SPONSORPLAN TENNISVERENIGING PST

Transcriptie

1 SPONSORPLAN TENNISVERENIGING PST

2 Kennismaking met PST Tennisvereniging PST Sponsorplan 2016 Tennisvereniging PST (Plantage Speelt Tennis) viert in Mei 2016 haar 30-jarig bestaan. In 1986 zijn we opgericht door een aantal buurtbewoners die, het toen nog met gravel bedekte veld, elke zomer voorzagen van met duizenden spijkers vastgezette linten om zodoende tijdens de zomermaanden te kunnen tennissen (gedurende de rest van het jaar werd het gebruikt door Swift voor korfbal). Doel van de vereniging was (verbazingwekkend genoeg) tennissen en middels deze activiteit de buurtbewoners meer met elkaar in contact te brengen. Dit doel hebben we nog steeds. Inmiddels zijn er meerdere gebruikers die de velden van de gemeente huren maar is er ook een kunstgrastapijt inclusief tennisbelijning aangelegd zodat PST het gehele jaar kan tennissen. Ook hebben we sinds 2013 de beschikking over 4 banen en betere verlichting en sinds 2015 zijn we aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB). Zoals gezegd hebben wij nog steeds als doel om buurtbewoners meer met elkaar in contact te brengen en we moeten zeggen; dat lukt aardig! Onze contributie is laag om zo iedereen die in de buurt woont ook in de gelegenheid te stellen lid te kunnen worden van onze club. Wat feiten en cijfers: - Bijna 400 seniorleden en 170 juniorleden - Bijna 1/3 daarvan volgt elke week lessen - Een wachtlijst van ca. 100 geïnteresseerden - Veel goedbezochte en gezellige activiteiten zoals: meerdere toernooien per jaar voor zowel senioren als junioren (en ook ouder/kind), jeugdkamp, open inloopochtenden voor 55+, PSTcompetities, open inloopmiddagen voor jeugd - Vanaf het najaar 2015 meerdere senior en jeugd teams die deelnemen aan KNLTBcompetities Dit alles doen wij met veel vrijwilligers. Zo hebben wij een aantal commissies (o.a. voor jeugd, ouderen, materialen, website, toernooien etc.) die zich allemaal inzetten om de enige tennisvereniging die Amsterdam Centrum rijk is, als een gezellige, levendige en midden in de buurt staande club te behouden.

3 Doelstelling sponsoring Tennisvereniging PST Sponsorplan 2016 Wij zijn een financieel gezonde vereniging. Maar voor alle activiteiten die wij ontplooien en de financiële druk die er op ons park is door allerlei andere (potentiele) gebruikers die ook banen willen huren hebben wij extra kapitaal nodig. Met dit extra kapitaal kunnen wij onze vereniging continueren en garanderen. Daarnaast, omdat wij een buurtvereniging zijn, willen wij ondernemers uit de buurt ook bij onze vereniging betrekken. Wij zoeken derhalve sponsors die: - Ondernemen in de Plantage buurt - De tennissport in het algemeen en onze vereniging in het bijzonder een warm hart toedragen - Financiële en/of materiele middelen ter beschikking willen stellen Wat staat daar tegenover? Door sponsoring kan een onderneming uiting geven aan haar sociale en maatschappelijke verantwoordelijkheid en waarmee betrokkenheid bij (potentieel nieuwe) klanten kan worden gecreëerd binnen de Plantage buurt en directe omgeving: Extra en betere publiciteit Verbetering van het imago van de onderneming Fiscale aftrekbaarheid Verbetering van de afzet van een bepaald product of dienst Bij activiteiten die wij hebben nemen wij producten en/of diensten af waar mogelijk bij voorkeur van middenstanders in onze eigen buurt (waarbij sponsors natuurlijk voorrang krijgen). Wij vinden het belangrijk, juist omdat wij een buurtvereniging zijn, dat onze sponsors onze vereniging ook kennen. Daarom zijn er momenten in het seizoen ingepland waar onze sponsoren worden uitgenodigd elkaar en onze leden in een ontspannen sfeer te kunnen ontmoeten. B.v. tijdens toernooien, onze jaarlijkse vrijwilligersborrel, maar ook ons jubileum zal zich daar uitstekend voor lenen. Verder krijgen onze sponsors uiteraard een zeer prominente plek op onze website met een link naar de website van de sponsor en wordt dit ook vermeld in onze nieuwsbrieven naar onze leden toe. Wat zijn de sponsormogelijkheden? Wij denken bijvoorbeeld aan de volgende mogelijkheden: Baansponsor via winddoek tijdens toernooien t.w.v. 250 euro per jaar Daar waar het mogelijk is kunnen er aan de zijkanten en achterzijden van de omringende hekken, winddoeken worden bevestigd. Deze doeken kunnen bedrukt worden met onze en uw gegevens en/of reclame tijdens PST activiteiten. U betaalt voor de aanschaf en drukkosten van dit doek en een jaarlijkse sponsorbijdrage van 250, -.

