Demo: huisvestingsdossier 2005 Gemeente Maastricht Mei 2004

Transcriptie

1 1. Inhoudsopgave 1. INHOUDSOPGAVE TRANSPARANTIE IN MAASTRICHT: TTDGH? CONCLUSIES TRANSPARANTIE?... 2 Wat is het?... 2 Technisch: document is dé transparantiebouwsteen... 2 Verschillen de bouwstenen voor scherm en papier?... 3 Logisch-talig: expliciteer houvast voor documentgebruiker... 3 Wisselwerking: technisch en georganiseerd houvast... 3 Hoe organiseer je houvast technisch?... 3 Gouden regel: optimale kwaliteit van brondocumenten... 3 Biedt garanties voor goede kwaliteit van doeldocumenten... 3 Vermijd dure retoucheernoodzaak! TECHNISCH TRANSPARANT DOSSIER GEMEENTELIJKE HUISVESTING... 4 Retoucheren: optisch-functionele verbeteringen Bladwijzers toevoegen Kop- en voetteksten toevoegen Inhoudsopgaven toevoegen / herstellen Verwijzingen maken... 4 Structureren: toegankelijkheid van documentcollecties verbeteren Metadateren: gegevens over documenten eraan toevoegen Ontsluiten: voor web en papier = (w+p) Navigeren: documentcollectie visueel raadplegen (w+p) Indexeren: documentcollectie tekstueel doorzoekbaar maken (w) Digitale doodzonde: in afbeeldingen opgesloten tekst... 5 Annoteren: aantekeningen digitaal toevoegen, delen én bewaren... 5 Beveiligen: technische toegankelijkheid reguleren Technische integriteit: documentbeveiliging Bewijsbare authenticiteit: certificering met digitale handtekening OVERZICHTEN... 6 Begrippen... 6 Tabellen... 6 Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting h.van.uum@home.nl Pagina 1 van 9

2 2. Transparantie in Maastricht: TTDGH? Klinkt abstract en is dat ook, vaak. In de demo: Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting (TTDGH) is transparantie echter bruikbaar gemaakt. De 15 dossierbestanden -Tabel 1, p 8 - zijn op verschillende manieren m.b.v. Adobe Acrobat verrijkt en er is één navigatiebestand toegevoegd. De brondocumenten - MS Word - van de PDF-bestanden zijn niet aangepast. Het dossier gemeentelijke huisvesting is voor demodoeleinden gebruikt omdat verschillen in technische transparantie vooral duidelijk worden in complexe en omvangrijke dossiers. De details van de demo - zie pagina 4 - en het begrip transparantie, zijn in dit document uitgewerkt. 3. Conclusies 1. In de demo TTDGH is de toegankelijkheid van het gemeentelijke huisvestingsdossier door toevoeging van kop- en voetteksten, bladwijzers, indexering, metadata, annotatiemogelijkheden en een topinhoudsopgave in zowel in papieren als digitale vorm, wezenlijk verbeterd door gebruik te maken van Adobe Acrobat functionaliteit. 2. Less paper is het resultaat van een succesvolle digitale verleiding van documentgebruikers door hen middelen, kennis en (document)bestanden op een zodanig verleidelijke wijze ter beschikking te stellen dat het op papier afdrukken van bestanden door hen veelal als aantoonbaar onpraktisch wordt beoordeeld. 3. De gemeentelijke less paper-doelstelling vergt vervaardiging, onderhoud en beschikbaarstelling van structuur-technisch transparante bron- en doeldocumenten. 4. Digitale document duurzaamheid vergt vervaardiging, onderhoud en beschikbaarstelling van structuur-technisch transparante brondocumenten opdat de - de ISO-standaard - PDF/A doelmatig kan worden toegepast op fully conforming 1 niveau. 5. Kennis, begrip en gebruik van de mogelijkheden van Word in relatie tot die van Adobe Acrobat is noodzakelijk voor verbetering van de structuur-technische bron- en doeldocumentkwaliteit met aanwezige, reeds in gebruik zijnde, middelen. 