2. Inleiding. Wij wensen u veel plezier met het lezen van onderstaand concept.

Transcriptie

1

2 1. Inhoudsopgave

3 2. Inleiding Naar aanleiding van het kennismakingsgesprek met Pim Dopheide op dinsdag 25 maart 2014, presenteert de projectgroep van GECKO Unlimited u onderstaand voorstel betreffende het concept voor de creatieve sessie van de Openluchtzwembaden. Het doel van het programma is om nieuwe ideeën te genereren om de bestaande openluchtzwembaden gedurende het gehele seizoen aantrekkelijker te maken voor nieuwe en bestaande afnemers. Belanghebbenden zullen op een enthousiaste manier tijdens deze creatieve sessie kennis maken met de wereld van Imagineering. Het belooft een leerzame dag te worden waarbij we tezamen de vertaalslag kunnen maken naar een nieuwe definitie van een openluchtzwembad. Wij wensen u veel plezier met het lezen van onderstaand concept.

4 3. Scenario Introductie (Energizer) - 10 minuten Startvraag - 10 minuten 35 minuten Schatkistmethode - 15 minuten Divergeren - 35 minuten PAUZE - 15 minuten 1 uur 25 minuten 2 uur 20 minuten TOTAAL Convergeren - 35 minuten Evaluatie - 20 minuten 20 minuten 3.1 Onderbouwing Zoals u bovenstaand kunt aflezen zullen we starten met een introductie. Mochten er stakeholders betrokken zijn bij de creatieve sessie dan is het verstandig om eerst kennis te maken met iedereen. Dat zal gedaan worden aan de hand van een ludieke ijsbreker en Energizer. Vervolgens zullen we starten met de schatkistmethode, een methode waarbij we de creativiteit trachten te stimuleren zodat de hersenen klaar zijn voor het grotere werk. Na deze methode zullen we starten met de divergerende fase, hierin willen we zoveel mogelijk ideeën verzamelen. Dit zal aan de hand van een aantal technieken worden gerealiseerd. Dan is het tijd voor een korte pauze want na de divergerende fase volgt een convergerende fase, dit is een fase waar kwaliteit erg belangrijk is. De ideeën worden namelijk getoetst op een aantal criteria waarbij het van belang is dat men met veel focus zal redeneren. Na afloop van de convergerende fase vindt de evaluatiefase plaats, hier kijken we terug op de totale sessie en vatten we kort samen wat er allemaal is besproken. 3.2 Rolverdeling Gedurende het programma zullen de facilitators zorg dragen voor de organisatie. Koen Raedts zal verantwoordelijk zijn als overall-facilitator, d.w.z. dat Koen een oogje in het zeil houdt. Michael Thiesen, Chris Widdershoven en Jeroen Kanters zullen de verantwoording dragen als facilitators van de sessie. Hierbij zal onderscheid nog worden gemaakt in een notulist, voorzitter en tenslotte zal er iemand van de groep aan worden gesteld als expert. Hij kan de groep helpen op het moment dat ze vastlopen. Graag willen we dat de personen die deelnemen aan de sessie tevens een functie verkrijgen. We zullen een tijd-bewaker, kwaliteit-bewaker en een creatieve denker aanstellen. Dit om iedereen een functie binnen de groep te geven zodat iedereen meedenkt en gefocust blijft.

5 4. Benodigdheden Wat Specificatie Aantal Stiften Rood 2 Blauw 2 Zwart 2 Groen 2 Boardwriter zwart 1 blauw 1 rood 1 Plak-memo s Rood 60 Geel 60 Blauw 60 A4 tjes Blanco 15 Met lijntjes 25 A2-vel COCD BOX-uitgetekend 1 Brainfood Appels 15 Zak spekjes 1 Zak zuurtjes 1 Zak drop 1 Catering Kan Koffie 4 Kan Thee 4 Plakken cake 20 Suiker en melk 25x Kopjes/lepeltjes 20x Locatie Lokaal voor 16 pers. (NHTV) 1 Naamstickers Blanco 16 Foto s 10

6 5. Draaiboek 5.1 Medewerkers Algemene functies Verantwoordelijke Puim Dopheide Koen Raedts Functie Vertegenwoordigt Multifunctional Leisure Locations Algemeen aanspreekpunt Telefoonnummers Medewerkers Telefoonnummer Jeroen Kanters Koen Raedts Chris Widdershoven Michael Thiesen

7 5.2 Programma Tijd Gebeurtenis Verantwoordelijk Benodigdheden Opmerkingen Iedereen van projectgroep aanwezig Briefing over de te komen ochtend. 08: Chris Widdershoven verwelkomt iedereen Michael Thiesen Inrichten ruimte Iedereen Kaartjes met programma, Catering, Opstelling stoelen & tafels, materialen, flipover + beamer. Badges uitdelen (met namen erop) Deuren open voor Chris Widdershoven deelnemers Inloop met koffie en Catering NHTV thee Opening door Jeroen Kanters Jeroen Kanters Beamer + presentatie Chris maakt foto s Introductie (Energizer) Koen Raedts Chris maakt foto s Startvraag Michael Thiesen Microfoon Schatkistmethode Jeroen Kanters Voorwerpen m.b.t. openluchtzwembaden Michael notuleert DEEL 1: Divergeren Chris Widdershoven en Michael Thiesen flapover bord met ruim voldoende papier - stiften in 3 kleuren - Chris maakt foto s Jeroen Kanters notuleert Pauze Chris Widdershoven Catering Chris maakt foto s Inrichten lokalen Koen Raedts en Per lokaal: voor tweede sessie Michael Thiesen - Flapover bord - Stiften in 3 kleuren - Post it s in drie kleuren - Papier met daarop al COCD box - voorbeeld COCD Box DEEL 2: Convergeren Koen Raedts en Jeroen Kanters Per lokaal: - Flapover bord - Stiften in 3 kleuren - Post it s in drie kleuren - Papier met daarop al COCD box Chris maakt foto s :40 Evaluatie Iedereen

