Winst in dualiteit. Creatie & gebruik van duale documenten. Hein van Uum,
|
|
- Ferdinand van de Velden
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Winst in dualiteit Creatie & gebruik van duale documenten Hein van Uum,
2 0.1 Presentatie Document Management DM, all the way Dienstverlening Voorbeelden Hulpmiddelen Verantwoording Winst in dualiteit: creatie & gebruik van duale documenten Hein van Uum, Maastricht [3] [8] [19] [25] [30] [37] 2
3 1. Document Management 1. Wat is DM? [4] 2. Waarom DM? [5] 3. Wie doet DM? [6] 4. Waarmee wordt DM gedaan? [7] CREATE MANAGE DELIVER Technische & organisatorische infrastructuur Afbeelding 1: Document Management in kort bestek 3
4 1.1 Wat is DM? Het beheren van: documenten c.q. van documentcycli; op basis van technische, organisatorische & wettelijke normen én geborgd; Documentcyclus: Creatie; validatie; opslag; onderhoud; gebruik; publicatie; vernietiging. 4
5 1.2 Waarom DM? Gecontroleerde: communicatieve/talige kwaliteit; doelmatige beschikbaarheid; geborgde duurzaamheid; technische bruikbaarheid; Interne/externe verantwoording; Kennismanagement & -deling; Dossiervorming (single point of information). 5
6 1.3 Wie doen DM? Middelgrote (bedrijfs)organisaties Overheden & bestuursorganen fysiek gespreide organisaties met noodzaak dezelfde (bron)informatie te delen voor doelmatige uitvoering van administratieve productieprocessen. 6
7 1.4 Waarmee wordt DM gedaan? Creatie & onderhoud: Office applicaties: Word, Excel, PowerPoint; Opslag & onderhoud: Databases; C-schijven, netwerkschijven, Windowsverkenner, search engines; Gebruik & publicatie: Office applicaties: Word, Excel, PowerPoint, PDF; 7
8 2. DM, all the way 1. All the way plain storage [9] 2. Kwaliteit: [10] 1. Creatie: taal & structuur, in Word [10] 2. Gebruik: papier & digitaal, in PDF (duaal) [16] 3. Digitaal duurzaam: in PDF/A (ISO-norm) [16] 4. Authentiek: zekerheid over bron & status [17] 8
9 2.1 DM: all the way plain storage Archiefdenken = papier = plain storage Archief: hét organisatieputje!? Documentcycli = digitaal = all the way Documentbeheer van: gecontroleerde creatie tot en met gecontroleerde duurzame opslag óf gecontroleerde vernietiging. DM = Business Process Management. 9
10 Kwaliteit: in creatie: dualiteit Duale documenten creëren = In Word, documentstructuren creëren om de, voor PDF-schermnavigatie noodzakelijke bladwijzers en andere hyperlinks, automatisch te kunnen genereren. Als typemachine gebruikt, ontstaat in Word géén voor het automatisch generen van PDFschermnavigatie bruikbare documentstructuur. 10
11 Kwaliteit: in creatie: PDF-bladwijzers Bladwijzers zijn - gehyperlinkte - kopteksten; lezen als samenvatting; dát helpt de gebruiker! Afbeelding 2: Inhoudsopgave = bladwijzerverzameling = navigatiestructuur = documentsamenvatting 11
12 Kwaliteit: in creatie: stijlkopgebruik & bladwijzers Consequente aangebrachte - hiërarchische - relaties m.b.v. stijlkopgebruik in Word Afbeelding 3: Consequent stijlkopgebruik in Word legt de basis voor een goede navigatiestructuur in PDF 12
13 Kwaliteit: consequenties l Documentstructuur in Word is noodzakelijk voor doelmatige creatie van effectieve-duale -PDF-documenten; Creatie en gebruik van effectieve duale PDF-documenten is een conditio sine qua non voor introductie én borging van innovatief werken; Niet innovatief werken leidt o.a. tot hogere huisvestingskosten. 13
14 Kwaliteit: consequenties ll Uitsluitend indien DM-systemen worden gebruikt voor het centraal opslaan en aanbieden van effectief duale - dus van (technisch) kwalitatief hoogwaardige PDF-documenten - kán redelijkerwijs een duurzame verdringing worden verwacht van papiergebaseerde werkmethoden door digitale vormen van samenwerking en kennisdeling. 14
15 2.2.2 Kwaliteit: in gebruik: echte keuze Duaal documentgebruik: doelmatig in gebruik in zowel papieren als digitale vorm = echte keuze voor de gebruiker; Documentontsluiting = talige betekenis ondersteund door aan technische documentstructuur [= context] gekoppelde documentergonomie voor scherm en papier; Structuur verhoogt de waarde van digitaal documentgebruik t.o.v. papier. 15
16 2.2.3 Digitaal duurzame documenten Doelmatige creatie van PDF/A (ISO-norm digitaal duurzame documenten) vereist * (hyper)gestructureerd Word-gebruik; Eisen gesteld t.a.v. digitale duurzaamheid van documenten, nemen - fors - toe. * 16
17 Kwaliteit: authentiek Bewijsbare digitale (document)authenticiteit is cruciaal voor derdenacceptatie van de integriteit van het proces waarin een document is gecreëerd en gepubliceerd; Hét authenticiteitkenmerk in de digitale wereld is de gekwalificeerde digitale handtekening. 17
