Agenda voor de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging District Utrecht van de NBB

Transcriptie

1 Agenda voor de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging District Utrecht van de NBB Datum: 9 september 2018 Aanvang: uur Locatie: De Uitkomst, Langeweg 2B, Vianen 1. Opening en welkom 2. Mededelingen, ingekomen en uitgegane stukken 3. Verslag ALV 10 september 2017, Besluiten en Actiepunten (bijlage 1) 4. Jaarverslag secretaris (bijlage 2) 5. Jaarverslag wedstrijdzaken (bijlage 3) 6. Financieel: jaarrekening, balans en toelichting (bijlagen 4, 5 en 6) 7. Verslag van de Kascommissie en benoeming nieuw lid van de commissie. Decharge van het bestuur Wim Westland is aftredend. Joke Ederveen blijft lid. Harry van Etten wordt nieuw lid. Een nieuw reservelid moeten door de vergadering worden benoemd. 8. Bestuurssamenstelling Maurice Goossens is volgens rooster aftredend en stelt zich niet herkiesbaar. Martin Slagmolen is volgens rooster aftredend en herkiesbaar (zie bijlage 2). (Tegen-) kandidaten kunnen worden aangemeld bij de secretaris van het district tot 1 week vóór de Algemene Leden Vergadering van 9 september Zie hiervoor ook de Statuten District Utrecht artikel Beleidsvoornemens en districtsactiviteiten Viertallencompetitie Parencompetities Districtsbeker (viertallen) Opleidingen en onderwijscoördinatie Verenigingsondersteuning Materiaalaanschaf 10. Begroting (bijlage 7 en 8) 11. Bondscongres 3 november 2018 in Arnhem 12. Datum volgende ALV 13. Rondvraag en wvttk 14. Sluiting 17 augustus 2018 Conny ten Cate Secretaris/webmaster

2 Bijlage 1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging District Utrecht van de NBB Datum: 10 september 2017 Locatie: De Uitkomst, Langeweg 2B, Vianen Aanwezig: Barbara van Dijk (erelid), Henk Groenen (BOD 84), Hennie van Dijk, Ton Reijerse(BC Nieuwegein), Harry van Etten, Hans Hendriks (BC Vianen), Donald Lambert (B3R), Addy Warmerdam (BC Maartensdijk), Nico Verhaar (BC Concordia), Gerard Loeber (BC Open Kaart), Ig Nieuwenhuis (BC Oog in Al), Willem Jan van Rooijen (BC Star), Johan le Fèvre (BC 80), Ilona Vink, Kees Vink (DBV), Rik Verbeek (DS 16), Anja Verbeek, Laurens Roodbol (ABCD), Jack Kardolus (BC Larsheim), Els de la Parra, Joke Ederveen (DDS), Theo van Munnen (NBB), Diny van der Leest (BC Sans Atout), Nellie Birkhoff (BC 80), Harry Janssen (BC Victoria), Evert van Linge (BC Nieuwegein), Maurice Goossens, Martin Slagmolen, Ciska Zuur, Marja Cottaar, Conny ten Cate, Jan Peter Pals. Afwezig m.b.: BC De Slempers, BC APIHBuiten, BC Dorestad, BC Lingewaal,BC Maarn, BC Doorn, BC Dombridge, BC Bilthoven, BC Kornebridge, NRBV de Heuvelrug, BC Het Hollebloc, BC VOG-de Linge, BC Groenekan. 1. Opening en welkom Maurice Goossens heet alle aanwezigen welkom en met name Barbara van Dijk (erelid) en Theo van Munnen (bondsbestuur). 2. Mededelingen, ingekomen en uitgegane stukken Punten 12 worden 12A en 12B. 3. Verslag ALV 6 september 2016 Goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretaris Winnaars Dank-wel-drive 2016 zijn Arnoud Vermeer en Karl Blijenberg. Winnaars Eduard den Haringbeker 2017 zijn Nellie Birkhoff en Peter Veldhuis. 5. Jaarverslag wedstrijdzaken Geen opmerkingen. 6. Financieel: jaarrekening, balans en toelichting van de 5 competities zijn winstgevend. De seniorencompetitie is verliesgevend. Ciska meldt dat dit m.n. komt vanwege de uitbreiding zaal. Ook de extra kosten als gevolg van het verzetten van één sessie draagt hieraan bij. 7. Verslag kascommissie en benoeming nieuw leden kascommissie. Op advies van de kascommissie verleent de vergadering het bestuur decharge. De kascommissie adviseert de van Lanschot rekening op te heffen.,wim Westland blijft lid, nieuw lid wordt Joke Ederveen. Reservelid wordt Harry van Etten.

