ALV 29 januari 2016 Vrijdag 29 januari 2016 Aanvang: uur te Muiderzand

Transcriptie

1 ALV 29 januari 2016 Vrijdag 29 januari 2016 Aanvang: uur te Muiderzand 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Verenigingsjaarverslag Wedstrijdcommissaris: verslag 2015 & events Verslag technische commissie 6. Verslag communicatie 7. Financieel verslag 2015 en begroting 2016 Verslag kascommissie Decharge van het bestuur Verkiezing kascommissie 8. Bestuursverkiezing 9. Rondvraag en sluiting 1 Opening De vice voorzitter, Jan Geert Boeve, opent de vergadering en heet iedereen welkom. Een aantal bestuursleden is afwezig. De voorzitter, Henk Sol, is helaas is verhinderd vanwege een eerdere heupoperatie. Willem Schopman (secretaris) is vanwege familieomstandigheden afwezig, Ad Lagendijk (communicatie) is vanwege vakantie afwezig. Jan Geert verzoekt de aanwezigen om de presentielijst te tekenen. 30 personen zijn aanwezig. Erik van Vuuren verzorgt de notulering met hulp van Raymond Roesink. Het concept verenigingsverslag en het concept financiële verslag 2015/ begroting 2016 zijn via de website gepubliceerd. De vergadering is akkoord met de voorgestelde agenda. 2 Mededelingen/ ingezonden stukken ontvangen. Een ingezonden stuk van de heren Lagerweij en Dekking wordt behandeld tijdens het onderwerp financiën. 3 Verenigingsverslag Goede samenwerking met wedstrijdcomités Ledenaantal stabiel op 511 Digitale communicatie vervangt papier Bijeenkomst NzC samen met de RORC in de Maas Geslaagde novemberbijeenkomsten: Dag van het wedstrijdzeilen Prijsuitreiking, samen met Stichting Shorthanded. Opleving van Dutch Quarter Ton (DQTC)

2 Het verenigingsverslag 2015 wordt zonder wijzigingen vastgesteld door de vergadering. Op 14 november is met succes de dag van het wedstrijdzeilen georganiseerd waarbij voor het eerst zeilers en organiserende verenigingen samen kwamen. Er was veel interactie tussen de aanwezigen en nadien werden er veel enthousiaste reacties ontvangen. DQTC bestaat uit een aantal mooie evenementen. Er zijn inmiddels 27 ORC gemeten kwart-tonners. Hylke Steensma is in deze klasse zeer actief en spoort actief eigenaren op door flessenpost in de kuip achter te laten van potentiele leden. In 2016 is in Breskens de One ton Cup revival, met schepen uit o.a. België, Frankrijk, Zweden, Duitsland, Groot-Brittannië en Nederland. Vraag uit het publiek of de schepen binnen de 2Handed competitie gemeten zijn. Voor de 2Handed competitie wordt nauw samengewerkt tussen de stichting Shorthanded en de NzC als klassenorganisatie. Alle deelnemende schepen zijn gemeten. In deze competitie varen ongeveer 50 boten mee. In totaal hebben zo'n 250 boten meegedaan aan één van de evenementen. Niet gemeten boten varen doorgaans onder een SWhandicap. Er volgt tijdens de ALV kortstondig een levendig gesprek over de verschillende varianten van meetbrieven waarbij de wedstrijdcommissaris en de voorzitter van de technische commissie toelichting gaven. 4 Verslag Wedstrijdcommissaris Nieuw in 2015: NK 2Handed Double scoring success Contactpersoon per evenement Verbondsbezems in ORC 1-3, IRC 1-3, 2H, DQT 2016: klassenkampioenschap Sportboten Voorbereiden op mogelijke organisatie WK ORCi in 2018 Ondersteunen Commodores Cup John van der Starre kijkt terug op 7 plezierige jaren als wedstrijdcommissaris. Hij draagt met een gerust hart zijn functie over aan Erik van Vuuren. Het Nederlands Kampioenschap 2Handed met 22 deelnemers was een hoogtepunt in 2015, ze krijgt in 2016 een vervolg. Ook de NKs ORC en IRC waren succesvol. De communicatie met de comités gaat steeds beter. Dit jaar zal er nog meer aandacht zijn om meer uniforme NoR/SI te krijgen. In 2015 is onder dubbel scoring (IRC/ ORC) gevaren, daarop zijn de klassegrenzen aangepast. Zeilers zijn hier tevreden over. Discussie over het handhaven van de IRC is altijd actueel in Nederland, de NzC blijft IRC faciliteren. IRC is met name voor deelname aan races in de UK belangrijk. Een vraag vanuit het publiek was of de IRC als losse competitie in de wedstrijdkalender blijft. De IRC-competitie wordt ook in 2016 gevaren. De NzC stelt dit jaar per evenement een contactpersoon aan. De contactpersoon is doorgaans een bestuurslid van de NzC waar deelnemers en organisaties naar kunnen gaan met vragen. Arthur Peltzer (lid van de technische commissie NzC) ondersteunt namens de NzC de sportbotenklasse. Dit jaar vindt het Klassen Kampioenschap voor sportboten plaats in Enkhuizen van 9-11 september. Er zijn nog vier evenementen die voor sportboten activiteiten willen ontplooien.