6. Less paper heeft alles te maken met integriteit van documentenprocessen én documentresultaten; in de documentbeveiliging en de vaststelbaarheid van documentauthenticiteit/integriteit spiegelt zich als het ware de kwaliteit van achterliggende (document)processen; beoordeeld op basis van de ervaringen met de bestanden van het demo huisvestingsdossier, is het moeilijk de aanwezigheid te veronderstellen van geordende documentprocessen. 7. Additionele, documentprocessen ondersteunende, geavanceerde(re) document management-, workflowsystemen en infrastructuur voegen alleen dan waarde toe indien begrip, kennis en organisatievermogen als basisrandvoorwaarden bestaan voor het verbeteren van de structuur-technische bron- en doeldocumentkwaliteit met aanwezige, reeds in gebruik zijnde middelen. 4. Transparantie? De woorden transparant (8) en transparantie (4) komen 12 keer voor in het demodossier. Het blijkt in dit dossier, een gemeentelijke kernwaarde te zijn; niet verwonderlijk als het gaat om de huisvesting ambtenaren en de doelmatigheid van ambtelijke dienstverlening. Wat is het? Het is vooral een begrip dat vele doelen en mensen - verbaal - dient. Pleiten voor transparante besluitvorming en dienstverlening past in een normen & waarden debat waarin overheden de afstand tot de burger beweren te verkleinen en feitelijk vergroten. Wat wordt verstaan onder transparantie? De feitelijke - in termen van raadpleegkosten, gebruik én begrip beschouwd - laagdrempelige en daardoor zelfstandige - dat wil zeggen: zonder persoonlijke ambtelijke tussenkomst - toegang van burgers tot publiek-authentieke overheidsinformatie. Technisch: document is dé transparantiebouwsteen De technische voorzieningen waarmee transparantie technisch mogelijk kan worden gemaakt, zijn in beginsel oneindig. I - visies, de introductie van een document management systeem, bij voorkeur gecombineerd met workflow- en procesintegratie, ontnemen het zicht op de bouwsteen van transparantie: technische documentkwaliteit. Deze is bereikbaar door beter gebruik van geïmplementeerde 1 Voor meer informatie: Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting h.van.uum@home.nl Pagina 2 van 9

3 software [Word/Excel/Adobe Acrobat] en binnen de bestaande (web)infrastructuur. Nádat de technische documentkwaliteit op niveau is gebracht, liggen opschaling en implementatie van technologisch meer geavanceerde ondersteuning van documentprocessen - creatie, publicatie en beheer - in logisch en haalbaar perspectief. VERSCHILLEN DE BOUWSTENEN VOOR SCHERM EN PAPIER? Ja, het gebruik van documenten op een computerscherm wijkt nogal af van het gebruik van papieren documenten, maar veel minder dan vaak gedacht. Slechte papieren documenten worden namelijk nooit zonder héél veel extra werk, beter bruikbaar in digitale vorm. Van [slechte] documenten in de technische betekenis van het woord, is sprake indien: documentstructuren, overzichten, indexen, inhoudsopgaven, voetnoten, paginanummering etc. óf ontbreken óf zijn opgenomen, zonder daarbij gebruik te maken van daarvoor specifiek beschikbare functionaliteit van wordprocessors. Deze werkwijze is ondoelmatig bij zowel creatie als onderhoud maar in het bijzonder belemmert het de mogelijkheden én acceptatie van elektronische raadpleegbare documenten. Het web straft het gebruik af van tekstverwerkers als typemachine. De structuur van [goede] documenten met behulp van tekstverwerkers samengestelde bestanden is namelijk hét