Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de Pampusclub gehouden op 22 november 2015 op de Sociëteit van KWVL te Loosdrecht, aanvang 14.

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de Pampusclub gehouden op 22 november 2015 op de Sociëteit van KWVL te Loosdrecht, aanvang 1400 uur 1 Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en heet alle leden van harte welkom, in het bijzonder de aanwezige Erevoorzitter Walter van Voorst van Beest evenals de Ereleden Gerard Paulich en Pieter Boelsma De voorzitter stelt voor agendapunt 12 (benoeming Rob Franken als voorzitter) te behandelen na agendapunt 16 (Uitreiking Bronzen Bel 2015 en Burgemeester Reitsmaprijs 2015) 2 Mededelingen en ingekomen stukken De voorzitter maakt melding van de ontvangst van een van Rolf Kurpershoek met een uitgebreide uiteenzetting van de mogelijke formats vanb wedstrijdbanen in het bijzonder tijdens kampioenschappen Dit punt zal verder worden besproken bij agendapunt 13 De voorzitter maakt voorts melding van de ontvangst van een van Jeroen de Groot waarin hij voorstelt om volgend jaar het NK sprint te organiseren op het Zuidlaardermeer Berichten van verhindering zijn binnengekomen van een groot aantal leden De secretaris zal die zorgvuldig archiveren 3 Notulen van de Algemene Leden Vergadering gehouden op 29 november 2014 De notulen van de Algemene Leden Vergadering gehouden op 29 november 2014 goedgekeurd worden 4 Jaarverslag TC en vacatures TC Gerrit Salveda doet namens de TC verslag Dat verslag wordt als bijlage aan deze notulen gehecht Martin Heineke vraagt of de resultaten van de gewichtsmetingen openbaar zijn De voorzitter antwoord dat dat het geval is Walter van Voorst vraagt of het KNWV akkoord is met de afgesproken meetpunten Gerrit Salverda antwoordt dat dat het geval is Gerrit Salverda en Hein Coops hebben te kennen gegeven hun functie binnen de TC ter beschikking te stellen Onder applaus van de vergadering bedankt de voorzitter Gerrit en Hein voor hun inzet en verdiensten voor de TC In het bijzonder wijst de voorzitter in dit verband op de geactualiseerde klassenvoorschriften die onder leiding van Gerrit tot stand zijn gekomen

2 De door het vertrek uit de TC van Gerrit en Hein daarin ontstane vacatures zijn nog niet vervuld In de eerstvolgende Nieuwsbrief zal een oproep worden gedaan aan geïnteresseerden om dit bij het bestuur kenbaar te maken 5 Verslag regiocommissarissen Enno Bekkering doet verslag van de vele activiteiten en wedstrijden die het afgelopen jaar in de regio Loosdrecht zijn georganiseerd In het bijzonder bedankt hij alle vrijwilligers die zich bij het organiseren daarvan hebben ingezet 6 Verslag secretaris De secretaris doet verslag van een aantal wetenswaardigheden gedurende het afgelopen jaar Dat verslag wordt voor iedereen die dat nog eens wil nalezen in het volgende Pampusnieuws gepubliceerd 7 Loting drie Pampussen met het oog op integrale meting De Pampussen 306, 410 en 444 worden geloot om integraal te worden gemeten Met de eigenaren zullen afspraken worden gemaakt wanneer en waar dit zal gebeuren 8 Website en nieuwsbrief Arjen Kort ligt toe dat er binnenkort een nieuwe Nieuwsbrief zal verschijnen Samenhanh tussen Website, nieuwsbrief en Pampusnieuws zal moete worden afgestemd Jan Pieter Prins vraagt hoeveel geld er is gemoeid met onderhoud en investeringen in de website Dat is ongeveer 1500 per jaar Jan Pieter merkt op dat daarop niet beknibbeld moet worden Het bestuur is zich daarvan bewust 9 Verslag kascommissie, goedkeuring financieel jaarverslag 2014/2015, begroting 2015\2016, decharge bestuur voor het gevoerde beleid De voorzitter van de Kascommissie, Hans Guichard doet uitgebreid verslag en doet ook een aantal suggesties In het bijzonder wordt aangeraden de financiële en de ledenadministratie te scheiden De Penningmeester en in het bijzonder de secretaris zijn het hiermee niet eens Het verslag van de kascommissie met daarin opgenomen die aanbevelingen wordt aan deze notulen gehecht en als hier ingelast beschouwd De kascommissie beveelt de leden aan het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid De penningmeester licht het financieel verslag 2014/2015 en de begroting toe Het financieel verslag 2014\2015 wordt bij acclamatie goedgekeurd Het bestuur wordt bij acclamatie decharge verleend voor het gevoerde financiële beleid gedurende het boekjaar 2014\2015 De voorzitter bedankt de Kascommissie voor haar inspanningen gedurende de afgelopen periode

