BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE VRAGEN

Transcriptie

1 BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE VRAGEN Indiener(s) mevrouw J. van den Bergh raadslid PvdA Dordrecht/plv. Drechtraadslid Vraag voor college Dordrecht en Drechtstedenbestuur Datum 24 februari 2012 Onderwerp Art. 40 vragen over het al of niet nog formeel aandeelhouder zijn in de ROM-D van mevrouw J. van den Bergh namens de gemeente Dordrecht Toelichting Geacht college en Drechtstedenbestuur, In de vorige raadsperiode was ik als raadslid namens Dordrecht aandeelhouder in de ROM-D. In de nieuwe structuur waartoe is besloten in 2009 zouden de Drechtsteden als 1 aandeelhouder optreden en Dordrecht niet langer meer vertegenwoordigd zijn via een raadslid. Na de gemeenteraadsverkiezingen in 2010 is mij verzocht nog eenmaal de aandeelhoudersvergadering bij te wonen i.v.m. het vaststellen van de jaarstukken, omdat de nieuwe structuur nog niet was gerealiseerd, maar dit zou spoedig volgen. Het was dan ook niet nodig een nieuw lid te benoemen, omdat het slechts eenmalig zou zijn. Een jaar later werd ik opnieuw gebeld, met hetzelfde verzoek. Het bleek dat de nieuwe structuur nog altijd niet was gerealiseerd. In mei 2011 werd er opnieuw in de aandeelhoudersvergadering nu echt definitief afscheid genomen van de oude aandeelhouders. De nieuwe structuur trad snel in werking. Voor mij was daarmee de zaak afgesloten, en ik leefde in de veronderstelling dat ik niet langer Dordrecht vertegenwoordigde in de ROM-D als aandeelhouder. Mijn rol als aandeelhouder was in deze raadsperiode niet beoogd. Het zou alleen nog een functie hebben in een eenmalige aandeelhoudersvergadering in 2010 in de overgang naar de nieuwe situatie. Ik heb dan ook part noch deel gehad aan de discussie en de afspraken betreffende de Noordoevers. Tot mijn grote verbazing werd in het debat over de ROM-D/NOORDOEVERS in de raadsvergadering van Dordrecht van dinsdag 21 februari 2012 mijn naam genoemd bij de vraag wie er nu eigenlijk aandeelhouders waren. Want ik wist niet beter dan dat mijn positie als aandeelhouder al lang was beëindigd. Maar op die vraag kwam geen duidelijkheid. Nu duidelijkheid hierover verschaffen is mijns inziens nodig, gezien de ook door uzelf steeds benadrukte urgentie van de verdere besluitvorming en de discussie in de Drechtraad van 6 maart a.s. Graag ontvang ik dan ook langs deze (wellicht ongebruikelijke) weg vóór 6 maart 2012 de antwoorden op de volgende vragen:

2 In de oude structuur waren de afzonderlijke Drechtsteden aandeelhouders in de ROM-D. In de nieuwe structuur (afgesproken in 2009) treedt het DSB als een aandeelhouder op, na overdracht van de volmachten van de afzonderlijke gemeenten. Is deze nieuwe structuur inmiddels gerealiseerd en juridisch geformaliseerd? Zo nee, wat is hiervan de reden? Antwoord Juni 2011 zijn in een gecombineerde aandeelhoudersvergadering de vertegenwoordigers van de aandeelhouders van ROM-D Holding, ROM-D Beheer en ROM-D CV bijeengeweest. In die vergadering is inderdaad de mededeling gedaan dat dat de laatste maal zou zijn dat de vertegenwoordigers van de aandeelhouders in die samenstelling in vergadering bijeen zouden zijn. De formele juridische beëindiging van de vennotenposities van de vertegenwoordigers van de aandeelhouders uit de oude structuur moest nog wel plaatsvinden, met een formeel te ondertekenen besluit door de vertegenwoordigers van de aandeelhouders. Dit laatste is inderdaad nog niet gebeurd. De vertegenwoordigers van de aandeelhouders zijn dus tot het moment van ondertekening van het beëindigingsformulier nog vennoot, maar hierbij is nadrukkelijk aan te geven dat dit inmiddels slechts een papieren positie is. In 2010 heeft het Drechtstedenbestuur aan de colleges, conform de in de beslisnotitie 2009 vastgelegde nieuwe situatie, het verzoek voorgelegd het Drechtstedenbestuur aan te wijzen als gemachtigde van de gemeente in de AvA s van de ROM-D. Bij de vaststelling van de beslisnotitie in 2009 heeft de Drechtraad besloten tot de in die notitie opgenomen wijzigingen in de aandeelhoudersconstructie van de ROM-D. In de periode tot nu is de feitelijke aansturing van de ROM-D al op die nieuwe situatie geënt, en deze zal met de punten uit de nu voorliggende voorstellen over project Noordoevers-Transformatiezone en ROM-D, verder versterkt worden. De voorstellen over de gefaseerde doorontwikkeling en loskoppeling van de ROM-D van project Noordoevers-Transformatiezone, en over de ROM-D zijn, vanuit die feitelijke nieuwe verantwoordelijkheidstoedeling, door het Drechtstedenbestuur inhoudelijk voorbereid, en heeft deze vervolgens ter besluitvorming en kennisneming voorgelegd aan de aandeelhouders binnen de Drechtsteden, de individuele gemeenten. Dit betekent tegelijkertijd dat de huidige vertegenwoordigers van de aandeelhouders, die immers nog voortkomen vanuit de situatie van vóór de beslisnotitie, niet betrokken zijn in het voorbereidingsproces van deze voorstellen, en zich dan ook niet verantwoordelijk hoeven noch kunnen te voelen voor het in procedure brengen ervan. Voor de zomerperiode 2012 zal de juridische afhechting plaats hebben gevonden. Nogmaals wordt hierbij nadrukkelijk aangegeven dat dit slechts een formaliteit is en conform de besluiten uit de beslisnotitie van Het betreft dus geen inhoudelijke wijziging van de aansturing van de ROM-D, maar slechts inlossing van hetgeen waartoe de Drechtraad heeft besloten en opdracht heeft gegeven.