aanknopingspunt voor geaccepteerd, ergonomisch verantwoord en doelmatig schermgebruik van documenten. Zo beschouwd, is technische documentkwaliteit een kernthema voor een gemeente waarin beslissingen over ambtelijke huisvesting, less paper als uitgangspunt én gewenst resultaat kent. Logisch-talig: expliciteer houvast voor documentgebruiker Toegankelijkheid van documenten heeft veel te maken met het gemak waarmee een documentgebruiker de boodschap oppikt. Veel, diep en dikwijls moeten opgraven van die boodschap draagt niet bij aan dit gemak. Expliciteren, naar boven halen en d.m.v. hyperlinks nabij brengen van informatie zijn bewezen middelen waarmee het gebruikscomfort van de lezer wordt gediend. In dit document is dat met een zekere overdrijving gedaan om duidelijk te maken hoe dat werkt. Over de koppen kunnen lezen, geeft de lezer immers vleugels. Wisselwerking: technisch en georganiseerd houvast Veel kleine, geordende blokken tekst met samenvattingen als (sub)titels, gevangen in de stijlstructuren van tekstverwerkers, bieden uitstekende mogelijkheden om duale documenten samen te stellen. Duale documenten zijn met behulp van een tekstverwerker zodanig gestructureerd dat deze, na tot PDF-bestand te zijn gegenereerd, goed en gemakkelijk op scherm kunnen worden gebruikt en - uiteraard - ook goed op papier kunnen worden afgedrukt. De gebruiksmogelijkheden van digitale documenten zijn veelzijdiger dan die van papier. Toch zal verdringing van papieren documenten alleen dan plaatsvinden indien documentgebruikers de digitale mogelijkheden onderkennen en weten te benutten. Less paper is de uitkomst van succesvolle digitale verleiding, niet het resultaat van enige dwang, bij voorbeeld door beperking van kantoorruimten of het quoteren van afdruk en/of kopieermogelijkheden. Hoe organiseer je houvast technisch? De mogelijkheden van de tekstverwerker kennen en benutten. Duale documenten maken namelijk maximaal gebruik van de administratieve mogelijkheden geboden door de tekstverwerker om flexibele documenten samen te stellen. Zo draagt het gebruik van kruisverwijzingen bij voorbeeld op een wezenlijke manier bij aan het onderhoud en digitaal navigatiegemak. Het gebruik van structuurelementen van de tekstverwerker: stijlkoppen, bijschriften, lijsten, automatische nummering etc. is daarvoor echter noodzakelijk, anders is er namelijk niets - m.b.v. die interne administratie - flexibel te verwijzen. Gouden regel: optimale kwaliteit van brondocumenten Optimale kwaliteit van brondocumenten betekent dat de functionaliteiten van de tekstverwerker zó zijn benut dat de documentgebruiker optimaal duaal wordt gediend. Deze voorkomendheid heeft óók alles met doelmatigheid te maken: naleving van deze gouden regel voorkomt de noodzaak van dure retoucheerwerkzaamheden bij iedere aanpassing van brondocumenten. Biedt garanties voor goede kwaliteit van doeldocumenten Het motto: wat er in zit komt mee en wat ontbreekt, moet alsnog worden toegevoegd, maakt het belang nogmaals en wellicht ten overvloede duidelijk van goed tekstverwerkergebruik. Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting h.van.uum@home.nl Pagina 3 van 9

