Acrobat Reader Instellingen

Transcriptie

1 Acrobat Reader Instellingen Datum : Ontwerp: MKG Nederland B.V. Auteur: MKG Nederland B.V. Druk: Reerink B.V. MKG versie: V004021A , by MKG Nederland B.V. No parts of this book may be reproduced in any form, by print, photo print, microfilm or any other means, without written permission from the Publisher.

2 Inhoudsopgave 1. MKG documentatie Acrobat reader (PDF-viewer) Open laten staan van de documentatiepagina Vensterbreedte instellen Navigatiekolom Bookmarks instellen Werkbalk item Vorige, Volgende pagina

3 Acrobat Reader Instellingen Voorwoord In dit handboek worden de Adobe Acrobat Reader instellingen voor het gebruik van de handleidingen binnen de MKG software toegelicht. We wensen veel plezier bij het lezen van dit handboek en hopen dat het helpt om een goede indruk te krijgen van de mogelijkheden van onze software. Wellicht ten overvloede willen we wijzen op het bestaan van verschillende cursussen. Naast de MKG ERP basistraining worden er verschillende vervolgtrainingen door MKG verzorgd. De basiskennis, opgedaan tijdens de basistraining, is nodig bij de vervolgtrainingen en voor het doornemen van de MKG handleidingen. Handleidingen worden meegeleverd met onze software, en zijn te vinden via het menu-item 'Help' of onder de <F1> toets. Voor vervolgtrainingen kunt u zich via onze website aanmelden ( Weergaven die u kunt aantreffen in dit boek: Een verwijzing. Bijvoorbeeld: hoofdstuk 2 Een te volgen menupad: MKG -> Help -> Handleidingen Belangrijke trefwoorden/menukeuzes/etc.: Betalingscondities Aanduiding van een toets of toetsencombinatie: <F9> of <Ctrl+C> Voorbeeldweergave van opmerkingen (tips en belangrijke aanwijzingen) Tip: Om de lezer te attenderen op een handigheidje. Let op! Om de lezer te attenderen op o.a. belangrijke instellingen. De in de handleiding gebruikte Schermafbeeldingen kunnen afwijken van een specifieke bedrijfssituatie. Oorzaak hiervan is dat de getoonde schermen afhankelijk kunnen zijn van de systeeminstellingen en tabellen binnen MKG. Daarnaast kan het zijn dat schermen of schermdelen verborgen blijven, doordat een gebruiker beperkte toegang en rechten kan hebben. Handboeken worden per versie onderhouden en bijgewerkt. 3

4 1. MKG documentatie De handleidingen worden sinds versie V met de software meegeleverd. Onder het menuitem Help Handboek, is er een MKG documentatiepagina te vinden, die als navigatiehulpmiddel te gebruiken is. Binnen een aantal rubrieken staat alle beschikbare documentatie ingedeeld. Handleidingen voor softwaregebruik, releasenotes en installatie instructies. Het klikken op een specifiek document activeerd de hyperlink naar het bewuste document, die vervolgens geopend wordt. Hiervoor is wel een PDF viewer noodzakelijk. MKG adviseerd u, voor zover dit nog niet gebeurd is, om gebruik te maken van de gratis PDF viewer, geleverd door Acrobat. Dit omdat onze PDF files ook met een Acrobat product gemaakt worden. Afbeelding 1.1. Documentatiepagina De hier gepubliceerde documenten worden door MKG één maal per versie geactualiseerd. Documentatie die is geupdate krijgt een vermelding in de releasenotes. De documenten zijn ingedeeld in vijf categorieën: De eerste kolom bevat de Versie releasenotes en de wijzigingen hierop, beschreven in het Patch document. De tweede categorie behelst alles wat met installaties van doen heeft. De MKG software setup instructie, maar ook instructies voor het periodiek installeren van een patch of licentie. 4

5 Acrobat Reader Instellingen Instellingen is als aparte kolom opgenomen omdat instellingen gebruikersafhankelijk ingeregeld zijn. Dit betekent dat niet zonder gevaar zomaar een instelling gewijzigd kan worden. Ook geldt dit in meer of mindere mate voor de instellingen die binnen Acrobat gemaakt worden. Deze instellingen zullen voor de gebruiker niet alleen consequentie hebben voor de MKG documentatie, maar voor alle PDF documenten die vanaf dat moment aangesproken gaan worden. De vierde en vijfde kolom bevatten alle MKG software handleidingen. Hierin staan de standaard werking van de software beschreven. Afwijkende inrichtingskeuzes met haar consequenties zullen apart beschreven dienen te worden tijdens de implementatie. Per versie zal MKG haar handleidingen updaten. Hierdoor zal de documentatie actueel zijn. 2. Acrobat reader (PDF-viewer) Bij het openen van een document met de extentie PDF, wordt er een PDF viewer geöpend. Vaak staat er op de computer een PDF-viewer voorgeinstalleerd. Meestal een product van Acrobat. Acrobat reader is een gratis product dat zelf gemakkelijk van het internet te downloaden is. PDF is een afkorting van: Portable Document Format, wat inhoud dat dit bestandsformaat onafhankelijk op welke computer geopend of geprint altijd overeenkomt met het oorspronkelijke document. Dergelijke documenten zijn altijd te bekijken zonder dat de opmaakt wordt aangetast. Dit is de reden dat de MKG documentatie in PDF formaat beschikbaar is. MKG gebruikt bij het genereren van het PDF document Acrobat Pro 9. Om risico op storing te minimaliseren adviseerd zij haar klanten om de documentatie te openen met Acrobat Reader. Van sommige andere producten (meestal de freeware PDF makers) is bekent dat niet alle opties foutloos werken. Voorbeelden van optie s die MKG toepast in verschillende documenten is: de hyperlink en kruisverwijzing. Let op! De beschrijving van opties en instellingen zijn gebaseerd op Adobe Reader 9, omdat dit momenteel de meest gebruikte PDF-Reader is Open laten staan van de documentatiepagina Situatie Indien na het lezen van een document het PDF bestand gesloten wordt, sluit in sommige gevallen ook de MKG documentatiepagina. Opnieuw moet dan via het menuitem Help deze pagina geopend worden. Dit kan als lastig ervaren worden. Oplossing Er is een instelling mogelijk waardoor uitsluitend het active PDF bestand gesloten wordt. Open het instellingenscherm. Ga naar het menu: Bewerken Voorkeuren Ctrl+K (Edit Preferences General Ctrl+K). Kies voor de Categorie Documenten (Documents). De volgende instellingen zijn van belang: 5

