Beleidsplan Maurits Sabbebibliotheek

Transcriptie

1 Beleidsplan Maurits Sabbebibliotheek Goedgekeurd op het Faculteitsbestuur van 3 oktober 2016 en op de Faculteitsraad van 7 oktober 2016 MISSIE De Maurits Sabbebibliotheek van de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen van de KU Leuven heeft als internationale theologische topbibliotheek vier opdrachten: voor de faculteit, de universiteit en de nationale en internationale theologische en religiewetenschappelijke onderzoeksgemeenschap functioneert ze als (1) onderzoeksbibliotheek, (2) onderwijsbibliotheek, (3) bewaarbibliotheek en (4) erfgoedbibliotheek. VISIE In de beleidsperiode lopende van 1 oktober 2016 tot 30 september 2020 wil de Maurits Sabbebibliotheek via vier basisfuncties haar rol als topbibliotheek consolideren en versterken. Als internationale onderzoeksbibliotheek bouwt zij een hoogwaardige theologische en religiewetenschappelijke collectie uit, die enerzijds in de breedte representatief is voor het geheel van de theologie en de religiestudie, en anderzijds in de diepte focust op de onderzoekszwaartepunten van de faculteit. Als onderwijsbibliotheek creëert zij voor studenten van de theologische faculteit, de Leuvense universiteit en associatie een veelzijdige en stimulerende leeromgeving waarin studenten diverse leermiddelen van bij de aanvang van hun studie gebruiken om informatie- en onderzoeksvaardigheden te verwerven. Vanuit haar bewaaropdracht beoogt de Maurits Sabbebibliotheek constitutief bij te dragen aan het bibliografisch geheugen van de theologie. Hiertoe richt zij zich op het preserveren en ontsluiten van de rijke collectie verworven onderzoeksliteratuur, en werkt ze aan de verscherping van het profiel van deze collectie. Als erkende erfgoedbibliotheek speelt de Maurits Sabbebibliotheek een voortrekkersrol in het kerkelijk-religieuze bibliothecaire erfgoedlandschap in Vlaanderen. Zij ondersteunt en stimuleert het wetenschappelijk onderzoek van haar erfgoedcollectie. Tevens ontwikkelt en implementeert zij nieuwe technieken voor de conservatie en ontsluiting van handschriften en oude drukken. 1

2 STRATEGISCHE DOELEN Om deze missie en visie te realiseren beoogt de Maurits Sabbebibliotheek de komende vier jaar zeven strategische doelen te realiseren: 1. een state-of-the-art onderzoekscollectie garanderen; 2. het bibliografisch geheugen van theologie en religiewetenschappen verzekeren; 3. erfgoedcollecties verwerven, optimaal beheren en valoriseren; 4. de onderwijsondersteunende functie van de bibliotheek verder ontwikkelen; 5. als herkenbare faculteitsbibliotheek actief in nationale en internationale bibliotheeknetwerken functioneren; 6. een team van gemotiveerde experten vormen die creatief op de uitdagingen van het toekomstige informatielandschap inspelen; 7. een open en efficiënt management garanderen en optimale bibliotheekinfrastructuur uitbouwen. 1. Een state-of-the-art onderzoekscollectie garanderen Actie 1.1 De onderzoekscollectie valoriseren en door gericht acquisitiebeleid uitbouwen Het collectiebeleidsplan van de bibliotheek optimaliseren, uitgaande van het unieke profiel van de Maurits Sabbebibliotheek als actieve collectieverwerver voor theologie en religiewetenschappen in Vlaanderen, België en West-Europa. De acquisitie van de onderzoekscollectie als prioriteit behouden en de nodige acties ondernemen om dit financieel haalbaar te houden. Een acquisitieplan uitschrijven met aandacht voor zowel fysieke als digitale informatiedragers. Het vernieuwde technische acquisitieproces (SAP/Alma) evalueren en implementeren, en de opportuniteiten van dit nieuwe proces ten volle