3 Walter van Voorst vraagt nog wat het bestuur denkt met de aanzienlijke reserves te gaan doen Het bestuur zal daarover nadenken 10 Benoeming nieuwe Kascommissie Willem Huberts en Jaap van Waveren worden bij acclamatie als de twee nieuwe leden van de Kascommissie voor het boekjaar 2014/2015 benoemd Beiden aanvaarden deze belangrijke functie met groot enthousiasme 11 Ontwikkeling ledenbestand Op dit moment heeft de Pampusclub, inclusief donateurs en sponsors, 296 leden Het ledenbestand lijkt zich na een stagnatie de afgelopen jaren weer voorspoedig te ontwikkelen 12 Benoeming Rob Franken tot voorzitter Rob Franken stelt zich aan diegenen die hem nog niet kennen voor met een beschrijving van zijn vele activiteiten in de zeilwereld, in het bijzonder voor het KNWV Rob maakt van de gelegenheid gebruik Jack Kamminga t bedanken voor zijn enorme inzet de afgelopen vier jaar als voorzitter van de Pampusclub Rob wordt bij acclamatie gekozen als nieuwe voorzitter van de Pampusclub 13 Evaluatie NK 2015 en NK Sprint 2015 Het deelnemersaantal tijdens de NK was anders dan in 2014 weer op pijl Er was over het algemeen weinig wind Dit heeft met name de laatste wedstrijd parten gespeeld Thomas van den Wijngaard vraagt hoe NK s worden geëvalueerd Erik Koekoek antwoordt daarop dat zaken die niet goed verliepen bij een volgende serie worden besproken en afgestemd met het wedstrijdcomité Gerard Paulich vraagt de criteria voor deelname aan het NK Masters nog eens onder de loep te nemen Nu kan een stuurman op leeftijd met een jonge, sterke bemanning furore maken Erik laat weten dat de criteria niet al te beperkt moeten zijn, omdat anders een deelnemers veld van minimaal 21 schepen, een voorwaarde voor kwalificatie als NK, niet wordt gehaald Maar Erik zegt toe dat de criteria desalniettemin nog eens tegen het licht zullen worden gehouden Het NK sprint werd door alle deelnemers als een groot succes ervaren Het NK sprint zal ook in volgende jaren woerden georganiseerd De suggestie wordt gedaan om ook tijdens het NK, evenals tijdens het lustrum evenement, ter afsluiting een medal race voor de dan als eerste tien geklasseerde schepen te houden

