Beleidsplan IFMSA-VUmc

Transcriptie

1 Beleidsplan IFMSA-VUmc Geachte lezer, Voor u ligt het beleidsplan van International Federation of Medical Students Associations- Vrije Universiteit Medisch Centrum (IFMSA-VUmc) voor het beleidsjaar In dit beleidsplan staan onze doelen en focuspunten. Deze hebben we opgedeeld aan de hand van de volgende speerpunten: Betrokkenheid Continuïteit Financiële zekerheid Professionalisering Impact Duurzaamheid We hopen dat we in dit beleidsplan duidelijk hebben kunnen neerzetten waar wij als bestuur komend jaar op willen focussen en wat wij willen bereiken. Suzanne Pees Voorzitter IFMSA-VUmc

2 Speerpunten Betrokkenheid Wij vinden dat betrokkenheid een van onze kernwaarden moet zijn binnen de stichting. Wij streven naar zowel het hebben van een betrokken bestuur als het betrokken maken en houden van de leden. Dit hopen we onder andere terug te zien in het aantal projecten dat georganiseerd wordt en het aantal mensen dat meegaat naar nationale evenementen. Bestuur Betrokkenheid vanuit het bestuur kan onder andere worden getoond door aanwezigheid. Wij willen dat het gehele bestuur aanwezig is bij projecten en activiteiten, met uitzondering van opleidingsavonden en workshopavonden. Op die manier kunnen wij onze interesse tonen in onze leden en activiteiten en waardering laten zien voor wat zij doen. Daarnaast moet het hele bestuur aanwezig zijn bij nationale evenementen zoals Algemene Vergaderingen (AV) en het Trainingsweekend. Fysieke aanwezigheid is hierbij niet genoeg, wij verwachten ook een proactieve houding hierin. Zo zal elk Dagelijks Bestuurslid een taak hebben tijdens de vergadering en dragen zij allemaal de verantwoordelijkheid voor het kennen van de documenten. We willen er op toezien dat er geen barrière gevormd wordt tussen het bestuur en de vrijwilligers, en dat wij toegankelijk over komen voor de leden. Leden Wij willen leden betrokken houden door te focussen op drie punten: begeleiden, belonen en behouden. Voor het begeleiden van leden is duidelijke informatievoorziening essentieel. Hiervoor hebben wij onder andere de volgende plannen: De agenda voor de ledenvergadering (LV) meesturen met de weekmail, zodat leden de LV kunnen voorbereiden. LV s notuleren en notulen meesturen met de weekmail, zodat leden die niet aanwezig konden zijn op de hoogte blijven van besproken zaken. Opleidingsavonden en trainingen organiseren. We willen aan het begin van het jaar al trainingen organiseren over bijvoorbeeld financiën, sponsoring en vergaderen, zodat leden opgedane kennis snel binnen de commissie kunnen gebruiken. Duidelijke informatievoorziening. We vinden het belangrijk dat er op tijd begonnen wordt met promotie van ledenvergaderingen, Algemene Vergaderingen, projecten etcetera, zodat leden goed op de hoogte zijn wat er van hen verwacht wordt en wat hun mogelijkheden als lid van IFMSA-VUmc zijn. Naast begeleiding vinden we beloning ook erg belangrijk. Dit kan bijvoorbeeld door waardering uit te spreken naar commissieleden en ze te bedanken voor hun inzet. Naast het uitspreken van waardering, willen we dit ook tonen naar de vrijwilligers. Dit kan onder andere door vrijwilligers en projecten op ledenvergaderingen in het zonnetje te zetten. We zullen eens in de vier maanden een lid van het seizoen en project van het seizoen verkiezen en deze zullen ook een prijs winnen. We streven niet alleen naar betrokkenheid bij IFMSA op lokaal niveau, maar ook nationaal. We vinden het belangrijk dat leden elkaar leren kennen, omdat dit de drempel om mee te gaan naar activiteiten en (nationale) evenementen verlaagd. Daarom willen we leden stimuleren om mee te gaan naar teambuildings en sociale activiteiten. Naast de mogelijkheden die leden hebben, zijn wij van mening dat leden ook verantwoordelijkheden hebben. Zo vinden wij het belangrijk dat leden meegaan naar de AV s en de Working Committees (WoCo s), en willen we kijken naar de optie om WoCo s te verplichten voor commissievoorzitters. 2

3 Wij vinden het belangrijk dat leden zich een jaar lang inzetten voor de stichting, dat betekent van oktober tot oktober. Dit met het oog op overdracht naar een nieuwe lichting leden. Daarnaast moet er meer gefocust worden op het afronden en beëindigen van een termijn of lidmaatschap. Dat wil zeggen dat we leden persoonlijk willen bedanken voor hun inzet, wanneer zij besluiten geen lid meer te willen zijn en alles op een professionele manier willen beëindigen. Continuïteit Binnen de stichting wordt gestreefd naar voortgang en vooruitgang. Door het jaarlijks wisselen van het bestuur en commissies kan dat echter lastig zijn. Wij willen voorkomen dat elk jaar het wiel opnieuw uitgevonden moet worden en willen continuïteit in de vereniging waarborgen. Leerpunten documenteren Elk jaar hebben besturen dezelfde taken, wat betekent dat besturen ook tegen dezelfde moeilijkheden aan kunnen lopen. Tot op heden worden zulke problemen en leerpunten nog te weinig gedocumenteerd. We willen daarom naast de functiespecifieke handboeken een algemeen document opstellen waarin dit allemaal beschreven kan worden. Uiteraard hoeven niet alleen problemen gedocumenteerd te worden, ook tips en dingen die goed zijn gegaan moeten doorgegeven worden naar volgende jaren. Overdracht bestuur Afgelopen jaar heeft niet elk bestuurslid een even uitgebreide overdracht gehad, wat ertoe heeft geleid dat sommigen in het begin een stuk informatie en kennis misten. Dit kan belemmerend werken en daarom willen wij dit in de toekomst voorkomen. Een manier om dat te doen is het opstellen van een template met wat er allemaal besproken dient te worden tijdens de overdrachtsperiode. Op die manier wordt alle belangrijke informatie overgedragen. Ook willen we kijken hoe we onze toekomstig elects beter kunnen begeleiden naar hun functie toe. Overdracht commissies Afgelopen jaren stopten commissieleden vaak aan het einde van het academisch jaar, waardoor kennis vaak verloren ging en het lang duurde voor nieuwe commissies waren ingewerkt en opgeleid. Dit jaar willen we leden stimuleren lid te blijven tot er nieuwe leden zijn aangenomen, zodat er een betere overdracht kan plaatsvinden. Dit doen we bijvoorbeeld door vanaf het begin aan te geven dat leden aan worden genomen voor een periode van minimaal een jaar, dat loopt van oktober tot oktober. Daarnaast willen we ook per commissie een handboek maken met een template, waarin alles staat wat een commissielid moet weten inclusief mogelijke knelpunten en aandachtspunten van voorgaande jaren. Financiële zekerheid Voor het voortbestaan van onze stichting is financiële zekerheid essentieel. Hier kan aan gewerkt worden door het opstellen van duidelijke regels omtrent financiën en het aanstellen van een toezichthoudend orgaan. Sponsoring IFMSA-VUmc is een stichting met een gelimiteerd budget en daarom is het belangrijk dat wij kijken naar onze financiële mogelijkheden. Een van die mogelijkheden is het zoeken van sponsoring, voor zowel de stichting als geheel als de commissies zelf. Hiervoor willen wij dit jaar een sponsorcommissie aanstellen binnen onze Public Relations divisie, welke gecontroleerd zal worden door de vicevoorzitter extern. We willen deze sponsorcommissie graag een bestand laten bijhouden met welke mogelijke sponsors we kunnen benaderen en welke er al benaderd zijn. Per mogelijke sponsor willen wij benadrukken wat onze unieke 3