benutten. De maximale verwerkingstijd van drie weken voor nieuw aangekochte werken realiseren. Actie 1.2 Progressief blijven inzetten op e-bronnen De overgang naar e-only abonnementen van tijdschriften voortzetten in overleg met de adviseurs-vakreferenten, o.m. rekening houdend met gebruik, aankoopprijs en archiveringsproblematiek. Rekening houdend met de vraag van gebruikers, de mogelijkheden en grenzen van e- books verkennen en het aanbod ervan vergroten. Open-Accessbronnen opzoeken en efficiënt ontsluiten. Aandringen op een adequaat digitaal archiveringsbeleid bij de KU Leuven. Op basis van correcte informatie hierover een deselectiebeleid boor de bibliotheek uitwerken. 2

3 Actie 1.3 De toegankelijkheid van alle bronnen garanderen en vereenvoudigen Het aanbod digitale publicaties, databases en andere onderzoeksinstrumenten bekendmaken via eigen informatiekanalen zoals de website, de infosessies in het kader van de leerlijn methodologie en signalisatie in de leeszalen. De Libguide Theology and Religious Studies ontwikkelen in samenwerking met facultaire medewerkers (uit ZAP, AAP-BAP) en introduceren in het academiejaar De signalisatie in de leeszalen afwerken (inclusief locator in LIMO en bewegwijzering van een aantal diensten) tegen het begin van het academiejaar De mogelijkheid van attenderingsdiensten voor e-journals verder verkennen en ontwikkelen. Een performante scanning en kopiëren van documenten verzekeren. 2. Het bibliografisch geheugen van theologie en religiewetenschappen verzekeren Actie 2.1 Prioriteit geven aan het afwerken van het project onverwerkte stocks De in januari 2016 geformuleerde projectdoelstelling, nl. het verwerken van volumes in ca beschrijvingen in de catalogus, tegen 31 december 2018 realiseren. De extra voorziene middelen overeenkomstig de afspraken met het Management Team Universiteitsbibliotheek (MT-UB) en de faculteit bewaken en optimaal inzetten (8.5 VTE: 6.0 VTE door MSB en 2.5 VTE door UBD en pool). Een halfjaarlijks verslag aan het MT-UB (juli en december) en de Campusbibliotheekraad Humane Wetenschappen bezorgen en een jaarlijks verslag uitbrengen in de faculteitsraad. Actie 2.2 Het algemene bewaarbeleid aanscherpen De verschillende collecties die aan de Maurits Sabbebibliotheek werden geschonken of in langdurig depot werden gegeven verwerken in het collectiebeleidsplan. Collecties met contractuele verplichtingen oplijsten, met specificatie van de hieraan verbonden rechten en plichten. Een bewaarbeleid formuleren met het oog op de beschikbare en mogelijk bijkomende bewaarinfrastructuur. De ontwikkeling van een Leuvens erfgoeddepot ondersteunen door te participeren in een op te richten Leuvense werkgroep met dat doel. Het unieke bewaarprofiel en de zwaartepunten van de bewaar- en erfgoedcollectie van de Maurits Sabbebibliotheek binnen het UB-bewaarbeleid blijven beklemtonen. Goede afspraken hierover maken met de hoofden van de dienst Bijzondere Collecties (Ladeuzeplein) en de Artesbibliotheek. 3

4 Actie 2.3 Het bibliotheekarchief op orde zetten, het faculteitsarchief bewaren Het bibliotheekarchief ordenen en een plaats geven in de archiefruimte. Het faculteitsarchief laten inventariseren en een plaats geven in de archiefruimte. Mogelijkheden om hiervoor een stageplaats voor een archivaris in opleiding uit te schrijven onderzoeken en indien mogelijk uitvoeren. 