4 VERMIJD DURE RETOUCHEERNOODZAAK! Retoucheerwerk vermijden is niet alleen duur. Doordat het duur is, vergeten organisaties, met de waan van de dag als excuus, retoucheerwerkzaamheden vaak en gemakkelijk. Onderdelen van de organisatie denken kosten te besparen maar verleggen deze slechts, binnen óf buiten het apparaat. 5. Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting Deze demo is te beschouwen als het complement van de demo APV Maastricht In de APV Maastricht oorspronkelijk 125 pagina s - is het brondocument volledig geherstructureerd tot een duaal document. In de demo TTDGH is de kwaliteit van de collectie brondocumenten als gegeven beschouwd en zijn de PDF doeldocumenten zoveel als mogelijk aangepast voor duaal gebruik. Deze technische aanpassingen zijn noodzakelijk om gebruikers in ieder geval technisch digitale transparantie te bieden. De meeste van deze aanpassingen zouden - dus - niet nodig zijn geweest indien de brondocumenten de vereiste technische kwaliteit zouden hebben gekend en/of de generatie van doeldocumenten met meer deskundigheid zou hebben plaatsgevonden. Een documentcollectie is een verzameling transparantiebouwstenen. Dat de ontsluiting van deze verzameling enige extra aandacht vraagt én heeft gekregen, spreekt voor zich. Nieuwe systeemsoftware of infrastructuur is overigens voor deze facilitering niet nodig. Retoucheren: optisch-functionele verbeteringen De term retoucheren is gebruikt om een tegenstelling te creëren met een situatie waarin schermfunctionaliteiten in het brondocument zijn voorgebakken en in het doeldocument verschijnen zonder noodzaak tot nabewerking = retoucheernoodzaak. 1. Bladwijzers toevoegen Hoewel eenvoudig kost het veel tijd om bladwijzer toe te voegen aan doeldocumenten. Vooral met koppen als: inleiding, samenvatting, hoofdstuk 1, etc. krijgt de lezer geen vleugels. De wisselwerking tussen techniek en houvast wordt er niet optimaal door gediend. Bladwijzers zijn te vergelijken met elektronische tabkaarten van een document die - op het scherm - naast het document voor navigatiedoeleinden zijn weergegeven. Van toepassing op de volgnummers: 1-11; Tabel 1, pagina Kop- en voetteksten toevoegen Hoewel eenvoudig kost het tijd om kop- en voetteksten toe te voegen aan doeldocumenten. Kop- en voetteksten bieden - in de vorm van documentmetadata - de documentgebruiker: context. Het ontbreken van metadata bevattende kop- en voetteksten is in het bijzonder lastig bij het gebruik van op papier afgedrukte documenten. Als een stapel kop- en voettekstloze documenten namelijk uit elkaar valt, is documentreconstructie een tijdrovend karwei. Ook in digitale vorm is de beschikbaarheid wenselijk omdat geen beroep hoeft te worden gedaan op de vaardigheden van de digitale documentgebruiker de verborgen, eigenlijke metadata in voorkomende gevallen, te achterhalen. Van toepassing op de volgnummers: 1-11; Tabel 1, pagina Inhoudsopgaven toevoegen / herstellen Het ontbreken of - in digitale vorm - niet functioneren van inhoudsopgaven vraagt om toevoeging of herstel. Documenten van meer dan 5 tot 10 pagina s zouden indien de documentgebruiker serieus wordt genomen, altijd moeten zijn voorzien van een werkende inhoudsopgave. Handmatig herstel van niet functionerende inhoudsopgaven is evenals het nieuw samenstellen en toevoegen, zeer arbeidsintensief. Bepaalde, onder Adobe Acrobat functionerende, plug ins kunnen weliswaar daarbij uitkomst bieden maar deze handelingen moeten dan iedere keer worden herhaald als het bronbestand wijziging ondergaat. Van toepassing op volgnummer 4; herstellen, Tabel 1, pagina Verwijzingen maken Verwijzingen in de vorm van hyperlinks kunnen om doelmatigheidsredenen veelal het beste deel uitmaken van bronbestanden. Indien niet, dan moeten de in het doeldocument geretoucheerde verwijzingen iedere keer worden aangebracht indien wijzigingen in het bronbestand noodzakelijk blijken. 2 Zie onder: praktijkvoorbeeld APV-Maastricht 2005, demoresultaat en -beschrijving op: Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting h.van.uum@home.nl Pagina 4 van 9