3 Wie zijn momenteel formeel de aandeelhouders in de ROM-D? Antwoord Zie antwoord op vraag Ben ik, evenals de andere aandeelhouders namens hun gemeente, op dit moment wel of niet formeel aandeelhouder in de ROM-D namens de gemeente Dordrecht? Antwoord Zie antwoord op vraag Indien ja, waarom zijn de 6 aandeelhouders namens de gemeenten niet betrokken, en hoe wordt hen de ruimte gegeven om die formele rol in de verdere besluitvorming zorgvuldig in te vullen? Antwoord Zie antwoord op vraag 1.

4 Retouradres: Postbus AA DORDRECHT Aan Gemeentebestuur Spuiboulevard GR DORDRECHT mevrouw J. van den Bergh van de fractie PvdA Stratosfeerstraat GR DORDRECHT Datum 6 maart 2012 Ons kenmerk SO/ Betreft Beantwoording vragen ex artikel 40 RvO over het al of niet nog formeel aandeelhouder zijn in de ROM-D van mevrouw J. van den Bergh namens de gemeente Dordrecht Geachte mevrouw Van den Bergh, In antwoord op de vragen zoals door u gesteld in uw brief d.d. 24 februari 2012 inzake uw rol bij de vertegenwoordiging van de gemeente Dordrecht in de aandeelhoudersvergadering van de ROM-D, kunnen wij u het volgende meedelen. Omdat u de vragen zowel aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dordrecht als aan het Drechtstedenbestuur heeft gesteld, is onze beantwoording in overeenstemming met die van het Drechtstedenbestuur. Daarbij is afstemming gezocht met de directeur van de ROM-D. Wij benadrukken dat "de" ROM-D op dit moment bestaat uit de ROM-D Holding, ROM-D C.V. en ROM-D Beheer. F (078) Contactpersoon A.H. Nap T (078) E ah.nap@dordrecht.nl DOSSIER Afschrift: - SO/EOG, AH Nap SK Dordrecht West BG - SBC/Concern, PHF Kennedie SK Dordrecht West 2 e etage - SBC/Concern, APE Jaquet SK Dordrecht West 2 e etage - wethouder Mos SK Dordrecht wethouder Van de Burgt SK Dordrecht bestuursvoorlichter van Wijnen SK Dordrecht SBC/Concern, EG Imthorn SK Dordrecht raadsgriffier Van Hall t.b.v. raads- en burgerraadsleden, SK Dordrecht Oost 1 e etage Vraag 1. In de oude structuur waren de afzonderlijke Drechtsteden aandeelhouders in de ROM-D. In de nieuwe structuur (afgesproken in 2009) treedt het DSB als een aandeelhouder op, na overdracht van de volmachten van de afzonderlijke gemeenten. Is deze nieuwe structuur inmiddels gerealiseerd en juridisch geformaliseerd? Zo nee, wat is hiervan de reden? Antwoord: In juni 2011 zijn in een gecombineerde aandeelhoudersvergadering van ROM-D Holding, ROM-D Beheer en de vennoten van ROM-D CV de vertegenwoordigers van de aandeelhouders bijeengeweest. In die vergadering is inderdaad de mededeling gedaan dat deze vergadering de laatste vergadering zou zijn waarin de bestaande vertegenwoordigers van de aandeelhouders/vennoten als gemachtigden zouden optreden. De formele juridische intrekking van de machtigingen van deze vertegenwoordigers "uit de oude structuur" moest nog wel plaatsvinden. Dit laatste is nog niet gebeurd via besluiten in de betreffende AVA's. De vertegenwoordigers van de aandeelhouders van de betreffende vennootschappen zijn dus tot het moment van ondertekening van het beëindigingsformulier nog steeds gemachtigden. Op 21 juni 2011 heeft het college echter besloten het Drechtstedenbestuur aan te Pagina 1/3