4 14 NK 2016 en vastlegging NK s volgende jaren Het NK 2016 zal op de Beulaker worden gehouden Paul de Groot zal wedstrijdleider zijn In de wedstrijdbepalingen zal worden opgenomen dat slechts met een grootzeil en twee fokken gevaren mag worden In 2017 zal het NK in Sneek worden gehouden Waar het NK in 2018 wordt gehouden, is nog niet bekend Als alternatief voor de Braassem stelt Peter Hoogendam voor De Westeinder in overweging te nemen Het NK Sprint zal in 2016 in Sneek worden gehouden Marieke Guichard suggereert dit te plannen een weekend voorafgaand aan of direct na bijvoorbeeld een ander evenement, zoals het Houtevenement Op die manier wordt het wellicht aantrekkelijker voor menen die van elders komen voor beide evenementen in te schrijven en hun Pampus tussen de evenementen in Sneek te laten 15 Wedstrijdprogramma seizoen 2016 en klasse evenement De wedstrijdcommissaris zal het wedstrijdprogramma voor het seizoen zo snel mogelijk nadat dat bekend is op de website plaatsen Tijdens het Pinksterweekend zal er een klasse evenement in Reeuwijk worden gehouden De nieuwe eigenaar van de P10, Egbert Noltus de Sauvage, houdt daartoe een wervend betoog 16 Uitreiking Bronzen Bel 2015, Jaarranking en Burgemeester Reitsma Prijs De Bronzen Bel 2015 is gewonnen door Martin Heineke en Bob Heineke De Jaarranking is gewonnen door Jan Deen en Sander Oost De Burgemeester Reitsma Prijs is gewonnen door Peter Hoogendam 17 Rondvraag Gerard Biesot stelt voor het reglement voor de Bronzen Bel aan te passen in die zijn dat het weekend van de Sneekweek minder zwaar zal meewegen dan het NK De wedstrijdsecretaris zal dit reglement op dit punt toetsen wen zo nodig aanpassen 18 Sluiting Het oudste aanwezige erelid Gerard Paulich neemt het woord Hij bedankt Jack Kamminga uitgebreid voor het vele werk dat hij de afgelopen vier jaar voor de Pampusclub heeft gedaan Gerard bedankt overigens het bestuur voor zijn werkzaamheden het afgelopen jaar De Voorzitter sluit de vergadering en nodigt een ieder uit voor de borrel

5 Bijlage Verslag TC Afgelopen jaar zijn we gestart met de meting van drie boten uit de top 15 van het voorgaande jaar Drie eigenaren hebben hun boot spontaan aangeboden de P20 Pieter Boelsma, P387 Martin Heineke en P 440 Jack Kamminga Henk Plaatje zou de boten in Loosdrecht meten en Klaas Plaatje in Sneek Doordat het meten in Loosdrecht met beschikbare ruimte wat moeilijk werd hebben we besloten, met medewerking van de eigenaren, om alle boten in Friesland bij P Boelsma te meten In februari zijn Jack en Martin naar Friesland gereden en hebben we de boten gemeten Doordat de beide meters voor het eerst samen een boot gingen meten kwam er enige discussie over het opstellen van Dit heeft geresulteerd in een vervolg op deze metingen waarbij P440 opnieuw (Jack weer naar Friesland) gemeten is om het een en ander uit te sluiten De boten hebben we, Klaas, Henk, Michiel Woort en ondergetekende op beide methodes opgesteld en gemeten ( met touwtje en laser) en vervolgens tot de opluchtende conclusie gekomen dat er geen significante verschillen zijn Goed opstellen is een hele tijdrovende precisie klus!! Wat ook door deze exercitie duidelijk werd dat er een aantal meetpunten in het meetformulier staan die niet op tekening en of klassenvoorschriften voorkomen: Meetpunt 14- dekhoogte en meetpunt 45-wrang 8 100min -130 max, op de tekening staat geen max maat, deze maat maakt een rechte vloer mogelijk Deze meetpunten gaan mee met het digitaliseren van de Pampus tekeningen, waarbij de bestaande tekening leidend is Deze actie loopt al een tijdje en is na de zomer weer opgepakt door het Watersportverbond met Hein Coops en Hans Beekhoven ism Arthur Peltzer TCWatersportverbond Wordt vervolgd Dit jaar hadden we ons ook voorgenomen om zoveel mogelijk boten te gaan wegen, dit is maar ten dele gelukt ivm de slechte weersomstandigheden, teveel wind waardoor je niet kan wegen Bij het Houtevenement op Sneek hebben we een aantal boten kunnen wegen, al deze boten zaten ruim boven het min gewicht van 725 kg November 2015 Gerrit A Salverda voorzitter TC Pampusclub