GIT-infobundel. Academiejaar ALGEMENE INFORMATIE FACULTEIT LETTEREN EN WIJSBEGEERTE

Transcriptie

1 FACULTEIT LETTEREN EN WIJSBEGEERTE GIT-infobundel Academiejaar ALGEMENE INFORMATIE Ik ben niet geslaagd voor een aantal opleidingsonderdelen, wat moet ik nu doen? Hoe moet ik mijn curriculum voor volgend academiejaar samenstellen? Hoeveel studiepunten mag ik volgend academiejaar opnemen? Kom ik in de problemen met mijn leerkrediet? Ik heb een bindende voorwaarde. Wat nu? Wat met studievoortgangsbewaking?

2 Inhoudstafel 1. Wat is een GIT? Toegelaten aantal studiepunten Studievoortgang Bijkomende voorwaarden Uitzonderingen Hoe dien je een GIT in? Opmerkingen Verdere vragen? Trajectbegeleiding Studiebegeleiding

3 1. Wat is een GIT? Als je curriculum afwijkt van het modeltraject (MOT) zoals dat in de studiegids is opgegeven (= Mt1; 60 studiepunten per academiejaar), volg je een geïndividualiseerd traject, of kortweg een GIT. Een GIT kan je om verschillende redenen opnemen: Je was in het voorbije academiejaar niet geslaagd voor het voltijdse modeltraject en je hebt dus enige studievertraging opgelopen. Je verwierf enkele vrijstellingen (b.v. op basis van een eerder behaald diploma) waardoor je de ruimte hebt om al enkele opleidingsonderdelen uit een hoger jaar op te nemen. Je wil een traject met een kleinere studieomvang om persoonlijke redenen (b.v. ernstige ziekte, combinatie werk en studies, ). Je volgde het voorbije academiejaar al een GIT en je wil in dit systeem verdergaan. Een GIT geeft je de mogelijkheid om, ook als je niet geslaagd bent voor het volledige modeltrajectjaar, al een aantal opleidingsonderdelen uit een volgend modeltrajectjaar op te nemen. Je kan dus opleidingsonderdelen uit verschillende jaren opnemen waardoor het idee van vaste jaarprogramma s naar de achtergrond verdwijnt. Je bepaalt zelf, binnen bepaalde grenzen, hoeveel en welke opleidingsonderdelen je in een bepaald jaar wil volgen. Op die manier stagneert je studievoortgang niet en kan je soms zelfs een extra jaar studeren vermijden. Bij het samenstellen van een GIT, zijn er echter wel een aantal regels en richtlijnen die je in acht moet nemen. Die zijn bedoeld om je te stimuleren weloverwogen keuzes te maken en om je te helpen een haalbaar curriculum samen te stellen. Op die manier heb je meer kans om effectief te slagen voor het programma dat je opneemt en maak je je studierendement zo groot mogelijk. De regels en richtlijnen waar we het over hebben, hebben betrekking op volgende zaken: Toegelaten aantal studiepunten Studievoortgang o Vanuit de Vlaamse overheid: het leerkrediet o Vanuit de UGent: studievoortgangsbewaking Specifieke richtlijnen Alle bovenstaande zaken worden in wat volgt verduidelijkt. 2

