Jaarverslag. Verenigingsjaar 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag Verenigingsjaar Inleiding Dit jaarverslag geeft een beschrijving van de activiteiten en ontwikkelingen die zich binnen Tennis Club de Rhijenhof (TCR) in 2013, het dertiende bestuurlijke jaar van de club, hebben afgespeeld. 2. Samenstelling bestuur In het verenigingsjaar 2013 bestond het Bestuur van TCR uit de volgende personen: Voorzitter: Piet Wesdorp Secretaris: Ineke Truyts, Penningmeester: Leen van der Knoop Jeugdzaken: Jeroen van Fessem Technische zaken: Wesley van Steekelenburg, Algemene Zaken : André van Steekelenburg Deze personen zijn in die functies benoemd tijdens de Algemene Leden Vergadering van 6 februari Tijdens deze vergadering werd afscheid genomen van penningmeester Maaike Vreeswijk en werden Piet Wesdorp, Leen van der Knoop en Jeroen van Fessem gekozen als nieuwe bestuursleden. Statutair bestaat het Bestuur uit 7 personen, maar dit bleek door het gebrek aan kandidaten niet te realiseren. Het beperkte aantal van 6 bestuursleden bleek net voldoende om in 2013 de lopende en nieuwe zaken te behandelen en hier besluiten over te nemen. Het even aantal van zes bestuursleden heeft in 2013 bij de besluitvorming niet één keer geleid tot het staken van de stemmen. 1

2 De voorzitter Piet Wesdorp treedt in 2014 statutair af, maar zal zich niet herkiesbaar stellen. Op het moment van schrijven van dit verslag heeft zich nog geen kandidaat voor het invullen van deze functie gemeld. Samen met de gewenste versterking van de technische commissie en de sponsorcommissie is dit een aandachtspunt dat het Bestuur zorgen baart en een verdere ontwikkeling van de club in gevaar kan brengen. Met de huidige omvang het ledenaantal moet het echter mogelijk zijn om dit probleem in 2014 op te lossen. Daarbij gaat het Bestuur er van uit dat de leden op dit punt ook hun medeverantwoordelijkheid nemen bij het compleet maken en houden van het team van bestuurders en vrijwilligers 3. Doelstellingen van Tennis Club Rhijenhof Het bestuur van TCR heeft bij de start van het seizoen 2011 een aantal doelstellingen geformuleerd. Het Bestuur wil zich bij haar acties richten op de volgende 3 speerpunten: - toename van het aantal leden van TCR - toename van het spelniveau van de leden van TCR - verhogen van het verenigingsgevoel onder de leden van TCR Alle acties die binnen de vereniging worden opgezet dienen bij te dragen aan het verwezenlijken van een van deze drie doelstellingen. Hieronder wordt vermeld wat er het afgelopen jaar op het gebied van de deze drie doelstellingen is gebeurd Doelstelling 1 : Vergroten ledenaantal TCR De toename van het aantal leden moet er toe bijdragen dat de financiële basis voor de club breder wordt en er meer activiteiten kunnen worden georganiseerd voor de leden. In onderstaande tabel staat de ontwikkeling van het aantal leden vermeld Leden aantal Senioren Jeugd Totaal Over 2013 is er sprake van een groei van 93 % van het aantal jeugdleden en 37 % van het aantal senior leden. Het Bestuur is tevreden met deze groei, met name de groei bij de jeugd vinden we heel belangrijk. Het Bestuur ziet 3 belangrijke als oorzaken van deze groei: - In 2013 is in samenwerking met Burgerdijktennis en Sportcentrum de Rhijenhof een actie opgezet om extra jeugdleden te werven. Er was sprake van een korting van 15 op contributie en daarnaast ontvingen de kinderen een gratis racket en blik ballen. Deze actie was een groot succes en leverde 100 extra jeugdleden op. - door het optreden van onze leden op de banen en de manier waarop onze leden over hun club praten heeft de naam van TCR weer een positieve impuls gekregen binnen TCR en daarbuiten. - Met ingang van 2012 is het niet meer mogelijk om alleen parkkaarthouder te worden op Sportcentrum de Rhijenhof. Nieuwe inschrijvers betalen een hoger bedrag en zijn daarmee ook direct ook lid van TCR 2

