Voorwoord. Geachte lezer,

Transcriptie

1 Jaar ver s l ag I FMSAVUmc

2 Voorwoord Geachte lezer, Voor u ligt het jaarverslag van International Federation of Medical Students Associations - Vrije Universiteit medisch centrum (IFMSA-VUmc), beleidsjaar In dit jaarverslag wordt het beleid van afgelopen jaar gereflecteerd en wordt verslag gedaan van de ontwikkelingen die onze vereniging in deze periode heeft doorgemaakt. Daarnaast vindt u in dit jaarverslag een overzicht van alle activiteiten en projecten die de vereniging afgelopen jaar heeft georganiseerd. Hoogachtend, Mede namens het Bestuur, Suzanne Pees Voorzitter IFMSA-VUmc

3 Inhoud Voorwoord pagina 2 Contactgegevens Dagelijks Bestuur pagina 4 Contactgegevens Werkgroepcoördinatoren pagina 5 Achtergrondinformatie IFMSA pagina 6 Reflectie op beleidsplan pagina 7 Werkgroep Public Health (SCOPH) pagina 14 Werkgroep Medisch Onderwijs (SCOME) pagina 17 Werkgroep Mensenrechten & Vluchtelingen (SCORP) pagina 21 Werkgroep Seksuele Gezondheid en HIV/aids (SCORA) pagina 24 Werkgroep Europese Integratie en Educatie (EMSA) pagina 27 Werkgroep Stages (SCORCE) pagina 30 Werkgroep Public Relations (PR) pagina 31 Werkgroep ADAM Summer School pagina 33 Tot slot pagina 35 3

4 Contactgegevens Dagelijks Bestuur IFMSA-VUmc Voorzitter Suzanne Pees E: Vicevoorzitter Intern Amir Hoseini E: Vicevoorzitter Extern Shaya Mahadew E: Penningmeester Myrthe van der Schoot E: Secretaris Marloes Veldhoven E: 4

5 Contactgegevens Werkgroepcoördinatoren IFMSA-VUmc Werkgroepcoördinator Public Health Faduma Mukhtar E: Werkgroepcoördinator Medisch Onderwijs Nariman Barati E: Werkgroepcoördinator Vluchtelingen en Mensenrechten Steven Cheng Moon E: Werkgroepcoördinator Seksuele Gezondheid en hiv/aids Anne Lips E: Werkgroepcoördinator Europese Integratie en Educatie Lisanne van Hagen E: Werkgroepcoördinator Stages Marloes Veldhoven E: 5

6 Achtergrondinformatie IFMSA International Federation of Medical Students Associations (IFMSA) In 1951 besloot een groep medisch studenten uit verschillende landen een internationaal netwerk voor medisch studenten op te richten: de International Federation of Medical Students Associations (IFMSA). Nederland behoorde tot één van de landen die betrokken waren bij de oprichting. Inmiddels is IFMSA uitgegroeid tot een studentenorganisatie die op het moment van schrijven wordt vertegenwoordigd in 132 National Member Organisations, verdeeld over 126 landen. IFMSA is verbonden met de Verenigde Naties als non-politieke en non-profit organisatie. Sinds 1969 wordt IFMSA door de World Health Organization erkend als officieel internationaal forum voor medisch studenten waar ideeën en expertise uitgewisseld worden. Onderwerpen van deze samenwerking komen overeen met de idealen van de werkgroepen van IFMSA. Daarnaast wordt er contact onderhouden en samengewerkt met organisaties als Unicef, UNESCO en Amnesty International. IFMSA dient medische studenten van over de hele wereld door het mogelijk maken van internationale samenwerkingen, onder andere door het aanbieden van trainingen en verschillende soorten stages. Op deze manier wordt er een bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van cultureel bewuste en sociaal verantwoordelijke medisch professionals. IFMSA-VUmc is onderdeel van IFMSA-The Netherlands (IFMSA-NL), welke is aangesloten bij het internationale netwerk van IFMSA. Daarnaast is IFMSA-NL ook aangesloten bij de European Medical Students Association (EMSA). EMSA is een Europees medisch netwerk, dat streeft naar de integratie van Europese studenten en zich richt op onderwerpen zoals Medical Sciences, Medical Ethics & Human Rights, Public Health en European Health Policy. IFMSA-VUmc IFMSA-VUmc stelt zich ten doel de Global Health in de ruimste zin des woords te verbeteren, de medisch studenten en de samenleving te dienen en te ondersteunen door het promoten en faciliteren van projecten en trainingen. Door op te treden als forum voor medisch studenten kunnen onze vrijwilligers zich ontwikkelen op cultureel vlak en kunnen zij tegelijkertijd de wereldwijde gezondheidsproblematiek verkleinen. Als lid van een internationale vereniging dient IFMSA-VUmc als orgaan dat contacten kan leggen met andere soortgelijke (internationale) organisaties. Daarnaast kunnen vrijwilligers van IFMSA-VUmc, als delegatielid van IFMSA-NL, internationale bijeenkomsten van zowel IFMSA als EMSA bijwonen. Hier kan men discussiëren over onderwerpen gerelateerd aan volksgezondheid, onderwijs en wetenschap, met als doel kennisoverdracht en bewustwording creëren bij de studenten. Door middel van het bieden van dergelijke mogelijkheden streeft IFMSA-VUmc naar het in staat stellen van onze vrijwilligers om hun kennis en capaciteiten te benutten in het voordeel van de samenleving én in hun eigen ontwikkeling. 6

7 Reflectie op beleidsplan In dit jaarverslag zal worden teruggeblikt op de verschillende speerpunten uit het beleidsplan en in hoeverre deze zijn gerealiseerd. Dit geeft een goed beeld van de ontwikkeling van IFMSA-VUmc en de inzet van het bestuur in het afgelopen jaar. Het bestuur Lokale betrokkenheid Het bestuur heeft vanaf het begin veel waarde gehecht aan betrokkenheid binnen de stichting en heeft dit ook uitgedragen naar de leden. Het afgelopen jaar heeft het bestuur betrokkenheid getoond door aanwezig te zijn bij alle openbare evenementen van IFMSA-VUmc, zoals lezingen en inzamelingsacties. Op deze manier is er getracht de leden te ondersteunen bij de organisatie van hun projecten. Naast aanwezigheid heeft het bestuur betrokkenheid laten zien door de invoering van bedankmails na afloop van projecten of na het neerzetten van goede prestaties of vorderingen. Hierin worden de behaalde resultaten kort aangestipt en wordt de commissie gemotiveerd om nog meer projecten te organiseren. Hier is vanuit verschillende leden positieve feedback op gegeven. Tevens zijn er bedankmails ingesteld voor de gestopte leden, om waardering te tonen voor hun (soms jarenlange) inzet en om deze fase beter af te sluiten. Daarnaast is de titel Lid van het Jaar ingevoerd, waarbij een lid in het zonnetje wordt gezet op de ledenvergadering en een klein presentje krijgt om hem of haar te bedanken voor zijn of haar inzet en enthousiasme. In de afgelopen bestuurstermijn zijn er twee leden van het jaar verkozen, één aan het begin en één aan het einde van het termijn. Als laatste is het Project van het Jaar ingevoerd. Hiervoor kunnen de leden zelf verschillende projecten aandragen, waarna er door het bestuur een winnaar wordt gekozen. Het winnende project krijgt een bijdrage uit de projectenpot, om het project financieel te ondersteunen. In de afgelopen bestuurstermijn is er één project van het jaar verkozen. Verder is tijdens de jaarlijkse enquête, die wordt afgenomen door de Raad van Advies, de betrokkenheid van het bestuur geëvalueerd onder de leden. Meer dan de helft van de respondenten vond dat het bestuur erg betrokken was bij de projecten en werkgroepen. 7

