1.Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van zeven mei 2012

Transcriptie

1 LIGA OOST-VLAANDEREN V.S.F. Vereniging zonder Winstoogmerk Eddy De Gendt Secretaris Opbrakelsestraat Brakel Tel Notulen Vergadering Raad van Bestuur tien september 2012 Lokaal Caballos Zottegem Aanwezig: Hans Temmerman (voorzitter raad van bestuur Schaakliga Oost-Vlaanderen V.S.F en voorzitter schaakclub Caballos Zottegem), Remi Limbourg (penningmeester Schaakliga Oost-Vlaanderen V.S.F ), Peter D Hondt (Schoolschaakverantwoordelijke Schaakliga Oost-Vlaanderen V.S.F en jeugdleider MSV), Ben Van De Putte (rekeningtoezichter), Eddy De Gendt (secretaris Schaakliga Oost-Vlaanderen V.S.F., secretaris V.S.F., bestuurder KBSB, verslaggever) 1.Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van zeven mei 2012 Het verslag van de vergadering van wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Verslag van de bestuursleden De recente inrichting van de cursus wedstrijdleider C blijkt een succes, de inschrijvingen werden afgesloten op 15, S.C. Gentbrugge kreeg er hierdoor zelfs een lid bij. Voor de opvolgingscursus zijn er tot heden een tiental gegadigden. Het Colle toernooi op 2 september 2012: 20 ploegen schreven zich in. De formule voor dit toernooi én het reglement zijn in zijn geheel te herzien. De huidige wisselbeker blijkt spoorloos. Voor het schoolschaak (19 januari 2013) voert Peter gesprekken met het oudercomité van de school in Lochristi. De penningmeester geeft zijn verslag over het financiele luik weer. Samen met het bestuur wordt beslist het lidgeld te behouden 5 (volwassenen) en 2 (jeugd). Remi licht de leden in.

2 Het voorstel (dus nog steeds niet goedgekeurd) VSF is respectievelijk 16 en 12, inbegrepen 11 KBSB. Wat ook de beslissing wordt van de A.V. (dd. 6 oktober a.s.) van de VSF, en opdat onze clubs eindelijk zouden kunnen beginnen met het innen van het lidgeld bij hun leden, behouden wij de bijdragen zoals deze vorig jaar in voege waren, zowel bij de VSF als bij de liga: VSF (KBSB inbegrepen): Jeugd: Senior : dus voor Liga + VSF samen blijft : Jeugd: Senior: Het verschil, in min waarschijnlijk,wordt dan, NA DE BESLISSING van de A.V. van de VSF, met de clubs verrekend, eventueel teruggestort. De stand van zaken op onze rekeningen: spaarrekening ,27, girorekening 256,61. Nog maar eens over onze website: deze loopt er kramikkig bij wordt niet meer upgedated, vorige oprichter, de Heer Robrecht Jacques, weigert de paswoorden af te staan, we kunnen dus niet vooruit. Gelukkig werd aan hem nog geen cent betaald. Ben Van De Putte, kandidaat bestuurslid, stelt voor om hier maar eens en voor goed komaf mee te maken en een betrouwbaar iemand aan te stellen voor een totaal nieuwe website. Het bestuur kan zich hierin vinden en vraagt de voorzitter te onderzoeken of binnen de jongeren vriendenkring iemand kan gevonden worden die dit kan/wil verwezenlijken aan een aanvaardbare prijs. Hans zal een jeugdspeler, ook oprichter website Caballos, contacteren. Overigens zal de secretaris, voor alle zekerheid, de huidige website (hosting/domeinnaam) opzeggen, derwijze dat geen enkele financiele vergoeding nog kan geeist worden. 3. Bespreking van de resultaten van de BAV van van de VSF De eigenlijke vergadering werd afgeblazen, er ging enkel een informele vergadering door met als punten de voorgestelde IT-projecten van Ruben Decrop en Peter D Hondt, wordt vervolgd. 4. Bespreking openstaande toernooien: -voor de inrichting van de Liga Jeugdkampioenschappen (1 ste weekend van het Allerheiligenverlof, 27/28 oktober 2012) werd nog geen kandidatuur ontvangen, de voorzitter zal de Stad Zottegem contacteren om alsnog te informeren of een zaal, personen, en aan een aanvaarbare prijs, beschikbaar is.