3 Bijlage Voorstel invoering Dagelijks Bestuur Jack Kardolus geeft toelichting omtrent het verzoek tot invoering van een Dagelijks Bestuur. In de ontstane discussie wordt overwegend het belang van de verantwoordelijken voor de kerntaken als bestuurslid benadrukt, met name vanwege de noodzakelijke samenwerking tussen beleidsmakers en uitvoerders. Met name Donald Lambert, Evert van Linge en Gerard Loeber verwoorden hun mening tot behoud van de huidige constructie. De strekking: Dat het geen goed idee is en er ook geen enkele aanleiding toe is om in een goed functionerend bestuur in een goed functionerend district een bestuurstussenlaag te plaatsen. De vergadering besluit middels stemming met grote meerderheid dat het voorstel niet wordt aangenomen. Naar aanleiding van de toelichting van Jack Kadolus vraagt Laurens Roodbol naar de beschikbaarheid van de argumentatie die leidde tot het advies van Pim Vaders, om Jack niet voor te dragen voor de functie van voorzitter. Maurice legt uit dat het niet gebruikelijk is om in de vergadering personen te bespreken. Barbara zegt dat, aangezien Pim Vaders door de NBB was aangesteld, deze informatie niet beschikbaar is voor de leden van het district. 9. Bestuurssamenstelling De voorgedragen leden Conny ten Cate en Marja Cottaar worden gekozen, en Ciska Zuur wordt herkozen als bestuurslid. Maurice Goossens wordt door de ledenvergadering in de functie van voorzitter benoemd. Wat betreft de voorgestelde bestuursamenstelling merkt Theo van Munnen op dat binnen het district eerder is besloten dat DKL de lading niet dekt en dus wordt de samenstelling: Maurice Goossens voorzitter/clubadviseur Conny ten Cate secretaris Marja Cottaar penningmeester Martin Slagmolen onderwijsadviseur Ciska Zuur wedstrijdzaken 10. Beleidsvoornemens en districtsactiviteiten -Viertallencompetitie Vooral de 2 de klasse laat vermindering van het aantal viertallen zien. Verder zijn de aantallen ongeveer gelijk gebleven. -Parencompetities De inschrijvingen seniorenparen zijn aanmerkelijk verminderd van 96 naar 72 paren tot nu toe. Op dringend verzoek van NDC Den Hommel zijn de wedstrijden van de seniorenparen verhuisd naar de woensdag. De overige competities laten weinig veranderingen zien. -Districtsbeker (viertallen) Er hebben zich 21 viertallen voor de districtsbeker ingeschreven.

4 Bijlage 1-3 -Opleidingen en onderwijscoördinatie a. Spelpeilontwikkeling Momenteel 119 inschrijvingen tegen 104 vorig jaar. Voor de cursus in Culemborg zijn nog 6 plaatsen over. Martin heeft van het district Dordrecht toestemming gekregen om clubs in de omgeving van Culemborg te benaderen teneinde deze plaatsen op te vullen. b. NBB-AH Ledenwerving en promotie De NBB doet dit jaar weer mee. Drie clubs hebben vorig jaar meegedaan aan een pilot, met als resultaat nul komma nul. c. Docenten kaderdag VBD (Vereniging Bridge Docenten) 11 november 2017 Een van de onderwerpen zal zijn Clubgericht bridgeles geven. Middels een zgn. brainstormsessie wordt een inventarisatie gemaakt van de mogelijkheden om cursisten reeds tijdens bridgecursus vertrouwd te maken met belangrijke aspecten van het clubbridge, zoals: -> bridge is een puntenspel -> tempo spelen (4 spellen per half uur) -> arbitrage -> sociale aspecten, incl. etiquetten. Vanuit de zaal: Het goed zou zijn als ook wervingscoördinatoren van de clubs hieraan zouden deelnemen. Martin: De bijeenkomst mag niet te massaal worden, maar hij zal van 2 clubs wervingscoördinatoren uitnodigen. Laurens Roodbol: Is de kaderdag alleen voor gediplomeerde bridgedocenten? Martin: Ook niet gediplomeerde bridgedocenten van het district Utrecht zullen worden uitgenodigd. Laurens: Wat is het beleid van het district t.a.v. de wildgroei van bridgecursussen? Martin: Het district verzorgt geen basiscursussen, slechts cursussen voor gevorderde spelers. Laurens Roodbol: Wie bepaalt welke docenten worden ingezet? Martin: Elke cursus wordt geëvalueerd en aan de hand daarvan bepaalt hij wie gaat doceren. Laurens: Hoe verhoudt de inzet van bestuursleden als docent zich tot art. 13 van het HH? Maurice: Dit gaat het bestuur nader onderzoeken. d. Subsidie van het district voor werving nieuwe leden Het district Amsterdam kent districtssubsidie toe aan de clubs voor cursisten die na de beginnerscursus lid worden van de club. Is dat een idee voor ons district? In de zaal wordt verschillend gedacht over de effectiviteit van zo n subsidie ( 1 per beginner per les, max. 15. Totaal max. 250 per club), doch overwegend positief. Besloten wordt dit mee te nemen in plannen m.b.t. het aanwenden van de financiële reserve. Barbara meldt dat in district Rotterdam gratis lessen worden verzorgd, indien men lid wordt van een club en/of NBB.