8 Nationale betrokkenheid Bij nationale evenementen zoals Algemene Vergaderingen en het Trainingsweekend was in de meeste gevallen het volledige bestuur aanwezig. Naast fysieke aanwezigheid heeft het bestuur gestreefd naar een proactieve houding door ideeën aan te dragen en kritische vragen te stellen. De betrokkenheid van het bestuur is na elke Algemene Vergadering geëvalueerd en de uitkomsten daarvan zijn steeds meegenomen in de voorbereiding voor volgende nationale evenementen, om onze betrokkenheid te blijven verbeteren. Toegankelijkheid Het afgelopen jaar heeft het bestuur geprobeerd op een laagdrempelige manier contact te maken met de leden. Dit gebeurde onder andere door: Leden uit te nodigen en aan te spreken in de IFMSA-kamer; Leden te vragen hoe het gaat met hun project; Borrels te organiseren na de ledenvergaderingen; Meermaals aan te geven dat het bestuur altijd benaderd mag worden voor vragen. Daarnaast heeft de werkgroep sociale activiteiten (SCOSA) verschillende teambuildings georganiseerd, zoals het nieuwjaarsdiner, schaatsen en bubbelvoetbal. De activiteiten waren goed bezocht. Op deze manier hebben de leden en het bestuur elkaar beter leren kennen. In eerdergenoemde enquête is ook naar de toegankelijkheid van het bestuur gevraagd. Meer dan 80% vond dat het bestuur een professionele, maar toegankelijke uitstraling heeft. 8

9 De leden Lokale betrokkenheid Het bestuur heeft geprobeerd de leden betrokken te houden door verschillende ideeën in te voeren. Ten eerste is bij de sollicitaties meteen duidelijk aangegeven dat er wordt verwacht dat mensen een jaar lang lid blijven en zich inzetten voor de stichting. Daarnaast worden de studenten regelmatig op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen binnen IFMSA-VUmc en de naderende evenementen. Hierdoor zijn leden op de hoogte van de verwachtingen die het bestuur van ze heeft. Ook is ervoor gekozen om de agenda en de te bespreken documenten van de ledenvergaderingen met de weekmail mee te sturen, zodat leden zich kunnen voorbereiden. Daarnaast worden de ledenvergaderingen sinds november 2016 genotuleerd en worden de notulen ook met de leden gedeeld zodat ze deze terug kunnen lezen. Verder zijn de data van activiteiten, zoals vergaderingen en projecten, zo snel mogelijk naar de leden gecommuniceerd zodat zij hier tijd voor vrij konden houden. De data van de ledenvergaderingen zijn bijvoorbeeld meteen aan het begin van het jaar vastgesteld en met de weekmail meegestuurd. Als laatste zijn er dit jaar twee opleidingsavonden georganiseerd. Hierbij kregen zowel nieuwe als oude leden meer uitleg over de structuur van IFMSA en de verschillende werkgroepen. Een aantal bestuursleden heeft hierbij ook een training gegeven waarin de leden praktische vaardigheden hebben kunnen opdoen, zoals het opstellen van een begroting en het schrijven van een sponsorbrief. Deze kennis hebben de leden toe kunnen passen in de organisatie van de projecten. Nationale betrokkenheid Naast betrokkenheid op lokaal niveau heeft het bestuur de leden gestimuleerd om ook nationaal betrokken te zijn. Algemene Vergaderingen en het Trainingsweekend zijn actief gepromoot, met als resultaat dat er relatief veel leden van IFMSA-VUmc aanwezig waren. Een hoogtepunt was het Trainingsweekend, waar IFMSA-VUmc vertegenwoordigd was door 40 leden. Verder waren alle werkgroepen van IFMSA- VUmc het hele jaar door op elke Working Committee (WoCo) vertegenwoordigd, want er waren hierbij altijd één of meerdere leden aanwezig. Continuïteit Leerpunten documenteren Er is een algemeen document opgesteld waarin leerpunten van het hele bestuursjaar staan vastgelegd. Dit zal het nieuwe bestuur meer houvast geven en bereidt ze voor op eventuele struikelblokken.. Ook punten die juist goed zijn gegaan staan in het document, zodat deze punten vastgehouden kunnen worden. Overdracht bestuur Om de overdracht tussen bestuursleden te verbeteren, is er een template gemaakt met punten die bij elke overdracht moeten worden besproken. Daarnaast zijn de handboeken van alle functies doorgenomen om te kijken of er aanvullingen of aanpassingen nodig waren. Op deze manier is ervoor gezorgd dat alle nieuwe bestuursleden dezelfde toegang tot informatie hebben en dat iedereen op gelijk niveau aan het nieuwe bestuursjaar begint. 9

10 Overdracht commissies De leden zijn dit jaar gestimuleerd om lid te blijven tot er nieuwe leden zijn aangenomen, zodat er een periode van overlap is waardoor uitgebreide overdracht tussen de oude en nieuwe leden kan plaatsvinden. Zoals eerder genoemd is er bij de sollicitaties aangegeven dat leden voor één jaar lid blijven. De leden zijn hierdoor geïnformeerd, maar omdat de bestuurstermijn voor de zomervakantie eindigt is het aan het volgende bestuur om hier zicht op te houden en eventueel de aanpak aan te passen. Er zijn helaas geen commissie specifieke handboeken gemaakt aan de hand van templates, dit bleek namelijk erg veel werk en werd gezien als iets met lagere prioriteit binnen de commissies. Wel hebben een aantal werkgroepcoördinatoren ervoor gekozen om zelf te werken aan handboeken voor hun commissies, zoals de donorcommissie. Op deze manier zal er geen belangrijke kennis verloren gaan tijdens wisselingen van leden in de commissies. Huishoudelijk Reglement Dit jaar bleek dat het huishoudelijk reglement (HR) helaas niet up-to-date was en dat er veel informatie ontbrak, waardoor wij als bestuur een leidraad misten voor ons bestuursjaar. Door het jaar heen zijn wij bezig geweest met het herschrijven van het HR, zodat de hoofdstukken correct en volledig zijn. Komende besturen (en leden) hebben nu een kloppend HR om op terug te vallen en om te gebruiken bij het besturen van de vereniging. Financiële zekerheid Sponsoring Sponsoring is al lang een heikel punt bij IFMSA-VUmc, maar het is redelijk gelukt om hier verandering in te brengen. Naast de subsidie van het VUmc zijn er een aantal giften binnengekomen van ouders/verzorgers van kinderen die meededen aan ons jaarlijkse Teddy Bear Hospital. Daarnaast is er sponsoring binnengehaald voor specifieke projecten, zowel in valuta als in natura. Twee voorbeelden zijn sponsorgeld van de Koninklijke Nederlandse Maatschappij tot bevordering der Tandheelkunde (KNMT) voor het Teddy Bear Hospital en gratis chocoladeletters van de HEMA voor het project Alles Kids. Ook is er een sponsorcommissie opgericht, bestaande uit een aantal leden van de werkgroep Public Relations (PR). Zij houden een bestand bij met alle benaderde sponsoren. Deze commissie is tot op heden vooral aan het brainstormen, maar heeft al een aantal goede ideeën voor komend jaar. Op deze manier heeft het komende bestuur alvast een extra opstapje om te gaan werken aan sponsoring. Verder is er kritisch gekeken naar de taken van de vicevoorzitter extern (VVE) aangezien er al een aantal jaren blijkt dat de functie te druk is om sponsorwerving als prioriteit te hebben. Er is onder andere gekeken naar de PR-werkgroep en of deze zelfstandiger kan functioneren, zodat de VVE kan focussen op andere taken. Het nieuwe bestuur zal hier komend jaar verder mee aan de slag gaan. 10

