft financiële consequenties. Zo zal een afbouw in de laatste jaren relatief duur zijn. Voor de implementatie en uitvoering zal dus een financieel overzicht gemaakt moeten worden. 5

6 Actie 17: De rector stelt een (deel)begroting op. Uitgangspunt is dat uiteindelijk (dus na de implementatiefase, ) kostenneutraal gewerkt kan worden, met andere woorden dat de uitvoering met de normale door de overheid beschikbaar gestelde budgetten kan plaatsvinden. In de begroting worden alle meerkosten van de keuze voor GPL zichtbaar gemaakt. Organisatie van de implementatie en besluitvorming De rector stelt, zie hierboven, dus een projectgroep in die tot taak heeft het implementatieplan uit te voeren, de voortgang te evalueren en op basis daarvan het plan eventueel aan te passen of bij te stellen. De projectgroep staat onder leiding van de rector. De projectleider rapporteert aan de rector. Het is verstandig om klankborden te organiseren. Dat kunnen zijn: de MR, de leerlingenraad, een klankbordgroep personeel, een klankbordgroep ouders, et cetera. De projectgroep neemt hierin het voortouw. Besluitvorming: dit implementatieplan wordt na vaststelling in het DT voorgelegd aan de MR ter instemming. Zodra deze instemming is verkregen wordt de uitvoering te hand genomen. Piet Post, rector a.i. Dronten, 16 april 2019; versie 2: 6 mei

7 Actiematrix Implementatieplan Nr: verwijst naar het volgnummer van de actie in het implementatieplan Wat: geeft korte omschrijving van de actie Wie: benoemt de eigenaar, de verantwoordelijke voor deze actie Met wie: geeft aan welke groepen betrokken worden Klaar op: geeft de einddatum van de actie aan Af: biedt ruimte voor een vinkje.. Nr Wat Wie Met wie Klaar op Bijzonderheden Af 1 Onderwijsvisie (Copernicus) werkgroep Gehele team Wgr is reeds ingesteld 2 Schoolplan rector Gehele team Wordt al aan gewerkt 3 Instellen projectgroep rector projectgroep Communicatieplan personeel rector DT Doorgaande actie 5 Scholingsplan (ACD breed) rector DT en projectgroep Schoolstructuur rector DT en gehele team Inclusief personele invulling 7 Taakbeleid rector Bestuurder, MR, OP-team Loopbaanbeleid Rector DT en betrokkenen Werving en selectie personeel DT Projectgroep Roosterbeleid Rector Roostermakers Doorgaande actie 11 Doorontwikkeling onderwijsmodel (keuzes) Projectgroep Gehele team Doorgaande actie 12 Handboek Projectgroep Gehele team Schoolloopbaan leerling projectgroep Gehele team Afbouw regulier Projectgroep Deel van het team Doorgaande actie 15 Communicatie ouders en leerlingen DT Oudervertegenwoordiging en Leerlingenraad 16 PR: tijdpad en materiaal Wgr PR DT Deelbegroting GPL Rector Controller, DT, MR Dit is een doorgaande actie, nooit klaar. Gedurende projectfase OV en LR als klankbordgroepen benutten. 7