3 Het Bestuur zal trachten de groei van TCR verantwoord plaats te laten vinden. Verantwoord in die zin, dat we over voldoende bestuurders en vrijwilligers moeten kunnen beschikken om alle taken op een kwalitatief goede manier en met een aanvaardbare werklast voor iedereen kunnen uitvoeren. Er was eind 2013 overigens wel sprake van veel meer mee opzeggingen dan normaal: ca. 50 jeugdleden en 80 seniorleden hebben opgezegd. De reden van opzeggen bij de jeugd was vooral dat het niet te combineren viel met de andere sporten die de kinderen naast het tennis vaak nog hebben. Bij de senioren was vooral het feit dat men vond dat men wegens tijdgebrek te weinig gebruik maakte van de tennisbanen om de contributie te rechtvaardigen Doelstelling 2 :verhogen van het spel-niveau van de leden van TCR De toename van het spelniveau moet er toe leiden dat de spelers van TCR merken dat er een stijgende lijn zit in hun prestaties op de baan en dat de de teams van TCR op een steeds hoger niveau gaan tennissen. Stijging van het spelniveau kan worden bevorderd door het bieden van trainingsmogelijkheden, stimuleren van deelname aan KNLTB competities en aan onderlinge competities en toernooitjes. Omdat TCR zelf geen trainers in dienst heeft worden de trainingen uitgewerkt in nauwe samenwerking met tennisschool Burgersdijktennis door het bieden van geschikte trainingsvormen aan jeugd en senioren. Als maat voor het spelniveau van de club kan de gemiddelde KNLTB ranking van de TCR leden kunnen worden genomen. Uitgaande van de beschikbare cijfers kom je dan op het volgende overzicht van de speelsterktes aan het eind van de afgelopen jaren: ontwikkeling speelsterkte TCR heren enkel, top 100 TCR 6,13 6,32 6,61 6,65 dames enkel, top 50 TCR 6,73 6,68 6,90 7,10 heren dubbel, top 100 TCR 6,03 6,18 8,54 6,66 danes dubbel, top 50 TCR 6,63 6,74 6,78 7,14 Geconstateerd kan worden dat in bijna elke categorie de speelsterkte van de top 100 bij de TCR heren en de top 50 bij de TCR vrouwen in de afgelopen jaren elk jaar steeds is gestegen. Het Bestuur ziet dit als een bewijs dat we met zijn allen op de goede weg zijn, en zet voor 2014 in op een verdere stijging van de gemiddelde speelsterkte van haar leden. 3.3.Doelstelling 3 :Vergroten van het verenigingsgevoel onder de leden van TCR Door het vergroten van het verenigingsgevoel wil het bestuur realiseren dat de onderlinge band tussen de leden van TCR versterkt wordt en dat de leden voor méér dan alleen een partijtje tennis naar de Rhijenhof komen. Om dat doel te bereiken zijn er in 2013 weer diverse activiteiten georganiseerd waarbij de leden van TCR elkaar in een zowel inspannende als ontspannende omgeving konden tegenkomen. Als voorbeeld kan hier genoemd worden het Paastoernooi, het Saté toernooi, de afsluitende borrel van het seizoen, en voor de jeugd het Zwarte Pieten Toernooi en het Oliebollentoernooi. De belangrijkste bijdrage aan het verenigingsgevoel kwam toch ook weer 3

4 van het TCR-clubtoernooi, waarbij leden van TCR onderling uitmaakten wie van hen in de diverse klasses in 2013 de sterkste was. De 3 wintertoernooien in de sporthallen van het Sportcentrum hebben er voor gezorgd dat het verenigingsgevoel (voor degenen die dat zochten) ook tijdens de stille winterperiode op peil bleef. In 2013 is weer de ouderwetse klaverjasavond door het initiatief van enkele TCR leden in ere hersteld. Met een deelname van 15 tafels was het direct een groot succes!! Dit initiatief wordt zeker voortgezet. 4. Financiën 2013 Door een deugdelijk financieel beheer en door de groei van het aantal leden is het verslagjaar 2013 afgesloten met een positief financieel resultaat en kan de tennisclub nog steeds financieel zeer gezond genoemd worden. De resultatenrekening van TCR kende dit jaar weer een opbrengstpost sponsorgelden. Alle reguliere activiteiten worden echter gefinancierd uit de normale contributie opbrengsten. Het is de bedoeling om in 2014 actief op zoek te gaan naar extra sponsors voor TCR, waarbij we de groei in eerste instantie vooral aan zullen wenden voor extra sociale activiteiten en voor de jeugd. 