4 2. Toegelaten aantal studiepunten Heb je nog geen 30 studiepunten uit het eerste deliberatiepakket (= opleidingsonderdelen uit bachelor 1) verworven? o Je mag in academiejaar enkel de resterende opleidingsonderdelen uit de 1 ste bachelor opnemen. Om opleidingsonderdelen uit bachelor 2 te mogen opnemen, moet je namelijk minstens 30 studiepunten in bachelor 1 verworven hebben. Indien je dit nog niet realiseerde, is een GIT tussen Ba1 en Ba2 dus niet mogelijk. Indien je hierdoor geen enkel 1 ste semestervak in je programma hebt, krijg je uitzonderlijk de toelating om maximaal 2 opleidingsonderdelen uit het 1 ste semester van bachelor 2 toe te voegen. Indien je hierdoor slechts één 1 ste semestervak in je programma hebt, krijg je uitzonderlijk de toelating om maximaal 1 opleidingsonderdeel uit het 1 ste semester van bachelor 2 toe te voegen. Na het 1 ste semester kan je curriculum eventueel herbekeken worden indien je voldoende studievoortgang maakte. Indien wenselijk kunnen dan enkele vakken van bachelor 2 aan je programma toegevoegd worden. Studenten in deze situatie nemen na de examens van het 1 ste semester steeds contact op met de trajectbegeleider van hun opleiding. Heb je wel reeds 30 studiepunten of meer uit het eerste deliberatiepakket (= opleidingsonderdelen uit Bachelor 1) verworven? o Je mag een curriculum van maximum 75 studiepunten samenstellen. Dit curriculum moet steeds bestaan uit alle opleidingsonderdelen van het laagste modeltrajectjaar. Pas daarna kan je aanvullen met opleidingsonderdelen uit het volgende modeltrajectjaar. Bijvoorbeeld: een GIT tussen bachelor 1 en bachelor 2 moet zeker alle resterende opleidingsonderdelen uit bachelor 1 bevatten. Indien er nog ruimte over is en indien dit wenselijk is, kan dit aangevuld worden met opleidingsonderdelen uit bachelor 2. Bijvoorbeeld: je hebt reeds 60 SP uit bachelor 1 en 55 SP uit bachelor 2 behaald. Je mag een GIT opnemen tussen Ba2 en Ba3 zodat je een programma van 65 studiepunten hebt. o Opgelet: 75 studiepunten is een maximumnorm. Je hoeft niet verplicht het maximaal aantal studiepunten op te nemen. Het komt er vooral op aan een voor jou haalbaar programma samen te stellen. o Wil je een GIT opnemen dat bestaat uit vakken uit de bachelor en de master? Lees dan zeker punt 4 rond bijkomende voorwaarden. 3

5 3. Studievoortgang Zowel door de Vlaamse overheid als door de UGent wordt je studievoortgang bewaakt. Dit is de mate waarin je voortgang maakt in je studietraject. Het is een belangrijk principe bij het samenstellen van een GIT. Je dient hier dus zeker rekening mee te houden. A. Vanuit de Vlaamse overheid: het leerkrediet Elke student die in het hoger onderwijs start, krijgt een pakket van 140 studiepunten waarmee de studieloopbaan betaald wordt: het zogenaamde leerkrediet. Elk opleidingsonderdeel dat je volgt, kost een aantal studiepunten dat automatisch van je leerkrediet wordt afgetrokken. De studiepunten van de opleidingsonderdelen waarvoor je slaagt en waarvoor je dus een creditbewijs verwerft, worden opnieuw aan je leerkrediet toegevoegd. De eerste 60 studiepunten die je behaalt, krijg je zelfs dubbel terug. Studiepunten waarvoor je niet slaagt, ben je kwijt. Als je in het eerste jaar hoger onderwijs helemaal geen credits behaalt, dan staat je leerkrediet aan het begin van het volgende academiejaar op 80 (= ) studiepunten. Je hebt dan nog voldoende leerkrediet om een andere opleiding aan te vangen. Als je een masterdiploma behaalt, worden er 140 studiepunten van je leerkrediet afgetrokken. De tabel op de volgende pagina verduidelijkt enkele situaties. Je moet steeds voldoende leerkrediet hebben om verder te kunnen en mogen studeren. Ben je door overmacht leerkrediet verloren? Dan ben je in de mogelijkheid om je door overmacht verloren leerkrediet terug te vorderen bij de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen te Brussel. Meer informatie over de te volgen procedure, kan je hier terugvinden: 4

