Sponsor Programma Februari 2015

Transcriptie

1 Sponsor Programma Februari 2015

2 Inleiding De inhoud van dit sponsorprogramma bevat een omschrijving van de verschillende sponsormogelijkheden bij de Tilster Tennis Club. Daarnaast geeft het informatie over de Tilster Tennis Club in het algemeen en in het bijzonder over het bereik van de vereniging voor uw bedrijf. Het sponsorprogramma van detennis Tennis Club geeft antwoord op de volgende vragen: 1. Wie of wat is TTC? 2. Welke leden heeft TTC? 3. Waarom wil TTC sponsors? 4. Waarom sponsor worden van TTC? 5. Wat heeft TTC (potentiële) sponsors te bieden? 6. Wie zijn de sponsoren van TTC 7. Welke sponsormogelijkheden biedt TTC? 1. Wie of wat is TTC? De Tilster Tennis Club, hierna TTC genoemd, is opgericht in Het is een unieke kleinschalige tennissportvereniging. TTC beschikt over 2 volwaardige

3 gravelbanen met verlichting, een kantine en kleedaccomodatie. Dit complex is gelegen in het dorp te midden van natuurgroen, en naast landerijen aan de W. Frederikstrjitte 14. De vereniging is na een dip rond de eeuwwisseling sinds 2012 weer een groeiende bekendheid binnen de regio. TTC heeft ruim 60 leden, waarvan 30% jeugdleden. TTC neemt deel aan de regionale KNLTB voorjaarscompetitie met meerdere teams in de categorie heren 50+, heren 17+, meisjes en jongens Daarnaastwordt er met zo n 10 teams (heren dubbel, heren enkel en gemengd dubbel)jaarlijks deelgenomen aan de dorpencompetitie. Bij deze competitie voor omliggende dorpen (Augustinusga, Oostermeer, Drogeham, Harkema, Buitenpost en Surhuisterveen)spelen de deelnemers in het naseizoen gedurende 10 weken wedstrijden op de parken van de deelnemende tennisverenigingen. Voor de jeugd organiseren wij samen met andere tennisverenigingen uit de gemeente de jaarlijkse Achtkarspelen cup en 4 grandslam toernooien. Kortom het tennispark van Kootstertille wordt behalve door de leden van TTC gedurende het hele tennisseizoen (april tot november) ook bezocht door gastspelers en toeschouwers uit de omliggende dorpen en de gehele regio Noord-Oost Friesland. De visie/missie van TTC is: TTC biedt een (tennis)omgeving waar zowel de recreatieve speler als de competitieve speler zich goed voelt en tot haar of zijn recht komt.

4 Leden maar ook gasten voelen zich THUIS bij TTC, waarbij THUIS alsvolgt uitgelegd kan worden; T staat voor Tennis; de basis van de vereniging, tennis is het doel, tennis is het middel en tennis is het ontstaansrecht en bestaansrecht van de club. H staat voor huiselijk; iedereen moet zich thuis (kunnen) voelen bij TTC. U staat voor uitblinken; een club waar hoge sportieve prestaties (kunnen) worden geleverd I staat voor identiteit; een vereniging met een uniek karakter S staat voor sfeer; een vereniging met een cultuur en sfeer waarin leden respectvol met elkaar omgaan en waarin de maatschappelijke verantwoordelijkheid en bijdrage m.b.t. leefbaarheid tot uiting komt 2. Welke leden heeft TTC? De leden van TTC wonen voornamelijk in Kootstertille en in de nabije omgeving (Eestrum, Twijzel, Drogeham, Buitenpost). Het ledenbestand laat zich kenmerken door onderstaande aspecten: - Alle sociale klassen zijn vertegenwoordigt(de vereniging is toegankelijk voor alle sociale klassen) - Alle leeftijdscategorien zijn vertegenwoordigt (basisschool leeftijd, leeftijd jaar, jong volwasssenen 18-30, middelbare leeftijd en % van het ledenbestand is jeugd (jonger dan 18 jaar) 3. Waarom wil TTC sponsoren Het tennispark van TTC is aangelegd in De kantine en kleed accommodatie is gebouwd in De jaren erna is het jaarlijkse noodzakelijke onderhoud verricht, maar er heeft nadien geen grondige renovatie meer plaatsgevonden.