5. Overige activiteiten en de activiteitencommissie De activiteitencommissie is een belangrijke commissie binnen TCR. Deze commissie zorgt er voor dat er steeds voldoende initiatieven binnen de club blijven lopen die er voor zorgen dat het op alle fronten beweegt binnen de club. De activiteitencommissie zorgt voor nieuwe ideeën op het gebied van ledenwerving, speciale toernooien en sociale evenementen, en coördineert deze activiteiten binnen de club. Om leden aan de vereniging te binden is het nodig dat er naast de competitie voldoende mogelijkheden zijn om met en tegen elkaar te spelen of elkaar in een ontspannen setting tegen te komen In de praktijk blijkt het voor tennissers die overwegen lid te worden (of te blijven) van een vereniging namelijk belangrijk dat er evenementen worden georganiseerd waar zij zonder al te veel verplichtingen in staat zijn met en tegen andere spelers van de club te kunnen tennissen. Hiervoor zijn door de activiteitencommissie in samenwerking met het Bestuur een aantal initiatieven opgezet: Laddercompetitie Na een aarzelend begin in 2011 is de laddercompetitie ook in 2013 weer niet van de grond gekomen. Dit is jammer omdat dit met name voor de leden die nog geen competitie spelen, de mogelijkheid biedt om toch wedstrijdjes te spelen. Het Bestuur is dan ook voor het seizoen 2014 opnieuw op zoek naar een aantal personen die bereid zijn om de laddercompetitie nieuw leven in te blazen. Racket-trekken In dit kader is in 2011 ook het rackettrekken op vrijdagavond geïntroduceerd. Dit initiatief leverde in 2013 uiteindelijk op de vrijdagavond een gemiddeld baanbezetting op van ca 2 banen. In 2014 zal dit initiatief verder worden voortgezet, het streven is om dit verder uit te bouwen. Het blijkt behalve voor bestaande leden zeker ook voor nieuwe leden zonder vast tennismaatje belangrijk te weten dat er momenten in de week zijn waarop hij of zij altijd kennis kan maken met en tennissen kan tegen andere leden van TCR. 4

5 Toernooien De activiteitencommissie heeft in 2013 met succes een tweetal toernooien op de buitenbanen georganiseerd: het openingstoernooi in april en het clubtoernooi in juni. De bezetting hiervan was redelijk tot goed en in beide gevallen werd dit organisatorisch ondersteund door het Sportcentrum, hetgeen door TCR zeer werd gewaardeerd. Het gebruik van de internetapplicatie Toernooi.NL bij de inschrijving en planning van het clubtoernooi werd door iedereen als prettig en professioneel ervaren. Om ook in het winterseizoen de banden tussen de leden van TCR voldoende aan te halen zijn door TCR in samenwerking met het Partycentrum en het Sportcentrum op de zaterdagavond een aan drietal gezelligheidstoernooien voor de leden van TCR georganiseerd op de binnenbanen van ons mooie park. In alle gevallen waren de hallen zeer goed bezet en zat de stemming er goed in. Omdat het Sportcentrum in deze gevallen de banen gratis ter beschikking stelde, kon de deelname hieraan voor TCR leden tegen geringe kosten geschieden. Door dat het aantal initiatieven toeneemt, is er wel steeds meer behoefte aan enthousiaste TCR leden die de activiteitencommissie kunnen ondersteunen bij de uitvoering van de verschillende activiteiten en evenementen. Voor wat betreft assistentie bij de begeleiding van de jeugd wordt daarbij een beroep gedaan op de ouders. De TCR leden, andere vrijwilligers en medewerkers van het Sportcentrum en Grand Café die in 2013 samen met het Bestuur tijd en energie hebben gestoken in de ontwikkeling van de club en ondersteuning van de verschillende evenementen worden hiervoor door het Bestuur bijzonder bedankt. 