Notulen HALV van 5 juni 2014.

Transcriptie

1 Notulen HALV van 5 juni Aanwezig volgens de presentielijst: Annie Oosterveld Jaap Oud Ilse van der Weide Desiree Huisman Piet Bes Annelies Heijmering Ab van der Weide Joeri Kok Henk Busch L. Rep Henk-Jan Anepool Els Anepool Simone Snijder Rob Kraaier Dico Dik Agens van der Weide Rob Molanus Niels van der Weide Marijke de Graaf Stephan Heijne Ria Heijne Ingrid Buikema Jacob Leeuwerink Ans Leeuwerink Sandra Jansen Claudia Koopmeiners Tinie Molanus Klaas Bos Engel Meijns Gerrit Meijns Wil Snijder Han Snijder Dennis Bouthoorn Marcel Luttik Gitta Busch Rob van der Meijde Charlotte Looij Bianca Luttik Ilonka Dik Ronald Hanegraaf Marcel de Leeuw Frans Hanegraaf Lia Hanegraaf Rick van der Weide Barbara van Zanten Namens het bestuur: Fred Hendriks Peter van Buuren Fred Baar Robert Luttik Rick de Wit Youri Vestering Tamarah Smit

2 Notulen van de Halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering, gehouden op 5 juni Opening Voorzitter Rick de Wit opent de vergadering met een terug blik op het afgelopen halfjaar. In mei is de competitie afgesloten met een BBQ, de basisscholen uit het dorp hebben weer deelgenomen aan het schoolkorfbal en de pupillen en aspiranten zijn op pinksterkamp geweest. April stond in het teken van het nieuwe kassasysteem en de 45 ste paaseierentocht. Maart stond in het teken van de toernooien zo werd het ouder-kind korfbal georganiseerd, ging de B1 naar het NK en het schoolkorfbal voor de onderbouw. Het schoolkorfbal voor de onderbouw heeft 20 nieuwe leden opgeleverd. In februari wist GG1 zich te hand haven in de zaal. In januari floot Marcel Luttik in de Europacup korfbal. December stond in het teken van de een sinterklaas en kerstfeest. Daarnaast vond er een talentenchallege plaats in Rotterdam waar de RTC bij aanwezig was. Bij het RTC zitten veel talenten uit deze regio. In november hebben er drie wijzigingen plaatst gevonden binnen het bestuur. Ook zijn de GG sweater s en de mascotte geïntroduceerd. Daarnaast hebben we stil gestaan bij prominente Groen-Gelers die veel voor Groen- Geel betekend hebben waarvan wij helaas afscheid van hebben moeten nemen. 2. De notulen van de ledenvergadering van 24 november Deze notulen worden inhoudelijk en tekstueel, zonder verdere op- en/of aanmerkingen, en onder dankzegging aan de samensteller, goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken. Bericht van verhindering van: Jaap van het Kaar, Marije Haarhuis, Sylvia Bakker, Maarten Visser, Riek Wenning-Bark, Nel Meijns-Verhoeks, Ton Mol, Nico Zandbergen, Hilde Bank- van het Kaar, Tim Hagemeijer, Sanne Molanus en Hanneke Venhorst-van Delft. 4. Begroting (incl. contributievaststelling). De penningmeester toont de begroting voor Inkomsten: De contributie inkomsten zullen stijgen, doordat de contributie verhoogd wordt. De sponsorbijdragen zullen dalen. De kantine inkomsten zullen stabiel blijven. De inkomsten van de verhuur zullen dalen, doordat er alleen verhuurd nog wordt voor RTC en vergaderingen. Wel wordt er een subsidie verwachte van de gemeente Wormerland. De diverse inkomsten blijven stabiel, hieronder valt onder andere het inzamelen van het oud papier en de sponsor kliks. Directe kosten: De bondsafdrachten blijven stabiel. De boete aan het KNKV voor het niet leveren van een scheidrechter is begroot op 1500, -, hetzelfde als vorig seizoen. Henk Busch denkt dat de boete aan het KNKV hoger zal zijn. Huisvestingskosten: De totale huisvestingskosten zullen licht dalen, dit komt doordat er waarschijnlijk geen extra zaal uren ingehuurd hoeven te worden.