4 punten zijn en wat wij hen kunnen bieden. Sponsoring kan voor ons zowel valuta als goederen en diensten omvatten. Financiële Commissie Financiële zekerheid en transparantie omtrent geldzaken is belangrijk. Hoewel er afgelopen jaren al vaak gesproken werd over het aanstellen van een financiële commissie (FiCo), is dit nooit van de grond gekomen. Wij erkennen het belang van onafhankelijke controle van de boekhouding en willen daarom dit jaar een toezichthoudend orgaan aanstellen. De financiële commissie zal verantwoordelijk zijn voor het controleren van onze boekhouding en financiën, en advies kunnen geven over financiële documenten zoals begrotingen. Wij hopen een commissie op te kunnen stellen die bestaat uit drie tot vier personen. Dit kunnen oud-penningmeesters van IFMSA-VUmc zijn, of (oud- )penningmeesters van andere comités binnen IFMSA-NL. Naast het aanstellen van een Financiële Commissie, zullen we ook het Huishoudelijk Reglement herzien en waar nodig het hoofdstuk financiën aanvullen. Geld uit nationale of lokale projectenpot Onze stichting draait om de projecten en activiteiten die wij organiseren en om die reden is er ook geld beschikbaar om dit mogelijk te maken. Er zijn echter weinig regels over wanneer een commissie recht heeft op geld uit onze lokale projectenpot. Ook weten veel leden niet wanneer zij nationaal geld kunnen declareren voor hun projecten. Om die reden willen wij graag duidelijke regels en richtlijnen opstellen over wanneer een commissie aanspraak kan maken op geld uit de lokale projectenpot. Ook willen we een overzicht maken van de voorwaarden waar zij daarvoor aan moeten voldoen en wie zij kunnen benaderen. Professionalisering Wij vinden het belangrijk dat wij naar buiten treden als een professionele vereniging. Om dit te kunnen bereiken zullen we dit jaar een aantal investeringen doen. Public Relations Sinds enkele jaren maken wij actief gebruik van Facebook, maar ander social media gebruik blijft tot nu toe beperkt. We willen onze PR divisie daarom een instagram account aan laten maken, waarop bijvoorbeeld foto s van posters en projecten geplaatst kunnen worden. Daarnaast willen we een camera aanschaffen voor algemeen gebruik. Deze zal zowel gebruikt worden voor het opnemen van promotiemateriaal, als voor het maken van videoverslagen na afloop van projecten. Op deze manier willen we onze zichtbaarheid vergroten. Werkgroepkleding Een andere manier om aan onze zichtbaarheid te werken, en verbondenheid onder de leden te creëren, is het aanschaffen van werkgroep- en ledenkleding. We willen dit jaar investeren in kleding die meerdere jaren gebruikt kan worden met projecten. Zo wordt het met projecten duidelijker wie er in de organisatie zitten en wie er aanspreekpunt zijn voor vragen etcetera. Daarnaast willen we leden ook de mogelijkheid geven om persoonlijke ledenkleding aan te schaffen. Impact Wij organiseren elk van onze projecten met een bepaald doel. Daarom is het van belang om vooraf duidelijk je doelstellingen te noteren en achteraf te kijken of je je doel ook bereikt hebt. Ook wil je weten wat voor impact het project of de activiteit heeft gehad. Evaluaties moeten een vast onderdeel worden van het draaiboek van projecten en de uitslag moet gebruikt worden bij de organisatie van nieuwe projecten. Om dit makkelijker te maken willen we een template opstellen, waarin er wordt bijgehouden wat de opkomst 4

5 was, of er winst is gemaakt met het project, waar de winst heen gaat etcetera. Bij het schrijven van ons jaarverslag zal het dan ook makkelijker zijn om te evalueren over wat er bereikt is en wat onze impact is geweest. Duurzaamheid Gezondheid en duurzaam gebruik van onze planeet en grondstoffen zijn nauw met elkaar verbonden. Om die reden willen wij dit jaar kijken naar de mogelijkheden om duurzaamheid binnen onze stichting te verbeteren. Hiervoor willen wij contact opnemen met the Green Office, een platform binnen de VU dat zich hier mee bezig houdt. Daarnaast hebben wij een aantal punten waar wij dit jaar op willen focussen. Reductie gebruik papier Een stichting met ruim 120 leden gebruikt erg veel papier, terwijl hier vaak goede alternatieven voor zijn. Wij geven de voorkeur aan digitale mogelijkheden, in plaats van papier. Zo willen wij dit jaar bijvoorbeeld geen kerstkaarten meer drukken, maar gebruik maken van e-cards. Een ander doel is het digitaliseren van ons archief, met bijvoorbeeld mogelijkheden tot digitaal declareren. Ook willen we het gebruik van fysieke PR materialen verminderen, door het opstellen van een vast aantal posters en flyers dat besteld kan worden door een commissie. Door bovenstaande maatregelen hopen we op een reductie van het gebruik van papier, en hiermee vooruitgang op het gebied van duurzaamheid. Bewuster omgaan met energie en grondstoffen Een verschil maken kan al op een simpele manier, door bijvoorbeeld lampen uit te zetten en elektronische apparaten uit te schakelen bij het verlaten van een kamer of lokaal. Wij zullen hier als bestuur op letten en ook de leden stimuleren hetzelfde te doen. Daarnaast zijn wij tegen voedselverspilling. Wij streven er daarom naar efficiënter eten in te kopen met activiteiten en vergaderingen, zodat er na afloop ook minder eten weggegooid hoeft te worden. 5