8 6. Creatieve Sessie 6.1 Introductie (energizer) Aangezien we wellicht nog niet iedereen kennen zal er gebruik worden gemaakt van een makkelijke maar toch interessante methode om iedereen met elkaar kennis te laten maken. Er zijn 2 groepen afkomstig uit 2 verschillende disciplines, namelijk de studenten (projectgroep) en de opdrachtgever (NHTV). In plaats van jezelf voor te stellen stel je nu iemand voor van je eigen discipline. Uiteraard mag hij/zij het verhaal later aanvullen. Je wordt op deze manier even kwetsbaar opgesteld vanwege het feit dat je nu zomaar uit het niets iemand anders moet voorstellen. (Je bereid je vaak voor op jezelf). Tevens zorgt dit voor de nodige creativiteit die hiermee gepaard gaat en niet te vergeten dat men blijft gefocust. 6.2 Startvraag Normaal wordt er door de groep een startvraag geformuleerd. Het kan zijn dat de startvraag dan afwijkt waar het specifiek om gaat. Graag willen wij dan ook een oneliner alvorens de sessie formuleren die betrekking heeft op de essentie van het project. Deze oneliner dient als uitgangspunt van je divergerende fase. Op basis van deze oneliner zal men gaan spuien. Om het te versterken vertellen we met een stukje storytelling wat de achterliggende gedacht van de oneliner is. 6.3 Divergeren Brainwriting 6-3-5, 6 Personen, 3 ideeën, 5 minuten..om een probleem op te lossen aan de hand van de online uit de startfase. In plaats van met een groep te brainstormen over ideeën ga je per individu drie ideeën noteren op papier in ongeveer 5 minuten. Jouw papiertje met ideeën wordt na 5 minuten overhandigd aan de persoon links van je. Hij leest het papiertje voor zichzelf en voegt weer drie nieuwe ideeën aan toe. Na vijf rondes van 3 minuten (15 minuten) heb je enorm veel ideeën! Hierna wordt de stelling negatief gespiegeld om zo gezamenlijk tot nóg meer ideeën te komen. 6.4 Pauze Het is belangrijk om een pauze te hebben in de creatieve sessie. Bij een creatief proces zijn je hersenen druk aan het werk, een rustmoment is dus zeer belangrijk. Nadat de divergerende fase is afgesloten laten we iedereen even 20 minuten met rust en kan iedereen even alles laten bezinken zodat iedereen weer fris de convergerende fase in gaat. 6.5 Convergeren Als techniek wordt de cocd-box gebruikt. De techniek is ontwikkeld om de creadox zoveel mogelijk te vermijden (link met de uitgangspunten. Creadox = uit alle nieuwe ideeën kies je voor het oude, vertrouwde. Dat past nl. beter in het patroon denken van je hersenen).

9 Toelichting op de techniek van de cocd-box: Met deze techniek worden ideeën uit de ideeënlijst geselecteerd, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen blauwe, rode en gele ideeën. Blauwe ideeën = gewone leuke en realiseerbare ideeën. Rode ideeën = originele, prikkelende ideeën die zonder al te veel moeite realiseerbaar zijn. Gele ideeën = originele, prikkelende ideeën die niet (snel) realiseerbaar zijn. Dromen. Schrijf de COCD box op het bord (zie bijlage 1) De deelnemers gaan weer in hun groepjes (indien van toepassing) verder. 1. Iedere deelnemer neemt 8 blauwe, 8 rode en 8 gele stickers (minder stickers als er minder dan 100 ideeën zijn, bv. 6 stickers bij 80 ideeën) 2. Iedere deelnemer kiest in stilte de voor hem beste blauwe, rode en gele ideeën (op de eigen groeps- flip-overs) en schrijft de nummers van die ideeën op de stickertjes van de juiste kleur. 3. Als iedereen dit heeft gedaan, plakt iedereen bij de betreffende ideeën de stickers. 4. Elk groepje tekent (eventueel op de achterkant) van een flip-over vel de cocd-box (zie voorbeeld in bijlage 1) 5. De beste 10 tot 15 ideeën (bv. 3 stickers of meer) worden in de box gezet bij de dominante kleur. 6. Iedere deelnemer krijgt nog de kans om een idee te verdedigen dat niet gekozen is (love baby). Als hij minstens 1 medestander krijgt mag dat idee ook in de box. 7. Met deze ideeën ga je de ontwikkelfase in. 6.6 Evaluatie Dit is het einde van de creatieve sessie, de beste ideeën zullen in het kort nog worden besproken en herhaald. Het eindresultaat van de creatieve sessie zal worden beschreven en hiermee wordt verteld wat men heeft bereikt. Vervolgens zal er een nieuwe afspraak worden gemaakt om de opdrachtgever in te lichten over de creatiefase (de fase waarin de ideeën worden verwerkt tot concepten).

10 Realiseerbare ideeën Niet-realiseerbare ideeën Bijlage Gele Ideeën HOW Ideeën voor de toekomst Dromen, uitdagingen Roze ideeën voor morgen Blauwe ideeën NOW Rode ideeën WOW Gewone, nuttige ideeën Gemakkelijk te implementeren Weinig risico s Innovatie, vernieuwende ideeën Leuke, prikkelende ideeën Kunnen geïmplementeerd worden Gewone ideeën Originele ideeën