5 Uit het keuringsrapport van de KNLTB (2012) is naar voren gekomen dat de tennisbanen op korte termijn (medio 2017) een grondige renovatie nodig hebben (hierbij moet o.a. gedacht worden aan aanleggen van drainage) om ook op lange termijn te kunnen blijven tennissen op het complex in Kootstertille. Het clubgebouw en de kleedaccommodatie is verouderd. Dit voldoet niet meer aan de huidige veiligheidseisen en maatstaven. Bovendien is er sprake van rotting en lekkage (het dak moet vervangen worden). TTC heeft een aantal jaren uit een dermate minimum aantal leden bestaan dat het in stand houden van de vereniging moeilijk was en ten koste gegaan is van investeringen en onderhoud. De vereniging heeft een klein eigen vermogen, maar heeft de afgelopen jaren ook de (bewuste) keus gemaakt om te investeren in het aantrekken en behouden van nieuwe leden en met name haar jeugdleden. We hebben dit gerealiseerd door gezinslidmaatschap aan te bieden, de contributie laag te houden ende tennislessen voor de jeugd deels te subsidiërenom het tennis voor iedereen in de dorpsgemeenschap toegankelijk te maken en houden. Vanuit de gemeente Achtkarspelen is toegezegd dat er voor TTC ten behoeve van renovatie van de kleed accommodatie in 2020 een subsidiebedrag gereserveerd is. Voor de renovatie van de tennisbanen en het clubgebouw is de vereniging zelf verantwoordelijk, zo heeft de gemeente laten weten. Het in stand houden van ons park, het behouden van de mogelijkheid voor tennis en sport in eigen dorp, en de nadrukkelijke wens de jeugd te stimuleren en motiveren om te (blijven) sporten maakt dat TTC meer inkomsten nodig heeft om h.e.e.a. te kunnen financieren. Tot op heden zijn de inkomsten vanuit de contributie net toereikend om de vaste lasten te betalen. Inkomsten vanuit kantineopbrengsten en speciale acties (zoals deelname aan de grote clubactie, koekjes actie en poiesz jeugdsponsor actie) maken dat TTC ieder jaar de begroting weer net rond kan krijgen en soms iets extra kan investeren in een activiteit of doelstelling (bijvoorbeeld trainingspakket voor de Jeugd). Het is echter voor de lange termijn van belang om structureel meer inkomsten te verwerven om de renovatie van ons park te kunnen financieren. Enkele jaren geleden (2013) heeft TTC de contributie verhoogd. De contributie verder verhogen is geen optie omdat dit gevolgen heeft voor de laagdrempeligheid die TTC ambieert. De inkomsten vanuit de kantineopbrengsten hopen wij nog te kunnen verhogen door de consumptieprijzen te verhogen naar de maatstaven van omliggende verenigingen. Maar los van de door de vereniging zelf ondernomen acties om de inkomsten te verhogen blijft TTC behoefte houden aan nieuwe sponsors. 4. Waarom sponsor worden van TTC?

6 TTC heeft zich tot doel gesteld vormen van samenwerking met haar sponsoren aan te gaan, welke zullen leiden tot een win/win situatie. Het voordeel voor de sponsors kan bestaan uit: - Verhogen van de omzet - Vergroten van de naamsbekendheid - Vergroten van de productbekendheid - Krijgen van nieuwe communicatiemogelijkheden - Verbeteren van het eigen imago - Profilering met ideële motieven Het voordeel voor TTC kan bestaan uit: -Structurele inkomsten vanuit andere bronnen dan contributie -Het in stand houden van een tennisaccomodatie in eigen dorp -In samenwerking met de gemeente een totaal renovatieplan opzetten - Uitbreiding van activiteiten - Publiciteit samen met een sponsor in de lokale media Sponsoring van TTC biedt uw bedrijf de mogelijkheid om via de TTC de consumenten in de regio te bereiken. Jaarlijks wordt er met minimaal 4 teams KNLTB regio competitie gespeeld waarbij gasten uit de regio Noord-Oost Friesland ons tennispark bezoeken en voor informatie onze website bezoeken. Jaarlijks wordt er een jeugdtoernooi georganiseerd voor jeugdleden van de tennisverenigingen in de gemeente achtkarspelen (achtkarspelencup). Spelers en supporters bezoeken het tennispark van TTC en de website voor informatie. Jaarlijks worden er 4 grand-slam jeugdtoernooien georganiseerd voor de jeugdleden TTC en van de tennisverenigingen van omliggende dorpen. Jaarlijks wordt er deelgenomen aan de dorpencompetitie door zo n 10 teams van TTC. Leden van TTC en gast-spelers uit de omliggende dorpen bezoeken het tennispark van TTC. Daarnaast hebben wij door onze website een groot bereik bij consumenten. De website die vooral tijdens toernooien en competities vaak bekeken wordt omdat via deze site de uitslagen en de standen gecommuniceerd wordt, een groot bereik in omliggende dorpen en de regio noord-oost Friesland. Maar ook de nieuwsbrieven zullen via de website gepubliceerd worden en op de Facebook pagina van TTC wordt vaak verwezen naar de website van TTC.

