AB: Ja Opdrachtgever: Harm Küpers. Deelnemers in de gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis

Transcriptie

1 Onderwerp: Aanpassing gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis Nummer: Bestuursstukken\1363 Agendapunt: 6 DB: Ja BPP: Nee Workflow Opsteller: Rudi Boets, Personeelszaken, Facilitair, Communicatie en ICT FAZ: Ja Opdrachtgever: Harm Küpers VVSW: Nee Portefeuillehouder: Jakob Bartelds AB: Ja Ondersteuning van de afdeling: Technisch Juridisch Financieel Staf Communicatie Externe betrokkenen: Alle Nederlandse waterschappen Reden: Deelnemers in de gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis Samenvatting: Er worden twee wijzigingen voorgesteld in de Gr HWH waarover besluitvorming in het algemeen bestuur van de Gr HWH moet plaatsvinden. Dit zijn: a. Moment van uittreden (van vijf naar drie jaar); b. Deelnemende waterschappen als gevolg van fusies. Deelnemers in de gemeenschappelijke regeling dienen hierover formeel te besluiten. Het vertegenwoordigende DB-lid zal door het algemeen bestuur formeel gemachtigd moeten worden om de genoemde besluiten te nemen. In verband met de afwezigheid van de heer J. Bartelds vertegenwoordigt de heer H.R. van der Wal als formeel plaatsvervanger het waterschap Hunze en Aa's. Duurzaamheidsparagraaf: Nee AB Voorstel: Instemmen met de twee voorgestelde wijzigingen in de Gr HWH. De heer H.R. van der Wal machtigen om namens het waterschap Hunze en Aa's in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen. Bijlagen: Ja Concept machtiging de heer H.R. van der Wal; 1

2 Ter inzage (bestuursnet): Ja - Aanpassing gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis Besluit/opmerkingen bestuur: Paraaf secretaris-directeur: 2

3 Inleiding In de vergadering van het algemeen bestuur van Gemeenschappelijke regeling HWH (GR HWH) d.d. 17 december 2012 is besloten de tekst van de Gr HWH zodanig te wijzigen dat het voor de deelnemende waterschappen mogelijk is om per 1 januari 2014 uit de GR HWH te treden. De termijn van uittreden wordt hiermee van vijf jaar verkort naar drie jaar. Uitgaande van de oprichtingsdatum van 1 juli 2010 betekent dit, dat uittreden voor de deelnemende waterschappen mogelijk wordt vanaf 1 juli Hierbij geldt een opzegtermijn van één jaar. Tijdens de genoemde vergadering van 17 december 2012 is gesteld dat de datum van 17 december 2012 wordt aangehouden als de datum waarop het voornemen tot uittreden is medegedeeld aan het dagelijks bestuur. Dit zou betekenen dat 17 december 2013 het vroegste moment van uittreden is. Tijdens de vergadering van 17 december heeft onze vertegenwoordiger, de heer J. Bartelds, aangegeven dat onder voorwaarden met de activa-passiva transitie van de stichting naar de gemeenschappelijke regeling door waterschap Hunze en Aa s kon worden ingestemd. Deze voorwaarden zijn door Het Waterschapshuis geaccepteerd en op 21 december 2012 per brief bevestigd (zie bijlage). Hierin is opgenomen Waterschap Hunze en Aa s heeft, na behandeling van de Stuurgroep om te komen tot HWH 2.0 (voorzien eind mei 2013), de mogelijkheid om uit de gemeenschappelijke regeling te stappen zonder opgaaf van reden. Verder zijn in de brief een aantal condities door ons opgenomen die door het Waterschapshuis zijn overgenomen. Het belangrijkste daarin is dat Waterschap Hunze en Aa s kan de deelname aan de gemeenschappelijke regeling beëindigingen zonder financiële aansprakelijkheid en/of afkoop na 31 december Hiermee wordt het feitelijke moment van transitie bedoeld op basis van de jaarrekening ultimo 2012 van de stichting. Daarnaast zal er een besluit genomen moeten worden over de deelnemende waterschappen. Aangezien er sinds 1 juli 2010 vier waterschappen zijn gefuseerd, wordt voorgesteld de deelnemende waterschappen die worden genoemd in de GR aan te passen. Het betreft Vallei & Eem, Veluwe, Zeeuwse Eilanden en Zeeuws-Vlaanderen die zijn gefuseerd tot respectievelijk Vallei en Veluwe en Scheldestromen. Machtiging Op 1 juli a.s. vergadert het algemeen bestuur van Het Waterschapshuis onder andere over de bovenstaande aanpassing van de GR. Hiertoe moet het algemeen bestuur conform artikel 44, lid 4 van de GR HWH toestemming verlenen aan het dagelijks bestuur tot het geven van instemming aan het namens het waterschap aangewezen lid in het algemeen bestuur van de GR HWH om voor de wijzigingen van de GR HWH in te stemmen. De heer Bartelds is voor deze vergadering verhinderd. De heer Van der Wal vertegenwoordigt, als formeel plaatsvervanger het waterschap. 3

4 Voorstel Instemmen met de twee voorgestelde wijzigingen in de Gr HWH. De heer H.R. van der Wal machtigen om namens het waterschap Hunze en Aa's in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen. namens het dagelijks bestuur, Harm Küpers secretaris-directeur Alfred van Hall dijkgraaf 4

5 Machtiging De ondergetekende, mr. A. van Hall, voorzitter van het Waterschap Hunze en Aa s te Veendam, machtigt de heer H.R. van der Wal, lid van het dagelijks bestuur om het waterschap te vertegenwoordigen in de op 1 juli 2013 te houden vergadering van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis. Het algemeen bestuur van het waterschap heeft in haar vergadering van 29 mei 2013, conform artikel 44, lid 4 van de GR HWH toestemming verleend aan het dagelijks bestuur tot het geven van instemming aan het namens het waterschap aangewezen lid in het Algemeen Bestuur van de GR HWH om voor de volgende wijziging van de GR HWH te stemmen: Wijziging deelnemende waterschappen: Schrappen:... het college van Dijkgraaf en Heemraden van Waterschap Vallei & Eem....het college van dijkgraaf en heemraden van waterschap Veluwe, het dagelijks bestuur van waterschap Zeeuwse Eilanden, het dagelijks bestuur van waterschap Zeeuws-Vlaanderen. Toevoegen... het dagelijks bestuur van waterschap Vallei en Veluwe, het dagelijks bestuur van waterschap Scheldestromen. Wijziging artikel 49: Schrappen:... waterschap Vallei & Eem Toevoegen:... waterschap Vallei en Veluwe Nieuwe tekst artikel 49 Het dagelijks bestuur van waterschap Vallei en Veluwe draagt zorg voor de toezending van de regeling aan alle colleges van gedeputeerde staten. Wijziging artikel 43, lid 1: Schrappen:... vijf jaar... Toevoegen:... drie jaar... Nieuwe tekst artikel 43, lid 1 Voor uittreding uit de regeling wordt een opzegtermijn van tenminste één jaar in acht genomen. Gedurende drie jaar na datum van toetreden tot de regeling is uittreding niet mogelijk. De gewijzigde GR HWH treedt in werking op 1 december Veendam, 29 mei 2013 Alfred van Hall dijkgraaf 5