SPONSORPLAN TENNISVERENIGING PST

Transcriptie

1 SPONSORPLAN TENNISVERENIGING PST

2 Kennismaking met PST (Plantage Speelt Tennis) vierde in Mei 2016 haar 30-jarig bestaan. In 1986 zijn we opgericht door een aantal buurtbewoners die, het toen nog met gravel bedekte veld, elke zomer voorzagen van met duizenden spijkers vastgezette linten om zodoende tijdens de zomermaanden te kunnen tennissen (gedurende de rest van het jaar werd het gebruikt door Swift voor korfbal). Doel van de vereniging was (verbazingwekkend genoeg) tennissen en middels deze activiteit de buurtbewoners meer met elkaar in contact te brengen. Dit doel hebben we nog steeds en we moeten zeggen; dat lukt aardig! Onze contributie is laag om zo iedereen die in de buurt woont ook in de gelegenheid te stellen lid te kunnen worden van onze club. Er zijn meerdere gebruikers die de banen van de gemeente huren (o.a. korfbalvereniging Swift, BuitenSchoolse Opvangen en Hockeyplezier) maar PST is de hoofgebruiker en wij spelen het hele jaar door. Sinds kort is het sportpark uitgebreid naar 5 tennisbanen, waarvan er 2 ook goedgekeurd zijn door de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) en nu zijn wij ook voornemens om onze competitieteams op onze eigen banen aan competitie te kunnen laten deelnemen. Om deel te kunnen nemen aan competitietennis op onze eigen tennisbanen hebben wij ook een kantine nodig om bezoekende teams te kunnen ontvangen. Daarnaast is een eigen kantine ook heel goed voor het verenigingsgevoel. Op dit moment hebben wij geen eigen clubhuis maar kunnen wij in overleg en met mate gebruik van maken van de bestaande kantine van Korfbalvereniging Swift (waarbij alle opbrengsten ook naar Swift gaan). Wij zijn druk doende met de gemeente en andere partijen om een eigen clubhuis te realiseren. Eentje die ook past in het sportpark maar ook recht doet aan het naastgelegen Wertheimpark en de buurt an sich. Middels allerlei leuke activiteiten die onze leden ondernemen zijn wij alvast gestart om financiële middelen daarvoor beschikbaar te krijgen. Maar sponsoring zou daarvoor ook zeer welkom zijn Wat feiten en cijfers: - Meer dan 450 seniorleden en 180 juniorleden - Bijna 1/3 daarvan volgt elke week lessen - Een wachtlijst van ca. 100 geïnteresseerden - Veel goedbezochte en gezellige activiteiten zoals: meerdere toernooien per jaar voor zowel senioren als junioren (en ook ouder/kind), jeugdkamp, open inloopochtenden voor 55+, PSTcompetities, open inloopmiddagen voor jeugd - Meerdere senior en jeugd teams (7) die deelnemen aan KNLTB- competities (en waarvoor wij zolang er geen kantine beschikbaar is elders banen moeten huren) Sponsoring Wij zijn een financieel gezonde vereniging. Maar zoals gezegd willen wij heel graag een eigen clubhuis waarvoor er financiële middelen nodig zijn en een samenwerking met u zeer welkom zou wezen.