18 Kwaliteit: authentiek: digitale handtekening Bewezen documentauthenticiteit Afbeelding 4: Gevalideerde digitale handtekening in PDF 18
19 3. Dienstverlening 1. Dienst [20] 2. Focus [21] 3. Praktische uitvoering [22] 4. Documentdomein [23] 5. Voordelen [24] 19
20 3.1 Dienst Bevorderen van geborgde creatie van: gestructureerde Word-documenten; opdat organisaties duale, duurzame en authentieke PDF-documenten doelmatig samenstellen, aanbieden en onderhouden. [al dan niet als onderdeel van een Document Management Storage System.] 20
21 3.2 Focus 1. Talige betekenis van (con)text is leidend voor gebruik van techniek om documentinhoud (content) te structureren, modelleren en vorm te geven. 2. Zelfstandige handelingsbekwaamheid m.b.t. het gebruik van Word in relatie tot het samenstellen, aanbieden en onderhouden van duale PDF-documenten m.b.v. Adobe technologie [niet primair afhankelijk van DMSS [20]] 21
22 3.3 Praktische uitvoering 1. Train de trainer -opleiding Word/Acrobat; 2. Functioneel ontwerp en inrichting van documentstromen en processen al dan niet in relatie tot document management storage systems; 3. Samenstelling van digitaal duurzame, op toepassing van de PDF/A standaard gebaseerde, documenten. 22
23 3.4 Documentdomein 1. 1 A 4 < Document < 150/200 A 4 2. Zakelijke documenten, in eigen beheer samengesteld, onderhouden en gepubliceerd: brieven, (aanbied)nota s, (beleids)rapporten; handleidingen, handboeken, instructies. 23
24 3.5 Voordelen 1. Doelmatiger samen te stellen, te onderhouden, veelzijdiger, sneller en verfijnder te raadplegen = betere documenten = ketenverbetering; 2. Begripvol individueel, zelfstandig en helpend techniekgebruik, te beginnen op desktopniveau; 3. Geen afhankelijkheid van content / document management storage systems. 24
25 4. Voorbeelden 1. APV Maastricht 2005; = het effect van structuur in een groot complex document [26] 2. Technische Transparant Gemeentelijk Huisvestingsdossier; = het effect van structuur op een collectie documenten [27] 25
26 4.1 APV Maastricht Ongestructureerd Wordbestand: onhandig op papier én scherm PDF-bestand; [externe hyperlink] 2. Gestructureerd Wordbestand: handig op papier én scherm duaal PDF-bestand; [externe hyperlink] 3. Achtergronden van 1 en 2. [externe hyperlink] 26
27 4.2.1 Gemeentelijk Huisvestingsdossier 1. Goed ontsloten PDF-bestanden bieden goede mogelijkheden voor de ontsluiting van collecties PDF-bestanden TTGHD in één oogopslag [externe hyperlink] TTGHD overzicht zonder inzicht [externe hyperlink] 2. Achtergronden van 1 [externe hyperlink] 27
28 4.2.2 Klassiek huisvestingsdossier: overzicht zonder inzicht HTML pagina met hyperlinks naar PDF-dossierbestanden: overzicht zonder inzicht Afbeelding 5: PDF-documenten huisvestingsdossier d.m.v. hyperlinks ontsloten 28
29 4.2.3 Modern huisvestingsdossier: overzicht mét inzicht PDF-bestand met hyperlinks naar alle dossierbestanden én op bladwijzerniveau per bestand: overzicht mét inzicht Afbeelding 6: Dossieroverzicht én -inzicht in PDF door gebruik van hyperlinks naar PDF-bestanden én bladwijzers 29
30 5. Hulpmiddelen 1. Microsoft Word [31] 2. High Concept SmartDocuments 6.0 [32] 3. Adobe Acrobat 7.0 Professional [34] 4. Arts PDF Aerialist Professional [36] 30
31 5.1 Microsoft Word 1. Standaard tekstverwerker; 2. Ondersteuning van stijlstructuur aanwezig in alle gangbare versies; 3. Gebruik van stijlstructuur [12] is door onbekendheid, veelal beperkt of afwezig. Hyperlink 1: Microsoft Word 31
32 5.2.1 SmartDocuments = zonder programmeren, conditioneerbare, op sjablonengebruik gebaseerde, Worddocumentgenerator voor productie van (correspondentie)documenten; 2. Sjablonen zijn te benutten [33] voor duale documentproductie; dát is niet bekend. Hyperlink 2: Smart Documents 32
33 5.2.2 SmartDocuments 6.0, structuurvermenigvuldiging SD-sjablonen, mét (stijl)documentstructuur Brieven, contracten, memo s: mét (stijl)documentstructuur Brief Contract SmartDocument generator Memo Afbeelding 4: Wordstructuurvermenigvuldiging, basis voor duale documentproductie in PDF 33
34 5.3.1 Adobe Acrobat 7.0 Professional 1. Windows XP is noodzakelijk voor gebruik van Acrobat / Adobe Reader 7.0; 2. Acrobat 7.0 biedt annotatiemogelijkheden in Adobe Reader 7.0: handig [35]. Hyperlink 3: Adobe Acrobat 7.0 Professional 34
35 5.3.2 Acrobat 7.0 Professional: annoteren Acrobat 7.0 Professional maakt PDF-bestanden annoteerbaar in de gratis Adobe Reader Afbeelding 8: Aantekeningen maken, delen én bewaren m.b.v. gratis Adobe Reader
36 5.4 Arts PDF Aerialist Professional 1. Gebruik van belang indien volumina duale PDF documenten als collectie beschikbaar zijn én als collectie ontsloten [29], moeten worden aangeboden. Hyperlink 4: Arts PDF Aerialist Professional 36