6 Werkgroepen & divisies SCOPH De Standing Committee on Public Health (SCOPH) is een werkgroep die zich bezighoudt met de publieke gezondheid. Op dit moment zijn er zes commissies actief binnen SCOPH, die diverse projecten organiseren, gericht op de verbetering van de (inter) nationale publieke gezondheid. Deze projecten zijn: Dr. House Project, het Donorrequest, Mental Health, EHBO, Studenten voor lekker fit! en Ontwikkelingsstages. Gezien het aantal commissies is SCOPH een werkgroep met een groot aantal leden. Om de eenheid binnen deze werkgroep te bewaren streven wij ernaar om ten minste drie keer in het jaar een teambuildings activiteit te organiseren. Ook zal er ten minste twee keer een algemene SCOPH vergadering plaatsvinden om iedereen op de hoogte te houden wat er zich precies binnen de commissies afspeelt. Dit jaar zullen deze vergadering een nieuw element bevatten, namelijk een Small Working Group (SWG). In deze SWG s zullen we in kleinere groepjes gaan brainstormen over zaken die de werkgroep naar een hoger niveau zal tillen. Hierbij moet je bijvoorbeeld denken aan het maken van een plan van aanpak voordat een project georganiseerd wordt, impactmeting door middel van evaluaties nadat je project afgelopen is en nieuwe project ideeën. Public Health is een breed begrip waarbij ruimte beschikbaar is om mee te doen met de actualiteit. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat de leden betrokken blijven bij SCOPH gerelateerde zaken die zich op nationaal niveau afspelen. Om dit te bereiken zullen we de leden motiveren om mee te gaan naar de AV s die door IFMSA-NL georganiseerd worden. Met name de Working Committees (WoCo s) op de vrijdagavonden, ook wel de nationale SCOPH vergaderingen genoemd, zijn essentiële momenten om bij te wonen. Wij zijn ervan overtuigd dat deze momenten de leden zullen inspireren waardoor ze zich actiever zullen inzetten voor de SCOPH projecten. Dit hopen we te bereiken door bijvoorbeeld de Nationale Public Health Officer (NPO) uit te nodigen op de SCOPH vergaderingen zodat hij of zij alle ins en outs van SCOPH nationaal kan toelichten maar ook door onszelf een enthousiaste houding jegens deze meetings op te stellen. Verder willen wij dat de leden meteen aan de slag kunnen zodra ze ingedeeld zijn in een commissie. Om ze hierin te begeleiden zal er een SCOPH handboek gemaakt worden. Middels dit handboek hopen we dat de leden snel weten wat IFMSA-VUmc en SCOPH precies is, waar ze aan moeten denken bij het organiseren van een project, hoe ze de vergaderingen kunnen indelen, hoe ze professionaliteit tegenover externe partijen kunnen tonen en wie ze moeten benaderen als ze een vraag hebben. We zullen hieronder ingaan op de doelen per project, behalve ontwikkelingsstages. Deze commissie organiseert ontwikkelingsstages naar Nepal en hierbij volgen we eigenlijk een standaard procedure. We helpen de studenten die zich aanmelden met de informatievoorziening, ondertekenen contracten en onderhouden het contact met ze. Verder organiseren we eens per jaar een pre departure meeting om ze zo optimaal mogelijk voor te bereiden op hun stage. Dr. House project Dit is een goedlopend project waarbij we een aflevering kijken van de serie House M.D. en deze koppelen aan een thema zoals HIV/AIDS of stamceldonatie. Een arts/onderzoeker is aanwezig om de aflevering samen met de aanwezigen te analyseren en soms is er ook een patiënt om zijn/haar verhaal te vertellen. Het doel voor dit jaar is om dit project nog bekender en groter te maken. Dit willen we bereiken door in een jaar meer Dr. House avonden te organiseren, met wat minder bekende, maar net zo belangrijke, aandoeningen 6

7 zoals het Locked-In syndroom. Daarnaast willen we betere promotie om onze doelgroep sneller te bereiken. Na elke Dr. House avond zal er een evaluatie uitgestuurd worden naar de aanwezigen waarbij we de avond, arts/patiënt en organisatie gaan evalueren maar ook zullen kijken naar demografische kenmerken van ons publiek. Zo hopen we tijdens het organiseren van een nieuwe avond gerichtere promotie te kunnen doen. Aan het begin van het schooljaar gaan we een jaarkalender samenstellen met daarop de data en thema s van elke Dr. House avond zodat de commissie weet waar ze aan toe zijn en hier naartoe kunnen werken. Donorrequest Dit is een gezamenlijk project met IFMSA-UvA, waarbij we lessen over donorschap organiseren op middelbare scholen en MBO s. Ook organiseren we awareness activiteiten rondom de donorweek en wereld bloeddonordag. Ondanks dat dit een goedlopend project is, heeft het verleden laten zien dat de communicatie tussen beide universiteiten niet altijd soepel verloopt. Dit willen wij verhelpen door aan het begin duidelijke afspraken te maken over onze verwachtingen met de vicevoorzitter intern van de UvA, de SCOPHcoördinator van de VU en de commissieleden. Hiermee willen we bereiken dat alle communicatie transparanter verloopt waardoor we hopelijk meer lessen zullen verzorgen en ook meer orgaan-, bloed- en stamceldonoren kunnen werven tijdens de donorgerelateerde dagen. Mental Health Deze commissie zet zich in om het stigma rondom mentale gezondheid te verbreken. Afgelopen jaren hebben we vooral lezingen en mindfulness workshops georganiseerd en we streven ernaar om dit jaar hiermee verder te gaan. Daarnaast willen we ons ook richten op International Focus Days rondom het thema mental health, zoals Blue monday, wereld complimentjes dag en mental health day. Door meer projecten met dit thema te organiseren hopen we zoveel mogelijk studenten te kunnen voorlichten over mental health zodat hier minder stigma op berust als mensen erover willen praten. Studenten voor lekker fit! Met deze commissie organiseren we lessen over gezonde voeding en beweging op basisscholen. Dit is nog een relatief nieuw project en hierbij werken we samen met de Hartstichting. We hebben gemerkt dat het lastig is om basisscholen aan te trekken waardoor we de afgelopen 2 jaar eigenlijk geen lessen hebben verzorgd. Dit jaar gaan we alle procedures om scholen te contacteren langs en bijwerken aan de hand van tips die we hebben gekregen tijdens een WoCo zodat de nieuwe commissie meteen aan de slag kan om scholen te benaderen. Ook willen we de doelgroep vergroten door bijvoorbeeld lessen te geven aan mensen met een verstandelijke beperking. Omdat deze mensen vaak op het niveau zitten van basisscholieren denken wij dat zij kunnen profiteren van het lessenpakket van studenten voor lekker fit. Daarnaast zullen we proberen om te kijken naar instellingen zoals een naschoolse opvang en buurthuizen omdat dit plekken zijn waar onze doelgroep ook te vinden is. EHBO Met de EHBO commissie organiseren we EHBO lessen voor niet-geneeskundestudenten. Dit jaar willen we het cursus aanbod vergroten door meer elementen aan de lessen toe te voegen om meer diepgang te creëren. Verder gaan we ook kijken naar de mogelijkheid om deze cursus twee keer in het jaar aan te bieden gezien het succes van afgelopen jaar. 7