6 Documentkruisverwijzingen openen in hetzelfde venster (Open cross-document links in same window) dient UIT te staan. Instelling voor laatste weergave herstellen bij opnieuw openen van documenten (Restore last view settings when reopening documents) dient AAN gevinkt te staan. Zie het voorbeeld in de volgende schermafbeelding. Afbeelding 2.1. Openen van de Voorkeuren Afbeelding 2.2. Voorkeuren Adobe Reader 6

7 Acrobat Reader Instellingen Conclussie Als de Voorkeuren (Preferences) op de aangegeven wijze ingericht en opgeslagen zijn, zal de documentatiepagina op de achtergrond geopend blijven, ook op het moment dat het active document gesloten wordt Vensterbreedte instellen Situatie Meestal presenteerd de PDF reader het volledige document op het beeldscherm. Hierdoor wordt het geheel slecht leesbaar. Met behulp van de volgende instelling kan het document schermbreed of in een andere variant geopend worden. Oplossing Voor het standaard instellen van het Vensterbreed tonen van het document zal het volgende uitgevoerd moeten worden: Beeld Zoomen Vensterbreedte Ctrl+2 (View Zoom Fit Width Ctrl+2) Afbeelding 2.3. Instellen van Zoomen binnen Adobe Reader Conclussie Bovenstaande instelling draagt zorg dat bij het openen van PDF bestanden het volledige scherm (breed) wordt gevuld, dit bevordert de leesbaarheid Navigatiekolom Bookmarks instellen Situatie Iedere handleiding is voorzien van een inhoudsopgave. Deze inhoudsopgave is tevens voorzien van links, zodat het mogelijk is om het gewenste hoofdstuk aan te wijzen en door middel van een muisklik naar het betreffende hoofdstuk te gaan. Voor een volgende navigatie actie zal eerst weer naar het begin van het document gegaan moeten worden alvorens in de inhoudsopgave een ander hoofdstuk kan worden aangewezen. Binnen de PDF reader kan gebruik gemaakt worden van een navigatie kolom die ten alle tijden naast het document geopend kan blijven. Zo blijft navigeren een kwestie van één muisklik. 7

8 Oplossing Ga via het menu naar: Beeld Navigatievensters Bladwijzers (View Navigation Panels Bookmarks), om de navigatiekolom te activeren. Voor het resultaat zie afbeelding 2.5. Afbeelding 2.4. Navigatiekolom instellen Afbeelding 2.5. Navigatiekolom voorzien van Bladwijzers 8

9 Acrobat Reader Instellingen 2.4. Werkbalk item Vorige, Volgende pagina Situatie Meestal bestaat een document uit meerdere pagina s. Voor het bladeren door het document kunnen er navigatieknoppen in de werkbalk geplaatst worden. Hoe dit in zijn werk gaat staat hieronder bescheven. Oplossing Ga naar het menuitem: Beeld Werkbalken Paginanavigatie (View Toolbar Page Navigation). Bij het activeren van dit werkbalk item verschijnen er vier knoppen in je werkbalk. Eerste pagina Vorige pagina Volgende pagina Laatste pagina Hiermee is het eenvoudig om door het document te bladeren. Zie afbeelding 2.6 en 2.7. Afbeelding 2.6. Inrichten werkbalk Als er veel gebruik gemaakt wordt van de navigatiekolom dan kan de wens bestaan om terug te keren naar de voorgaande actieve pagina (voorgaande weergave genoemd). Hiervoor zijn er andere knoppen beschikbaar die evenals de bladerknoppen in de werkbalk opgenomen kunnen worden. We openen het volgende menuitem: Beeld Werkbalken Meer gereedschappen (View Toolbars More Tools ). 9

10 Afbeelding 2.7. Meer gereedschappen Afbeelding 2.8. Instellen vorige en volgende weergave Afbeelding 2.9. Resultaat instellingen Meer gereedschappen 10

11 Acrobat Reader Instellingen Slotwoord Aan het einde gekomen van deze handleiding hopen wij van MKG dat we bijgedragen hebben aan een stukje gebruikersgemak. Dat u in staat bent om uw PDF reader naar smaak te configureren en hierdoor op een optimale wijze de MKG documentatie kunt raadplegen. Het MKG-documentatie team wenst u veel succes bij het lezen van de handleidingen en het gebruik van de software. 11