5 Datum 6 maart 2012 Ons kenmerk Betreft SO/ Beantwoording vragen ex artikel 40 RvO over het al of niet nog formeel aandeelhouder zijn in de ROM-D van mevrouw J. van den Bergh namens de gemeente Dordrecht wijzen als gemachtigde van de gemeente in de AVA's van ROM-D. Dit besluit vervangt het oude collegebesluit van 4 mei 2010, waarin het college u als gemachtigde van de gemeente voor de AVA van ROM-D-beheer had aangewezen. Bij iedere AVA zal door het college een gevolmachtigde voor vertegenwoordiging worden aangewezen. Bij de vaststelling van de beslisnotitie in 2009 heeft de Drechtraad besloten tot de in die notitie opgenomen wijzigingen in de aandeelhoudersconstructie van de ROM-D. In de periode tot nu is de feitelijke aansturing van de ROM-D al op die nieuwe situatie geënt en deze zal met de punten uit de nu voorliggende voorstellen over de gefaseerde doorontwikkeling van het project Noordoevers- Transformatiezone, loskoppeling van de ROM-D en over de ROM-D als ontwikkelingsmaatschappij verder worden versterkt. Voor de zomerperiode 2012 zal de juridische afhechting plaats hebben gevonden. Deze is slechts een formaliteit en conform de besluiten uit de beslisnotitie van Het betreft dus geen inhoudelijke wijziging van de aansturing van de ROM-D, maar de implementatie van hetgeen waartoe de Drechtraad heeft besloten en opdracht heeft gegeven. Vraag 2. Wie zijn momenteel formeel de aandeelhouders in de ROM-D? Antwoord: Op 4 mei 2010 hebben wij een besluit genomen met betrekking tot de verdeling vertegenwoordiging gemeente onder collegeleden bij de aanvang van de nieuwe collegeperiode. Op basis hiervan geldt dat voor de gemeente Dordrecht nu nog de heer Van den Oever is benoemd als vertegenwoordiger in de aandeelhoudersvergadering van de ROM-D Holding N.V. en de ROM-D C.V. en U bent benoemd als vertegenwoordiger in ROM-D Beheer NV, waarvan de heer Van den Oever president commissaris is. Op 21 juni 2011 heeft het college echter besloten het Drechtstedenbestuur aan te wijzen als gemachtigde van de gemeente in de AVA's van ROM-D. Dit besluit vervangt voornoemd collegebesluit van 4 mei Omdat uw vertegenwoordiging nog niet is ingetrokken is hierdoor mogelijk verwarring ontstaan. Vraag 3. Ben ik, evenals de andere aandeelhouders namens hun gemeente, op dit moment wel of niet formeel aandeelhouder in de ROM-D namens de gemeente Dordrecht? Antwoord: Op 10 mei 2011 hebben wij ingestemd met het opdragen van de zeggenschap van de gemeente over de ROM-D via een volmacht aan het Drechtstedenbestuur. Op 21 juni 2011 hebben wij daartoe bovengenoemd besluit genomen. In het verlengde van dit besluit bent u niet langer aandeelhouder namens de gemeente Dordrecht in de AvA van ROM-D Beheer N.V.. Pagina 2/3

6 Datum 6 maart 2012 Ons kenmerk Betreft SO/ Beantwoording vragen ex artikel 40 RvO over het al of niet nog formeel aandeelhouder zijn in de ROM-D van mevrouw J. van den Bergh namens de gemeente Dordrecht Vraag 4. Indien ja, waarom zijn de 6 aandeelhouders namens de gemeenten niet betrokken, en hoe wordt hen de ruimte gegeven om die formele rol in de verdere besluitvorming zorgvuldig in te vullen? Antwoord: Zie antwoord op vraag 1. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Het college van Burgemeester en Wethouders de loco-secretaris de burgemeester M.S. van der Priem A.A.M. Brok Pagina 3/3