5 Bijlage 1-4 -Kaderopleidingen nieuwe spelregels: Er zijn 4 bijeenkomsten georganiseerd ten behoeve van de invoering van de nieuwe spelregels, ca. 120 arbiters hebben zich ingeschreven. 30 september is de laatste sessie. Cursus NBBR I en II gaan van start 13 september Cursus BVC (basisvaardigheden clubleiding, voorheen CLA) bestaat uit 6 lessen, start februari Er wordt dit seizoen geen cursus CLB georganiseerd door het district. Tijdens de kaderdag 21 oktober 2017 zal Thilo Kielmann s middag uitleg geven omtrent het steeds populairder wordende systeem NBB-Clubranking (NBB-CR). Theo van Munnen meldt dat landelijke ongeveer 50% van de clubs tevreden zijn de invoering van Club Ranking. Dit geldt dus niet voor het district Utrecht. -Verenigingsondersteuning Geen mededelingen -Materiaalaanschaf Er zullen 7 nieuwe bridgemates worden aangeschaft. 11. Begroting Theo van Munnen merkt op dat de Districtsviertallen een structureel overschot laten zien. Maurice meldt dat hier naar zal worden gekeken. -Joke Ederveen merkt op dat 800 voor districtsboekje erg veel lijkt. Ook anderen lijkt dit erg veel in het digitale tijdperk. Maurice meldt dat binnen het bestuur de discussie hieromtrent reeds gaande is. Diny van der Leest vraagt waarom 0,50 per invaller moet worden betaald. Maurice legt uit dat deze afdracht naar de NBB gaat en dat het district hier buiten staat. Er worden inmiddels geen kosten meer afgedragen voor meesterpunten. -Theo van Munnen verzoekt het bestuur een plan te vormen m.b.t. het aanwenden van het overschot. Maurice zegt toe dat het bestuur een plan zal opstellen m.b.t. het aanwenden van de financiële reserve. 12A. Voorstel Amendement Hervormingscommissie Maurice legt uit dat dit een onderwerp is voor het bondscongres van 4 november 2017 en dat het districtsbestuur daar geen stem heeft. Jack Kardolus legt de mogelijkheid voor tot het creëren van een gezamenlijk standpunt van de leden van het district. Tijdens de vergadering wordt duidelijk dat het huidige voorstel voor menigeen niet duidelijk is en dus ook niet wordt begrepen. Besloten wordt dat Ig Nieuwenhuizen, Donald Lambert, Jack Kardolus en Laurens Roodbol gezamenlijk een nieuw amendement gaan formuleren, hetgeen als gezamenlijk standpunt tijdens het bondscongres kan worden ingediend. Er zal dan wel eerst worden gepeild of de leden het met het nieuwe voorstel eens zijn.

6 Bijlage B. Bondscongres 4 november 2017 in Zwolle Maurice roept alle leden op tot het bijwonen van dit congres. 13. Datum volgende ALV 9 september Rondvraag Kees Vink, ABCD, vraagt naar de mogelijkheid om i.p.v. tijdens laatste centrale avond, de laatste viertallenwedstrijd thuis te spelen. Dit omdat deze centrale avond zo onrustig verloopt. Ciska Zuur zegt dat de centrale avond een wens was van de clubs, maar zal dit in overweging nemen. De DKL-viertallen merkt op dat clubs in onderling overleg, binnen het competitiereglement, kunnen bepalen waar en wanneer te spelen. Dit geldt niet voor de centrale avond. Willem Jan van Rooijen, BC Star, dankt mede namens BC Star het bestuur voor alle werkzaamheden en wenst het nieuwe bestuur veel succes. Theo van Munnen verzoekt het bestuur met maken van plannen m.b.t. het uitnutten van gelden niet te wachten tot 2018, maar eerder de leden op de hoogte te brengen van de plannen, opdat zij tijdig hun mening kunnen vormen. 15. Sluiting Maurice dankt alle aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. Conny ten Cate September 2017 Secretaris

