Member: World DanceSport Federation - WDSF Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité - BOIC Comité Olympique et Interfédéral Belge - COIB

Transcriptie

1 BELGISCHE DANSSPORT FEDERATIE B.D.S.F. vzw FEDERATION BELGE DE DANSE SPORTIVE F.B.D.S. a.s.b.l. BDSF Office Geerts Jan Beekstraat Lier +32 (0) Member: World DanceSport Federation - WDSF Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité - BOIC Comité Olympique et Interfédéral Belge - COIB Verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering op datum van 28 decemberr u30 gehouden te Salle St. Anne, chaussée de Tervuren 129, 1160 Bruxelles (Auderghem Aanwezig of vertegenwoordigd: Effectieve leden. (stemgerechtigde leden) Hoofd-leden: D.-POINT, DANSCLUB SALTARE ANTWERPEN, Koninklijke DANSCLUB ST-MICHEL, ELITE, Koninklijke METROPOLIS DANSSPORT CLUB, OLDA, SPOTLIGHT, SKYLIGHT Geassocieerde leden: DSV,FWBDS Ereleden: Liliane Bellicourt, Guido Panis Commissies : BDSF-AC, BDSF-PD Andere aanwezigen : - Hubert De Maesschalck (HDM), voorzitter, opent om uur de vergadering en verwelkomt de aanwezigen. 1. Noteren van de aanwezigen De aanwezigen hebben bij het binnenkomen het aanwezigheidsregister getekend.

2 2. Noteren van de volmachten, nazien van het quorum en vastlegging van het aantal stemmen. A. EFFECTIEVE LEDEN (stemgerechtigde leden) Aantal stemmen VERTEGENWOORDIGD AANWEZIG STEMMEN VOLMACHT Hoofd-leden effectieve bijkomende totaal AAN D.-POINT X 12 DANSCLUB ELEGANCE HAM DANSCLUB SALTARE ANTWERPEN X 4 DANSCLUB ST-MICHEL X 2 ELITE X 44 HUBERT METROPOLIS DANSSPORT CLUB X 105 JAN OLDA X 24 SKYLIGHT DANCE CLUB X 6 SPOTLIGHT X 32 Geassocieerde leden Ereleden Commissies Danssport Vlaanderen 2 2 Guido GODERIS X 2 BRBF-FBRB BeRF-FBeC BTSF FBWDS 2 2 X 2 Guido Panis 2 2 X 2 Maggy Labeau Roger Bamelis Liliane Wynant 2 2 X 2 BDSF-AC 2 2 JAN X 2 BDSF-PD 2 2 HUBERT X 2

3 AANTAL LEDEN 20 LEDEN AANTAL STEMMEN 261 STEMMEN , #stemmen #leden #aanwezig stemmen #aantal aanw.clubs 50% / / % Er zijn voldoende effectieve leden aanwezig. De BAV kan rechtsgeldig doorgaan en de genomen beslissingen zullen dus ook rechtsgeldig zijn in zoverre ze aan de statutaire en legale quota voldoen.

4 3. Goedkeuring agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van 09/10/2018 De agenda wordt unaniem goedgekeurd door de Bijzondere Algemene vergadering. 4. Goedkeuring van het verslag BAV van 9 oktober Het verslag van de algemene vergadering wordt goedgekeurd mits de volgende opemerkingen : DANSCLUB SALTARE : Het verslag stond wel ter beschikking op de website, maar er was geen mail gestuurd naar de clubs. Gevraagd wordt om dit de volgende keer wel te doen. FWBDS : Michael Calloens vindt dat het verslag onvolledig is en dat ieder detail er moet instaan. Zelf had hij nochtans geen opmerkingen in gestuurd. 5. Overgaan tot goedkeuring van de nieuwe statuten van BDSF Vzw. Voor er tot stemming wordt overgegaan worden de standpunten nogmaals toegelicht. BDSF heeft in voorbije weken contact genomen met het BOIC om zijn standpunt te verduidelijken en bemiddeling te vragen. Een eerste gemeenschappelijke vergadering heeft hierover reeds plaats gevonden. Ook heeft het bestuur van BDSF, samen gezeten om over te voorgestelde statuten te discuteren. Een voorstel met werkgroepen leunt kort aan bij de voorgestelde statuten. Guido Goderis stelt voor dat BDSF zijn commentaren formuleert en deze doorgeeft. Er zal dan gekeken worden of deze aanvaarbaar zijn. Dan kan er terug samengezeten worden met de 3 partijen. BDSF dringt erop aan dat dit gebeurt onder leiding van een bemiddelaar mogelijk van BOIC. Er wordt tot stemming over gegaan. Vermits de doelstelling van de vereniging gewijzigd is, moet volgens de VZW wetgeving een 4/5 meerderheid worden bekomen. Dansclub Saltare vecht dit aan en beweert dat 2 / 3 meerderheid volstaat. Volgens hen is de doelstellig niet gewijzigd, maar geherformuleerd. Na telling worden de nieuwe statuten niet goedgekeurd met 82 stemmen voor en 159 stemmen tegen. Noch de 4 / 5 als de 2 / 3 meerderheid zijn bereikt. De discussie hierover is dus irrelevant. Er wordt overgekomen dat BDSF zijn commentaren op de statuten door zal geven ten laatste op 15 januari Nadien zal er samengezeten worden door de 3 partijen voor verder discussie.

5 6. Goedkeuring dat de lopende zaken en de voorbereiding voor een nieuwe algemene vergadering en Raad van Bestuur, worden waargenomen door de secretariaten van DSV en FWBDS en onder leiding van de heer Hubert De Maesschalck, voorzitter BDSF en de voorzitters van DSV en FWBDS; Gezien de statuten zijn verworpen, is dit punt niet aan de orde gekomen. Het huidige bestuur blijft de continuiteit van de VZW verzekeren zoals voorgeschreven door de statuten en de vzw wetgeving. HDM neemt het opnieuw het woord en dank al de aanwezigen. Hubert De Maesschalck President BDSF Geerts jan General secretary