11 Financiële Commissie Een belangrijke ontwikkeling dit jaar was het aanstellen van een financiële commissie (FiCo) om transparantie en zekerheid rondom de financiën te waarborgen. De behoefte aan een FiCo bestond al een aantal jaar, maar het bestuur slaagde er tot dit jaar niet in om een commissie te vormen. Sinds januari 2017 zijn er vier FiCo-leden aangesteld, waarvan drie oud-penningmeesters en één oud-vicevoorzitter intern uit verschillende IFMSA comités. Zij hebben het boekhoudjaar en de realisatie van 2016 gecontroleerd en onafhankelijk advies gegeven over onder andere financiële documenten die ter stemming kwamen op de ledenvergadering. Naast het aanstellen van de FiCo zijn er in het HR nieuwe artikelen aangenomen om de regels over de FiCo duidelijk vast te leggen. Projectenpot Er waren voorheen geen duidelijke regels rondom het aanvragen van geld uit de lokale projectenpot, waardoor deze post op de jaarbegroting vaak onder gerealiseerd bleek. Dit jaar zijn er daarom maximaal te declareren bedragen vastgesteld en vastgelegd in het HR. Er ligt echter nog een verbeterpunt bij het communiceren van deze (nieuwe) regels naar de leden, want de commissieleden zijn nog niet volledig op de hoogte zijn van deze regels. Professionalisering Public Relations Bij de PR-werkgroep zijn er het afgelopen jaar positieve ontwikkelingen geweest. Allereerst was het doel om het gebruik van social media te verbreden. Naast de Facebookpagina en het Facebookaccount, is er nu ook een Instagramaccount waar foto s en updates over projecten worden gepost. Op deze manier worden ongeveer 1600 studenten bereikt via social media. Daarnaast is er een lange termijn investering gedaan door een camera met microfoon aan te schaffen. Hierdoor is het mogelijk om professionelere foto s en video s van projecten te maken. Dit beeldmateriaal wordt gebruikt om te posten op onze social media kanalen en om projecten te promoten. Daarnaast kunnen er nu aftermovies van onze projecten gemaakt worden. Hierdoor wordt de zichtbaarheid van IFMSA-VUmc vergroot. Als laatste heeft de VVE een handboek voor de PR-voorzitter gemaakt, zodat deze zelfstandiger kan werken en er minder sturing nodig is vanuit het bestuur. Werkgroepkleding Het bestuur heeft veel werk gestoken in het proces rondom werkgroepkleding, maar helaas heeft dit weinig effect gehad. Het bleek niet mogelijk om eigen werkgroepkleding te ontwerpen vanwege regels en ontwikkelingen vanuit IFMSA(- NL). Er zijn wel ledenvesten gemaakt, maar deze kwamen erg laat in het jaar waardoor er tijdens de perioden met de meeste projecten geen kleding beschikbaar was. Hier ligt dus een groot verbeterpunt en we adviseren het komende bestuur dan ook om hier een prioriteit van te maken. 11

12 Impact Om de impact van projecten beter in kaart te brengen is dit jaar een speciaal impactdocument opgesteld. Dit is een template waarin elk bestuurslid kan invullen wat het resultaat van een project was, bijvoorbeeld hoeveel geld er is opgehaald of hoeveel deelnemers er waren. In dit document is bijvoorbeeld te zien dat tijdens het PROUD symposium van de werkgroep SCORA 14 studenten en 21 professionals zich hebben verdiept in het stigma rondom sekswerkers en dat SCORP ervoor heeft gezorgd dat 188 leerlingen van het Calandlyceum 2 les hebben gehad over onder andere mensenrechten en discriminatie. Een verbeterpunt zijn de projectevaluaties. Deze worden niet vaak genoeg gehouden en zijn soms niet kwalitatief. Evaluaties moeten, indien mogelijk, standaard na elk project worden afgenomen. Daarnaast moeten de vragen niet alleen gaan over of de deelnemers het leuk vonden, maar ook over wat zij hebben geleerd. De werkgroep SCORA heeft wel met deze evaluaties gewerkt, maar het doel is dat dit bij alle werkgroepen wordt gedaan. Een voorbeeld van een project waarbij blijkt dat evaluaties belangrijk zijn, is peacetest van SCORP. Na evaluatie van de gegeven lessen, bleek dat de lesstof niet goed aansloot bij de verwachtingen van de leerlingen. Op basis van deze uitkomsten is de lesstof aangepast, zodat de leerlingen meer uit de lessen zullen halen. Duurzaamheid Green Office Helaas is er dit jaar geen contact gezocht met de Green Office van de VU. Reductie gebruik papier Om het papiergebruik te verminderen was het het plan om dit jaar geen gedrukte kerstkaarten te sturen. Dit is deels gelukt: leden hebben een e-card ontvangen, waardoor een vermindering van 150 gedrukte kaarten en postzegels is bewerkstelligd. Echter zijn er wel kerstkaarten met informatiepakketten gedrukt voor medewerkers van de VU, om hen te wijzen op onze stichting en een goede band te onderhouden. Het digitaliseren van het archief is helaas niet van de grond gekomen. Vooral voor financiële documenten wordt veel met papier gewerkt en het blijkt lastig om dit helemaal om te zetten naar een digitale omgeving, ook omdat we financiële documenten volgens ons HR nog op papier moeten bewaren. IFMSA-NL is bezig met het onderzoeken van de mogelijkheden tot digitaal declareren, dat proces moet worden afgewacht en hopelijk kan hier in het volgende termijn mee gestart worden. Verder is er dit jaar gewerkt aan vermindering van fysiek PR materiaal. Er worden nu standaard zeven posters gedrukt per project en optioneel honderd flyers. Mochten er daarna meer flyers nodig zijn, dan kunnen deze worden later worden gedrukt. Op deze manier kan er voorkomen worden dat er meer wordt gedrukt dan dat nodig is. 12

13 Bewuster omgaan met energie en grondstoffen Het afgelopen jaar is er redelijk gelet op het besparen van energie en grondstoffen, bijvoorbeeld door lampen en computers bij het verlaten van een lokaal uit te zetten. Daarnaast is er ingevoerd dat bij er begrotingen met eten en drinken boodschappenlijstjes aangeleverd moeten worden. Op die manier weet de commissie precies wat er gekocht gaat worden, in plaats van dat er één groot bedrag voor eten en drinken beschikbaar is en er willekeurig boodschappen worden gedaan. Dit heeft de voedselverspilling iets verminderd, maar helaas nog niet volledig. 13

14 Werkgroep Public Health Faduma Mukhtar, Werkgroepcoördinator Public Health Algemeen In het studiejaar is SCOPH van start gegaan met 24 actieve studenten die zich hard hebben ingezet om prachtige projecten met uiteenlopende thema s, gerelateerd aan de publieke gezondheid, te organiseren. Meteen na hun aanstelling hebben de nieuwe leden een handboek ontvangen met allerlei handige informatie omtrent IFMSA-VUmc, SCOPH en haar projecten. Zo ontstond er geen vertraging en zijn de commissies meteen vanaf het begin aan de slag gegaan met plannen. Één van de doelen was om de eenheid binnen deze grote groep studenten te bewaren door regelmatig updates te geven, algemene SCOPH vergaderingen in te plannen en eens om de zoveel tijd te gaan teambuilden. Nationale betrokkenheid was ook een speerpunt van dit jaar. Dit heeft geresulteerd in de oververtegenwoordiging van SCOPH-VUmc tijdens de nationale SCOPH bijeenkomsten. Halverwege het jaar hebben evaluatiegesprekken plaatsgevonden om na te gaan hoe de leden er in stonden en wat ze tot nu toe van hun commissies en projecten vonden. Dit was erg prettig om te doen en de meerderheid heeft dit ervaren als een positief gesprek waarbij de doelen en verwachtingen opnieuw werden besproken. Commissies Dr. House project Het doel van dit project is om medisch geïnteresseerden op amuserende wijze te stimuleren om ethisch, kritisch en analytisch te redeneren en onrealistische/onethische aspecten van de serie House MD aan het licht te brengen. Een van de doelen van dit project was om bekendheid op de VU te vergroten door avonden te organiseren met minder bekende thema s. De commissie heeft drie avonden georganiseerd met de volgende onderwerpen: het Locked-in Syndroom, Psychopathie en Trombotische trombocytopenische purpura. 14