5 Van toepassing op de volgnummers:1 en 2; Tabel 1, pagina 7. Structureren: toegankelijkheid van documentcollecties verbeteren In tegenstelling tot retoucheren, gaat het bij structureren om verbetering van de intrinsieke kwaliteit van de - collectie - van doeldocumenten. Deze verbeteringen kunnen - met uitzondering van de metadatering - niet vanuit brondocumenten worden meegegeven. De verbeteringen dienen dus na generatie in de doeldocumenten te worden aangebracht. 1. Metadateren: gegevens over documenten eraan toevoegen In Word en Acrobat - en vele ander software pakketten - kunnen documenteigenschappen - metadata - worden toegevoegd. Deze metadata vervullen een belangrijke rol bij de identificatie van documenten en dus bij de elektronische ontsluiting ervan. De navolgende metadata zijn voor demodoeleinden toegevoegd: dossier, dossiernummer, raadvergadering, stukdatum, stuk-id, volgnummer. Op deze kenmerken kan daarom - na indexering - worden gezocht. Zie ook: Tabel 4, pagina Ontsluiten: voor web en papier = (w+p) Duale documenten worden gemaakt door duaal denkende en handelende samenstellers voor collega digiwerkers. De basisbouwsteen van transparantie is het document; een collectie van gerelateerde documenten vraagt echter om transparantie van de collectie. Digitale verleiding op collectieniveau ontbreekt indien niet wordt voorzien in de transparantie van de collectie. De verleiding om toch maar alles af te drukken kunnen vele gebruikers daardoor wellicht - en zeer begrijpelijk! - niet langer meer weerstaan. Weg: less paper! 2.1. NAVIGEREN: DOCUMENTCOLLECTIE VISUEEL RAADPLEGEN (W+P) Zoals een inhoudsopgave van een document mogelijkheden biedt voor digitale en papieren raadpleging, zo biedt de inhoudopgave van de inhoudopgaven van een documentcollectie dat ook. Deze inhoudsopgave wordt aangeduid als: topinhoudsopgave. Het gebruiksgemak daarvan ligt in het feit dat alle bladwijzers van de documentcollectie vanuit één PDF-document kunnen worden benaderd door middel van één muisklik. Indien dit document wordt afgedrukt, verkrijgt de documentgebruiker redelijk snel een indruk van de inhoud van de documentcollectie. Deze transparantie staat of valt met de aanwezigheid, kwaliteit en structuur van bladwijzers INDEXEREN: DOCUMENTCOLLECTIE TEKSTUEEL DOORZOEKBAAR MAKEN (W) Door de tekst van de documentcollectie te indexeren kan vanuit ieder document uit de collectie met hulp van de computer naar woorden of documenteigenschappen worden gezocht. Vooral in complexe en omvangrijke dossiers is dit een wezenlijke vorm van gebruikersondersteuning of, anders geformuleerd, van digitale verleiding DIGITALE DOODZONDE: IN AFBEELDINGEN OPGESLOTEN TEKST Weliswaar kán met een vaak intensieve nabehandeling, tekst uit afbeeldingen worden bevrijd maar het blijft onhandig. Indien de gemeente opdrachtgever is van studies/rapporten, dient zij over de brondocumenten daarvan te beschikken, opdat deze - volgens de regels van de kunst - tot doeldocumenten worden gegenereerd. Dan voldoen deze aan de gemeentelijke technische transparantienormen. Opgesloten tekst is tekst die uitsluitend als afbeelding lees- en bruikbaar is; knippen en plakken van tekst, zoals in een tekstverwerker gebruikelijk, kan