7 Bijlage 1 supplement Besluiten en actiepunten van de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging District Utrecht van de NBB Datum: 10 september 2017 Locatie: De Uitkomst, Langeweg 2B, Vianen Besluit Voorstel invoering Dagelijks Bestuur De vergadering besluit middels stemming met grote meerderheid dat het voorstel niet wordt aangenomen. Besluit Bestuurssamenstelling De voorgedragen leden Conny ten Cate en Marja Cottaar worden gekozen, en Ciska Zuur wordt herkozen als bestuurslid. Maurice Goossens wordt door de ledenvergadering in de functie van voorzitter benoemd. Conny ten Cate secretaris Marja Cottaar penningmeester Martin Slagmolen onderwijsadviseur Ciska Zuur wedstrijdzaken Actiepunt Beleidsvoornemens en districtsactiviteiten Laurens: Hoe verhoudt de inzet van bestuursleden als docent zich tot art. 13 van het HH? Maurice: Dit gaat het bestuur nader onderzoeken. Besluit/actiepunt Subsidie van het district voor werving nieuwe leden Het district Amsterdam enz. Besloten wordt dit mee te nemen in plannen m.b.t. het aanwenden van de financiële reserve. Besluit -Materiaalaanschaf Er zullen nieuwe bridgemates worden aangeschaft. Actiepunt Begroting Theo van Munnen merkt op dat de Districtsviertallen een structureel overschot laten zien. Maurice meldt dat hier naar zal worden gekeken. -Theo van Munnen verzoekt het bestuur een plan te vormen m.b.t. het aanwenden van het overschot. Maurice zegt toe dat het bestuur een plan zal opstellen m.b.t. het aanwenden van de financiële reserve.

8 Bijlage 1 supplement 2 Besluit 12A. Voorstel Amendement Hervormingscommissie Besloten wordt dat Ig Nieuwenhuizen, Donald Lambert, Jack Kardolus en Laurens Roodbol gezamenlijk een nieuw amendement gaan formuleren, hetgeen als gezamenlijk standpunt tijdens het bondscongres kan worden ingediend. Er zal dan wel eerst worden gepeild of de leden het met het nieuwe voorstel eens zijn. Conny ten Cate September 2017 Secretaris

9 BIJLAGE 1 - Pagina 1 / 2 Samenstelling bestuur Jaarverslag van de Secretaris Het bestuur bestond in het verslagjaar uit: Naam Functie Benoemd Aftredend Herkiesbaar Maurice Goossens Voorzitter/Clubadviseur Nee Conny ten Cate Secretaris Marja Cottaar Penningmeester Ciska Zuur Bestuurslid Martin Slagmolen Onderwijsadviseur Ja Erelid Barbara van Dijk - Hage (sinds november 2003) Onderscheidingen Een Stuur is uitgereikt aan: Joop Weijburg (B.C. Nieuwegein) Een Kei is uitgereikt aan: Piet Baas (B 3 R Harmelen) Nellie Birkhof-Donia (B.C. 80) Henk Schrijvershof (B.C. Maarssenbroek) Rob Bosman (Veenendaalse Bridgevereniging) Karl Bleijenburg (B.C. IJsselstein) Gerda van Ophem (Bridgeclub ) Dank-je-wel-drive en Nieuwjaarsdrive De Uitkomst, het onderkomen van B.C. Vianen, was ook dit jaar weer de locatie voor de A.L.V. en aansluitend de Dank-je-wel-drive of Vrijwilligersdrive. Deze drive werd gewonnen door Ig Nieuwenhuis en Sytze Sietsma. Na afloop werd Annemiek Keuken-Mager van NRBV De Heuvelrug gekozen tot "Vrijwilliger van het jaar". Annemiek was zelf niet aanwezig, maar de oorkonde, wijn en bloemen heeft zij later overhandigd gekregen. Op dezelfde locatie werd tijdens de Nieuwjaarsdrive 2018 door 56 paren gestreden om de Eduard den Haringbeker en deze werd gewonnen door Nico Ernst & Mies de Haan van B3R Harmelen. Halverwege de middag heeft Wim de Jong van BC Sans Atout een presentatie gegeven ter introductie van de clinic "Maak kennis met bridge". Tijdens beide gelegenheden werd iedereen gastvrij ontvangen door de vrijwilligers van B.C. Vianen, t.w. Ank Koot, Anneke en Rien van Damme. Bart Warmerdam, Herma en Henri Oostendorp hebben als vanouds iedereen verwend met heerlijke hapjes. Clubadviseur Er is dit jaar voor de clubadviseur geen noodzaak tot actie voorgekomen.