15 Veel aanwezigen gaven aan dat dit redelijk nieuwe thema s waren wat het extra interessant maakte. Bedragen rond de 400 euro die ontvangen zijn door de kaartverkoop zijn gedoneerd aan onder andere Stichting Unlocked en Stichting Psychiatrie Nijmegen. Evalueren om de impact van het project te meten was dit jaar ook erg belangrijk. Dit werd gedaan middels een online evaluatieformulier. Door deze evaluaties uit te werken heeft de commissie de feedback van het publiek goed meegenomen en daardoor sterke verbeteringen toegepast tijdens het organiseren van nieuwe Dr. House avonden. Donorrequest Donorrequest is een commissie die gedeeld wordt met IFMSA-UvA. Het donorrequest heeft als doel om lessen over het donorschap te verzorgen op middelbare scholen en MBO s en om donoren te werven tijdens de donorweek, 5 mei en wereld bloeddonordag. Tijdens de nationale donorweek is er een standje op de medische faculteiten van de VU en het AMC neergezet om bloed-en stamceldonoren te werven. Dit heeft ertoe geleid dat er zo n 150 nieuwe bloeddonoren en 25 nieuwe stamceldonoren zijn geworven. Door de actualiteiten rondom het nieuwe donorwet is dit een onderwerp wat erg speelt in de samenleving en waardoor veel Amsterdamse middelbare scholen gebruik hebben gemaakt van onze lessen. Door aan het begin van het schooljaar duidelijke afspraken te maken tussen beide universiteiten met betrekking tot de communicatie is de samenwerking succesvol verlopen. EHBO Deze commissie is vorig jaar opgericht om Eerste Hulp Bij Ongelukken (EHBO) lessen aan te bieden aan niet-geneeskundestudenten. Er is een samenwerking aangegaan met Ap Kassemir van EHBO Maasstad Trainingen & Opleidingen. Dat EHBO een thema is wat onder deze studenten speelt is opgemerkt door het aantal aanmeldingen in korte tijd voor de eerste EHBO les. Hierdoor is in overleg met de docent besloten om een tweede cursus te organiseren. Ook deze les zat binnen een mum van tijd vol. In totaal hebben 22 studenten geleerd over veel voorkomende ongelukken en reanimatie inclusief Automatische Externe Defibrillator (AED) waarbij reanimatie en AED met een certificaat zijn afgesloten. Studenten voor Lekker Fit! Het doel van studenten voor lekker fit is om kinderen van basisschoolleeftijd te leren wat een gezonde leefstijl is, met betrekking tot voeding en lichamelijke activiteit. Deze commissie heeft vroeg aan het begin van het schooljaar studenten opgeleid tot lesgevers voor op de basisschool. De afgelopen jaren bleek het lastig om basisscholen enthousiast te krijgen over de lessen. Naar aanleiding hiervan is de doelgroep verbreed. Hierdoor werd het mogelijk om lessen en workshops te verzorgen op een symposium van de Prinsenstichting te Purmerend. Dit is een dagopvang voor mensen met een verstandelijk beperking. De lessen en workshops werden ontzettend goed opgevangen door de deelnemers en hun begeleiders en uit de evaluatie kwam naar voren dat dit soort lessen erg handig en leerzaam zijn voor mensen met een verstandelijke beperking. 15

16 Daarnaast zijn er acht lessen gegeven op de Weekend Academie te Amsterdam. Dit is een buitenschoolse opvang voor kinderen verspreid over de sociaal economisch zwakkere wijken van Amsterdam. De klassen bestonden uit zo n leerlingen per les en er zijn zowel voedings- als bewegingslessen gegeven door de peers. Al met al heeft het feit dat de doelgroep is verbreed ervoor gezorgd dat het een succesvol jaar was voor dit project. Mental Health De mental health commissie heeft dit jaar twee projecten georganiseerd. In december is een actie opgezet rondom het thema eenzaamheid bij ouderen. De actualiteiten besteden veel aandacht hieraan en hier is op in gespeeld. Twee dagen zijn in het hoofdgebouw van de VU kerstkaarten geschreven door studenten en docenten in ruil voor een kopje chocolademelk met slagroom. Om de impact te vergroten kregen alle studenten en docenten die langsliepen een flyer met feitjes over eenzame ouderen mee. In totaal hebben 192 studenten en docenten een kaartje geschreven. Deze kerstkaarten heeft de commissie langsgebracht bij de Elisabeth Otter-Knoll stichting, een bejaardenhuis vlakbij de VU. De reacties van de ouderen waren hartverwarmend en ontroerend. Daarnaast heeft deze commissie voor elkaar gekregen om een volledige mindfulness training aan te bieden voor 99 euro In totaal hebben zestien studenten van uiteenlopende studies meegedaan aan deze 10-weekse training. 16

17 Werkgroep Medisch Onderwijs Nariman Barati, Werkgroepcoördinator Medisch Onderwijs Algemeen Samenwerking binnen de Medische Faculteit De samenwerking waarnaar gestreefd werd zoals beschreven in het beleidsplan is erg moeilijk te realiseren. Doordat er geen gedeelde agenda is of deze niet goed benut wordt door de verschillende studentenorganisaties, zijn deze vaak niet op de hoogte van elkaars projecten. Ook is er geen duidelijk medium voor het delen van informatie tussen de organisaties, waardoor er geen optimaal gebruik gemaakt kan worden van elkaars bronnen. Bovenstaande knelpunten kunnen aangepakt worden door adequaat gebruik te maken van een gedeelde agenda en een medium voor het delen van informatie tussen de organisaties. Samenwerking IFMSA-NL en andere IFMSA-comités Het afgelopen jaar is de samenwerking met IFMSA-NL en de andere comités sterk verbeterd. Hierdoor is het mogelijk geweest om als werkgroep, posters die gebruikt werden ter promotie van een nationaal project onderling te delen. Ook heeft de werkgroep Medisch Onderwijs- VUmc haar docenten beschikbaar gesteld voor andere comités. Verder heeft de samenwerking er toe geleid dat er een gelijk tarief betaald wordt aan docenten voor nationale projecten op verschillende comités. Daarnaast is het door de betere samenwerking mogelijk geweest om een internationaal project te organiseren op het VUmc: Dying a Human Thing (DaHT). Integratie SCOME-projecten in het medisch curriculum Helaas is het tot op heden niet mogelijk om een SCOME-project op te nemen in het curriculum van het VUmc. Om dit te kunnen realiseren moet hier ruimte voor zijn binnen het curriculum, zoals het hebben van keuzevakken of keuzeblokken. Dit is niet het geval bij VUmc. Begeleiding van commissievoorzitters Door middel van een voorzittersvergadering bij aanvang van de termijn als voorzitter, zijn alle verwachtingen beiderzijds uitgesproken en duidelijk gemaakt. Zowel tijdens de voorzittersvergadering als de periodieke functioneringsgesprekken is ingegaan op hetgeen dat de voorzitters willen leren en is er aandacht besteed aan vooruitgang op persoonlijk vlak. Zoals in het beleidsplan omschreven werden de commissievoorzitters gestimuleerd om eigenhandig en met minimale tussenkomst van de werkgroepcoördinator de commissies te leiden. Door de variatie tussen de commissievoorzitters was dit niet altijd de optimale manier van begeleiding en bleken sommige commissies meer sturing nodig te hebben. Tenslotte is het niet mogelijk geweest om periodieke voorzitters vergaderingen te plannen door de al bestaande overvloed aan vergaderingen en het hierbij komende tijdsgebrek. 17

18 Commissies Breaking the Silence Het project Breaking the Silence is ondanks de tegenslagen op nationaal niveau met succes georganiseerd op IFMSA-VUmc. Door het aannemen van het projectvoorstel voor Breaking the Silence afgelopen jaar, zijn alle comités ermee akkoord gegaan om zowel de docenten als het lesmateriaal door IFMSA-NL te laten verzorgen. Dit heeft tot moeilijkheden en vertraging geleid, doordat IFMSA-NL niet alles volledig afgehandeld had met externe partijen zoals de Hogeschool Utrecht. Dit zorgde ervoor dat alle comités op het laatste moment onverwachts zelf hun docent en lesmateriaal moesten verzorgen. Door goede ervaringen met IFMSA-VUmc is de commissie erin geslaagd om de docent van het voorgaande jaar wederom te werven. Hetzelfde materiaal als het voorgaande jaar werd gebruikt voor de cursus en door middel van actieve promotie die ruim van te voren is gestart waren alle plekken vervuld. Verder zit er dit jaar een educatieve lezing over het medisch aspect van slechthorendheid en doofheid in de cursus. Deze lezing werd verzorgd door een master in audiologie en taalkunde. De cursus werd afgesloten met een theorie- en praktijkexamen met een lotus (dove patiënt). Bij het behalen van de examens en voldoen aan de voorwaarden voor aanwezigheid, ontvangen de cursisten een certificaat. Door middel van dit project is er begrip gecreëerd onder medische studenten en artsen voor doven en slechthorenden, naast dat er praktische vaardigheden zijn aangeleerd. Medisch Spaans Het nationale project Medisch Spaans is wederom met succes georganiseerd. Ook dit jaar is het gelukt om alle beschikbare plekken toe te wijzen aan een deelnemer. Zoals beschreven in het beleidsplan zijn er voorafgaand aan de cursus een aantal afspraken gemaakt met de docent, die overigens al een paar jaar doceert op zowel de Uva als het VUmc. Ten eerste is het tarief voor het lesgeven op het VUmc gelijk getrokken met het tarief dat de docent hanteert op de UvA. Hierdoor is het VUmc minder geld kwijt aan de kosten voor de docent en is het mogelijk geweest om de deelnemerskosten te verlagen, waardoor de cursus nog toegankelijker werd voor de studenten. Uit de feedback van voorgaande jaren bleek het niveau van de lessen voor veel studenten te makkelijk. Er is met de docent afgesproken om het niveau van de lessen aan te passen en tegelijkertijd rekening te houden met cursisten die extra aandacht nodig hebben. Ook zijn er afspraken gemaakt met betrekking tot het vooraf beschikbaar stellen van de leerstof en het meegeven van oefenopdrachten aan de cursisten. Al met al is het met behulp van deze afspraken mogelijk geweest om de cursus inhoudelijk kwalitatief te verbeteren en om het in zijn geheel gestructureerd te laten verlopen. Ook deze cursus werd afgesloten met een theorie- en praktijkexamen met lotus (Spaanstalig patiënt). Bij het behalen van de examens en voldoen aan de voorwaarden voor aanwezigheid, hebben de cursisten een certificaat ontvangen. 18