8 SCOME De Standing Committee on Medical Education houdt zich bezig met het aanvullen van het medisch curriculum en besteedt extra aandacht aan onderwerpen en vaardigheden die belangrijk zijn binnen de geneeskunde. Dit wordt onder andere gedaan door middel van lezingen, cursussen en workshops. Er wordt binnen deze werkgroep gestreefd naar optimale ontwikkeling van toekomstige artsen en verbetering van de gezondheidszorg. Momenteel zijn er vier commissies actief binnen de werkgroep: Breaking the Silence, Medisch Spaans, Lezingen en Workshops. De commissies Breaking the Silence en Medisch Spaans houden zich gedurende het jaar enkel bezig met het organiseren van één project. De commissies Lezingen en Workshops organiseren meerdere projecten per jaar, afhankelijk van de tijdsduur van de projecten en de mogelijkheden binnen de medische faculteit. Hieronder zal ik uiteenzetten wat de doelen en aandachtspunten zijn binnen deze werkgroep. Deze zijn verdeeld in punten die gelden voor de werkgroep als geheel en commissie specifieke punten. De volgende punten gelden voor de werkgroep als geheel: Samenwerking binnen de medische faculteit Samenwerking IFMSA-NL Integratie van SCOME projecten in het medisch curriculum Input van geneeskundestudenten en IFMSA-leden Impact meten Begeleiding van commissievoorzitters Contact tussen de commissies Communicatie naar de leden Samenwerking binnen de medische faculteit Binnen de medische faculteit houden meerdere studentenorganisaties zich bezig met het aanvullen van het medisch curriculum. Dit brengt zowel mogelijkheden als knelpunten met zich mee, vandaar dat goede samenwerking en communicatie van essentieel belang is. Hierbij is het belangrijk dat de verschillende organisaties elkaar niet als concurrenten zien en meer gaan samenwerken. Zo kan er bijvoorbeeld voorkomen worden dat een hechtcursus twee keer wordt aangeboden aan dezelfde groep geneeskundestudenten, binnen een korte tijdsperiode, door verschillende studentenorganisaties. In het verleden is gebleken dat de vraag voor bijvoorbeeld workshops venapunctie erg hoog is en de studentenorganisaties wachtlijsten gebruiken voor de deelnemers. Bij een goede samenwerking is het mogelijk om dezelfde cursus aan te bieden door een andere studentenorganisatie en dat de studenten die toen geen deel hadden genomen aan de cursus zich nu wel kunnen inschrijven. Verder is het mogelijk om informatie over sprekers en docenten uit te wisselen en te leren van elkaars ervaringen. Kortom, we zullen komend jaar een betere samenwerking aan gaan met andere studentenorganisaties om zo meer en betere projecten te organiseren. Samenwerking IFMSA-NL en andere IFMSA-comités Binnen de werkgroep zijn er nationale projecten die georganiseerd worden door meerdere comités. Voor deze projecten is ook een projectvoorstel beschikbaar, deze kan als handleiding en als leidraad gebruikt worden. Aangezien het project door meerdere comités wordt georganiseerd en er een nationaal projectvoorstel voor is geschreven, is het makkelijk om een dergelijk project te organiseren bij een comité waar dit nog niet het geval is. Door een betere samenwerking met IFMSA-NL en de andere IFMSA-comités te creëren is het mogelijk om al bestaande projecten snel en efficiënt te organiseren. Er zijn 8

9 op het moment vijf nationale projecten, waarvan er twee worden georganiseerd bij IFMSA- VUmc. Door een betere samenwerking te behouden met IFMSA-NL en de andere IFMSAcomités wordt er komend jaar naar gestreefd om meer nationale projecten te organiseren door IFMSA-VUmc. Integratie SCOME-projecten in het medisch curriculum Momenteel zijn er twee comités waarbij SCOME-projecten zijn opgenomen in het medisch curriculum van de faculteit. Om dit te kunnen realiseren moet hier ruimte voor zijn binnen het curriculum, zoals het hebben van keuzevakken of keuzeblokken. Dit is niet het geval bij VUmc, hierdoor is het momenteel ook niet mogelijk om een SCOME-project op te laten nemen in het curriculum. Het is wel mogelijk om de nationale projecten die hiervoor in aanmerking komen te organiseren bij IFMSA-VUmc en in de toekomst te kijken naar de mogelijkheden voor integratie in het curriculum. Komend jaar zal er gekeken worden naar de mogelijkheden van het organiseren van deze nationale projecten bij IFMSA-VUmc. Input van geneeskundestudenten en IFMSA-leden Om het geneeskunde curriculum aan te vullen en onderbelichte onderwerpen te behandelen is het van belang dat de commissies die hier zich mee bezig houden, op de hoogte zijn van deze onderwerpen. Het is belangrijk om te weten waar er precies vraag naar is en over welke onderwerpen de studenten meer informatie willen en/of welke vaardigheden zij willen leren. Op het moment kiezen de commissie leden waar een lezing of workshop over zal gaan, dit wordt gedaan aan de hand van eigen ervaringen en veronderstellingen. Komend jaar zullen wij enquêtes houden onder de geneeskundestudenten en de IFMSA-leden om te weten te komen welke onderwerpen onderbelicht zijn en over welke onderwerpen aanvullende informatie vereist is. Hierdoor willen wij ervoor zorgen dat ons aanbod ook daadwerkelijk aansluit op de vraag van de studenten. Impact meten Het is belangrijk om de waarde van een georganiseerd project te meten. Dit kan onder andere gedaan worden door te meten hoeveel de deelnemers weten voor het project en hoeveel na het project. Dit kan gebruikt worden om vast te stellen of het doel van het project is behaald en in hoeverre dat is gelukt. Daarnaast kan door het meten van de impact bepaald worden of er verbeterpunten zijn en waar die liggen. Tenslotte is het van belang dat er daadwerkelijk aangetoond kan worden, hoe belangrijk een project is om het bijvoorbeeld opgenomen te laten worden in het curriculum. Komend jaar zullen wij ernaar streven om de impact van de projecten te meten, dit zullen we doen met behulp van vragenlijsten, toetsen en enquêtes. Begeleiding van commissievoorzitters De taak commissievoorzitter is een belangrijke en verantwoordelijke taak binnen de werkgroep. Het is van belang dat de voorzitters vanaf het begin weten wat er van hen verwacht wordt en welke taken er behoren tot de functie. Zo zullen wij komend jaar de voorzitters verplichten om mee te gaan naar de Working Committees (WoCo s), zodat zij op de hoogte zijn van zowel lokale, nationale en internationale ontwikkelingen met betrekking tot de werkgroep en de projecten. Ook is het belangrijk om te weten wat de voorzitters willen leren in hun termijn en om rekening te houden met hun zwakke punten. Begeleiding en het bieden van verantwoordelijkheid is hierbij heel belangrijk. Het doel is om de voorzitters bekend te maken met leiderschap en dat deze aan het eind van hun termijn als voorzitter alles met betrekking tot de functie geleerd hebben en ook op persoonlijk vlak zijn vooruitgegaan. Komend jaar worden de commissievoorzitters gestimuleerd om eigenhandig de commissie te leiden met minimale tussenkomst van de werkgroepcoördinator. Ook worden er periodieke voorzittersvergaderingen gepland zodat de voorzitters hun ervaringen kunnen delen en van elkaar kunnen leren. 9