10 BIJLAGE 1 - Pagina 2 / 2 Onderwijs en opleidingen Voor het vijfde jaar werd de cursus Spelpeilontwikkeling in een aantal locaties, verspreid over het district, gegeven. De belangstelling is weer iets toegenomen. Evaluatie??? Kerngetallen Leden Ereleden Verenigingen Verenigingsleden Onderscheidingen Kei Stuur Viertallencompetities Teams viertallencompetitie Teams districtsbeker Parencompetities Open paren Gemengde paren Senioren paren Dames paren Technische opleidingen BVC (CLA)* CLB NBBR-I NBBR-II Spelpeilontwikkeling Speelniveaus Speellocaties Modules Deelnemers Kaderdagen Arbiters Docenten * 22* 40* 34* 88* 47* *Ontleend aan de uitslagen op de website van het district. Juni 2018

11 Bijlage 3 Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat seizoen #5 Jaarverslag van de wedstrijdsecretaris / DKL-paren en kaderopleidingen en de DKL-viertallen van de vereniging District Utrecht van de Nederlandse Bridge Bond over de periode van 1 juli 2017 tot 1 juli 2018 VIERTALLENCOMPETITIE De voorbereiding, opzet en uitslagverwerking werden uitgevoerd door de DKL-viertallen, Jan Peter Pals. Enkele opmerkingen betreffende relevante ontwikkelingen ná 1 juli zijn toegevoegd. Bij de viertallencompetitie in het seizoen was de indeling: Totaal aantal teams: 91 Hoofdklasse : 16 viertallen in 2 poules van 8 teams Eerste klasse : 32 viertallen in 4 poules van 8 teams Tweede klasse : 33 viertallen in 3 poules van 7 teams en 2 poules van 6 teams Derde klasse : 10 viertallen in 2 poules van 5 teams Hoofdklasse (hele competitie) Kampioen van de poules: Poule A: Culemborg 1 Poule B: B3R 1 De promotiewedstrijd voor dit seizoen voor een plaats in de tweede divisie werd gewonnen door Culemborg. Aangezien de leden van dit team de BC Culemborg verlieten, gaf de club de tweede divisie plaats op. Doordat dit zeer laat gemeld werd, legde de afdeling wedstrijdzaken van de NBB, beslag op deze plaats. B3R 1 nam deel aan de promotiewedstrijd voor twee extra plaatsen in de tweede divisie, maar slaagde er niet in een plaats te realiseren. Vanuit de hoofdklasse degradeerden: Dombo 2, Dombo 3, Linschoten 1 en BCO 5. Zoals gebruikelijk werd de laatste ronde (op 11 april) centraal gespeeld in het NDC Den Hommel. De BC Victoria heeft te kennen gegeven haar plaats in de hoofdklasse op te geven. Daarom hebben de twee teams die in beide afdelingen op de zevende plaats eindigden op 31 juli een beslissingswedstrijd gespeeld met als inzet handhaving in de hoofdklasse. Deze wedstrijd werd gewonnen door Linschoten 1. Eerste klasse (hele competitie) Kampioen en promotie naar de hoofdklasse: Poule A: BCO 7 Poule B: B3R 2 Poule C: Culemborg 2 Poule D: Star 12 Vanuit de eerste klasse degradeerden: Breukelen 1, Wilhelminapark 1, HWH 2, Vechtstreek 1, BOD 3, Bunnik 1, BCO 10 en Kamerik 1. Zoals gebruikelijk werd de laatste ronde (op 11 april) centraal gespeeld in het NDC Den Hommel. Tweede klasse (hele competitie) Kampioen en promotie naar de eerste klasse: Poule A: Veenendaal 5 Poule B: Utrecht Oost 1 Poule C: Nieuwegein1 Poule D: Montfoort 1 Poule E: Veenendaal 3