37 6. Verantwoording Hein van Uum, ; versie Hyperlink 1: Microsoft Word, p31 Hyperlink 2: Smart Documents, p32 [ [ Hyperlink 3: Adobe Acrobat 7.0 Professional, p34 [ Hyperlink 4: Arts PDF Aerialist Professional, p36 [ Afbeelding 1: Document Management in kort bestek, p3 Afbeelding 2: Inhoudsopgave als bladwijzernavigatiestructuur, p11 Afbeelding 3: Consequent stijlkopgebruik, basis voor PDF-navigatiestructuur, p12 Afbeelding 4: Gevalideerde digitale handtekening in PDF, p18 Afbeelding 5: Documenten huisvestingsdossier d.m.v. hyperlinks ontsloten, p28 Afbeelding 6: PDF-overzicht met inzicht: hyperlinks naar bestanden én bladwijzers, p29 Afbeelding 7: Wordstructuurvermenigvuldiging m.b.v SmartDocuments, p33 Afbeelding 8: Aantekeningen maken, delen én bewaren m.b.v. Adobe Reader 7.0, p35 37
Demo: huisvestingsdossier 2005 Gemeente Maastricht Mei 2004
1. Inhoudsopgave 1. INHOUDSOPGAVE... 1 2. TRANSPARANTIE IN MAASTRICHT: TTDGH?... 2 3. CONCLUSIES... 2 4. TRANSPARANTIE?... 2 Wat is het?... 2 Technisch: document is dé transparantiebouwsteen... 2 Verschillen
Nadere informatieSnel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen
Snel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen Wat is DocToKeep? Als gebruiker van de computer krijgt u massa's informatie te verwerken. De informatiestroom aan internetpagina's, e-mails,
Nadere informatieGebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint
#1 Oplossing wereldwijd. Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers. GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen
Nadere informatieFACTSHEET. econnect Zaakgericht Werken Portaal
FACTSHEET econnect Zaakgericht Werken Portaal Zaakgericht Werken Portaal Uw uitdaging Vanuit organisaties in diverse branches krijgt ETTU vaak de vraag hoe Microsoft SharePoint optimaal benut kan worden.
Nadere informatieIntegratie van content- en document management voor een betere informatieuitwisseling binnen en buiten uw organisatie.
OpenSesame ICT NIN Seminar : e-content 2007 Integratie van content- en document management voor een betere informatieuitwisseling binnen en buiten uw organisatie. 13 september 2007 Nico de Vries Eric van
Nadere informatieKennis Management. Tele Train. Grensverleggend klantcontact
Kennis Management Tele Train Grensverleggend klantcontact Tele Train Tele Train is dé specialist in performance verbetering van het één op één klantcontact van organisaties. Uitgangspunt hierbij is operational
Nadere informatieBeveiligen van PDF documenten (deel 1)
Beveiligen van PDF documenten (deel 1) Colin van Oosterhout Business development manager Acrobat Adobe Systems Benelux 1 Waar het vandaag niet over gaat MD4, MD5 SHA-1, DES PKI Private/Public key MSCAPI
Nadere informatieBPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden
BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden Analisten als Gartner en Forrester voorzien dat Sharepoint dé standaard wordt voor document management
Nadere informatieZeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016
Het Zeeuws Archief is beheerder van de archieven van het Rijk, het Waterschap, de Provincie en drie gemeenten. Sinds 2008 staat digitale duurzaamheid hoog op de agenda. In dat jaar sloten we ons aan bij
Nadere informatieGebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint
#1 Oplossing wereldwijd. Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers. GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen
Nadere informatieProject Vooronderzoek Digitalisering Klantarchief, voorjaar 2004 Samenvatting DK - 4 vooronderzoekrapporten & Basis- en Systeempresentatie
0 Samenvattingen... 2 0.1 Rapport: PDF/A toepasbaar?... 2 0.1.1 De uitkomst...2 0.1.2 Het overzicht...3 0.2 Rapport: Systeem, Wetgeving en Standaarden...4 0.2.1 Relevante normen... 4 0.2.2 Normen: OAIS
Nadere informatieToolselectie checklist
Toolselectie checklist KIES EENVOUDIG HET DOCUMENTMANAGEMENTSYSTEEM DAT HET BESTE BIJ JOUW ORGANISATIE PAST Zo werkt het Vul onderstaand de leveranciers in die je wilt vergelijken. Zet vervolgens in de
Nadere informatieesigning: snel en eenvoudig elektronisch ondertekenen
Brochure esigning Versie 1.0 september 2018 esigning: snel en eenvoudig elektronisch ondertekenen 02 Inhoud 1 Samenvatting 3 2 Achtergrond 4 3 De praktijk 5 3.1 De initiator in 360 6 3.2 ValidSign 7 3.3
Nadere informatiemypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0
mypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0 1 Introductie... 3 2 Overzicht van scenario s... 4 2.1 myrequisitions... 4 2.2 myguidedbuy... 6 2.3 myconfirmation...