10 Contact tussen de commissies Uit voorgaande jaren is gebleken dat de leden binnen de werkgroep weinig contact hebben met leden van andere commissies. Komend jaar zullen er meer teambuildings activiteiten georganiseerd worden zodat de leden een hechte band met elkaar zullen ontwikkelen. Wij verwachten dat de prestaties binnen de werkgroep hierdoor zullen verbeteren en dat er een betere opkomst is bij de nationale evenementen zoals de Algemene Vergaderingen. Commissie specifieke punten: Breaking the Silence Er is momenteel sprake van een taalbarrière tussen artsen en doven/slechthorenden, die niet altijd kan worden opgelost door tolken. Daarnaast is er weinig begrip onder medische studenten en artsen over hoe je met iemand die doof of slechthorend is zou moeten omgaan. Het doel van het project is om medische studenten inzicht te geven in de leefwereld van doven en slechthorenden en om de communicatie tussen deze groep en toekomstige artsen te verbeteren. Dit is een nationaal project en komend jaar zullen alle comités door IFMSA-NL voorzien worden van zowel lesmateriaal als docent. Het doel voor komend jaar is om met het nieuwe lesmateriaal en docenten een kwalitatief betere cursus te organiseren en om wederom alle plekken bezet te krijgen. Medisch Spaans Tijdens deze cursus leren de deelnemers in acht lessen om een consult af te nemen in het Spaans. Deze cursus is uitermate bruikbaar voor studenten die ervoor kiezen om hun coschappen of stage in een Spaanstalig land te lopen. De cursus is afgelopen jaren succesvol gebleken en we streven ernaar om de cursus komend jaar weer met succes te organiseren. Door afspraken te maken met de docent hopen we meer duidelijkheid te creëren over het niveau van de lessen, de kwaliteit van het lesmateriaal en om voortaan afwezigheid van de docent te voorkomen. Nieuw (nationaal) project Zoals beschreven in de inleiding zijn bovenstaande commissies beide gedurende het hele jaar bezig met het organiseren van enkel één cursus. Door beide cursussen meteen aan het begin van het jaar te organiseren kunnen de commissies zich gedurende het rest van het jaar bezig houden met een ander project. Komend jaar zullen de cursussen beide zo snel mogelijk georganiseerd worden en zullen de commissieleden een nieuw (nationaal) project organiseren op het VUmc. Zodra één van de twee commissies de cursus heeft georganiseerd kan deze meteen beginnen met het nieuwe project. Zodra de tweede cursus is georganiseerd kunnen deze commissieleden aansluiten bij de eerste commissie of ze kunnen een eigen project beginnen. Hiermee willen we komend jaar minstens één nieuw nationaal project organiseren op het VUmc. Lezingen Deze commissie organiseert lezingen over verschillende medische onderwerpen. Dit kunnen informatieve lezingen zijn gerelateerd aan medische onderwerpen, maar ook onderwerpen waar een taboe over heerst binnen de geneeskunde. De commissie lezingen heeft in het verleden een zeer succesvolle lezing georganiseerd maar heeft daarna niks meer in het leven kunnen roepen. Het doel voor komend jaar is om minstens twee lezingen te organiseren. Workshops Binnen het huidig bachelorcurriculum van geneeskunde wordt er weinig aandacht besteed aan praktische vaardigheden. De commissie organiseert handige workshops voor medische studenten, zodat bepaalde vaardigheden in de bachelor al ontwikkeld kunnen worden. Doordat er voor veel workshops materiaal nodig is liep deze commissie in het verleden erg 10

11 stroef. Ook werd er geen rekening gehouden met andere studentenorganisaties. Komend jaar zal de commissie kijken naar de mogelijkheden om materiaal te regelen via een sponsor of door afspraken te maken binnen de faculteit. Het doel is om minstens twee workshops te organiseren komend jaar. 11

