Verslag van de Algemene Vergadering van de Floorball Club Kraainem Tigers

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Vergadering van de Floorball Club Kraainem Tigers Datum en tijd: 21 mei 2016, 15:00-16:30 Plaats: Vergaderzaal, Kraainem Sporthal Aanwezig: Lars Andersson Johannes Baur Anders Ericsson Ondrej Gryc David Hadrousek Boris Kandziora (die de noten nam) Gavino Murgia Excuseert: Ville Kivikoski Jakub Nice Lars Skäringer Verslag: A. Formaliteiten (agenda punten 1 4) 1. Anders opende de Algemene Vergadering. 2. Anders werd verkozen tot voorzitter en Boris secretaris van deze Algemene Vergadering. 3. De deelnemers kwamen het erover eens de Algemene Vergadering om praktische redenen in het Engels te houden. 4. Het bericht over de algemene vergadering aan de leden werd goedgekeurd. B. Registratie van aanwezigheid (agenda punt 5) 5. De aanwezigheid van de leden werd geregistreerd (zie Aanwezig bovenaan). De volgende volmachten werden tijdig ontvangen voor deze Algemene Vergadering: - Ville Kivikoski, verleende volmacht aan Anders Ericsson om namens hem te stemmen - Lars Skäringer, verleende volmacht aan Lars Andersson om namens hem te stemmen. Dit betekend dat er 7 van 8 vaste leden (87.5%) aanwezig of vertegenwoordigd waren. C. Nieuwe vaste leden (agenda punt 6) 6. Op voorstel van de Raad van Bestuur werden de volgende besluiten genomen met eenparigheid van stemmen: a) Lars Skäringer werd verkozen als vast lid, als nieuwe scheidsrechter coördinator.

2 b) Gavino Murgia werd verkozen als vast lid, om te worden voorgedragen als nieuw bestuurslid. Als gevolg hiervan heeft de club heeft nu 10 effectieve leden, waarvan 9 (90%) op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd bij volmacht waren. Naar aanleiding van schriftelijke meedelingen van uittreding, nam de Algemene Vergadering ervan kennis mee dat: c) Ondrej Gryc stopt zijn effectief lidmaatschap vanaf 01/09/2016. d) Johannes Baur stopt zijn effectief lidmaatschap vanaf 01/09/2016. D. Financieel resultaat en kwijting voor het fiscale jaar 2015 (agenda punt 7) 7. De Raad legde de wettelijke verplichting uit voor de club om de jaarrekening voor het fiscale jaar aan de Belgische autoriteiten in te dienen. De rekeningen werden samen met de uitnodiging voor deze Algemene Vergadering gedistribueerd. Op voorstel van de Raad van Bestuur werden de volgende besluiten genomen met eenparigheid van stemmen: a) Het financieel resultaat over het boekjaar 2015 is goedgekeurd en zal aan de Belgische fiscus worden ingediend. b) De raad van bestuur werd kwijting verleend voor het fiscale jaar E. Informatie over de huidige financiële situatie en het verwachte resultaat voor de seizoen 2015/16 (agenda punt 8) 8. De Raad legde de belangrijkste onderdelen van de begroting voor het lopende seizoen uit. De lidgelden waren stabiel gehouden en de financiële doelstelling was geweest om het saldo (spaar) te verlagen van 3000 tot ongeveer De Algemene Vergadering heeft nota genomen, er werden geen verdere vragen gesteld. F. Ploegen voor (agenda punt 9) 9. De volgende ploegen (één van elk) zijn al ingeschreven voor het seizoen (voor de door de Belgische Floorball Federatie gestelde termijn 1 mei): Volwassenen, U19, U16, U13. Momenteel is de prognose voor volgend seizoen als volgt: Volwassenen: 13 verwachte + 9 mogelijke spelers (onzeker spelers of U19 spelers als backup) U19: 20 verwachte + 5 mogelijke spelers (onzeker spelers of U16 spelers als back-up) U16: 19 verwachte + 1 mogelijke spelers (onzeker spelers of U13 spelers als back-up) U13: 10 spelers + 7 mogelijke (onzeker) spelers