dan niet. Bezwaarlijker is dat teksten daardoor ook niet kunnen worden geïndexeerd, dus niet automatisch doorzoekbaar kunnen worden gemaakt. Het is overigens een affront jegens de digitale documentgebruiker om zodanige zware pagina s aan te bieden dat het downloaden en scrollen vermijdbaar veel tijd kost. Van toepassing op volgnummers: 10 en 11; Tabel 1, pagina 7 Annoteren: aantekeningen digitaal toevoegen, delen én bewaren Digitale bestanden zijn in beginsel beter en met minder inspanningen te organiseren/ bewaren dan hun papieren equivalenten. Aantekeningen op papieren documenten zijn waardevol indien deze vindbaar zijn /blijven en/of eenvoudig met anderen deelbaar zijn. Aantekeningen op digitale documenten zijn dus in beginsel veelzijdiger in gebruik. De mogelijkheid digitale aantekeningen op documenten te kunnen maken is daarom een element in de digitale documentverleiding. Sedert begin 2005 biedt Adobe deze annotatiemogelijkheid aan gebruikers van Adobe Reader 7.0. Voorwaarde is dat de Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting h.van.uum@home.nl Pagina 5 van 9

6 bestanden zijn vervaardigd m.b.v. Adobe Acrobat 7.0 professional. De TTDGH- bestanden zijn annoteerbaar. Beveiligen: technische toegankelijkheid reguleren 1. Technische integriteit: documentbeveiliging Deze demo kon worden samengesteld omdat iedere vorm van beveiliging van de voor de demo gebruikte PDF-bestanden, ontbrak; precies dát gaf de vrijheid met de bestanden te doen wat er mee kan worden gedaan. Dat kan ten goede en ten kwade gebeuren maar is in ieder geval een aspect dat aandacht behoeft van een overheid die integriteit hoog in het vaandel heeft staan. 2. Bewijsbare authenticiteit: certificering met digitale handtekening Het bewijzen van document-authenticiteit is in het digitale tijdperk zowel noodzaak als lastig. Bij wijze van voorbeeld zijn de PDF-demodocumenten gecertificeerd met een door EU-wetgeving erkende, rechtsgeldige digitale handtekening. Door overheden publiek digitaal beschikbaar gestelde documenten zouden mét een dergelijk authenticiteitkenmerk aan rechts- en gebruikswaarde winnen. 6. Overzichten Begrippen TTDGH... 2 transparantie... 2 [slechte] documenten... 3 [goede] documenten... 3 Duale documenten... 3 Gouden regel... 3 retoucheren... 4 Bladwijzers... 4 Structureren... 5 Metadateren... 5 metadata... 5 Navigeren... 5 topinhoudsopgave... 5 Indexeren:... 5 Digitale doodzonde... 5 Opgesloten tekst...5 Annoteren... 5 Beveiligen... 6 Technische integriteit... 6 Bewijsbare authenticiteit... 6 Tabellen Tabel 1: inhoudelijke dossieroverzicht TTDGH - demo... 7 Tabel 2: technisch dossieroverzicht TTDGH - demo... 8 Tabel 3: huisvestingsdossier gemeente Maastricht 2005, peildatum Tabel 4: toegekende metadata en hun (veld)waarden... 9 Tabel 5: toegevoegde demo- gerelateerde bestanden... 9 Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting h.van.uum@home.nl Pagina 6 van 9

7 Tabel 1: inhoudelijke dossieroverzicht TTDGH - demo B 1. BESLUITVORMING GEMEENTELIJKE HUISVESTING, RAAD Volgnr. Dossier Stuk-id Stukdatum 02 Raadstukken gemeentelijke huisvesting AN Aanvullende informatie gemeentelijke huisvesting AN Oplegpresentatie bij raadsnota gemeentelijke huisvesting PHC Huisvestingsconcept gemeente Maastricht HC Meerjarenbegroting gemeentelijke huisvesting MB Toelichting op de meerjarenbegroting gemeentelijke huisvesting TMB B 1A. Commissievoorbereiding, voorjaar 2005 Volgnr Dossier Stuk-id Stukdatum 01 Voorstel finale