12 SCORP De Standing committee on Human Rights and Peace heeft als doel awareness creëren in de samenleving voor de rechten van elk mens, medische ethiek, de sleutelelementen voor wereldvrede en diversiteit in de breedste zin. Daarnaast heeft SCORP ook als doel het verbreden van de blik van medische studenten door deze projecten te laten organiseren waarbij zij zich verdiepen in en anderen onderwijzen in mensenrechten en diversiteit. De projecten die worden georganiseerd zijn o.a. geïnspireerd door actuele wereldproblematiek en internationaal erkende dagen voor de mensenrechten. Deze projecten brengen vooral positieve energie in de samenleving en vergroten het begrip voor de ander, ongeacht diens achtergrond. Algemene Doelen binnen SCORP: Meer saamhorigheid binnen SCORP Goede basiskennis over mensenrechten en vluchtelingen voor de leden van SCORP Meer focus op mensenrechten en vrede binnenin SCORP. Een betere connectie tussen lokaal, nationaal en internationaal SCORP. Alle commissies organiseren minstens 1 activiteit Doel: Meer saamhorigheid binnen SCORP Hoe: Meer teambuilding: minimaal 4x per jaar met geheel scorp De projectgroepen zelf stimuleren tot meer teambuilding binnen commissies Open sfeer creëren door aanwezig te zijn bij zoveel mogelijk vergaderingen van elke commissie. Vanaf de start van het jaar duidelijk zijn over whatsapp etiquette. Het lezen van berichten is niet genoeg, ik verwacht ook reacties. De leden betrekken bij de lv s, bijvoorbeeld door commissies zelf te laten presenteren Simpele mail/update over de scorp google groups over belangrijke dagen, nieuws etc. binnen SCORP. Bij de start van het jaar direct actief aan de slag met de projecten en commissies wanneer de motivatie nog hoog is! Deze energie moet niet verloren gaan. Doel: Goede basiskennis over mensenrechten en vluchtelingen voor de leden van SCORP Hoe: Wat zijn de 30 mensenrechten, hier een presentatie over? Interactief spel (elk persoon ontdoen van een mensenrecht en laten ervaren hoe het is) Het verschil tussen vluchtelingen, ongedocumenteerden en immigranten uitleggen, om zo het nieuws beter te kunnen volgen. Zorgen dat leden op de hoogte zijn van het bestaan van instanties die zich bezighouden met mensenrechten en vluchtelingen en belangrijke organisaties voor scorpions (UNHRC) etc. Het organiseren van trainingen van Human Rights Trainers, en leden stimuleren tot het bezoeken van SCORP trainingen en SCORP activiteiten SCORP kalender maken voor de leden van SCORP, waarop belangrijke themadagen staan. Wellicht elke maand een onderwerp uitlichten van de kalender. Informatie vergaren vanuit internationale trainingen (zoals Sub Regional Training) en dit presenteren aan de leden van SCORP-vumc. Doel: meer focus op mensenrechten en vrede binnenin SCORP. Hoe: Minderheidsgroepen meer identificeren en bekend maken onder de scorpions: homo/bi/transseksuelen, daklozen, sociaal geïsoleerden, eenzame ouderen etc. 12

13 SCORP kalender en deze gebruiken als inspiratie voor nieuwe activiteiten Basic lecture over mensenrechten of een spreker van een organisatie voor mensenrechten/docent - wellicht via de National Officer. Kijken naar de projecten van andere steden in nederland/internationaal Doel: Een betere connectie tussen lokaal, nationaal en internationaal SCORP. Hoe: Fb pagina/website ifmsa-nl en scorp pagina internationaal promoten en regelmatig bekijken. Regelmatig de scorp topics van internationaal behandelen behandelen. Regelmatig contact met de NORP (eens in de 2 maanden). Internationale SCORP gerelateerde organisaties uitlichten. Projectspecifieke doelen Alles Kids?/Vrouwenverwendag Alles kids? is een nationaal project dat zich richt op kinderen in asielzoekerscentra(azc). Het doel van deze commissie is het organiseren van een dag vol leuke en leerzame activiteiten voor kinderen, zij het met kerst of een andere feestdag. Hiermee beogen wij kinderen die in een onprettige situatie zitten een dag te bezorgen waar ze even de omstandigheden vergeten en onbezorgd kunnen genieten van het kind zijn. Dit project organiseert succesvolle dagen met kinderen en dankzij goed contact met het AZC in Almere organiseren wij daar jaarlijks een sinterklaasdag. Dit jaar proberen wij meerdere dagen te organiseren voor kinderen, waarbij wij verschillende organisaties zullen benaderen om ook hier dagen te organiseren. Tevens zullen wij ons dit jaar richten op het meten van de impact van dit project. Daarbij is het belangrijk om aandacht te besteden aan de bijdrage die wij als studenten kunnen leveren en hoe wij ons kunnen onderscheiden van andere organisaties die ook actief zijn bij de AZC s. Vrouwenverwendag organiseren wij in het teken van vrouwenverwendag, waarbij vrouwen in het zonnetje worden gezet en er een leuke dag wordt georganiseerd. Vorig jaar is het niet gelukt een dag te organiseren maar er is al veel voorwerk gedaan. Dit jaar zijn we van plan meerdere dagen te organiseren voor vrouwen in AZC s en andere instellingen. Hierbij willen we sponsoring vragen van cosmetische bedrijven, zodat wij een pakket kunnen samenstellen die wij meegeven aan een ieder. Wij hopen hiermee vrouwen een positieve boost geven en vrouwen voor een dag in de watten leggen die ze niet snel zullen vergeten. Peacetest Deze commissie geeft les aan kinderen op middelbare scholen van elk niveau. Wij hebben als doel met deze lessen kinderen kennis te verschaffen over o.a. mensenrechten en wereldproblematiek (vluchtelingencrisis, moderne slavernij). Dit doen wij aan de hand van actuele filmpjes/nieuwsfragmenten en interactieve spellen, waarbij zij zich inleven in anderen met het oog begrip op te wekken voor de ander. Door de kinderen een discussie te laten voeren en hen na te laten denken over bijzondere situaties krijgen zij de kans om een mening hierover te vormen en is het mogelijk deze ook positief te beïnvloeden. Dit jaar werkt IFMSA VUmc samen met IFMSA UvA, waarbij de peergroepen bij elkaar worden gevoegd en de beschikbare kennis tussen beiden wordt gedeeld. Hierdoor voorkomen wij dat er dubbel werk verricht wordt door bijvoorbeeld dezelfde scholen te benaderen. Daarnaast wordt het ook makkelijker om uit een grotere peergroep gastdocenten te vinden. Tevens streven wij ernaar dit jaar regelmatig lessen te geven, wat vorig jaar niet gelukt is. Het handboek waar vorig jaar een start aan is gemaakt wordt dit 13

