Microsoft PowerPoint. Sjablonen & macro s. Versie 1.3

Transcriptie

1 Microsoft PowerPoint Sjablonen & macro s

2 Huisstijl in Microsoft PowerPoint Met PowerPoint sjablonen zorgt u ervoor dat u op een eenvoudige manier presentaties kunt maken volgens uw huisstijl. Voordelen Het ontwerp Presentaties: een goede eerste indruk Een presentatie is vaak een eerste kennismaking tussen een potentiële klant en uw organisatie. Het is belangrijk om daarmee goed voor de dag te komen. Een goed PowerPoint sjabloon draagt hier aan bij. Alle elementen worden vastgelegd en zorgen voor een consistente uitstraling. Dit zorgt ervoor dat niet alleen u, maar ook al uw collega s eenzelfde stijl voor presentaties gebruiken. Het ontwikkelen van PowerPoint sjablonen vindt plaats op basis van een aangeleverd ontwerp. Het ontwerp wordt nauwkeurig overgenomen in de sjablonen om tot het gewenste resultaat te komen. Bespaar veel tijd Doordat in een PowerPoint sjabloon al een groot aantal zaken zijn vastgelegd, kunt u direct met de inhoud aan de slag. Dit bespaart een hoop tijd, de opmaak immers al in orde. Met dia-indelingen speciaal van toepassing op uw organisatie, kunt u alle inhoud eenvoudig kwijt. Eenvoudig in gebruik Dia-indelingen zijn eenvoudig in te voegen in de presentatie en titels, opsommingen, grafieken, tabellen en afbeeldingen staan direct in de juiste stijl. Het gebruikersgemak neemt aanzienlijk toe. 2 van 7

3 Basisonderdelen van een PowerPoint sjabloon De basisonderdelen van een PowerPoint sjabloon zijn de dia-indelingen, notitie- en hand-out pagina s en kleurenthema's. In deze basisonderdelen worden de huisstijlelementen van een organisatie geplaatst en ingesteld. Een PowerPoint sjabloon is daarmee een onmisbare steunpilaar bij het maken van presentaties in de juiste huisstijl. Dia-indelingen Notitie- en hand-out pagina s De dia-indelingen worden voorzien van logo s, voetteksten, dia-nummering en datum. Ook worden de tijdelijke aanduidingen voor titels, tekst en andere objecten (grafieken, afbeeldingen etc.) gepositioneerd. Behalve de standaard indelingen van PowerPoint, kunnen ook indelingen worden toegevoegd op basis van uw specifieke wensen en eisen. Notitie- en hand-out pagina s zijn een vaak vergeten, maar toch belangrijk onderdeel van een sjabloon. Als de presentatie wordt geprint om uit te delen, wilt u ook dat die pagina s er netjes uitzien. Daarom stellen wij ook de opmaak voor deze pagina s voor u in om een optimale en uniforme uitstraling tijdens uw presentatie te creëren. 3 van 7

4 Kleurenthema Het instellen van de huisstijlkleuren als themakleuren zorgt voor het juist toepassen van de huisstijlkleuren op elementen in de gehele presentatie. Dit houdt bijvoorbeeld in dat grafieken of tabellen automatisch de juiste huisstijlkleuren krijgen toegewezen, zonder dat u hier iets voor hoeft in te stellen. Werken met een PowerPoint sjabloon De huisstijl van uw organisatie wordt goed georganiseerd in een PowerPoint sjabloon. Het resultaat? Identieke en professionele presentaties binnen uw organisatie, ongeacht door wie de presentatie is gemaakt. Doordat de opmaak is vastgelegd in een PowerPoint sjabloon, is de kans op fouten kleiner en neemt de productiviteit van medewerkers aanzienlijk toe. Presentaties worden met veel meer gemak gemaakt in veel minder tijd. Altijd de juiste opmaak 4 van 7

