Jaarplan 2014 Ismes JAARPLAN Stichting Ismes

Transcriptie

1 JAARPLAN 2014 Stichting Ismes 1

2 1. Inleiding Dit is het eerste jaarplan van Stichting Ismes en heeft betrekking op De kaders voor het jaarplan zijn vastgelegd in het Beleidsplan periode /2019. Beleidsplan, zowel als Jaarplan 2014, zijn vastgesteld door het Bestuur. Ismes is de pioniersfase voorbij en 2014 zal het jaar zijn waarin de organisatie haar eerste stappen zal zetten in de richting van groei tot een professionele, zorgorganisatie op het terrein van verslaving. Een jaar waarin Ismes zich zal ontwikkelen tot een volwaardige dienstverlener voor de ex-verslaafden en hun naasten en tot een volwaardig gesprekspartner op dit terrein voor overheden, zorginstellingen, zorgverzekeraars en sponsoren/donateurs. Ismes is weliswaar de fase van pionieren voorbij, de eerste schreden op het pad van professionalisering zullen ongetwijfeld lastig zijn en de organisatie als geheel bestuur, vrijwilligers en cliënten - zal in dit jaar zoekend haar weg moeten vinden. Leren door ervaring, vallen en opstaan, alle begin is moeilijk zijn allemaal clichés die ook op Ismes van toepassing zullen blijken te zijn. Dat heeft tot gevolg dat dit jaarplan ongetwijfeld ook gaandeweg het jaar op onderdelen zal moeten worden bijgesteld. Bestuur, Raad van Advies en vrijwilligers zullen uiteraard bij dat bijstellen worden betrokken. De pioniersfase van Ismes werd gekenmerkt door enthousiasme, ambitie, bevlogenheid en betrokkenheid. De organisatie stapt de volgende fase in met het volste vertrouwen dat deze kenmerken behouden blijven. 2. Activiteiten De activiteiten van Ismes vormen de kern en het bestaansrecht van de organisatie. Het draait bij Ismes om de activiteiten zoals die door vrijwilligers en cliënten vorm wordt gegeven. Zoals afgesproken wordt begin 2014 een Werkgroep Activiteiten ingericht, rapporterend aan het bestuurslid dat Kwaliteitszorg in de portefeuille heeft. De werkgroep evalueert bestaande activiteiten, doet aanbevelingen voor aanpassingen en voor het opzetten van nieuwe activiteiten en de wijze van bemanning daarvan door vrijwilligers. Door Ismes te organiseren activiteiten moeten in ieder geval ten doel hebben om terugval in gebruik te voorkomen door ondermeer cliënten te ondersteunen in het proces van verwerking en resocialisatie. Daarnaast moeten activiteiten aansluiten bij de belangstellingen van de cliënten. Daarnaast zijn de activiteiten gericht op voorlichting en preventie. De volgende activiteiten (vaak in samenhang met elkaar) worden in ieder geval in 2014 vorm gegeven: - Sociaal café; ontmoetingsfunctie - Organiseren en faciliteren van allerhande meetings, gericht op cliënten met diverse (verslavings-)achtergronden - Inrichting en begeleiding van een systeem van herstelmaatjes - Activiteiten (vaak in de vorm van workshops of cursussen), gericht op resocialisatie in de breedste zin, waaronder: Schilderen Korte verhalen schrijven Mindfulness Yoga Dansen Koken 2

3 Sociale vaardigheden, zoals o Sollicitatietraining o computercursus Meditatie Fotograferen Verslaving in de literatuur Nader te bepalen buitenactiviteiten Verslaving in de film - Juridisch loket - Lezingen - Bibliotheek - Voorlichting en preventie (scholen, justitiële instellingen, e.d.) met behulp van ervaringsdeskundigen; het organiseren van lezingen op het brede terrein van verslaving(szorg) - Het vormgeven en inrichten van de verwijzingsfunctie van Ismes 3. Huisvesting Ismes is blij met de huisvesting aan de Brede Haven in Den Bosch waarover op dit moment wordt beschikt. Tegelijkertijd bestaan er vragen over de huisvesting op de langere termijn: is het huidige pand ook op die termijn groot genoeg, hoe staat het met parkeermogelijkheden en bereikbaarheid, en dergelijke. Afgesproken is dat in november 2014 binnen het bestuur een evaluatie zal plaatsvinden op dit punt, daarvoor gevoed door de Raad van Advies en hetgeen cliënten en vrijwilligers naar voren brengen. Zonodig worden op basis van die stappen vervolgstappen gezet. 4. Kwaliteit en accreditatie Zowel in het belang van de cliënten, die op adequate zorg mogen rekenen, als om de financiering door overheden en verzekeraars zeker te stellen, zal in 2014 een begin worden gemaakt met expliciete aandacht aan kwaliteit en kwaliteitsborging. Verwacht wordt dat hierdoor ook de resultaten van de inspanningen van Ismes meetbaar kunnen worden gemaakt. Samenwerking zal op dit punt worden gezocht met Trimbos-Instituut en mogelijk met academische centra. Er zal een werkgroep Kwaliteit en Accreditatie in het leven worden geroepen die zich hierop zal richten en dat in samenwerking met het bestuurslid dat dit aspect bestuurlijk beheert. 5. Financiën Realisatie van de plannen die in dit Jaarplan zijn verwoord is alleen mogelijk op basis van voldoende financiële middelen. Een organisatie in de ontwikkelingsfase waarin Ismes verkeert moet nog zoeken naar die middelen en hetgeen hierna wordt gesteld behoeft dus nog een slag om de arm en kan, lopende het jaar en gebaseerd op opgedane ervaringen van het Bestuur en de werkgroepen, worden bijgesteld. Dagelijkse consumpties worden door cliënten en vrijwilligers vergoed en die vergoeding zal ook in 2014 voldoende zijn. Van cliënten wordt overigens in beginsel geen financiële bijdrage verwacht. Huisvestingskosten zijn tot nu toe bekostigd uit een eenmalige waarderingssubsidie van de gemeente Den Bosch. Subsidiënten zijn over het algemeen minder geneigd dergelijke kosten voor hun rekening te nemen. Met de gemeente zal worden gesproken om de vergoeding, in ieder geval voor het jaar 2014, voor zijn rekening te nemen. Activiteiten, die Ismes onderneemt, zijn ondermeer gericht op het voorkómen van terugval en daarmee op het besparen op de kosten die aan terugval zijn verbonden. In financieel opzicht zijn verzekeraars en allerlei overheden (gemeenten in het werkgebied, provincie, justitie/politie, UWV, en anderen) daarbij gebaat. Bij hen zal dus op korte termijn worden aangeklopt in verband met de verstrekking van subsidies, die daarmee samenhangen. 3