14 jaar afgemaakt. Ook zullen wij ernaar streven het contact met scholen te onderhouden waardoor wij jaarlijks lessen kunnen geven op de scholen Buddy project Buddy project richt zich op de ongedocumenteerden in Nederland en doet dit in samenwerking met het wereldhuis. Ongedocumenteerden in Nederland hebben het zwaar en zitten vaak erg lang in een traject om een verblijfsvergunning te krijgen. Bij het wereldhuis kunnen ze niet alleen terecht voor medische zorg en gratis maaltijden, maar ook voor gratis rechtshulp, maatschappelijke hulp en recreatieve activiteiten zoals muziekles, kunstles, taallessen, danslessen. Deze commissie is opgericht om te helpen bij het maatschappelijk werk dat geboden wordt bij het wereldhuis. Dit kan tijdens spreekuren op de woensdag of als coach voor een persoon. Dit jaar willen wij met de commissie een blik werpen op de mogelijkheden die er zijn in het wereldhuis. Momenteel is er alleen ruimte voor vrijwilligers om op de woensdag- of vrijdagochtend te helpen, echter dit is vaak lastig voor studenten. We zullen kijken naar mogelijkheden om op andere dagen een activiteit of een les te verzorgen in het wereldhuis. Ook zullen wij overleggen op welke manier wij onze achtergrond als studenten en onze kennis kunnen inzetten bij deze activiteiten. Daarbij willen wij dit jaar meer vrijwilligers werven onder de studenten van de VU. Lezingen Deze commissie richt zich op het organiseren van lezingen omtrent mensenrechten en vluchtelingen. Het voornaamste doel is studenten informeren over onderbelichte problemen in de Nederlandse samenleving en in de rest van de wereld, zoals moderne slavernij. Hiermee hopen wij studenten ook te activeren om in gesprek te gaan met elkaar en bij te dragen aan een betere samenleving. Dit jaar streven wij ernaar om minstens 3 lezingen te organiseren met de commissie. Dit zullen wij bereiken door een plan van aanpak te maken voor het gehele jaar, waarin voor elke lezing standaard deadlines worden vastgesteld. Door het maken van een raamplan/structuur voor het organiseren van lezingen, zal het in de komende jaren ook eenvoudiger zijn een lezing te organiseren. Tevens zullen wij dit jaar werken aan impact meten en hiervoor standaard vragen opstellen die beogen te meten hoe succesvol de lezing is geweest. Gezond Verstand Deze commissie draait om het geven van voorlichtingslessen en informatie aan immigranten, vluchtelingen en ongedocumenteerden in Nederland. Met name informatie over het gezondheidszorgsysteem en de rechten van een ieder. Dit wordt gedaan in samenwerking met Dokters van de Wereld (DvdW). Vorig jaar is deze commissie niet van de grond gekomen Dit jaar willen wij het oppikken waar wij vorige jaar zijn gebleven. Hierbij zullen wij de mogelijkheid van een samenwerking met UvA bekijken, aangezien zij in dezelfde regio als ons te werk gaan. Mocht het dit jaar ook blijken erg moeizaam te verlopen of mocht er geen animo vanuit de leden voor zijn, zullen wij eerder de knoop doorhakken en ons richten op andere projecten. Hierbij willen wij een duidelijk plan maken voor het volgende jaar, zodat het opstarten van dit project soepel zal verlopen. Middle East project Middle East Project is 2 jaar geleden opgericht met de focus op het Midden-Oosten. Hierbij worden er activiteiten georganiseerd, zoals een Bake sale, om anderen te informeren en begrip te wekken voor de situatie in het Midden-Oosten. Ook wordt er geld ingezameld met de activiteiten en wordt dit gedoneerd aan stichtingen die zich inzetten voor kwetsbare groepen in het Midden-Oosten. 14

15 Dit jaar zullen wij met de commissie meerdere activiteiten gedurende het jaar organiseren. De commissie zal zich daarbij meer richten op mensenrechten en de SCORP kalender en hier ook inspiratie uit halen voor hun projecten. Daarbij is er de mogelijkheid om meer leden dan de gebruikelijke commissie aan te nemen, wat het mogelijk maakt meer projecten en activiteiten te organiseren kunnen worden. 15

16 SCORA De Standing Committee on Sexual and Reproductive Health including HIV/AIDS (SCORA) is de werkgroep die zich bezighoudt met de seksuele gezondheid en hiv/aids. Bij SCORA lopen er dit jaar vier projecten: Het Voorspel, International Focus Days, Sekssessies en PROUD. SCORA is een hechte werkgroep, en dit willen wij graag behouden. Hiervoor zullen we vaak teambuildings met de hele werkgroep houden, maar zullen we ook om de 6/8 weken algemene werkgroepvergaderingen houden zodat iedereen op de hoogte blijft van waar de andere commissies mee bezig zijn. Vanaf het begin zullen we duidelijke verwachtingen aan de SCORA leden stellen. We zullen met alle SCORA leden in januari of februari een evaluatiegesprek houden zodat verwachtingen eventueel bijgesteld kunnen worden en we het beste uit de projecten kunnen halen. Het Voorspel Het Voorspel is een goedlopend project, waarbij we veel lessen geven. We hebben een aantal vaste scholen waar we elk jaar les geven, maar zouden dit jaar graag nieuwe scholen willen benaderen en dan voornamelijk in Amsterdam. Op dit moment geven we namelijk veel lessen buiten Amsterdam. Ook willen we dit jaar opfris avonden organiseren voor de peers. Hier kunnen de peers elkaar leren kennen, of bijpraten over de lessen. Verder willen we gebruik gaan maken van de themales Cyberseks die ontwikkeld is door IFMSA-Leiden. International Focus Days Dit project loopt al wat langer, weliswaar onder verschillende namen binnen SCORA, en is vaak een succes. Dit jaar willen we buiten de nationaal gekozen focusdagen, Wereld AIDS dag en International Day Against Homophobia, Biphobia and Transphobia, op minstens twee andere focusdagen focussen. Met deze projecten willen wij awareness creëren voor de gekozen dagen zodat er meer bekendheid komt over deze onderwerpen onder de studenten. Sekssessies Sekssessies is een relatief nieuwe project binnen SCORA. Het heeft nog nauwelijk bekendheid onder de studenten en wij willen hier aankomend jaar op focussen. We willen meer bekendheid creëren onder de studenten voor onze projecten. Dit willen wij doen door eerder te beginnen met promoten maar ook door meer aansprekende onderwerpen te kiezen. Verder willen wij dit jaar minstens twee lezingen of workshops geven over twee heel verschillende onderwerpen. PROUD PROUD is een nieuw project dat wij in samenwerking van de belangenvereniging voor Sekswerkers (PROUD) hebben opgezet. Wij willen hiermee het stigma bij artsen over sekswerkers verbreken. Dit willen wij doen door een symposium te organiseren voor artsen, waarbij wij verschillende lezingen en workshops zullen geven. Als dit een succes is, kunnen wij door middel van evaluaties bekijken of we dit project verder kunnen uitbreiden of niet. 16