Nadere informatieSamenwerken aan PDF documenten
Samenwerken aan PDF documenten Colin van Oosterhout Solution Expert/Business development manager Adobe Systems Benelux 1 Onderwerpen die aan de orde komen Introductie op Adobe Waarom samenwerken aan documenten
Nadere informatie4orange Connect. 4orange, 2015. Hogehilweg 24 1101 CD Amsterdam Zuidoost www.4orange.nl
4orange Connect 4orange, 2015 Hogehilweg 24 1101 CD Amsterdam Zuidoost www.4orange.nl 2 Inhoud Inhoud... 2 1. Achtergrond... 3 2) Browsen... 4 3) Scheduler... 4 4) Frequenties en kruistabellen... 4 5)
Nadere informatieMicrosoft Visio ,- excl. BTW per deelnemer Duur: Kosten: 1 dag Max Deelnemers: 10
Microsoft Visio 2016 Kosten: 385,- excl. BTW per deelnemer Duur: 1 dag Max Deelnemers: 10 Met Microsoft Visio 2016 kunt u zakelijke en technische diagrammen maken. Denk onder meer aan stroomdiagrammen,
Nadere informatieHandleiding PDF Handtekening
Handleiding PDF Handtekening Informatiedomein: ALG - Handleiding PDF Handtekening Status: Productie Versie: V1.00 Publicatie datum: 3-10-2018 Auteur: Daniël Nederpel Inleiding In deze handleiding kunt
Nadere informatieDe Outlook en SharePoint integratie
Direct vanuit Outlook e-mailberichten en/of bijlagen opslaan in SharePoint ( drag and drop ). GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. Alle document management functionaliteiten beschikbaar
Nadere informatieWhite paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving
White paper Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving Inleiding Simac Archief Services Simac Archief Services bestaat uit een tweetal verschillende diensten die uiteraard te combineren zijn
Nadere informatieDe mogelijkheden van Adobe Acrobat 8 voor het maken van toegankelijke PDF documenten
De mogelijkheden van Adobe Acrobat 8 voor het maken van toegankelijke PDF documenten Colin van Oosterhout Business Development Manager Acrobat Agenda Introductie op Adobe Achtergronden van PDF Drijfveren
Nadere informatieHet digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie.
Het digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie. As-Built Documentatie digitaal op orde Als uw bedrijf actief is in de Marine, Off-Shore, energie of chemische industrie, dan heeft u voor
Nadere informatieAdobe s positionering op document beveiliging
Adobe s positionering op document beveiliging Colin van Oosterhout Business Development Manager 1 Beveiliging: een funndamentele eis voor electronische documenten Electronische processen moeten gelijk
Nadere informatieInvantive 2012 Release 1 (build 44)
Invantive 2012 Release 1 (build 44) Invantive Estate Invantive Vision Invantive Control Invantive Producer Invantive Query-programma Invantive Composition Invantive Studio 30 maart 2012 Oplossingen van
Nadere informatieSEE INFORMATION DIFFERENTLY ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER: EEN GOED BEGIN IS HET HALVE WERK BASISKENNIS OVER RETENTIESCHEMA'S
SEE INFORMATION DIFFERENTLY ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER: EEN GOED BEGIN IS HET HALVE WERK BASISKENNIS OVER RETENTIESCHEMA'S INLEIDING DEZE SNELGIDS HELPT U BIJ HET PLANNEN, MAKEN EN BEHEREN VAN RETENTIESCHEMA'S
Nadere informatieSHAREPOINT ONLINE (SAMEN-)WERKEN IN DE WOLKEN. http://www.ie-net.be - Workshop SharePoint 1
SHAREPOINT ONLINE (SAMEN-)WERKEN IN DE WOLKEN 1 WIE ZIJN WIJ? 2 WIE BENT U? Professional Op zoek naar productiviteit Samenwerken met Collega s Externe partijen Onderaannemers 3 WAT IS ONS PLAN? 1. Wat
Nadere informatieResearch & development
Research & development Publishing on demand Workflow ondersteuning Typesetting Documentproductie Gespecialiseerd document ontwerp Web ontwerp en onderhoud Conversie Database publishing Advies Organisatie
Nadere informatieIntroductie op Adobe Acrobat 8 Professional
Introductie op Adobe Acrobat 8 Professional Colin van Oosterhout Business Development Manager Adobe Systems Benelux 1 Acrobat 8.0 Familie Functie vergelijk Maak PDF documenten met 3D inhoud vanuit CAD
Nadere informatieOPDRACHTEN CE-4 ALH MLA 1 - Handleiding document
OPDRACHTEN CE-4 ALH MLA 1 - Handleiding document Dit document is beschikbaar in meerdere bestandsformaten. Start met het juiste document! Beschikbaar zijn: Adobe:.PDF (Acrobat Reader - alleen lezen, niet
Nadere informatieOndersteuning van zorg gerelateerde processen en activiteiten voor patiënt en zorgverstrekkers
Ondersteuning van zorg gerelateerde processen en activiteiten voor patiënt en zorgverstrekkers Contact persoon: Thera Splinter: 020 6445160 team@webfysio.nl Contact persoon: Joost Nagelmaeker: 0642115336
Nadere informatieOpen Informatie Management Server
OpenIMSR Open Informatie Management Server OpenIMS Algemeen OpenIMS is een platform voor het beheren van ongestructureerde informatie (stromen). U kunt hierbij denken aan werkprocessen of projecten waarin
Nadere informatieEerste uitwerking strategisch thema 'Betrouwbare digitale informatie is de basis'
Eerste uitwerking strategisch thema 'Betrouwbare digitale informatie is de basis' versie 30 augustus 2013 De beschikbaarheid van betrouwbare digitale overheidsinformatie is de basis voor het goed kunnen
Nadere informatieECM - Enterprise Content Management. Daniel Kucharski
ECM - Enterprise Content Management Daniel Kucharski IT vraagstukken in de KMO Nood aan gebruiksvriendelijke software afgestemd op specifieke behoeften Geen grote investering in software en hardware Typische
Nadere informatieGerust aan het werk MET ALLE INFORMATIE OVER ONZE CLOUD WERKPLEK.
