VERSLAG CONFERENTIE van de CLUBS ABSO/BVOS

Transcriptie

1 VERSLAG CONFERENTIE van de CLUBS ABSO/BVOS Donderdag 26/02/2009 Maison des Sports te Liège 10 maart 2009 Aanwezig: FRSO: Fortemps Edgard ARDOC Debehogne Jean-Noël ASUB Dery Serge Balise 10 Gillet Quentin C.O.Liège Marique Robert Hermathenae Mattart Eric Hermathenae Schwall Marcel OLVE Mattart Yves Pégase VVO: Nijsten Noël Borasca Van Hees Jan K.O.L. Aerts Roger Omega Grauls Jacques Omega Raad van Bestuur: Mark Van Bruggen (voorzitter / TROL) Aline Hermans (vice-voorzitter) Christian Chalon (penningmeester / Altaïr) Walter Van Krunckelsven (secretaris-generaal) 1. Controle van de stemgerechtigden en noteren van de aanwezigheden FRSO: volmachten van CLO Chiny aan J.N.Debehogne en NSV Amel aan E.Fortemps 10 clubs aanwezig/vertegenwoordigd. Afwezige clubs: BABA, COMB, HOC en Les Raptors. VVO: volmacht van Hamok aan M.Van Bruggen 5 clubs aanwezig/vertegenwoordigd met stemgewicht Borasca (1); Hamok (4); K.O.L. (6); Omega (6) en TROL (4). 2. Goedkeuring dagorde Unaniem goedgekeurd. 3. Openingsrede van de voorzitter De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen en hoopt dat de vergadering in een constructieve sfeer zal verlopen. Hij staat even stil bij de zaak R.Timmermans om de huidige situatie toe te lichten. 4. Verslag van de secretaris-generaal Zie appendix 1. wvankrunckelsven@skynet.be Conf Clubs /5 Dassastraat 92 / 5

2 5. Verslag van de penningmeester Alhoewel de Conferentie van de Clubs geen financiële verantwoordelijkheid heeft (deze ligt bij de Algemene Vergadering); houdt de Raad van Bestuur er aan om de clubafgevaardigden te informeren. Een overzicht wordt gepresenteerd met het budget 2008; de realisaties 2008 en het voorstel voor het budget Zie appendix Verslag van de Ploegencommissie De Ploegencommissie is niet vertegenwoordigd en er is ook geen verslag verdeeld. De vergadering betreurt deze situatie en vraagt dat de secretaris van de Ploegencommissie alsnog een verslag schrijft. Post meeting note: verslag is beschikbaar; zie appendix 3 7. Verslag van de Technische Commissie (TC) Ook de Technische Commissie is niet vertegenwoordigd en er is ook geen verslag verdeeld. Ook deze situatie wordt betreurd en men vraagt dat de secretaris van de Technische Commissie alsnog een verslag schrijft. Post meeting note: verslag is nog niet beschikbaar; maar zal, van zodra beschikbaar, als appendix 4 verdeeld worden. 8. Verslag van de Disciplinaire Commissie W.Van Caelenberge laat zich verontschuldigen maar weet ons te melden dat de Disciplinaire Commissies in 2008 niet zijn samen geroepen. 9. Nationale wedstrijdkalender Door het ontbreken van de afgevaardigde van de Technische Commissie wordt de info samengebracht door de Raad van Bestuur als basis gebruikt voor de bespreking. 2009: enkele wijzigingen ten opzichte van de vorig jaar goedgekeurde kalender werden reeds goedgekeurd door de leden van de TC. Voornaamste is de toevoeging van het BK-MTB-O op 31 oktober op de kaart Stoppelbergen. Organisatie = TROL. 2010: de kalender van beide liga s werd zeer laattijdig ingediend (excuus is het niet triggeren door de TC) waardoor deze niet op voorhand verdeeld werd met de definitieve uitnodiging. Komt daar bij dat de kalender van VVO enkel data en clubs vermeldt; geen kaarten of plaatsen. De vergadering is van oordeel dat er niet kan gestemd worden en vraagt dat VVO de kalender vervolledigt tegen 15 maart en dat de Algemene Vergadering hierover stemt. Van uit VVO is de vraag gesteld om het BK nacht met 1 week te verschuiven van 6 maart 2010 naar 13 maart FRSO zal dit bespreken op eerstvolgende vergadering Raad van Bestuur. De TC wordt gevraagd om een voorstel uit te werken welke wedstrijden kunnen voorgesteld worden als IOF World Ranking Event. 3 daagse van België 2012: enkel kandidatuur ontvangen van Hermathenae voor een organisatie eind juni/begin juli in de omgeving van Wéris. Kandidatuur wordt unaniem goedgekeurd. Ter info: de 3 daagse van België 2011 (organisatie Balise 10 en Pégase) zal doorgaan in de buurt van Beauraing; voor 2013 werd reeds een kandidatuur ontvangen van VVO (in Pinksterweekeinde). wvankrunckelsven@skynet.be Conf Clubs /5 Dassastraat 92 / 5