7 Mogelijk wordt er in de toekomst ook door andere categorieen gebruik gemaakt van het parkals gevolg van toekomstige verhuur aan bedrijven of groepen. 5. Wat heeft TTC (potentiële) sponsors te bieden? TTC biedt met het sponsorplan haar sponsoren een uitgebreid pakket aan verschillende sponsormogelijkheden, waarbij de sponsor zich kan profileren bij potentiele klanten en consumenten. Hierbij houdt TTC rekening met de diversiteit van de verschillende bedrijven om voor een ieder een sponsormogelijkheid te bieden welke aansluit bij de wensen en (financiele) mogelijkheden van het bedrijf. Zo zijn er mogelijkheden voor korte periode (jaarlijks) en mogelijkheden voor een langere periode (op basis van contract voor bepaalde periode). Voor ieder budget is er de mogelijkheid om sponsor te worden. U kunt al sponsor worden voor 25,- euro per jaar. 6. Wie zijn de sponsoren van TTC Horeca bedrijven, autobedrijven, aannemersbedrijven, installatiebedrijven, financiële instellingen, lokale middenstandsbedrijven, gezondsheidszorg (bijv. Fysiotherapeut), particulieren etc. 7. Welke sponsormogelijkheden biedt TTC? TTC biedt, in het algemene termen, haar sponsoren de volgende vormen en mogelijkheden; - Communicatiedragers. - Gastvrijheid voor bijvoorbeeld een eigen intern bedrijfstoernooi. - Promotiemogelijkheden. - Publiciteit via lokale media en de website. De specifieke mogelijkheden zijn: A: Bedrijfsnaam/Logo-blokje op de website. Via de website u uw bedrijf onder de aandacht brengen van onze digitale bezoekers.

8 Hierbinnen zijn verschillende mogelijkheden. Hoofdsponsor op de Home page en sponsorpagina (prijs nader over een te komen) Sponsor op de sponsorpagina; hoofdsponsor groot logo, subsponsor middengroot logo a 75,- en sponsorlogo regulier a 25,- per jaar Sponsor op de homepage (logo/bedrijfsnaam komt in bewegend scroll-venster voorbij op de home page) kosten 40,- per jaar B: Reclameborden langs de banen Standaard reclame borden (B1). Maak reclame voor je onderneming of evenement met full color reclameborden. 286mm x 439mm Gedrukt op duurzame en krachtige plastic platen Kosten: aanschaf reclamebord vanaf 100,- + per jaar 50,- of bij contract voor 5 jaar 300,- (inclusief aanschaf reclamebord) Grote reclame borden (B2)

9 Zorg dat je boodschap gezien wordt met grote reclameborden in kleur 439mm x 690mm Gedrukt op duurzame en krachtige plastic platen Kosten: aanschaf reclamebord vanaf 200,- + 80,- per jaar of bij contract voor 5 jaar 500,- (inclusief aanschaf reclamebord) C: Winddoek van 6x2m 0f 12x2m 6x2Kosten: aanschaf winddoek met bedrukking a 300, ,- per jaar of bij contract voor 5 jaar 750,- (inclusief aanschaf winddoek) 12x2 Kosten: aanschaf winddoek met bedrukking a 550, ,- per jaar of bij contract voor 5 jaar 1250,- (inclusief aanschaf winddoek) D: Naam bedrijf verbinden aan een toernooi Kosten: Prijzen(geld) + 250,- euro E: Shirtsponsor/adoptie van een jeugd competitieteam F: Voorkeurs-leverancier*) Tegen gereduceerd tarief levert u bijvoorbeeld de sportprijzen, producten die in de kantine verkocht worden, cateringproducten, tennis attributen / accessoires etc.

10 *) Indien een bedrijf voorkeursleverancier wordt van onze vereniging, zullen wij onze leden promoten bijdit bedrijf producten te gaan kopen (eventueel in onderling overleg tegen een korting percentage van x %. G: Naambordje in de kantine bij de sponsorclub van TTC voor bedrijven en particulieren Kosten: 25,- euro per jaar H: Wedstrijdtelbord. Kosten: aanschaf wedstrijdtelbod (a 160,- exclusief reclame) met reclamekosten + 50 euro per jaar of bij contract voor 5 jaar 350,- Alle combinaties van A t/m Hzijn mogelijk Er zijn combinaties mogelijk van bij voorbeeld bord en advertentie. Ook vele andere combinaties die sponsors wensen zijn mogelijk. Hiervoor zal dan een aangepaste prijs worden afgesproken.