Gerust aan het werk MET ALLE INFORMATIE OVER ONZE CLOUD WERKPLEK. Cloud werkplek Wat is het? De cloudwerkplek van Hupra is een Windows 8.1. desktop die altijd en overal via het internet toegankelijk is.
Nadere informatiePDF BESTANDEN 1 WAAROM PDF BESTANDEN GEBRUIKEN? 2 EEN PDF BESTAND WEERGEVEN 3 EEN PDF BESTAND MAKEN 3.1 OFFICE 2007 / 2010
PDF BESTANDEN 1 WAAROM PDF BESTANDEN GEBRUIKEN? PDF is de afkorting van Portable Document Format. Het is een bestandsformaat ontwikkeld door Adobe. PDF is een uiterst geschikt bestandsformaat voor het
Nadere informatieOverzicht. Het pakket bestaat uit de volgende vier producten: Een tool waarmee u Microsoftdocumentsjablonen
BigHand Produceren Overzicht BigHand Produceren is een pakket tools waarmee u snel en eenvoudig professionele documenten kunt maken. Met het BigHand Producerenpakket kunt u documenten in uw huisstijl aanmaken
Nadere informatieAcrobat 8 voor marketingprofessionals
Acrobat 8 voor marketingprofessionals Colin van Oosterhout Business Development Manager Acrobat Monique Engelaar Marketing Manager Acrobat Adobe Systems Benelux 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights
Nadere informatieEffectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING
Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve
Nadere informatieBeveiligen van PDF documenten (deel 3)
Beveiligen van PDF documenten (deel 3) Colin van Oosterhout Business development manager Acrobat Adobe Systems Benelux Redactie en documenten onderzoeken Nieuw in Acrobat 8 professional Redaction Blijvend
Nadere informatieHandleiding TagMyDoc
Handleiding TagMyDoc Februari 2013 Voorwoord In BoekTweePuntNul (uitgave oktober 2012, ISBN 9789059063501) vindt men een beschrijving van de tool TagMyDoc. Een uitgebreide, Engelstalige handleiding vindt
Nadere informatieHandleiding SmartDocuments
** Definitief Versienr.: 3 Nr.: HL.0006 Sectie Document en Proces Management Document creatie in het zaakgericht werken met MyCorsa 0 Servicedesk-corsa Kamer : 2.55 Mailen : servicedesk-corsa@houten.nl
Nadere informatieDigitale duurzaamheid
Digitale duurzaamheid Verantwoording van publieke diensten Bij het leveren van publieke diensten maakt de overheid gebruik van publieke middelen. De overheid moet zich over de besteding hiervan tegenover
Nadere informatieOmzeil het gebruik van mappen en bestanden over Wiki s en het werken in de 21 e eeuw
Omzeil het gebruik van mappen en bestanden over Wiki s en het werken in de 21 e eeuw In de whitepaper waarom u eigen documenten niet langer nodig heeft schreven we dat het rondmailen van documenten geen
Nadere informatieNuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen.
staat voor PDF zonder compromissen. Samenwerking en productiviteit voor een prijs die te verantwoorden valt. 2 is een vernieuwende PDF-oplossing met toegevoegde waarde, ongeëvenaarde prestaties en gebruiksgemak.
Nadere informatieALLES WAT U MOET WETEN OVER. HUPRA s CLOUDWERKPLEK. Werken waar en wanneer u maar wilt!