6. Samenwerking op het park Binnen de grenzen van het Sportcentrum werkt TCR nauw samen met een aantal andere partijen, die er allemaal bedrijfseconomisch belang bij hebben dat Tennis Club de Rhijenhof een grote, kwalitatief sterke en sociale club is en kan blijven. Vanuit dat perspectief spreekt TCR deze partijen ook aan op hun inbreng en samenwerking bij de initiatieven die de club onderneemt. Sportcentrum De Rhijenhof TCR betaalt vanuit de contributieopbrengsten jaarlijks per speler een speelrecht-vergoeding aan Sportcentrum de Rhijenhof. TCR leden kunnen in ruil hiervoor gebruik maken van de 14 buitenbanen van het Sportcentrum. Omdat het Sportcentrum het bedrijfseconomische en sociale belang van een florerende tennisvereniging op haar park onderkent, ondersteunt de directie van het Sportcentrum TCR op vele manieren; algemeen kantooradres voor TCR, voeren van de ledenadministratie, versturen en innen van de contributiefacturen, verspreiden van de tennispasjes, frankeren en versturen van de post, bij onbespeelbare buitenbanen kosteloos (jeugd) of tegen gereduceerd tarief gebruik van de binnenbanen en organisatorische ondersteuning bij TCR toernooien en andere TCR activiteiten. Tennisschool Burgersdijktennis Vanwege het financiële risico wat daar kleeft heeft TCR geen eigen trainers in dienst. Tennisschool Burgersdijktennis (BT) verzorgt met haar eigen tennisleraren de tennislessen voor de leden van TCR. De kosten van de lessen en trainingen worden door de leden zelf direct afgerekend met Burgersdijktennis. Ook Burgersdijktennis weet dat een goed draaiende 5

6 tennisvereniging voor hen bedrijfseconomisch van belang is: hoe meer leden en hoe meer selectieteams, hoe meer les- en trainingsuren de leden bij Burgersdijktennis af zullen nemen. TCR is daarnaast gebaat bij een sterke tennisschool met sterke en ervaren trainers. Ons technisch beleid wordt ook in samenwerking met deze trainers uitgewerkt, Om talentvolle jeugd ook voor de toekomst aan onze club te kunnen binden zal voor 2014 zal het trainingsprogramma en de daarmee samenhangende selectiecultuur binnen de club, met name voor de jeugd versterkt moeten worden. Horecabedrijf Grand Café de Rhijenhof. Horecabedrijf Grand Café de Rhijenhof is zeker in de zomermaanden gebaat bij een grote en sterke tennisclub. Met name de competitiedagen zorgen naast volle banen immers ook voor volle terrassen en bezette barkrukken. Het Grand Café wordt via korting op afgenomen consumpties en verzorgen van de aankleding van feesten en toernooien, dan ook door TCR nadrukkelijk aangesproken op haar inbreng bij de activiteiten die TCR op en rond de banen organiseert,. Bovengenoemde 3 bedrijven hebben in 2013 op hun manier hun steentje weer bijgedragen aan het functioneren van TCR, maar hebben daarbij ook allemaal in toenemende mate geprofiteerd van de sterke groei van het aantal leden van Tennis Club der Rhijenhof. Omdat deze groei vooral tot stand is gekomen door de inspanning van het Bestuur, de commissies en de vrijwilligers zal het Bestuur in 2014 met deze partners in overleg treden over de wijze waarop niet alleen zij, maar ook de club van deze groei kan profiteren. Dat kan in de vorm van het voor TCR kosteloos of met reductie ter beschikking stellen van producten of diensten, of wellicht zelfs door een financiële bijdrage aan de activiteiten van de club. 7. Verslag Technische Commissie Trainingen Tennisschool Burgersdijk tennis verzorgde in 2013 weer de jeugdtrainingen en verschillende aanvullende individuele- en teamgerichte trainingen voor de leden van TCR. De kosten daarvan komen volledig voor rekening van het betreffende TCR lid. De tennisschool regelt de uitnodigingen en de financiële afhandeling van deze trainingen met de individuele leden van TCR. TCR is daar niet bij betrokken. Alle