3. Erfgoedcollecties verwerven, optimaal beheren en valoriseren Actie 3.1 Een kwaliteitsvolle erfgoedwerking van de Maurits Sabbebibliotheek garanderen, aangestuurd door de bibliothecaire erfgoedcel De activiteiten van de erfgoedcel voor de planning en organisatie van de bibliothecaire erfgoedwerking verder ontplooien. De werking van de erfgoedcel jaarlijks evalueren. Passieve en actieve acquisitiemogelijkheden van erfgoedobjecten en -collecties verkennen. Bij het verwerven van collecties de samenwerking met het KADOC op basis van het bestaande protocol verfijnen en toepassen. De conservatie en ontsluiting van handschriften en oude drukken verder uitbouwen. De nog te verwerken en nieuw verworven oude drukken in kaart brengen. Met alle betrokkenen de prioriteiten voor de verwerking in een stappenplan vastleggen. In samenwerking met collega s van UBD de bestaande collectie oude drukken verwerken, een kwaliteitsvol datamodel voor het beschrijven van oude drukken bewaken, en methoden ontwikkelen om de catalografie te verbeteren. De dynamiek van aanvraag en uitvoering van onderzoeksprojecten in verband met de erfgoedcollectie van de Maurits Sabbebibliotheek voortzetten. De visibiliteit van de erfgoedcollectie verhogen door het stimuleren, coördineren, ondersteunen en evalueren van de publiekswerking. Actie 3.2 Digitaliseringsprojecten stimuleren en de aanwezigheid van de erfgoedcollectie van de bibliotheek op e-platforms verstevigen Initiatieven ondersteunen om de erfgoedcollectie van de Maurits Sabbebibliotheek te digitaliseren, onderbouwd door de wetenschappelijke expertise van het academisch personeel. Meewerken aan de in 2016 door het MT-UB goedgekeurde digitaliseringsprojecten van het Digital Lab voor wat betreft de collecties uit de Maurits Sabbebibliotheek (de handschriften, de incunabelen en de jesuitica). Door deelname aan de UB-werkgroep digitalisering nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden rond digitalisering opvolgen en de werkwijze van het Digital Lab van de Universiteitsbibliotheek mee vormgeven. 4

5 Actie 3.3 Een optimale conservatie van de erfgoedcollectie nastreven Een strategie voor lange-termijnbewaring en storage van zowel fysieke als gedigitaliseerde erfgoedobjecten ontwikkelen. Hierbij gebruik maken van de onderzoeksresultaten van het Book Heritage Lab en de resultaten van het wetenschappelijk ondersteunde Leuven Library Assessment (LLA). Een risicoanalyse van de magazijnen maken. Een masterplan uitwerken en implementeren om een optimale bewaarinfrastructuur van de Maurits Sabbebibliotheek te realiseren en een basisconservatiebehandeling voor de boekencollectie te voorzien tegen Het masterplan wordt in 2017 geschreven op basis van de resultaten van het LLA en de risicoanalyse van de magazijnen. Meewerken aan een UB-breed bruikleencontract voor waardevolle stukken uit onze bibliotheek en dit zo snel mogelijk implementeren; daarbij een conditierapport in bijlage van het contract voorzien. Indien nodig de stukken vooraf om conservatorische redenen laten digitaliseren. De handschriften verder screenen op noden rond conservatie/restauratie. Het boxingtraject voortzetten, zodat op het einde van deze beleidsperiode alle handschriften optimaal bewaard worden. Erfgoedstukken uit de Maurits Sabbebibliotheek ter beschikking stellen voor onderzoek in het Book Heritage Lab. Concrete restauratie- en conservatiedossiers van de erfgoedcollectie van de Maurits Sabbebibliotheek door het Book Heritage Lab laten indienen en uitvoeren. Actie 3.4 De visibiliteit van de bibliotheekcollecties verhogen binnen de faculteit, de Universiteitsbibliotheek, de stad Leuven, en op nationaal en internationaal gebied Een tentoonstellingsplan opstellen met materiaal uit de bibliotheekcollectie van de Maurits Sabbebibliotheek met gemiddeld één tentoonstelling per jaar. Een communicatiestrategie uitwerken voor een betere bekendmaking van deze