ALLES WAT U MOET WETEN OVER HUPRA s CLOUDWERKPLEK Werken waar en wanneer u maar wilt! U WILT... Onbezorgd kunnen werken. Waar en wanneer dan ook; Thuis verder werken waar u op de zaak was gebleven; Bij
Nadere informatieGebruikershandleiding MijnPost - Rapportage
Gebruikershandleiding MijnPost - Rapportage Gebruikershandleiding MijnPost - PartijenpostRapportage Datum Versie 29 september 2015 2.0 Auteur Telefoonnummer PostNL 088-8686868 Inhoudsopgave 1 Welkom bij
Nadere informatieINTRODUCTIE MAVIM BPM ONZE SOFTWARE DEMONSTRATIE
MICHEL ECKERSLEY INTRODUCTIE MAVIM BPM ONZE SOFTWARE DEMONSTRATIE INTRODUCTIE MAVIM BPM ONZE SOFTWARE DEMONSTRATIE INTRODUCTIE INTRODUCTIE MAVIM BPM ONZE SOFTWARE DEMONSTRATIE VERBIND PROCESSEN, MENSEN
Nadere informatieVia Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen
Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 11-02-18 1 11-02-18 2 Inhoudsopgave De ICT wereld en de archief wereld Huidige situatie bij het Stadsarchief / knelpunten Gewenste situatie /
Nadere informatieDocument en Records Management als schakel in bedrijfsprocessen
Document en Records Management als schakel in bedrijfsprocessen DRM binnen ABN AMRO september 2017 Marinja Ketelslegers Productowner DRM Agenda Ontwikkelingen om ons heen Organisatorische veranderingen
Nadere informatieGebruiksaanwijzing. innovaphone Fax. Versie 10
Gebruiksaanwijzing innovaphone Fax Versie 10 Inleiding De innovaphone Fax oplossing verstuurt en ontvangt faxen per e-mail. De te faxen documenten worden altijd als e-mail bijlage verstuurd. Ondersteunde
Nadere informatieOntdek Acrobat 8 Professional
Sessie 2 Ontdek Acrobat 8 Professional Colin van Oosterhout Business Development Manager Adobe Systems Benelux 1 De belangrijkste thema s van Acrobat 8: De 5 C s 2 Werken met Acrobat 8 Combine bestanden
Nadere informatieUW CORE BUSINESS VERDIENT HET
Paragon Netherlands UW CORE BUSINESS VERDIENT HET Efficiency verbetering door uitbesteding van uw documentprocessen Efficiency EFFICIENCY Een ervaren marktspeler Ondernemingen hebben vandaag de dag te
Nadere informatieNetwerk Digitaal Erfgoed / Werkgroep Monitoring Vragenlijst aan NDE-projecten 2013/2014
Netwerk Digitaal Erfgoed / Werkgroep Monitoring Vragenlijst aan NDE-projecten 2013/2014 Deze vragenlijst dient om een totaalbeeld te krijgen van de resultaten van de projecten die in 2013/2014 gefinancierd
Nadere informatieWerken met Adobe Acrobat 4. Auteur: Pierre Gorissen Kenmerk: Gor00-AcrobatV01
Werken met Adobe Acrobat 4 Auteur: Pierre Gorissen Kenmerk: Gor00-AcrobatV01 Inleiding...3 Acrobat en Acrobat...4 Het maken van een Acrobat bestand...5 Opslaan van een webpagina in een Acrobat bestand...7
Nadere informatie18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW
18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW Versie: 1 Datum 21 april 2016 Auteur Peter Stolk Centric Projectportaal Bouw 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Actuele informatie cruciaal 3 SharePoint
Nadere informatieTestplan KB en migratie
Testplan KB en migratie Uitgave: 2.0 Datum: 6 november 2006 Koninklijke Bibliotheek Afdeling Digitale Duurzaamheid Versie 2.0 Pag: 1 Ontstaansgeschiedenis Testplan KB en migratie Versie Document Datum
Nadere informatieOffice managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport
Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport Inhoudsopgave GOopleidingen.nl/doelgroep-OF Office managers,secretariaatsmedewerkersen medewerkers office- enmanagementsupport
Nadere informatieArchiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop
Workshop Tijdens deze sessie Aanleiding Vervolgens in de praktijk: Hans Dekker van de gemeente Houten Karola Czuj van de gemeente Almere Ysbrand Tromp van de provincie Overijssel Discussie Ambitie en doel
Nadere informatieThree Ships e-book platform
Three Ships e-book platform Eenvoudig van PDF omzetten naar SCORM en HTML5 e-books Aanbieden via eigen verkoopkanaal Automatische koppeling met de LearningBOX en/of eigen ELO e-books ook beschikbaar op
Nadere informatieVrijheid van vinden. FileLinx Cloud
FileLinx Cloud FileLinx Cloud Vrijheid van vinden FileLinx en Lancom automatisering hebben de handen ineen geslagen. Met trots presenteren wij u FileLinx Cloud! Geen maatwerk software, maar een Out Of
Nadere informatieDATAMODELLERING CRUD MATRIX
DATAMODELLERING CRUD MATRIX Inleiding In dit whitepaper wordt de datamodelleervorm CRUD Matrix beschreven. Deze modelleervorm staat in verhouding tot een aantal andere modelleervormen. Wil je een beeld
Nadere informatieWerkplekvisie. Hans van Zonneveld Senior Consultant Winvision
Werkplekvisie Hans van Zonneveld Senior Consultant Winvision De essentie De gebruiker centraal Verschillende doelgroepen Verschillende toepassingen Verschillende locaties Het beschikbaar
Nadere informatieHET WETTELIJK DEPOT VAN NUMERIEKE
HET WETTELIJK DEPOT VAN NUMERIEKE PUBLICATIES Sophie Vandepontseele Operationeel directrice Hedendaagse Verzamelingen Dag van de Bibliothecaris 17 november 2016 Maatschappelijk belang? HET BELGISCHE UITGEVERSERFGOED
Nadere informatieMet deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.
Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement
Nadere informatieDIGITALE HANDTEKENING IN PDF VIA PDFEN. In samenwerking met Mozard en QuoVadis PDF/A PDFEN
TXT XLS DOC PST DIGITALE HANDTEKENING IN PDF VIA PDFEN In samenwerking met Mozard en QuoVadis PDF/A TXT PPT DOC PST PPT PDF PDFEN JPG JPG PDFen maakt het mogelijk, in samenwerking met Mozard en QuoVadis,
Nadere informatiePresentaties Firm Ground bij Workshop Toegankelijke pdf Forum Standaardisatie
Presentaties Firm Ground bij Workshop Toegankelijke pdf Forum Standaardisatie Documenten en toegankelijkheid, wat je als organisatie moet weten presentatie Iacobien Riezebosch Pdf-audit presentatie Bram
Nadere informatieScan Docs Archive Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.
Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Rendementsverhogend door centrale en gestructureerde opslag
Nadere informatieSIMsite. SIMsite, full service web content management. digitale dienstverlener voor e-gemeenten
SIMsite SIMsite, full service web content management digitale dienstverlener voor e-gemeenten SIMsite SIMsite 2 Een kwalitatief hoogstaande webportal, die op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier
Nadere informatieVAARWEL ARCHITECTUUR DOCUMENT WELKOM ARCHITECTUUR REPOSITORY INZETTEN VAN ENTERPRISE ARCHITECT ALS ALTERNATIEF VOOR ARCHITECTUURDOCUMENTEN
VAARWEL ARCHITECTUUR DOCUMENT WELKOM ARCHITECTUUR REPOSITORY INZETTEN VAN ENTERPRISE ARCHITECT ALS ALTERNATIEF VOOR ARCHITECTUURDOCUMENTEN AGENDA Architectuurdocumenten waarom wel of niet? Alternatieven
Nadere informatieSHARPEN. Empower people to get work done. Make it SimplySo
SHARPEN Empower people to get work done Make it SimplySo Simply So: get work done Aanname: SharePoint online (Office 365) is te complex in gebruik voor MKB bedrijven, zelfs als alleen de basis functionaliteiten
Nadere informatieCloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. accountants, werkgevers en werknemers
Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren en structureren voor accountants, werkgevers en werknemers Versie: 2018-01 In deze brochure lees je onder andere...
Nadere informatieDATAMODELLERING ARCHIMATE DATA- & APPLICATIEMODELLERING
DATAMODELLERING ARCHIMATE DATA- & APPLICATIEMODELLERING Inleiding In dit whitepaper wordt de datamodelleervorm ArchiMate data- & applicatiemodellering beschreven. Deze modelleervorm staat in verhouding
Nadere informatieThe Courseware Company BV Postbus 394 3500 AJ UTRECHT Tel: 030 2399 090 Fax: 030 2399 091 www.courseware.nl BTW: 80.63.88.407.B.
Articulate Studio 13 PRO Algemeen Maak snel e-learningmodules, quizzen en andere interactieve content met een auteurstool waarmee je meteen aan de slag kunt! Onderdelen Studio PRO Articulate Studio PRO
Nadere informatieAlfresco Document Management 100% Open Source
Alfresco Document Management 100% Open Source Alfresco Document Man agement Of u nu uw organisatie effectiever wilt maken, uw klanten beter wilt bedienen of intern een betere onderlinge samenwerking wilt
Nadere informatieHet Office 365 portfolio van Copaco Nederland
Het portfolio van Copaco Nederland Het portfolio van Copaco Nederland verandert continu en wordt steeds uitgebreider. Daarnaast zien we de vraag naar abonnementen van zowel onze partners als van eindgebruikers
Nadere informatieOffice 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 OPENICT B.V.
Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 Over Open ICT De afgelopen jaren zijn de technische ontwikkelingen snel gegaan, de typemachine is vervangen door de tablet. De ontwikkelingssnelheid
Nadere informatieDigitaal werken en digitaal archiveren
Digitaal werken en digitaal archiveren DRM en substitutie bij DNB Bert Kooi en Ines van Dijk 15 maart 2016 Programma Substitutie Van digitale hulpmiddelen naar digitaal werken Fysiek hybride digitaal archief
Nadere informatieTesten en BASEL II. Dennis Janssen. Agenda. Wat is BASEL II? Testen van BASEL II op hoofdlijnen
Testen en BASEL II Dennis Janssen Test Research Centre LogicaCMG 1 Agenda Wat is BASEL II? Testen van BASEL II op hoofdlijnen BASEL II als hulpmiddel om positie testen te versterken Samenvatting 2 1 Basel
Nadere informatieHCM Processes and Forms
HCM Processes and Forms Adobe Interactive Forms XSS Homepage Framework Portal Susan van Someren, Miroslav Medic (Xbow IT) Zeist, 2 maart 2010 Inhoud Introductie Aanleiding HCM Processes and Forms Wat is
Nadere informatieTable of contents 2 / 15
Office+ 1 / 15 Table of contents Introductie... 3 Installatie... 4 Installatie... 4 Licentie... 7 Werken met Office+... 8 Instellingen... 8 Office+ i.c.m. module Relatiebeheer... 9 Office+ i.c.m. module
Nadere informatieMS PowerPoint Les 2. Wanneer we niet te veel tijd willen steken in de opmaak van onze presentatie, kunnen we gebruik maken van sjablonen.
MS PowerPoint Les 2 Sjablonen (Templates) Wanneer we niet te veel tijd willen steken in de opmaak van onze presentatie, kunnen we gebruik maken van sjablonen. In PowerPoint beschikken we over honderden
Nadere informatieWie is leidend of lijdend?