5 Macro s extra functionaliteiten voor een PowerPoint sjabloon Het gebruik van sjablonen kan nog eenvoudiger gemaakt worden met macro s. Het biedt de mogelijkheid diverse functionaliteiten toe te voegen aan Microsoft PowerPoint. Alternatieve dia-nummering Wisselen tussen opsomming en tekst PowerPoint kent enkel een getal als dia-nummering. In sommige situaties is het juist wenselijk een nummering toe te passen zoals vaker in documenten zichtbaar is, zoals een x van y -nummering (zie bovenstaande afbeelding). Binnen een dia kan zowel gebruik worden gemaakt van opsommingen als tekst. Met onze wisselfunctionaliteit kunnen deze door elkaar worden gebruikt zonder de opmaak te verliezen. Gepersonaliseerd lint Invuldialogen Door het toevoegen van extra knoppen op het lint in Microsoft PowerPoint maakt u veelgebruikte functionaliteiten eenvoudig toegankelijk. Dit bespaart veel tijd doordat normaal complexe handelingen in een enkele klik toegankelijk zijn. Alle benodigde gegevens voor de presentatie worden aan de hand van een invuldialoog op de juiste plaats in de presentatie gezet. Dit scheelt veel handmatig werk en bespaart een hoop tijd. Verhoog de productiviteit 5 van 7

6 ImageClipper Slide Library Het toevoegen van afbeeldingen in Microsoft Office kan op een aantal manieren misgaan. De kwaliteit voldoet niet, het maken van een mooie uitsnede lukt niet of het positioneren van de afbeelding gaat mis. Met ImageClipper maakt u eenvoudig de gewenste uitsnede van de afbeelding, de kwaliteit wordt gecontroleerd voordat deze wordt ingevoegd en de positionering vindt plaats in de juiste verhouding op de juiste positie. Geen vervelend gedoe meer met knippen, plakken en handmatig bijsnijden. In veel presentaties worden herhaaldelijk vergelijkbare dia s gebruikt. Deze dia s worden normaal gesproken vaak handmatig gekopieerd en geplakt, wat vaak leidt tot ongelijke resultaten. Met Slide Library stelt u centraal veelgebruikte dia s beschikbaar. Presentaties krijgen hierdoor altijd de juiste opmaak. Maatwerk functionaliteit? De meest voorkomende macro s zijn op de vorige pagina beproken. Op zoek naar een andere (maatwerk) functionaliteit? Neem contact op voor alle mogelijkheden. Ondersteuning PowerPoint 2007 PowerPoint 2010 PowerPoint 2013 PowerPoint 2011 (mac) PowerPoint sjablonen kunnen wij ontwikkelen met ondersteuning voor Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, maar ook voor 2011 (Mac). Ondersteuning nodig voor een oudere versie van Microsoft PowerPoint? Informeer naar de mogelijkheden. 6 van 7

7 Nog eenvoudiger presentaties maken? Sjablonen via een huisstijlsysteem Stel dat uw organisatie meerdere locaties heeft, een grote groep medewerkers en wellicht meerdere afdelingen per locatie. Dit zou een enorm en onoverzichtelijk aantal PowerPoint sjablonen opleveren. Eformity biedt een oplossing om automatisch presentaties te genereren met de juiste gegevens. De oplossing is eformity.net eformity.net is de centrale software oplossing voor documentcreatie en outputmanagement. Het doel is het vereenvoudigen en stroomlijnen van de volledige documentcreatie, bestaande uit documenten, presentaties, en formulieren. Gebruikers maken heel eenvoudig presentaties in de juiste huisstijl, met de juiste gegevens en juiste inhoud. Het resultaat? Efficiënter en productiever werken en optimalisatie van de klantcommunicatie. Een aantal mogelijkheden Sjablonen toevoegen en beheren Bouwblokken aanmaken en beheren Koppelingen met o.a. CRM, DMS en HRM Handige functionaliteiten ImageClipper: eenvoudig en snel afbeeldingen in de juiste resolutie, verhouding en afmeting plaatsen Multitalige presentaties Vele outputmogelijkheden: printers, PDF, , web Te gebruiken via een tablet of browser Contactgegevens Nieuwland Parc DD Alblasserdam T E. 7 van 7