tentoonstellingen in de faculteit, aan de KU Leuven, in Leuven, in Vlaanderen en via de internationale bibliotheeknetwerken van de Maurits Sabbebibliotheek. De mogelijkheden verkennen van de Miradorviewer en andere presentatieplatformen om tentoonstellingen digitaal aan te bieden. De zichtbaarheid van de erfgoedcollectie verhogen, o.m. door de website van de bibliotheek en een permanente tentoonstelling van boekenbezit en/of nieuwe aanwinsten in de tentoonstellingsruimte. De werking van het Book Heritage Lab aanwenden om de zichtbaarheid van de erfgoedwerking van de Maurits Sabbebibliotheek mee te ondersteunen. De twee publicatiereeksen van de bibliotheek optimaal benutten voor ontsluiting van de collectie en bekendmaken en stimuleren van onderzoek. Doordacht aansluiting zoeken bij culturele publieksinitiatieven als Erfgoeddag en Open Monumentendag. Mogelijkheden voor fondsenwerving verkennen. 5

6 4. De onderwijsondersteunende functie van de bibliotheek verder ontwikkelen Actie 4.1 Een gedifferentieerde onderwijsondersteunende functie van de bibliotheek uitwerken Participeren aan de verdere uitbouw van de leerlijn rond methodologie zowel in de Nederlandstalige als Engelstalige programma s (bachelor- en masterprogramma s). In facultaire overlegorganen zoals de FPOC en het Advisory Committee for International Students de bibliotheekwerking minstens eenmaal per jaar uitdrukkelijk op de agenda plaatsen, zodat de bibliothecaris met de studenten hun problemen, noden en wensen inzake de bibliotheekwerking kan bespreken. Informatie en communicatie over onderwijsondersteunende dienstverlening en handleidingen via website en Toledo aanbieden. De kwaliteit en volledigheid van de collectie e-masterproeven in LIMO bewaken. De mogelijkheid onderzoeken om bibliothecaire en bibliografische ondersteuning voor de alumni van de faculteit aan te bieden (bv. via databanken als Index Religiosus en ATLA for Alumni). Actie 4.2 Tools uitwerken of implementeren om de kennisdeling rond informatievaardigheden, datamanagement en een efficiënt gebruik van de bibliotheekinfrastructuur bij studenten mogelijk te maken Tools die op het niveau van de Campusbibliotheekraad Humane Wetenschappen, de Universiteitsbibliotheek, de Associatie in het kader van onderwijsondersteuning worden ontwikkeld aan de eigen context laten aanpassen en implementeren, met voldoende aandacht voor de groep internationale studenten. De Nederlandstalige en Engelstalige tutorial van de Universiteitsbibliotheek aanpassen aan de facultaire doelstellingen en bespreken met de docenten van inleidende en methodologische opleidingsonderdelen. Bij de uitbouw van de Libguide Theology and Religious Studies bijzondere aandacht besteden aan het opnemen van informatiebronnen die relevant zijn voor de verschillende onderwijsniveaus. 5. Als herkenbare faculteitsbibliotheek actief in nationale en internationale bibliotheeknetwerken functioneren Actie 5.1 De naambekendheid en uniciteit van de bibliotheekcollectie in de markt zetten Een Engelstalige brochure maken over de Maurits Sabbebibliotheek. Een Engelstalige geïllustreerde bloemlezing uitgeven van topstukken en representatieve manuscripten en oude drukken van de Maurits Sabbebibliotheek. 6