12 Bijlage 3 Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat seizoen #5 Zoals gebruikelijk werd de laatste ronde (op 12 april) centraal gespeeld in NDC Den Hommel. Derde klasse (hele competitie) Poule A: Breukelen 4 Poule B: Dorestad 2 Zoals gebruikelijk werd de laatste ronde (op 12 april) centraal gespeeld in NDC Den Hommel. Prognose seizoen In het seizoen wordt gespeeld in: 2 hoofdklassen van elk 8 teams 4 eerste klassen van elk 8 teams 5 tweede klassen (1 poules van 8 teams en 4 van 7 teams) Het verlies ten opzichte van het vorig seizoen is beperkt gebleven tot 7 viertallen. In alle klassen wordt een hele competitie gespeeld. Aangezien er voor de derde klasse slechts vier aanmeldingen waren, is besloten deze klasse voorlopig op te heffen. Alle vier de betreffende teams hebben te kennen gegeven in de tweede klasse te willen uitkomen. In alle klassen zal de laatste ronde centraal worden gespeeld in het NDC Den Hommel op woensdag 17 april DISTRICTSBEKERCOMPETITIE De voorbereiding, opzet en uitslagverwerking werden uitgevoerd door de DKL-viertallen, Jan Peter Pals. Via een knock-out systeem, waarbij in de tweede ronde de vijf beste verliezers weer werden geplaatst, dunde het veld van 22 deelnemende verenigingen uiteindelijk uit tot een finale op 20 april tussen Dombo en HWH, die werd gewonnen door Dombo. De strijd om de derde plaats, tussen Heksentoer en BOD, werd gewonnen door Heksentoer. Na overleg met de Bondsbureau van de NBB is nu een modus gevonden om op rechtvaardige wijze meesterpunten voor deze competitie toe te kennen. PARENCOMPETITIES De organisatie en opzet van deze competities waren in handen van de DKL, Ciska Zuur. Er werden 4 parencompetities georganiseerd: Open paren voor paren van elke samenstelling Gemengde parencompetitie Seniorenparen voor spelers geboren voor 1 januari 1959 Damesparencompetitie voor paren van vrouwelijke samenstelling OPEN PAREN COMPETITIE De wedstrijdleiding van deze competitie was in handen van Harry Janssen. De wedstrijden werden op zes zondagmiddagen gespeeld in De Uitkomst, Vianen Ingeschreven werd: Hoofdklasse: 20 paren ( : 22) 1 ste klasse: 20 paren (19) Totaal 40 paren (41) Hoofdklasse Open Paren Kampioen en promotie naar de tweede divisie: Arie Kamerbeek & Hans van Oostrom. De nummers twee en drie Jan-Willem Hoetmer & Jaap Poot respectievelijk Eric Slump & Tim van Zon werden uitgenodigd om aan de promotiewedstrijden mee te doen. (waarbij er 6 kunnen promoveren naar de 2 de divisie paren). 5 paren degradeerden naar de 1 ste klasse.

13 Bijlage 3 Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat seizoen #5 1 ste klasse Open Paren Kampioen en promotie naar de hoofdklasse: Lukas Burgering & Ron Veltman. Daarnaast promoveerden er nog 4 paren naar de HK. GEMENGDE PARENCOMPETITIE De wedstrijdleiding van deze competitie was in handen van Ciska Zuur. De wedstrijden werden op drie zaterdagen (2 zittingen van 20 spellen per dag) gespeeld in De Uitkomst, Vianen Ingeschreven werd : Hoofdklasse: 18 paren (18) 1 ste klasse: 17 paren (18) 36 paren (33) Eén paar heeft zich halverwege teruggetrokken. Hoofdklasse Gemengde Paren Kampioen werden Erik ten Oever & Gabriëlla Parra en kregen daarmee een NBBvrijkaartje voor de landelijke halve finale. 5 Paren degradeerden naar de 1 ste klasse. 1 ste klasse Gemengde Paren Kampioen en promotie naar de hoofdklasse: Michel Jansma & Jeanette van Veen Daarnaast promoveerden er nog 4 paren naar de HK. SENIORENPARENCOMPETITIE De wedstrijdleiding van deze competitie was in handen van Ciska Zuur met assistentie van Harry Janssen en Ferdinand Verwijs. De wedstrijden werden op zes woensdagen in twee sessies gespeeld in het NDC Den Hommel. De indeling was: Hoofdklasse: 19 paren (20) 1 ste klasse: 19 paren (20) 2 de klasse: 19 paren (19) 3 de klasse: 18 paren (19) 4 de klasse: 16,5 paren (16) Totaal: 91,5 paren (91) Drie paren hebben in de loop van het seizoen om diverse redenen afgehaakt en één paar is er halverwege het seizoen bij gekomen. Hoofdklasse Seniorenparen (A) Kampioen werden Jan Meijer & Jan Tulp en kregen daarmee een NBB-vrijkaartje voor de landelijke halve finale. 5 paren degradeerden naar de 1 ste klasse. 1 ste klasse Seniorenparen (B) Kampioen van de 1 ste klasse werden Fris IJdenberg & Lotty ten Veen en kregen daarmee een NBB-vrijkaartje voor de landelijke halve finale. Daarnaast promoveerden 3 paren naar de HK en degradeerden er 6 naar de 2 de klasse. 2 de klasse Seniorenparen (C) Kampioen van de 2 de klasse werden Maurice Goossens & Geert Smeekens. Daarnaast promoveerden 3 paren naar de 1 ste klasse en degradeerden er 6 naar de 3 de klasse. 3 de klasse Seniorenparen (D) Kampioen van de 3 de klasse werden Bram Huisman & Loes Huisman Daarnaast promoveerden 3 paren naar de 2 de klasse en degradeerden er 6 naar de 4 de klasse.