3 De Commodores Cup en WK ORCi in 2016 zijn belangrijke internationale evenementen. De NzC levert stimuleert deelnemers tot deelname en ondersteunt verder met haar expertise. 22 januari is vanuit de NzC overleg georganiseerd voor de Commodores cup met de Elke en de Saffier Nitro. Elk land vormt met drie boten een team. We zijn op zoek naar een kleinere boot met een TCC tussen en Er zijn teams benaderd om het trio te completteren. Samen met Jachtclub Scheveningen, de gemeente Den Haag en het KNWV is de Noordzee Club druk bezig om het WK ORCi 2018 naar Scheveningen te halen. Toewijzing voor 2018 vindt in november plaats. Er wordt waarschijnlijk een stichting opgericht. De stichtingsvorm zorgt ervoor dat de organisatie herkenbaar is, bovendien worden de risico's buiten de verenigingen gehouden. Het team is actief bezig met de financiering. De vergadering heeft verder geen vragen bij het beleid en is akkoord. 5 Technische Commissie. Plannen 2016: 56 proefmeetbrieven in ORC Declared meetbrieven gerealiseerd Coördinatie verricht bij groepsmetingen (5 boten) Meetbrief- en veiligheidscontroles bij alle races meetellend voor de Verbondsbezems en extra focus op North Sea Regatta en Breskens Sailing Weekend Ondersteuning Dutch Quarter Ton Cup (DQTC) Controles uitbreiden en versterken Sportboten promoten ORC Declared verder ondersteunen en organiseren groepsmetingen Lezingen over ratingsysteem in Nederland verzorgen Afgelopen jaar zijn er 56 proefmeetbrieven gemaakt, met dank aan Ab Pasman! Een erg goede service voor de leden, een belangrijke reden voor diverse leden om lid te zijn. Er zijn 191 ORC Declared meetbrieven uitgegeven. Per meetbrief hebben het KNWV en de Noordzee Club EUR25 gesponsord, zodat de declared meetbrief het eerste jaar gratis is. Het doel is de drempel te verlagen voor scheepseigenaren zonder meetbrief om deel te gaan nemen aan wedstrijden. Vervolgens stimuleren we de overstap naar een gemeten ORC-meetbrief. Een declared meetbrief wordt uitgegeven zonder meting, ze is gebaseerd op bestaande data uit het ORC bestand. Het aantal declared meetbrieven was voor 2015 begroot op 50 stuks. Er zijn in 2016 al 3 groepsmetingen gepland, voor de van Uden Reco Regatta en de IJtoren races en een meting in Naarden. Het initiatief is succesvol gebleken. Voor 2016 zijn er al 17 ORC Declared meetbrieven aangevraagd. De controles worden in 2016 verder uitbreid. Controles zijn succesvol, de schepen blijken steeds beter in orde te zijn. In 2016 wordt er meer vanaf het water gecontroleerd, zodat je ook kunt zien of er conform de

4 meetbrief gevaren wordt. Om meer controles te kunnen uitvoeren, is het de bedoeling om het aantal controleteams uit te breiden. Inzet van klassencontroleurs is lastig, omdat ORC lastiger is dan eenheidsklassen. Vraag vanuit het publiek is of meters ook advies over een ORC-/ IRC-optimalisatie kunnen geven. Leo van Raam en Jacco Hekhuis van de technische commissie zijn altijd bereid mee te denken, via Ab Pasman kan een proefmeetbrief worden aangevraagd. Voor uitgebreide analyse en advies wordt verwezen naar professionals. De vergadering heeft verder geen vragen bij het beleid en is akkoord. 6 Verslag Communicatie. Digitaal vervangt papier Website: het kennisplatform voor wedstrijdzeilers in kajuitboten Nieuwsbrieven Nieuws: inhoudelijke artikelen, verslagen van zeilers en verenigingen Social media Wedstrijdkalender-poster: Bij meetbrieven via watersportverbond Naar wedstrijdorganiserende verenigingen Bij watersportzaken en haven Branding: Grote kunststof Noordzee Club posters bij alle Verbondsbezem evenementen Banenkaarten tijdens Vuurschepen, North Sea Race en North Sea Regatta 2016 verder uitbouwen De belangrijkste communicatie van de Noordzee Club gaat sinds 2015 digitaal. De wedstrijdkalender wordt nog op papier uitgegeven, ze wordt op meerder manieren verspreid. Doel van de nieuwe NzC-website is het kennisplatform te zijn voor wedzeilers in kajuitboten. De belangrijkste zaken worden verder verspreid via de digitale nieuwbrieven en via social media (Facebook en Twitter). De NzC heeft in 2015 verder gewerkt aan herkenbaarheid tijdens evenementen. Ze was volop aanwezig op diverse evenementen met grote banners. Voor de Vuurschepenrace en de North Sea Race waren speciale geplastificeerde banenkaartjes op zakformaat gemaakt met de globale koersen en afstanden zodat ieder bemanningslid beter op de hoogte is tijdens de race. De vergadering heeft verder geen vragen bij het beleid en is akkoord.