3 -Ligakampioenschappen 2013/2014: de kandidatuur van de KGSRL werd ontvangen, de inrichting van dit kampioenschap wordt toegekend aan de Koninklijke. 5. KBSB: clubs als lid, stemrecht, vertegenwoordiging De vertegenwoordiging wordt besproken. Vooreerst een uittreksel uit ons vorig verslag: Ten slotte nog een vrijblijvende tip meegeven: opdat alle Vlaamse stemmen zouden in acht worden genomen, worden ALLE Vlaamse clubs uitgenodigd mandaat te verlenen aan hetzij hun eigen liga, hetzij hun Federatie. Komen de afgevaardigden van die clubs zelf naar de AV van de KBSB dan vervalt het mandaat namelijk van rechtswege, en oefenen de clubs zelf hun stemgerechtigdheid uit. De statuten van de KBSB zijn te vinden op hier alvast een uittreksel van een belangrijke passage: Art. 19 Elk effectief lid beschikt over een stem per aangesloten sportbeoefenaar die het lid vertegenwoordigt. Nochtans, ongeacht het aantal stemmen waarover hij beschikt, zal de stemming van het effectief lid, alleen bij geheime stemming, om practische redenen, geschieden per blokken van 50 stemmen. Als het aantal stemmen niet gelijk is aan 50 of aan een meervoud van 50, dan bepaalt het werkelijk aantal stemmen de waarde van het blok. Bijvoorbeeld, een effectief lid dat 75 leden heeft beschikt over een blok van 50 stemmen en een blok van 25 stemmen. Het aantal sportbeoefenaars dat in rekening wordt gebracht om het aantal stemmen te bepalen is gebaseerd op het aantal sportbeoefenaars dat op 15 september van het lopende boekjaar is ingeschreven bij de K.B.S.B. In elk geval kan eenzelfde fysieke persoon, ongeacht zijn hoedanigheid als lid, orgaan of mandataris van een effectief of toegetreden lid, slechts een aantal stemmen uitbrengen dat 5% van het totaal aantal aangeslotenen bij de K.B.S.B. op 15 september van het lopende boekjaar niet te boven gaat. Ereleden, toegetreden leden van rechtswege en toegetreden leden beschikken slechts over een raadgevende stem. Deze stemmen worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van de meerderheden noch voor het bepalen van de eventuele aanwezigheidsquota. Het zelfde geldt voor de effectieve leden die op de vijfde werkdag voorafgaand aan de algemene vergadering niet in regel zijn met de betaling van hun lidmaatschapsbijdrage. Art. 14 Een effectief of toegetreden lid mag zich op de algemene vergadering door een gemandateerde laten vertegenwoordigen. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de leden zich op dit punt kunnen uitspreken. en het H.R.: MANDATEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING. Huidig artikel is van toepassing op de algemene statutaire vergaderingen en op de buitengewone algemene vergaderingen. Een effectief lid kan, als hij afwezig is, door een mandataris vertegenwoordigd worden op de Algemene Vergadering, overeenkomstig artikel 14 van de statuten.

4 De keuze van mandataris wordt jaarlijks gedaan door het effectief lid op het ogenblik van aansluiting van de sportbeoefenaars. De keuze kan geschieden tussen: de Gemeenschapsfederatie van het effectieve lid, of een provinciale liga van het effectieve lid, of een andere kring effectief lid, die zal verduidelijkt worden op het ogenblik van de keuze van de mandataris, of een sportbeoefenaar toegetreden lid, die zal verduidelijkt worden op het ogenblik van de keuze van de mandataris, of het ontbreken van een mandataris. In geval een effectief lid sportbeoefenaars heeft aangesloten in twee Gemeenschapsfederaties, en zo hij zijn Gemeenschapsfederatie of zijn provinciale liga mandateert, dan zal dit mandaat worden uitgeoefend door elke Gemeenschapsfederatie of provinciale liga waarvan de sportbeoefenaar lid is. Zonder specifieke actie wordt de keuze genomen tijdens het vorig boekjaar verlengd bij de hernieuwing van de aansluiting van de spelers. Als voorheen geen keuze werd gemaakt, zal, zonder specifieke actie, de provinciale liga voor de leden aangesloten bij de V.S.F. of de Gemeenschapsfederatie voor de leden van de F.É.F.B. of de S.V.D.B. als gemandateerde optreden. In geval een effectief lid sportbeoefenaars heeft aangesloten in twee Gemeenschapsfederaties zal, zonder specifieke actie, de Gemeenschapsfederatie waarin de kring het meeste aantal leden heeft aangesloten gemandateerd zijn. De keuze kan worden gewijzigd in de loop van het seizoen, doch is vastgesteld op minstens tien dagen voor de algemene vergadering. Het mandaat is slechts effectief indien het lid niet aanwezig is op de algemene vergadering. ZOWEL H.R. ALS STATUTEN WERDEN PRAKTISCH UNANIEM GOEDGEKEURD DOOR ALLE PARTIJEN (= de leden, voor de VSF de Liga s) (uitzondering was de Liga Antwerpen). Wordt verder besproken op onze Algemene Vergadering van 1 oktober in MSV. De AV van de KBSB is er pas op 24 november. 6. Voorbereiding Algemene Statutaire Vergadering Liga Oost in Eeklo Aan de leden wordt gevraagd ruim aanwezig te zijn, derwijze dat zij zelf hun voorstellen kunnen formuleren. Overigens zijn schriftelijke voorstellen aanvaard en zijn volmachten mogelijk. 7.Varia/Rondvraag De volgende bestuursvergadering gaat door op maandag 03 december 2012 om 20 uur, in de lokalen van Schaakclub MSV, onmiddellijk na de Statutaire Algemene Vergadering. De bestuursleden/medewerkers gelieven dit als uitnodiging te beschouwen. Brakel, 15 september 2012, namens het Ligabestuur: de secretaris Eddy De Gendt Met dank aan: De Vlaamse Overheid

5