3 10. Voorstellen wijzigingen aan Sportreglement De volledige voorstellen zijn terug te vinden in de appendices. Het stemresultaat wordt steeds gegeven in de volgorde zoals er gestemd is d.w.z. onthoudingen / voor / tegen Regelmatigheidscriterium en massawisselbeker (Hermathenae) Tekst van het voorstel wordt aangepast om het meer generiek te maken en onafhankelijk van de betrokken personen. Hierna wordt het voorstel unaniem goedgekeurd Methodes voor het uitwerken van een aflossingswedstrijd (Hermathenae) Stemming: FRSO: 2 / 8 / Bijzondere symbolen op IOF kaarten (VVO) Stemming: FRSO: 0 / 0 / 10 VVO: 0 / 12 / Extra voorwaarde in samenstelling ploeg voor BK aflossing (VVO) Stemming: FRSO: 0 / 9 / Laatkomers op wedstrijden met starttijden (VVO) Stemming: FRSO: 3 / 1 / 6 VVO: 0 / 7 / 14 Omdat de vergadering wel van oordeel is dat er in het huidige reglement een aantal onduidelijkheden / niet gedefinieerde zaken zitten, wordt voorgesteld dat de TC deze zaak in detail bekijkt en indien nodig een nieuw voorstel uitwerkt tegen de volgende Conferentie van de Clubs Tekstuele opkuis van artikel Massawisselbeker Stemming: FRSO: 1 / 9 / Gouden Kompas Stemming: unaniem aanvaard 11. Voorstellen wijzigingen aan Administratief Reglement De volledige voorstellen zijn terug te vinden in de appendices. Het stemresultaat wordt steeds gegeven in de volgorde zoals er gestemd is d.w.z. onthoudingen / voor / tegen Oplijnen Franse en Nederlandse tekst rond verantwoordelijkheid Alhoewel dit voorstel niet verdeeld werd in de uitnodiging is de vergadering unaniem akkoord dat er over dit voorstel kan gestemd worden. wvankrunckelsven@skynet.be Conf Clubs /5 Dassastraat 92 / 5

4 11.2 Clean up van het reglement 11.3 Schrappen van artikels rond Leden en Clubs 11.4 Toevoegen van artikel rond Algemene Vergadering Stemming: FRSO: 0 / 0 / 10 VVO: 1 / 6 / 14 Argumentatie: de verantwoordelijkheden van de Algemene Vergadering zijn reeds gedefinieerd in de statuten en het hier toevoegen zou alleen maar tegenstrijdigheden kunnen scheppen Terminologie rond Clubs 11.6 Commissies: aanpassen volgens statuten en reële werking 11.7 Medisch attest Stemming: unaniem aanvaard Post meeting note: de aanpassing van de Nederlandse versie van de reglementen zal gebeuren door de secretaris-generaal; voor de vertaling naar het Frans heeft Yves Mattart zich aangeboden. Waarvoor onze dank. 12. Prijs deelname aan nationale wedstrijden De vergadering gaat unaniem akkoord om geen prijsveranderingen door te voeren. 13. Toekenning Gouden Kompas 12 van de 20 stemgerechtigden hebben hun stem uitgebracht; 18 atleten werden genomineerd. Uitslag: 1. Fabien Pasquasy (H.O.C.) 2. Miek Fabré (Omega) 3. Thomas van der Kleij (Hamok) De volledige uitslag is terug te vinden op de ABSO/BVOS website. 14. Interpellaties Geen. 15. Varia - Het belang van de Technische Commissie is nogmaals naar boven gekomen zoals blijkt uit de problemen met de kalendervoorstellen, sommige reglementswijzigingen, De vergadering hoopt dat beide liga s gemotiveerde kandidaten selecteren die een nieuw elan geven aan de werking van deze commissie. - Het nieuwe logo van de federatie kan via de ABSO/BVOS website gedownload worden. wvankrunckelsven@skynet.be Conf Clubs /5 Dassastraat 92 / 5

5 De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun positieve medewerking; nodigt hen uit op een vriendschapsdrink en sluit tenslotte de vergadering. Walter Van Krunckelsven Secretaris-Generaal Conf Clubs /5 Dassastraat 92 / 5