Notulen Algemene ledenvergadering 26 maart 2014

Transcriptie

1 Notulen Algemene ledenvergadering 26 maart 2014 Bestuursleden: Gilbert van Ommen, Nico Klerx, Paul Hoogveld, Erik van Engelen, Doret Klerx Patricia van den Broek Aanwezig: Lian Verschuren, Antoinette van Bladel, Han van Oosterhout, Kees van Daelen, Martijn Verhagen, Anja Coenders, Tijmen van den Broek, Femke van Vliet, Noortje Hörmann, Hanneke Klerx, Tino Schellekens, Karin Coenders, Johan Snijders, Lieke en Joost Bakkers, Natascha van Beijnen, Prissy Fischer, Toon van Hoof, Erwin en Ilse Jansen, Henk van Gulik, Maaike den Nieuwenboer, Els Klerkx, Marcel van der Lee, John Verhoeven, Eugenie vd Heijden, Magreeth Klein, Rina van Loon, Brigitt Blijlevens, Gio Antonioli. Afwezig met bericht: Anita en Jan Klerx, Hans Klerx, Rick van Boxtel, Kees de Louw, Kim Verhoeven, Marijke Wagenberg, Suzanne en Jeroen Klerkx, Karin Blijlevens, Manon van Caem, Colette Oomens, Paul Vrinten, Ingrid de Grauw, Jelena Coenders, Henri Veraa, Sappho en Jan-Willem Prinsen, Jerome Turquin, Manon Widlak, Angelique van Bladel, Jolanda Reinders. Opening: De vergadering werd om 19:45 uur geopend door de voorzitter. De voorzitter heet iedereen welkom en bedankt Mart Brok voor zijn gastvrijheid en het speciaal voor deze vergadering open zijn van het Café. Het is fijn dat er deze keer zoveel gehoor is gegeven aan de uitnodiging voor deze vergadering. De laatste jaren zijn we steeds gegroeid en dat brengt enkele praktische aanpassingen en inspanningen met zich mee. Er wordt dus een beroep gedaan op iedereen om vooral niet weg te duiken maar er met z n allen flink de schouders onder te zetten. Mededelingen: Het aantal leden per : 216 Agendapunten: Er komen geen nieuwe agendapunten bij Notulen ledenvergadering 2013: De notulen worden goedgekeurd. Verenigingsverslagen:

2 Sponsorcommissie: De sponsoring is op hetzelfde niveau gebleven en zelfs een klein beetje uitgebreid door de sponsoring van de trainingspakken. Het was een redelijk tot goed jaar wat sponsoring betreft. Om ook komende jaren vooruit te kunnen, zullen we moeten blijven werken aan het werven van nieuwe sponsoren om zo dit onderdeel op niveau te houden. Nico doet een voorstel richting de aanwezigen om in te stemmen met het plan om per jaar, per team één sponsorbord binnen te halen. Als tegenprestatie krijgt het team dan een financiële bijdrage van het bestuur voor hun teampotje of teamuitje De vergadering stemt ermee in om dit plan te lanceren Ook zou Nico graag zien dat de al eerder opgestarte sponsorcommissie meer vorm gaat krijgen. Er meld zich niemand direct aan. Activiteitencommissie: Ook afgelopen jaar is er weer geprobeerd om het voor iedereen zo gezellig mogelijk te maken. In het genoemde rijtje van het jaarverslag wordt het familietoernooi gemist. Dit klopt want er is vorig jaar geen familietoernooi geweest. Technische zaken: Het wedstrijdsecretariaat is halverwege vorig seizoen overgegaan van Liesbeth Appels naar Marie-Jose van der Lee. Er zijn veel wedstrijdwijzigingen geweest afgelopen jaar maar dat is allemaal goed verlopen. Voor de veldcompetitie zijn 11 teams opgegeven en in de zaal zijn dat er 14. De DB1 zijn in de zaal kampioen geworden. Voor het volgende seizoen wordt hetzelfde aantal teams als vorig jaar verwacht. Voor ieder seniorenteam en A-team in de eerste klasse ben je als vereniging verplicht om een bondsscheidsrechter te leveren. Manon van Caem is daarvoor bij Tachos ingeschreven als bondsscheidsrechter maar is tot nu toe nog niet opgeroepen. Voor komend jaar gaat er voor de F en H jeugd het een en ander veranderen. Ze gaan spelen op een kleiner veld met een zachtere kleinere bal en een kleinere goal. Alle trainers/coaches van het afgelopen jaar worden bedankt voor hun inzet. Scheidsrechterzaken is van Han van Oosterhout overgegaan naar Claudia Molenschot. Zij doet het op een iets andere manier maar het werkt goed. Els: Geeft aan dat er onder de jongere spelbegeleiders best een aantal bij zijn die verder zouden willen. Er worden namen genoemd van Julie, Jeroen, Tijmen, Coen, Charlotte, Tess. Misschien kunnen ze doorstromen als bondscheidsrechters? De vraag is of ze niet nog te jong zijn. Dit zal worden nagevraagd.