17 SCORCE De Standing Committee On Research and Clinical Exchange (SCORCE) is een werkgroep die zich bezig houdt met stages. SCORCE is een beginnende werkgroep binnen ons comité. Er zijn twee type stages; de wetenschappelijke stage en de klinische stage. Wij zullen ons dit jaar uitsluitend bezighouden met de klinische stages. Output Ons doel is om dit jaar minimaal twee mensen op een klinische stage te kunnen sturen (outgoings) en om minimaal één iemand te ontvangen (incoming). Samenwerking met de VU Het International Office (IO) van de VU is op dit moment het grootste struikelpunt binnen SCORCE. Door de verscherpte regels binnen de VU is het vrijwel onmogelijk om een geschikte incoming te vinden, waardoor de werkgroep stagneert. Om deze reden willen wij graag duidelijk hebben waar het probleem bij het IO ligt en wat wij hieraan kunnen doen. Dit moet worden gedaan door middel van een gesprek, dat dit jaar gaat plaatsvinden. De punten die uit dit gesprek naar voren komen in combinatie met de punten die al bekend waren van vorig jaar, geven een basis voor een oplossing. Informatievoorziening SCORCE is een vaag begrip binnen IFMSA-VUmc. Wij willen dit begrip graag verduidelijken en meer informatie verstrekken over wat SCORCE precies is en wat de mogelijkheden zijn. Dit willen we doen onder zowel de leden, niet-leden en het bestuur. Het is belangrijk voor ons dat men weet wat SCORCE doet, zodat wanneer we toestemming krijgen van het IO, de werkgroep gelijk goed kan draaien. Werkgroepleden Op dit moment hebben we geen leden in de werkgroep SCORCE. In februari willen wij graag 1 a 2 mensen aannemen om goed in te werken en de werkgroep meer vorm te geven. De bedoeling is dat deze leden een goede overdracht kunnen geven aan de nieuwe leden voor volgend jaar en geïnteresseerd zijn om een sociaal programma te organiseren voor incomings op nationaal niveau (2017/2018). Op deze manier kunnen de leden actief bezig zijn, ondank de obstakels met betrekking tot de incomings voor VUmc. 17

18 EMSA De Werkgroep Europese Integratie en Educatie is de Europese tak van IFMSA. EMSA is bij IFMSA-VUmc opgedeeld in vier projecten: Teddy Bear Hospital, Berendokter, Carpe Diem en Twinning Project. Bij EMSA zijn leden gewoonlijk erg bij hun eigen project betrokken, maar minder met de werkgroep in zijn geheel. Dit jaar zien we EMSA graag een meer hechte groep worden die zich meer inzet voor IFMSA-VUmc, IFMSA-NL en IFMSA. Wij hopen te bereiken dat EMSA leden zich lokaal meer inzetten door middel van EMSAvergaderingen, teambuildings met de gehele werkgroep en het voeren van evaluatiegesprekken halverwege het jaar. Op nationaal niveau trachten wij de leden meer betrokken te krijgen door ze te stimuleren om mee te gaan naar nationale bijeenkomsten, zoals AV s en Trainingsweekend, evenals het overbrengen van vacatures van EMSA-NL en andere updates via de mail. Tevens zal de EMSA-NO uitgenodigd worden op EMSAvergaderingen om updates te geven over EMSA-NL, IFMSA-NL en IFMSA op internationaal niveau. Ook zullen de leden uitgebreid geïnformeerd worden over General Assembly s van zowel IFMSA en EMSA en gemotiveerd worden om een internationale bijeenkomst bij te wonen. Door middel van een algemene opleidingsavond voor alle EMSA leden hopen we nieuwe leden zo volledig en zo snel mogelijk op te leiden zodat zij aan het begin van het jaar snel zelfstandig aan het werk kunnen. Hierdoor kunnen de projecten op tijd beginnen en kunnen we gedurende het jaar meer impact leveren. Verder zal de EMSA-coördinator voor elk project aan het begin van het jaar een jaarplanning hebben en gedurende het jaar nagaan of deze wordt nageleefd door de commissie. Berendokter Bij het project Berendokter bezoeken we kinderen in het ziekenhuis, om samen zieke knuffels beter te maken. Op deze manier zijn zieke kinderen een dag niet de patiënt, en vinden ze afleiding in het beter maken van hun eigen knuffels. Berendokter is een succesvol project, wat we graag zo willen houden. De vrijwilligers willen we zo goed mogelijk benutten, de vrijwilligerspool moet klein genoeg blijven zodat de verantwoordelijkheid voor het opvullen van de diensten niet te diffuus wordt. Ook wordt er gekeken naar een uitbreiding van de diensten van Berendokter, door een extra dag te berendokteren op de polikliniek van het VUmc. Verder is vanuit de commissie aangegeven meer met PR te willen doen door middel van Facebook, wat ook ten goede zou komen aan de naamsbekendheid van IFMSA-VUmc. Teddy Bear Hospital Ook Teddy Bear Hospital is een groot en succesvol project. Het streven dit jaar is om geen scholen te hoeven afwijzen. Dit kan door extra dagen toe te voegen aan het Teddy Bear Hospital, zo meer kinderen te ontvangen, meer studenten op te leiden en zo meer impact te hebben. Ook kan er meer aan sponsoring worden gewerkt, waardoor het Teddy Bear Hospital kan worden uitgebreid met een groter assortiment aan materiaal. We hopen dit te bereiken door minstens twee commissieleden op sponsoring te zetten en hen uitgebreider op te leiden voor de functie van sponsorcoördinator. Verder zal er naar de mogelijkheden worden gekeken om het Teddy Bear Hospital dit jaar uit te breiden door het onderdeel Ambulance toe te voegen, waarover we met andere comités in gesprek zullen gaan die dit onderdeel al eens hebben georganiseerd. Twinning Project Twinning Project is een project wat samen met IFMSA-UvA wordt georganiseerd. Dit jaar zouden we graag de communicatie tussen beide comités verbeteren door meer bestuursleden van de comités bij het proces te betrekken. Ook is het belangrijk dat er een strakke tijdsplanning komt voor het jaar, en dat beide werkgroepcoördinatoren erop 18

19 toezien dat deze wordt nageleefd. Verder zouden we in februari graag al commissieleden voor werven, zodat deze ook het Twinning Project kunnen meemaken en het jaar erna langer de tijd hebben om het project te organiseren. Tevens zullen er minstens 5 commissieleden worden aangenomen om het werk, ook tijdens de week zelf, beter te kunnen verdelen. Tevens zal er meer energie worden gestoken in het verkrijgen van subsidie voor het project, waardoor we het programma kunnen uitbreiden. Verder zal het educatief programma dit jaar uitgebreider zijn en zal er worden getracht dit uniek te maken voor Nederland, waardoor de buitenlandse studenten ervaring opdoen die ze niet in hun eigen land hadden kunnen verkrijgen. Carpe Diem Carpe Diem is een succesvolle commissie die in het verleden veel leuke dagen heeft georganiseerd voor sociaal geïsoleerde groepen. Ook dit jaar hopen we minstens 3 dagen te organiseren. Ook zal er worden gekeken naar een samenwerking met een organisatie waarmee we eventueel een buddy systeem kunnen opzetten, waarbij studenten kunnen worden gekoppeld aan bijvoorbeeld een eenzame oudere. 19