INFOSESSIE OMBUDSDIENST & OER

Transcriptie

1 INFOSESSIE OMBUDSDIENST & OER

2 1. ombudsdienst 2. OER 1. basisbegrippen 2. studievoortgang 3. tolerantie 4. examenregels 5. evaluatie 3. tips

3 1. Ombudsdienst Art. 84. Ombudsdiensten i.v.m. de onderwijsverzorging ( ) Bij deze vertrouwenspersoon kunnen studenten ( ) terecht met betrekking tot aspecten van onderwijsverzorging die, omwille van hun persoonsgebondenheid, niet afdoende kunnen worden behandeld door de reguliere facultaire instanties. onafhankelijk discretieplicht Wim Schramme

4 Ombudsdienst Mogelijke problemen: o voor de examens: examenplanning o tijdens de examens: afwezigheid, opgave, o na de examens: klacht,

5 Problemen examenrooster: overlapping (melden via formulier doorsturen naar ombuds: )* naam niet vermeld naam vermeld op examen waarvoor je al geslaagd was (deelvrijstellingen nakijken op KULoket) *oplossingen van overlapping door ombuds verschijnen niet op publieke examenrooster!

6 Algemeen rooster

7

8

9 afwezigheid op examens MELDEN! ziekte: verwittig ombuds persoonlijk de dag van het examen bel of mail: Let op: als je ziek naar een examen gaat en dat examen aflegt is dat op eigen risico! Als je bv. tijdens het examen moet opgeven verlies je je recht op een inhaalexamen!

10 afwezigheid op examens MELDEN! andere redenen : verwittig ombuds binnen 24uur attesten: binnen 72 uur na beginuur examen

11 inhalen? Als afwezigheid ten laatste op de dag zelf wordt gemeld en een geldig attest binnen 3 dagen wordt bezorgd. De ombuds beslist souverein en eventueel in overleg met de campusvicedecaan onderwijs of de student het gemiste examen kan inhalen. (Dus NIET aan docenten vragen!) mondelinge examens: andere dag dat zelfde examen wordt afgenomen. schriftelijke examens: één vaste inhaaldag in laatste week: 2 februari 16 Inhalen is geen recht! (ombuds beslist op basis van geldigheid reden en praktische haalbaarheid, bv. luistertest kan je niet inhalen)

12 Contacteer mij ook bij o het stopzetten van de examens. o het systematisch aanvragen van nullen. o klachten, onregelmatigheden

13 1. Ombudsdienst 2. OER (onderwijs- en examenreglement) 1. CSE 2. Tolerantie 3. Evaluatie 3. Tips

14 Waar staat het examenreglement?

15

16

17

18

19

20

21 Examenreglement 15 min. voor beginuur aanwezig zijn bewijs van deelname: handtekenen tonen van studentenkaart of ID-kaart examenvorm: zoals in programmagids hulpmiddelen vastgelegd in opgave (GSM of andere electronica = fraude, zelfs als uitgeschakeld! ) examenvragen ontvangen = begin examen. o o tijdens het examen kan je het lokaal alleen onder toezicht verlaten. bij schriftelijke examens mag het eerste halfuur niemand buiten Wim Schramme

22 bij overtreding (ook afkijken, spiekbriefjes e.d.) o surveillant/docent verwittigt voorzitter examencommissie o o o student mag verder werken (evt. wel op ander papier ) beperkte examencommissie hoort de student sancties: opnieuw afleggen, nieuw cijfer examen, geen cijfer examen,geen cijfer examenreeks, afgewezen dit ac. jaar, Wim Schramme

23 mondeling examen mag niet langer duren dan één uur schriftelijke voorbereiding (min.20 ) handtekenen! Wim Schramme

24 schriftelijk examen mag niet langer dan 4 uur duren pauze tussen 2 examens min. 15 op eigen kopij NAAM eigenhandig noteren afgeven pas na 30 Wim Schramme

25 EVALUATIE elk (deel)examen op 20 punten resultaat in gehele getallen som deelexamens één geheel getal op 20 verschillende evaluatieactiviteiten gewogen gemiddelde o conform programmagids (soms moet je slagen op beide onderdelen om te kunnen slagen) niet deelname kan leiden tot geen cijfer bv. PE + EX, geen cijfer bv. PE + EX, geen cijfer bv. EX1 + EX2 geen cijfer OPM: bij NL/Taalkunde moet je deelnemen in januari om te mogen deelnemen in juni! Wim Schramme