3 Er komt een terugkomdag voor de spelbegeleiders en tafelbezetters. Het wordt een beetje een dag met veel (onderlinge) wedstrijdjes waarbij iedereen aan de beurt komt en kan worden gecoacht waar nodig. Afgelopen seizoen is er geen spelleiders cursus geweest. Dit komt door de nieuwe leeftijdsindeling. Er waren hierdoor geen nieuwe B-kandidaten. Komend seizoen zal dit weer wel zo zijn. De afspraken over de zaal verlopen dit jaar beter dan daarvoor. Er is nu bv vaker horeca open in de Zidewinde. Voor komend seizoen is toegezegd dat we de wedstrijden in de Zeine zullen spelen. Bij deze nieuwe zaal kun je vanuit de horeca in de zaal kijken. De trainingen zijn nog wel verspreid over verschillende locaties omdat we anders niet genoeg uren kunnen krijgen om iedereen te laten trainen. Het buitenveld is gerepareerd en is voorlopig nog naast sporthal de Slagen. Marcel vraagt of de belofte om in de Zeine te spelen nog gecanceld kan worden? Het is schriftlijk toegezegd. Tino vraagt of het mogelijk is om meer tijd tussen de wedstrijden te plannen ivm het uitlopen? Dit brengt wel extra kosten met zich mee. De technische commissie bestaat nu uit Paul en Gilbert met ondersteuning van een aantal trainer/coaches De associatie met Witte Ster zal ook komend seizoen blijven. Marcel: Komt er nog verandering in het aantal teams in de associatie? Nee dit zal een beetje hetzelfde blijven. Ilse: Hoeveel teams doen er mee in de associatie en is er nog uitbreiding mogelijk? Alle C, B en A teams zitten in de associatie. Het is bij de jeugd dus niet nodig om uit te breiden. Financiële zaken: Er is ook dit jaar weer een positief resultaat geboekt. Dit komt vooral door meer leden en enkele goed lopende acties. De speculaasactie heeft bijvoorbeeld meer opgeleverd dan het jaar ervoor. Wel zijn er meer kosten geweest dan begroot aan trainers. Meer teams betekend meer trainers en deze krijgen een kleine vrijwilligersbijdrage. Ook gaat komend jaar de huur van de zaal weer met 10% omhoog en hebben we doordat er meer teams zijn ook meer zaaluren nodig Ilse: vorig jaar hebben we niet gespeeld op het buitenveld. Hebben we daardoor ook meer zaalhuur betaald? Nee, Paul is daar achteraan gegaan en heeft het voor elkaar gekregen om in de periode dat we normaal buiten trainen ook de prijs van het buitenveld hebben betaald. Ilse: Kunnen we niet beter ipv sponsoring nog een activiteit doen omdat dat veel oplevert. Zo n activiteit kost heel veel inzet en tijd en daar hebben we momenteel de vrijwilligers niet voor. Magreeth: Hoe zit het dan met de contributie? moet die niet worden verhoogd? Komen we later in de vergadering op terug.