4 Zoals in het beleidsplan is neergelegd zal er een Werkgroep Sponsoring & Public Relations worden geïnstalleerd die zich zal bezighouden met externe sponsoring door particulieren, bedrijven, instellingen en verenigingen/stichtingen. Kortom, met dié externe financiering, die niet afkomstig is van zorgverzekeraars en overheden. De werkgroep rapporteert aan het bestuurslid, dat de portefeuille PR/Markering beheert. 6. Samenwerking met anderen De voornemens van dit jaarplan zijn alleen uitvoerbaar in samenwerking met anderen buiten Ismes. Dat geldt voor de te ontplooien activiteiten en voor de bekendmaking van het aanbod van Ismes aan ex-verslaafden en hun naasten uit de regio die de weg naar Ismes nog niet hebben gevonden, maar ook voor de financiering en de preventie en voor de verwijsfunctie. Bestuursleden, leden van de Raad van Advies en vrijwilligers zullen zich inzetten voor het aangaan van de samenwerken. Speciale aandacht zal worden gegeven aan het gebruik van website, nieuwsbrief en social media. Begin 2014 zal een werkgroep in het leven worden geroepen die zich zal bezighouden met externe samenwerking; deze werkgroep rapporteert aan het bestuurslid PR/Marketing. 7. Bestuur Zeker in de eerste periode van 2014 zal het bestuur zich conform het gestelde in het beleidsplan bezig moeten houden met de implementatie van dat plan en de nieuwe organisatiestructuur. Het bestuur is in deze samenstelling in 2014 nieuw en zal moeten leren omgaan met beleidsplannen, jaarplannen en jaarverslagen. Het bestuur zal, lopende het jaar, op geregelde momenten in gesprek gaan met de Raad van Advies om te waarborgen dat er ondermeer een goede band blijft bestaan met cliënten en vrijwilligers. Het Bestuur bespreekt de voortgang van de realisatie van het jaarplan twee keer per jaar met de Raad van Advies, en legt daarnaast beleidsplan, jaarplan en jaarverslag ter bespreking aan die Raad voor. Beleidsplan, jaarplan en jaarverslag zullen in ieder geval ook worden geplaatst op de website van Ismes. Daarnaast zal het Bestuur twee keer per jaar intern de gang van zaken in het algemeen en de samenwerking in het bijzonder evalueren. De in dit plan opgenomen agenda voor de organisatie voorziet in dit alles. De organisatie van Ismes wordt gedragen door vrijwilligers en in het beleidsplan is afgesproken dat er een Werkgroep Vrijwilligerszaken zal worden ingesteld. Die werkgroep houdt zich met alle aspecten van vrijwilligers bezig, zoals werving en behoud, inzet aard van de te ontwikkelen activiteiten en is verantwoordelijk voor de operationele inzet van vrijwilligers. De werkgroep zal het Bestuur adviseren over deze zaken. Het bestuur zal in 2014 maandelijks bijeen komen; getracht zal worden om binnen het bestuur de werklasten evenwichtig te verdelen. 4

5 8. De agenda voor 2014 op hoofdlijnen Januari 15 januari; Februari 5 februari; definitieve bestuursbenoeming - Installatie Raad van Advies - Installatie en start van vijf werkgroepen - Maart - Voorstel over werkwijzen en doelstellingen Raad van Advies en de verhouding van de Raad tot het Bestuur April - Beslissing huisvesting juli 2014-juli 2015 Mei Juni - Overleg Raad van Advies - Bestuur Juli - Bestuursevaluatie Augustus - Voorstel m.b.t. de eisen die aan te benoemen bestuursleden worden gesteld September Oktober - 11 oktober Ismes-dag (2 e zaterdag van oktober) November - Evaluatie huidige huisvesting - Overleg Raad van Advies Bestuur; evaluatie eerste jaar December - Voorbereiding vaststelling Jaarplan Voorbereiding vaststelling Beleidsplan Voorbereiding Jaarverslag Bestuursevaluatie Den Bosch, 5 februari