19 Deze cursus heeft het voor studenten mogelijk gemaakt om laagdrempeliger te kiezen voor een stage of coschap in een spaanstalig land, door het bijbrengen van een basis van de spaanse taal gericht op het medisch aspect. Elk jaar blijkt er veel animo te zijn voor een vervolgcursus medisch spaans. Een mogelijkheid zou zijn om een gevorderden cursus te organiseren als vervolg op de eerste cursus. De mogelijkheden hiervoor kunnen besproken worden met de nationale projectcoördinator Medisch Spaans. Lezingen De commissie lezingen heeft geen vast project wat elk jaar georganiseerd wordt zoals de twee bovenstaande nationale projecten. Dit jaar is ervoor gekozen om een lezing te organiseren over de actuele thema euthanasie. In samenwerking met de nationale projectcoördinator Dying a Human Thing, zijn de verschillende mogelijkheden besproken over de invulling van het project. De lezing is georganiseerd met behulp van Guy Widdershoven van het boek ethiek in de kliniek. Tijdens de lezing werd het onderwerp euthanasie en de dood vanuit verschillende invalshoeken en door verschillende professionals belicht. In totaal waren er zeven sprekers waaronder spoedeisende hulp-artsen, verpleegkundigen, huisartsen en onderzoekers. De volgende onderwerpen zijn behandeld tijdens de lezing: tijdig spreken over het levenseinde, palliatie versus curatie en euthanasie en voltooid leven. Na het behandelen van elk onderwerp werd er een discussie gevoerd met behulp van verschillende casus. Deze lezing heeft het mogelijk gemaakt om studenten te laten nadenken over dit controversiële onderwerp en om hier vragen over te stellen aan professionals. De opkomst van de lezing was minder dan verwacht door het moeten verplaatsen van de lezing en het gelijktijdig plaatsvinden van twee andere projecten op dezelfde avond. 19

20 De organisatie van de tweede lezing is ten tijde van de publicatie van dit jaarverslag in volle gang. Focus voor deze tweede lezing zal orgaandonatie zijn. Workshops De commissie workshops heeft het afgelopen jaar veel vooruitgang geboekt. Het voorgaande jaar was er helaas geen workshop georganiseerd, vanwege een gebrek aan sponsoren. De commissie heeft zich het afgelopen jaar bezig gehouden met twee workshops: hechten en venapunctie. Beide workshops besteden aandacht aan vaardigheden die niet aan bod komen in de bachelor van het geneeskundig curriculum. Uit ervaring blijkt dat studenten veel interesse hebben in deze vaardigheden en deze willen aanleren voor de masterfase. De commissie heeft twee sponsoren geworven voor de workshop Hechten. AthenaStudies heeft hechtdocenten geleverd en EduStitch heeft de benodigde materialen ter beschikking gesteld. De commissie is ten tijde van de publicatie van dit jaarverslag nog bezig met het afronden van de organisatie van de workshop venapunctie. Knelpunten tijdens de organisatie van workshops waren vooral het vinden van sponsoren en het afstemmen van gesponsord materiaal en docenten met de door ons opgegeven data. Daarnaast is het VUmc niet bereid geweest om benodigde materialen ter beschikking te stellen voor de workshops, waardoor de commissie hiervoor afhankelijk was van externen en sponsoren. 20

21 Werkgroep Vluchtelingen & Mensenrechten Steven Cheng Moon, Werkgroepvoorzitter Vluchtelingen & Mensenrechten Algemeen De werkgroep SCORP bestond in 2016 uit 25 leden, waarbij er uiteindelijk 13 leden zijn gestopt. In het afgelopen jaar zijn er 17 nieuwe leden aangenomen, wat het huidige ledenaantal brengt op 29 leden. Het jaar voor SCORP is begonnen met een terugblik op het voorgaande jaar, evaluatiegesprekken met de leden en het maken van een jaarplanning. Evaluatie Voor een goede aansluiting op het succesvolle voorgaande jaar en om de continuïteit te waarborgen zijn er evaluatiegesprekken gehouden met de leden. Er is voornamelijk gekeken naar de samenwerking binnen de werkgroep en de commissies, het aantal activiteiten en de betrokkenheid van de leden. Uit de evaluatie kwam naar voren dat er vooral meer behoefte was aan saamhorigheid, een snellere start van de projecten en meer internationalisering. Deze evaluatiegesprekken dienden daarnaast ook voor kennismaking en het afstemmen van de wensen, doelen en de motivatie van elk individu op die van SCORP. Het resultaat van de evaluatie is uiteindelijk meegenomen in de jaarplanning en besproken met de leden. Jaarplanning In dit jaarplan zijn onder andere het aantal evenementen per commissie, de teambuildings en de ledenvergaderingen weergegeven. Het jaarplan is samengesteld om de leden een doel te geven om naar te streven. Door het jaar te beginnen met een duidelijk plan zijn wij erin geslaagd de productiviteit van de commissies te verhogen, meer betrokkenheid van de leden te creëren, een grotere opkomst van de teambuildings te bewerkstelligen en meer duidelijkheid over de activiteiten voor de leden te geven. Daarbij weten de leden door een duidelijk streven wat er van hen verwacht wordt, wat bijdraagt aan het behoud van de motivatie en participatie van de leden. Nacht van de vluchteling In de nacht van 18 op 19 juni 2016 hebben er enorm veel IFMSA leden en andere vrijwilligers een sponsorloop gehouden, waarbij 40 km is afgelegd en er geld is opgehaald en gedoneerd aan stichting vluchteling. SCORP-Vumc heeft hierbij het voortouw genomen en leden van IFMSA-Vumc gemotiveerd en begeleid om een zo groot mogelijk bedrag in te zamelen. In totaal hebben wij een omvangrijke binnengehaald met 35 vrijwilligers. Commissies Alles kids? Deze commissie bestond uit zes leden. Het streven dit jaar was wederom een succesvolle sinterklaasdag voor kinderen in het asielzoekerscentrum (AZC) almere organiseren. Deze dag bestond uit knutselen, spellen spelen met de kinderen, een lunch verzorgen en kado's uitdelen. De commissie heeft een middag bij de jumbo gestaan in ruil voor gratis boodschappen en daarnaast hebben zij via de HEMA 54 chocoladeletters gesponsord gekregen. 21