3 Hoewel de U13 zou profiteren van een aantal meer spelers, is het bestuur van mening dat er geen risico voor straffen voor het niet aantreden zou moeten zijn, en er zijn geen dergelijke kosten opgenomen in de ontwerpbegroting. De Algemene Vergadering heeft enkele mogelijkheden besproken voor publiciteit om extra spelers aan te trekken. Verder waren er geen vragen. G. Regelmatige praktijk voor (agenda punt 10) 10. Zaal huur verbruikd een aanzienlijk deel van de jaarlijkse begroting. De Raad van Bestuur is dan ook actief op zoek naar betere en meer zaal uuren in de sporthal van Kraainem, waarvoor de huur aanzienlijk goedkoper is en waarvoor ook subsidies van de gemeente en de provincie te verkrijgen zijn. Dit zou het ook mogelijk maken om weekends competitiewedstrijden te organiseren. De Raad van Bestuur vertelde over de recente ontwikkelingen met betrekking tot de regels voor het huren van de gemeentelijke sporthal in Kraainem. De voorgestelde nieuwe regels, die al zouden moeten geldig zijn voor de distributie van de hal uren 2016/17, evenals een toezegging van de burgemeestervoor een transparanter proces, moet de kansen vergroten voor de Tijgers om geschikte uren te verkrijgen (wekelijks afspraak van ten minste drie uur, uiterlijk start om 18u). a) Volwassenen +U19 praktijk in Roodebeek op donderdag, 20: 00-21: 30. In het geval dat gepasde hall uuren in Kraainem kunnen worden verkregen (mogelijk andere dag en tijd), zou deze praktijk er worden verplaatst. b) U13 praktijk in de Europese School op woensdag,, 16:30-18:15. c) U16 praktijk in de Europese School op woensdag, 18:15-20:00. De Algemene Vergadering heeft nota genomen, er werden geen verdere vragen gesteld. H. Scheidsrechters (agenda punt 11) 11. Op basis van de ervaringen van de afgelopen seizoenen, kan de club problemen ondervinden om scheidsrechters te leveren voor alle spellen zoals door BFF vereist. Dit geldt met name voor volwassenen competitiewedstrijden want met het vertrek van Johannes, is er nog slechts één A-licentie scheidsrechter (Lars S.) zijn. a) Het budget voor omvat 500 euro om de sancties te dekken voor het niet verstrekken van scheidsrechters naar de competitiewedstrijden. b) De club moedigt niettemin de spelers / ouders die wensen de scheidsrechter cursus te volgen en / of als scheidsrechter te fungeren. De Algemene Vergadering heeft kennis genomen en bedankte Johannes voor zijn uitstekende werk als coördinator van scheidsrechters.

4 I. Begroting en lidgeld voor 2016/17 (agenda punt 12) 12. De Raad verklaarde de voorgestelde ontwerp-begroting voor het seizoen 2016/17. Verschillende scenario, voornamelijk afhankelijk van het aantal gelicenseerde spelers, werden gepresenteerd en besproken. Het werd duidelijk dat het basisscenario, dat de beste schattingen van de Raad van Bestuur over het aantal spelers en andere onzekere begrotingsposten omvat, een verhoging van de contributie zou eisen, indien de club streeft naar een evenwichtige begroting voor het seizoen te houden. De Algemene Vergadering heeft verschillende niveaus van een lidgeld verhoging besproken en is overeengekomen om te stemmen op een medium stijging, in uiting van de hoop dat een doorbraak met betrekking tot de huur van het Kraainem hal zou kunnen leiden tot een aanzienlijke verbetering van de financiële situatie. De Algemene Vergadering heeft de voorgestelde ontwerp-begroting en de volgende lidgelden voor het seizoen 2016/17 (7 stemmen voor, 1 tegen, 1 onthouding) goedgekeurd: a) Het lidgeld voor zal 275 euro voor volwassenen spelers (geboren in 1997 of eerder) zijn. b) Het lidgeld voor zal 245 euro voor jeugd spelers (geboren in 1998 of later) zijn. c) Het lidgeld voor zal 225 euro zijn voor de effectieve leden die deelnemen als spelers. d) Het lidgeld zal uiterlijk 1 juli worden betaald om voldoende liquiditeit te hebben om in augustus de registratierechten (900 euro) en licentierechten (47 euro per speler) te betalen. J. Samenstelling van de Raad van Bestuur (agenda punt 13) 13. De volgende kandidaten zijn bereid om in de raad van bestuur te zetelen: Gavino Murgia Ville Kivikoski David Hadrousek Onder de huidige bestuursleden heeft Lars Andersson gevraagd om af te treden, terwijl Boris Kandziora en Anders Ericsson bereid zijn om te blijven. De Raad van Bestuur zal bestaan uit Anders Ericsson, Boris Kandziora, Gavino Murgia, Ville Kivikoski en David Hadrousek. De Algemene Vergadering heeft gestemd als volgt: a) Toetreding van Gavino Murgia aan de raad: 8 voor, 1 onthouding b) Toetreding van Ville Kivikoski aan de raad: 8 voor, 1 onthouding c) Toetreding van David Hadrousek aan de raad: 9 voor.

5 K. Wijziging van de statuten (agenda item 14) 14. De voorgestelde wijziging (samen verdeeld met de uitnodiging voor deze Algemene Vergadering) heeft tot doel de statuten in overeenstemming met de Belgische wettelijke verplichtingen te brengen, waarbij een maximum moet worden ingesteld voor de "Jaarlijkse bijdrage" (de door vaste leden te betalen bijdrage, op dit moment 0 ), maar niet voor het "lidgeld" (door toegetreden leden te betalen bijdrage). a) De statuten worden gewijzigd zoals aangegeven in het voorstel dat aan de oproep voor de Algemene Vergadering was bijgevoegd. De Algemene Vergadering stemde unaniem voor de voorgestelde wijziging van statuten. De Raad van Bestuur zal de gewijzigde tekst voorleggen aan de overheid, samen met de nieuwe samenstelling van de raad. L. Overige (agenda punt 15) 15. Geen enkele andere kwesties werden door het bestuur of individuele leden aan de orde gesteld. De Algemene Vergadering dankte alle leden van de Raad van Bestuur voor hun uitstekende werk. M. Sluiting van de vergadering (agenda punt 16) 16. Anders bedankte iedereen en sloot de Algemene Vergadering. NB: Deze notulen werden in een schriftelijke overeenkomst ( ) van de ter vergadering aanwezige leden goedgekeurd.