Examens en ombudsdienst. Yasmine Sidhoumi Faculteit Sociale Wetenschappen

Transcriptie

1 Examens en ombudsdienst Yasmine Sidhoumi

2 Inhoud 1 Examenregeling 1 Examenrooster (IER) 2 Blok- en examenplanning 3 Verloop schriftelijke en mondelinge examens 2 Ombudsdienst FSW 1 Ombuds 2 Ombudsdienst: contact 3 Wat in geval van onvoorziene omstandigheden? 4 Onderwijs- en examenreglement 3 Na de examens 1 Examencommissie 2 Bekendmaking examenresultaten 3 30% regel 4 Toleranties 5 Derde examenperiode

3 1. Examenregeling

4 Examenrooster (IER) Je bent de hele examenperiode beschikbaar (t.e.m. 1 februari). Zie studentenkalender (studentenportaal) Examendata liggen vast vanaf goedkeuring ISP. Eventuele inhaalexamens kunnen in de lesvrije week plaatsvinden

5 Examenrooster (IER) Check je examenlokaal de dag op voorhand Doe je niet mee? Vergeet je dan niet uit te schrijven: vanaf twee weken voor de start van de examenperiode Let op: je verliest hiermee een examenkans

6 Verloop schriftelijke examens Kom op tijd! +/- 15 minuten voor de start van het examens Hou er rekening mee dat het openbaar vervoer niet altijd even stipt is! Toch te laat? Je kan laattijdig starten tot 1/4 van de examentijd Wat neem je mee? Studentenkaart Schrijfgerief (eventueel in een doorzichtig zakje) (Horloge) (Iets kleins om te eten/drinken)

7 Verloop schriftelijke examens Tassen, jassen leg je vooraan het lokaal bij het binnenkomen GSM staat uit Duur van het examen: staat vermeld op het voorblad Kladbladen heb je ter beschikking om je antwoord voor te bereiden Vragen kan je stellen wanneer de docent langskomt

8 Verloop mondelinge examens Groep studenten start samen Voorbereiding (min. 20 minuten) Dresscode

9 2. Ombudsdienst Werking van de ombudsdienst tijdens de examens.

10 Ombuds = onafhankelijke bemiddelaar tussen studenten en professoren bij verplaatsingen, in geschillen, bij fraudegevallen Verplaatsing van examens o Enkel om zwaarwichtige redenen (vb. ernstige ziekte of overlijden familielid) o Tijdig aangekondigde treinstaking is geen overmacht! o Let op: een verplaatsing van een examen is geen recht voor studenten dat automatisch wordt toegekend door een doktersbriefje. De ombuds beslist hier soeverein over.! inhaalexamens vallen niet per se gunstiger Bemiddeling voor studenten met examenfaciliteiten Raadgevende stem op beraadslagingen Doorverwijzing naar hulpverlenende diensten

11 Ombuds Dringende vraag? Vertraging met de trein/bus? Ziek? Contacteer de ombudsdienst tijdig! Bel je ombuds tijdens de kantooruren: 016/ Enkel indien vaste lijn niet bereikbaar is: 0472/ (en bij examens op zaterdag) Tijdig = vóór de start van het examen

12 Ombuds: contact Hoe contacteer je de ombudsdienst? Mail naar vermeld vaknummer, examinatoren,... vermeld je opleiding vermeld altijd je studentennummer in je gebruik je studentenmail, je ombuds mailt niet terug naar andere mailadressen zoals hotmail, gmail,...

13 Ombudsdienst FSW: contact

14 3. Na de examens

15 Examencommissie Wie: Taak: Voorzitter: prof. dr. Bart Kerremans Bedrijfscommunicatie: prof. dr. An Bertels Secretaris: prof. dr. Bart Maddens Leden: vier professoren + ombuds (raadgevende stem) Vaststelling examenresultaten na elke examenperiode + uitspreken bindende voorwaarden De examencommissie kan in sommige gevallen rekening houden met overmachtssituaties en bijzondere omstandigheden die via de ombuds gemeld zijn Na het behalen van 180 studiepunten (bachelor): o toekenning diploma o bepaling graad van verdienste Bepalen van sancties bij plagiaat/fraude

16 Bekendmaking examenresultaten

17 Bekendmaking examenresultaten Donderdag 8 februari 2018 tussen 18u en 22u Je ontvangt een mail via je KU Leuvenstudentenadres. Je examenresultaten zijn beschikbaar in je studievoortgangsdossier in KU Loket

18 Feedback- en inkijkmomenten Inkijken gebeurt binnen de 7 kalenderdagen na de bekendmaking van de resultaten op de daartoe voorziene momenten.

19 Feedback- en inkijkmomenten

20 Algemene nabespreking examens Algemene nabesprekingsmomenten binnen de 7 kalenderdagen Algemene infosessie over hoe je je resultaten moet interpreteren bij de start van het tweede semester (12 februari 2018: onder voorbehoud) Bespreking met je monitor (Yasmine en/of Fee) of studietrajectbegeleider (Ilse Loockx).

21 Beroepen Wens je een beroep aan te tekenen tegen je examenresultaat? Binnen 7 kalenderdagen na de bekendmaking van de examenresultaten Via KU Leuven beroepsinstantie Contacteer ombudsdienst voor advies

22 Studievoortgangsmaatregelen

23 30%-regel Voor starters (<60 sp. verworven) Na dit academiejaar moet je minstens 30% Cumulatieve Studie-Efficiëntie (CSE) behalen om verder te mogen studeren in je opleiding = geslaagd op minstens 30% van de opgenomen studiepunten Vb. Wanneer je dit academiejaar 60 stp. hebt opgenomen, moet je geslaagd zijn voor minstens 18 studiepunten op het einde van het academiejaar Totaal % CSE

24 50%-regel: bindende voorwaarden Behaal je meer dan 30% CSE maar minder dan 50% CSE? Bindende voorwaarden: het volgende academiejaar moet je minstens 50% CSE behalen om verder te mogen studeren Voor starters (<60 sp. verworven)

25 Toleranties Wat? Zelf kiezen om in de bachelor vakken van 8/20 of 9/20 te laten tolereren Voorwaarde? Ten minste 50% cumulatieve studieefficiëntie LET OP: in je eerste jaar mag je maar voor maximum 12 studiepunten tolereren! We adviseren om dit pas NA de herexamens in te zetten

26 Derde examenperiode (tweede zit) Verplichte inschrijving VOOR 12 juli 2018 Pas mogelijk na de juni-examens 16 augustus september 2018 Geen vervroegd examenrooster (wordt eind juli bekend gemaakt)

27 Vragen?

28 Tips rond blok- en examenplanning Monitoraat blok- en examenplanning

29 Veel succes en prettige feestdagen!