22 Op 7 december zijn de commissieleden als gekleurde pieten en een auto vol eten en kado's langsgegaan bij het AZC en hebben zij 16 kinderen een onvergetelijke dag bezorgd. Voor het komend jaar worden er voorbereidingen getroffen om dit project te vernieuwen. Er wordt momenteel gekeken naar de mogelijkheid om elke maand een dag te organiseren in het AZC, waarbij de nadruk nu ligt op educatieve spellen over bijvoorbeeld hygiëne en het menselijk lichaam. Door het maandelijks karakter ontstaat er ook ruimte voor betere evaluatie en meting van de effectiviteit van dit project. Peacetest Deze commissie bestond uit vier leden. Vorig jaar is er een groot deel van het handboek geschreven en is er een lesplan samengesteld. Daarnaast is er een samenwerking met IFMSA-UVA aangegaan en zijn de peergroepen samengevoegd. Dit jaar had IFMSA-UVA geen commissie om het project te coördineren, dus heeft onze commissie het scholen contact en het maken van de lessen op zich genomen. 23 December vonden de eerste lessen plaats op het Calandlyceum 2, waarbij er tegelijk aan zeven brugklassen les is gegeven. De les duurde anderhalf uur en bestond uit een rollenspelen een interactieve quiz over mensenrechten en discriminatie. Uit de evaluatie met de docenten bleek het lesmateriaal achteraf te ingewikkeld voor de scholieren. De commissie heeft deze evaluatie ten harte genomen en het lesmateriaal herzien, waarbij de inhoud en de vormgeving van de lessen aan de hand van complexiteit verdeeld zijn in onderbouw en bovenbouw. In april en mei 2017 zijn er tevens acht lessen gegeven bij het Zweelinck college. Naast het geven van lessen houden de leden zich ook bezig met het maken van een standaard lesplan en een evaluatieformulier voor bovenbouw en onderbouw klassen. Deze kunnen in de opeenvolgende jaren gebruikt worden. Voor de toekomst is het belangrijk het contact met de beschikbare scholen te onderhouden, zodat hier elk jaar les gegeven kan worden. Daarnaast wordt er gestreefd om deze lessen ook in andere steden te introduceren. Lezingen Deze commissie bestond uit vijf leden. Dit jaar was het plan minstens twee lezingen organiseren, met een streven van vier lezingen. Mede wegens deze ambitieuze planning is er vanaf het begin veel aandacht besteed aan een goede planning met duidelijke deadlines. In maart is de eerste lezing gehouden over 'modern slavery: human trafficking', met sprekers van comensha. Er waren 22 mensen bij aanwezig, waarbij er met een bakesale 43 is opgehaald. In totaal is er 110 opgehaald en gedoneerd aan Comensha. Het resultaat was een leerzame avond over de aanwezigheid van moderne slavernij binnen in Europa, de signalen van moderne slavernij en de opzet van een nieuw onderzoek naar moderne slavernij in Nederland. Voor volgend jaar wordt aangeraden extra aandacht te besteden aan gestelde deadlines en de promotie van de lezingen. Tot slot is er een nieuw initiatief om een nationaal lezingen project op te zetten onder de naam 'Rights en Bites'. Dit zal het komend jaar verder uitgewerkt worden. 22

23 Middle east project Deze commissie was het grootst met elf leden. Het doel dit jaar was om ons meer te richten op mensenrechten in een bredere zin dan vluchtelingen of het midden oosten. Op 9 en 10 december heeft de commissie op human rights day actie georganiseerd in het hoofdgebouw van de VU. Met deze actie zijn er 185 brieven en 24 kaarten geschreven en verstuurd naar Amnesty International, met als doel het aanvechten van mensenrechtenschendingen in het buitenland. Daarnaast is er korte film gemaakt en uitgebracht over mensenrechten, met als doel aandacht vragen voor mensenrechten. Het filmpje heeft 152 mensen bereikt. Daarop volgt er nog een tweedaagse bake sale in mei. Tot slot is de commissie van plan eind 2017 een benefiet te organiseren. De vergaderingen en voorbereidingen hiervoor zijn al van start gegaan. Buddy project Deze commissie bestond uit drie leden. Vorig jaar liep deze commissie erg zelfstandig, waardoor er weinig zicht was op de activiteiten van de commissie. Dit jaar werd er gefocust op meer transparantie en communicatie met de leden. Echter, de commissie was kleiner dan gehoopt. Toen er een lid halverwege stopte bleven er twee leden over. Één van de leden is een coachingstraject ingegaan bij het wereldhuis, waarbij zij is gekoppeld aan een ongedocumenteerd persoon en deze wekelijks heeft geholpen. Het ander lid heeft zich gericht op het werven van vrijwilligers. Sinds februari bestaat de commissie uit vijf leden, wat nieuwe mogelijkheden met zich meebrengt. De nieuwe leden worden gekoppeld aan een ongedocumenteerd persoon en zullen deze gaan coachen. Tevens zullen zij een kledinginzamelingsactie organiseren in het wereldhuis. 23

24 Werkgroep Seksuele Gezondheid en hiv/aids Anne Lips, Werkgroepcoördinator Seksuele Gezondheid en hiv/aids Algemeen Dit jaar waren er verschillende plannen met betrekking tot SCORA om het goede werk van de werkgroep voort te zetten en te verbeteren. De structuur van het voorgaande jaar is gehandhaafd gebleven door in commissies te blijven werken. Verder was het doel er om de nieuwe leden vanaf het begin te betrekken en deel uit te laten maken van saamhorigheid binnen SCORA. Dit is gelukt door veel algemene vergaderingen en teambuildings te organiseren. Ook was een plan om met alle leden evaluatiegesprekken te houden halverwege het jaar. Tijdens de evaluatiegesprekken is er weer goed afgestemd met de leden en de projectvoorzitters wat iedereens verwachtingen zijn. Verder bleek hieruit dat de leden tevreden waren over de gang van zaken binnen IFMSA-VUmc en SCORA-VUmc. Commissies Het Voorspel Bij Het Voorspel was het doel dit jaar meer lessen organiseren op zowel oude als nieuwe scholen, het gaat hierbij om homoseksualiteit themalessen en normale seksuele voorlichtingslessen. Dit is ook gelukt, er zijn ongeveer 40 lessen ingepland en er is nog contact met een aantal nieuwe scholen. Verder zijn er in november weer nieuwe peers opgeleid en zullen er begin mei weer nieuwe opleidingsavonden plaatsvinden zodat mensen die het leuk vinden seksuele voorlichting kunnen geven op middelbare scholen. International Focus Days Dit jaar waren de vaste focusdagen Wereld Aids Dag en International Day Against Homophobia, Biphobia and Transphobia (IDAHOT). Dit betekent dat alle IFMSA comités acties rondom deze dagen organiseren. Verder was ons doel om op minimaal twee andere focusdagen te focussen. Dit zijn Wereld Anticonceptiedag/World love note day en International Womensday geworden. IDAHOT vindt pas plaats in mei, acties rondom deze dag worden op dit moment uitgedacht. Voor Wereld Anticonceptiedag/World love note day is er een actie gehouden in de medische faculteit op de VU. Hierbij werd uitleg geven door commissieleden over verschillende anticonceptiemiddelen. Verder werden er condooms met hierop een liefdesbriefje uitgedeeld. Tijdens deze dag was het voornamelijk de bedoeling om informatie te verstrekken en awareness voor anticonceptiemiddelen te creëren. Gedurende de dag zijn er continu mensen langsgekomen, maar helaas niet zoveel als gehoopt. Hierdoor zijn er minder studenten bereikt dan het doel was. Voor Wereld Aids Dag is er op 30 november een koekjesactie gehouden in het hoofdgebouw. In ruil voor een donatie van minimaal 0,50 konden mensen een koekje, cakeje of een stuk taart krijgen. De opbrengst 200 is naar het AIDS fonds gegaan. 24

25 Voor International Womensday wat op 8 maart plaatsvindt, is er een pubquiz georganiseerd op 16 maart in café Frieda. Het doel was voornamelijk om naamsbekendheid te creëren voor SCORA. Tijdens dit evenement waren er 29 deelnemers, dit was ook het beoogde aantal. Het evenement is goed ontvangen bij de deelnemers. Sekssessies Aangezien Sekssessies een relatief nieuw project is, was het doel dit jaar minimaal twee lezingen/workshops organiseren over verschillende onderwerpen. Zodat het project wat meer naamsbekendheid kan krijgen. Op 16 november is de eerste Sekssessies georganiseerd. In samenwerking met Kinkinfo is er een lezing/workshop over BDSM gegeven. Hierbij is voornamelijk gefocust op hoe je als arts in de behandelkamer het verschil tussen BDSM en mishandeling kan zien. Op 20 april is er een tweede sekssessies georganiseerd. Het onderwerp was intersekse. De lezing is gegeven door kinderarts-endocrinoloog Martijn Finken en twee leden van de Nederlandse Vereniging voor Intersekse. Er waren 28 mensen aanwezig. De lezing is positief ontvangen en de sprekers waren er tevreden over. PROUD PROUD was dit jaar een nieuw project binnen SCORA. Het is ontstaan door een samenwerking met de sekswerkers belangenvereniging PROUD vorig jaar. Het doel was om het stigma van sekswerkers te verminderen onder artsen en seksuologen. In samenwerking met PROUD is er een symposium voor medisch specialisten en studenten georganiseerd op het AMC. Tijdens het symposium waren er 35 deelnemers, de commissie en nog verschillende leden van PROUD aanwezig. Hierbij zijn er lezingen gegeven over sekswerk en over de combinatie van een sekswerker bij een medisch specialist. Ook zijn er workshops gegeven over signalen mensenhandel en was er een sekswerk