14 Bijlage 3 Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat seizoen #5 4 de klasse Seniorenparen (E) Kampioen van de 3 de klasse werden Anneke de Klerk & Paulus van Mansfeld Daarnaast promoveerden 3 paren naar de 3 de klasse. DAMES PARENCOMPETITIE De wedstrijdleiding van deze competitie was in handen van Ciska Zuur. De wedstrijden werden op zes dinsdagen gespeeld in het NDC Den Hommel. Gezien het aantal deelnemers zijn ook hier drie klassen geformeerd De indeling was: Hoofdklasse: 18 paren (19) 1 ste klasse: 14 paren (19) 2 de klasse: 15 paren (0) Totaal: 47 paren (40) Hoofdklasse Damesparen (A) Kampioen werden Tineke Beuk & Tineke van Heck met als vaste invalster Corrie Melis en kregen daarmee een NBB-vrijkaartje voor de Bondsklasse. 5 paren degradeerden naar de 1 ste klasse. 1 ste klasse Damesparen (B) Kampioen van de 1 ste klasse werden Barbara van Dijk & Marlies Liedenbaum. Daarnaast promoveerden 3 paren naar de HK. 4 paren degradeerden naar de 3 de klasse. 2 de klasse Damesparen (C) Kampioen van de 2 de klasse werden Ynske van Empel & Marianne Pluymakers. Daarnaast promoveerden 3 paren naar de HK. PROTESTCOMMISSIE van het District Utrecht De protestcommissie bestond dit seizoen uit 7 leden: Sipke van Manen (voorzitter), Jan Peter Pals (secretaris), Loek Fresen, Harry Janssen, Cees Kuenen, Ed Kuijpers en Reggie Schouten. De PC is één keer bijeen geweest en behandelde verder dit seizoen via drie protesten. Voorts heeft de commissie enkele keren op verzoek van clubs en individuele spelers naar zaken gekeken en daarover geadviseerd. TECHNISCHE OPLEIDINGEN De organisatie en coördinatie van de kaderopleidingen binnen het district Utrecht was in handen van Ciska Zuur, DKL. Opleiding Basis Club Vaardigheden (oude CLA) Deze cursus werd georganiseerd en gegeven door Ciska Zuur. Er schreven zich in totaal 21 cursisten voor de live cursus, inclusief veel live arbitrages, in (er zijn sinds vorig seizoen ook twee website modules), waarvan er van de 16 die in april een toets van het District aflegden, er 15 slaagden. Opleiding Clubleider B Er was dit jaar geen opleiding CLB Cursus NBB-Rekenprogramma Deze cursus werd georganiseerd en gegeven door Ciska Zuur.

15 Bijlage 3 Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat seizoen #5 Module I van het NBB-Rekenprogramma werd op 13 en 20 september gegeven voor 12 cursisten. De Module II in combinatie met Module III werd op 30 sept gegeven aan 11 deelnemers. Kaderavonden Nieuwe Spelregels (2017) op 2, 9 en 30 september 2017 In het kader van de nieuwe spelregels, die per 1 september 2017 ingaan, had het district reeds in juni twee kaderavonden georganiseerd. Deze avonden werden georganiseerd en gegeven door Ciska Zuur. Er waren in september 38, 31 resp. 23 aanwezigen. In totaal hebben 141 arbiters deze avonden bezocht. Voorlichting NBB-clubranking en kadermiddag Arbiters op 21 oktober 2017 Voorafgaand aan de kadermiddag voor Arbiters kwam Thilo Kielmann uitleg en voorlichting geven over de Flexibele NBB-clubranking (65 aanwezigen). De middag werd, na een introductie door Ciska Zuur over de belangrijkste Nieuwe Spelregels, geheel gewijd aan live arbitrages over die nieuwe spelregels (42 aanwezigen), opgesteld door Jan Peter Pals. INTERNET Inschrijvingen voor de competities zowel voor paren als voor viertallen verlopen nu vrijwel geheel via de website van de NBB. Daarnaast schrijven nu ook vrijwel alle deelnemers voor de kaderopleidingen zich via dit medium de website van het district in, Gelukkig wordt de groep, met name voor de dames- en seniorencompetitie, die het internetten niet voldoende machtig zijn en daarom via of telefonisch inschrijven, steeds kleiner. Zoals gebruikelijk konden de uitslagen, voorzien van handverdelingen en frequentiestaten, en actuele standen van alle parencompetities op de districts-website bekeken worden. Geconstateerd mag worden dat alle verenigingen dezelfde avond of uiterlijk de volgende morgen de uitslagen van de viertallenwedstrijden per naar de DKL-viertallen hebben doorgestuurd. Hij kon daardoor de standen steeds actueel houden, en daarop blijken veel verenigingen prijs te stellen. Het zou mooi zijn als nu ook nog alle wedstrijdformulieren (met daarop de spelers en met name de invallers mèt hun NBB nummer) snel worden ingestuurd. MEESTERPUNTEN Voor alle districtswedstrijden, zowel in de viertallencompetitie als in de parencompetities, worden de meesterpunten volledig automatisch door het gebruikte NBB- Rekenprogramma toegekend; in de parencompetities per zitting, in de viertallencompetities na afloop van de gehele competitie, en afhankelijk van het aantal gespeelde wedstrijden. O.a. voor de MP is het daarom van belang dat van alle vaste spelers in de viertallencompetitie op het uitslagformulier de naam wordt vermeld en van iedere invaller steeds naam én bondsnummer; bij viertallenwedstrijden is dat van de vaste spelers al bekend bij de DKL, maar van invallers moet het worden vermeld. Een rechtvaardige toekenning van de MP voor de Districtsbeker heeft, na overleg met het Bondsbureau van de NBB, vorm gekregen. Bilthoven, augustus 2018 Ciska Zuur DKL Jan Peter Pals DKL-viertallen