6 Nog meer info over het leerkrediet vind je op: en 5

7 B. Vanuit de UGent: studievoortgangsbewaking Binnen de UGent werden duidelijke regels vastgelegd om het toegangsbeleid af te stemmen op de regeling van het leerkrediet en om de studievoortgang te bewaken. Die moet je als student goed in acht nemen: Wanneer je in een academiejaar binnen je diplomadoelcontract niet voor minstens de helft van de opgenomen studiepunten credits behaalt, krijg je een bindende voorwaarde opgelegd. Deze voorwaarde stelt dat je bij een volgende inschrijving zeker voor de helft van de opgenomen studiepunten credits moet verwerven. Indien je deze voorwaarde niet inlost, zal jou een inschrijving voor dezelfde opleiding geweigerd worden na afloop van de tweede examenkans.! Opgelet in BA1: wanneer je in academiejaar niet de helft van het eerste deliberatiepakket behaalt (30/60 studiepunten), zal je in AJ een strengere bindende voorwaarde opgelegd krijgen. Je moet dan in dat academiejaar slagen voor 75% van de resterende vakken van het eerste deliberatiepakket. Indien dit niet lukt, zal je in AJ niet meer mogen inschrijven voor dezelfde opleiding. Voorbeeld: In AJ behaalde je in de eerste bachelor credits voor 20 van de 60 opgenomen studiepunten. Je zal in AJ slechts mogen inschrijven voor de 40 resterende studiepunten uit Ba1. Omdat je in AJ niet de helft behaalde (30/60 opgenomen studiepunten in dat jaar), krijg je bovendien een bindende voorwaarde opgelegd voor AJ waardoor je nu zeker moet slagen voor 30 van de 40 opgenomen studiepunten (= 75% van de resterende studiepunten uit het eerste deliberatiepakket). Wanneer je na drie jaar inschrijving via een diplomacontract voor minder dan één derde credits hebt behaald van de gedurende die inschrijvingen opgenomen studiepunten, krijg je een weigering bij een volgende inschrijving voor de hele UGent. Voorbeeld: In AJ behaalde je credits voor 3 van de 60 opgenomen studiepunten (je hebt dus een bindende voorwaarde voor AJ ). In AJ behaalde je credits voor 43 van de 57 opgenomen studiepunten (de bindende voorwaarde vervalt). In AJ behaal je credits voor 10 van de 60 opgenomen studiepunten. Gedurende deze drie inschrijvingen behaalde je dus 56 van de 177 studiepunten, wat minder is dan één derde. Na de tweedekansexamenperiode wordt op je puntenlijst vermeld dat je je niet opnieuw kan inschrijven aan de UGent. Wanneer je al tweemaal voor hetzelfde opleidingsonderdeel hebt ingeschreven zonder het creditbewijs te behalen (in diplomacontract of creditcontract), zal jou een inschrijving voor dat opleidingsonderdeel via creditcontract (!) geweigerd worden. Voorbeeld: In AJ en AJ was je ingeschreven voor een opleidingsonderdeel via een creditcontract, maar je behaalde geen credits. Je mag dit opleidingsonderdeel niet meer opnieuw volgen via een creditcontract. 6

8 Wanneer je geweigerd wordt, is het steeds mogelijk om beroep aan te tekenen tegen deze beslissing. Hoe je dit moet doen, vind je terug op Verdere informatie over de studievoortgangsbewaking van de UGent kan je terugvinden in Art.24 van het Onderwijs- en examenreglement en op 4. Bijkomende voorwaarden Tot slot zijn er ook nog een aantal specifieke richtlijnen waarmee je bij de samenstelling van je curriculum rekening moet houden. Bij de keuze van GIT-opleidingsonderdelen moeten opleidingsonderdelen uit reeds aangevatte modeltrajectjaren voorrang krijgen en dit in de juiste volgorde van de studiejaren. Wanneer je bijvoorbeeld een GIT hebt tussen Ba1 en Ba2, neem je alle resterende opleidingsonderdelen uit Ba1 op en vul je verder aan met opleidingsonderdelen uit Ba2. Je moet de volgtijdelijkheid van de opleidingsonderdelen respecteren, d.w.z. dat je voor elk gekozen opleidingsonderdeel de vereiste voorkennis moet bezitten. Volgtijdelijkheid kan je nagaan door in de studiegids de studiefiche van het opleidingsonderdeel te openen (klik op de naam van het opleidingsonderdeel) en de info te raadplegen onder de rubriek begincompetenties. Uiteraard dien je zelf na te gaan of het haalbaar en opportuun is om een bepaald opleidingsonderdeel in je curriculum op te nemen dat voortbouwt op een opleidingsonderdeel waarvoor je nog geen credit behaalde. Een GIT tussen de bachelor en de master is mogelijk, maar alleen als je voor alle opleidingsonderdelen uit Ba1 een credit hebt behaald, getolereerd bent of vrijstellingen hebt verworven (OER art.30 4). 7