3 Daarnaast, omdat wij een buurtvereniging zijn, willen wij ondernemers uit de buurt ook bij onze vereniging betrekken. Wij zoeken derhalve sponsors die: - Ondernemen in de Plantage buurt - De tennissport in het algemeen en onze vereniging in het bijzonder een warm hart toedragen - Financiële en/of materiele middelen ter beschikking willen stellen Wij hebben bijvoorbeeld op dit moment een samenwerking met café Smit & Voogt, supermarkt de Spar en Fysiopraktijk de Kadijk die wederzijds goed werkt en waar wij heel erg blij mee zijn. Wat staat daar tegenover? Door sponsoring kan een onderneming uiting geven aan haar sociale en maatschappelijke verantwoordelijkheid en waarmee betrokkenheid bij (potentieel nieuwe) klanten kan worden gecreëerd binnen de Plantage buurt en directe omgeving door: ü Extra en betere publiciteit ü Verbetering van het imago van de onderneming ü Fiscale aftrekbaarheid ü Verbetering van de afzet van een bepaald product of dienst Bij activiteiten die wij hebben nemen wij producten en/of diensten af waar mogelijk bij voorkeur van middenstanders in onze eigen buurt (waarbij sponsors natuurlijk voorrang krijgen). Wij vinden het belangrijk, juist omdat wij een buurtvereniging zijn, dat onze sponsors onze vereniging ook kennen. Daarom zijn er momenten in het seizoen waar onze sponsoren worden uitgenodigd elkaar en onze leden in een ontspannen sfeer te kunnen ontmoeten. B.v. tijdens toernooien, onze jaarlijkse vrijwilligersborrel, etc. Verder krijgen onze sponsors uiteraard een zeer prominente plek op onze website met een link naar de website van de sponsor en wordt dit ook vermeld in onze nieuwsbrieven naar onze leden toe. Wat zijn de sponsormogelijkheden? Uiteraard zijn er tal van mogelijkheden om PST te sponsoren waarover we graag in gesprek gaan en is derhalve sponsoring niet beperkt tot onderstaande. Maar om u een idee te geven denken bijvoorbeeld aan de volgende mogelijkheden: Toernooisponsor t.w.v. 250 euro per toernooi Het toernooi wordt vernoemd naar uw bedrijf. Uw bedrijfsnaam (logo) komt als sponsor van het toernooi op onze website met een link naar uw eigen website en uw bedrijfsnaam wordt vermeld tijdens de prijsuitreiking (en/of u kunt de prijzen zelf uitreiken).

4 (Shirt)sponsoring van (jeugd)competitieteams t.w.v. 350 euro per jaar Diverse teams nemen deel aan regionale competities. De competitieteams worden voorzien van een tenue met uw bedrijfsnaam en logo alsmede het PST-logo. Er wordt een foto van u met het team gemaakt welke een mooie plek krijgt op onze website plus uiteraard met een link naar uw eigen website. Baanadoptie t.w.v. 500 euro per jaar Uw bedrijf adopteert een tennisbaan. Bij het baannummer komt uw bedrijf en logo te staan en deze tennisbaan zal uw naam gaan dragen. Scorebord adoptie t.w.v. 150 euro per jaar De scoreborden worden tijdens competities en toernooien gebruikt en op het scoreborden komt uw bedrijfsnaam te staan. Club van 50 t.w.v. 50 euro per jaar Vrienden van PST die 50 euro bijdragen krijgen een eervolle vermelding op de website bij de Club van 50. Voor grote financiële donaties (boven 1000 euro) stellen wij onze banen 1 dag in de zomer beschikbaar voor bijvoorbeeld een personeelstoernooi. Opmerkingen PST is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) en daarbij gebonden aan de voorwaarden die de bond stelt aan sponsoring. PST huurt de banen van de gemeente en is daarbij gebonden aan de voorwaarden die de gemeente stelt aan sponsoring d.m.v. winddoeken en reclameborden Er blijft altijd ruimte voor een andere invulling in overleg met u en PST Er wordt een sponsorcontract opgesteld door de sponsorcommissie en goedgekeurd en ondertekend door het dagelijks bestuur van PST. Dit contract is minimaal een jaar geldig en de sponsor is er zich van bewust en gaat ermee akkoord dat het niet mogelijk is restitutie te krijgen van het sponsorbedrag.

5 Sponsorovereenkomst, in deze vertegenwoordig door en Bedrijfsnaam Vertegenwoordigd door Adres Verklaren door ondertekening (in tweevoud) te zijn overeengekomen: Baansponsor via reclamebord 250 Toernooisponsor 250 (Shirt)sponsoring t.b.v. (jeugd)competitieteams 350 Scorebordadoptie 150 Anders, namelijk Alle genoemde bedragen zijn per jaar, tenzij uitdrukkelijk anders staat vermeld. De vereniging is niet BTW-plichtig. Aldus opgemaakt op 20 te en aangegaan voor een periode van jaar (Handtekening) Vertegenwoordigd door: (Naam): EN Bedrijfsnaam: (Handtekening) Vertegenwoordigd door: (Naam):