26 EVALUATIE elk (deel)examen op 20 punten resultaat in gehele getallen som deelexamens één geheel getal op 20 verschillende evaluatieactiviteiten gewogen gemiddelde o conform programmagids (soms moet je slagen op beide onderdelen om te kunnen slagen) niet deelname kan leiden tot geen cijfer bv. PE + EX, geen cijfer bv. PE + EX, geen cijfer bv. EX1 + EX2 geen cijfer OPM: bij NL/Taalkunde moet je deelnemen in januari om te mogen deelnemen in juni! Wim Schramme

27 CSE & TOLERANTIE Cumulatieve studie-efficiëntie (SE) = verworven SP feitelijk opgenomen SP b.v. je bent geslaagd voor 30 van de 60 SP van 1Ba; 30/60 SE = 50% SE b.v. je bent geslaagd voor 18 van de 60 SP van 1Ba; 18/60 SE = 30% SE cumulatieve studie-efficiëntie (CSE) = verworven SP feitelijk opgenomen SP verworven SP feitelijk opgenomen SP

28 Tolerantie inzetten manier om je studievoortgang te bevorderen tolerantiekrediet = maximaal 10% van het totaal aantal SP van de opleiding (excl. vrijstellingen) bachelor: 10% van 180 SP = 18 SP tolerantiekrediet schakelprogramma: varieert,afronding naar boven: bv. 10% van 57 SP = 5,7 6 SP idem voor voorbereidingsprogramma s

29 voorwaarden inzetten tolerantiepunten Al wie een CSE heeft gelijk of hoger dan 50% De onvoldoende is een 8/20 of 9/20 Voldoende tolerantiekrediet hebben

30 Het inzetten van tolerantiepunten De SP van die OPO worden dan afgetrokken van je tolerantiekrediet, bijv: Nederlands_literatuur en cultuur tot 1830 = 4 sp bij inzetten tolerantiekrediet 18-4 = 14 sp Let op: getolereerde SP zijn niet verworven voor je SE, leerkrediet, studietoelage maar wel voor volgtijdelijkheid en vereiste credits voor selectie Erasmus (108sp)

31 Tolerantie inzetten: waarom niet? komt op diplomasupplement (niet voor elk OPO even belangrijk) nu al 12 SP inzetten tekort aan tolerantiekrediet later noodzaak bissen en trissen of terug opnemen eerder getolereerde vakken

32 Tolerantie inzetten: wanneer? Kan al na 2EP maar denk goed na is onomkeerbaar! best zoveel mogelijk 8 en en 9 s wegwerken via 3EP want hoogste cijfer telt tussen 1+2EP en 3EP! bv. 8/20 voor Frans_Taalkunde 1 in 2EP; opnieuw in 3EP: resultaat 3EP: 6/20 8/20 behouden als BR (beste resultaat) bv. 9/20 en je doet niet mee in 3EP 9/20 behouden dus best pas na 3EP! Als :geen tolerantie, en je neemt OPO opnieuw op dan telt nieuwe cijfer Wim Schramme

33 CSE ook in breukvorm op KULoket Let op: na examens in januari nog geen correcte weergave. het gaat hier om de SP van volledig afgelegde opleidingsonderdelen: verworven SP SP volledig afgelegde vakken verworven SP opgenomen SP

34 Studie-efficiëntie op KU Loket voorbeeld 2a februari (CSE erg slecht, maar ) Ouderinfoavond Campus Sint- Andries 28 november

35 Studie-efficiëntie op KU Loket voorbeeld 2b februari goeie cijfers voor Spaans & NE_Taalkunde Ouderinfoavond Campus Sint- Andries 28 november

36 Regels studievoortgang (art.30 e.v.) eerste jaar; in februari CSE < 60% niet bindend studieadvies eerste jaar: in september CSE < 30% weigering tot inschrijving voor 1 academiejaar eerste jaar CSE < 50% bindend studieadvies & tweede jaar CSE < 50% weigering tot inschrijving voor 1 academiejaar o trissen van een OPO kan alleen bij CSE van 50% of meer o quatrissen kan niet.

37 ombuds: Wim Schramme kantoor 4.14 tel tijdens ombudsdienst permanentie

38 sessie blokplanning o maandag 10 december 11u30 in 3.27 o dinsdag 11 december 11u30 in 2.06 sessie stressbeheersing o maandag 17 december 11u30 in 3.27 o dinsdag 18 december 11u30 in 2.06

39 Einde presentatie 1EP