5 7 Financieel verslag 2015 en begroting Leden kascommissie: Jaap Kakebeeke, Rob Schutte, Jacqueline Terpstra Verslag kascommissie Decharge bestuur Leden kascommissie: Uittredend: Jaap Kakebeeke Voorgesteld als nieuw lid: Pascal Bakker Contributie 2016 EXPLOITATIEREKENING Realisatie Begroting Realisatie Begroting Inkomsten Contributies Sponsorbijdragen Rente Giften Totaal inkomsten Uitgaven Prijzen inclusief verzekering Nieuwe activiteiten (ORC Decl.) Promotie wedstrijdzeilen Lustrum Ondersteuning topzeilen Wedstrijdkalender Nieuwsbrief Website Bestuur en administratie Technische Commissie Onvoorziene uitgaven Totaal uitgaven Exploitatieverschil Het exploitatieverschil was in 2015 volgens begroting. Er waren extra activiteiten, maar ook extra opbrengsten. Extra kosten waren er vanwege diverse nieuwe initiatieven, zoals de ORC Declared meetbrieven, de Noordzee Club banners en de nieuwe website. Het doel van de ORC declared meetbrieven is om zo groot mogelijke wedstrijdvelden te krijgen, met aangroei van nieuwe leden. Daartoe investeert de NzC EUR25 per declared meetbrief; de EUR25 door het KNWV. In 2015 was de declared meetbrief gratis voor de scheepseigenaar, in 2016 wordt van de eigenaar een bijdrage van EUR25 gevraagd.

6 De ingekomen vraag van de heren Lagerweij en Dekking is of het begrote tekort voor 2016 niet te groot is. De penningmeester antwoord dat het tekort volgens het in 2015 geformuleerde beleid is en dat de reserves groot genoeg zijn. Jaap Kakebeeke geeft namens de kascommissie aan dat het verslag transparant is, en de vanuit de kascommissie gestelde vragen goed zijn beantwoord. De balans en de exploitatierekening geven een getrouw beeld. Het advies van de kascommissie aan de vergadering is met het verslag akkoord te gaan en het bestuur decharge te verlenen. Jan Geert geeft aan de kritische inzet van de kascommissie te waarderen. De vergadering verleent decharge aan het Bestuur. Jaap Kakebeeke is dit jaar uittredend kascommissielid, Pascal Bakker is bereid gevonden deze rol over te nemen. De vergadering is akkoord met de benoeming van Pascal. De Contributie blijft gehandhaafd op 35 euro, plus 8 euro voor niet-automatische incasso. 8 Bestuursverkiezing. Aftredend Henk Sol, John van der Starre Voorgesteld als nieuwe voorzitter Jan Geert Boeve Voorgesteld als nieuw bestuurslid Peter Tjalma, Raymond Roesink Henk Sol en John van der Starre treden af. Ze worden geëerd met een speld van verdienste. Henk Sol is 7 jaar voorzitter geweest. Henk heeft op zijn kenmerkende wijze een duidelijk gezicht gegeven aan de Noordzee Club. Dankzij zijn tomeloze inzet heeft hij samen met diverse betrokkenen veel opgezet, waaronder standaard wedstrijdbepalingen, het marifoonprotocol en veiligheidsprotocollen. John van der Starre heeft de speld van verdienste gekregen, ondanks dat hij aangaf nog niet aan een speld van verdienste toe te zijn omdat hij zich graag blijft inzetten voor de Noordzee Club. John is van grote waarde omdat hij graag zijn grote kennis deelt, verder is hij als actief zeiler een boegbeeld van het wedstrijdzeilen. De vergadering benoemt Jan Geert Boeve als nieuwe voorzitter. Peter Tjalma en Raymond Roesink worden benoemd als bestuurslid. Het nieuwe bestuur bestaat uit Jan Geert Boeve (voorzitter), Willem Schopman (secretaris), Peter Tjalma (penningmeester), Erik van Vuuren (wedstrijdcommissaris), Leo van Raam (voorzitter Technische Commissie), Jacco Hekhuis (technische commissie), Ad Lagendijk (communicatie) en Raymond Roesink (automatisering).

7 9 Rondvraag en sluiting Rob Schutte heeft als teamlid van wv Uitdam de eredivisie zeilen gewonnen. Hij wordt hiermee gefeliciteerd. Rob geeft een toelichting op het evenement. De voorzitter dankt eenieder voor de aanwezigheid en het prettige verloop van de vergadering. Gezamenlijk wordt een drankje gedronken.