7 Twee maal per jaar een rubriek over de bibliotheek in de internationale elektronische nieuwsbrief opnemen. Leden van de faculteit motiveren om bij externe activiteiten naast promotie voor de facultaire programma s ook een folder over de bibliotheek mee te nemen. De collectie kunstwerken van de bibliotheek verder uitbouwen en valoriseren in het kader van de erfgoedwerking. Actie 5.2 Als herkenbare faculteitsbibliotheek functioneren binnen de Campusbibliotheek Humane Wetenschappen en de Universiteitsbibliotheek Actief participeren in de besluitvorming van de Campusbibliotheekraad Humane Wetenschappen en Management Team Universiteitsbibliotheek. Conform het principe van de subsidiariteit meewerken aan groepsoverschrijdende taken en initiatieven. Het belang van de diversiteit en eigenheid van de faculteit en de groep verdedigen met het oog op een werkbare toekomst van de campusbibliotheek binnen de Universiteitsbibliotheek. De samenwerkingsverbanden binnen bibliotheken Geesteswetenschappen voortzetten. Actie 5.3 Erfgoedfocuspunten van de Leuvense Universiteitsbibliotheek mee vormgeven Overleg met de dienst Bijzondere Collecties inzake acquisitie, conservatie en ontsluiting van de erfgoedcollectie van de Universiteitsbibliotheek optimaliseren. Kennis delen en eigen expertise inbrengen door deelname aan de verschillende werkgroepen rond erfgoed van de Universiteitsbibliotheek. Meewerken aan de communicatie over de erfgoedfocuspunten van de Universiteitsbibliotheek om het KU Leuven-erfgoed nationaal en internationaal op de kaart te zetten. Daarbij de unieke samenwerking van het Book Heritage Lab met het Digital Lab en andere universitaire onderzoeks- en expertisecentra benutten. Het nieuwe erfgoeddecreet zo efficiënt mogelijk inzetten om de erfgoedwerking van de Maurits Sabbebibliotheek binnen de Universiteitsbibliotheek verder te ondersteunen. Binnen de Algemene Vergadering van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek meewerken aan Vlaamse erfgoedprojecten als de Short Title Catalogus Vlaanderen (STCV), Flandrica en collega-groepen. Actie 5.4 De constitutieve rol van de Maurits Sabbebibliotheek in bibliotheeknetwerken waarmaken De vruchtbare interactie met het Augustijns Historisch Instituut en de paters montfortanen consolideren in verband met een complementair aankoopbeleid. Als stichtend lid van de Vereniging van Religieus-Wetenschappelijke Bibliothecarissen (VRB) en de Bibliothèques Européennes de Théologie (BETh) actief deelnemen aan de studiedagen, conferenties en andere initiatieven van deze verenigingen 7

8 voor het theologisch en religiewetenschappelijk bibliotheekwezen. Contact onderhouden met gelijkaardige bibliotheken in de buurlanden via de vakverenigingen, zoals de Arbeitsgemeinschaft Katholisch-Theologischer Bibliotheken (AkThB, Duitsland), de Vereniging voor het Theologisch Bibliothecariaat (VThB, Nederland), L Association des bibliothèques chrétiennes de France (ABCF, Frankrijk), de Association of British Theological and Philosophical Libraries (ABTAPL, Verenigd Koninkrijk), enz. Als lid van de American Theological Library Association (ATLA) de jaarlijkse conferentie bijwonen. Actie 5.5 Meewerken aan de uitbouw van theologische bibliotheken wereldwijd De facultaire samenwerking met bevoorrechte partners als de opleidingsinstituten in Trichur, Vietnam, Lviv en Kinshasa opvolgen, o.a. door selectie en transport van dubbelen uit de eigen collectie en uit schenkingen. Zoeken naar bijkomende middelen om levering naar deze en andere bibliotheken mogelijk te maken. Vanuit de eigen expertise advies verlenen aan bibliothecarissen in het VRB-netwerk, het LIBIS consortium van religieuze bibliotheken en nieuwe en jonge theologische bibliotheken in de Twee-Derde Wereld. Actie 5.6 De internationale missie van de bibliotheek ondersteunen, inclusief haar sociale rol voor studenten en onderzoekers uit de Twee-Derde Wereld Alle signalisatie, flyers, communicatie op website en Toledo in het Nederlands en het Engels aanbieden. Uitdrukkelijk aandacht besteden aan het aanbod van kwaliteitsvolle theologische publicaties uit de Twee-Derde Wereld in de onderzoekscollectie van de Maurits Sabbebibliotheek. 