9 Stel vooral een haalbaar GIT-traject samen. Hou rekening met je eigen studierendement in de voorbije academiejaren én ga eerst na hoe je de resterende te behalen studiepunten wil spreiden op jaarbasis. Bekijk de lessenroosters van je opleiding. Probeer overlappingen zo veel mogelijk te vermijden. De roosters vind je terug in de studiegids ( Hou rekening met de begincompetenties alsook met eventuele opdrachten en taken. Die vind je terug in de studiefiches, eveneens via de studiegids te raadplegen ( Zorg voor een goed evenwicht tussen semester 1 en semester 2. Om het sociaal statuut (kindergeld, ten laste van je ouders, ) te behouden dien je minstens 27SP in je curriculum op te nemen. Je hoeft niet verplicht 60SP op te nemen (uitgezonderd bij een eerste inschrijving in de opleiding). Zoek uit wat voor jou doenbaar is. 5. Uitzonderingen Een GIT dat afwijkt van bovenstaande regels en richtlijnen kan, op basis van gegronde redenen, door de curriculumcommissie worden goedgekeurd. In dit geval moet je de afwijking motiveren in het opmerkingenveld in OASIS. Volgende GIT s zijn eveneens mogelijk: Voorbereidings-/schakelprogramma en aansluitende master Master en aansluitende master na master Professionele/academische bachelor en schakel-/voorbereidingsprogramma Programma met een kleinere studieomvang (= een deel van 1 modeltrajectjaar), met uitzondering van een eerste deliberatiepakket. Enkel werkstudenten en studenten met een bijzonder statuut kunnen ook voor het eerst deliberatiepakket een aangepast programma aanvragen. De curriculumcommissie hanteert bij de beoordeling van deze GIT-aanvragen de basisregels en richtlijnen voor het opnemen van een GIT en anticipeert op mogelijke studievoortgangsproblemen. Ze houdt rekening met onder andere eerder studiesucces, haalbaarheid, hoever je reeds bent gevorderd in je traject,. 8

10 6. Hoe dien je een GIT in? De manier waarop je moet herinschrijven en je curriculum moet samenstellen is eigenlijk net hetzelfde als de manier waarop een modeltrajectstudent dit moet doen. Eerst en vooral zal je je via Oasis moeten herinschrijven voor de opleiding en dit uiterlijk op 30 september Indien je een GIT wil opnemen tussen twee opleidingen (b.v. tussen bachelor en master of tussen schakelprogramma en master), schrijf je voor beide opleidingen in. Wanneer je dit gedaan hebt, kan je in Oasis zelf je curriculum samenstellen. Hoe je precies vakken moet toevoegen/schrappen uit je curriculum, staat duidelijk in stapjes vermeld op de facultaire webpagina curriculumbeheer : Indien je voor meerdere opleidingen bent ingeschreven (b.v. bachelor en master), stel je je curriculum voor elke opleiding afzonderlijk samen. Wanneer je zeker bent over je curriculum, leg je dit voor ter goedkeuring. Opgelet: hierna kan je je curriculum niet meer zelf wijzigen! Dit moet uiterlijk op 10 oktober 2016 gebeurd zijn. Wanneer je op de knop voorleggen ter goedkeuring geklikt hebt, verschijnt er een opmerkingenveld. Bij een GIT is het belangrijk om hier wat meer informatie te geven, zodat de administratie en curriculumcommissie een goed zicht krijgen op je traject. Wat moet er in het opmerkingenveld in Oasis? De reden van je GIT (studieachterstand opgelopen, ziekte, combinatie werk/studeren, persoonlijke redenen, ). Een motivatie voor de vrije keuzevakken die je wil opnemen. Je kan hier eventueel ook fouten in je curriculum melden die je niet zelf kan wijzigen of vragen om opleidingsonderdelen toe te voegen/te schrappen als je dit zelf niet kon doen (b.v. wanneer jouw opleiding een programmawijziging heeft en je bepaalde vakken niet zelf kan toevoegen, vermeld je hier de code en titel van de vakken in kwestie). Indien je op Erasmus gaat, vermeld je dit. Indien je reeds bij de trajectbegeleider langs bent geweest om je curriculum te bespreken, kan je dit hier ook vermelden. Zodra je dit allemaal gedaan hebt, wijzigt je curriculum van status ontwerp naar status voorstel. De curriculumcommissie kan je curriculum nu grondig bekijken. Controleer regelmatig je UGent-mail en Oasis om na te gaan of je GIT werd goed- of afgekeurd. Een eventueel advies verloopt eveneens via deze weg. Let wel, door de vele aanvragen kan het even duren alvorens je curriculum wordt goedgekeurd! Nadat je curriculum werd goedgekeurd (dit zal voor 15 november 2016 zijn), moet je dit in Oasis nog ondertekenen voor akkoord (voor 30 november 2016). 9