3 Korfbal technische zaken: In tegenstelling tot de begroting geldt er geen vrijval meer voor de voorziening korfbal technische zaken. Verenigingskosten: De verenigingskosten zullen aanzienlijk dalen door het stopzetten van de band. Algemene kosten: De algemene kosten zullen stabiel blijven. Het begrote resultaat voor seizoen komt op een verlies van 1.265, -. De begroting voor wordt vastgesteld. De penningmeester presenteert ook de begroting geldmiddelen. Op dit moment is er een positief saldo aan liquide middelen. In zou het B-veld gerenoveerd moeten worden, dit leidt wel tot een verlies in de liquide middelen. Rob Molanus kaart hier het besluit van het KNKV aan, kleinere buitenvelden. Moeten we door dit besluit niet de renovatie van het B-veld niet naar voren schuiven en het hoofdveld hierbij meteen meenemen? Er gaan namelijk geruchten rond voor renovatie van het hoofdveld. Op dit moment is er geen geld om het B-veld en/of het hoofdveld te renoveren en aan te passen aan de nieuwe speelafmetingen. Het hoofveld is in zeer goede conditie en wordt ook veel gebruikt om te trainen. Hierdoor slijt het wel sneller dan normaal. We hebben alles in eigen beheer, wat natuurlijk heel mooi is, maar wel moeten we er alles aan doen om gelden binnen te krijgen. De penningmeester presenteert en beargumenteert de contributieverhoging van gemiddeld 4,9% voor het seizoen Ook zal de groep niet spelend 70+ komen te vervallen. We houden alleen de groep niet spelend. Desiree Huisman komt met de vraag waarom we het aanbieden om als senior zijnde alleen in de zaal te kunnen spelen. Waarom wordt dit niet gelijk getrokken met leden die zowel zaal als veld spelen? Als een lid alleen in de zaal speelt is de bondsafdracht minder. Waarschijnlijk als we het gelijk zouden trekken zal dit lijden tot ledenverlies. De vergadering gaat akkoord met de contributieverhoging. De voorzitter presenteert mogelijkheden geld binnen te halen voor investeringen waaronder voor de renovatie van het veld. Op dit moment zijn er hier en daar dure posten. Ook zijn wij een club met veel vrijwilligers. Ook worden wij niet gezien als een club die zomaar geld uitgeeft. We hebben zeker meer kansen om geld binnen te krijgen, de vraag is hoe kunnen we dit doen met elkaar? Waar liggen kansen: 1. De contributie kan verhoogd worden, dit gebeurd al. 2. Meer leden werven, het aantal leden is stabiel. 3. Kantine inkomsten, het aantal georganiseerde feesten is de laatste jaren minimaal. 4. Verhuur, op dit moment staat 70% van de tijd de zaal leeg. 5. Sponsoren, er is op dit moment geen hoofdsponsor. 6. Acties, bijvoorbeeld een deel van de opbrengst van de grote clubactie in het veld steken.