4 In de begroting van komend jaar is een contributieverhoging van 10% gerekend. Dit omdat de huur voor de derde keer met 10% wordt verhoogd en we ook meer uren nodig hebben. Marcel: Hoe zit het met de contributie in vergelijking met andere verenigingen? Ongeveer gemiddeld, sommige wat meer en andere iets minder. Magreeth: Voor nu is de 10% acceptabel, maar was het niet handiger geweest om in de afgelopen jaren steeds met een klein % omhoog te gaan? Tot nu toe was het niet nodig om te verhogen omdat het werkkapitaal hoog genoeg was. Er is dus niet eerder een contributieverhoging nodig geweest. Er wordt gevraagd of er iemand tegen het plan van de contributieverhoging is. Niemand is tegen dus het voorstel wordt aangenomen. De kascontrole is dit jaar gedaan door Han van Oosterhout en Jolanda Reinders. Ze adviseren de ALV om de financiële coördinator Doret Klerx decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De nieuwe kascommissie wordt gevormd door Han van Oosterhout, Tino Schellekens en Magreeth Klein Plannen toekomst: Om meer verbondenheid en een echt clubhart te krijgen is het bestuur op zoek gegaan naar een lokatie om eventueel een buitenveld en een beachhandbalveld aan te leggen. Inmiddels ligt er een mooi plan om samen met de Paardenvriend en triatlonvereniging Waalwijk (die al bezig zijn een nieuw complex neer te zetten) gebruik te maken van dezelfde lokatie. Op de tekening is te zien dat er een verhard veld en een beachhandbalveld zijn ingetekend. De gemeente reageert tot nu toe erg gereserveerd. Het mag vooral geen geld kosten. Het is dus zeer waarschijnlijk dat we alles zelf zullen moeten bekostigen. Bovendien zeggen ze dat het veld naast de Slagen destijds speciaal voor Tachos is aangelegd. Ook is er een bestemmingsplanwijziging nodig. Dit zal sowieso 3/4 jaar gaan duren. Brigitt: Is er een plan van aanpak t.a.v. het benaderen van en het lobbyen bij de gemeente? Nee, dat is er nog niet. Wordt heel lastig. Ilse: kunnen jullie het niet breder trekken door ook Witte Ster en de Stichting hierin te betrekken. Onze 1ste stap was om een geschikte lokatie te vinden en daarna de volgende stappen te zetten.. John: Is het iets als de leden ook mee aangeven dat er behoefte is aan een andere lokatie? Dit zal niet veel toevoegen aan het plan richting de gemeente. Kees: Blijft van Groos nog wethouder? nee, dit is niet waarschijnlijk.

5 bij het redigeren van dit project zal van alle leden en hun ouders medewerking worden gevraagd. Het is niet zo dat men er alleen de lusten van heeft en geen lasten. Dit betekend dat er bijvoorbeeld later kantinediensten moeten worden gedraaid. Maar ook tijdens het bouwen van de velden wordt er misschien een beroep op je gedaan. Er wordt toestemming gevraagd om dit plan door te zetten. Er zijn geen tegenstemmen dus we gaan er voor Tino: Hoe zit het met de bezetting van zo n kantine? dit zal dan op toerbeurt gaan En de financiële kant? De afgelopen 5 jaar is er netjes wat over gebleven. hierdoor hebben we wat reservegeld. Wel zal iedereen moeten netwerken voor extra inkomsten maar ook voor hand en spandiensten bij de aanleg van het veld. Marcel: Ze kunnen het veld toch weer ergens anders voor gebruiken? Het is ook zo dat de school en ook ander verenigingen gebruik maken van het buitenveld en echt niet alleen Tachos. Magreeth: De zaalperiode is langer dan buiten. Kan dat met de afspraken over de kantine? Dit is van tevoren overlegt en geen probleem gevonden. Bovendien kunnen we ook tijdens het zaalseizoen af en toe wat organiseren in de kantine. Bestuursverkiezing: Er is een dringende vacature voor de functie van penningmeester. Ook Erik heeft ondersteuning nodig. Hij wil graag een stapje terug zetten. Paul, Gilbert, Patricia en Nico zijn herkiesbaar. Niemand is hier op tegen. Aanvulling is hard nodig! Rondvraag: Er zijn geen vragen Sluiting De vergadering sluit om 21:05 uur. Iedereen wordt bedankt voor zijn of haar aanwezigheid en het dart toernooi kan beginnen