16 District Utrecht van de NBB Bijlage 4 Jaarrekening Ontvangsten begroting werkelijk werkelijk NBB-retributie Kadertraining Rekencursus NBBR CLA/CLB spelpeilverbetering Deelnemersbijdragen open paren dames paren gemengde paren senioren paren viertallen Boetes/Protestgelden pm 50 Rente Totaal Uitgaven begroting werkelijk werkelijk Kadertraining NBB rekencursus CLA/CLB spelpeilverbetering Competities / drives open paren dames paren gemengde paren senioren paren viertallen openingsdrive/algemeen Districtsbeker Vergaderingen / ALV Materiaal en apparatuur Reis- en bestuurskosten Drukwerk / kopieën Porti, telefoon, administratie Betalingsverkeer Protestbehandeling pm 53 Representatie Onvoorzien Onvoorzien Reservering Lusturm Reservering Materiaal 750 Totaal Overschot/tekort

17 District Utrecht van de NBB Bijlage 5 Balans per 30 juni 2018 Activa Banktegoeden Van Lanschot Bankiers ING rekening Overlopende activa Nog te ontvangen Totaal Passiva Kortlopende schulden 420,00 Vooruit ontvangen Reserve jeugd Reservering Lustrum Reservering materiaal Algemene reserve

18 District Utrecht van de NBB Bijlage 6 Toelichting jaarrekening en balans Resultaat: een tekort van 5.078,00 Mede veroorzaakt door een niet begrootte reservering voor materiaal en lustrum. Deze reserveringen zijn opgenomen naar aanleidingen van het voorstel, op verzoek van de ALV, afbouwen vermogen. In verband met de nieuwe spelregels, is er een extra uitgave gedaan ten behoeve van kadertraining. Slechts een deel hiervan werd vergoed door de NBB. Tevens is besloten werkelijk gemaakte bestuurskosten weer te vergoeden, denk daarbij aan reis- en vergaderkosten. In het voorjaar van 2018 is besloten de Van Lanschot rekening op te heffen en het saldo over te maken naar de ING rekening courant. Dit is overzichtelijker en gezien de rente ontwikkelen ook logisch.

19 District Utrecht van de NBB Bijlage 7 Begroting Ontvangsten begroting begroting werkelijk NBB-retributie Kadertraining 500 Rekencursus nbbr CVB Spelpeilverbetering Deelnemersbijdragen open paren dames paren gemengde paren senioren paren viertallen Boetes/Protestgelden pm pm Rente Totaal Uitgaven begroting begroting werkelijk Kadertraining Rekencursus nbbr CBV Spelpeilverbetering Competities / drives open paren dames paren gemengde paren senioren paren viertallen openingsdrive/algemeen districtsbeker Vergaderingen / ALV Materiaal en apparatuur Reis- en bestuurskosten Drukwerk districtboekje/ ko Porti, telefoon, administrat betalingsverkeer Protestbehandeling pm pm Representatie Onvoorzien Voorgaand jaar 449 Reservering Lusturm Reservering Materiaal Totaal Overschot/tekort

20 District Utrecht van de NBB Bijlage 8 Toelichting begroting Het bestuur verwacht weinig wijzigingen ten opzichte van het jaar Omdat er geen vergoeding wordt verwacht vanuit de NBB voor kadertraining zal deze door het district worden aangeboden. BVC/CLB cursus en NBBR cursus zijn in principe kostendekkend. Omdat district Utrecht extra lessen aanbiedt, is hier een kleine bijdrage voor begroot. Bij de parencompetities worden weinig wijzigingen verwacht. Het aantal deelnemende viertallen loopt terug. Daarentegen is besloten geen districtboekje meer uit te geven, maar een viertallenboekje met een beperkte oplage. Zoals eerder gemeld is besloten weer een reservering op te nemen voor lustrum en materiaal. Er resteert een tekort. Dit is acceptabel zolang de algemene reserve nagenoeg gelijk is aan de totale jaaruitgaven.