6. Een team van gemotiveerde experten vormen die creatief op de uitdagingen van het toekomstige informatielandschap inspelen Actie 6.1 Teamwerking bevorderen Duidelijk geformuleerde rollen en bevoegdheden voor alle leden van het team bepalen en zorgen dat die gekend zijn door elk lid van het team. Samen oplossingen zoeken voor uitdagingen in de dagelijkse werking van de bibliotheek in de maandelijkse vergaderingen van de bibliotheekcel. Een jaarlijkse reflectie/studiedag over bibliotheekthemata organiseren. Een teammoment samen met de andere ATP-medewerkers van de faculteit organiseren. 8

9 Levenslang leren stimuleren, niet alleen door jaarlijks een opleiding te organiseren waaraan het gehele team deelneemt, maar ook door een klimaat te creëren waarin individuele teamleden de kennis en vaardigheden opgedaan tijdens studiedagen kunnen delen met het team. Actie 6.2 Voor elke functie groeitrajecten voorzien afgestemd op de opportuniteiten en de noden in de snel evoluerende bibliotheekomgeving Een adequaat inlooptraject voorzien voor elke nieuwe medewerker. Aandacht besteden aan coaching-trajecten voor jongere medewerkers door meer ervaren medewerkers in het bibliotheekteam. Mogelijkheden aan medewerkers bieden om expertise verder te ontwikkelen. Deelnemen aan de werkgroepen van de Universiteitsbibliotheek die bijdragen aan de verbetering van de dagelijkse werking van de Maurits Sabbebibliotheek, zonder dat daarbij de uitvoering van het eigen takenpakket in het gedrang komt. De mogelijkheid en haalbaarheid van stagemogelijkheden in het buitenland voor het bibliotheekteam via Erasmus onderzoeken. Actie 6.3 Aandacht besteden aan het welbevinden van elk personeelslid Jaarlijks een gesprek organiseren waarin het functioneren en het welbevinden op de werkplek expliciet aan bod komt. In opvolging hiervan eventueel initiatieven nemen. Duidelijke informatie verstrekken over procedures inzake vakantie, ziekte en langdurige afwezigheden. In het kader van de dagelijkse werking met ieder lid van het team voldoende tijd inbouwen om het werk te bespreken. Actie 6.4 Optimale werkomgeving voor jobstudenten, vrijwilligers en stagiairs creëren Takenpakketten voor jobstudenten uitschrijven en hun coaching organiseren. Mogelijkheden voorzien voor het inzetten van stagiairs. Taken oplijsten die door vrijwilligers en stagiairs kunnen worden uitgevoerd en in functie daarvan de gepaste kanalen gebruiken om de gewenste expertise aan te trekken. In een individueel jaarlijks gesprek met vrijwilligers peilen naar noden en wensen in verband met het functioneren in de bibliotheek. De inzet van vrijwilligers op een gepaste manier waarderen. 9

10 7. Een open en efficiënt management garanderen en optimale bibliotheekinfrastructuur uitbouwen Actie 7.1 Efficiënt management nastreven Een geobjectiveerde rapportering van het bibliotheekbeleid nastreven: o een jaarverslag schrijven en een jaarlijkse begroting maken en deze aan het Faculteitsbestuur en de Faculteitsraad voorleggen; o meetbare gegevens over de verschillende aspecten van de bibliotheekwerking ter beschikking stellen; tegelijk aandacht vragen voor de beperkingen van cijfermateriaal om de werking van de bibliotheek uit te drukken (bv. bij Okapi). Het bibliotheekreglement voldoende bekendmaken en toezien op de toepassing ervan. Doeltreffende communicatie met de Campusbibliotheek Humane Wetenschappen en de Universiteitsbibliotheek nastreven in verband met het gevoerde beleid in de Maurits Sabbebibliotheek. Instrumenten