26 Als aankondiging voor dit symposium is er een artikel in het medisch contact geplaatst. Uit de evaluatie onder de deelnemers is gebleken dat het erg interessant en leerzaam bevonden werd. Ook is er meerdere keren gevraagd of het nog een gevolg gaat krijgen, hier moet nog naar gekeken worden. Verder kregen we gemiddeld een 8,5 en men vond het erg professioneel. PROUD is in juni opgegeven voor de Project van het jaar verkiezing van IFMSA-NL en heeft deze voorronde gewonnen en zit nu bij de laatste 4 projecten. Eind april tijdens de jaarvergadering van IFMSA-NL zal blijken of het daadwerkelijk het project van het jaar is geworden. 26

27 Werkgroep Europese Integratie en Educatie Lisanne van Hagen, Werkgroepcoördinator Europese Integratie en Educatie Algemeen EMSA, bestaande uit achttien enthousiaste VU studenten in vier commissies, heeft in de periode verschillende projecten georganiseerd: het Teddy Bear Hospital, Berendokter, Twinning Project en Best Buddy Project. Commissies Teddy Bear Hospital Teddy Bear Hospital (TBH) is een evenement waarbij kinderen in de leeftijd van vier tot zes jaar langs het VUmc komen om daar in een simulatieziekenhuis hun zieke knuffel beter te maken. Het berenziekenhuis bevat de huisarts, radioloog, chirurg, gipskamer, apotheek, en tandarts. Dit project is een leuke en interactieve manier voor kinderen om kennis te maken met het ziekenhuis en meer te leren over ziek zijn. Ook helpt het eventuele angsten voor dokters of ziekenhuizen te verminderen. Tegelijkertijd kunnen studenten geneeskunde, tandheelkunde, gezondheid & leven en biomedische wetenschappen, die de artsen van het berenziekenhuis spelen, zich oriënteren op de kindergeneeskunde. Dit jaar heeft TBH plaatsgevonden op april 2017, in de polikliniek van het VUmc. Meer dan basisschoolkinderen vanuit de regio Amsterdam hebben het Teddy Bear Hospital bezocht. De kinderen zijn in shifts van 45 minuten door het ziekenhuis geleid, waarin onder andere een anamneseformulier werd ingevuld, beren werden verbonden, en een heus berendokterdiploma in ontvangst werd genomen. Ook kinderen van medewerkers van het VUmc en van de ACTA waren welkom op de inloopmiddag. Tijdens de inloopmiddag hebben meer dan 60 kinderen met hun ouder(s) het berenziekenhuis doorlopen. De commissie, bestaande uit zeven enthousiaste VU studenten, is onder leiding van de voorzitter, Josephine Bonnemaijer, vanaf oktober bezig geweest met de organisatie. Het project is mede mogelijk gemaakt door onder andere het KNMT, Henry Schein, WNF, Tandtotaal en Jazz Appels. 27

28 Best Buddy Project Dit jaar is een samenwerking gestart met Cordaan. Doel van het project was om kwetsbare groepen uit de samenleving minder sociaal geïsoleerd te laten voelen, door middel van het koppelen van studenten (de buddy s) aan cliënten van Cordaan, met name verstandelijk beperkte volwassenen. Zij werden gekoppeld in paren en doen in ieder geval voor één jaar twee keer in de maand wat gezelligs met elkaar, bijvoorbeeld wandeling in het park, samen pannenkoeken bakken, of naar het zwembad. Om moment van schrijven zijn 11 studenten gekoppeld aan een cliënt. De commissie is momenteel bezig met het organiseren voor een uitje met alle buddy s en cliënten gezamenlijk. Berendokter Het Berendokterproject speelt zich af op de kinderafdelingen van het OLVG Oost en OLVG West. Geneeskundestudenten voeren rollenspellen uit met de kinderen, namelijk het berendokterspel. Doel van dit project is om het kind even in de rol van dokter te laten stappen, in plaats van de rol van patiënt. Het idee daarbij is dat dit het verwerkingsproces dat met de ziekte gepaard gaat ten goede komt. Onder begeleiding van de student maakt het kind zijn knuffel beter, waarbij het kind zelf invulling kan geven aan de genezing. Vervolgens ontvangt het kind een berendokterdiploma. Eens per week bezoeken wij de kinderafdeling op het OLVG West, eens per twee weken het OLVG Oost. Per bezoek wordt er met gemiddeld vier kinderen het rollenspellen gespeeld. De commissie, bestaat uit zes geneeskunde studenten, onder leiding van de voorzitter, Noa Wijnen. Zij hebben in november nieuwe studenten (berendokters) geworven op de VU. Tijdens een opleidingsavond leerden de studenten hoe zij de kinderen moeten benaderen en hoe het rollenspel uitgevoerd dient te worden. Gedurende het jaar hebben zij de studenten begeleid bij de wekelijkse bezoeken aan het ziekenhuis. Verder is in maart 2017 een inzamelingsactie gehouden op de VU, waarbij veel knuffels en doktersspeelgoed zijn opgehaald, die gebruikt kunnen worden tijdens de berendoktersessies in de ziekenhuizen. De berendokter sessies in het OLVG lopen heel goed, en de pedagogische medewerkers zijn erg enthousiast over ons project. Twinning Project Bij het Twinning Project werken IFMSA-VUmc en IFMSA-UvA samen om een uitwisseling tussen medische studenten uit Amsterdam en een Europese faculteit te organiseren. Het doel daarbij is om communicatie tussen toekomstig medische professionals uit verschillende landen te stimuleren en te kunnen leren van de verschillen in gezondheidszorg. 28

29 Dit jaar is een uitwisseling met Ljubljana, Slovenië georganiseerd. Elf Amsterdamse studenten werden gekoppeld aan vijftien Sloveense studenten. Van april bezochten de Slovenen Amsterdam, van mei zullen de Nederlanders Ljubljana bezoeken. Daarbij hoorde een uitgebreid educatief programma, alsmede een sociaal programma. In het educatief programma kwamen onder andere seksuologie, diversiteit, genderdysforie, toxicologie, hechten en intubatie aan bod. De commissie, onder leiding van Esmee Burgers, bestond uit vijf studenten, drie van VUmc en twee van het AMC. Dit jaar heeft het Twinning Project subsidie mogen ontvangen van het VU fonds van 350 euro. 29

30 Werkgroep Stages Marloes Veldhoven, Werkgroepcoördinator Werkgroep Stages Algemeen De werkgroep Stages (SCORCE) ondervindt sinds een aantal jaar problemen bij IFMSA-VUmc. Dit jaar is het helaas niet gelukt om de lokale problemen met het International Office van de VU op te lossen, maar IFMSA-VUmc heeft wel veel bijgedragen aan SCORCE op nationaal niveau. Output Één student is in april op stage naar Tsjechië gegaan, de andere student is bezig met het traject om in januari naar Egypte te gaan. Helaas was het nog niet mogelijk om een buitenlandse student op de VU te ontvangen. Door middel van ondersteuning van de National Officers (NEO s) is het dit jaar gelukt om SCORCE door één bestuurslid te runnen. Er is wel geprobeerd om Local Exchange Officers (Leo s) te werven door deze functie open te stellen tijdens de sollicitatierondes, maar dit was helaas niet succesvol. SCORCE nationaal Zoals eerder al genoemd heeft SCORCE-VUmc zich dit jaar vooral bezig gehouden met de nationale aspecten van stages. Zo is er deelgenomen aan de organising committee (OC) van de Nationale Pre Exchange Training, zal er in juli een Nationaal Sociaal Programma (NSP) georganiseerd worden in samenwerking met de UvA en is de werkgroepcoördinator verkozen tot NSP-co waardoor VUmc toch betrokken kan blijven bij SCORCE. 30