Organisatie Medische Technologie en ICT Wie is leidend of lijdend? Martijn Schasfoort Manager Zorg en Informatie Technologie Deze presentatie. Het betreft ervaringen uit Máxima Medisch Centrum Cultuur
Nadere informatieAlfresco's Simple Records Management
Alfresco's Simple Records Management Het e erste open source dossie r beh eersysteem Ee nvoudig beheer van dossiers Nieuwe wetten, regelgeving en normen hebben voor veel verandering gezorgd in hoe verslagen
Nadere informatieIntroductie AST Praktijkmanager
Introductie AST Praktijkmanager AST Praktijkmanager De AST Praktijkmanager is een digitaal organisatie management systeem dat gericht is op de dierenartsenpraktijk. Hierbij staat de organisatie van het
Nadere informatieVoorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005
Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005 Onderwerp Budgetverschuiving voor gemeentelijke voorziening DIVA Programma / Programmanummer Concernsturing / 8110 Portefeuillehouder
Nadere informatieONLINE HULP KREAMAN (NL)
ONLINE HULP KREAMAN (NL) Wat is KREMAN? KREAMAN is een tool waarmee de klassements-, organisatie- en presentatie-artikelen van EXACOMPTA kunnen worden gepersonaliseerd. Met KREAMAN kunt u uw eigen etiketten
Nadere informatieMicrosoft Office voor het onderwijs. Introductie tot het gebruik van Microsoft Office 2007 in de klas
Microsoft Office voor het onderwijs Introductie tot het gebruik van Microsoft Office 2007 in de klas Dit document wordt enkel ter informatie gepubliceerd. MICROSOFT GEEFT GEEN IMPLICIETE OF EXPLICIETE
Nadere informatieBig Data: wat is het en waarom is het belangrijk?
Big Data: wat is het en waarom is het belangrijk? 01000111101001110111001100110110011001 Hoeveelheid 10x Toename van de hoeveelheid data elke vijf jaar Big Data Snelheid 4.3 Aantal verbonden apparaten
Nadere informatieHyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen
Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u
Nadere informatieInvantive 2012 Release 1 (build 44)
Invantive 2012 Release 1 (build 44) Invantive Estate Invantive Vision Invantive Control Invantive Producer Invantive Query-programma Invantive Composition Invantive Studio 30 maart 2012 Oplossingen van
Nadere informatieInhoud Installatie en Setup... 5 IRISCompressor gebruiken... 13
Gebruikshandleiding Inhoud Introductie... 1 BELANGRIJKE OPMERKINGEN... 1 Juridische informatie... 3 Installatie en Setup... 5 Systeemvereisten... 5 Installatie... 5 Activering... 7 Automatische update...
Nadere informatieIndustry consulting. Care management. Effectieve procesinnovatie in de zorg. Onze zorg Kwaliteit nu én in de toekomst
Industry consulting Care management Effectieve procesinnovatie in de zorg Onze zorg Kwaliteit nu én in de toekomst Effectieve procesinnovatie Iedere organisatie is uniek. Dat is in de zorg niet anders.
Nadere informatieOpen Source Business Intelligence bij het Inlichtingenbureau
Red Dolphin ICT Services BV Open Source Business Intelligence bij het Inlichtingenbureau - Ervaringen met het gebruik van Pentaho binnen DKD NOiV jaarcongres 18 maart 2010 Agenda Wat is Open Source Business
Nadere informatieMicrosoft Dynamics CRM & Integrated Innovation
Microsoft Dynamics CRM & Integrated Innovation 22 mei 2008 Qurius Page 1 Agenda Uitdagingen People Ready Business Integrated Innovation Case: FNV Bondgenoten Qurius en samenvatting Qurius Page 2 Uitdagingen
Nadere informatie1 INTRODUCTIE...5 2 SYSTEEMVEREISTEN...6. 2.1 Minimum Vereisten...6 2.2 Aanbevolen Vereisten...7
NEDERLANDS...5 nl 2 OVERZICHT nl 1 INTRODUCTIE...5 2 SYSTEEMVEREISTEN...6 2.1 Minimum Vereisten...6 2.2 Aanbevolen Vereisten...7 3 BLUETOOTH VOORZIENINGEN...8 4 SOFTWARE INSTALLATIE...9 4.1 Voorbereidingen...10
Nadere informatieFormulier Business Case Innovatief idee
Formulier Business Case Innovatief idee Let op: een onvolledig ingevulde Business Case wordt niet in behandeling genomen. De toelichting op de business case geeft een beeld van hetgeen er minimaal in de
Nadere informatieEnabling Enterprise Mobility. Chantal Smelik csmelik@microsoft.com
Enabling Enterprise Mobility Chantal Smelik csmelik@microsoft.com Nieuwe werkplek & digitaal toetsen Hanzehogeschool Groningen Agenda 1. Introductie Chantal Smelik Microsoft Maaike van Mourik project
Nadere informatieAdobe Acrobat 7.0 Professional De complete oplossing voor documentgebruik in samenwerking en productie van drukwerk op basis van PDF-bestanden
Adobe Acrobat 7.0 Professional De complete oplossing voor documentgebruik in samenwerking en productie van drukwerk op basis van PDF-bestanden 2004 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 3 Acrobat
Nadere informatieAsset Lifecycle Informatie Management. Visie op Asset management
Asset Lifecycle Informatie Management Visie op Asset management Even voorstellen Jan Roodzand Roodzand Advice Management Consultant / Programma manager >30 jaar ervaring in CAD/GIS gerelateerde (integrale)
Nadere informatie