4 7. Fondsen, hiermee hebben we ook de schrobmachine voor de zaal kunnen aanschaffen. 8. Subsidies 9. Laatste mogelijkheid is lenen. Met behap klaren plannen is het mogelijk om meer geld binnen te halen. Voor het bestuur is het nu van belang dat zij naar deze punten gaan kijken en een plan hiervoor gaan opzetten. Rob Molanus geeft aan dat naar zijn idee de sponsorcommissie uit te weinig mensen bestaat. Naar zijn idee zouden er mensen uit het zaken leven in deze commissie moeten worden toegevoegd. Ook komt Rob Molanus met de vraag waarom wij ons als vereniging niet opgeven bij het KNKV voor het organiseren van regio toernooien. Desiree Huisman merkt op zo een dag organiseren wel veel vrijwilligers kost. Agnes van der Weide geeft aan dat er de weinig communicatie tussen de sponsorcommissie en de sponsoren plaatsvindt. Ze merkt op dat er kleine sponsoren zijn die niet op tijd benaderd zijn om hun sponsorcontract te verlengen en nu dus opzeggen. Ook geeft Agens aan dat er weinig communicatie tussen de kledingcommissie, sponsorcommissie en algemene zaken plaatsvindt. Henk Busch vraagt zich af of het noodzakelijk is om het hele veld te vervangen. Waarschijnlijk met de hoeveelheid teams die wij nu hebben is niet het gehele veld nodig, maar voor het organiseren van toernooien en het laten trainen van al deze teams is het gehele veld wel nodig. 5. Mutaties van diverse commissies. PR commissie: Aftredend: Kledingcommissie: Aftredend: Agnes van der Weide DEF-commissie: Aftredend: Scheidsrechtercommissie: Vacature Toetredend: Wieteke Weenink Toetredend: Toetredend: Charlotte Looij Ad interim: Rick de Wit 6. Mutaties bestuursleden In het bestuur hebben er zich geen wijzigingen plaatsgevonden. 7. Aankondiging wijziging statuten en huishoudelijk reglement De statuten en het huishoudelijke reglement zullen een update krijgen. In de jaarlijkse algemene vergadering zullen de gewijzigde statuten en het huishoudelijk reglement gepresenteerd worden. Nadat deze door de leden goedkeurt zijn zal het bestuur met de gewijzigde statuten en naar de notaris gaan. 9. Rondvraag Jacob Leeuwerink: Er wordt aan gekondigd te stoppen met de band, hoe gaat dat proces in zijn werking? De papieren band stopt definitief. We zijn bezig met het

5 opzetten van een nieuwsbrief. En op dit moment wordt er hard gewerkt aan een nieuwe site die de mogelijkheid zal bieden om een nieuwsbrief te vertrekken. Daarnaast merkt Jacob op dat het leasecontract van de printer tot eind 2016 loopt en deze dan niet meer gebruikt zal worden. Engel Meijns merkt op dat de sponsorcommissie een grotere omvang zou moeten hebben en mensen zou moeten bevatten die in de regio in het zaken leven zitten en veel tijd aan de sponsorcommissie zouden moeten besteden. Rob Molanus geeft aan dat de B2 morgen, 6 juni, naar het NK gaat maar dat als zij terug komen niet ontvangen kunnen worden in de kantine wegens het homeride feest. Hoe wordt dit opgelost? Ze kunnen ontvangen worden in de boven bar en bij mooi weer buiten. Ria Heijne geeft aan dat ze de bar boven niet mochten gebruiken, en dat het buiten zou moeten. Maar er wordt voor een goed ontvangst verzorgd. 10. Oeuvreprijs Marcel Luttik en Joeri Kok zijn in het zonnetje gezet omdat zij op 11 april 2015 de korfbal leaguefinale in Ahoy hebben gefloten. 11. Jubilarissen quiz Onder leiding van Fred Baar en Robert Luttik werden er vragen gesteld aan de aanwezige leden over de jubilarissen. 12. Jubilarissen Henk Busch, 60 jaar lid, werd toegesproken door Gerrit Meijns. Sandra Jansen-Rep, 40 jaar lid, werd toegesproken door Fred Baar. Klaas Bos, 40 jaar lid, werd toegesproken door Fred Baar. Claudia Koopmeiners, 40 jaar lid werd toegesproken door Robert Luttik. Dico Dik, 40 jaar lid, werd toegesproken door Marcel de Leeuw. De 25 jaar jubilarissen hebben bloemen en een KNKV-speldje ontvangen. 13. Afsluiting/vrijwilligersborrel De voorzitter dankt een ieder voor zijn inbreng en onder dankzegging aan de kantinediensten is de sluiting om uur. Tamarah Smit