31 Werkgroep Public Relations Shaya Mahadew, Contactpersoon Werkgroep Public Relations Algemeen Public Relations is een werkgroep speciaal opgezet voor promotie voor projecten en de vereniging, door middel van posters en flyers. De leden van PR maken de posters en filmpjes en de vicevoorzitter extern zorgt ervoor dat de posters worden gedrukt en gedeeld op Facebook. In het afgelopen jaar zijn er 33 posters en flyers ontworpen door deze werkgroep. Alle posterontwerpen worden bewaard, zodat deze in het vervolg nogmaals gebruikt kunnen worden. Aangezien de werkgroep al heel goed loopt, was het doel dit jaar om naast meer vergaderingen en teambuildings te werken aan het uitbreiden van de PR werkgroep. Promotietijd De afgelopen jaren werd er vier weken voor een evenement een promotie aanvraag gedaan. De deadline voor het ontwerpen van een poster ligt 2 weken na de aanvraag Dit betekent dat er voor de daadwerkelijke promotie maar twee weken is. Voor deze werkgroep was het dus belangrijk dat de aanvraag zo vroeg mogelijk werd gedaan en dat is tot op heden ook vaak gelukt. De poster aanvragen werden minimaal 4 weken van tevoren gedaan en daardoor is er veel langer gepromoot voor onze projecten. Commissies Gadgets Al sinds twee jaar is er het idee geweest om naast posters en filmpjes ook gadgets te regelen voor de projecten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan stickers om te geven aan de kinderen tijdens ons project Teddy Bear Hospital of Berendokter. Binnen PR is er een gadgets commissie opgezet en deze heeft gebrainstormd over mogelijkheden. Helaas was het budget te laag om gadgets aan te schaffen. Wel wordt er nu gekeken naar mogelijkheden om de gadgets te laten sponsoren. Sponsoring Afgelopen jaren is gebleken dat sponsoring vinden lastig kan zijn. Dit jaar werd nogmaals een focus gelegd op sponsoring en hiervoor is een speciale sponsorcommissie opgezet. Deze commissie heeft ook al een aantal keer bij elkaar gezeten. Voor de projecten apart is er wel sponsoring binnengehaald, zoals voor het project Teddy Bear Hospital of Alles Kids. Helaas is het niet gelukt om voor IFMSA-VUmc sponsoring te vinden. Vlogs Afgelopen jaar was het idee gekomen om een interviewprogramma op te zetten en studenten of mensen op straat vragen te stellen over actuele onderwerpen binnen het thema Global Health. Daarnaast waren er ideeën over het bijhouden van een vlog (video logboek) tijdens onze evenementen, ledenvergaderingen en algemene vergaderingen. Aankomend jaar wordt getracht dit idee uit te werken. Hiervoor zijn er binnen PR twee personen aangewezen om hun ideeën uit te werken. Inmiddels is er een goede kwaliteit fotocamera gekocht. Met dit toestel worden er foto s en filmpjes bij al onze projecten gemaakt. 31

32 Instagram Als PR wilden we een instagram account aanmaken op naam van IFMSA-VUmc en hierop foto s plaatsen van onze evenementen, ledenvergaderingen en algemene vergaderingen. Inmiddels is ons instagram account bijna twee maanden actief en worden er posters van onze projecten en foto s van evenementen op geplaatst. Voordat de foto s worden geplaatst, worden deze eerst goedgekeurd door de vicevoorzitter extern. 32

33 Werkgroep ADAM Summer School Shaya Mahadew, Contactpersoon Werkgroep ADAM Summer School Algemeen De ADAM Summer School is nu een heel geslaagd jaarlijks evenement dat is opgezet door een oud-voorzitter, Kay Kistemaker en door een anesthesioloog van het VUmc, Ralf Krage. ADAM staat voor Anesthesiology Directed to Acute Medicine. Eind juni/begin juli wordt er een week lang een programma opgezet in het simulatiecentrum van het VUmc op de afdeling anesthesiologie. Twintig internationale studenten en vijf Nederlandse studenten kunnen deelnemen aan dit programma. Het programma bestaat uit colleges, workshops en simulaties. Daarnaast wordt elke avond afgesloten met een sociaal programma. De commissie is in november begonnen met het organiseren van de Summer School. Aangezien de opzet er al is, worden er elk jaar kleine dingen aangepast in het medisch en sociaal programma. De afgelopen twee jaar zijn dezelfde personen in de commissie gebleven, maar sinds dit jaar zijn er ook nieuwe commissieleden met nieuwe plannen. Handboeken Doordat er nieuwe leden zijn, die nog onbekend zijn met de organisatie van de Summer School is het idee gekomen om handboeken te schrijven per functie. Inmiddels houden alle commissieleden een takenlijst bij en werken zij deze uit in een handboek. De voorzitter, Fereshte Doyst, is begonnen een algemeen handboek voor de Summer School met onder andere een tijdsplanning. Financiën ADAM Summer School is een groot project met veel inkomsten en uitgaven. Om deze reden bestaat er, naast de hoofdrekening van IFMSA-VUmc, een aparte rekening voor ADAM Summer School. De aparte rekening zou helpen bij het verminderen van financiële rompslomp, maar er waren nog steeds verbeterpunten die de boekhouding overzichtelijker kunnen maken. Het streven voor het afgelopen jaar was om de geldstromen zo veel mogelijk gescheiden te houden, met zo min mogelijk verrekeningen tussen de twee eerder genoemde rekeningen. Daarnaast was het doel om een aparte pinpas voor ADAM Summer School te krijgen, waar alle uitgaven tijdens de zomerschool mee betaald kunnen worden. Bovenstaande doelen zouden het maken van de realisatie een stuk makkelijker maken, waardoor deze sneller af is en declaraties sneller kunnen worden uitgekeerd. Daarnaast was het plan om in het penningmeesterhandboek van IFMSA- VUmc een apart kopje maken over de financiën van ADAM Summer School, om hier meer aandacht op te vestigen. Integratie binnen IFMSA-VUmc Afgelopen jaren bestond de commissie voornamelijk uit co-assistenten. Hierdoor was het niet mogelijk voor de leden om aanwezig te zijn bij de ledenvergaderingen. De commissie was als het ware een beetje gescheiden van de vereniging. Door aanwezig te zijn bij de ledenvergaderingen en voor zover mogelijk de SCOSA-activiteiten, wilden de commissieleden actiever zijn bij IFMSA-VUmc. 33

34 Hierbij wilde de commissie natuurlijk ook het bestuur bij de commissie betrekken, door middel van actief helpen ten tijde van de Summer School, zoals de voorbereidingen van de afsluitende barbecue. De commissieleden zijn voor een groot deel allemaal aanwezig geweest bij de ledenvergaderingen. Verder is de vicevoorzitter extern bij elke commissievergadering aanwezig geweest en daarnaast ook andere bestuursleden der IFMSA-VUmc en vinden er ook genoeg overleggen plaats tussen de commissievoorzitter en het bestuur. Het bestuur zal tot slot ook aanwezig zijn tijdens de Summer School zelf. Deelnemers shirtjes Vorig jaar was er vanuit de deelnemers vraag naar een aandenken aan de ADAM Summer School. Daarom zijn er dit jaar ADAM Summer School deelnemers shirtjes ontworpen. De deelnemers kunnen deze voor 15 euro aanschaffen en 2 euro per shirtje gaat naar een goed doel: Lifebox Foundation. Deze stichting zet zich in voor het regelen van monitoring apparatuur op de operatiekamer in ontwikkelingslanden. Op deze manier kan de commissie ook bijdragen aan de maatschappij naast het onderwijs op het gebied van acute geneeskunde. 34

35 Tot slot Onze vereniging draait op de inzet en het enthousiasme van onze vrijwilligers en zonder hen was het dan ook niet mogelijk geweest om alle projecten, activiteiten en ontwikkelingen beschreven in dit jaarverslag te laten plaatsvinden. Via deze weg willen wij iedereen die zich afgelopen jaar voor IFMSA-VUmc heeft ingezet hartelijk bedanken. Het bestuur der IFMSA-VUmc Suzanne Pees, Amir Hoseini, Shaya Mahadew, Myrthe van der Schoot, Marloes Veldhoven, Faduma Mukhtar, Nariman Barati, Lisanne van Hagen, Anne Lips, Steven Cheng Moon 35