van kwaliteitszorg zoals LibQual hanteren bij het beleid. Actie 7.2 De inrichting van de openrekcollectie in de leeszalen reorganiseren en verbeteren Op basis van een systematische planning de collecties in de leeszalen samen met de adviseurs-vakreferenten en andere leden van het academisch personeel wieden. Daarbij de nodige ruimte in de magazijnen voorzien en voldoende tijd uittrekken voor de plaatsing van de boeken en de aanpassing van de titelbeschrijvingen in Alma. Samen met LIBIS en bij voorkeur in samenwerking met andere bibliotheekpartners de mogelijkheden van een elektronisch boekvolgsysteem prospecteren en hiertoe de opportuniteiten van RFID (Radio-frequency identification) in onze bibliotheek onderzoeken. De trimestriële boekenopruiming in de leeszalen hernieuwd organiseren, in samenwerking met de AAP-BAP-geleding en masterstudenten. Actie 7.3 De magazijnen in optimale conditie houden en de infrastructuur aanpassen aan de nieuwe normen en uitdagingen Een efficiënt en methodisch deselectiebeleid voeren dat een optimaal gebruik van de magazijnen garandeert. Nieuwe magazijnruimten zo organiseren dat ze het dynamische schenkingen- en depotbeleid van de bibliotheek ondersteunen. De nieuwe transitzone en de quarantaineruimte voor nieuw verworven boekencollecties in gebruik nemen. De lokalisatie van collecties in de magazijnen in kaart brengen en up to date houden. Deze informatie eveneens op de rekken in de magazijnen aanbrengen. Bijzonder toezien op de orde in de magazijnen. Regelmatige poetsbeurten van de magazijnen afspreken met de technische diensten en dit nauwgezet opvolgen. Met de technische diensten een regelmatige controle van de drukleidingen in de magazijnen 10

11 verzekeren. Het calamiteitenplan actualiseren in samenwerking met de technische diensten en de andere Leuvense erfgoedinstellingen, en de krachtlijnen ervan duidelijk communiceren aan alle bibliotheekmedewerkers. Samen met de dienst VGM (Veiligheid, gezondheid en milieu) en de technische diensten een trainingsdag organiseren om met het hele bibliotheekteam de evacuatie van de erfgoedcollectie te oefenen in geval van calamiteiten. Deze trainingsdag bij voorkeur organiseren met de andere erfgoedpartners van de KU Leuven en met betrokkenheid van het Book Heritage Lab. Actie 7.4 Optimale klimaatregeling en nieuwe verwarming voor de bibliotheek garanderen De technisch diensten motiveren om een studie voor een nieuwe klimaat- en verwarmingsinstallatie te schrijven met het oog op een aangenaam klimaat voor de bibliotheekgebruikers en een optimaal bewaarklimaat voor de boeken. Hiertoe de vereiste normen samen met de technische diensten, VGM en een specialist behoud en beheer collecties vastleggen. Het klimaat van alle magazijnen blijven monitoren. Alternatieve logsystemen onderzoeken voor klimaatmonitoring in samenwerking met de technische diensten. De nieuwe installatie van de Jozef II-kelder blijven bijsturen tot op elk moment een optimale situatie bestaat inzake luchtcirculatie, temperatuur en relatieve vochtigheid voor de daar aanwezige boeken. Actie 7.5 Een nieuwe lift in gebruik nemen Het studiedossier voor de installatie van de nieuwe lift, langs de buitenzijde van de bibliotheek, opvolgen bij de technische diensten. Ervoor zorgen dat bij falen van de bestaande centrale lift in de bibliotheek vlot de nodige acties ondernomen kunnen worden om deze nieuwe lift zo snel mogelijk operationeel te krijgen. Actie 7.6 Gasblussing in de preciosaruimte onderzoeken Samen met de technische diensten een dossier uitwerken over de fysieke en financiële haalbaarheid van gasblussing in de preciosaruimte. 11