4 Toernooisponsor t.w.v. 250 euro per toernooi Het toernooi wordt vernoemd naar uw bedrijf. Uw bedrijfsnaam (logo) komt als sponsor van het toernooi op onze website met een link naar uw eigen website en uw bedrijfsnaam wordt vermeld tijdens de prijsuitreiking. Laddercompetitie sponsor t.w.v. 350 euro De laddercompetitie is een onderlinge competitie die het gehele jaar door wordt gespeeld. Er is een competitie voor zowel jeugd als volwassenen. De competitie wordt vernoemd naar uw bedrijf. (Shirt)sponsoring van (jeugd)competitieteams t.w.v. 350 euro per jaar Diverse teams nemen deel aan regionale competities. De competitieteams worden voorzien van een tenue met uw bedrijfsnaam en logo alsmede het PST-logo. Er wordt een foto van u met het team gemaakt welke een mooie plek krijgt op onze website plus uiteraard met een link naar uw eigen website. Baanadoptie t.w.v. 500 euro per jaar Uw bedrijf adopteert een tennisbaan. Bij het baannummer komt uw bedrijf te staan en deze tennisbaan zal uw naam gaan dragen. Scorebord adoptie t.w.v. 150 euro per jaar De scoreborden worden tijdens competities en toernooien gebruikt en op het scoreborden komt uw bedrijfsnaam te staan. Club van 50 t.w.v. 50 euro per jaar Vrienden van PST die 50 euro bijdragen krijgen een eervolle vermelding op de website bij de Club van 50. Voor grote financiële donaties (boven 1000 euro) stellen wij onze banen 1 dag in de zomer beschikbaar voor bijvoorbeeld een personeelsfeest van de sponsor en zorgen dat de kantine dan geopend en bemand is. In alle sponsorgevallen geldt dat het feit dat uw bedrijf onze vereniging sponsort kenbaar wordt gemaakt aan al onze leden door melding in onze maandelijkse nieuwsbrief. Daarnaast komt uw logo op onze website met een link naar uw eigen website en wordt u en uw team uitgenodigd op onze jaarlijkse borrels e.d. Uiteraard zijn er ook andere mogelijkheden om PST te sponsoren en is sponsoring niet beperkt tot bovenstaande. We gaan hierover graag in gesprek met potentiele sponsors.

5 Opmerkingen PST is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) en daarbij gebonden aan de voorwaarden die de bond stelt aan sponsoring. PST huurt de banen van de gemeente en is daarbij gebonden aan de voorwaarden die de gemeente stelt aan sponsoring d.m.v. winddoeken en reclameborden Er blijft altijd ruimte voor een andere invulling in overleg met de sponsor en PST Er wordt een sponsorcontract opgesteld door de sponsorcommissie en goedgekeurd en ondertekend door het dagelijks bestuur van PST. Dit contract is minimaal een jaar geldig en de sponsor is er zich van bewust en gaat ermee akkoord dat het niet mogelijk is restitutie te krijgen van het sponsorbedrag. Benadering sponsors Ten eerste worden alle bedrijven benaderd die een relatie met Tennisvereniging PST hebben, zoals leveranciers etc. Ook worden leden (voor zover bekend) met een eigen onderneming of die ZZP er zijn benaderd. Vervolgens worden bedrijven in de directe omgeving benaderd, waarbij sponsoring van een tennisvereniging voldoende toegevoegde waarde kan zijn. De benadering van deze bedrijven zal mogelijk mondeling geschieden, maar kan eventueel ook via mailings en .

6 Sponsorovereenkomst Tennisvereniging PST, in deze vertegenwoordig door en Bedrijfsnaam Vertegenwoordigd door Adres Verklaren door ondertekening (in tweevoud) te zijn overeengekomen: Baansponsor via winddoek 250 Baansponsor via reclamebord 250 Toernooisponsor 250 Laddercompetitiesponsor 350 (Shirt)sponsoring t.b.v. (jeugd)competitieteams 350 Jubileumfeest sponsor (EENMALIG) Anders, namelijk Alle genoemde bedragen zijn per jaar, tenzij uitdrukkelijk anders staat vermeld. De vereniging is niet BTW-plichtig. Aldus opgemaakt op 20 te en aangegaan voor een periode van jaar Tennisvereniging PST (Handtekening) Vertegenwoordigd door: (Naam): EN Bedrijfsnaam: (Handtekening) Vertegenwoordigd door: (Naam):