jeugdspelers kregen in 2013 weer de mogelijkheid om jeugdtrainingen bij Burgersdijk Tennis te volgen. Door een bijdrage van TCR van 2500 en een sponsoring van door Sportcentrum de Rhijenhof konden we de kosten voor 14 lessen van bijna een uur beperken tot 55. Ook voor 2014 is dit de situatie, maar de vraag is wel hoe lang TCR haar financiële bijdrage uit de reguliere begroting kan blijven financieren. De Technische Commissie bepaalde in overleg met de trainers van Burgersdijk Tennis weer de opzet van jeugdtrainingen. Met als doel natuurlijk onze spelers te verbeteren en te blijven boeien en motiveren. Dit moet de overgang van jeugdcompetitie naar de seniorencompetitie gemakkelijker maken uiteindelijk moeten gaan leiden van topteams bij de jeugd naar topteams bij de senioren. 6

7 Competities KNLTB 2013 Een maat voor het competitie element binnen de TCR is ook het aantal team en aantal spelers dat deelneemt aan de KNLTB voorjaars- en najaars-competitie. Ten opzichte van 2012 geeft 2013 het volgende beeld: Senioren KNLTB Voorjaar 32 teams /170 spelers 23 teams /115 spelers KNLTB Najaar 11 teams / 55 spelers 9 teams / 45 spelers Jeugd KNLTB Voorjaar 4 teams / 20 spelers 3 teams / 15 spelers KNLTB Najaar 3 teams / 15 spelers 2 teams/ 10 spelers KNLTB Tenniskids 7 teams / 70 spelers teams / 330 spelers 37 teams / 185 spelers Ook hier kunnen we vaststellen dat er sprake is van een stijging op alle fronten : het aantal teams en aantal spelers in zowel de KNLTB voorjaars competitie als de KNLTB najaarscompetitie is ten opzichte van 2012 fors gestegen. In de 2013 is TCR ook gestart met het KNLTB Tenniskids concept. Dat komt er op neer dat kinderen vanaf hun 6 e jaar tot en met hun 12 e jaar gaan spelen met steeds hardere ballen en op een steeds grotere baan. Omdat ook het deelnemen aan een Tenniskids competitievorm een belangrijk onderdeel uitmaakt van dit concept zien we in 2013 ineens een forse deelname vin deze leeftijdscategorie. Als het aantal leden dat deelneemt aan de KNLTB voorjaarscompetitie (inclusief Tenniskids) afzet tegen het totaal aantal leden kom je op de volgende aantallen : Aantal leden 2013 Deel Nemers 2013 Percentage leden/aantal 2013 Aantal leden 2012 Deel- Nemers 2012 Senioren % % Jeugd % % Percentage leden/aantal 2012 Ondanks het fors groter aantal deelnemende teams is het aantal kampioensteams ten opzichte van 2013 gelijk gebleven op 9 teams. Dat komt mede doordat enkele teams nu een klasse hoger speelden. Invallen in andere teams Ook dit seizoen hebben we, ondanks de keuze voor meer spelers in een team, toch een aantal malen een beroep moeten doen op spelers van andere teams. Dank aan deze spelers/speelsters die hiertoe bereid waren. Zonder deze soepele instelling om elkaar waar nodig te helpen, kunnen wij niet. Ook voor 2013 werd een beroep gedaan op spelers/speelsters, om indien dit nodig is en dit kan, een ander team in nood te helpen. Uniforme kleding voor TCR competitieteams Vermeld wordt hier nog dat de club er in 2013 in geslaagd is bijna alle competitie teams in uniforme clubkleding te steken. De kosten hiervan zijn gedragen door de leden zelf, maar door een goede afspraak met leverancier Wilson en Sportcentrum de Rhijenhof konden de kosten laag worden gehouden. Besloten is om deze kledinglijn voorlopig ook voor de komende jaren aan te houden. 7

8 Verenigingscompetitieleider TCR heeft nog steeds gebrek aan VCL s (verenigingscompetitieleiders). Tijdens de captainsavond hebben zich een drietal leden aangemeld om deze korte cursus te volgen om straks vanuit die kennis het wedstrijdverloop tijdens de competitie weekenden in goed banen te kunnen leiden. Het Bestuur streeft er nog steeds naar om bij elk team iemand tot VCL op te laten leiden. Zeker bij de huidige groei van het aantal teams, wordt de belasting van de huidige VCL ers te groot. AvS 31 januari