besluitvorming gemeentelijke huisvesting + toelichting VBV Advies commissies Middelen en ESZ met B&W-reactie CA B 1B. Huisvestingseisen 2004 Volgnr. Dossier Stuk-id. Stukdatum 05 Geactualiseerd Programma van Eisen multifunctionele raadzaal PVE-RZ Programma van Eisen inrichting Mosea Forum PVE-MF Programma van Eisen inrichting SMK PVE-SMK B 1C. Raadbehandeling Volgnr. Dossier Stuk-id. Stukdatum 12 Amendement VVD gemeentelijke huisvesting A-VVD Amendement D66 gemeentelijke huisvesting A-D Motie PvdA Gemeentelijke huisvesting M-PvdA Motie GroenLinks Kruis M-GL Legenda 1: voorloopnummers in kolom B zijn ontleend aan Tabel 3, pagina 9 Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting h.van.uum@home.nl Pagina 7 van 9

8 Tabel 2: technisch dossieroverzicht TTDGH - demo B 1. BESLUITVORMING GEMEENTELIJKE HUISVESTING, RAAD kb Pagina s kb/p Bestandsnaam 02 Raadstukken gemeentelijke huisvesting 2 (-22*) 01_02_31_2005_AN1.pdf 10 Aanvullende informatie gemeentelijke huisvesting 4 02_10_31_2005_AN2.pdf 09 Oplegpresentatie bij raadsnota gemeentelijke huisvesting 23 03_09_31_2005_PDC.pdf 08 Huisvestingsconcept gemeente Maastricht 61 04_08_31_2005_HC.pdf 03 Meerjarenbegroting gemeentelijke huisvesting (-4**) 05_03_31_2005_MB.pdf 04 Toelichting op de meerjarenbegroting gemeentelijke huisvesting _04_31_2005_TMB.pdf B 1A. Commissievoorbereiding, voorjaar Voorstel finale besluitvorming gemeentelijke huisvesting + toelichting 20 07_01_31_2005_VBV.pdf 11 Advies commissies Middelen en ESZ met B&W-reactie 4 08_11_31_2005_CA.pdf B 1B. Huisvestingseisen Geactualiseerd Programma van Eisen multifunctionele raadzaal 11 09_05_31_2005_PVERZ.pdf 06 Programma van Eisen inrichting Mosea Forum _06_31_2005_PVEMF.pdf 07 Programma van Eisen inrichting SMK _07_31_2005_PVESKM1.pdf B 1C. Raadbehandeling Amendement VVD gemeentelijke huisvesting 3 12_12_31_2005_A_VVD.pdf 13 Amendement D66 gemeentelijke huisvesting 1 13_13_31_2005_A_D66.pdf 14 Motie PvdA Gemeentelijke huisvesting 1 14_14_31_2005_M_PVDA.pdf 15 Motie GroenLinks Kruis 1 15_15_31_2005_M_GL.pdf 335 * herhalingen verwijderd. ** blanco pagina s verwijderd. Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting h.van.uum@home.nl Pagina 8 van 9

9 Tabel 3: huisvestingsdossier gemeente Maastricht 2005, peildatum Titel kb P kb/p 01_ pdf _Raadsportefeuille_-_brief_-_volgno[1]._31.pdf _Raadsportefeuile_volgnr[1]._31.pdf _Raadsportefeuile_volgnr[1]._31a.pdf _Raadsportefeuile_volgnr[1]._31b.pdf _Raadsportefeuile_volgnr[1]._31c.pdf _Raadsportefeuile_volgnr[1]._31d.pdf _Raadsportefeuile_31e.pdf _Raadsportefeuile_31f.pdf _Aanvullende_informatie_gemeentelijke_huisvesting.pdf _Commissie-advies.pdf _Amendement_VVD_gemeentelijke_huisvesting.pdf _Amendement_D66_gemeentelijke_huisvesting_ pdf _motie_PvdA_Gemeentelijke_huisvesting.pdf _Motie_GroenLinks_-_Kruis.pdf Bron 1: Legenda 2: voorloopnummers zijn aan de overigens gehandhaafde bestandsbenamingen en -volgorde, toegevoegd. Tabel 4: toegekende metadata en hun (veld)waarden Metagegeven (veld)waarde Dossier gemeentelijke huisvesting Dossiernummer Raadvergadering Stukdatum Zie Tabel 1, pagina 7 Stuk-id Zie Tabel 1, pagina 7 Volgnummer Zie Tabel 1, pagina 7 Title Zie Tabel 1, pagina 7 Author Voor zover bekend Tabel 5: toegevoegde demo- gerelateerde bestanden Volgnummer Titel Bestandsnaam 16 Topinhoudsopgave 16_Inhoudsopgave_van_inhoudsopgave_TOP 00 Demobeschrijving 00_Demobeschrijving Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting h.van.uum@home.nl Pagina 9 van 9