Taakdelegatie. Wanneer delegeert u wel? En wat delegeert u liever niet? Kring NVAB Erwin Gorissen

Transcriptie

1 Taakdelegatie Wanneer delegeert u wel? En wat delegeert u liever niet? Kring NVAB Erwin Gorissen

2 Disclosure belangen spreker Belangenverstrengeling geen Voor bijeenkomst mogelijk relevante relevante relaties met bedrijven geen Sponsoring of onderzoeksgeld geen Honorarium of andere (financiële) vergoeding geen Aandeelhouder NVT Andere relatie, namelijk NVT

3 Om mee te beginnen

4 Om mee te beginnen

5

6 0-meting Wie van u denkt wel eens aan taakdelegatie te doen?

7 Inhoud presentatie 1. Definitie 2. Casus 3. Waarom delegeren? 4. Aan wie? 5. Onder welke voorwaarden? 6. Welke taken wel en niet? 7. Borging kwaliteit 8. Privacy

8 1. Definitie Taakdelegatie = Het overdragen van (deel)taken van de BA aan een andere functionaris (niet arts) De bedrijfsarts blijft eindverantwoordelijk

9 Verschil Supervisie = Basisartsen werken op eigen titel en (deels) onder eigen verantwoordelijkheid Taakherschikking = Taken en verantwoordelijkheid gaan structureel naar een ander

10 Wie dan wel??

11 2. Casus Ziek sinds 12 weken Contact verzuimconsulent van MaakMeBeter MaakMeBeter heeft zelf geen BA s Spreekuur PA ingepland bij u als ZZP U heeft nog nooit eerder voor MaakMeBeter gewerkt

12 Casus VRAAG 1: Wie delegeert hier taken aan wie? A. De verzuimconsulent aan u B. U aan de verzuimconsulent C.?

13 Casus VRAAG 2: Wie is verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding vanaf dag 1? A. Verzuimconsulent B. U C.?

14 Casus ANTWOORD VRAAG 1: Wie delegeert hier taken aan wie? B. U aan de verzuimconsulent

15 Casus ANTWOORD VRAAG 2: Wie is verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding vanaf dag 1? B. U

16 3. Waarom delegeren?

17 Waarom delegeren? 1. Tekort aan BA s 2. Meer ruimte preventie 3. Meer focus complexe taken 4. BA op grotere afstand: Eigen regie De-medicaliseren Goedkoper Waardering dienstverlening

18 4. Aan wie? Functionaris met BIG-registratie Functionaris zonder BIG-registratie Functionaris moet bekwaam zijn Niet: de werkgever

19 5. Voorwaarden I. Vereiste van bekwaamheid II. III. IV. Vereiste van toezicht / tussenkomst Vereiste van opdracht Vereiste van aanwijzingen V. Informeren van werknemer

20 I. Bekwaamheid Voldoende opgeleid, kennis van richtlijnen Aantoonbaar individueel bekwaam Soms aanvullende bevoegdheid nodig BA moet zich vergewissen van de bekwaamheid van de gedelegeerde

21 II. Toezicht/tussenkomst Structureel / regelmatig overleg BA en gedelegeerde maatwerk Ad hoc consultatie binnen 2 werkdagen / direct bij invasief Aantal gedelegeerden per BA is beperkt

22 III. Opdracht BA is zelf verantwoordelijk voor delegatie Delegatie moet op initiatief / met expliciete toestemming BA BA kan altijd overleggen, toetsen en begeleiding Wn overnemen

23 IV. Aanwijzingen BA geeft aanwijzingen aan gedelegeerde hoe de taak uitgevoerd moet worden Bij voorkeur volgens protocollen, instructies en werkafspraken

24 V. Informeren BA is eind verantwoordelijk voor informatievoorziening aan Wn over taakdelegatie Gedelegeerde moet hier ook duidelijk over zijn Wn moet weten hoe hij/zij BA kan bereiken Wn moet weten dat hij/zij altijd de BA kan spreken

25 Piet moet dus weten wie zijn BA is weten dat de VC geen BA is kunnen vertrouwen op bekwaamheid VC, immers BA weet daarvan kunnen uitgaan van overleg VC - BA weten dat hij altijd de BA kan spreken

26 Vraag Wie van u denkt wel eens aan taakdelegatie te doen? Bij samenwerking met de gedelegeerde: Meldt de gedelegeerde zijn / haar functie Weet de Wn wie de Ba is Kan de Wn altijd bij u terecht Bent u op de hoogte van de bekwaamheid van de gedelegeerde Is er regelmatig overleg tussen u en de gedelegeerde

27 6. Welke taken? I. Preventie Adviseren en (mede) toetsen RI&E Adviseren preventieve maatregelen PMO/PAGO Aanstellingskeuring II. Verzuimbegeleiding

28 II. Verzuimbegeleiding Taken die wel gedelegeerd kunnen worden: Anamnese L.O. A.O. Terugkoppeling Wg / Wn met oordeel werkhervatting Machtiging laten ondertekenen

29 II. Verzuimbegeleiding Taken die niet gedelegeerd kunnen worden: Contract / werkafspraken Voeren van 1 e su na uiterlijk 6 weken verzuim Oordeel geven over belastbaarheid (Su) PA / Actueel oordeel opstellen Prognose (beperkingen) afgeven Medische informatie opvragen & verwijzen Deelnemen SMO / SMT

30 Vraag Wie van u delegeert de volgende taken toch? o Contract / werkafspraken o Voeren van 1 e su na uiterlijk 6 weken verzuim o Oordeel geven over belastbaarheid o PA / Actueel oordeel opstellen o Prognose (beperkingen) afgeven o Medische informatie opvragen & verwijzen o Deelnemen SMO / SMT

31 7. Borging kwaliteit 1. Protocollen / instructies BA moet altijd geconsulteerd kunnen worden Overleg- / overdrachtsindicaties (binnen 48 u) Wn kan BA altijd consulteren (nadere) Werkafspraken met evt verdergaande delegatie 2. Voldoende opgeleid & individueel bekwaam 3. Structureel overleg gedelegeerde en BA BA moet zich blijven vergewissen van de bekwaamheid van de gedelegeerde

32 8. Privacy 1. Wat mag de BA doorgeven in kader van TD? Alleen datgene wat gedelegeerde nodig heeft; NB: uitdrukkelijke / veronderstelde toestemming Wn nodig 2. Heeft de gedelegeerde toegang tot het MD? Nee, alleen tot datgene wat nodig is t.b.v. de taak 3. Gedelegeerde lekt medische informatie De arts is tuchtrechtelijk aansprakelijk

33

34 Highlights * Taakdelegatie = toegestaan * BA = eindverantwoordelijk * Alleen BA kan delegeren * Niet alle taken * n Gedelegeerden = beperkt * Gedelegeerde = bekwaam * Ba toetst bekwaamheid Rienks Arbodienst