11 7. Opmerkingen Wanneer je, na de goedkeuring van je curriculum, toch nog wijzigingen zou willen aanbrengen, moet je rekening houden met volgende zaken: Je zal in Oasis niet zelf wijzigingen aan je curriculum kunnen aanbrengen. Indien je vakken wil toevoegen/schrappen, vul je het elektronisch formulier in dat je kan terugvinden op de volgende webpagina (onder procedure ): Opleidingsonderdelen toevoegen of schrappen kan niet later dan 15 november 2016 voor het eerste semester en niet later dan 1 maart 2017 voor het tweede semester en voor jaaropleidingsonderdelen. Opgelet: als je vergeet om je voor bovenvermelde data in te schrijven voor een opleidingsonderdeel, kan je niet deelnemen aan het desbetreffende examen. De studiepunten van opleidingsonderdelen waarvoor je je niet uitschrijft, worden afgetrokken van je leerkrediet! Opgelet: studenten die starten in Ba 1 moeten steeds alle studiepunten van het eerste jaar opnemen. Schrappen is voor deze groep enkel mogelijk in uitzonderlijke omstandigheden (heroriëntering, bijzonder statuut,..). Tegen een beslissing van de curriculumcommissie kan je intern beroep aantekenen. Hiervoor moet je binnen de 5 kalenderdagen nadat je op de hoogte gebracht werd van de beslissing van de curriculumcommissie een aangetekend schrijven versturen naar de decaan van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte (p/a Facultaire studentenadministratie, Blandijnberg 2, 9000 Gent). Tegelijkertijd stuur je een met deze brief naar Marc.Boone@UGent.be. Studenten die geweigerd worden om in te schrijven in AJ (zie puntenlijst tweedekansexamenperiode), kunnen hiertegen beroep aantekenen binnen de 5 kalenderdagen na de bekendmaking van de punten (zie art. 100 van het OER ). Dit wil dus zeggen dat het beroep ten laatste ingesteld moet zijn op 21 september Meer informatie hierover, kan je terugvinden op de volgende pagina: 10

12 8. Verdere vragen? 8.1. Trajectbegeleiding Voor verdere vragen m.b.t. je GIT kan je steeds contact opnemen met de trajectbegeleider van je opleiding. Stefanie De Sloovere Taal- en Letterkunde Oosterse Talen & Culturen Afrikaanse Talen & Culturen Els Wille Archeologie Geschiedenis Kunstwetenschappen Gender en diversiteit Anne Verwaeren Toegepaste Taalkunde Oost-Europese Talen & Culturen Moraalwetenschappen Wijsbegeerte Contactgegevens en spreekuren kan je terugvinden via Mogen we vragen om steeds enkel de contactpersoon van je opleiding aan te schrijven en niet naar verschillende personen tegelijkertijd te mailen. Wanneer je graag wil langskomen voor een persoonlijk gesprek, kan dit zeker. Kom hier echter niet onvoorbereid naar toe, maar denk eerst zelf al even na over een mogelijk traject! 11

13 8.2. Studiebegeleiding Studenten uit Ba1 die geen 30 van de 60 studiepunten behaalden en dus geen GIT mogen opnemen tussen Ba1 en Ba2, nemen best contact op met de studiebegeleider van hun opleiding om te bespreken of het zinvol is om het eerste jaar over te doen en hoe dit best aangepakt kan worden. An Vierstraete Taal- en letterkunde Oosterse talen en culturen Afrikaanse talen en culturen Oost-Europese talen en culturen Milena De Wael Kunstwetenschappen Archeologie Geschiedenis Moraalwetenschappen Wijsbegeerte Annik De Geest Toegepaste taalkunde Contactgegevens en spreekuren kan je terugvinden via 12